Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ đại phát

Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Nguyễn Hứu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ nói riêng phải đối mặt với vấn đề cạnh tranh diễn gay gắt Muốn đứng vững, tồn phát triển thị trường Việt Nam, yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp ln phải mở rộng thị trường, tìm kiếm đa dạng hóa dịch vụ, cơng ty khơng cần hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp mà cịn phải củng cố cơng tác kế tốn nhằm phản 10 ánh chân thực tình hình tài cơng ty Trong hoạt động để đạt hiệu tối ưu địi hỏi phải có hệ thống quản lý chặt chẽ hoạt động có hiệu lực mà kế tốn đóng vai trị quan trọng Hạch tốn cơng cụ quan trọng nhất, có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt 15 động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng u cầu quản lý Ngồi ,doanh thu ,chi phí lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút 20 đầu tư , mở rộng nguồn vốn kinh doanh thúc đẩy tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu thực tế ,trong trình thực tập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát em nghiên cứu chọn đề tài : Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh 25 doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Ngoài lời mở đầu kết luận , chuyên đề em gồm ba chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Nguyễn Hứu Ánh Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu ,chi phí cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu ,chi phí kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Tuy nhiên, lần em tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên em tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Vì em mong 10 đóng góp thầy giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! 15 20 25 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU ,CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI PHÁT SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Nguyễn Hứu Ánh 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI PHÁT 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Hiện xu hướng tồn cầu hóa hợp tác kinh tế diễn khắp nơi lĩnh vực kinh doanh Hòa chung với bối cảnh ngành kinh doanh hàng hóa dịch vụ phát triển mạnh mẽ với nhiều phương thức bán hàng đa dạng Hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH khái quát sau : 10 - Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện - Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dung mạnh điện) - Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước lắp đặt xây dựng khác 15 - Buôn bán sắt, thép, lưới sắt, que hàn - Bn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy công nghiệp (máy mài, máy cắt, máy hàn) Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát công ty chuyên kinh doanh mặt hàng điện công nghiệp, gia dụng, đặc biệt sản phẩm 20 bóng đèn huỳnh quang Compact hãng Yankon, loại sản phẩm khơng có tính chiếu sáng tương đương với bóng đèn huỳnh quang bình thường mà cịn tiết kiệm điện gấp năm lần cơng suất sử dụng Một số sản phẩm bóng đèn Compact tiêu biểu công ty kinh doanh : 25 Bóng compact tiết kiệm điện YanKon 2U - 9W - Sử dụng hiệu kinh tế, tiết kiệm đến 80% điện so với bóng dây tóc ( 9W -> 55W ) - Tuổi thọ đạt đến 6.000 sử dụng - Hoạt động dãy điện áp 170V AC ~ 240V AC /50Hz SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Nguyễn Hứu Ánh - Công suất tiêu thụ 9W / - Ánh sáng : trắng - Chiều cao đáy - đỉnh : 155mm Bóng đèn Compact tiết kiệm điện YanKon 3U-15W: sử dụng hiệu kinh tế, tiết kiệm điện đến 80% điện so với bong dây tóc (15W- 90W) - Tuổi thọ đạt đến 6.000 sử dụng - Hoạt động dãy điện áp 170V AC ~ 240V AC /50Hz - Công suất tiêu thụ 15W / 10 - Ánh sáng : trắng / vàng - Chiều cao đáy - đỉnh : 139mm Bóng compact tiết kiệm điện Yankon xoắn 8W - ánh sáng màu - Điện áp nguồn 170~250V AC - Tuổi thọ đạt đến 6.000 sử dụng - Điện tiết kiệm đến 80% so với bóng dây tóc ( 8W -> 45W ) 15 - Chiều cao từ đáy đến đỉnh ( cực thấp ) : 82mm Bóng compact tiết kiệm điện YanKon - 15W xoắn - Điện áp nguồn 170~250V AC - Tuổi thọ đạt đến 6.000 sử dụng - Điện tiết kiệm đến 80% so với bóng dây tóc ( 15W -> 90W ) 20 - Chiều cao từ đáy đến đỉnh ( cực thấp ) : 106mm Đại Phát không sử dụng kênh bán hàng trực tiếp cho khách hàng công ty mà kênh phân phối công ty kênh phân phối qua công ty khác, đại lý phân phối hệ thống siêu thị Đại Phát liên tục áp dụng trương trình khuyến mại giảm giá 25 cho loại sản phẩm như: Chương trình giảm giá 10% 30/04, chương trình Yankon bảo vệ mơi trường thùng bóng tặng áo phơng có in dịng chữ “ Cùng Yankon bảo vệ môi trường” Đặc biệt vào dịp cuối năm 2010 với mục đích đẩy mạnh doanh số cuối năm cơng ty mức tiêu thành viên đạt doanh số từ – tỷ SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế tốn 49A Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Nguyễn Hứu Ánh vé du lịch nước, từ 6- tỷ vé du lịch Thái Lan, từ 10- 15 tỷ vé du lịch Thượng Hải, từ 16- 20 vé du lịch Nhật Số lượng vé tùy thuộc vào doanh thu đạt khoảng Hơn nhờ có sách chiết khấu giá hấp dẫn công ty nên đại lý phân phối, siêu thị liên tục có trường trình khuyến mại giảm giá, tặng quà, rút phiếu trúng thưởng 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Công ty TNHH chủ yếu kinh doanh hàng hóa , doanh thu chủ 10 yếu công ty từ việc cung cấp hàng hóa Kinh doanh hàng hóa cơng ty thực với nhiều hình thức cung cấp đa dạng Do để phản ánh doanh thu, kể doanh thu nội kế tốn cơng ty phải mở sổ chi tiết doanh thu loại hoạt động để theo dõi riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh theo 15 yêu cầu quản lý lập báo cáo kết kinh doanh công ty Doanh thu công ty ghi nhận cơng ty đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Kế tốn cơng ty đưa vào chi phí mà khơng ghi giảm doanh thu thu hồi khoản doanh thu ghi nhận hay hình thành nợ phải thu khó địi kế tốn cơng 20 ty cần lập dự phịng phải thu khó địi Khi khoản nợ phải thu khó địi thực xác định khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi Kế tốn cơng ty ghi nhận doanh thu hàng hóa trao đổi để lấy hàng hóa tương tự chất giá trị Giao dịch 25 coi giao dịch tạo doanh thu Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế tốn doanh thu ghi nhận ngày kết thúc hoạt động thực dịch vụ kế toán viên thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ phục vụ cho việc hạch tốn Nếu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Nguyễn Hứu Ánh cấp dịch vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ kế toán cần hạch tốn riêng biệt Các khoản tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu công ty để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Đồng thời kế toán ghi nhận doanh thu công ty tuân theo nguyên tắc chung ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thực hiện, nguyên tắc phù hợp Kế toán doanh thu công ty đảm bảo nguyên tắc ghi sổ: Nguyên tắc ghi ngày, nguyên tắc tác động kép Vì cơng ty thương mại nên hoạt động chủ yếu công ty TNHH 10 Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát kinh doanh hàng hóa Ngồi cơng ty cịn thực hoạt động tài Vì doanh thu phân loại sau: Doanh thu bán hàng : chi tiết thành Doanh thu cung cấp loại hàng hóa: Là giá trị số lượng hàng 15 hóa thực kỳ cung cấp Đối với nhóm khách hàng khác cơng ty lại ứng dụng sách ưu đãi phù hợp, theo dõi riêng có cách xác định doanh thu khác Ví dụ với khách hàng cơng ty có giá trị giao dịch lớn thường xun cơng 20 ty áp dụng sách hưởng khoản hoa hồng hay ưu đãi thời gian dư nợ Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị dịch vụ mà cơng ty thu theo kỳ kế tốn phát sinh từ việc cung cấp cho khách hàng.Với chiến lược kinh doanh nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng việc 25 tách riêng doanh thu tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam nói riêng chuẩn mực kế tốn quốc tế nói chung mà cịn cho thấy việc theo dõi quản lý tài sản công ty chặt chẽ khoa học SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Nguyễn Hứu Ánh Doanh thu khác : khoản doanh thu phát sinh khoản mục doanh thu Doanh thu hoạt động tài bao gồm: Doanh thu tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi Thu nhập từ cho thuê tài sản, chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng Thu nhập từ hoạt động đầu tư khác Ngồi cịn khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại : khoản tiền công ty giảm cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn theo thoả thuận hợp đồng 10 mua bán cam kết mua bán hàng + Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho người mua sp phẩm chất, ko đủ quy cách + Hàng bán bị trả lại : số sp hàng hoá KH trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị phẩm chất, ko 15 chủng loại quy định Hiện công ty lên kế hoạch để xây dựng biểu giá riêng cho khách hàng mục tiêu, khách hàng thường xuyên với khối lượng giao dịch tương đối lớn cơng ty tính với giá ưu đãi Do kế tốn khơng mở tài khoản hạch toán riêng cho khoản chiết khấu thương mại 20 Còn việc sử dụng tài khoản, công ty sử dụng theo định 15/2006/QĐ_BTC Bộ Tài Chính Các tài khoản để hạch tốn doanh thu bao gồm: Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng 25 cung cấp dịch vụ công ty kỳ Tài khoản chi tiết thành : TK 5111: Tài khoản ghi nhận doanh thu cung cấp thiết bị điện TK 5112 : Tài khoản ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ lắp đặt TK 5118: Tài khoản ghi nhận doanh thu khác SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Nguyễn Hứu Ánh Ngồi cịn có khoản giảm trừ doanh thu : TK 521 : Chiết khấu thương mại TK 531 : Hàng bán bị trả lại TK 532 : Giảm giá hàng bán Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tài thường từ lãi tiền gửi ngân hàng Tài khoản 711: Thu nhập khác Tài khoản phản ánh thu nhập khác phát sinh doanh nghiệp 10 1.1.3 Đặc điểm chi phí cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Phát Mỗi hoạt động kinh doanh có đặc điểm đặc trưng khác Các hoạt động kinh doanh cơng ty Đại Phát có đặc điểm riêng biệt Ngồi việc cung cấp hàng hóa hữu hình, doanh nghiệp cịn 15 cung cấp sản phẩm dịch vụ khơng mang hình thái vật chất dịch vụ lắp đặt hệ thống điện , dây cáp Cũng giống kế tốn doanh thu, để thơng tin chi phí KQKD hoạt động cung cấp hàng hoá dịch vụ phản ánh kịp thời, xác đầy đủ kế tốn thực đầy đủ nguyên tắc: 20 Nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp Ngoài kế tốn chi phí cần đảm bảo ngun tắc ghi sổ: Ghi ngày, nguyên tắc ghi sổ kép Xuất phát từ yêu cầu công tác quản lý kiểm sốt chi phí phát sinh, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí cơng ty 25 phân loại khoản mục chi phí sau: Chi phí giá vốn hàng bán: bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm hàng hóa SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Nguyễn Hứu Ánh Chi phí bán hàng : bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Chi phí tài : chủ yếu gồm chi phí vay, chi phí chuyển tiền ngân hàng… Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm khoản chi phí nhân viên văn phịng, chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho văn phịng Chi phí khác: thường bao gồm khoản chi phí phát sinh 10 trình lý TSCĐ Các tài khoản sử dụng : TK 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản theo dõi giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ TK 632 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản chi tiết theo sản phẩm 15 nhóm sản phẩm loại TK 635: Chi phí tài Tài khoản phản ánh chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết… TK 641 : Chi phí bán hàng 20 Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ kỳ Tài khoản chi tiết thành: TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng 25 TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 - Chi phí tiền khác TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Nguyễn Hứu Ánh Tài khoản phản ánh khoản chi phí phát sinh liên quan đến tồn cơng ty chí phí quản lý, chi phí hành chính…Tài khoản chi tiết thành: TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 - Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6423 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6424 - Thuế,phí lệ phí TK 6425 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428 - Chi phí tiền khác 10 TK 811 : Chi phí khác Tài khoản phản ánh tất chi phí khác ngồi chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí tài 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu chi phí cơng ty TNHH Thương Mại 15 Dịch Vụ Đại Phát Để công tác quản lý doanh thu, chi phí cơng ty kiểm sốt cách khoa học cơng tác xử lý nghiệp vụ kế toán phải hợp lý, khoa học, chặt chẽ Bên cạnh đó, phải kể đến đạo phận điều hành công ty, ban lãnh đạo có chiến lược kinh doanh, đầu tư phù hợp, 20 bố trí nhân hợp lý để cơng ty hoàn thành kế hoạch kinh doanh mang lại doanh thu, lợi nhuận cao, ổn định có xu hướng tăng nhanh qua năm Phòng kinh doanh thu thập thơng tin khách hàng, tình hình thực hợp đồng tiến hành nghiên cứu chiến lược kinh doanh, góp phần khơng nhỏ việc tạo doanh 25 thu cho công ty Ban giám đốc: Điều hành hoạt động công ty, định quản trị, thống hoạch định chiến lược kinh doanh chiến lược phát triển công ty SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: Kế toán 49A