Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu tiến đạt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN ĐẠT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH thương mại xuất nhập Tiến Đạt .3 1.1.1.Danh mục bán hàng công ty 1.1.2.Thị trường công ty .4 1.1.3.Phương thức bán hàng công ty .5 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN ĐẠT 14 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ công ty 14 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2.Tài khoản sử dụng .16 2.1.3.Kế toán chi tiết 16 2.1.4.Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 17 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 18 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 18 2.2.2.Tài khoản sử dụng .21 2.2.3.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 21 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 2.4.Kế tốn chi phí bán hàng công ty 29 2.4.1.Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.4.2.Tài khoản sử dụng .31 2.4.3.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 31 2.4.4.Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 31 2.5 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) 33 2.5.1.Chứng từ thủ tục kế toán 33 SV: Ngơ Quốc Huy Lớp: Kế tốn – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ 2.5.2.Tài khoản sử dụng .36 2.5.3.Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .36 2.5.4.Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN ĐẠT .38 3.1.Đánh giá chung thực kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Tiến Đạt phương hướng hoàn thiện 38 3.1.1.Ưu điểm 38 3.1.2.Nhược điểm 40 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 41 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty 42 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng 42 3.2.2.Về tài khoản kế toán .43 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 44 3.2.4.Về sổ kế toán 45 3.2.5.Về Báo cáo kế toán .47 3.2.6.Điều kiện để thực giải pháp 48 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Ngơ Quốc Huy Lớp: Kế tốn – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ phịng ban cơng ty bố trí hợp lí: Biểu số 01: Sổ chi tiết bán hàngTK 511(cho mặt hàng Áo Hà Bắc): .17 Biêu số 02: Xác định doanh thu .18 Biểu số 03: Phiếu xuất kho 20 Biểu số 04: Sổ chi tiết 632 (cho mặt hàng Áo Hà Bắc) 22 Biểu số 05 : Chứng từ ghi sổ 23 Biểu số 06: Sổ TK 632 24 Biểu số 07: Hóa đơn giá trị gia tăng 26 Biểu số 08: Phiếu nhập kho hàng bị trả lại 27 Biểu số 09 : Nhập lại kho 28 Biểu số 10: Phiếu chi .30 Biểu số 11 : Chứng từ ghi sổ 32 Biểu số 12: Hóa đơn giá trị tăng 34 Biểu số 13: Phiếu chi .35 Biểu số 14 : Chứng từ ghi sổ 37 BIỂU MẪU 3.1: MẪU SỔ ĐỀ NGHỊ SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN 46 BIỂU 3.2: MẪU SỔ ĐỀ NGHỊ CỦA BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG 47 SV: Ngô Quốc Huy Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyn Th M Lời mở đầu Cỏc n vị kinh tế hoạt động chế thị trường thời kỳ kinh tế mở cửa đơn vị kinh tế ln có cạnh tranh để tồn đứng vững thị trường Các Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phụ thuộc nhiều vào nhân tố mơi trường kinh doanh, trình độ quản lý Thực tế chứng minh doanh nghiệp có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có định đắn, kịp thời có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt tồn phát triển Để làm điều doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, quy mơ sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Do việc nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Đồng thời cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng yếu tố đến kết kinh doanh doanh nghiệp từ đề định đắn kịp thời tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu sở doanh nghiệp tồn phát triển bền vững kinh tế cạnh tranh gay gắt Đứng trước tình hình đó, Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Tiến Đạt phải đối mặt với cạnh tranh q trình phát triển tạo Cơng ty tìm cho biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giúp trình quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, tạo nhiều thị phần cho Để đạt điều địi hỏi người quản lý Cơng ty phải có kiến thức kinh tế sâu rộng, phải SV: Ngô Quốc Huy Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ biết đánh giá vị trí doanh nghiệp kinh tế đưa hướng hoạt động kinh doanh Công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua công tác thực tập Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Tiến Đạt, hướng dẫn tận tình thầy giáo với tận tình giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Tiến Đạt” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Tiến Đạt Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Tiến Đạt Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại xuất nhập Tiến Đạt Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bác phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: Ngô Quốc Huy Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN ĐẠT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH thương mại xuất nhập Tiến Đạt 1.1.1.Danh mục bán hàng công ty Công ty TNHH thương mại XNK Tiến Đạt doanh nghiệp tư nhân Tuy thành lập, tuổi nghề cịn non trẻ cơng ty trải qua biến động đáng kể gặp khơng khó khăn vốn đầu tư, việc mở rộng quy mô phân phối sản phẩm, nâng cao suất chất lượng đội ngũ nhân viên bán hàng, đổi sản phẩm, hạ giá thành để nâng cao chất lượng cạnh tranh thị trường Tuy nhiên thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty không ngừng mở rộng, sản phẩm công ty thực cạnh tranh với doanh nghiệp ngành, sản phẩm ngày nhiều người biết đến Có kết nhờ có nỗ lực vươn lên không ngừng đổi cơng ty mà trước hết động sang tạo ban giám đốc đoàn kết đồng lịng mà cán cơng nhân viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phận kế toán Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp cho công ty bước hồ nhập bước với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, chủ động hoạt động kinh doanh, quan trọng không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên SV: Ngơ Quốc Huy Lớp: Kế tốn – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Nhiệm vụ Cơng ty thời gian tới tiếp tục đưa sản phẩm Công ty ngày rộng rãi, nâng cao chất lượng sản phẩm Phát triển mở rộng thị trường Công ty chuyên kinh doanh loại sản phẩm áo phông dài tay nữ như: Stt Tên sản phẩm Áo sơ mi nam Áo sơ mi nữ Áo phông dài tay nữtrẻ em Áo phông dài tay nữthể thao Quần ngố Áo phông nam Áo phông nữ Giầy thể thao nam Giầy thể thao nữ 10 Áo thun nam 11 Áo thun nữ 06 Quần bò nam 13 Quần bò nữ 14 Tất dệt kim nam, nữ 1.1.2.Thị trường công ty ĐVT Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Ghi Chính sách kinh doanh: Sẵn sàng hợp tác liên doanh ,liên kết với đơn vị, cá nhân nước tất lĩnh vực thương mại sản xuất Thị trường kinh doanh: Xây dựng vị thị trường nội địa Địa bàn kinh doanh mở rộng Đơn vị có điểm bán hàng tất huyện địa bàn Hà Nội, đồng thời mở rộng kinh doanh với nhiều tỉnh nước Vĩnh Phúc, Hà Tây, Thái Nguyên, Bắc Giang, Hà Giang, Ninh Bình Cơng ty hoạt động sở vốn đóng góp cổ đơng, nguồn vốn tín dụng, nguồn vốn tốn nguồn vốn từ cán công nhân viên người lao động doanh nghip Sơ đồ mạng lới kinh doanh : SV: Ngơ Quốc Huy Lớp: Kế tốn – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Phịng kinh doanh Cửa hàng cơng ty CH Hai Bà Trưng CH Trần Phú CH Cầu Giấy CH Thanh Xũn Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty làm chủ diện tích mặt nước lớn Vì cơng ty có tổ chức sản xuất hàng may mặc cung ứng cho thi trường 1.1.3.Phương thức bán hàng công ty Hiện nay, công ty sử dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu: bán buôn trực tiếp bán lẻ Bán buôn: trường hợp này, khách hàng cử người đến kho công ty trực tiếp nhận hàng Khi khách hàng ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ kế tốn phép ghi nhận doanh thu Bán lẻ: Phương thức thực chủ yếu hoạt động cung cấp dịch vụ Cuối ngày nhân viên bán hàng phải lập bảng kê bán hàng, sau phân loại, xếp theo nhóm hàng, nhóm thuế đem nộp cho phịng kế tốn Kế toán tiến hành hạch toán sau kiểm tra bảng kê bán hàng Công việc chủ yếu xảy cửa hàng công ty *Phương thức tốn SV: Ngơ Quốc Huy Lớp: Kế toán – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Khách hàng toán hai phương thức: - Thanh toán ngay: khách hàng trả tiền mặt tiền gửi sau nhận hàng Trong hoạt động du lịch khách hàng tốn sau tour - Thanh toán chậm: xẩy khách hàng mua với khối lượng lớn, giá trị hàng hoá cao mà khả khách hàng trả lần, phải mua chịu trả nợ dần */ Nhiệm vụ kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại XNK Tiến Đạt - Tính tốn , phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ - Kiểm tra, giám sát việc toán quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết sổ nợ theo khách hàng, lô hàng - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng theo tiêu nêu để phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp */ Các phương thức tốn Cơng ty TNHH thương mại XNK Tiến Đạt Công tác bán hàng Công ty TNHH thương mại XNK Tiến Đạt tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác việc bán hàng thiết phải gắn liền với việc toán người mua Việc toán với người mua tiến hành theo phương thức chủ yếu sau: -Thanh toán trực tiếp tiền mặt hay theo phương thức đổi hàng : Việc giao hàng toán tiền hàng thực thời điểm giao hàng doanh nghiệp, việc bán hàng hoàn tất sau giao hàng nhận tiền SV: Ngơ Quốc Huy Lớp: Kế tốn – K39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ - Thanh tốn chậm: Hình thức có đặc trưng từ giao hàng tới lúc tốn có khoảng thời gian định tuỳ thuộc vào bên mua bên bán - Thanh toán qua ngân hàng: + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chấp nhận toán, việc mua hàng xem thực hiện, doanh nghiệp cần theo dõi việc toán người mua + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối tốn phần toàn trị giá hàng mua khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng, quy cách, chất lượng,thị hiếu: Hàng hoá chuyển đén cho người mua chưa thể xêm hàng bán, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay khơng chấp nhận đẻ xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Sơ đồ 1.1: Sơđồ phịng ban cơng ty bố trí hợp lí: Ban giám đốc Phịng hành Phịng tài vụ SV: Ngơ Quốc Huy Phịng Phịng kinh doanh Marketing Kho vận Lớp: Kế toán – K39