Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty tnhh vận tải biển vinafco

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO 1.1.Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 1.2.1 Tổ chức vận chuyển ký kết hợp đồng .8 1.2.2 Tổ chức quản lý doanh thu tài 1.2.3.Tổ chức quản lý doanh thu hoạt động khác 10 CHƯƠNG2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY VẬN TẢI BIỂN VINAFCO 12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 25 2.2 Kế tốn doanh thu tài 32 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.2.2 Kế tốn chi tiết doanh thu tài 35 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu tài 38 2.3 Kế toán doanh thu hoạt động khác 41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 Hoàng Thị Hương – Lớp kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác 44 2.3.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khác 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFC 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm .49 3.1.2 Nhược điểm .51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 52 3.1.3.2 Yêu cầu hoàn thiện .53 3.1.3.3 Nguyên tắc hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hoàn thiện doanh thu Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 55 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán .56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 57 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: .59 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 59 KẾT LUẬN .60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hoàng Thị Hương – Lớp kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2-1 Yêu cầu xuất hóa đơn 16 Biểu 2-2 Biên lý tài sản cố định 43 Bảng 2-2 Hóa đơn (GTGT) 17 Bảng 2-3 Bảng tổng hợp chứng từ .19 Bảng 2-4 Bảng kê sản lượng vận chuyển hàng hóa 20 Bảng 2-5 Trích sổ chi tiết tài khoản 511 24 Bảng 2-6 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 511 25 Bảng 2-7 Chứng từ ghi sổ 29 Bảng 2-8 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 30 Bảng 2-9 Sổ tài khoản 511 31 Bảng 2-10 Giấy báo có ngân hàng .33 Bảng 2-11 Phiếu thu tiền gửi ngân hàng 34 Bảng 2-12 Sổ chi tiết Tài khoản 515 37 Bảng 2-13 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 515 38 Bảng 2-14 Chứng từ ghi sổ 39 Bảng 2-15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 40 Bảng 2-16 Sổ Cái Tài khoản 515 .41 Bảng 2-17 Sổ chi tiết TK 711 .45 Bảng 2-18 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 711 46 Bảng 2-19 Chứng từ ghi sổ 47 Bảng 2-20 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 48 Bảng 2-21 Sổ Cái Tài khoản 711 .48 Bảng 2-22 Hoàn thiện sổ chi tiết tài khoản 511 58 Sơ đồ 2-1 Sơ đồ ghi sổ tổng hợp Tài khoản 511 27 Hoàng Thị Hương – Lớp kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Hồng Thị Hương – Lớp kế tốn 49C Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng CTY Công ty TK Tài khoản PT Phát triển HN Hà Nội HH DV Hàng hóa dịch vụ VTB Vận tải biển VS Vệ sinh 10 SG Sài Gòn 11 CP Cổ phần 12 CN NH Chi nhánh ngân hàng 13 NHNN Ngân hàng nơng nghiệp mà cịn 14 NHCT Ngân hàng công thương yếu 15 TSCĐ Tài sản cố định Đối với doanh nghiệp hiệu sản xuất kinh doanh khơng thước đo phản ánh trình độ, lức quản lý tố định đến sống doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần xác định hướng đắn cho mình, có chiến lược phát triển phù hợp việc tổ chức quản lý tiếp cận khai thác thị trường để đạt hiệu kinh doanh cao Trong nhiều năm qua, với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, khơng doanh nghiệp rơi vào tình trạng bế tắc, kinh doanh hiệu Vậy đâu nguyên nhân dẫn đến tình trạng hiệu vậy? Đây thực vấn đề làm khơng nhà quản lý phải suy nghĩ Một yếu tố ảnh hưởng sâu sắc đến tình Hồng Thị Hương – Lớp kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh trạng tổ chức quản lý doanh nghiệp với hệ thống kế toán xương sống Các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải tổ chức cải tiến cơng tác kế tốn đơn vị cho phù hợp nhằm tạo tảng, sở cho trình kinh tế khác diễn theo mong đợi Là Công ty thương mại chuyên kinh doanh dịch vụ vận tải biển tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn vậy, kế tốn doanh thu cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Thấy tầm quan trọng vấn đề nêu Qua q trình thực tập có hướng dẫn, bảo tận tình Thầy Nguyễn Hữu Ánh chị Phịng Tài Kế tốn Cơng ty, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu Công ty TNHH vận tải biển Vinafco” Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu Công ty TNHH vận tải biển Vinafco Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH vận tải biển Vinafco Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH vận tải biển Vinafco Trong thời gian thực tập Cơng ty, trình độ hiểu biết cịn nhiều hạn chế, chưa có kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, sai lầm em mong bảo thêm Thầy giáo hướng dẫn, Thầy Cô khoa Chị Phịng Tài kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Hoàng Thị Hương – Lớp kế tốn 49C Chun đề thực tập chun ngành Hồng Thị Hương – Lớp kế toán 49C GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFCO 1.1 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH vận tải biển Vinafco 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải biển Vinafco Nền kinh tế phát triển, nhiều loại hàng hóa đời sử dụng rộng rãi Vì mà kích thích phát triển ngành dịch vụ vận tải Công ty TNHH vận tải biển Vinafco Công ty vận tải đường biển, hoạt động kinh doanh vận tải container đường biển nội địa, tổ chức vận tải hàng hóa đa phương thức, đại lý hàng hải, kinh doanh khai thác kho bãi container dịch vụ sửa chữa container Đối với hoạt động vận tải container đường biển Vinafco chuyên chở hàng hóa cho đối tác Cơng ty Bột Vedan, Bột Ajinomoto, Công ty phân lân Văn Điển, ICT Group Limited Đối với tổ chức vận tải hàng hoá đa phương thức: Để tạo chun mơn hố dịch vụ vận tải ngồi việc vận chuyển hàng hoá tàu biển từ cảng đến cảng, Cơng ty cịn tổ chức vận chuyển hàng hoá kết hợp với phương thức vận chuyển khác đường sắt, đường đảm bảo hàng hoá vận chuyển an tồn, nhanh chóng Là đơn vị vận tải chuyên nghiệp, nhận trả hàng kho khách hàng, sẵn sàng tư vấn cho khách hàng cách gia cố chèn lót hàng hố đảm bảo vận chuyển an toàn với giá cước tải thấp Vì dịch vụ vận chuyển hàng hố từ kho đến kho trở thành mạnh hãng tàu VINAFCO nhiều khách hàng biết đến Đối với đại lý hàng hải: Với kinh nghiệm hãng tầu nhiều năm đội Hoàng Thị Hương – Lớp kế toán 49C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh ngũ cán đại lý chuyên nghiệp lĩnh vực hàng hải Nhận làm đại lý hàng hải cho hãng tầu nước nước có nhu cầu cập cảng hai cảng lớn Hải Phòng Sài Gòn Thủ tục đại lý nhanh gọn, tàu thu xếp làm hàng xếp dỡ thời gian nhanh đảm bảo mang lại hiệu kinh doanh tối ưu cho tầu Đối với kinh doanh khai thác bãi container: Hiện Công ty số hãng tàu lớn tin tưởng sử dụng dịch vụ HANJIN, MASSAN Đối với dịch vụ sửa chữa container: Cùng với mảng kinh doanh khai thác bãi, dịch vụ sửa chữa container mạnh bãi nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng sử dụng dịch vụ bãi khách hàng khác khu vực Hải phòng Nhận đại tu, trung tu, sửa chữa nhỏ loại vỏ container đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn IICL quốc tế Với đội ngũ cán công nhân viên chuyên nghiệp, trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, nhiệt tình, động ln mong muốn đem lại lợi ích tối đa cho khách hàng, thoả mãn nhu cầu khách hàng dịch vụ mà cung cấp Cơng ty TNHH vận tải biển Vinafco quản lý, khai thác vận hành tàu biển công ty tàu thuê theo hình thức thuê định hạn để vận chuyển hàng hóa container tuyến vận tải Bắc Nam từ Cảng Hải Phòng vào Cảng Sài Gòn, nhiều năm qua với chất lượng dịch vụ đáp ứng yêu cầu thời gian vận chuyển, an tồn hàng hóa, giá hợp lý, dịch vụ cho thuê, sửa chữa vỏ container, đại lý vận tải… khách hàng tin tưởng lựa chọn Ngồi Cơng ty vận tải biển Vinafco nhà đại lý hàng hải nhiều hãng vận tải biển quốc tế sử dụng thủ tục đại lý nhanh, chi phí hợp lý mang lại hiệu tối ưu cho hãng tàu quốc tế cảng Việt Nam Các khách hàng tiêu biểu: Sơn AkzoNobel; Gạch Mỹ Đức; Đại lý hàng hải dịch vụ cho hãng tàu HANJIN, 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH vận tải biển Vinafco Hồng Thị Hương – Lớp kế tốn 49C Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Do đặc điểm hoạt động kinh doanh đa dạng nên việc hạch tốn doanh thu Cơng ty thực cách phù hợp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: chi tiết thành doanh thu từ cung cấp dịch vụ vận tải, doanh thu cung cấp dịch vụ khác Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp việc cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo phần kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Phần cơng việc cung cấp dịch vụ hồn thành xác định theo phương pháp đánh giá công việc hồn thành Đặc điểm doanh thu Cơng ty: Thứ nhất: Doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải (đề cập đến doanh thu thu cước vận chuyển): Là giá trị số lượng dịch vụ vận chuyển thực kỳ cung cấp cho khách hàng Doanh thu thực bao gồm tất phần thu nhập từ hoạt động kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp, khoản thu thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thể tình trạng doanh nghiệp Hồng Thị Hương – Lớp kế tốn 49C