ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO
Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư ANCO
Công ty cổ phần TĐĐT ANCO chuyên kinh doanh thương mại, cung cấp các sản phẩm đồ gia dụng chất lượng cao như nồi cơm điện, máy xay sinh tố, bếp từ, bàn là và quạt.
-Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm :
+Trực tiếp nhập hàng từ nhà sản xuất
+Tổ chức bán hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần TĐĐT ANCO hoạt động nhằm khai thác hiệu quả nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường và phát triển doanh nghiệp, đồng thời tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước Chúng tôi chuyên kinh doanh các mặt hàng đồ gia dụng, thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ và tuân thủ pháp luật ANCO cam kết không ngừng nâng cao đời sống cho công nhân viên và tích cực tham gia công tác xã hội và từ thiện.
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO hoạt động trong lĩnh vực thương mại và áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT Doanh thu bán hàng của ANCO được ghi nhận là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Tại công ty, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi hàng hóa được xem là tiêu thụ Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi đáp ứng các điều kiện nhất định.
Doanh nghiệp mất quyền tự chủ về hàng hóa khi chuyển nhượng quyền sở hữu cho bên mua, đồng thời nhận được quyền sở hữu bằng tiền hoặc quyền đòi tiền Hàng hóa chỉ được coi là tiêu thụ và doanh thu bán hàng chỉ được xác định khi quyền sở hữu được chuyển từ bên bán sang bên mua Dưới đây là một số trường hợp cụ thể mà hàng hóa được coi là tiêu thụ và doanh thu bán hàng được ghi nhận tại Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO.
-Hàng hoá bán theo phương thức chuyển hàng thu tiền ngay ,đơn vị bán đã nhận được tiền hàng do bên mua trả
-Hàng hoá bán theo phương thức nợ lại ,đơn vị bán chưa nhận được tiền nhưng nhận được thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán
1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
-Chi phí tại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư bao gồm :
+Giá vốn hàng bán :Là trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán.
Chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý, là tổng hợp tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động bán hàng, quản lý kinh doanh, tài chính và điều hành của doanh nghiệp Các khoản chi này bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định, thuế, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Chức năng , nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:
Chủ tịch hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định các chính sách kinh doanh chiến lược, mở rộng hoạt động công ty và lựa chọn sản phẩm mới để đưa vào thị trường Ngoài ra, vị trí này cũng chịu trách nhiệm đưa ra các ý kiến và khuyến cáo nhằm điều chỉnh hoặc bổ sung vào các chiến lược và sách lược kinh doanh của công ty.
Ban Giám đốc có trách nhiệm tổ chức bộ máy và điều hành các hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao nhất Đội ngũ này cần đảm bảo thực hiện các yêu cầu về bảo toàn và phát triển, phù hợp với phương hướng và kế hoạch đã được Hội đồng Quản trị phê duyệt.
Lập kế hoạch kinh doanh tháng ,quý ,năm, trình HĐQT và triển khai kế hoạch thực hiện của công ty
Ký kết các hợp đồng kinh tế các văn bản giao dịch với cơ quan chức năng
Phòng nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và khai thác nguồn hàng cũng như thị trường tiêu thụ Đây là nơi diễn ra các
Phòng kinh doanh là bộ phận hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế xã hội Nhiệm vụ của phòng còn bao gồm nghiên cứu thị trường để xác định các ưu điểm và khuyết điểm của công ty, từ đó đưa ra các giải pháp và kế hoạch phù hợp hơn Ngoài ra, phòng kinh doanh cũng chịu trách nhiệm vận chuyển giao hàng, thực hiện tất cả các hợp đồng của công ty và quản lý quá trình mua bán.
Phòng kế toán là bộ phận hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý tài chính toàn diện Chức năng chính của phòng kế toán bao gồm thu thập và cung cấp thông tin tài chính đầy đủ, giúp ra quyết định hiệu quả cho doanh nghiệp.
Nhà nước áp dụng 6 chế độ chính sách quản lý kinh tế tài chính nhằm ngăn chặn lãng phí và vi phạm kỷ luật tài chính Việc thu thập chứng từ kế toán là cần thiết để theo dõi biến động tài sản và nguồn vốn hàng ngày Điều này giúp tổng hợp chi phí và xác định kết quả cuối tháng, cuối quý và cuối năm, từ đó lập báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng vật tư tiêu thụ có trách nhiệm mua sắm và bảo quản các vật tư cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty Nhiệm vụ này đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác, từ đó tạo điều kiện cho việc quay vòng vốn nhanh chóng.
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO
Kế toán doanh thu và thu nhập khác
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Thủ tục bán hàng bắt đầu khi doanh nghiệp nhận yêu cầu từ khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế thông qua quá trình đàm phán Dựa trên kế hoạch tiêu thụ tháng đã được Giám Đốc phê duyệt, phòng thị trường sẽ lập kế hoạch bán hàng hàng tháng và hàng tuần phù hợp với hợp đồng đã đăng ký Sau đó, cán bộ phòng thị trường sẽ thông báo kế hoạch bán hàng cho khách hàng qua điện thoại để họ có thể chuẩn bị thực hiện.
Tại công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO, để theo dõi và hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho, biên bản bàn giao, hoá đơn GTGT, phiếu thu và Giấy báo Có.
+ Hoá đơn GTGT: Công ty sử dụng hoá đơn GTGT theo mẫu số 01 - GTKT - 3LL (Biểu 2.01)Hoá đơn GTGT gồm có 3 liên:
Liên 1- Lưu giữ tại phòng kế toán kiêm bán hàng
Liên 2 - Giao cho khách hàng.
Liên 3 - Dùng để xuất kho hàng hoá Sau đó sẽ chuyển sang cho phòng kế toán. Hoá đơn GTGT là cơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ cũng như việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán. Trên hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ những thông tin về đơn vị bán hàng, đơn vị mua hàng, hình thức thanh toán, tên hàng hoá, đơn giá, thành tiền.
Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Lý ở Hiệp Hoà-Bắc Giang sẽ thực hiện việc lập hóa đơn GTGT cho các giao dịch bán hàng.
Biểu 2.01: Hóa đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG 001638 (Liên 3: Nội Bộ )
Ngày 12 tháng 02 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO Địa chỉ:CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
Số hiệu TK: MST : 0102195196 Đơn vị mua hàng : Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Lý Địa chỉ : Hiệp Hoà - Bắc Giang
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Tên hàng hoá dịch vụ Model ĐVT SL Đơn Giá Thành Tiền
01 Nồi cơm điện NC 01 Cái 19 1.689.000 32091000
03 Máy xay sinh tố ST 01 Cái 10 1.590.000 15.900.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 11.518.900
Tổng Cộng Tiền Thanh Toán 1267079000
Số tiền viết bằng chữ : Một trăm hai mươi sáu triệu bảy trăm linh bảy nghìn chín trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
Quy trình luân chuyển chứng từ :
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO tổ chức bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng sẽ
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B sẽ cử người nhận hàng tại kho của Công ty, hoặc bộ phận vận chuyển sẽ giao hàng đến tay khách hàng Quyền sở hữu hàng hóa và doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi khách hàng hoàn tất thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
Dựa trên yêu cầu của khách hàng và kế hoạch bán hàng đã được phê duyệt, phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập hóa đơn bán hàng Hóa đơn này được tạo thành ba liên, đảm bảo tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết.
1 lưu tại phòng kế toán kiêm bán hàng, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để xuất kho hàng hoá sau đó sẽ chuyển sang cho phòng kế toán.
Sau khi nhận được hoá đơn GTGT, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho dựa trên thông tin từ kế toán kiêm bán hàng Sau khi hoàn thành phiếu xuất kho, thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng cho khách hàng hoặc bộ phận vận chuyển, đồng thời cập nhật số lượng nhập xuất tồn trên thẻ kho cho từng loại hàng.
Vào ngày 08/02/2011, công ty đã nhận Giấy báo Có từ ngân hàng, xác nhận rằng Công Ty CP Tân Thành Hưng đã thanh toán số tiền 220.000.000 VNĐ cho hàng hóa nợ kỳ trước, theo Hóa đơn GTGT số 001536 phát hành ngày 12/01/2011.
Số tham chiếu : 2801OTT101 Loại chuyển tiền : KO
Ngân hàng gửi lệnh : 01201002 Chi nhánh NHNo& PTNT H Phú Xuyên
Ngân hàng nhận lệnh:01204050 Chi nhánh NHNo& PTNT H Từ Liêm
Người phát lệnh : Công ty CP Tân Thành Hưng Địa chỉ, CMND : Phú Xuyên-Hà Nội
Tài khoản ngân hàng số 01201002 tại Chi nhánh NHNo&PTNT H Phú Xuyên được mở cho Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO, có địa chỉ tại CT1-Đơn Nguyên 2, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội.
Tài khoản : 2206201001431 tại : 01204050 Chi nhánh NHNo& PTNT H Từ Liêm
Hai trăm hai mươi triệu đồng
Nội dung :Trả tiền hàng
Thời gian chuyển tiền: 08/02/2011 09:34:15 Ngày nhận: 08/02/2011 09:43:01
Thanh toán viên Kiểm soát viên
(Ký, Họ tên) (Ký, họ tên)
+ Phiếu thu: Được lập khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Phiếu thu này sẽ được viết thành 2 liên:
Liên 1- Do phòng kế toán lưu giữ.
Liên 2- Giao cho khách hàng
Trên phiếu thu cần ghi rõ ràng tên người nộp tiền, lý do thu tiền, số tiền đã nhận (bằng số và bằng chữ).
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
Vào ngày 19/02/2011, Công ty Bảo Sơn thực hiện thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt theo Hợp đồng Giá trị gia tăng số 001668 Thủ quỹ sẽ lập phiếu thu để xác nhận số tiền đã thu từ khách hàng.
Biểu 2.0 3 : Phiếu thu Đơn vị :CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO Mẫu số 01–TT Địa chỉ:CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 19 tháng 02 năm2011 Số: PT/PT55 Nợ: 1111
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Quang Vinh
Tên Đơn Vị : Công ty Bảo Sơn Địa chỉ: Từ Sơn-Bắc Ninh
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng
Số tiền : 283.722.000 đ (Viết bằng chữ): Hai trăm tám mươi ba triệu bảy trăm hai mươi hai ngàn đồng chẵn./
Kèm theo chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm tám mươi ba triệu bảy trăm hai mươi hai ngàn đồng chẵn./
Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký,đóng dấu)
Tóm lại :Hóa đơn GTGT, Giấy báo Có, Phiếu thu chính là căn cứ quan trọng và cần thiết để kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác
Căn cứ vào các Chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là: hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT – 3LL – 01 (Biểu 2.01)
-Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh theo dõi doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các TK sau: TK 5111- Doanh thu bán hàng;
TK 131 - Phải thu của khách hàng;
TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra.
Tài khoản 5111 tại công ty phản ánh tổng doanh thu bán hàng trong một kỳ hạch toán, với số tiền ghi nhận là giá bán hàng hóa do công ty cung cấp, không bao gồm thuế GTGT.
- Sổ kế toán sử dụng:
+ Sổ cái TK 131, TK 5111, TK 33311
+ Sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi thanh toán.
- Quy trình kế toán doanh thu bán hàng:
Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng vào cuối tháng dựa trên các hóa đơn GTGT đã thu thập trong kỳ kế toán Doanh thu bán hàng của sản phẩm Nồi cơm điện được ghi chép chi tiết trong sổ sách liên quan.
Biểu 2.04: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO Địa chỉ: CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (Trích)
Tên hàng hóa: Nồi cơm điện (Mã hàng:NC 01) Năm 2011
Số Ngày Số Đơn giá Thành tiền
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B hiệu tháng ứng lượng
08/02 1619 08/02 Bán hàng cho Đại lý Khánh Hoài 131 22 1.689.00
Bán cho Đại Lý Phú Thành -Hải
Bán cho Công ty TNHH TM và DV
14/02 1642 14/02 Bán cho DNTN Hùng Vinh 131 15
Bán hàng cho Công ty CP Tân Thành
- Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
Ngày 28 tháng 02 năm 2011 Người lập
Trong trường hợp bán hàng thu tiền ngay, kế toán doanh thu sẽ tiến hành hạch toán theo trình tự sau:
Sơ đồ 2.01 Trình tự kế toán bán hàng thu tiền ngay
Chú thích : (1) : Doanh thu bán hàng (chưa có thuế)
(2) : Thuế giá trị gia tăng phải nộp
(3) : Số tiền khách hàng đã thanh toán
(4) : Số tiền còn phải thu của khách hàng
* Nếu khách hàng thanh toán chậm theo hợp đồng (hình thức bán chịu):
Việc xem xét cho khách hàng mua chịu tại công ty CP Tập Đoàn Đầu
Kế toán chi phí
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Là một doanh nghiệp thương mại nên hàng hóa xuất bán của Công ty
CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO rất đa dạng về chủng loại, giá mua ít có sự biến
Để xác định giá nhập kho hàng hóa, công ty SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B tính theo trị giá thực tế của hàng mua, bao gồm giá mua cộng với các chi phí thu mua và trừ đi các khoản giảm trừ Khi xác định giá thực tế của hàng hóa xuất bán, công ty áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính toán.
Theo phương pháp Nhập trước xuất trước (FIFO), hàng hóa được nhập kho trước sẽ được xuất kho trước, và giá trị xuất kho sẽ dựa trên giá thực tế của lô hàng đó Vì vậy, số lượng tồn kho cuối kỳ của mỗi mặt hàng sẽ được tính theo đơn giá của các lần nhập kho sau cùng.
* Chứng từ kế toán sử dụng để theo dõi, quản lý, hạch toán giá vốn hàng bán: thẻ kho, phiếu xuất kho,
+ Phiếu xuất kho:do thủ kho lập theo mẫu số 02-VT do Bộ tài chính ban hành thành 3 liên (Biểu 2.09 ):
Liên 1 - Lưu ở bộ phận thủ kho
Liên 2 - Chuyển cho phòng kế toán
Liên 3 - Giao cho người nhận hàng
Phiếu xuất kho gồm 3 liên, trong đó liên 3 được giao cho khách hàng, và số tiền ghi trên phiếu là tổng giá vốn Khi một khách hàng có nhiều giao dịch xuất hàng trong ngày, thủ kho thường lập một phiếu xuất chung để dễ dàng theo dõi Phiếu xuất kho do thủ kho lập đóng vai trò quan trọng trong việc kế toán đối chiếu và theo dõi tình hình hàng hoá hiện có so với số liệu trên phần mềm kế toán.
* TK sử dụng: TK156 - Hàng hoá
TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK 911 – Xác định kết quả sản xuất kinh doanh
* Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán :
Hàng ngày, khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng, thủ kho lập Phiếu xuất kho sau khi xuất kho và kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa theo phiếu và thực tế Thủ kho ghi số lượng vào phiếu và yêu cầu người nhận ký xác nhận Sau đó, thủ kho lưu lại một liên vào Thẻ kho, chuyển một liên cho khách hàng và gửi liên còn lại cho kế toán để kiểm tra, ghi đơn giá, thành tiền, vào sổ kế toán và lưu trữ.
Trong trường hợp cụ thể, xuất bán hàng cho Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Lý ở Hiệp Hoà -Bắc Giang ngày 12/02 như sau :
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO Mẫu số 02 – VT
CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
Ngày 12 tháng 02 năm 2011 TK Nợ: 632
TK Có: 156 Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Lý Địa chỉ : Hiệp Hoà -Bắc Giang
Lý do xuất kho : Xuất hàng bán ĐVT :VNĐ
Tên hàng hoá dịch vụ Model ĐVT
SL Đơn Giá Thành Tiền
01 Nồi Cơm Điện NC 01 Cái 19 19 1.436.000 27284000
03 Máy xay sinh tố ST 01 Cái 10 10 1351500 13.515.000
-Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Chín mươi bảy triệu chín trăm mười nghìn sáu trăm đồng
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
2.2.1.2 Kế toán chi tiết hàng bán giá vốn
Tại kho, thủ kho sẽ ghi nhận sự biến động hàng hóa hàng ngày dựa trên phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT, phản ánh qua số lượng trên thẻ kho được mở cho từng loại hàng trong tháng Định kỳ, thủ kho gửi thẻ kho cho phòng kế toán, nơi sẽ đối chiếu và kiểm tra với bảng kê xuất hàng hóa và báo cáo tiêu thụ từ phòng kinh doanh.
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO
CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
Ngày lập thẻ: Tháng 02 năm 2011
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Nồi cơm điện
Mã số: NC 01 Đơn vị tính: Cái
Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất
Số lượng Ký x/nhận của KT
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Tại phòng kế toán, kế toán sử dụng Sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép sự biến động nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hóa theo cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị Hàng ngày, sau khi nhận chứng từ nhập, xuất kho từ thủ kho, kế toán kiểm tra đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ vào Sổ chi tiết hàng hóa, mỗi trang sổ dành cho một loại hàng hóa Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu, tính tồn kho cho từng loại hàng hóa và đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết hàng hóa với thẻ.
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B, căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết hàng hóa, kế toán ghi số liệu vào Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa.
VD minh họa về Sổ chi tiết hàng hóa là Nồi Cơm Điện (NC01) trong tháng
Biểu 2.11 : Sổ chi tiết hàng hóa Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO Địa chỉ: CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA (trích)
Năm 2011 Tài khoản: 156 Tên hàng hóa:Nồi cơm điện (NC 01) Đơn vị tính:
TK đối ứng Đơn giá
SH Ngày tháng SL(Cái) TT SL(Cái) TT
Cuối kỳ, căn cứ vào Sổ chi tiết hàng hóa kế toán lập Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn như sau:
Biểu 2.12 : Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO Địa chỉ:CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm -Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN
T Tên hàng hóa ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
Hàng ngày khi có nghiệp vụ xuất kho hàng bán phát sinh, bên cạnh việc vào
Sổ chi tiết hàng hóa, căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán tiến hàng lập Bảng tổng hợp kế toán chứng cùng loại như sau :
Biểu 2.13 : Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO Địa chỉ:CT1-Đơn Nguyên2-Mỹ Đình-Từ Liêm
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI
Ghi Nợ TK 632 Ghi Có các TK
SH Ngày tháng TK 156 TK TK
Xuất bán hàng cho Cty
Xuất hàng cho Công ty
TM và DV Tiến Lý 97910650
Xuất Bán hàng cho Chị Lan ở 43-Chùa Bộc 104.467.000
Xuất bán hàng cho Đại lý Ngọc Anh-Hưng Yên 168.597.000
2.2.1.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Cuối tháng, Căn cứ vào Phiếu xuất kho và Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại kế toán lập Chứng từ ghi sổ như sau :
Biểu 2.1 4 : Chứng từ ghi sổ
2 8 Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO Số: 87 Địa chỉ:CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
Kèm theo: hóa đơn GTGT chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Cuối tháng, kế toán dựa vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ cái TK 632 và thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Biểu 2.15 : Sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO Địa chỉ:CT1-Đơn Nguyên2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
Năm: 2011 Tên TK: Giá vốn hàng bán
SH NT Nợ Có chú
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
Kết chuyển Giá vốn hàng bán 911 4639328730
Cộng số phát sinh tháng
Sổ này có … đánh số từ trang 01 đến trang
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, Họ tên) (Ký, họ tên) (Ký Họ tên, đóng dấu)
2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng
Hiện nay các khoản chi phí của Công ty như:
+ Chi phí nhân viên bán hàng.
+ Chi phí dụng cụ, dầu mỡ, xăng xe, vận chuyển.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ (xe tải vận chuyển hàng…)
+ Chi phí sửa chữa xe, máy tính, các thiết bị văn phòng phục vụ cho việc bán hàng.
+Chi phí cầu đường và các khoản chi phí khác
Tại Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO, kế toán không tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng cho khối lượng hàng hóa bán ra Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng, các bộ phận kế toán như kế toán tiền lương và kế toán TSCĐ sẽ ghi nhận toàn bộ vào chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ.
2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các hoạt động chung của công ty Tại Công ty hiện nay, chi phí quản lý doanh nghiệp được phân loại thành nhiều khoản khác nhau.
+ Các khoản đã được liệt kê ở mục 2.2.2 ở trên
+ Chi phí nhân viên văn phòng.
+ Chi phí vật liệu, công cụ, đồ dùng văn phòng
+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý.
+ Chi phí về thông tin, báo chí, bưu điện.
+ Chi phí sửa chữa máy văn phòng.
* Quy trình tập hợp và hạch toán Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Khi xử lý các nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán cần phân loại chứng từ gốc và ghi vào Sổ chi tiết tương ứng Dựa trên chứng từ gốc, kế toán lập Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại hoặc Chứng từ ghi sổ Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ cái 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp và vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.
Theo báo cáo tháng 02 năm 2011 tại Văn phòng Công ty phát sinh một số khoản chi phí sau:
- Tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên
Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO tính các khoản trích theo lương tính vào chi phí QLDN theo quy định bao gồm: BHXH 16%, BHYT
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
Cuối tháng, kế toán sẽ lập Bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty dựa vào Bảng chấm công đã được tập hợp từ từng bộ phận và Giấy chứng nhận chế độ BHXH Mức trích nộp bao gồm 3% cho KPCĐ, 2% cho BHXH, và 1% cho BHTN.
Biểu 2.16: Bảng thanh toán tiền lương CNV tháng 02 Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO Địa chỉ:CT1-Đơn Nguyên2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Họ và tên Chức vụ
Các khoản phụ cấp BHXH,BH
Số tiền được lĩnh TƯ
Trách nhiệm Ăn ca Thưởng
Phụ phí đi lại Tổng lương 22% 8,50%
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
- Khấu hao tài sản cố định:
Tại công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO, tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh Kế toán cần ghi chép và theo dõi sự tăng giảm của TSCĐ, đồng thời hàng tháng tính toán chính xác số khấu hao TSCĐ để phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc này đảm bảo theo dõi hiệu quả việc sử dụng TSCĐ trong công ty.
2.2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Cuối tháng, căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương công nhân viên toàn công ty, kế toán lập chứng từ ghi sổ như sau:
Biểu 2.17 : Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO Số: 88 Địa chỉ:CT1-Đơn Nguyên2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
Chứng từ Trích yếu Số hiệu
TK Số tiền Ghi chú SH
BTT 28/02 Tính tiền lương tháng 02 642 334 126.757.000
Trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN
Kèm theo: Bảng thanh toán tiền lương tháng 02/2011
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào Bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 02 để lậpChứng từ ghi sổ :
Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 89 Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO Số: 89 Địa chỉ:CT1-Đơn Nguyên2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội
BTKH 28/02 Trích khấu hao TSCĐ tháng 2 642 214
Kèm theo: Bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 2
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
- Chi phí quản lý doanh nghiệp khác :
Dựa vào các chứng từ chi phí phát sinh trong kỳ như phiếu chi, giấy báo nợ, vé cầu đường và hóa đơn GTGT, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp.
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO
Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc với thực tế công tác quản lý, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Qua đó, tôi nhận thấy công tác quản lý và kế toán tại công ty đã được tổ chức tương đối hợp lý Để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về tổ chức kế toán và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Bộ máy kế toán cần được tổ chức gọn nhẹ và đơn giản, với quy trình làm việc khoa học để phù hợp với khối lượng công việc và quá trình kinh doanh của công ty Kế toán trưởng phải có kinh nghiệm và trình độ cao, trong khi đội ngũ kế toán viên cần có chuyên môn tốt và thường xuyên cập nhật các chế độ kế toán mới.
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO, với quy mô lớn trong lĩnh vực thương mại, đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Điều này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng kế toán, đảm bảo sự quản lý tài chính hiệu quả cho công ty.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là phương pháp ghi chép đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện cho việc kiểm tra Việc sử dụng nhiều sổ tờ rời giúp phân công công việc hiệu quả, tổng hợp số liệu nhanh chóng và tiết kiệm chi phí Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho Nhập trước - Xuất trước do đặc thù hàng hóa ít chủng loại, số lượng lớn và giá nhập ổn định, phù hợp với tình hình nhập xuất tồn diễn ra thường xuyên, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán hàng hóa.
Các chứng từ hạch toán ban đầu đều đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tạo cơ sở pháp lý cho các giao dịch Tất cả chứng từ được sử dụng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo thông tin kinh tế được phản ánh đầy đủ và chính xác Công ty áp dụng nhiều loại chứng từ chuẩn, giúp quy trình hạch toán rõ ràng và chính xác, từ đó nâng cao tính kiểm tra và kiểm soát nội bộ.
Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh, hạch toán chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Hệ thống sổ sách được tổ chức hợp lý, phản ánh đầy đủ tình hình lưu chuyển hàng hóa, giúp kiểm tra và đối chiếu dễ dàng với các nghiệp vụ liên quan Điều này không chỉ đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý mà còn giám sát chặt chẽ kết quả kinh doanh của công ty.
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý trong hạch toán hàng hóa, công ty đã chi tiết hóa tài khoản thành các cấp 2, 3 và mở thêm nhiều tài khoản chi tiết Điều này giúp ghi chép kế toán rõ ràng và thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu các số liệu kế toán.
Công ty áp dụng nguyên tắc phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận trong quy trình nhập hàng và thanh toán Điều này giúp xác định chính xác trị giá thực tế của hàng hóa nhập kho, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát tài chính.
Công ty tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách linh hoạt, nhằm đáp ứng cả yêu cầu nội bộ và nhu cầu thị trường Việc xác định kết quả bán hàng được thực hiện để phù hợp với các tiêu chí và điều kiện thực tế.
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng kế toán, phòng bán hàng và kho hàng hoá đảm bảo quy trình tiêu thụ diễn ra thông suốt Mặc dù cạnh tranh giữa các công ty trong ngành rất gay gắt, Công ty vẫn duy trì được thị phần lớn với nhiều khách hàng quen thuộc, thường xuyên đặt hàng số lượng lớn Do đó, công tác kế toán bán hàng cần tiếp tục phát huy những ưu điểm đã đạt được.
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tích, nhưng công tác hạch toán kế toán cho nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa cũng như kế toán nói chung vẫn còn một số hạn chế nhất định.
Thứ nhất: Vai trò của kế toán quản trị chưa thực sự được phát huy
Tại công ty, phòng Tài chính kế toán đảm nhiệm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, tạo áp lực lớn cho nhân viên và giảm hiệu quả công việc Mặc dù kế toán tài chính được thực hiện tốt, việc áp dụng kế toán quản trị còn hạn chế, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin quản lý nội bộ, đặc biệt trong các lĩnh vực chi phí, doanh thu và lợi nhuận Vai trò của kế toán quản trị chưa được phát huy, với các báo cáo như doanh thu chi tiết theo mặt hàng hay báo cáo lãi gộp không được lãnh đạo sử dụng trong quản trị bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Điều này dẫn đến việc lãnh đạo thiếu thông tin cần thiết cho các quyết định chiến lược quan trọng, tạo ra một hạn chế cần khắc phục, bởi kế toán quản trị là công cụ quan trọng giúp Ban giám đốc kiểm soát hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
Thứ hai: Phân công công việc kế toán cho nhân viên còn chưa hợp lý
Công việc kế toán hiện tại chưa được phân chia hợp lý, với nhiều nhân viên phải đảm nhiệm quá nhiều vai trò như kế toán trưởng kiêm kế toán thuế hay kế toán tiêu thụ kiêm kế toán công nợ Tình trạng này tạo ra áp lực lớn cho nhân viên kế toán, đặc biệt khi khối lượng công việc ngày càng tăng và quy mô công ty phát triển Do đó, công ty cần nhanh chóng thực hiện biện pháp phân công công việc hợp lý để giảm bớt áp lực cho nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc.
Thứ ba: Chưa có chính sách cụ thể để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng thời hạn.
Công ty hiện chưa có chính sách khuyến khích khách hàng chủ động thanh toán, như chiết khấu thanh toán hoặc chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn Khi khách hàng mua chịu, họ ký hợp đồng với công ty về thời hạn và hình thức thanh toán Tuy nhiên, hiệu quả thu hồi nợ còn thấp, với nhiều khách hàng trì trệ hoặc trốn nợ, dẫn đến khó khăn trong việc thu hồi nợ và ảnh hưởng đến vốn lưu động của công ty Do đó, công ty cần có biện pháp kịp thời và phù hợp để cải thiện tình hình này.
3.1.1 Phương hướng hoàn thiện Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần
Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO
Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định
Để nâng cao vai trò và hiệu quả của kế toán quản trị trong công tác bán hàng, công ty cần thành lập một bộ phận kế toán riêng biệt chuyên trách phân tích và đánh giá hoạt động, lập và trình bày báo cáo quản trị, cũng như đề xuất ý kiến với giám đốc Việc tách bạch chức năng kế toán tài chính và kế toán quản trị sẽ giảm áp lực công việc, nâng cao tính chuyên nghiệp và độ tin cậy của các báo cáo Đồng thời, nhân viên kế toán quản trị cần lập các báo cáo chi tiết về doanh thu, giá vốn và lợi nhuận gộp theo từng mặt hàng để phục vụ yêu cầu quản lý của công ty, từ đó góp phần quan trọng vào việc xác định kết quả bán hàng.
Biểu 3.01 : Báo cáo doanh thu
-Đơn vị: Công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO Địa chỉ :CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà nội
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
Tháng này Tháng trước Số tiền Chênh lệch Tỷ trọng
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán quản trị không chỉ lập báo cáo doanh thu mà còn xây dựng Báo cáo Giá vốn hàng bán và báo cáo lợi nhuận gộp Các báo cáo này chi tiết theo từng mặt hàng và so sánh giữa tháng trước và tháng hiện tại, giúp giám đốc công ty dễ dàng theo dõi và đánh giá sự biến động về doanh thu, giá vốn và lãi gộp Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Thứ hai: Bổ sung thêm nhân lực cho phòng kế toán
Mặc dù đội ngũ nhân viên kế toán hiện tại đều có năng lực, nhưng khối lượng công việc quá lớn đôi khi dẫn đến quá tải cho họ Do đó, công ty cần bổ sung nhân sự cho các phần hành như Kế toán công nợ và khách hàng, Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, Kế toán thuế, và Kế toán lập báo cáo quản trị Việc phân định rõ trách nhiệm giữa các vị trí kế toán sẽ giúp giảm áp lực công việc, nâng cao hiệu quả và độ tin cậy của các báo cáo Mặc dù việc tăng thêm nhân viên có thể làm tăng chi phí, nhưng nó sẽ cải thiện quy trình kế toán, giúp Ban giám đốc đưa ra quyết định chính xác hơn và tác động tích cực đến hoạt động của công ty.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán kết hợp với chính sách chiết khấu thương mại, nhằm khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn và thanh toán đúng hạn Việc áp dụng chính sách bán hàng trả chậm cho khách hàng truyền thống, khách hàng lớn và tiềm năng đang làm gia tăng khối lượng công nợ cần theo dõi Với doanh thu lớn hiện tại, chính sách chiết khấu thanh toán sẽ không chỉ giúp giảm số lượng công nợ mà còn hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường Để thực hiện điều này, công ty cần xây dựng một chính sách chiết khấu thanh toán rõ ràng và nhất quán cho từng nhóm khách hàng, đồng thời cử một bộ phận kế toán phối hợp với các phòng ban khác để đánh giá khả năng thanh toán và đề xuất mức chiết khấu hợp lý.
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B đề xuất áp dụng mức chiết khấu thanh toán thống nhất cho tất cả khách hàng, đảm bảo thời hạn chiết khấu phù hợp với từng thời điểm thanh toán.