Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh chế tác vàng –Tổng Công ty vàng AGRIBANK Việt Nam Tiền thân Tổng công ty vàng AGRIBANK Việt Nam là Công ty Kinhdoanh mỹ nghệ Vàng bạc đá qu
QUAN VỀ CHI NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG –TỔNG CÔNG TY VÀNG AGRIBANK VIỆT NAM
Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh chế tác vàng – Tổng Công ty vàng AGRIBANK Việt Nam
Tổng công ty vàng AGRIBANK Việt Nam, tiền thân là Công ty Kinh doanh mỹ nghệ Vàng bạc đá quý Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, được thành lập theo quyết định số 131/QĐ-NHNo vào ngày 28/09/1994 Năm 2003, công ty đã trình đề án lên Chính phủ để nâng cấp thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, được chấp thuận tại công văn số 436/VPCP-ĐMDN ngày 21/01/2003 Ngày 10/03/2003, Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã ủy quyền cho ngân hàng ra quyết định thành lập Công ty Kinh doanh mỹ nghệ Vàng bạc đá quý là đơn vị hạch toán độc lập vào ngày 24/03/2003.
Quyết định số 98/2003/QĐ-TTg, ban hành ngày 24/05/2003, của Thủ tướng Chính phủ đã phê duyệt đề án tổng thể nhằm sắp xếp và đổi mới các doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam trong giai đoạn 2003.
2005 Quyết định số 655/2203/ĐQ-NHNN ngày 25/06/2003 của Thống đốc
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã quyết định sát nhập Tổng Công ty Vàng bạc đá quý Việt Nam vào Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam cùng với Ngân hàng Đồng bằng Sông Cửu Long Trong khuôn khổ này, Công ty Kinh doanh mỹ nghệ Vàng bạc đá quý thuộc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn sẽ tiếp nhận ba công ty vàng bạc từ Tổng Công ty Vàng bạc đá quý Việt Nam, bao gồm Công ty VBĐQ Hà Nội, Công ty VBĐQ Hà Tây và Công ty Chế tác Vàng trang sức Hà Nội.
Trước tháng 6 năm 2003, chi nhánh chế tác vàng mang tên Công ty Chế tác Vàng trang sức Hà Nội hoạt động như một công ty độc lập Kể từ ngày 25 tháng 6 năm 2003, chi nhánh này được đổi tên thành Chi nhánh Chế tác Vàng trang sức Hà Nội.
Chi nhánh chế tác vàng Hà Nội thuộc Công ty kinh doanh mỹ nghệ Vàng bạc đá quý Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam Theo quyết định số 06/2009/QĐ/HĐQT – AJC, từ ngày 02/01/2009, chi nhánh này chính thức mang tên chi nhánh chế tác vàng trực thuộc Tổng công ty vàng AGRIBANK Việt Nam.
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Chi
1.2.1 Một số đặc điểm chính của Chi nhánh.
Chi nhánh Chế tác Vàng là đơn vị hạch toán phụ thuộc trực thuộc Tổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam
Chi nhánh có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạt động trong phạm vi vốn được Tổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam cấp
Trụ sở chính đặt tại 239 Phố Vọng, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: (043).8698390
Chi nhánh được quản lý bởi Giám đốc Chi nhánh, người có trách nhiệm điều hành các hoạt động theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc Công ty Giám đốc Chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về quyền hạn và nhiệm vụ được giao.
Chi nhánh phải tuân thủ sự quản lý và kiểm tra của Tổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam liên quan đến tổ chức, nhân sự, cũng như nội dung và phạm vi hoạt động Đồng thời, chi nhánh cũng chịu sự giám sát, thanh tra và kiểm tra từ Ngân hàng Nhà nước và các cơ quan chức năng khác theo quy định của pháp luật.
1.2.2 Phạm vị hoạt động của Chi nhánh
- Mua bán, xuất nhập khẩu vàng trang sức, vàng mỹ nghệ, vàng nguyên liệu, vàng niếng, bạc, đá quý, kim khí quý và hàng trang sức mỹ nghệ.
- Nhận ký gửi, làm đại lý: vàng, bạc, đá quý, kim khí quý, hàng mỹ nghệ cho các cá nhân, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.
Chúng tôi chuyên sản xuất và gia công hàng trang sức mỹ nghệ từ vàng, bạc và đá quý Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ sản xuất vàng miếng và kiểm định chất lượng, trọng lượng cũng như giá trị của vàng, bạc, đá quý và kim khí quý, đảm bảo sản phẩm trang sức mỹ nghệ đạt tiêu chuẩn cao nhất.
- Nhận uỷ thác, làm đại lý trong hoạt động ngân hàng của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp chương trình đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật nghiệp vụ trong lĩnh vực kinh doanh vàng bạc, đá quý, kim khí quý và hàng trang sức mỹ nghệ Chương trình này nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân và thợ kỹ thuật trong việc gia công và chế tác các sản phẩm vàng, bạc, đá quý, cũng như hàng trang sức mỹ nghệ chất lượng cao.
- Thực hiện mốt số nghiệp vụ khác theo quy định của Tổng Công tyVàng AGRIBANK Việt Nam và Pháp luật
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Chế tác Vàng
Chi nhánh Chế tác Vàng được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, với các phòng ban riêng biệt được thành lập để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Chi nhánh
Sơ đồ bộ máy điều hành tại Chi nhánh:
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng.
Ban Giám đốc Chi nhánh.
Giám đốc Chi nhánh là người quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng ngày tại Chi nhánh Vị trí này được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi Giám đốc Tổng Công ty Ngân hàng AGRIBANK Việt Nam Giám đốc Chi nhánh có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các công văn đến từ đơn vị hoặc có thể ủy quyền cho người khác thực hiện nhiệm vụ này.
P.GĐ Tài chính, tổ chức
P.GĐ Sản xuất, kinh doanh
Phòng Hành chính nhân sự
Giám đốc Chi nhánh có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm các Phó Giám đốc Chi nhánh, theo đề nghị của mình, dưới sự phê duyệt của Giám đốc Tổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam.
Phòng Hành chính nhân sự.
Phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc Chi nhánh trong việc xây dựng bộ máy quản lý và quản lý nhân sự Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm bồi dưỡng cán bộ quản lý, tổ chức lao động khoa học cho cán bộ công nhân viên, lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng Ngoài ra, phòng thực hiện thủ tục đóng và chi trả bảo hiểm xã hội, cũng như giải quyết bảo hiểm lao động theo chính sách của Nhà nước, phù hợp với đặc điểm của Tổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam và Chi nhánh.
Phòng có nhiệm vụ xây dựng bộ máy quản lý và trình Ban Giám đốc Tổng Công ty Vàng AGRIBANK thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, thôi việc, nghỉ hưu và thuyên chuyển công tác cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, phòng còn tổ chức các lớp bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ, quản lý hồ sơ, lập kế hoạch lao động tiền lương và bảo hiểm lao động theo kỳ báo cáo Phòng cũng đảm nhiệm việc huấn luyện an toàn lao động, giải quyết các vụ tai nạn lao động, mua bảo hiểm thân thể cho cán bộ công nhân viên, lập danh sách góp quỹ an ninh quốc phòng theo quy định pháp luật và tập hợp các đơn từ khiếu nại của công nhân viên chức.
Sắp xếp nơi làm việc, trang thiết bị cho các phòng, ban, quản lý điều động xe ôtô phục vụ lãnh đạo theo yêu cầu công tác.
Bảo vệ kho tàng, trụ sở, tài sản của cơ quan, theo dõi quản lý khách và Cán bộ công nhân viên ra vào cơ quan.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác văn thư lưu trữ, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật và quản lý công văn giấy tờ Việc quản lý con dấu, đánh máy và các tài sản chuyên môn cũng cần được thực hiện theo các nguyên tắc đã đề ra.
Lập kế hoạch mua sắm các trang thiết bị văn phòng để Giám đốc Chi nhánh có căn cứ báo cáo Công ty phê duyệt mua sắm, trang bị.
Tổ chức trang trí, khánh tiết các ngày lễ, tết, hội nghị.
Tham mưu cho Ban Giám đốc Chi nhánh nhằm giúp Giám đốc quyết định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật, cũng như Hội đồng xét duyệt đề nghị nâng lương và thi nâng bậc.
Cơ cấu phòng có 08 người.
Trưởng phòng Hành chính nhân sự quản lý mọi công việc trong chức năng được giao, đồng thời là thành viên của Hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật Nhiệm vụ của trưởng phòng bao gồm hướng dẫn, theo dõi và động viên phong trào thi đua trong Chi nhánh, cũng như tập hợp thành tích để trình Hội đồng thi đua xét chọn, làm cơ sở cho Giám đốc Chi nhánh đề nghị Tổng Công ty khen thưởng Ngoài ra, trưởng phòng còn hỗ trợ Hội đồng kỷ luật trong việc thu thập chứng cứ và hoàn chỉnh hồ sơ để Giám đốc Chi nhánh đề nghị Công ty ra quyết định kỷ luật Trong bộ phận có 02 nhân viên hỗ trợ, 01 lái xe và 04 bảo vệ.
Phòng Kế toán tài vụ.
Chi nhánh Chế tác Vàng tổ chức bộ máy kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, với Phòng Kế toán tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành kinh tế Phòng này ghi chép và phản ánh thông tin về tình hình vận động của toàn bộ tài sản, giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản của đơn vị Đồng thời, phòng cũng đảm bảo phản ánh chính xác tổng số vốn xuất nhập khẩu và các nghiệp vụ kinh doanh khác, kiểm tra chặt chẽ các chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ máy Kế toán của Tổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam tuân thủ đầy đủ các quy định của Pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ tài chính của Nhà nước và quy chế tài chính nội bộ.
Cơ cấu Phòng Kế toán có 06 người.
Trưởng phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo độ trung thực của các báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban Giám đốc và Pháp luật Người này cũng tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản cố định, vật tư và tiền vốn, đồng thời thiết lập hệ thống hạch toán và thống kê phù hợp với quy mô phát triển của Chi nhánh và yêu cầu đổi mới Ngoài ra, trưởng phòng kế toán còn chịu trách nhiệm tổ chức luân chuyển chứng từ một cách hiệu quả.
Phó phòng kế toán là người đại diện cho Trưởng phòng kế toán trong việc xử lý các nhiệm vụ được ủy quyền khi Trưởng phòng vắng mặt Họ có trách nhiệm theo dõi hạch toán doanh thu, quản lý công nợ, và phụ trách bộ phận thống kê sản lượng cũng như tiền lương.
Kế toán viên chịu trách nhiệm ghi chép và tổng hợp số liệu từ nhật ký và bảng kê chi tiết, hàng tháng lập bảng cân đối các tài khoản, tổng hợp doanh thu, chi phí, giá thành và lãi (lỗ) kinh doanh Họ cũng cần cân đối số phát sinh, số phải nộp và đã nộp ngân sách, đồng thời lập báo cáo quyết toán theo tháng, quý, 06 tháng và một năm, theo dõi tình hình kinh doanh tổng hợp.
Kho quỹ là người chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt và hàng hóa tại kho của Chi nhánh Họ thực hiện việc thu tiền và chi trả cho các đối tượng dựa trên chứng từ đã được phê duyệt, đồng thời ghi chép vào sổ quỹ hàng tháng, lập báo cáo quỹ và kiểm kê số dư tiền mặt thực tế Ngoài ra, kho quỹ cũng thực hiện xuất nhập hàng hóa và vật tư theo lệnh của Giám đốc Chi nhánh.
Cơ quan này đóng vai trò tư vấn cho Ban Giám đốc Chi nhánh, tập trung vào các vấn đề công nghệ và việc ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các hoạt động của Chi nhánh.
Tham gia kiểm định hàng hoá, OTK sản phẩm.
Có chức năng tiếp thị nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
Nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng, giá cả để tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
Tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh Chế tác Vàng – Tổng Công
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh Chế tác Vàng
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Chi nhánh Chế tác Vàng trang sức Hà Nội tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ sau đây:
1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ và chính sách kế toán tại Chi nhánh tác Vàng
1.4.2.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Chi nhánh
Kế toán 01 Kế toán 02 Kế toán 03 Kho quỹ
Chi nhánh Chế tác Vàng thuộc Tổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam, hoạt động theo hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức này yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ các sổ Nhật ký sau đó được sử dụng để ghi vào Sổ Cái tương ứng với từng nghiệp vụ.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung được chuyển sang Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng sẽ được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải tương đương với tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung Điều này cũng áp dụng cho các sổ nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ số trùng lặp trong cùng kỳ.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Ngoài ra, Chi nhánh còn áp dụng phần mềm tin học vào công tác Kế toán.
Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính:
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Việc xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có được thực hiện nhằm nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, áp dụng cho toàn hệ thống Tổng Công ty Vàng AGRIBANK.
Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động ghi vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái) cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo chính xác và trung thực Kế toán có thể kiểm tra số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp cùng với sổ kế toán chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy
- Báo cáo kế toán quản trị
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán máy
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
1.4.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán
Chi nhánh Chế tác Vàng hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Hệ thống này giúp phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế tài chính dựa trên nội dung kinh tế Bao gồm các tài khoản cấp 1, cấp 2, tài khoản trong và ngoài Bảng cân đối kế toán theo quy định.
1.4.2.3 Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán
Tất cả chứng từ kế toán do Chi nhánh lập hoặc nhận từ bên ngoài đều phải được tập trung tại bộ phận kế toán để kiểm tra và xác minh tính pháp lý Sau khi kiểm tra, bộ phận kế toán sẽ xác thực tính hợp lệ của chứng từ trước khi sử dụng để ghi sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hạch toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán là rất quan trọng Việc đối chiếu các chứng từ kế toán với các tài liệu liên quan giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
Khi kiểm tra chứng từ kế toán, nếu phát hiện vi phạm chính sách và quy định quản lý kinh tế, tài chính, cần từ chối thực hiện các giao dịch như xuất quỹ, thanh toán và báo ngay cho Giám đốc Chi nhánh để xử lý theo pháp luật Đối với chứng từ lập không đúng thủ tục hoặc có nội dung không rõ ràng, người kiểm tra phải yêu cầu điều chỉnh và làm lại thủ tục trước khi ghi sổ.
Danh mục chứng từ Chi nhánh sử dụng:
TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
9 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL
12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL
3 Biên bản kiểm định sản phẩm, hàng hoá 03-VT
4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04-VT
5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
7 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, CCDC 07-VT
1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH
3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT
5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT
6 Biên lai thu tiền 06-TT
7 Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 07-TT
8 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT
9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc )
10 Bảng kê chi tiền 09-TT
1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ
2 Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ
3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ
4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ
5 Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ
1 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản
2 Hoá đơn Giá trị gia tăng 01GTKT-3LL
3 Hoá đơn bán hàng thông thường 02GTGT-3LL
4 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04 HDL-3LL
5 Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn
1.4.2.4 Sổ, thẻ kế toán áp dụng tại Chi nhánh.
Số TT Tên sổ Ký hiệu
1 Sổ Nhật ký chung S03a-DN
2 Sổ Nhật ký thu tiền S03a1-DN
3 Sổ Nhật ký chi tiền S03a2-DN
4 Sổ Nhật ký mua hàng S03a3-DN
5 Sổ Nhật ký bán hàng S03a4-DN
6 Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung) S03b-DN
7 Bảng cân đối số phát sinh S06-DN
8 Sổ quỹ tiền mặt S07-DN
9 Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt S07a-DN
Số TT Tên sổ Ký hiệu
11 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
12 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
13 Thẻ kho (Sổ kho) S12-DN
14 Sổ tài sản cố định S21-DN
15 Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng
16 Thẻ Tài sản cố định S23-DN
17 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)
18 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ
19 Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ S33-DN
20 Sổ chi tiết tiền vay S34-DN
21 Sổ chi tiết bán hàng S35-DN
22 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh S36-DN
23 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ S37-DN
24 Sổ chi tiết các tài khoản S38-DN
Số TT Tên sổ Ký hiệu
(1) (2) (3) vào công ty liên kết
26 Sổ theo dõi phân bổ các khoản chênh lệch phát sinh khi mua khoản đầu tư vào công ty liên kết
27 Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu S43-DN
28 Sổ chi tiết cổ phiếu quỹ S44-DN
29 Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán S45-DN
30 Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh S51-DN
31 Sổ chi phí đầu tư xây dựng S52-DN
32 Sổ theo dõi thuế GTGT S61-DN
TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
Đặc điểm về mặt hàng sản xuất kinh doanh
Vàng bạc đá quý là loại hàng hóa đặc biệt, vừa có thể dùng làm đồ trang sức vừa là phương tiện tích lũy của cải tùy mục đích khách hàng Hàng hóa bán ra của chi nhánh bao gồm hàng hóa mua vào và sản phẩm đã qua gia công chế biến Các sản phẩm của công ty đa dạng, bao gồm vàng miếng, vàng các loại, trang sức đồ nữ trang bằng vàng bạc đá quý với nhiều chủng loại và kiểu dáng phong phú Việc phân loại hàng hóa cụ thể giúp kiểm tra, kiểm soát và quản lý các mặt hàng khác nhau một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Đặc điểm về thị trường
Thị trường vàng bạc đá quý là một loại hàng hóa đặc biệt, mang nhiều nét riêng và chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như biến động kinh tế toàn cầu, lạm phát, và sự thay đổi của thị trường chứng khoán cũng như bất động sản Gần đây, thị trường vàng đã có nhiều biến động, nhưng các chi nhánh vẫn nỗ lực duy trì sự ổn định cho cả thị trường trong nước và quốc tế.
Các phương thức bán hàng
Hiện nay chi nhánh đang áp dụng hai hình thức bán buôn và bán lẻ
Bán buôn là hình thức bán hàng với số lượng lớn, thường được thực hiện dựa trên phiếu yêu cầu đặt mua hàng của khách hàng Trưởng phòng kinh doanh sẽ lập lệnh bán hàng và chuyển đến kế toán bán hàng để lập hóa đơn bán hàng, đảm bảo có đầy đủ chữ ký của người thu tiền, người bán, phụ trách bán hàng, trưởng phòng kinh doanh và Giám đốc Đây là phương thức bán hàng mang lại nguồn thu chủ yếu cho chi nhánh, chiếm khoảng 70% đến 80% tổng doanh thu của chi nhánh.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay khách hàng qua các quầy bán hàng tại chi nhánh Mặc dù hình thức này mang lại doanh thu, nhưng tỷ trọng doanh thu từ bán lẻ vẫn còn thấp trong tổng doanh thu Do đó, chi nhánh cần chú trọng phát triển hoạt động bán hàng để nâng cao hiệu quả doanh thu.
Các phương thức thanh toán và chính sách giá cả
Chính sách giá cả của chi nhánh được thiết kế linh hoạt, phù hợp với từng đối tượng khách hàng, nhằm đảm bảo lợi ích cho cả người mua và người bán Đối với khách hàng mua lẻ, giá bán được niêm yết rõ ràng trên sản phẩm và bảng giá Trong khi đó, khách hàng mua số lượng lớn hoặc thường xuyên sẽ nhận được mức giá ưu đãi, giảm từ 2.000VNĐ đến 7.000VNĐ trên mỗi chỉ, tùy thuộc vào từng thời điểm Chính sách này giúp chi nhánh duy trì uy tín và sự tin cậy trong mối quan hệ với khách hàng.
Các phương thức thanh toán
Hiện nay các phương thức thanh toán mà chi nhánh áp dụng là tương đối đa dạng và linh hoạt bao gồm:
+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: chủ yếu áp dụng đối với các
+ Thanh toán bằng thẻ, băng chuyển khoản
2.2 Kế toán bán hàng tại chi nhánh chế tác vàng
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Tại chi nhánh, hàng hóa bao gồm cả sản phẩm mua vào và hàng hóa do chi nhánh tự sản xuất Hàng hóa đã qua chế tác không được coi là thành phẩm mà vẫn được ghi nhận là hàng hóa trong tài khoản 156.
Giá mua hàng hóa là giá mua bao gồm cả thuế GTGT, còn giá thành hàng hóa đã qua sản xuất chế tác được tính theo công thức sau
Giá thành hàng hóa đã qua chế tác = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí vàng nguyên liệu, bạc nguyên liệu, đá nguyên liệu….
- Chi phí sản xuất công bao gồm chi phí khấu hao nhà xưởng, chi phí điện nước…
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nhân công tham gia gia công và chế biến sản phẩm Chi nhánh áp dụng phương pháp bình quân để xác định giá vốn sau mỗi lần nhập hàng Nhờ sử dụng phần mềm kế toán, kế toán viên có thể theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập hàng ngày, và giá vốn hàng bán sẽ được tự động tính toán dựa trên số liệu đã nhập vào máy tính.
Hàng hóa mua về không qua chế tác được xem là một phần quan trọng trong chuyên đề này, vì chúng không được coi là thành phẩm Do đó, trọng tâm của bài viết sẽ tập trung vào việc phân tích và hiểu rõ về loại hàng hóa này, nhằm giúp người đọc nắm bắt được những đặc điểm và giá trị của chúng trong quá trình kinh doanh.
Giá bán hàng hóa tại chi nhánh được xác định theo từng ngày, và trong một số trường hợp, có thể xảy ra việc hàng bán bị trả lại Giá trị hàng hóa được trả lại chính là giá mua vào của chi nhánh tại thời điểm giao dịch.
Sau đây em xin trích dẫn bảng thông báo giá của chi nhánh
Biểu số 2.1: Thông báo giá CHI NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG
THÔNG BÁO GIÁ VÀNG CHI NHÁNH
Thời gian áp dụng : từ 10 giờ 30 ngày 03 tháng 02 năm 2009 Đơn vị tính nghìn đồng/chỉ
Vàng Gia lẻ Giá ưu đãi
899.3USD/oz Mua vào Bán ra Mua vào Bán ra
Giá mua bán vàng miếng 3 chữ A, vàng miếng SJC, và các loại vàng 99,99%, 99,9% và 98% được xác định bởi Chi nhánh dựa trên giá thông báo của Tổng Công ty cùng với giá tham khảo thị trường tại thời điểm hiện tại, nhằm đảm bảo hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Các loại vàng dưới 98% trở xuống Chi nhánh căn cứ vào giá vàng 99,99% để áp dụng
Giá ưu đãi tùy thuộc vào từng thời điểm để thực hiện
LẬP BẢNG PHÒNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC
- Hóa đơn bán hàng: chi nhánh sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp chịu thuế suất 10 %
- Các chứng từ khác có liên quan
Chi nhánh sử dụng tài khoản 156 và tài khoản 632 để thực hiện kế toán giá vốn hàng bán, giúp theo dõi và quản lý chi phí một cách chính xác Các tài khoản này được chi tiết hóa phù hợp với đặc thù kinh doanh của chi nhánh, đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong việc ghi nhận và phân tích giá vốn hàng bán.
Tài khoản này phản ánh giá trị hiện tại và sự biến động (tăng, giảm) của các loại hàng hóa doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa trong kho và quầy hàng.
- Giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng
- Chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh.
- Trị giá hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến, hoàn thành, nhập kho (gồm cả giá mua vào và chi phí gia công, chế biến).
- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa kiểm kê.
- Trị giá hàng mua thực tế của hàng xuất kho, xuất quầy.
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
- Các khoản bớt giá, giảm giá, hồi khấu hàng mua.
- Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu, hư hỏng, mất phẩm chất.
- Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho.
- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho, của hàng gửi bán.
TK 156 được chi tiết cụ thể như sau
TK 15612: Giá mua hàng hóa kinh doanh bạc
TK 156121: Vàng HĐTK giúp theo dõi các mặt hàng một cách cụ thể và chính xác hơn, với việc chi nhánh chi tiết hóa tài khoản cho từng mặt hàng.
Số hiệu Tài khoản Tên Tài khoản Ghi chú
156113.2 Hàng tư trang gắn ngọc
156113.4 Hàng tư trang bán quý
Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán ”
Tài khoản này được chi tiết thành 3 tiểu khoản lớn như sau
632003 Giá vốn hàng tư trang
Chi nhánh đã chi tiết hóa các tài khoản giá vốn để theo dõi từng mặt hàng một cách cụ thể, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.
Trình tự luân chuyển chứng từ :
Theo yêu cầu của người mua, kế toán bán hàng sẽ xuất hóa đơn Sau khi thanh toán cho thủ quỹ và nhận chữ ký, người mua sẽ chuyển hóa đơn lại cho kế toán và nhận hàng Đối với kế toán bán hàng tại quầy, hàng ngày, họ sẽ nhập dữ liệu từ các hóa đơn bán hàng vào máy Cuối ngày, các file dữ liệu liên quan sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để kiểm tra và lưu trữ.
Mỗi ngày, kế toán nhập liệu từ hóa đơn bán hàng vào máy tính Sau khi cập nhật, hệ thống tự động ghi nhận số liệu vào sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng và sổ chi tiết tài khoản 632 Cuối kỳ, kế toán sử dụng dữ liệu này để xác định kết quả kinh doanh của kỳ.
Quy trình hạch toán giá vốn như sau:
Chứng từ gốc Nhập số liệu vào máy
Báo cáo kết quả kinh doanh
-Số chi tiết TK 632 -Số chi tiết hàng hóa -Nhật ký bán hàng Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ : Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
Ví dụ: Ngày 03/02/2008 Chi nhánh bán buôn hàng cho khách cụ thể như sau: Bán hàng vàng miếng SJC, tổng trọng lượng là 700 chỉ, chất lượng
99,99% Giá bán là 1.840.000đ /chỉ (Căn cứ vào báo giá Vàng của Tổng
Công ty Vàng AGRIBANK ngày 03/02/2006) cho ông Trịnh Văn Nghĩa.
Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Kế toán bán hàng tại chi nhánh chế tác vàng
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Tại chi nhánh, hàng hóa được bán ra bao gồm cả hàng hóa mua vào và hàng hóa do chi nhánh sản xuất Hàng hóa đã qua chế tác sẽ không được đưa vào thành phẩm mà vẫn được xem như là hàng hóa trong tài khoản 156.
Giá mua hàng hóa là giá mua bao gồm cả thuế GTGT, còn giá thành hàng hóa đã qua sản xuất chế tác được tính theo công thức sau
Giá thành hàng hóa đã qua chế tác = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí vàng nguyên liệu, bạc nguyên liệu, đá nguyên liệu….
- Chi phí sản xuất công bao gồm chi phí khấu hao nhà xưởng, chi phí điện nước…
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi cho công nhân tham gia gia công và chế biến sản phẩm Chi nhánh áp dụng phương pháp bình quân để xác định giá vốn sau mỗi lần nhập hàng Nhờ vào phần mềm kế toán, kế toán viên có thể theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập hàng ngày, và hệ thống tự động tính toán giá vốn hàng bán dựa trên dữ liệu đã nhập vào máy tính.
Hàng hóa mua về không qua chế tác được xem là sản phẩm chưa hoàn thiện, khác với hàng hóa đã qua chế tác tại chi nhánh Nội dung chuyên đề sẽ tập trung vào việc phân tích và đánh giá những mặt hàng này, nhằm làm rõ vai trò và giá trị của chúng trong thị trường hiện nay.
Giá bán hàng hóa tại chi nhánh được xác định theo từng ngày và có thể thay đổi do việc hàng bán bị trả lại Giá trị của hàng hóa bị trả lại chính là giá mua vào của chi nhánh vào thời điểm giao dịch.
Sau đây em xin trích dẫn bảng thông báo giá của chi nhánh
Biểu số 2.1: Thông báo giá CHI NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG
THÔNG BÁO GIÁ VÀNG CHI NHÁNH
Thời gian áp dụng : từ 10 giờ 30 ngày 03 tháng 02 năm 2009 Đơn vị tính nghìn đồng/chỉ
Vàng Gia lẻ Giá ưu đãi
899.3USD/oz Mua vào Bán ra Mua vào Bán ra
Giá mua bán vàng miếng 3 chữ A, vàng miếng SJC, vàng 99,99%, 99,9% và 98% được các chi nhánh xác định dựa trên giá thông báo của Tổng Công ty và giá tham khảo thị trường tại thời điểm hiện tại, nhằm đảm bảo hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Các loại vàng dưới 98% trở xuống Chi nhánh căn cứ vào giá vàng 99,99% để áp dụng
Giá ưu đãi tùy thuộc vào từng thời điểm để thực hiện
LẬP BẢNG PHÒNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC
- Hóa đơn bán hàng: chi nhánh sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp chịu thuế suất 10 %
- Các chứng từ khác có liên quan
Chi nhánh sử dụng tài khoản 156 và TK 632 để thực hiện kế toán giá vốn hàng bán, đồng thời chi tiết hóa các tài khoản phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình.
Tài khoản này phản ánh giá trị hiện tại và sự biến động (tăng, giảm) của các loại hàng hoá trong doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại kho và quầy hàng.
- Giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng
- Chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh.
- Trị giá hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến, hoàn thành, nhập kho (gồm cả giá mua vào và chi phí gia công, chế biến).
- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa kiểm kê.
- Trị giá hàng mua thực tế của hàng xuất kho, xuất quầy.
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
- Các khoản bớt giá, giảm giá, hồi khấu hàng mua.
- Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu, hư hỏng, mất phẩm chất.
- Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho.
- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho, của hàng gửi bán.
TK 156 được chi tiết cụ thể như sau
TK 15612: Giá mua hàng hóa kinh doanh bạc
Để nâng cao độ chính xác và cụ thể trong việc theo dõi các mặt hàng, chi nhánh đã quyết định chi tiết hóa tài khoản cho từng mặt hàng trong hệ thống TK 156121: Vàng HĐTK.
Số hiệu Tài khoản Tên Tài khoản Ghi chú
156113.2 Hàng tư trang gắn ngọc
156113.4 Hàng tư trang bán quý
Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán ”
Tài khoản này được chi tiết thành 3 tiểu khoản lớn như sau
632003 Giá vốn hàng tư trang
Chi nhánh đã cụ thể hóa các tài khoản giá vốn để theo dõi chi tiết từng mặt hàng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.
Trình tự luân chuyển chứng từ :
Theo yêu cầu của người mua, kế toán bán hàng sẽ xuất hóa đơn bán hàng Sau khi thanh toán cho thủ quỹ, thủ quỹ sẽ ký vào hóa đơn và người mua chuyển hóa đơn trở lại cho kế toán bán hàng để nhận hàng Đối với kế toán bán hàng tại quầy, hàng ngày, họ sẽ căn cứ vào các hóa đơn bán hàng để nhập dữ liệu vào máy Cuối ngày, các file dữ liệu liên quan sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để kiểm tra và lưu trữ.
Quy trình hạch toán giá vốn như sau:
Chứng từ gốc Nhập số liệu vào máy
Báo cáo kết quả kinh doanh
-Số chi tiết TK 632 -Số chi tiết hàng hóa -Nhật ký bán hàng Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ : Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
Ví dụ: Ngày 03/02/2008 Chi nhánh bán buôn hàng cho khách cụ thể như sau: Bán hàng vàng miếng SJC, tổng trọng lượng là 700 chỉ, chất lượng
99,99% Giá bán là 1.840.000đ /chỉ (Căn cứ vào báo giá Vàng của Tổng
Công ty Vàng AGRIBANK ngày 03/02/2006) cho ông Trịnh Văn Nghĩa.
Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Dựa trên yêu cầu đặt hàng của ông Trịnh Văn Nghĩa, phòng kinh doanh sẽ tạo lệnh bán hàng và gửi đến bộ phận kế toán Mẫu lệnh bán hàng sẽ được thực hiện như sau:
CHI NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Phòng kinh doanh ĐỘC LẬP - TỰ DO- HẠNH PHÚC
Hà Nội, ngày 03 tháng 02 năm 2009 LỆNH BÁN HÀNG
Người bán : Tạ Thanh Hùng
Người mua : Trịnh Văn Nghĩa Địa chỉ : Hà Nội
Loại hàng : Vàng miếng SJC
Trọng lượng : 700 chỉ Đơn giá : 1.840.000 đ/ chỉ
( Một tỷ hai trăm tám mươi tám triệu đồng chẵn./.)
Ngày giao hàng và thanh toán: 03/02/2009
Hình thức thanh toán: tiền mặt
GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH
Kế toán bán hàng thực hiện việc lập hóa đơn và phiếu xuất kho dựa trên lệnh bán hàng từ phòng kinh doanh Mẫu hóa đơn đã được chuẩn bị sẵn trên máy, vì vậy kế toán chỉ cần in ra và điền đầy đủ thông tin cần thiết.
Biểu 2.3 Hóa đơn bán hàng vàng bạc đá quý
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ
For the sale of gold, silver, and gemstones, the business operates under the designation AA/2008T Internal payment reference number is 0017807, and the business unit is the gold crafting branch located at 239 Pho Vong The tax identification number is 0100695362.
Người bán hàng: Tạ Thanh Tùng Quầy số:……… Người mua hàng: Trịnh Văn Nghĩa Địa chỉ:……… ………Mã số thuế: ………
Số Tên hàng Chất lượng Số lượng Trọng lượng Đơn giá Thành tiền T
T (Quality) (Quality) (Quantity) (Net Weight) (Unit price) (Amount)
Tổng số tiền bằng chữ (total in words): Một tỷ hai trăm tám mươi tám triệu đồng /
Ngày 03 tháng 02 năm 2009 Người mua Người thu tiền Người bán Phụ trách bán hàng Được phép sử dụng theo CV số 95550/CT-AC ngày 29 tháng 12 năm 2003 của Cục thuế Thành phố Hà Nội
In tại Công ty Tài chính
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
Giao hàng tại: Chi nhánh
Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh chế tác vàng
2.4.1 Kế toán chi phi bán hàng
Chi phí bán hàng là một phần quan trọng trong tổng chi phí của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của chi nhánh.
Chi phí bán hàng phát sinh tại chi nhánh bao gồm các chi phí sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng
- Chi phí khấu hao tài sản cố định ở cựa hàng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước
- Chi phí thu mua vận chuyển hàng hóa…
Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 641 để kế toán chi phí bán hàng giống như các doanh nghiệp kinh doanh khác
Phương pháp kế toán cho chi phí bán hàng dựa trên việc ghi nhận các nghiệp vụ liên quan thông qua chứng từ gốc, như hóa đơn Hệ thống máy tính sẽ tự động
Số liệu từ tài khoản 641 sẽ được chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh vào cuối tháng Để xem sổ cái tài khoản 641, người dùng cần truy cập vào danh mục “Báo Cáo Tài Chính”, sau đó chọn “Sổ cái tài khoản” và cuối cùng là chọn tài khoản tương ứng.
Sau đây em xin đưa ra mẫu sổ cái tài khoản 641 tại chi nhánh
Biểu số 2.12 Sổ cái tài khoản 641 Đơn vị: Chi nhánh Chế tác
TK 641-Chi phí bán hàng Tháng 02/2009
TK đối ứng Số tiền
Dư đầu kỳ Tiền mặt 1111 10.115.
Lập bảng Kiểm soát Giám đốc
2.4.2 Kế toán chi phi quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động chung của toàn chi nhánh
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tại chi nhánh bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí văn phòng phẩm
- Chi phí đào tạo cán bộ công nhân viên
- Chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện thoại, tiền nước, tiền điện
- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý…
Tài khoản sử dụng Tk 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản
642 được chi tiết tương tự như trong hệ thông tài khoản chung theo quy định
Phương pháp kế toán chi phí bán hàng tương tự như việc xem sổ cái tài khoản 642 Sau khi cập nhật số liệu từ các chứng từ gốc, máy tính tự động tạo báo cáo Để xem sổ cái tài khoản, người dùng cần chọn danh mục “Báo Cáo Tài Chính”, sau đó chọn “Sổ cái tài khoản”, và cuối cùng nhập tài khoản 642 và nhấn enter để truy cập thông tin.
Biểu số 2.13 Sổ cái tài khoản 642 Đơn vị: Chi nhánh Chế tác
TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK đối ứng Số tiền
Dư đầu kỳ Tiền mặt 1111 9.153.4
Lập bảng Kiểm soát Giám đốc
2.4.3 Kế toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính phát sinh tại chi nhánh bao gồm : chi phí trả lái tiền vay, chi phí dịch vụ thanh toán
Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 635 “Chi phí tài chính” để hạch toán chi phí tài chính phát sinh.TK 635 bao gồm 2 tiểu khoản:
- TK 635111: Trả lãi tiền vay
- TK 635118: Chi phí dịch vụ thanh toán
Phương pháp kế toán hàng ngày yêu cầu kế toán viên cập nhật dữ liệu từ các chứng từ gốc như phiếu chi và giấy báo Nợ vào máy tính Hệ thống sẽ tự động ghi nhận các chi phí tài chính phát sinh và tạo ra sổ cái cho tài khoản 635 Để xem sổ cái của tài khoản này, quá trình thực hiện tương tự như các tài khoản khác.
Biểu số 2.14 Sổ cái TK 635- Chi phí tài chính Đơn vị: Chi nhánh Chế tác
TK 635-Chi phí tài chính Tháng 02/2009
TK đối ứng Số tiền
Chi phí dịch vụ tahnh toán
Lập bảng Kiểm soát Giám đốc
2.4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kế toán sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Sau khi nhập đầy đủ hóa đơn và chứng từ gốc vào phần mềm kế toán vào cuối tháng, hệ thống sẽ tự động xuất báo cáo kết quả kinh doanh Điều này giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh và đưa ra chiến lược nhằm tăng doanh số bán hàng và nâng cao hiệu quả từ hoạt động bán hàng.
Cuối kỳ, phần mềm kế toán tự động thực hiện bút toán kết chuyển và xuất ra sổ cái tài khoản 911 cùng báo cáo kết quả kinh doanh Để xem sổ cái tài khoản 911, bạn thực hiện tương tự như khi xem sổ cái các tài khoản khác.
Biểu số 2.15 Sổ cái tài khoản 911 Đơn vị: Chi nhánh Chế tác
TK đối ứng Số phát sinh
DT bán hàng để xác định KQKD
K/C DT cung cấp dịch vụ để xác định KQKD
DT bán hàng nội bộ để xác định KQKD
K/C GVHB để xác định KQKD
Xác định kết quả kinh doanh tháng
Lập bảng Kiểm soát Giám đốc Để xem BCKQKD, chúng ta chọn “ Báo Cáo Tài Chính” sau đó chọn
“ Báo cáo Kết quả kinh doanh” rồi nhấn enter
Biểu số 2.16 Báo cáo KQKD 02/ 2009 Đơn vị: Chi nhánh Chế tác
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CHỈ TIÊU Mã số Tháng này Tháng trước
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01
+ Giá trị hàng bán bị trả lại 06
1 Doanh thu thuần bán hàng và dịch vụ (10-
- Thu lãi tiền gửi, cho vay
- Thu phí điều hào vốn nội bộ
- Thu phí huy động vốn, trao đổi ngoại tệ
- Chi phí hoạt động tài chính
- Trả lãi tiền gửi, đi vay
- Trả lãi điều hào nội bộ
- Chi phí về chênh lệch tỷ giá hối đoái
- Trả lãi kỳ phiếu, trái phiếu
- Chi phí tài chính khác
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 394.938.070
12 Tổng lợi nhuận trước thuế (500+40) 50
13 Thuế thu nhập DN phải nộp 51
Lập bảng Kiểm soát Giám đốc
2.4.5 Phân tích kết quả bán hàng
Sau đây là bảng đánh giá kết quả bán hàng tháng 02 tại chi nhánh
Biểu số 2.17 Bảng đánh giá kết quả bán hàng tháng 2 năm 2009 Đơn vị: đồng
Trong tháng 2, tổng doanh thu đạt 41.943.751.522 đồng, tăng 148,68% so với tháng 1, trong khi giá vốn hàng bán cũng tăng lên 40.183.491.931 đồng, tương ứng 143,33% Sự gia tăng doanh thu tiêu thụ tháng 2 được giải thích bởi thị trường vàng đầu năm còn yên ắng, nhu cầu mua vàng chưa cao Chi phí bán hàng tăng lên 59.554.000 đồng, tương ứng 1.095,8%, do lượng hàng hóa bán ra nhiều hơn, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp tăng không đáng kể Tuy nhiên, doanh thu từ hoạt động tài chính giảm 72.055.700 đồng, tương ứng 59,6% Lợi nhuận tháng 2 đạt 1.758.140.308 đồng, tăng 611,6%, chủ yếu nhờ vào sự gia tăng doanh thu bán hàng, phản ánh kết quả kinh doanh tích cực trong tháng này.
SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung tại chi nhánh chế tác vàng
Trong những năm qua, chi nhánh của tổng công ty vàng đã có sự phát triển vượt bậc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó kế toán đóng vai trò quan
Công tác kế toán tại chi nhánh, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng trong thời gian qua.
3.1.1.1 Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Chi nhánh Chế tác Vàng được tổ chức một cách khoa học, phù hợp với quy mô sản xuất và kinh doanh của đơn vị Đội ngũ kế toán, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng, đã cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác về tình hình tiêu thụ sản phẩm cùng với chi tiết giá trị hàng hóa xuất kho.
Bên cạnh việc áp dụng chương trình kế toán trên máy vi tính chung cho toàn hệ thống Tổng Công ty Vàng AGRIBANK, Chi nhánh còn tận dụng công cụ Excel để lập các bảng biểu phục vụ công tác kế toán một cách hiệu quả Việc này được thực hiện dưới sự hỗ trợ của bộ phận kế toán tin học, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác và kịp thời, đồng thời giúp giảm thiểu khối lượng công việc cho nhân viên kế toán.
3.1.1.2 Về hình thức kế toán áp dụng
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa bốn hình thức sổ kế toán khác nhau, mỗi hình thức mang lại những lợi ích riêng và yêu cầu điều kiện áp dụng cụ thể.
Chi nhánh Chế tác Vàng áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chung, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình Việc sử dụng hệ thống kế toán máy giúp cho hình thức này trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn Hình thức Nhật ký chung có nhiều ưu điểm như rõ ràng, dễ ghi chép, dễ đối chiếu
3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ của chi nhánh tuân thủ quy định của Nhà nước, đảm bảo tính linh hoạt trong luân chuyển nhưng vẫn giữ được sự chặt chẽ và chính xác, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và kiểm soát chi phí Kế toán dựa trên chứng từ gốc và thực hiện kiểm tra đối chiếu chéo giữa các chứng từ và phần hành kế toán khác, đảm bảo thông tin kế toán trung thực và chính xác Công tác tổ chức chứng từ tại chi nhánh được thực hiện tốt, cung cấp thông tin về quản lý về số lượng và chất lượng Các chứng từ được lập, bảo quản và lưu trữ theo quy định hiện hành, tạo điều kiện cho hạch toán vào sổ sách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.
3.1.1.4 Về hệ thống tài khoản sử dụng
Chi nhánh đã áp dụng hệ thống tài khoản mới theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, đồng thời mở rộng các tài khoản chi tiết dựa trên tính chất và mức độ phát sinh của các nghiệp vụ Điều này giúp việc ghi chép và hạch toán kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
3.1.1.5 Về hệ thống sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty được xây dựng đầy đủ, ghi chép rõ ràng và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Bộ sổ kế toán thống nhất trong các kỳ sản xuất kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, theo dõi và kiểm tra nhanh chóng và dễ dàng Việc áp dụng bộ sổ kế toán đa dạng và đầy đủ giúp hệ thống hóa thông tin kế toán, hỗ trợ lập báo cáo, phân tích kết quả kinh doanh và cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý và cơ quan nhà nước.
3.1.1.6 Về hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán phải tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo nội dung và phương pháp lập báo cáo chính xác, đồng thời trình bày nhất quán qua các kỳ kế toán khác nhau.
3.1.2 Những hạn chế và tồn tại
Bên cạnh những thành công đạt được trong công tác kế toán thì chi nhánh vẫn còn tồn tại một số nhược điểm sau:
3.1.2.1 Về công tác kế toán
Hiện nay, Chi nhánh Trưởng Phòng Kế toán cần tách biệt bộ phận kiểm soát độc lập với Phòng Kế toán tài vụ Việc này nhằm đảm bảo tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nâng cao hiệu quả kiểm soát và quản lý tài chính.
3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay chi nhánh chưa sử dụng tài khoản chi phí mua hàng hóa
1562 riêng mà chi phí mua hàng được hạch toán luôn vào chi phí bán hàng
Việc hạch toán như vậy không chính xác và không tuân thủ quy định của chế độ, dẫn đến sai lệch giá vốn hàng bán trong kỳ, từ đó không phản ánh đúng kết quả kinh doanh thực tế.
3.1.2.3 Về hệ thống sổ sách, báo cáo tại chi nhánh
Hoạt động kinh doanh chính của chi nhánh là bán hàng, tuy nhiên hiện tại vẫn chưa có báo cáo cụ thể về tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý trong việc theo dõi và đánh giá sức tiêu thụ của các mặt hàng khác nhau, từ đó ảnh hưởng đến quyết định của nhà quản lý Vì vậy, việc lập báo cáo chi tiết về tình hình tiêu thụ hàng hóa là cần thiết để nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và sát sao hơn trong hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
3.1.2.4 Về các khoản giảm trừ doanh thu :
Chi nhánh không mở tài khoản theo dõi khoản giảm trừ doanh thu cho khách hàng, không thực hiện chính sách chiết khấu thương mại (CKTM) và chiết khấu thanh toán (CKTT), đồng thời không chấp nhận hàng hóa bán lẻ (HHBTL) và giao hàng hóa bán lẻ (GGHB) cho khách hàng Điều này sẽ dẫn đến việc không thu hút và khuyến khích được nhiều khách hàng Nếu chi nhánh tiếp tục duy trì chính sách này, sẽ gây thêm bất lợi, đặc biệt là trong việc mở rộng thị trường tiêu thụ trong tương lai.
3.1.2.5.Phương pháp tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ
Tại chi nhánh, trị giá vốn hàng bán chỉ bao gồm giá mua hàng hóa mà không tính đến chi phí thu mua, dẫn đến việc hạch toán chi phí này vào TK 641, làm giảm trị giá vốn hàng hóa và tăng chi phí bán hàng Phương pháp hạch toán này không phản ánh đầy đủ nội dung trị giá vốn hàng xuất bán, gây thiếu chính xác cho thông tin kế toán Toàn bộ chi phí thu mua hàng hóa trong tháng được tập hợp vào chi phí bán hàng và cuối tháng sẽ được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh, khiến cho các chi phí phát sinh, bao gồm cả hàng hóa chưa bán, làm giảm lợi nhuận và không phản ánh đúng tình hình tiêu thụ thực tế tại chi nhánh.
3.1.2.6 Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh chế tác vàng
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhiều cơ hội mới đồng thời ẩn chứa nhiều thách thức rủi ro cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chi nhánh chế tác vàng nói riêng và các Công ty thương mại nói chung muốn tồn tại và phát triển bền vững, khẳng định thương hiệu của mình lâu dài trên thị trường thì phải không ngừng tìm tòi học hỏi và phải có những chiến lược sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất Để đạt được điều đó các nhà quản lý phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau trong đó không thế thiếu kế toán.
Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong việc giúp các nhà quản lý phân tích hoạt động kinh tế và đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả, từ đó gia tăng lợi nhuận Công tác kế toán không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, vì thông tin kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và quyết định sản xuất kinh doanh Không có bộ máy kế toán nào hoàn hảo, do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán để trở thành công cụ tài chính hữu ích cho nhà quản lý là điều cần thiết.
Thông qua việc kiểm tra và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế trên hệ thống sổ kế toán, nhà quản lý có thể thu thập thông tin chính xác và toàn diện về tình hình tài sản và nguồn vốn Điều này giúp họ nắm bắt sự vận động của tài sản, từ đó lập kế hoạch sắp xếp và huy động nguồn lực hợp lý để phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là hoạt động quan trọng và liên tục trong công tác kế toán của doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho nhà quản lý, đóng vai trò chiến lược trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hiện nay, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh, đã đạt được những thành công nhất định Tuy nhiên, không có bộ máy kế toán nào là hoàn hảo; mặc dù đã có nhiều cải tiến, vẫn còn nhiều hạn chế và bất cập cần được khắc phục để hoàn thiện hơn.
3.2.2 Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh
Việc hoàn thiện hệ thống kế toán tại Chi nhánh cần đảm bảo phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị, đồng thời mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất Để đạt được mục tiêu này, quá trình hoàn thiện hệ thống kế toán phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí và đáp ứng yêu cầu quản lý Theo đó, công tác kế toán tại Chi nhánh cần đáp ứng các nguyên tắc cơ bản để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.
Nguyên tắc 1 yêu cầu việc hoàn thiện phải tuân thủ các quy định và hướng dẫn theo chế độ kế toán Việt Nam và quốc tế Điều này bao gồm việc tuân thủ các nguyên tắc và văn bản quy định do Bộ Tài Chính và nhà nước ban hành.
Nguyên tắc 2 yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống kế toán dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và trình độ đội ngũ kế toán Các chuẩn mực kế toán được ban hành mang tính tổng quát và áp dụng cho tất cả doanh nghiệp, nhưng không quy định cụ thể cho từng doanh nghiệp Do đó, việc vận dụng các chuẩn mực này một cách linh hoạt và phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp là rất cần thiết.
Nguyên tắc 3: Cần hoàn thiện hệ thống thông tin để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý, nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý.
Nguyên tắc 4: Hoàn thiện cần dựa trên việc tiết kiệm chi phí và giảm nhẹ khối lượng công việc, nhưng vẫn phải đảm bảo tính khoa học cao Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, do đó, mọi khoản chi phí bỏ ra phải mang lại lợi ích tương xứng.
3.3.1 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán
Theo tôi, bên cạnh việc thực hiện các báo cáo theo quy định hiện hành, chi nhánh nên bổ sung báo cáo bán hàng tổng hợp Báo cáo này sẽ cung cấp cho Giám đốc cái nhìn tổng quan về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hóa trong tháng.
Để nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định kinh doanh của ban Giám đốc, cần xác định rõ mặt hàng nào cần tăng doanh thu và tìm hiểu nguyên nhân giảm tiêu thụ Chi nhánh có thể tham khảo mẫu sổ báo cáo bán hàng để hỗ trợ trong quá trình này.
Báo cáo bán hàng tổng hợp Tháng… Năm……
Mã HH Tên hàng hóa ĐV
Số lượng Giá vốn Doanh thu Lợi nhuận gộp Vàng 99,99%
3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng
Tại chi nhánh, chi phí thu mua hàng hóa hiện đang được hạch toán toàn bộ vào TK 641 thay vì TK 1562, điều này không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Việc này dẫn đến việc không phản ánh đúng bản chất của chi phí bán hàng, làm tăng chi phí bán hàng và gây khó khăn trong việc so sánh giữa doanh thu và chi phí Do đó, Công ty nên bổ sung TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” vào hệ thống tài khoản của mình để cải thiện tính chính xác trong hạch toán.
3.3.3 Hoàn thiện về phương pháp tính trị giá vốn hàng bán trong kỳ và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ
Hiện nay, giá vốn hàng bán tại chi nhánh chỉ tính giá trị mua hàng hóa mà không bao gồm các chi phí thu mua như vận chuyển, bốc dỡ, tiền phạt lưu kho, chi phí bảo hiểm, và lệ phí thanh toán L/C Cách tính này không đúng và không phù hợp với quy chế hạch toán hiện hành, dẫn đến việc giảm giá vốn thực tế hàng bán ra và làm cho giá vốn được tính không chính xác Do đó, cần điều chỉnh cách tính giá vốn hàng bán trong chi nhánh để phản ánh đúng thực tế.
Trị giá vốn hàng bán = Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ
Chi phí thu mua hàng hóa là một bộ phận của chi phí lưu thông hàng hóa, phát sinh liên quan trực tiếp tới quá trình mua hàng và tách biệt với quá trình bán hàng Do đó, chi phí thu mua hàng hóa nên được hạch toán vào tài khoản 1562, để cuối kỳ có thể phân bổ vào trị giá hàng hóa tiêu thụ trong kỳ, từ đó phản ánh chính xác giá vốn hàng bán Việc hạch toán chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản 641 là không đúng, vì điều này không phản ánh đúng bản chất của chi phí thu mua hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
Hiện tại : Khi mua hàng về nhập kho, kế toán hạch toán:
Nợ TK 1561 : Tổng trị giá hàng mua đã có thuế GTGT
Có TK 1111, 1121, 331: Tổng số tiền phải trả người bán
Khi xuất hàng bán, kế toán định khoản:
Nợ TK 632 : Trị giá vốn của số hàng bán
Có TK 1561 : Trị giá hàng hóa xuất kho
Khi tính chi phí thu mua hàng hóa, kế toán hạch toán:
Nợ TK 6417 : Chi phí thu mua hàng hóa đã có thuế
Có TK 1111, 1121, 331: Tổng số tiền phải trả người vận chuyển…
Điều kiện thực hiện các ý kiến đóng góp trên
Để hoàn thiện công tác kế toán tại chi nhánh, nâng cao hiệu quả quản lý và đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế, chi nhánh cần nỗ lực không ngừng Đồng thời, Tổng công ty và Nhà nước cần có những chính sách hỗ trợ phù hợp để giúp chi nhánh đạt được mục tiêu này, từ đó góp phần tăng hiệu quả kinh doanh của chi nhánh và thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế.
3.4.1.Về phía chi nhánh Để cho kế toán ngày càng là công cụ quản lý đắc lực theo em chi nhánh cần thực hiện các yêu cầu sau
Chi nhánh cần trình bày nhu cầu đầu tư kinh tế cho bộ phận kế toán nhằm cải tiến phần mềm kế toán, giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán viên Việc này không chỉ giúp họ tránh nhàm chán mà còn nâng cao hiệu quả làm việc Bên cạnh đó, chi nhánh cũng cần đảm bảo đủ số lượng nhân viên kế toán để thực hiện các phần hành khác nhau, từ đó tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ Tài Chính mà không phải cắt giảm hay đơn giản hóa công việc, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Chi nhánh cần thiết lập chính sách đào tạo định kỳ cho đội ngũ kế toán, đồng thời cử cán bộ tham gia các khóa học để kế toán viên nắm vững kiến thức và hiểu rõ các văn bản quy định mới Việc này sẽ giúp kế toán viên tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc và chế độ quy định hiện hành.
Chi nhánh cần thiết lập bộ phận theo dõi và kiểm tra định kỳ hoạt động của bộ phận kế toán để đảm bảo rằng kế toán viên tuân thủ đúng các quy trình quy định, nhằm ngăn chặn các sai sót cố ý.
3.4.2 Về phía tổng công ty
Chi nhánh là một phần thiết yếu của tổng công ty, và sự phát triển của nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động chung của công ty Để chi nhánh ngày càng hoàn thiện, tổng công ty cần hỗ trợ về kinh tế trong việc cải tiến và đổi mới phần mềm kế toán, đồng thời nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ kế toán.
Nhà nước cần triển khai các chính sách hỗ trợ chi nhánh vay vốn để thúc đẩy sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, việc chuyên môn hóa bộ phận kế toán cũng rất quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.