Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty tnhh vận tải biển vinafco

Một trong những yếu tố ảnh hưởng sâu sắc đến tìnhSTTChữ viết tắtChữ viết đầy đủ1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn2 GTGT Giá trị gia tăng3 CTY Công ty4 TK Tài khoản5 PT Phát triển6 HN Hà Nội7 HH

Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco

Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco

Nền kinh tế phát triển mạnh mẽ đã dẫn đến sự ra đời và sử dụng phổ biến của nhiều loại hàng hóa, từ đó thúc đẩy sự phát triển của ngành dịch vụ vận tải.

Công ty TNHH vận tải biển Vinafco chuyên cung cấp dịch vụ vận tải container đường biển nội địa, tổ chức vận tải hàng hóa đa phương thức và đại lý hàng hải Vinafco vận chuyển hàng hóa cho nhiều đối tác lớn như Công ty Bột ngọt Vedan và Ajinomoto, đồng thời kết hợp vận chuyển bằng các phương thức khác như đường sắt và đường bộ để đảm bảo an toàn và nhanh chóng Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ kho đến kho của Vinafco được nhiều khách hàng tin tưởng nhờ vào sự chuyên nghiệp và giá cước hợp lý Công ty cũng hoạt động như một đại lý hàng hải cho các hãng tàu trong và ngoài nước tại các cảng lớn như Hải Phòng và Sài Gòn, với thủ tục nhanh gọn và hiệu quả kinh doanh tối ưu Ngoài ra, Vinafco còn khai thác bãi container và cung cấp dịch vụ sửa chữa container, đáp ứng nhu cầu của khách hàng với chất lượng theo tiêu chuẩn IICL quốc tế Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và năng động của Vinafco luôn cam kết mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng.

Công ty TNHH vận tải biển Vinafco chuyên quản lý và khai thác tàu biển để vận chuyển hàng hóa container giữa Cảng Hải Phòng và Cảng Sài Gòn Với dịch vụ chất lượng, Vinafco cam kết đáp ứng yêu cầu về thời gian vận chuyển, an toàn hàng hóa và giá cả hợp lý Công ty cũng cung cấp các dịch vụ cho thuê, sửa chữa vỏ container và đại lý vận tải, được khách hàng tin tưởng lựa chọn Thêm vào đó, Vinafco là đại lý hàng hải được nhiều hãng vận tải biển quốc tế tin dùng nhờ thủ tục nhanh chóng và chi phí hợp lý, mang lại hiệu quả tối ưu tại cảng Việt Nam.

Các khách hàng tiêu biểu: Sơn AkzoNobel; Gạch Mỹ Đức; Đại lý hàng hải và dịch vụ cho hãng tàu HANJIN,

Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh đa dạng như vậy nên việc hạch toán doanh thu trong Công ty cũng được thực hiện một cách phù hợp.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: được chi tiết thành doanh thu từ cung cấp dịch vụ vận tải, doanh thu cung cấp dịch vụ khác.

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:

Doanh thu từ dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định đáng tin cậy Nếu dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo tỷ lệ công việc hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán Các điều kiện xác định kết quả giao dịch bao gồm việc hoàn thành các yêu cầu cụ thể của dịch vụ.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Phần công việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành được xác định theo phương pháp đánh giá công việc hoàn thành Đặc điểm doanh thu của Công ty:

Thứ nhất: Doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải (đề cập đến doanh thu thu cước vận chuyển):

Doanh thu vận chuyển là giá trị từ số lượng dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng trong kỳ, bao gồm toàn bộ thu nhập từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có thể nhận bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc thể hiện qua tình trạng chiếm dụng vốn Để kiểm soát doanh thu và công nợ khách hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần chi tiết hóa doanh thu theo loại tàu và đối tượng khách hàng Trong đó, khách hàng truyền thống đóng góp tỷ lệ lớn vào doanh thu, và doanh nghiệp áp dụng các chính sách ưu đãi khác nhau cho từng khách hàng, được thể hiện qua bảng tính cước giá đã thỏa thuận.

Thứ hai: Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu tài chính của Công ty chủ yếu đến từ lãi suất cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, và lãi đầu tư trái phiếu Ngoài ra, công ty còn thu được doanh thu từ tiền bản quyền, cổ tức, và lợi nhuận được chia Các nguồn thu nhập khác bao gồm hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn và dài hạn, lãi tỷ giá hối đoái, chênh lệch lãi từ việc bán ngoại tệ, cùng với các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính khác, tất cả đều được ghi nhận khi thỏa mãn hai điều kiện nhất định.

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Cổ tức, lợi nhuận được chia được ghi nhận khi Công ty được quyền nhận cổ tức hoặc được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.

Thứ ba: Doanh thu khác

Tổng giá trị các dịch vụ cung cấp cho khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển bao gồm các khoản thu không nằm trong cước vận chuyển, chẳng hạn như thu phạt vi phạm hợp đồng, thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và các dịch vụ khác liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa.

Với chiến lược kinh doanh tập trung vào nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, việc phân loại doanh thu rõ ràng cho thấy doanh nghiệp đã áp dụng phương pháp quản lý doanh thu khoa học và chặt chẽ, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Từ đó ta có thể thấy được vai trò của doanh thu đối với Công ty:

Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn có ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế.

Doanh thu của doanh nghiệp được phân chia thành ba bộ phận chính: doanh thu từ dịch vụ vận chuyển, doanh thu từ các dịch vụ khác và doanh thu từ hoạt động tài chính Trong đó, doanh thu từ dịch vụ vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn nhất, đóng góp đáng kể vào tổng doanh thu của doanh nghiệp.

Doanh thu từ dịch vụ vận chuyển cao cho thấy sản phẩm của doanh nghiệp được ưa chuộng và hướng kinh doanh là chính xác, cần phát huy Doanh thu này chứng tỏ sản phẩm được khách hàng chấp nhận về thời gian, chất lượng phục vụ và giá cả, phù hợp với nhu cầu của họ Điều này nhấn mạnh vai trò quan trọng của doanh thu, phản ánh quy mô sản xuất và trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất của doanh nghiệp.

Nguồn doanh thu của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc trang trải các chi phí sản xuất, bao gồm chi phí nguyên liệu, nhân công, khấu hao, thuê nhân công và nhiều khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp không đạt được chỉ tiêu doanh thu hoặc thực hiện chậm, tình hình tài chính sẽ gặp khó khăn, ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình sản xuất và kinh doanh.

Doanh thu là yếu tố quan trọng quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp, vì doanh thu cao sẽ dẫn đến lợi nhuận cao hơn Đây là chỉ tiêu cơ bản để xác định lãi, lỗ trong quá trình kinh doanh Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần chú trọng vào việc gia tăng doanh thu.

Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty TNHH vận tải biển Vinafco

Tổ chức vận chuyển và ký kết hợp đồng

Trong Công ty, Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, thỏa thuận về phương thức vận chuyển và giá cả, cũng như ký kết hợp đồng Sau đó, Phòng Kinh doanh gửi yêu cầu xuất hóa đơn cho Phòng Tài chính kế toán, nơi sẽ xuất hóa đơn kèm theo bảng kê sản lượng vận chuyển nếu có Phòng Tài chính kế toán cũng chịu trách nhiệm kiểm tra các hoạt động tài chính Tiếp theo, hóa đơn sẽ được chuyển cho Phòng Tổ chức vận tải để thực hiện giao nhận và vận chuyển hàng Tất cả các phòng đều phải kiểm tra và kiểm soát quy trình trong hoạt động vận chuyển.

Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận

+ Tham mưu cho giám đốc toàn bộ lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty;

+ Tổ chức triển khai, chỉ đạo thực hiện phương án sản xuất kinh doanh;

Đánh giá hiệu quả thực hiện phương án kinh doanh là cần thiết để xác định những điểm mạnh và yếu trong quá trình chỉ đạo, điều hành Đề xuất các phương án cải tiến sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh, đảm bảo các chiến lược được thực thi một cách tối ưu Việc này không chỉ cải thiện năng suất mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

+ Tổ chức công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng;

+ Thỏa thuận về phương thức vận chuyển và ký kết hợp đồng;

+ Gửi yêu cầu xuất hóa đơn cho Phòng Tài chính kế toán.

- Phòng Tài chính kế toán:

+ Nhận và kiểm tra yêu cầu xuất hóa đơn của Phòng kinh doanh; + Kiểm tra chứng từ hợp lệ theo đúng chế độ kế toán;

+ Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm;

+ Theo dõi doanh thu và đôn đốc thu nợ của khách hàng;

+ Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra và quản lý hoạt động tài chính kế toán.

- Phòng Tổ chức vận tải:

+ Tổ chức thực hiện vận tải đường bộ, điều hành giao nhận hàng hóa tại các tỉnh phía Bắc;

+ Quản lý và bố trí nhân sự của Phòng để làm tốt công tác giao nhận hàng hóa;

+ Cung cấp và thông tin lịch làm hàng cho các bộ phận liên quan trong Công ty;

+ Đối với hàng trong Nam ra thì Phòng Tổ chức vận tải có trách nhiệm báo với khách hàng để lên kế hoạch trả hàng;

+ Bố trí điều hành xe đến đóng hàng tại kho của khách hàng rồi chuyển ra bãi (đối với hàng Kho-Kho);

+ Theo dõi tổng hợp các vụ việc thương vụ liên quan đến tổn thất hàng hóa, tài sản của Công ty và đề xuất biện pháp xử lý.

Tổ chức quản lý doanh thu tài chính

Doanh thu tài chính của Công ty chủ yếu đến từ các nguồn như lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, và lãi từ đầu tư trái phiếu Ngoài ra, công ty còn thu được tiền bản quyền, cổ tức, và lợi nhuận được chia Các khoản thu nhập khác bao gồm lợi nhuận từ hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn hạn và dài hạn, lãi tỷ giá hối đoái, chênh lệch lãi từ việc bán ngoại tệ, cùng với các doanh thu từ hoạt động tài chính khác Tất cả các hoạt động này được thực hiện bởi Phòng Tài chính kế toán với vai trò và nhiệm vụ cụ thể.

Các nghiệp vụ phát sinh bằng đơn vị tiền tệ khác với VND sẽ được hạch toán theo tỷ giá giao dịch trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng vào ngày phát sinh Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí tài chính.

- Theo dõi các khoản đầu tư tài chính, cho vay, mua bán chứng khoán;

Theo dõi và kiểm tra tình hình sử dụng các nguồn vốn huy động, bao gồm vốn trái phiếu trong và ngoài nước, tín dụng ngắn hạn, cùng với các nguồn huy động khác, là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả tài chính và quản lý nguồn lực.

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty;

Theo dõi và thực hiện các hoạt động kinh doanh tài chính, đồng thời kiểm tra và giám sát việc sử dụng, quản lý vốn cũng như các hoạt động tài chính liên quan đến nước ngoài là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Tổ chức quản lý doanh thu các hoạt động khác

Doanh thu từ các hoạt động khác bao gồm tổng giá trị dịch vụ cung cấp cho khách hàng trong quá trình vận chuyển, không tính vào cước vận chuyển Các nguồn doanh thu này bao gồm khai thác bãi container, phí nâng container, phí vệ sinh kho bãi và container, thu phạt vi phạm hợp đồng, thanh lý và nhượng bán tài sản, cũng như doanh thu từ việc làm đại lý hàng hải và sửa chữa container Các hoạt động này chủ yếu được thực hiện bởi Phòng Tài chính kế toán với các chức năng và nhiệm vụ liên quan.

+ Theo dõi các khoản phí phát sinh

Tham mưu điều chuyển và sắp xếp tài sản giữa các đơn vị trong Công ty nhằm mục tiêu quy hoạch tổ chức và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của từng đơn vị.

Theo dõi quá trình thanh lý và nhượng bán tài sản của các đơn vị trong Công ty là cần thiết để bảo toàn vốn đầu tư và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY VẬN TẢI

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chứng từ và thủ tục kế toán

Các chứng từ sử dụng:

- Bản thỏa thuận lưu khoang (nếu không sử dụng hợp đồng)

- Bảng kê sản lượng vận chuyển hàng hóa

Biên bản giao nhận hàng hóa là tài liệu quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa Đối với hàng hóa theo hình thức CY-CY, phòng kinh doanh sẽ ký hợp đồng vận chuyển hoặc thỏa thuận lưu khoang sau khi thỏa thuận với khách hàng, thường thì khách hàng lớn sẽ ký hợp đồng trong khi khách hàng nhỏ ký thỏa thuận lưu khoang Sau đó, phòng kinh doanh chuyển yêu cầu xuất hóa đơn cho phòng tài chính kế toán, và hóa đơn được phát hành theo từng chuyến hàng Đối với hàng hóa theo hình thức Kho-Kho, hàng sẽ được chuyển từ kho của khách hàng đến cảng Hải Phòng, sau đó vận chuyển đến cảng Sài Gòn và cuối cùng đến kho theo yêu cầu của khách hàng Sau khi ký hợp đồng vận chuyển, phòng kinh doanh gửi yêu cầu xuất hóa đơn cho phòng kế toán, nơi sẽ tiến hành xuất hóa đơn và bảng kê đối chiếu sản lượng vận chuyển hàng hóa, rồi giao cho khách hàng cùng với biên bản giao nhận.

Chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là Hóa đơn.

Một số chứng từ tiêu biểu của công ty:

Bảng 2-1 Bản thỏa thuận lưu khoang ĐỀ NGHỊ QUÝ CÔNG TY KÝ XÁC NHẬN VÀ FAX LẠI ĐỂ LÀM CĂN CỨ XẾP HÀNG LÊN TÀU

CTY CP XANG DAU VA DICH VU HANG

HAI STS Địa chỉ: SO29, LAU3, TON DUC THANG,

CÔNG TY CP VINAFCO VINAFCO JOLNT STOCK CORPORATION CTY TNHH VTB VINAFCO

VINAFCO SHIPPING CO., LTD VINAFCO SHIPPING CO., LTD – HCMC

Adds:46 Nguyen Truong To St.,4 Dist., HCM City Tel:(848) 8265953/38265954

On March 20, 2011, booking note VNSL V.087N was mutually agreed upon, replacing the existing freight transport contract between VTB Vinafco Co., Ltd and the charterer/shipper.

THEO THÔNG BÁO CỦA KHÁCH HÀNG

7 Cảng xếp hàng (P.O.L): BẾN NGHÉ 8 Cảng dỡ hàng (P.O.D): HẢI PHÒNG

9 Nơi nhận hàng (Place of receipt):

10 Nơi giao hàng (Place of delivery):

Container (Q.ty, size and type of cine)

12.Giá cước vận chuyển- không bao gồm phí bảo hiểm hàng hóa (fraight uninoluded insurance)

(GW, Measurement) Max 22 MT/20’DC

15 Tổng cước phí (Freight) 16.Phương thức thanh toán (Payment Tarm)

17 Ngày đóng hàng (Date of stuffing): Ghi chú (Note)

1 Hàng hóa phải được hạ bãi đúng thời gian quy định, nếu không sẽ phải xếp vào chuyến tàu kế tiếp (Cargo must be discharged at C.Y on time, otherwise it can be shipped on next vessel).

2 Sau khi đóng hang xong, người gởi hàng phải cung cấp đầy đủ các hồ sơ cần thiết để VINAFCO phát hành giấy vận chuyển và chịu trách nhiệm tính pháp lý của hàng hóa (After stuffing, please provide at once sufficient documentation in order to made B/L and be liable for cargo).

3 Booking có giá trị đối chiếu qua fax (Signing thin of booking note is valid by fax).

18 Ngày giao hàng (Date of Delivery):

19 Những yêu cầu khác (Special

- Hàng hóa đóng đúng trọng tải quy định Nếu phát hiện quá trọng tải sẽ phạt gấp đôi tiền cước hoặc không xếp lên tàu.

- Thời gian miễn phí lưu container, lưu bãi tại cảng dỡ là 05 ngày (Mức phạt lưu cont, lưu bãi

90.000đ/20’/ngày và 140.000đ/40’/ngày Thanh toán cước đúng thời hạn Nếu thanh toán chậm hang tàu có quyền giữ hàng.

NGƯỜI THUÊ VẬN CHUYỂN/NGƯỜI GỬI

NGƯỜI VẬN CHUYỂN (THE CARRIER) VINAFCO SHIPPING Co

Biểu 2-1 Yêu cầu xuất hóa đơn

CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Số hóa đơn ….

Vận Tải Biển Vinafco Ngày………

GIẤY YÊU CẦU XUẤT HÓA ĐƠN

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Dầu Thực Vật Cái Lân Đơn vị:……. Địa chỉ: Cảng cái lân, phường Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh

Tổng số tiền thanh toán: 229.200.400đ

Bằng chữ: Hai trăm hai chín triệu hai trăm ngàn bốn trăm đồng

Theo hợp đồng số: Cước vận chuyển theo bảng kê

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách TCKT Phụ trách bộ phận Người yêu cầu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2-2 Hóa đơn (GTGT) CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO VINAFCO SHIPPING COMPANY Địa chỉ: 36 – Phạm Hùng – Từ Liêm – Hà Nội Tel: 04 3768 6824 – 3768 6828 Fax: 04 3768 6829

Email: tckt-vtb@vnn.vn

MÃ SỐ THUẾ (Tax code):

HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL-01

INVOICE (VAT) Ký hiệu (Sign): AA/2009T

Liên 3: Nội bộ (To use internal)

Ngày 20 tháng 03 năm 2011 Số (Invoice No): 019870 Date month year

Họ tên người mua hàng: ……… Đơn vị: Công ty CP Xăng Dầu và Dịch Vụ Hàng Hải Địa chỉ: Lầu 3, Số 29 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.

Mã số thuế (Tax code): 0303235586

Số TK (A/c No.): ………Tại NH (Bank): ……… Hình thức thanh toán (Payment method): TM/CK

Tên hàng hóa, dịch vụ

Description of goods, sevice ĐVT Unit

Số lượng Quantit y Đơn giá Unit price

1 Cước vc 2x20’ nước rửa chén

………… Cộng tiền hàng (Total value of goods, service): 20.630.000 Thuế suất GTGT (VAT rate):10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 2.063.000 Tổng cộng tiền thanh toán (Grant total):

Bằng chữ (In words): Hai mươi hai triệu sáu trăm chín mươi ba nghìn đồng chẵn.

Xin trả tiền vào TK số (PIs effect payment to our A/c No.): 1462 201 002 645

Mở tại Ngân hàng (With bank): Chi nhánh Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Tây Đô

Người mua hàng Người viết hóa đơn Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2-3 Bảng tổng hợp chứng từ

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ

Số: 603.06 Ngày 20 tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải Tài khoản Số phát sinh

Cước vc 2x20' Nước rửa chén, bl:1/87N (Cty Xăng Dầu và dịch vụ Hàng Hải S.T.S)

Phải thu của khách hàng _ VTB Doanh thu tàu dịch vụ CY-CY Phải thu của khách hàng _ VTB Thuế GTGT phải nộp HH DV

Cước vc 1x20' Nước rửa chén, bl:2/87N (Công ty TNHH An Thành)

Phải thu của khách hàng _ VTB Doanh thu tàu dịch vụ CY-CY Phải thu của khách hàng _ VTB Thuế GTGT phải nộp HH DV

Cước vận chuyển 1x20' phế liệu từ Công ty Cổ phần Phương Nam theo bảng giá 3/87N Doanh thu từ dịch vụ tàu CY-CY cần thu hồi từ khách hàng VTB Cần lưu ý về khoản thuế GTGT phải nộp cho hàng hóa và dịch vụ liên quan.

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2-4 Bảng kê sản lượng vận chuyển hàng hóa CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

BẢNG KÊ SẢN LƯỢNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA THÁNG 03/2011

HÀNG DẦU ĂN - CÔNG TY TNHH DẦU THỰC VẬT CÁI LÂN Đơn vị tính: Đồng

T Số hóa đơn Chuyến tàu Số lg cont

Tổng số tiền thanh toán Hai trăm hai chín triệu hai trăm ngàn bốn trăm đồng

Kính đề nghị quý Công ty thanh toán số tiền trên cho Công ty TNHH Vận tải Biển VINAFCO

1462201002645 Chi nhánh ngân hàng Nông Nghiệp và PT Nông Thôn Tây Đô HN

NGƯỜI LẬP BẢNG KÊ XÁC NHẬN CỦA KHÁCH HÀNG

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 5113: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Doanh thu của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ Tài khoản 5113 được chi tiết thành:

TK 51130912: Doanh thu tàu dịch vụ CY- CY

TK 51130911: Doanh thu tàu V25 CY- CY

Ngoài ra trong quá trình kế toán doanh thu, doanh nghiệp còn sử dụng các tài khoản:

TK 131 (13109): Phải thu khách hàng

TK 3331(3331109): Thuế GTGT phải nộp HH DV

TK 112: Tiền gửi ngân hàng

Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu:

Sau khi Phòng Kinh doanh hoàn tất thỏa thuận với khách hàng, họ sẽ gửi yêu cầu xuất hóa đơn đến Phòng Tài chính Kế toán Cán bộ của Phòng Tài chính Kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi xuất hóa đơn Đối với hàng Kho-Kho, hóa đơn sẽ được ghi vào Bảng kê sản lượng vận chuyển hàng hóa và số liệu sẽ được nhập vào máy tính Hệ thống máy tính sẽ tự động cập nhật thông tin vào Sổ chi tiết tài khoản 511.

Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 511 (Bảng số 2-6, trang 25) và các bảng biểu có liên quan khác như Sổ chi tiết tài khoản 131…

Mẫu một số chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán chi tiết doanh thu tại Công ty TNHH vận tải biển Vinafco:

Doanh thu cung cấp dịch vụ vận chuyển được kế toán chi tiết theo từng chuyến tàu vận chuyển.

Bảng 2-5 Trích sổ chi tiết tài khoản 511

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 (Trích)

(Tháng 03 năm 2011) Đơn vị: Đồng

Chứng từ Chứng từ ghi sổ

Khách Hàng Diễn giải TK đ/ ư

Ngày Số Ngày Số Nợ Có

Công ty TNHH Yang Ming (Việt Nam) -

Công ty CP Xăng Dầu và Dịch Vụ Hàng Hải Cước Vận Chuyển 13109 20630000

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Cuối tháng kế toán cộng tổng số phát sinh trên Sổ chi tiết Tài khoản 511 để vào Sổ tổng hợp chi tiết Tài khoản 511.

Bảng 2-6 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 511

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

(Tháng 03 năm 2011) Đơn vị tính: Đồng

TK đ/ư Tên tài khoản Số phát sinh

Phải thu của khách hàng -

911 Xác định kết quả kinh doanh 18,853,210,28

Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty thực hiện kế toán tổng hợp song song với kế toán chi tiết, sử dụng máy tính để quản lý dữ liệu Các kế toán viên định kỳ cập nhật chứng từ vào hệ thống, giúp máy tính tự động cập nhật số liệu vào các sổ tổng hợp Đối với kế toán doanh thu bán hàng, Công ty áp dụng tài khoản 511.

Doanh thu bán hàng thể hiện doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, được cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ.

Trong quá trình kế toán doanh thu, doanh nghiệp sử dụng các tài khoản quan trọng như TK131 - "Phải thu khách hàng", TK3331 - "Thuế giá trị gia tăng phải nộp", TK111 - "Tiền mặt" và TK112 - "Tiền gửi ngân hàng".

Nguyên tắc kế toán tổng hợp:

Hàng ngày, dựa trên các chứng từ kế toán đã được kiểm tra hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ này sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, và sau đó được chuyển vào Sổ cái tài khoản 511.

Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Việc này bao gồm tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái TK511 Dựa vào Sổ Cái, lập Bảng Cân đối số phát sinh để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.

Sau khi thực hiện đối chiếu và khớp đúng, số liệu từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết, được xây dựng từ các sổ và thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Bảng tổng hợp chứng từ

Sổ cái TK 511 Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2-1 Sơ đồ ghi sổ tổng hợp Tài khoản 511 Đối với việc tổng hợp kế toán trên máy vi tính được thực hiện:

Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Họ xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái) cùng với các sổ thẻ kế toán liên quan, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Cuối kỳ, kế toán tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và xác nhận thông tin Sau khi in báo cáo tài chính, kế toán có thể đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác.

- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng và cuối năm, việc in sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ra giấy là cần thiết Sau đó, các sổ này sẽ được đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành về sổ kế toán ghi bằng tay.

Phương pháp xác định doanh thu dịch vụ vận chuyển:

Doanh thu = Đơn giá HĐ/cont * Số lượng sản lượng (20’; 40’ ) Đối với dịch vụ vận chuyển Công ty có biểu giá cho từng loại cont cho các khách hàng.

Sau khi cập nhật số liệu vào hóa đơn, máy tính sẽ tự động cập nhật vào Chứng từ ghi sổ và Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Quá trình này giúp đảm bảo rằng vào cuối kỳ kế toán, dữ liệu được chuyển lên Sổ cái Tài khoản 511 một cách chính xác và hiệu quả.

Việc theo dõi doanh thu của các dịch vụ cung cấp trong kỳ giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính Các số liệu tổng hợp này phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Chứng từ ghi sổ được lập 10 ngày một lần, riêng cho nghiệp vụ doanh thu thu cước vận chuyển.

Bảng 2-7 Chứng từ ghi sổ

Trích yếu Số hiệu tài khoản

Phải thu khách hàng - VTB 1310 3331 4,450,200

(Kèm theo 3 chứng từ gốc) Tổng cộng: 48,952,200

Người lập biểu Kế toán trưởng

Căn cứ vào các Chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Bảng 2-8 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Từ các Chứng từ ghi sổ lập Sổ cái sau khi đã vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán ghi Sổ Cái như sau:

Bảng 2-9 Sổ cái tài khoản 511

Ngày Số PS Nợ PS Có

HD DO VS Nâng hạ, Lu cont HP T3/2011 13109 20630000

HD DO VS Nâng hạ, Lu cont HP T3/2011 13109 493379075

Kế toán doanh thu tài chính

Công ty sử dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thông qua tài khoản tiền gửi tại nhiều ngân hàng để thuận tiện cho việc thanh toán Hàng tháng, công ty nhận thông báo lãi từ các ngân hàng, và lãi suất được tính tự động dựa trên kỳ hạn gửi tiền Công ty Kế toán cũng thực hiện tính lãi dựa trên các khoản tiền gửi để hạch toán vào doanh thu tài chính hàng tháng.

Các khoản cho vay, chủ yếu dành cho các công ty thuộc Công ty cổ phần VINAFCO, được tính lãi vào cuối tháng và hạch toán vào doanh thu tài chính Đối với các khoản nợ phải thu và phải trả bằng ngoại tệ, khi thu tiền hoặc thanh toán nợ có sự chênh lệch tỷ giá, kế toán sẽ ghi nhận khoản lãi phát sinh vào tài khoản 515.

+ Thông báo nhận cổ tức

+ Thông báo trả lãi hàng tháng của ngân hàng

+ Giấy báo có của ngân hàng

+ Phiếu thu tiền gửi ngân hàng

Bảng 2-10 Giấy báo có của ngân hàng

Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Tây Đô

Số chứng từ: 258/NTD-KV/2011 Ngày,giờ nhận:09h ngày 20/03/2011

Số giao dịch : TK ghi nợ: TK 1121

Người trả tiền : CTY CP XANG DAU VA DICH VU HANG HAI STS

Số tài khoản : Địa chỉ : Số 29 Tôn Đức Thắng, P.Bến Nghé, Q1, HCM

Người hưởng : Công ty TNHH Vận tải biển Vinafco

Số tài khoản : Địa chỉ : Tòa nhà VINAFCO, 36 Phạm Hùng, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội.

Bằng chữ : Hai mươi triệu sáu trăm ba mươi nghìn đồng chẵn.

Nội dung : Thanh toán tiền cước vận chuyển

Giao dịch viên Liên 2 Phòng nghiệp vụ

Bảng 2-11 Phiếu thu tiền gửi ngân hàng

Số phiếu : CQT 01/020 Tài khoản Nợ : 11211

PHIẾU THU TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

Người nộp tiền : Đơn vị : Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Địa chỉ : Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Tây Đô

Về khoản : Thu tiền lãi gửi ngân hàng AgriBank nhập vốn tháng 03/2011

Nội Dung Tài Khoản Số tiền

Thu lãi tiền gửi ngân hàng nhập vốn

5151-Lãi tiền cho vay, Tiền gửi ngân hàng

Hai mươi sáu triệu năm trăm sáu mươi chín nghìn chín trăm năm mươi lăm đồng.

Kèm theo : 01 chứng từ gốc

KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

+ Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản này ghi nhận các khoản thu nhập từ lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi đầu tư trái phiếu, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia sẻ, và thu nhập từ giao dịch chứng khoán ngắn hạn, dài hạn Ngoài ra, tài khoản cũng phản ánh lãi tỷ giá hối đoái, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ và các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính khác trong kỳ của Công ty.

Tài khoản này có kết cấu

- Kết chuyển doanh thu họat động tài chínhthuần sang Tài khoản 911-“Xác định kết quả kinh doanh”.

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ.

Tài khoản 515 không có Số dư cuối kỳ.

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.

+ Tài khoản TK 111 - “Tiền mặt”

+ Tài khoản 112 - “Tiền gửi ngân hàng”

+ Tài khoản 413 – “Chênh lệch tỷ giá hối đoái”

Kế toán chi tiết doanh thu tài chính

Định kỳ, căn cứ vào “Giấy báo có của ngân hàng”, cần đối chiếu số tiền gửi ngân hàng với số lãi tính toán dựa trên tỷ lệ lãi và số tiền gốc Sau đó, dữ liệu sẽ được cập nhật vào “Phiếu thu tiền gửi ngân hàng” trong phần mềm kế toán, và máy tính sẽ tự động cập nhật vào Sổ chi tiết Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”.

Đối với các khoản tiền gửi tại Ngân hàng, lãi suất và kỳ hạn gửi sẽ quyết định cách tính lãi Ngân hàng sẽ tự động tính lãi và nhập gốc nếu tiền gửi không bị rút Tại Công ty Kế toán, lãi suất tương ứng cũng sẽ được tính để hạch toán vào doanh thu tài chính tháng.

1 Công ty có một khoản tiền gửi bằng USD tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Tây Đô – HN, được gửi vào ngày 28/02/2011 Vào ngày 31/03/2011 kế toán tiến hành tính lãi cho tháng thứ nhất (chi tiết Tài khoản 515) và hạch toán như sau:

Nợ TK 11220902 (Tiền gửi USD): 9655

2 Công ty có khoản tiền gửi tại Ngân hàng Công Thương Cầu Diễn, hàng tháng kế toán tiến hành tính lãi cho khoản tiền gửi và được hạch toán:

Bảng 2-12 Sổ chi tiết Tài khoản 515

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 515

Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh

& Phát triển nông thôn Tây Đô - HN - 090003

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản 515: “Doanh thu tài chính”

TK đ/ ư Tên tài khoản Số phát sinh

911 Xác định kết quả kinh doanh 26949676

Kế toán tổng hợp về doanh thu tài chính

Quy trình tổng hợp kế toán về doanh thu tài chính cũng được thực hiện tương tự như đối với doanh thu bán hàng

Tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” ghi nhận các khoản thu nhập từ hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh vốn.

Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ này sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó tiếp tục ghi vào Sổ cái TK 515.

Cuối tháng, cần khóa sổ và tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Cần tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái TK515 Dựa vào Sổ Cái, lập Bảng Cân đối số phát sinh để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.

Chứng từ ghi sổ được lập vào một lần vào ngày cuối tháng, riêng cho nghiệp vụ tiền gửi ngân hàng.

Bảng 2-14 Chứng từ ghi sổ

Trích yếu Số hiệu tài khoản

(Kèm theo 3 chứng từ gốc) Tổng cộng: 26949676

Người lập biểu Kế toán trưởng

Căn cứ vào các Chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Bảng 2-15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tiền

501.3 31/03/2011 Lãi tiền gửi ngân hàng nhập gốc 26949676

Từ các Chứng từ ghi sổ lập Sổ cái sau khi đã vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán ghi Sổ Cái như sau:

Bảng 2-16 Sổ Cái Tài khoản 515

Diễn giải TK đ/ư Số tiền

Ngày Số PS Nợ PS Có

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc

Kế toán doanh thu các hoạt động khác

Quyết định thanh lý TSCĐ

Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Biên bản thanh lý TSCĐ

+ TK 711-Thu nhập khác: Tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập bất thường tại Công ty.

Kết cấu TK 711 - Thu nhập khác

Bên Nợ: Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

+ Ngoài ra có các TK 111, TK 112, TK 331

Khi thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), kế toán cần lập hóa đơn bán hàng và ghi nhận khoản phải thu để phản ánh doanh thu từ việc bán TSCĐ Sau đó, các số liệu này sẽ tự động được chuyển lên sổ cái tài khoản 711.

Biểu 2-2 Biên bản thanh lý tài sản cố định

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO Mẫu số: 02-TSCĐ

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

Theo quyết định số 132 ngày 31 tháng 03 năm 2011 của Phòng Quản lý vốn đầu tư và tài sản, Công ty TNHH vận tải biển Vinafco đã tiến hành thanh lý tài sản cố định.

I Ban thanh lý TSCĐ gồm:

- Ông : Nguyễn Ngọc Thạch – Giám đốc –Trưởng ban

- Bà : Trương Thị Nguyệt - Kế toán trưởng - Trưởng phòng Tài chính kế toán - Uỷ viên

- Bà : Dương Vân Anh - Chuyên viên Phòng Tài chính kế toán - Uỷ viên

II Tiến hành thanh lý TSCĐ: Bao gồm những TSCĐ sau:

1/ 01 Bộ máy vi tính để bàn PC HP All – in – One200 - 5216

- Năm đưa vào sử dụng: 2005

2/ 01 Máy in: Canon Laser Printer LBP 3300

- Hãng sản xuất: Canon China

- Độ phân giải 2400x600 dpi, tốc độ in 21 ppm

- Năm đưa vào sử dụng: 2005

III Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ

Sau khi kiểm tra, Ban thanh lý phát hiện rằng một số tài sản cố định (TSCĐ) đã hư hỏng và không đảm bảo kỹ thuật, gây khó khăn trong quá trình làm việc Do đó, Ban thanh lý quyết định tiến hành thanh lý các TSCĐ này.

IV Kết quả thanh lý

- Chi phí thanh lý TSCĐ : 210.000 VNĐ (viết bằng chữ): Hai trăm mười nghìn đồng chẵn.

- Giá trị thu hồi : 700.000 VNĐ (viết bằng chữ): Bảy trăm nghìn đồng chẵn.

- Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày 31 tháng 03 năm 2011

Giám đốc Kế toán trưởng

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán chi tiết doanh thu khác

Khi thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), công ty sẽ nhận được một khoản tiền, vì vậy kế toán cần lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và phiếu thu cho số tiền thu được Dựa trên các chứng từ này, kế toán sẽ ghi sổ nghiệp vụ theo định khoản phù hợp.

Các chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, kế toán ghi:

Có TK 111 : 210.000 Đồng thời ghi giảm nguyên giá tài sản cố định thanh lý, nhượng bán, kế toán ghi:

Có TK 211 : 11.523.000 Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” , kế toán ghi :

Bảng 2-17 Sổ chi tiết TK 711

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 711

Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh

- 01 Bộ máy vi tính để bàn PC HP All – in –

- 01 Máy in: Canon Laser Printer LBP 33 31/03/201

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản 711: “Doanh thu khác”

TK đ/ư Tên tài khoản Số phát sinh

911 Xác định kết quả kinh doanh 700.000

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFC

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong nhiều năm qua, Công ty đã nỗ lực phát huy thế mạnh và khắc phục tồn tại để nâng cao thương hiệu trên thị trường Để đảm bảo thông tin về doanh thu nhanh chóng và chính xác, công tác kế toán doanh thu cần được thực hiện hiệu quả Mặc dù số lượng cán bộ kế toán còn hạn chế, nhưng họ luôn nhiệt tình và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, đặc biệt trong hạch toán và kế toán doanh thu.

Phòng kế toán của Công ty đã cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý, ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán và cung cấp số liệu hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật các thay đổi trong chế độ, Luật kế toán và hướng dẫn của Bộ Tài chính, từ đó vận dụng một cách sáng tạo và chủ động.

Công tác kế toán doanh thu tại Công ty tuân thủ theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, đảm bảo các khoản doanh thu được hạch toán chính xác theo nội dung kinh tế Đồng thời, công ty cũng tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của kế toán như nguyên tắc cơ sở dồn tích và nguyên tắc thận trọng.

Bộ chứng từ kế toán đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng trong việc hạch toán doanh thu Việc tập trung các chứng từ kế toán tại phòng kế toán không chỉ tạo sự thống nhất mà còn giúp quy trình hạch toán doanh thu diễn ra thuận lợi hơn.

Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty phản ánh doanh thu một cách chi tiết hoặc tổng hợp, phù hợp với điều kiện hạch toán Tài khoản 511 được phân loại theo từng loại hình vận chuyển, giúp theo dõi và đánh giá kết quả doanh thu cho từng loại Điều này cũng tạo cơ sở lập Báo cáo kế toán quản trị, hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh cho từng loại hình.

Bộ sổ kế toán của Công ty, mặc dù được thiết kế trên phần mềm kế toán, vẫn đảm bảo phù hợp với điều kiện hạch toán và mẫu của Bộ Tài chính Phần mềm kế toán ASIA đã cải thiện hiệu quả công tác hạch toán, giúp quá trình ghi sổ, tính toán và lưu trữ diễn ra nhanh chóng và chính xác Việc sử dụng phần mềm này không chỉ đồng bộ hóa công tác kế toán mà còn giảm khối lượng công việc cho kế toán viên Hơn nữa, nó còn giúp Công ty tối ưu hóa bộ máy kế toán, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo công việc được thực hiện kịp thời và hiệu quả.

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH vận tải biển Vinafco về thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty em nhận thấy:

- Công ty đã có sự phân công khá hợp lý về chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng, ban trong việc quản lý doanh thu.

Công ty chú trọng đến việc theo dõi tình hình doanh thu một cách chặt chẽ, đồng thời lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như kế hoạch doanh thu cho từng tháng, quý và năm.

Công tác kế toán doanh thu được thực hiện hiệu quả, tuân thủ đúng quy trình và lập đầy đủ chứng từ hợp lệ, hợp lý và hợp pháp Phần mềm kế toán ASIA hỗ trợ hạch toán nhanh chóng và dễ dàng, cho phép kế toán xuất các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo cần thiết tại nhiều thời điểm mà không cần thực hiện thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Ngoài những ưu điểm trong việc hạch toán doanh thu, kế toán tại Tập đoàn còn tồn tại một số hạn chế cần phải khắc phục như sau:

- Về công tác quản lý doanh thu:

Mặc dù đã phân công rõ chức năng và nhiệm vụ cho từng bộ phận trong việc quản lý doanh thu và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhưng thực tế vẫn tồn tại sự chồng chéo trong công việc Nhiều mảng công việc không thuộc trách nhiệm rõ ràng của bất kỳ bộ phận nào, dẫn đến hiệu quả thực hiện công việc không cao và thậm chí không đúng kế hoạch.

- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu giảm giá cho khách hàng, mà chỉ dựa vào bảng phụ lục đơn giá cước để xác định doanh thu Điều này dẫn đến việc chưa có chính sách hợp lý cho các khách hàng lớn và quen thuộc, đồng thời làm cho khách hàng mới gặp khó khăn trong việc hiểu rõ các quy định và chính sách của Công ty, từ đó giảm tính hấp dẫn và khả năng thu hút khách hàng.

Doanh thu của công ty được ghi nhận khi có chứng từ xác nhận việc hoàn thành cung cấp dịch vụ, không phải vào thời điểm bắt đầu thực hiện dịch vụ Vì vậy, chỉ tiêu doanh thu trên báo cáo tài chính không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh trong kỳ báo cáo.

Công ty đã cung cấp dịch vụ trong khoảng thời gian từ 27/02 đến 02/03 Tuy nhiên, khi nhận chứng từ vào ngày 03/03, kế toán viên đã không phân bổ doanh thu cho tháng 2 mà lại ghi nhận toàn bộ doanh thu vào tháng 3 Hành động này vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu, khiến kết quả kinh doanh của công ty không được phản ánh chính xác trong cả tháng 2 và tháng 3.

Phần mềm kế toán ASIA cho phép kế toán dễ dàng xuất ra sổ chi tiết tài khoản mà không cần thực hiện việc ghi chép thủ công Sổ chi tiết được hạch toán bằng cả VNĐ và ngoại tệ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ở các sổ chi tiết tài khoản 511, 515, 711, số dư của các tài khoản này không được hạch toán ở bên.

Nợ được ghi nhận thay vì bên Có, và trên sổ chi tiết chỉ ghi ngoại tệ mà không chỉ rõ loại ngoại tệ Điều này gây khó khăn cho kế toán và những người quan tâm khi xem xét các sổ chi tiết.

3.1.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện

Doanh thu là yếu tố quan trọng hàng đầu mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường Nó không chỉ quyết định sự phát triển và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến vị thế của họ trên thị trường.

Các giải pháp hoàn thiện doanh thu tại Công ty TNHH vận tải biển Vinafco

Tổ chức hạch toán doanh thu hiệu quả trong doanh nghiệp phụ thuộc vào cách thức tổ chức kế toán doanh thu Việc tổ chức kế toán doanh thu tốt không chỉ mang lại lợi ích cho Công ty mà còn hỗ trợ các cơ quan Nhà nước liên quan Do đó, Công ty cần không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng công tác kế toán doanh thu.

Từ thực tế xem xét tổ chức kế toán doanh thu cho thấy, Công ty nên:

3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần chia nhỏ các phần hành kế toán cho từng kế toán viên, tránh tình trạng một kế toán viên đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ Việc này sẽ giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, từ đó cải thiện chất lượng công việc và tăng cường hiệu quả hoạt động kế toán.

Vào thứ hai, cần quy định rõ ràng về sự phối hợp giữa các phòng ban nhằm tránh tình trạng thiếu đầu mối và sự lúng túng trong việc triển khai các nhiệm vụ cần sự hợp tác.

Vào thứ ba, Công ty sẽ thực hiện sự phân công lãnh đạo cụ thể hơn, không chỉ giới hạn ở các mảng phụ trách, nhằm tránh tình trạng chỉ đạo trùng lặp hoặc mâu thuẫn trong quá trình triển khai công việc.

Thứ tư: Cần có những chính sách khuyến khích cán bộ nói chung và cán bộ

Phòng Tài chính kế toán nói riêng học tập nâng cao trình độ, cả bằng nguồn kinh phí của Công ty cũng như kinh phí tự túc;

Trong quá trình tổ chức, việc bàn bạc và thống nhất trước khi đưa ra các quyết định là rất quan trọng Điều này giúp tránh tình trạng bị động trong việc điều hành và thực hiện công việc, đảm bảo mọi kế hoạch được triển khai một cách hiệu quả.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán

Khi ghi nhận doanh thu, kế toán cần đảm bảo tính hợp lý bằng cách phân bổ doanh thu đều giữa các tháng, đặc biệt khi một nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nhiều tháng.

Công ty cung cấp dịch vụ trong khoảng thời gian từ 27/02 đến 02/03 Khi nhận chứng từ vào ngày 02/03, kế toán viên cần phân bổ doanh thu cho tháng 2 thay vì ghi nhận toàn bộ doanh thu vào tháng 3.

Công ty nên áp dụng nhiều chính sách ưu đãi cho khách hàng lâu năm và khách hàng lớn, chẳng hạn như chiết khấu hoặc giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm khi ký kết hợp đồng với giá trị lớn Vào cuối quý hoặc cuối năm, công ty cần tổng hợp giá trị các hợp đồng để xác định khách hàng lớn nhất và đưa ra các hình thức ưu đãi linh hoạt Điều này sẽ trở thành công cụ hiệu quả để thu hút khách hàng và tăng doanh thu.

Khi công ty thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ lớn cho khách hàng, việc áp dụng chính sách chiết khấu theo tỷ lệ phần trăm hợp lý là rất quan trọng Chính sách này không chỉ giúp tăng cường mối quan hệ với khách hàng mà còn cải thiện doanh thu Việc định khoản chiết khấu cũng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại

Có TK 131: Phải thu khách hàng

Kết chuyển chiết khấu thương mại

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 521: Chiết khấu thương mại

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Các phòng ban trong công ty cần tăng cường sự phối hợp trong quá trình luân chuyển chứng từ Đặc biệt, phòng kế toán cần làm việc chặt chẽ hơn trong việc giao nhận các hợp đồng đã ký, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc.

Khi các chứng từ gốc được chuyển về văn phòng, cần phân loại và sắp xếp theo từng nội dung để dễ dàng theo dõi và đối chiếu số liệu Việc này giúp tổ chức hồ sơ, sổ sách và bảng biểu liên quan, từ đó phân định rõ ràng doanh thu kinh doanh cho từng loại dịch vụ.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Để có thể hoàn thiện các sổ chi tiết thì có thể kết hợp với mẫu sổ hiện có tại Công ty với biểu mẫu quy định chung của Chế độ kế toán Việt Nam.

Em xin được đề xuất một mẫu sổ như sau:

Bảng 2-22 Hoàn thiện sổ chi tiết tài khoản 511

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 Tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính:

Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ

Chứng từ ghi sổ Khách hàng Diễn giải

Số hiệu Ngày Số hiệu Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp:

Hình thức sổ của Công ty em thấy là phù hợp.

3.2.6 Điều kiện thực hiện giải pháp

Việc thực hiện kế toán doanh thu hiệu quả và đạt doanh thu cao chủ yếu phụ thuộc vào nỗ lực của công ty Do đó, công ty cần hoàn thiện tổ chức bộ máy tài chính và cải thiện công tác kế toán.

Muốn đạt được điều này Công ty cần phải:

Giám đốc cần tăng cường chỉ đạo và giám sát chặt chẽ đối với các phòng, ban, đặc biệt là bộ phận kế toán, nhằm đảm bảo việc ghi nhận doanh thu tuân thủ nguyên tắc thận trọng của kế toán, tránh làm sai lệch kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn để nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán Nhờ đó, công ty sẽ xây dựng được một đội ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn cao, tinh thần trách nhiệm và sự tận tâm với công việc.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu Tại Công Ty TNHH Vận Tải Biển Vinafco
Tác giả	Hoàng Thị Hương
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Hữu Ánh
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	114,13 KB