CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ANCO
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối hợp lý. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả bán hàng ở công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm.
Thứ nhất:Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, đơn giản, quy trình làm việc khoa học, tương đối phù hợp với khối lượng công việc, quá trình kinh doanh của công ty và đáp ứng được nhu cầu đề ra. Kế toán trưởng là người có kinh nghiệm và trình độ cao, đội ngũ kế toán viên có chuyên môn, nghiệp vụ tốt, thường xuyên trau dồi, cập nhật các chế độ kế toán.
Thứ hai: Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Công ty Cổ phần Tập Đoàn Đầu Tư ANCO là một công ty thương mại có qui mô tương đối lớn. Vì vậy việc áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nói chung là ghi chép đơn giản, rõ ràng dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra. Hình thức này sử dụng nhiều sổ tờ rời, dễ phân công công việc, dễ tổng hợp số liệu, tiết kiệm được chi phí.Do đặc thù hàng hóa của công ty chủng loại ít, số lượng mỗi loại lớn và giá nhập trong kỳ ít có biến động lớn nên công ty CP Tập Đoàn Đầu Tư ANCO hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước- xuất trước là phù hợp với tình hình nhập xuất tồn diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán hàng hoá.
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh một cách đầy đủ và chính xác. Công ty đang sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính ban hành đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác, từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong công ty.
Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh, hạch toán chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống sổ sách phản ánh triệt để tình hình lưu chuyển hàng hóa, cho phép dễ dàng kiểm tra, đối chiếu trong mối quan hệ với các nghiệp vụ có liên quan, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý. Sổ sách công ty được tổ chức hợp lý để phản ánh, kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh.
Thứ ba: Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của mình trong việc hạch toán các nghiệp vụ hàng hoá, công ty đã chi tiết tài khoản ra cấp 2, 3...và mở thêm một số tài khoản chi tiết cho các tài khoản chi tiết đó, chính điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán được rõ ràng cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu kế toán.
Thứ tư: Công ty sử dụng tối đa nguyên tắc phân công trách nhiệm giữa các bộ phận trong việc nhập hàng và thanh toán tiền hàng. Chính điều này góp phần giúp doanh nghiệp có thể xác định chính xác được trị giá thực tế của hàng nhập kho.
Nói chung, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng được những đòi hỏi chủ quan từ phía công ty cũng như những đòi hỏi khách quan của thị trường.
SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng Bán hàng và kho hàng hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng, đảm bảo cho công tác tiêu thụ được thông suốt. Nhờ vậy mà mặc dù hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty cùng ngành là rất gay gắt nhưng Công ty vẫn chiếm được một thị phần tương đối lớn với nhiều khách hàng quen, thường đặt mua theo đơn đặt hàng khối lượng lớn. Công tác kế toán bán hàng tại công ty nên tiếp tục phát huy những ưu điểm đã đạt được.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những thành tích đạt được, việc hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nói riêng cũng như công tác kế toán nói chung tại công ty vẫn còn một số những hạn chế nhất định sau:
Thứ nhất: Vai trò của kế toán quản trị chưa thực sự được phát huy Tại công ty, phòng Tài chính kế toán kiêm nhiệm cả hai chức năng: Kế toán tài chính và kế toán quản trị. Điều này làm cho các nhân viên kế toán phải chịu áp lực lớn của công việc, dẫn đến hiệu quả làm việc không cao. Do vậy bên cạnh việc thực hiện công tác kế toán tài chính tương đối tốt thì vấn đề vận dụng kế toán quản trị ở công ty còn hạn hẹp. Kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán, cung cấp những thông tin cho việc quản lý, điều hành hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại đó là các thông tin liên quan đến chi phí, doanh thu và lợi nhuận. Trong công ty, vai trò của kế toán quản trị chưa thực sự được phát huy, các báo cáo kế toán quản trị (Báo cáo doanh thu chi tiết theo mặt hàng; Báo cáo giá vốn, Báo cáo lãi gộp…) không được lãnh đạo công ty sử dụng trong quản trị công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Do đó lãnh đạo công ty sẽ thiếu những thông tin cần thiết trong việc ra các quyết định quan trọng có ý nghĩa chiến lược. Đây là một hạn chế cần được công ty khắc phục trong thời gian tới bởi kế toán quản trị được xem là phương tiện để Ban giám đốc kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Thứ hai: Phân công công việc kế toán cho nhân viên còn chưa hợp lý.
Các công việc kế toán được giao còn chưa thực sự gắn kết chặt chẽ với nhau, một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc như:kế toán trưởng kiêm kế toán thuế, kế toán tiêu thụ kiêm luôn kế toán công nợ ... Điều này làm gia tăng áp lực công việc đối với các nhân viên trong phòng kế toán đặc biệt trong hoàn cảnh khối lượng công việc cần hoàn thành ngày càng tăng, quy mô công ty ngày càng phát triển hay tại những thời điểm nhạy cảm. Do đó công ty cần nhanh chóng có biện pháp phân công công việc cho các nhân viên trong phòng kế toán một cách hợp lý để giảm bớt áp lực cho mỗi nhân viên phòng kế toán để nâng cao hiệu quả công việc.
Thứ ba: Chưa có chính sách cụ thể để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng thời hạn.
Hiện nay, Công ty chưa đề ra những chính sách nhằm khuyến khích khách hàng chủ động thanh toán cũng như kích thích mua hàng nhiều hơn như: các khoản chiết khấu thanh toán hay chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua với số lượng lớn. Khi khách hàng mua hàng theo hình thức mua chịu, khách hàng sẽ làm hợp đồng thoả thuận với Công ty về thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán. Đồng thời khi đến hạn thanh toán, kế toán công nợ tại công ty sẽ gọi điện đến đôn đốc khách hàng trả nợ. Tuy nhiên, hiệu quả của công tác thu hồi nợ này chưa cao, vẫn còn một số trường hợp khách hàng trì trệ hoặc trốn nợ. Việc thu hồi nợ gặp rất nhiều khó khăn, lượng vốn của công ty bị chiếm dụng hiện nay là không nhỏ. Điều này có ảnh hưởng tới hoạt động quay vòng vốn, quy mô kinh doanh của Công ty do đó công ty cần biện pháp kịp thời phù hợp.
3.1.1. Phương hướng hoàn thiện
Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần SVTH: Dương Thu Ngần Lớp: KT02 – 10B
phải thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của những nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải tuân theo những yêu cầu sau:
-Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả phải hoàn thiện trên cơ sở phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành ,chính sách về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước trong việc hạch toán doanh thu,chi phí ,kết quả
- Hoàn thiện công tác kế toán trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty nhằm mang lại hiệu quả cao nhất .Hạch toán phải tôn trọng nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung theo pháp lệnh kế toán cũng như luật kế toán mới ban hành và chuẩn mực kế toán quốc tế được thừa nhận ở Việt Nam .
-Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải hướng tới hiện đại hoá ,chuyên môn hoá và đảm bảo tính chính xác ,kịp thời và cần thiết của các thông tin kế toán cho việc ra quyết định ,phải đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời chính xác
- Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được ,phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty hoạt động đều và có hiệu quả vì mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả công tác ,đồng thời nâng cao lợi nhuận của công ty
Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại nói riêng cần phải có sự đổi mới để phù hợp với điều kiện hiện nay.