Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và kinh doanh việt mỹ

LỜI MỞ ĐẦU Như biết hầu hết doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ nước ta không tăng số lượng mà ngày có vị quan trọng kinh tế, khẳng định chỗ đứng trình phát triển hội nhập Tuy nhiên, làm để lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ cách có hiệu với chi phí thấp vấn đề có tính thời sự, thu hút quan tâm nhà chiến lược, nhà đầu tư, nhà quản lí, cán thuế ngành có liên quan, công cụ cần thiết quan trọng, thiếu công tác quản lý doanh nghiệp kế tốn Nhở có thơng tin kế tốn cung cấp mà nhà quản lý có sở để đề định kinh doanh đắn, phù hợp với thay đổi da dạng biến dạng khơng ngừng kinh tế thị trường Chính vậy, nhu cầu cần tìm hiểu, nắm bát kịp thời thay đổi chế độ tài kế toán việc vận dụng chuẩn mực kế toán ban hành việc ghi nhận nội dung hoạt động phát sinh kinh tế thị trường doanh nghiệp nhu cầu cần thiết học sinh chúng em Được cho phép nhà trường, quan tâm dẫn tận tình Thầy Dương Văn Huyên đồng ý cô Trịnh Nguyệt Minh – Giám đốc Công ty Cổ phần xuất nhập kinh doanh Việt Mỹ nên em vào CƠng ty học hỏi thực tập Cơng ty với thay đổi da dạng biến dạng không ngừng kinh tế thị trường Chính vậy, nhu cầu cần tìm hiểu, nắm bát kịp thời thay đổi chế độ tài kế tốn việc vận dụng chuẩn mực kế toán ban hành việc ghi nhận nội dung hoạt động phát sinh kinh tế thị trường doanh nghiệp nhu cầu cần thiết học sinh chúng em Được cho phép nhà trường, quan tâm dẫn tận tình Thầy Dương Văn Huyên đồng ý cô Trịnh Nguyệt Minh – Giám đốc Công ty Cổ phần xuất nhập kinh doanh Việt Mỹ nên em vào CÔng ty học hỏi thực tập Công ty Với thay đổi da dạng biến dạng không ngừng kinh tế thị trường Chính vậy, nhu cầu cần tìm hiểu, nắm bát kịp thời thay đổi chế độ tài kế tốn việc vận dụng chuẩn mực kế toán ban hành việc ghi nhận nội dung hoạt động phát sinh kinh tế thị trường doanh nghiệp nhu cầu cần thiết học sinh chúng em Được cho phép nhà trường, quan tâm dẫn tận tình Thầy Dương Văn Huyên đồng ý cô Trịnh Nguyệt Minh – Giám đốc Công ty Cổ phần xuất nhập kinh doanh Việt Mỹ nên em vào CÔng ty học hỏi thực tập Công ty Do thời gian hạn chế, kiến thức em hạn hẹp, thời gian thực tập em không lâu nên báo cáo thực tập em cịn thiếu xót nhiều, viết em chưa sâu sắc, em mong đóng góp ý kiến bạn bảo tận tình thầy Dương Văn Huyên để viết em hoàn thành tốt Một lần em cảm ơn thầy Dương văn Huyên giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ KINH DOANH VIỆTMỸ - Công ty Cồ phần XNK Kinh doanh Việt Mỹ doanh nghiệp tư nhân thành lập theo định số 180/QĐ-TCCB ngày 06 tháng 04 năm 2006 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội Có tên Cơng ty Cổ phần XNK Kinh doanh Việt Mỹ trụ sở 530 Nguyễn Khối – phường Thanh Trì – quận Hồng Mai – Hà Nội Công ty Cổ phần XNK Kinh doanh Việt Mỹ thành lập theo định pháp luật có dấu riêng hạch tốn độc lập Số TK VNĐ 01020100078 Ngân hàng Ngoại thương Mã số thuế 0123456789.ư Số điện thoại: 04.37717 Fax: 04.32217 Hiện Cơng ty có vốn lưu động là: 10.125.000.000 Trong VCĐ: 6.125 VLĐ: 4.000.000.000 Là doanh nghiệp trẻ, động đời điều kiện thuận lợi đất nước phát triển nên với Cơng nghiệp hố đại hố đất nước hội nhập môi trường cạnh tranh đầy thách thức doanh nghiệp không ngừng phấn đầu vươn lên bước mở rộng kinh doanh, số sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp thép, gỗ xà, công trình khai thác xây dựng rằng, cột, kèo, kết cấu nhà thép Đển tạo uy tín chất lượng nâng cao thương hiệu Công ty không ngừng tổ chức cơng trình quảng cáo, khuyến mại tham gia hội trợ triển lãm Cho đến doanh nghiệp phần khẳng định chố đứng thị trường khách hàng nồng nhiệt đón nhận Với phương châm chất lượng hàng đầu, nâng cao hiệu mình, Cơng ty vạch kế hoạch chiến kinh doanh cho kì hạch tốn năm tài Vì ln đạt hiệu mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh Cơng ty cịn thường xun củng cố kiện oàn máy tổ chức, đầu tư mua sắm đổi trang thiết bị dây chuyền sản xuất cơng nghệ cao, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho công nhân viên Công ty, tăng doanh hu lợi nhuận tạo công ăn việc làm ổn định đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên đặc biệt thực đầy đủ loại thuế Như vào ta thấy với tiêu Công ty vừa thành lập vào hoạt động có kết cao mang lại lợi nhuận cho cơng ty Vì kết đáng quan tâm điều kiện để tạo đà cho Công ty bước đầu vào hoạt động Đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh Công ty Tổ chức máy quản lý Giám đốc Phòng Tổng hợp Phòng khách Phòng Kế hoạch Phòng nhân Chức nhiệm vụ phòng ban: + Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty có nhiệm vụ tham gia phê chuẩn kí kết hợp đồng khách hàng - Kí kết hợp đồng tham gia thành phần KT tiêu thụ nước quốc tế - Ký kết hợp đồng với người lao động - Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty +Phịng tổng hợp: Tổng hợp báo cáo phòng ban để đưa lên phòng Giám đốc phê duyệt + Phịng kế tốn: Tham mưu cho giám đốc mặt công tác tổng hợp số liệu khâu tổ chức sản xuất, quản lí đời sống Các cơng nhân viên + Tính tốn xác xác định giá thành toàn sản phẩm, Cơng trình để tính lỗ lãi + Hàng q sơ kết phân tích tình hình hoạt động tài công ty rút ưu điểm khuyết điểm công tác tổng hợp - Phòng kế hoạch kiểm tra + Giúp giám đốc làm tổng hợp toàn mặt sản xuất kinh doanh công ty đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra đơn đốc phịng ban đơn vị thực tiêu khách hang + Xác định kế hoạch ngắn hạn dài hạn + Xác định kế hoạch sản lượng, giá thành, chi tài kế tốn… + Kĩ thuật giúp giám đốc quản lý kinh tế, chất lượng đơn vị công tác tư vấn + Kiểm tra sản phẩm trước trình duyệt - Phịng nhân sự: + Quản lý nhân viên cơng ty → Trình bày cơng nhân sản xuất Công ty Cổ phần Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ công ty sản xuất sản phẩm đơn chiếc, quy mô lớn thời gian sản xuất dài, quy trình sản xuất sản phẩm diễn lien tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhiên Trong trình sản xuất sản phẩm tùy thuộc vào điều kiện khác Thử liệu Bộ phận sản xuất KCS/ Kĩ thuật kiểm tra Thủ kho, xưởng sản xuất Thành phẩm Thủ kho công ty nhập Phế phẩm Khách đặt hàng DTH, BPKH, TK Kế toán nhiên liệu Cán PTH chỉnh duyệt Kí hợp đồng Khách hàng xác nhận * Quy trình nhận đặt hang Quy trình sản xuất Cơng ty CP Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ gồm giai đoạn sau: → Giai đoạn 1: Nhận đơn đặt hàng kí hợp đồng với khách hàng → Giai đoạn 2: Bộ phận kế hoạch lập kế hoạch sản xuất giai đoàn thực kế hoạch sản xuất Kho nguyên vật liệu phận sản xuất đồng thời phải kiểm tra giám sát bước hợp đồng →Giai đoạn 3: Là giai đoạn sản xuất → Giai đoạn 4: giai đoạn kiểm tra phân loại sản phẩm hoàn thành → Giai đoạn 5: đưa sản phẩm vào kho ghi sổ Đặc điểm tổ chức sản xuất Sơ đồ tổ chức sabr xuất Phòng kế hoạch Phân xưởng sản xuất T1 T2 T3 T4 * Phòng Kế hoạch - PXSX: nơi diễn hoạt động sản xuất sản phẩm - Tổ 1: Sản xuất thép - Tổ 2: Sản xuất thép - Tổ 3: sản xuất tôn - Tổ 4: sản xuất gỗ II Tình hình cơng tác kế tốn Cơng ty Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán viên Thủ quỹ Kế tốn cơng nợ Thủ kho - Với chức quản lí chặt chẽ cung cấp đẩy đủ, xác, kịp thời thong tin tình hình biến động loại tài sản, vật tư tiền vốn hạch toán kế toán, với phận kinh doanh thảo luận kế hoạch Kinh doanh sản xuất tính tốn phương án SXKD, xác định giá bán xác định kết hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc quản lý kế toán nhà nước đạo Công ty ↔ Chức năng, phận cơng tác kế tốn  Kế tốn trưởng: Có chức điều hành kế tốn quản lý tập hợp thong tin báo cáo từ kế tốn viên, kiểm tra mức độ xác mà kế tốn viên hoạch tốn, có nhiệm vụ giải trình trước giám đốc  Thủ quỹ: thực công tác thu chi tiền mặt, tiền lĩnh nộp ngân hàng kho bạc nhà nước, phát triển lập báo cáo thu chi tiền mặt hàng ngày  Thủ kho: người chịu trách nhiệm số lượng sản lượng sản xuất, nhập hàng xuất hàng, hàng tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, thành phẩm dở dang  Kế toán viên: lãnh đạo kế tốn trưởng → làm theo phân cơng kế tốn trưởng Hình thức kế tốn: - Căn vào quy định số 1141 TC – QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 định số 149/2001/ QĐ – BTC ngày 31/12/2001 trưởng Bộ Tài Chính ban hành cơng bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Công ty Cổ phần XNK Kinh doanh Việt Mỹ áp dụng hình thức nhật ký chung đơn vị phận kế toán Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào sổ Nhật ký chung ghi vào sổ theo dõi tài khoản đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp Sơ đồ kế toán “Nhật ký chung” ` Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ NKC Sổ NKC Sổ thẻ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần XNK KD Việt Mỹ hạch toán hang tồn kho theo giá thực tế, theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính thuế GTGT - Hiện Cơng ty Cổ phần XNK KD Việt Mỹ áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ KINH DOANH VIỆT MỸ Kế toán NVL – CCDC 1.1 Khái niệm, phân loại, tính giá NVL, CCDC Nguyên vật liệu đối tượng lao động phục vụ sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ, hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp + Đặc điểm NVL: Là tham gia chu kì sản xuất kinh doanh toàn giá trị NVL xuất sử dụng kỳ tính tồn giá thành sản phẩm + CCDC: Là tư liệu lao động không đủ tiên chuẩn TSCĐ xuất sử dụng tham gia vào nhiều chu kì hoạt động sản xuất kinh doanh xuất kho sử dụng kế toán phải tiến hành phân bổ 1.2 Phân loại - NVL - NVL phụ: Chiếm tỷ lệ nhỏ - Nhiên liệu: Xăng dầu, chất đốt - Phụ tùng thay phế liệu 1.3 Tính giá NVL CCDC - Giá NK giá trị thực tế Giá trị thực tế mua NVL Giá mua ghi = hóa đơn (khơng CCDC có thuế GTGT)  Giá trị xuất kho: Giá trị thực tế * Nhập trước xuất trước * Bình quân gia quyền * Đích danh thực tế + Chi phí mua (Nếu có)