Hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu intimex

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế thị trường ngày phát triển, xu hướng mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác quốc tế quốc gia ngày trở nên cấp thiết, điều kiện thiết yếu nhằm phát triển kinh tế quốc dân Nhờ có mối quan hệ hợp tác mà hàng hoá phân phối đồng quốc gia Đối với đất nước tuý nông nghiệp Việt Nam, việc mở rộng giao lưu kinh tế quốc tế góp phần thúc đẩy công nghệ kỹ thuật nước, tạo công ăn việc làm cho phận lớn lao động lĩnh vực nông nghiệp nhờ vào lượng hàng nông thuỷ hải sản thủ công mỹ nghệ xuất hàng năm Tuy nhiên, với mở rộng giao lưu kinh tế quốc tế tiềm ẩn nhiều nguy rủi ro, thể tranh chấp cục diễn thường xuyên năm vừa qua Trong nước, việc gia nhập WTO nhìn chung tích cực, thể số đầu tư nước ngồi khơng ngừng tăng lên năm vừa qua, tình hình kinh tế phát triển mạnh, đặc biệt năm 2008 vừa qua, kinh tế toàn cầu lâm vào khủng hoảng trầm trọng Việt Nam trì số tăng trưởng, chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới, xuất nhập Việt Nam trì Hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động tiềm ẩn nhiều nguy cơ, rủi ro thời gian luân chuyển thường dài so với kinh doanh nội địa Đặc biệt việc xuất mặt hàng nông - thuỷ - hải sản Việt Nam nay, việc kéo dài thời gian lưu kho lưu bãi yếu tố rủi ro lớn cho doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Do doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải có phương thức quản lý cho giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí nhất, tạo lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Vũ Lê Thương Kế Toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Xuất nhập Intimex, em nhận thấy việc kinh doanh Xuất hoạt động quan trọng không mang ý nghĩa kinh tế cho Cơng ty mà cịn mang ý nghĩa xã hội to lớn, góp phần tạo cơng ăn việc làm cho lượng lớn lao động nông nghiệp, thủ cơng nghiệp nước, góp phần mang văn hố Việt Nam đến với bạn bè quốc tế Đây hoạt động đem lại doanh thu cho Cơng ty thời gian qua, cơng tác kế tốn Xuất trọng nhằm cung cấp đầy đủ, xác thơng tin đến cho quản lý để kịp thời có định phù hợp Tuy nhiên, kinh tế thị trường, với đan xen phức tạp loại hình quản lý, cơng tác kế tốn xuất nói riêng cơng tác kế tốn nói chung khơng tránh khỏi bất cập so với yêu cầu thực tiễn Nhận thức tầm quan trọng cơng tác Kế tốn Xuất Cơng ty, em chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn Xuất hàng hố Cơng ty Xuất nhập Intimex” Chuyên đề chia làm ba phần chính: Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX Chương 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN PHẦN HÀNH XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị Kế tốn phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Xuất nhập Intimex để em hoàn thành chuyên đề Vũ Lê Thương Kế Toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn Phạm Thị Thuỷ anh chị phòng Tài - Kế tốn Cơng ty Xuất nhập Intimex tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề Vũ Lê Thương Kế Toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Xuất nhập Intimex Công ty xuất nhập Intimex tiền thân công ty Xuất nhập Nội thương hợp tác xã thành lập theo định số 58NT/QĐ ngày 10/08/1979 Bộ Nội thương Bộ Thương mại Nhiệm vụ ban đầu Cơng ty trao đổi hàng hố nội thương với nước Xã hội chủ nghĩa nhằm bổ sung nguồn hàng nước, phục vụ tốt nhu cầu sản xuất tiêu dùng Trải qua trình phát triển, sau số lần thay đổi tổ chức tên gọi, từ năm 2000 đến công ty đổi tên thành Công ty Xuất nhập Intimex Qua 30 năm hoạt động, Cơng ty vượt qua nhiều khó khăn thử thách xác lập vị thị trường phát triển quy mô ngày hôm Hiện Intimex công ty hàng đầu kinh doanh xuất nhập Số lao động tính đến thời điểm tháng 09/2008 1.310 người có gần 70% lao động tuyển dụng, đào tạo bản, có trình độ chuyên chuyên môn, kĩ thuật phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty Trải qua 30 năm trưởng thành phát triển, Công ty thiết lập mối quan hệ với 100 quốc gia giới, tạo nhiều uy tín thương trường quốc tế công ty đứng đầu lĩnh vực xuất hàng nông sản cà phê, hạt tiêu, cao su Ngồi cơng ty cịn xuất mạnh mặt hàng thuỷ sản mặt hàng chế biến khác - Giai đoạn 1979 - 1985 Đây giai đoạn đất nước vừa hồ bình, bước đầu xây dựng Chủ nghĩa xã hội, Cơng ty gặp khơng khó khăn tiềm lực điều kiện bên ngồi Cơ sở vật chất cịn nghèo nàn, khơng có phương tiện bến bãi, phương Vũ Lê Thương Kế Toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp tiện vận tải thông tin liên lạc thiếu thốn Do thành lập nên số lượng đối tác cịn hạn chế, Cơng ty gặp khơng trở ngại việc tiêu thụ hàng hố Tuy nhiên, nhờ có đội ngũ nhân viên nhiệt tình có nhiều kinh nghiệm nên giai đoạn Công ty mạnh dạn đề xuất với Bộ Nội thương Nhà nước cho Intimex thực theo chế tự cân đối tự trang trải kinh doanh thời gian đó, Cơng ty hỗ trợ Nhà nước thông qua sách ưu đãi thời kì bao cấp nên cơng việc kinh doanh Cơng ty có phần diễn thuận lợi - Giai đoạn 1986 - 1995 Đây giai đoạn phát triển mạnh mẽ Công ty xuất nhập Intimex với sở vật chất thị trường trải dài từ Bắc vào Nam Cụ thể mặt hàng bột giặt, diêm, cà phê sản phẩm có chất lượng cao phía Bắc khách hàng chấp nhận, Intimex từ chỗ quan hệ với thị trường truyền thống : Liên Xô, Ba Lan, đặt chân vào thị trường mới, xác lập quan hệ đổi hàng với hầu Xã hội chủ nghĩa khối SEV Tuy nhiên, giai đoạn chứng kiến sụp đổ Liên Xơ (1991), Cơng ty bị ảnh hưởng từ kiện Đến năm 1995, Bộ Thương mại xếp lại doanh nghiệp tách Tổng Công ty Nội thương hợp tác xã Intimex thành hai đơn vị Intimex Hà Nội Intimex Thành phố Hồ Chí Minh đo gây khơng khó khăn cho Cơng ty - Giai đoạn 1996 - 2003 Năm 1996, hoạt động kinh doanh Công ty bắt đầu áp dụng chế khốn gọn góp phần phát huy tính chủ động sáng tạo, động kinh doanh, phá vỡ chế quan liêu bao cấp, góp phần đưa Cơng ty theo sát thị trường Vũ Lê Thương Kế Toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp Đây giai đoạn khôi phục phần mặt hạn chế giai đoạn trước giai đoạn tăng trưởng phát triển Đi với tăng trưởng nhanh kinh tế, Công ty đồng thời lớn mạnh quy mô lĩnh vực kinh doanh Hiện công ty tạo dựng cho tảng vững với địa bàn kinh doanh trải dài từ Bắc vào Nam, thêm vào kinh nghiệm tích luỹ qua nhiều năm, Cơng ty có cấu nguồn hàng xuất nhập dồi dào, Công ty tìm cách đầu tư chiều rộng chiều sâu, sẵn sàng đương đầu với khó khăn thử thách - Giai đoạn 2004 - Cùng với tăng trưởng kinh tế nước, giai đoạn công ty đạt thành tựu đáng kể Cùng với việc trì phát triển lĩnh vực kinh doanh nội địa chủ yếu hoạt động kinh doanh siêu thị phân phối bán buôn nhằm phát triển thành hệ thống thống mang thương hiệu Intimex Đến nay, Công ty khai trương đưa vào sử dụng số siêu thị Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Đà Nẵng tiếp tục mở rộng phạm vi nước thời gian tới Thực chủ trương xếp đổi doanh nghiệp Nhà nước chuyển đổi cơng ty Intimex sang hoạt động theo hình thức Công ty mẹ - Công ty con, năm 2005, Công ty Xuất nhập Intimex tiến hành Cổ phần hố 03 cơng ty năm 2006, 03 cơng ty Cổ phần hố thức vào hoạt động, là:  Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Intimex Hà Nội  Cơng ty Cổ phần Sài Gịn Intimex  Cơng ty xuất nhập Intimex Tình hình kinh doanh cơng ty năm đầu thuận lợi, nhiên, cuối năm 2007, sang 2008 đến nay, ảnh hưởng Vũ Lê Thương Kế Toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp khủng hoảng kinh tế tồn giới, giai đoạn gặp khơng khó khăn thể bảng số liệu sau: Biểu số 1.1: Một số tiêu tài Chỉ tiêu 2006 2007 2008 0.95 1,72 1.92 0.52 1.38 0.95 Chỉ tiêu khả toán -Hệ số toán ngắn hạn cuối năm (= TSLĐ/Nợ ngắn hạn) - Hệ số toán nhanh cuối năm =( TSLĐ- Hàng tồn kho)/ Nợ ngắn hạn Chỉ tiêu cấu vốn Hệ số Nợ/ Tổng tài sản cuối năm 59.63 57.45% 57.23% % Hệ số Nợ/ Vốn chủ sở hữu cuối năm 79,63% 80,37% 76.55% Chỉ tiêu lực hoạt động - Vòng quay hàng tồn kho 6,83 11,62 9,56 - Doanh thu thuần/ Tổng tài sản 2,54 2,52 2,37 0,087% -0,26% 0,22% -0,62% 0,082% -0,29% Chỉ tiêu khả sinh lợi - Hệ số lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu -0,75% - Hệ số lợi nhuận sau thuế/ Tổng tài sản - Hệ số lợi nhuận từ HĐKD/ Doanh thu -1,89% -0,78% Nguồn: Báo cáo tài 2006,2007,2008 Qua bảng số liệu cho thấy năm vừa qua, tình trạng kinh tế Cơng ty gặp khó khăn Đấy điều dễ hiểu, năm vừa qua kinh tế toàn cầu rơi vào khủng hoảng đặc biệt năm 2008 Tuy nhiên thời kì khó khăn nay, đạt kết Vũ Lê Thương Kế Toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp (đảm bảo khả toán, cân đối cấu vốn) cho thấy Công ty cố gắng khắc phục tình trạng khó khăn 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty - Kinh doanh xuất Duy trì đảm bảo phát triển ổn định lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, thực định hướng trọng nâng cao toàn diện chất lượng hoạt động xuất Tiếp tục định hướng chiến lược đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu, đồng thời tập trung xây dựng mặt hàng chủ lực mới, trước hết đẩy mạnh xuất mặt hàng thuỷ hải sản tinh bột sắn - Kinh doanh nhập Duy trì hoạt động nhập tương ứng với phát triển xuất khẩu, tạo lợi nhuận hỗ trợ cho xuất Tăng tỷ trọng nhập cấu xuất nhập đảm bảo không giảm lượng xuất Gắn việc tăng trưởng nhập với việc phát triển kinh doanh nội địa hoạt động bán buôn Chú trọng phát triển kinh doanh trang thiết bị máy móc vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất tiêu dùng, phục vụ hoạt động bán buôn bán lẻ Công ty - Kinh doanh nội địa Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nội địa, tăng trưởng tỷ trọng doanh thu nội địa cấu doanh thu Trên sở bán lẻ để phát triển hoạt động bán buôn, coi phát triển bán buôn nhiệm vụ trọng tâm việc phát triển kinh doanh nội địa - Hoạt động sản xuất Sản xuất nhằm nâng cao chất lượng hàng hố qua nâng cao giá trị hàng hố xuất phục vụ cho kinh doanh nội địa xuất Vũ Lê Thương Kế Toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2 Đặc điểm nghành nghề kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty Xuất nhập Intimex công ty hàng đầu tồn quốc, Cơng ty phát triển mạnh mẽ chức kinh doanh xuất nhập khẩu, đặc biệt kinh doanh xuất mặt hàng nông sản Đây vốn mặt hàng xuất truyền thống mạnh Cơng ty thời gian qua Ngồi Cơng ty phép tổ chức kinh doanh thương mại, bao gồm xuất nhập bán buôn, bán lẻ hàng hố thị trường nội địa, ni trồng chế biến thuỷ hải sản, chế biến nông sản… Bên cạnh đó, Cơng ty cịn phép tổ chức sản xuất, gia công, lắp ráp,liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với tổ chức ngồi nước để sản xuất hàng hố phục vụ cho nhu cầu nước xuất - Xuất Công ty Xuất nhập Intimex nhà xuất hàng đầu Việt Nam lĩnh vực xuất mặt hàng nông sản tiêu đen, cà phê, cao su, hạt điều, lạc, tinh bột sắn, gạo, chè, quế hồi… thuỷ sản, thủ công mỹ nghệ, may mặc bột giặt… Công ty thiết lập quan hệ với nhiều đối tác giới tiếng sản phẩm với chủng loại đa dạng, hình thức phong phú có chất lượng cao Nơng sản Ngồi mặt hàng truyền thống cà phê, tiêu, cao su, chè… để mở rộng thị trường đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường năm gần Công ty tiến hành kinh doanh mặt hàng Cơm dừa với doanh thu đem lại lên tới 1855 đạt 1,8 triệu USD Vũ Lê Thương Kế Toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp Thuỷ hải sản Các sản phẩm thuỷ sản chủ yếu Công ty tôm, cá (tươi sống đông lạnh), mực, cua, ghẹ… khai thác biển phần nuôi trồng ao, hồ, đầm Để phục vụ cho nhu cầu xuất thuỷ hải sản, việc mua từ nhà cung cấp bên ngoài, tiện cho việc chủ động việc cung cấp hàng hoá cho xuất khẩu, cơng ty cịn trực tiếp thực việc sản xuất chế biến nhà máy chế biến thuỷ hải sản Hải Phịng, Thanh Hố Đồng thời cơng ty cịn có quan hệ gần gũi với công ty nước tạo thành hệ thống khép kín từ khâu đánh bắt, ni trồng, chế biến, làm lạnh tới đóng gói Thị trường xuất thuỷ hải sản chủ yếu Mỹ, Nhật Bản, EU, Trung Quốc, Hồng Kơng, Đài Loan… Bên cạch Intimex cịn hệ thống siêu thị nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thuỷ hải sản nội địa Thủ công mỹ nghệ Mặt hàng thủ công mỹ nghệ mà công ty Intimex kinh doanh bao gồm: Gốm sứ, mây tre đan, hàng sơn mài, hàng thêu ren, hoa khô, hoa gỗ hàng trang trí thủ cơng khác với thị trường chủ yếu Châu Âu, Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc… May mặc, bột giặt Công ty liên kết với cơng ty VICO Hải Phịng gia cơng bột giặt LIX xuất vào thị trường Trung Đông khối lượng lớn bột giặt thơng qua chương trình đổi đầu lấy lương thực - Nhập Các mặt hàng nhập chủ yếu công ty nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, hàng tiêu dùng, mặt hàng khác Vũ Lê Thương Kế Toán 47C