Hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư anco

Chun đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi LỜI NĨI ĐẦU Trong bối cảnh đổi mới, hội nhập kinh tế ngày sâu rộng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mơ, chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực hạch toán chế mới, kinh tế thị trường, để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế, phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Chính vậy, hạch tốn kế tốn coi cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu q trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Những doanh nghiệp thương mại đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân - có trình kinh doanh theo chu kỳ định là: muadự trữ - bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh dự trữ cho kỳ tới, có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho q trình kinh doanh Việc hạch toán nghiệp vụ mua - bán hàng hoá phát sinh sở xác định doanh thu, lợi nhuận xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời tiền đề định kinh doanh Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại; việc SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi tổ chức hợp lý trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị đặc biệt quan trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại nên qua q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO với hướng dẫn tận tình PGS.TS Phạm Thị Bích Chi anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài:“Hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí kết kinh doanh cơng ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO” Nội dung nghiên cứu chuyên đề cuối khóa gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu ,Chi phí cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Đầu Tư ANCO Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu ,Chi phí cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Đầu Tư ANCO Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu,Chi phí,Kết kinh doanh cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Đầu Tư ANCO Tuy nhiên, Kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh phạm trù có nội dung phức tạp, nhiều hạn chế lý luận thực tế, nên khơng tránh khỏi sai sót chun đề Em mong thông cảm nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, bè bạn anh chị phòng ban Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Đầu Tư ANCO Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Đầu Tư ANCO 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần tập đồn đầu tư ANCO -Công ty cổ phần TĐĐT ANCO công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Hàng hố kinh doanh cơng ty đồ gia dụng Nồi Cơm Điện, Máy Xay Sinh Tố, Bếp Từ, Bàn Là, Quạt -Hoạt động chủ yếu công ty bao gồm : +Trực tiếp nhập hàng từ nhà sản xuất +Tổ chức bán hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty -Thông qua trình kinh doanh cơng ty nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn,đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp ,tăng tích luỹ cho ngân sách nhà nước,cải thiện đời sống cho công nhân viên Cơng ty cổ phần TĐĐT ANCO có chức kinh doanh mặt hàng đồ gia dụng phục vụ cho nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực tốt nghĩa vụ thuế khoản phải nộp ngân sách ,hoạt động kinh doanh theo luật pháp ,đồng thời không ngừng nâng cao đời sống cơng nhân viên tồn cơng ty quan tâm tốt tới công tác xã hội từ thiện 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ Phần Tập Đồn Đầu Tư ANCO - Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Đầu Tư ANCO doanh nghiệp thương mại tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng cơng ty giá bán chưa có thuế GTGT SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B Chun đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi -Tại Cơng ty doanh thu bán hàng ghi nhận thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ.Hàng hoá công ty coi tiêu thụ thoả mãn điều kiện sau : +Doanh nghiệp quyền tự chủ hàng hoá đồng thời nhận quyền sở hữu tiền quyền đòi tiền mua bên mua chấp nhận Hay nói cách nơm na hàng hoá chuyển quyền sử hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua hàng hố coi tiêu thụ xác định doanh thu bán hàng Sau số trường hợp cụ thể hàng hoá coi tiêu thụ doanh thu bán hàng đựoc ghi nhận Cơng ty CP Tập Đồn Đầu Tư ANCO -Hàng hoá bán theo phương thức chuyển hàng thu tiền ,đơn vị bán nhận tiền hàng bên mua trả -Hàng hoá bán theo phương thức nợ lại ,đơn vị bán chưa nhận tiền nhận thông báo bên mua chấp nhận tốn 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Đầu Tư ANCO -Chi phí Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Đầu Tư bao gồm : +Giá vốn hàng bán :Là trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán +Chi phí quản lý doanh nghiệp (Bao gồm Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp):Là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động bán hàng ,quản lý kinh doanh, quản lý tài quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp :Chi phí nhân viên bán hàng,Chi phí nhân viên quản lý,chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác… +Chi phí tài +Chi phí khác SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Đầu Tư ANCO Chức , nhiệm vụ phận công ty: -Chủ tịch hội đồng quản trị : Quyết định chủ trương sách kinh doanh mang tính chiến lược ,quyết định mở rộng hoạt động công ty ,lựa chọn định đưa sản phẩm vào thị trường, Đưa ý kiến khuyến cáo điều chỉnh bổ xung vào chiến lược , sách lược kinh doanh công ty -Ban Giám đốc : Tổ chức máy trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh cho đạt hiệu cao ,đáp ứng yêu cầu bảo toàn phát triển theo phương hướng kế hoạch HĐQT thông qua Lập kế hoạch kinh doanh tháng ,quý ,năm, trình HĐQT triển khai kế hoạch thực công ty Ký kết hợp đồng kinh tế văn giao dịch với quan chức -Phịng nghiên cứu thị trường : Có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ , nơi định mua hàng , đặt hàng tổ chức phân phối hàng hố -Phịng kinh doanh : Là phận giúp việc cho Giám đốc để đưa kế hoạch tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty tháng năm cho phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế xã hội, nghiên cứu thị trường để biết mặt ưu- khuyết điểm mà công ty để đưa giải pháp kế hoạch phù hợp hơn.có nhiệm vụ vận chuyển giao hàng , nơi diễn trình mua bán thực tất hợp đồng cơng ty -Phịng kế toán : Là phận giúp việc cho Giám đốc Chức nhiệm vụ phịng kế tốn quản lý tồn diện tài , thu thập cung cấp đầy đủ mặt hoạt động tài thơng tin kinh tế chấp hành nghiêm chỉnh SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi chế độ sách nhà nước quản lý kinh tế tài ,lãng phí ,vi phạm kỷ luật tài ,thu thập chứng từ kế tốn để theo dõi tình hình biến động tài sản, nguồn vốn hàng ngày để cuối tháng, cuối quý, cuối năm tổng hợp chi phí xác định kết quả, lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty -Phịng vật tư tiêu thụ : Có nhiệm vụ mua vào bảo quản vật tư thuộc phạm vi kinh doanh làm việc công ty ,đảm bảo đầy đủ xác tạo điều kiện quay vịng vốn nhanh SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ ANCO 2.1 Kế tốn doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán -Thủ tục bán hàng : Sau nhận yêu cầu khách hàng, có đơn đặt hàng, doanh nghiệp khách hàng ký kết hợp đồng kinh tế thông qua đàm phán Căn vào kế hoạch tiêu thụ tháng Giám Đốc phê duyệt, phòng thị trường xây dựng kế hoạch bán hàng theo tháng, tuần cho khách hàng phù hợp với hợp đồng đăng ký Lúc dựa vào kế hoạch bán hàng, cán phịng thị trường thơng báo cho khách hàng để khách hàng có kế hoạch thực (thơng báo điện thoại) -Chứng từ kế tốn sử dụng : Tại cơng ty CP Tập Đồn Đầu Tư ANCO thực nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng phiếu xuất kho, biên bàn giao, hố đơn GTGT, phiếu thu, Giấy báo Có để theo dõi hạch toán doanh thu bán hàng: + Hố đơn GTGT: Cơng ty sử dụng hố đơn GTGT theo mẫu số 01 GTKT - 3LL (Biểu 2.01)Hoá đơn GTGT gồm có liên: Liên 1- Lưu giữ phịng kế tốn kiêm bán hàng Liên - Giao cho khách hàng Liên - Dùng để xuất kho hàng hố Sau chuyển sang cho phịng kế toán Hoá đơn GTGT sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ việc xuất tồn kho thẻ kho kế toán Trên hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ thông tin đơn vị bán hàng, đơn vị mua hàng, hình thức tốn, tên hàng hoá, đơn giá, thành tiền Cụ thể, với nghiệp vụ bán hàng cho công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tiến Lý Hiệp Hoà-Bắc Giang kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT sau : SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi Biểu 2.01: Hóa đơn giá trị gia tăng HỐ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG 001638 (Liên 3: Nội Bộ ) Ngày 12 tháng 02 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Cơng ty CP Tập Đồn Đầu Tư ANCO Địa chỉ: CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội Số hiệu TK: MST : 0102195196 Đơn vị mua hàng : Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tiến Lý Địa : Hiệp Hoà - Bắc Giang Số TK : MST: 0100596869 Hình thức tốn: Chuyển khoản ST Tên hàng hoá dịch vụ Model ĐVT SL Đơn Giá Thành Tiền T 01 02 03 04 Nồi cơm điện NC 01 Cái 19 1.689.000 32091000 Bếp Từ BT 06 Cái 920.000 7360000 Máy xay sinh tố ST 01 Cái 10 1.590.000 15.900.000 Quạt Sạc QS 02 Cái 15 850.000 12750000 Cộng tiền hàng 115.189.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 11.518.900 Tổng Cộng Tiền Thanh Toán 1267079000 Số tiền viết chữ : Một trăm hai mươi sáu triệu bảy trăm linh bảy nghìn chín trăm đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên) Quy trình ln chuyển chứng từ : Cơng ty Cổ phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO tổ chức bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi cử người đến nhận hàng kho Công ty phận vận chuyển Công ty vận chuyển hàng tới cho khách hàng Và khách hàng toán chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Cụ thể sau: Căn yêu cầu mặt hàng khách hàng, phù hợp với kế hoạch bán hàng đảm bảo điều khoản hợp đồng định, phịng kinh doanh lập hố đơn bán hàng, hóa đơn bán hàng lập thành liên : liên lưu phịng kế tốn kiêm bán hàng, liên giao cho khách hàng, liên dùng để xuất kho hàng hố sau chuyển sang cho phịng kế tốn Nếu đủ điều kiện tốn tiền hàng, kế toán tiền mặt (kế toán toán) viết phiếu thu, chuyển lãnh đạo phòng kế tốn ký, hố đơn sau chuyển lên cho Giám đốc ký chuyển phòng bán hàng Tại kho, sau thủ kho nhận hố đơn GTGT thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho theo nội dung mà kế toán kiêm bán hàng ghi hoá đơn Sau lập phiếu, thủ kho xuất hàng cho khách hàng cho phận vận chuyển đồng thời ghi vào thẻ kho số lượng nhập xuất tồn theo loại hàng + Giấy báo Có : Nếu khách hàng tốn tiền hình thức chuyển khoản qua ngân hàng (Ủy nhiệm chi, Séc chuyển khoản): Kế tốn theo dõi tình hình tốn thực tế theo Giấy báo Có Ngân hàng gửi Cụ thể, với nghiệp vụ ngày 08/02/2011 công ty nhận Giấy báo Có ngân hàng chuyển đến xác nhận khách hàng Công Ty CP Tân Thành Hưng tốn tiền hàng nợ kỳ trước theo Hóa đơn GTGT số 001536 ngày 12/01/2011, số tiền 220.000.000VNĐ : Biểu 2.02: Giấy Báo Có SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B Chuyên đề thực tập GVHD:PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi Số tham chiếu : 2801OTT101 LỆNH THANH TỐN AGRIBANK Loại chuyển tiền : KO Ngày lập : 08/02/2011 LỆNH CÓ Ngân hàng gửi lệnh : 01201002 Chi nhánh NHNo& PTNT H Phú Xuyên Ngân hàng nhận lệnh:01204050 Chi nhánh NHNo& PTNT H Từ Liêm Người phát lệnh : Công ty CP Tân Thành Hưng Địa chỉ, CMND : Phú Xuyên-Hà Nội Tài khoản : : 01201002 Chi nhánh NHNo& PTNT H Phú Xuyên Người nhận lệnh : Cơng ty CP Tập Đồn Đầu Tư ANCO Địa chỉ/ CMND :CT1-Đơn Nguyên 2-Mỹ Đình-Từ Liêm –Hà Nội Tài khoản : 2206201001431 : 01204050 Số tiền : Chi nhánh NHNo& PTNT H Từ Liêm 220.000.000VNĐ Hai trăm hai mươi triệu đồng Nội dung :Trả tiền hàng Thời gian chuyển tiền: 08/02/2011 09:34:15 Ngày nhận: 08/02/2011 09:43:01 Thanh toán viên Kiểm soát viên (Ký, Họ tên) (Ký, họ tên) + Phiếu thu: Được lập khách hàng toán tiền mặt Phiếu thu viết thành liên: Liên 1- Do phịng kế tốn lưu giữ Liên 2- Giao cho khách hàng Trên phiếu thu cần ghi rõ ràng tên người nộp tiền, lý thu tiền, số tiền nhận (bằng số chữ) SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B