Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc D©n LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, nước ta nhập trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại Thế giới WTO Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp Việt Nam có hội hợp tác quốc tế sâu rộng thách thức, cạnh tranh gay gắt Đặc biệt khối doanh nghiệp xuất nhập Hơn hết, hoạt động xuất ngày trở nên vô quan trọng Xuất đem lại lại lợi nhuận cao cho công ty, nguồn ngoại tệ chủ yếu cho ngân sách nhà nước; mà thể uy tín, vị cơng ty đất nước trường Quốc tế Để đạt thành tựu địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược hợp lý với thực tiễn công ty Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn xuất tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý để đưa chiến lược kinh doanh cụ thể, phù hợp Từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tiễn cơng ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang, dẫn nhiệt tình giáo: PGS.TS PHẠM THỊ BÍCH CHI anh chị phịng kế tốn Cơng ty; em tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế toán xuất Đặc biệt củng cố thêm kiến thức Do em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn xuất Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang” Nội dung chuyên đề bao gồm phần sau: Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN XUấT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUT NHP KHU BC GIANG SVTH:nguyễn thị hồng vân GVHd: pgs.ts.Phạm thị bích chi Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Trong quỏ trỡnh thc tập, dẫn giúp đỡ thầy giáo mơn kế tốn, trực tiếp giáo: PGS.TS PHẠM THỊ BÍCH CHI; anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo giúp đỡ thầy giáo để chun đề có tính thiết thực Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:nguyễn thị hồng vân GVHd: pgs.ts.Phạm thị bích chi Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc D©n CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG 1.1.1 Mặt hàng xuất Thu gom hàng hoá nước tạo nguồn hàng cho xuất nhiệm vụ q trình lưu chuyển hàng hố xuất Đối tượng xuất chủ yếu công ty chủ yếu mặt hàng nông sản thủ công mỹ nghệ Hiện nay, Công ty xuất loại mặt hàng sau: - Hàng nông sản: Cà phê, cao su, chè, hạt tiêu, lạc nhân, tinh bột sắn, gạo, cơm dừa, … - Hàng thuỷ sản: tôm, cá (tươi sống đông lạnh), mực, ngao, cua, ghẹ, … Số thuỷ sản chủ yếu cung cấp từ nguồn cung cấp bên cơng ty xây dựng cho số nhà máy chế biến thuỷ sản Quảng Ninh Hải Phòng nhằm chủ động nguồn cung cấp hàng hố - Hàng thủ cơng mỹ nghệ: Chủ yếu bao gồm hàng gốm sứ, hàng mây tre đan, hàng sơn mài, túi thêu, túi đính cườm, hàng thêu ren, thảm, hoa khô, hoa gỗ,… Đây mặt hàng có chất lượng cao mẫu mã phong phú nên ưa chuộng nhiều người tiêu dùng ton th gii SVTH:nguyễn thị hồng vân GVHd: pgs.ts.Phạm thị bích chi Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tÕ Quèc D©n - giấy sản phẩm từ giấy: Đây lĩnh vực hoạt động mang lại doanh thu cao cho công ty thời gian qua với thị trường chủ yếu EU, Mỹ, LB Nga, Canada,… - mặt hàng khác: lợp thép hình, khung nhà tiền chế, chất phụ gia cho sản xuất giấy Trong số loại mặt hàng trên, nông sản mặt hàng chủ lực công ty Trong 30 năm qua, công ty xây dựng cho thị trường rộng lớn với mạng lưới kinh doanh phủ rộng miền đất nước hàng trăm đối tác 100 quốc gia giới Do đặc điểm nước ta nước nơng nghiệp, việc xuất hàng nơng sản tạo công ăn việc cho hàng nghìn lao động nước, góp phần giải nạn thất nghiệp nước 1.1.2 Thị trường xuất Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty xác định phương trâm kinh doanh xuất hàng hố nhằm góp phần đẩy mạnh giao lưu hợp tác với nước tiên tiến giới, Công ty tiến hành khảo sát thị trường nhiều nước giới, tham gia nhiều hội chợ quốc tế nhằm quảng bá thương hiệu, tích cực cải thiện cơng tác chăm sóc khách hàng Là cơng ty tiên phong lĩnh vưc xuất khẩu, Công ty tạo cho uy tín lớn thị trường nước quốc tế Công ty khẳng định tin cậy thương hiệu Công ty với bạn hàng khó tính giới Mỹ, Nhật Bản, EU, Singapore, … khu vực Trong năm vừa qua, kinh tế gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khủng hoảng kinh tế năm 2008- 2010 kim nghạch xuất Công ty giữ mức cao Đạt điều nhờ công ty xây dựng cho uy tín cao bạn hàng giới 1.1.3 Phương thức xuất khu SVTH:nguyễn thị hồng vân GVHd: pgs.ts.Phạm thị bích chi Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quèc D©n 1.1.3.1 Xuất trực tiếp Trong năm qua, cơng ty khơng ngừng nỗ lực tìm kiếm thị trường khách hàng xuất khẩu, phòng ban nghiệp vụ không ngừng cử nhân viên khảo sát thị trường nước ngồi để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu nhà tiêu dùng nước ngồi để đáp ứng tốt nhu cầu Đồng thời nhân viên tiến hành tìm kiếm đối tác để mở rộng thị trường xuất Sau đó, công ty ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng nước ngồi thơng qua hình thức đàm phán trực tiếp Hợp đồng kinh tế phải kí kết theo quy định pháp luật hành dựa ngun tắc bình đẳng, bên có lợi Trong hợp đồng phải ghi rõ ràng, đầy đủ nội dung theo quy định nội dung mà hai bên thoả thuận, đồng thời phải có chữ kí đại diện hợp pháp hai bên tham gia giao dịch Hợp đồng xuất lập hai thứ tiếng, thông thường tiếng Việt tiếng Anh, thứ tiếng lập thành hai bản, bên giữ làm sở pháp lý kí kết cà thực hợp đồng Trên sở giấy tờ, số liệu xác nhận giấy phép xuất khẩu, nhân viên phịng nghiệp vụ chuyển sang Phịng Kế tốn Nhân viên kế toán đem Ngân hàng tiến hành thủ tục đề nghị đối tác mở thư tín dụng đồng thời kiểm tra thư tín dụng có phù hợp với điều kiện ghi hợp đồng kí khơng Là bên bán nên công ty thường yêu cầu bên mua ứng trước 70% giá trị hợp đồng Việc thu mua hàng hoá thực sau xác định L/C hoàn toàn phù hợp Trong trường hợp hợp đồng với đối tác nước ngồi có quy định rõ việc kiểm tra chất lượng hàng hoá xuất thực cơng ty giám định cơng ty cần làm thủ tục chứng nhận số lượng, chất lượng, phẩm chất, quy cách hàng hố Khi kết thúc kiểm tra, chất lượng hàng hoá đảm bảo quy định, công ty lập hai chứng nhận kiểm tra chất lượng lô hàng xuất theo tiêu chuẩn, tiếng Việt ting SVTH:nguyễn thị hồng vân GVHd: pgs.ts.Phạm thị bích chi Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Qc D©n Anh Sau cơng ty đưa hàng lên để đóng gói, ghi mã kí hiệu từ kho đơn vị thu mua, đóng gói hàng vào container để đưa tới cảng xếp hàng theo quy định hợp đồng Tuỳ theo hợp đồng kí kết mà cơng ty th phương tiện vận tải cho lơ hàng xuất Công ty thường mua bảo hiểm cho hàng hố nhằm giảm thiểu rủi ro q trình vận chuyển lưu kho bãi, bao gồm bước sau: Khai nộp tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan: Đại diện công ty khai báo chi tiết hàng hóa lên tờ khai để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Đồng thời tờ khai hải quan phải xuất trình với số giấy tờ như: Hoá đơn thương mại, Hoá đơn thuế GTGT; Hợp đồng mua bán hàng hoá (hợp đồng ngoại dịch hợp đồng); Xuất trình hàng hố Nộp thuế thực nghĩa vụ tài Sau thực thủ tục hải quan, cơng ty có đầy đủ điều kiện pháp lý để xuất hàng hoá cho đối tác nước 1.1.3.2 Xuất ủy thác Bên cạnh việc kinh doanh xuất trực tiếp, Cơng ty cịn tiến hành xuất hàng hoá theo phương thức uỷ thác Cơng ty bên nhận uỷ thác Hoạt động diễn quan hay tổ chức khơng có đủ khả hay tư cách pháp lý để thực việc xuất trực tiếp có nhu cầu xuất số mặt hàng phép xuất danh mục hàng hoá phép xuất Nhà nước, uỷ thác cho Cụng ty Xut nhp khu SVTH:nguyễn thị hồng vân GVHd: pgs.ts.Phạm thị bích chi Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Bc Giang thc hin việc xuất hộ Hai bên tiến hành gặp gỡ để thoả thuận kí kết hợp đồng xuất uỷ thác, quy định rõ quyền nghĩa vụ bên giao bên nhận uỷ thác làm pháp lý thực hợp đồng xuất uỷ thác Bên giao uỷ thác bên chủ hàng phép ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu, chịu chi phí phát sinh liên quan đến việc xuất khẩu, nhờ Cơng ty nhận uỷ thác Công ty Xuất nhập Bắc Giang chi hộ toán lại theo thoả thuận, đồng thời phải chịu khoản chi phí phát sinh hoa hồng uỷ thác cho Công ty Xuất nhập Bắc Giang Sau đó, Cơng ty tiến hành kí kết hợp đồng với đối tác nước ngồi, trình tự tiến hành thủ tục xuất tiến hành tương tự xuất trực tiếp, phương pháp hạch tốn khác xuất uỷ thác giao dịch với đối tác nội địa, chịu thuế xuất GTGT 10% Sau hợp đồng kết thúc, Công ty tiến hành tốn khoản chi phí phát sinh có liên quan đến q trình xuất uỷ thác với bên giao uỷ thác Khi biên lý hợp đồng hai bên thông qua, Công ty tiến hành toán cho bên giao uỷ thác phương thức chuyển khoản 1.1.4 Phương thức toán Hoạt động xuất chủ yếu công ty hoạt động xuất trực tiếp xuất uỷ thác mà Công ty bên nhận uỷ thác Hàng hố xuất chủ yếu cơng ty thường theo giá FOB Việc tốn cơng ty chủ yếu phương thức tín dụng chứng từ phương thức nhờ thu Phương thức nhờ thu: Công ty sau hồn thành nhiệm vụ xuất chuyển hàng hố cho người nhập uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền người nhập sở hối phiếu lập Các thành phần chủ yếu tham gia phương thức toán sau: - Công ty CP Xuất nhập Bắc Giang - Ngân hàng phục vụ Cơng ty SVTH:ngun thị hồng vân GVHd: pgs.ts.Phạm thị bích chi Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân - Ngân hàng đại lý ngân hàng phục vụ Cơng ty (đó ngân hàng quốc gia người nhập khẩu) - Bên nhập Phương thức nhờ thu phân làm hai loại sau: Nhờ thu phiếu trơn: Người xuất sau xuất chuyển hàng hoá, lập chứng từ hàng hoá gửi trực tiếp cho người nhập (không qua ngân hàng), đồng thời uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền sở hối phiếu lập Phương thức tốn sử dụng tốn thương mại quốc tế khơng đảm bảo quyền lợi cho người xuất Nhờ thu kèm chứng từ: phương thức người xuất uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người nhập khẩu, vào hối phiếu mà cịn vào chứng từ hàng hố, gửi kèm theo với điều kiện người nhập trả tiền chấp nhận hối phiếu có kỳ hạn, ngân hàng trao chứng từ hàng hố để nhận hàng Theo phương thức ngân hàng khơng người thu hộ tiền mà cịn người khống chế chứng từ hàng hoá Với cách khống chế quyền lợi người xuất đảm bảo Phương thức tín dụng chứng từ: Phương thức tín dụng chứng từ thỗ thuận mà ngân hàng theo yêu cầu khách hàng trả số tiền định cho người thứ chấp nhận hối phiếu người thứ ký phát phạm vi số tiền đó, người thứ xuất trình chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng Như vậy, để tiến hành tốn phương thức này, bắt buộc phải hình thành thư tín dụng Đây văn pháp lý quan trọng phương thức toán này, khơng có thư tín dụng xuất khơng giao hàng phương thức tín dụng chứng từ khơng hình thành SVTH:ngun thị hồng vân GVHd: pgs.ts.Phạm thị bích chi Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Tín dụng thư văn pháp lý ngân hàng mở tín dụng thư cam kết trả tiền cho người xuất khẩu, họ xuất trình đầy đủ chứng từ toán phù hợp với nội dung thư tín dụng mở Thư tín dụng hình thành sở hợp đồng thương mại, tức phải vào nội dung, yêu cầu hợp đồng để người nhập làm thủ tục yêu cầu ngân hàng mở thư tín dụng Nhưng sau mở, thư tín dụng lại hồn tồn độc lập với hoạt động thương mại Điều có nghĩa tốn, ngân hàng vào nội dung thư tín dụng mà thơi Các loại thư tín dụng chủ yếu là: Thư tín dụng huỷ ngang: Đây loại thư tín dụng mà sau mở việc bổ sung sửa chữa huỷ bỏ tiến hành cách đơn phương Thư tín dụng khơng thể huỷ ngang: Là loại thư tín dụng sau mở việc sữa đổi, bổ sung huỷ bỏ ngân hàng tiến hành theo thoã thuận tất bên có liên quan Trong thương mại quốc tế thư tín dụng sử dụng phổ biến Thư tín dụng khơng thể huỷ bỏ có xác nhận: Là loại thư tín dụng khơng thể huỷ bỏ, ngân hàng khác đảm bảo trả tiền theo yêu cầu ngân hàng mở thư tín dụng Thư tín dụng chuyển nhượng: Là loại thư tín dụng khơng thể huỷ bỏ, quy định quyền ngân hàng trả tiền trả hoàn toàn hay trả phần thư tín cho hay nhiều người theo lệnh người hưởng lợi 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG Sau hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết, Công ty - với tư cách bên ký kết -phải tổ chức thực hợp đồng Ðây cơng việc phức tạp Nó địi hỏi phải tn thủ luật quốc gia quốc tế, đồng thời bảo đảm quyền lợi quốc gia đảm bảo uy tớn kinh doanh ca Cụng SVTH:nguyễn thị hồng vân GVHd: pgs.ts.Phạm thị bích chi Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân ty V mt kinh doanh, q trình thực khâu cơng việc để thực hợp đồng, Công ty phải cố gắng tiết kiệm chi phí lưu thơng, nâng cao tính doanh lợi hiệu toàn nghiệp vụ giao dịch Ðể thực hợp đồng xuất khẩu, Công ty phải tiến hành khâu công việc sau đây: Chuẩn bị hàng xuất Đóng gói bao bì Kiểm tra chất lượng hàng xuất Thuê tàu lưu cước Mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan C«ng ty định hớng phát triển kinh tế tỉnh nói riêng nớc nói chung Thực chiến lợc hớng ngoại, đa phơng hoá quan hệ kinh tế đối ngoại, mở cửa thành phần kinh tế nớc nớc sở pháp luật Việt Nam Coi trọng xuất khẩu, tăng cờng buôn bán, đầu t tín dụng, chuyển giao công nghệ, liên doanh Tích cực chủ động việc tìm kiếm, phát triển nhiều thị trờng, kinh doanh đa dạng mặt hàng, mở rộng sản xuất hàng phục vụ xuất tiêu dùng nội địa Chức công ty thông qua hoạt động sản xuất, kinh doanh xuất nhập để đẩy mạnh hàng xuất tỉnh tỉnh, phục vụ sản xuất nớc, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao nhân dân Đồng thời tham gia quan hệ thơng mại thị trờng quốc tế nhằm tăng thu ngân sách, phát triển kinh tế địa phơng tạo công ăn việc làm có thu nhập cao ổn định cho công nhân viên, tăng lợi tức cho cổ đông Công ty thùc hiƯn s¶n xt, kinh doanh xt nhËp khÈu kinh doanh nội địa, dịch vụ sở tuân thủ sách, pháp luật Việt Nam, quy định có liên quan luật pháp quốc tế Phạm vi kinh doanh công ty là: Kinh doanh xt, nhËp khÈu trùc tiÕp, chun khÈu, ủ thác, đại lý làm dịch vụ xuất nhập khẩu; Bán buôn, bán lẻ, đại lý hàng nội địa với thành phần kinh tế, phạm vi nớc Phòng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập 1,2: SVTH:nguyễn thị hồng vân GVHd: pgs.ts.Phạm thị bÝch chi