Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển kỹ nghệ việt nam

Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam LỜI MỞ ĐẦU Hiệu kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nào, khơng biểu lợi nhuận đạt mà thể qua doanh thu, chi phí doanh nghiệp bỏ để có mức lợi nhuận Và để đạt hiệu kinh doanh cao khơng thể khơng nói đến vấn đề quản lý doanh nghiệp, việc quản lý phịng kế tốn khơng thể thiếu doanh nghiệp Không thời kỳ kinh doanh cạnh tranh gay gắt cịn ảnh hưởng lớn đến thành bại doanh nghiệp Nắm bắt tình hình doanh nghiệp trọng đến việc đổi cho phù hợp hồn thiện máy kế tốn công ty nhằm đạt hiệu quản lý cao nhất, đặc biệt việc quản lý đầu vào đầu liên quan đến việc tạo hiệu kinh doanh cuối Khơng nằm ngồi mục tiêu Cơng ty Cổ phầ Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam với ngành nghề kinh doanh liên quan đến ô tô, ngành nghề mục tiêu chiến lược đất nước không ngừng đầu tư để hồn thiện máy kế tốn nói chung việc hạch tốn doanh thu, chi phí nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam, tìm hiểu nghiệp vụ kế tốn cụ thể Cơng ty giúp em có nhìn thực tế hơn, nhận thấy tầm quan trọng thực phòng kế toán doanh nghiệp đặc biệt việc quản lý doanh thu, chi phí Với mong muốn tìm hiểu sâu sắc q trình kế tốn liên quan đến kết kinh doanh doanh nghiệp em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập em gồm ba phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam Phần II: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Phần III: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ Nghệ Việt Nam Qua em xin chân thành cảm ơn thầy TS.Phạm Thành Long tận tình hướng dẫn, thầy khoa kế tốn đóng góp ý kiến cho em, anh chị Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam nói chung chị phịng kế tốn nói riêng bảo giúp em hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam kinh doanh nhiều lĩnh vực Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, san lắp, san lấp mặt hạ tầng sở; Xây lắp đường dây trạm biến áp đến 35 KV; Giám sát thi công lĩnh vực công nghiệp, dân dụng; Buôn bán, lắp đặt giám sát lắp đặt dây chuyền, máy móc, thiết bị phụ tùng, linh kiện lĩnh vực; công nghiệp, dân dụng, lượng, dầu khí, giao thơng vận tải, công nghiệp thực phẩm; Kinh doanh phụ tùng, lắp ráp xe gắn máy hai bánh, ô tô tải nhẹ, xe chở khách sản phẩm khí, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng; Kinh doanh xe gắn máy bánh, tơ sản phẩm khí, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng; Buôn bán máy móc, trang thiết bị, vật tư y tế; Bn bán sản xuất: khoáng sản, vật liệu xây dựng, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc; Buôn bán, chế biến hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, hàng lương thực, thực phẩm; Dịch vụ giao nhận hàng hoá; Kinh doanh dịch vụ kho bãi, nhà xưởng; Đại lý bán lẻ xăng dầu, khí đốt (gas) hố lỏng; Bn bán dầu mỡ, dầu nhờn, hố chất, dung mơi (trừ hố chất nhà nước cấm); Buôn bán, sản xuất loại sơn; Dịch vụ quảng cáo, dịch vụ thương mại; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Vận tải hàng hố, vận chuyển hành khách tơ theo hợp đồng the tuyến cố định; Mua bán ôtô, xe máy phụ tùng ô tô, xe máy; Khai thác khoáng sản (trừ khoáng sản Nhà nước cấm); Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy; Kinh doanh loại sắt thép kim loại màu Nhưng ngành nghề chủ yếu mà cơng ty khai thác lính vực lắp ráp sửa chữa ô tô với sản phẩm xe tải Từ vào hoạt động Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam lắp ráp đóng dịng sản phẩm tơ tải nhẹ xe tải 0,7 tấn, xe tải 1,2 tấn, xe tải 1,25 tấn, xe tải 1,7 chủ yếu xe tải thùng xe tự đổ Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế tốn 49B Chun đề thực tập Cơng ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Toàn sản phẩm Công ty lắp ráp từ linh kiện đồng hãng ô tô hàng đầu Trung Quốc Tập đồn tơ số I – FAW, Tập đồn tơ Nam Kinh – NAVECO…, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Châu Âu Công ty đặc biệt ý đến tiêu chuẩn khí thải đáp ứng tiêu chuẩn khí thải EURO II (do Bộ Khoa học Công nghệ ban hành), bên cạnh Cơng ty hướng tới đạt tiêu chuẩn khí thải EURO III Hiện nay, 100% sản phẩm Công ty sơn dây chuyền sơn điện ly âm cực theo công nghệ Italia (đây số dây chuyền sơn điện ly tiên tiến đầu tư Việt Nam) sử dụng sơn hãng sơn PPG (là hãng sơn cung cấp sơn cho nhãn hiệu xe tiếng Mercedes, Ford, Toyota, GM, Honda, Huyndai) Các sản phẩm Công ty lắp ráp kiểm định chặt chẽ, đảm bảo chất lượng cao nhất, với mục tiêu đưa đến tay người tiêu dùng sản phẩm ô tô có chất lượng cao, cơng sử dụng đa dạng, kiểu dáng mẫu mã đẹp, đại 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam Doanh thu doanh nghiệp tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn Đây tiêu tổng hợp quan trọng góp phần đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ nhẩ định Với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam có doanh thu số lĩnh vực như: Doanh thu từ hoạt động lắp ráp xe, doanh thu từ hoạt động sửa chữa, bảo hành xe, bên cạnh Cơng ty có doanh thu từ hoạt động tài khoản lãi tiền gửi ngân hàng phát sinh doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng tơ, hoạt động phụ nên doanh thu nhỏ khơng đóng góp nhiều vào tổng doanh thu tồn doanh nghiệp Chế độ ban lãnh đạo cho phép kế toán ghi nhận doanh thu thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh thu từ hợp đồng lắp ráp xe doanh thu từ bán phụ tùng xe ghi nhận quyền sở hữu chuyển sang khách hàng thông qua giấy tờ chứng minh Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế tốn 49B Chun đề thực tập Cơng ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam quyền sở hữu khách hàng khách hàng chấp nhận toán theo hợp đồng ký kết + Doanh thu từ dịch vụ sửa chữa, bảo hành ghi nhận hồn thành phát hành hóa đơn cho dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài ghi nhận ngân hàng thông báo trả lãi hàng tháng nhận giấy báo Có ngân hàng 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam Chi phí phát sinh Cơng ty tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuât kinh doanh Đối với chi phí cho lao động vật hóa chủ yếu chi phí mua phụ tùng lắp ráp, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ cần thiết phụ vụ q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngun liệu Cơng ty sử dụng tồn nguyên liệu đạt chuẩn nhà cấp có uy tín thị trường nước quốc tế Trong đó, linh kiện đồng dạng CKD chủ yếu nhập từ tập đoàn lớn Trung Quốc, nguyên vật liệu vật tư khác nhập từ nhà sản xuất nước Bảng 1.1:Danh sách số nhà cung cấp nguyên vật liệu cho Cơng ty STT Tên nhà cung cấp Tập đồn tơ Nam Kinh (NAVECO) Công ty TNHH Sơn liên hợp (Sơn PPG) Mặt hàng cung cấp Bộ linh kiện đồng dạng CKD Hóa chất xử lý bề mặt sơn điện ly, sơn lót, sơn màu, vật tư sơn loại Cơng ty TNHH Sơn Phương Khang Sơn lót, sơn màu, vật tư sơn loại Công ty xăng dầu Hà Giang Nhiên liệu: Xăng dầu loại Như nói hệ thống cung cấp nguyên vật liệu Công ty đa dạng, ổn định chủ yếu bạn hàng từ Trung Quốc Các đối tác Cơng ty hãng, cơng ty có uy tín thị trường Đối tác chiến lược Cơng ty Tập đồn tơ Nam Kinh Trung Quốc (đây đối tác có bề dày truyền thống, có tăng trưởng uy tín mạnh thị trường tồn cầu, với sản phẩm ứng dụng cơng nghệ cao, phù hợp với thị trường Việt Nam) Thương hiệu nhà cung cấp quen Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế tốn 49B Chun đề thực tập Cơng ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam thuộc với thị trường nhập linh kiện ô tô Việt Nam Nguyên vật liệu nguồn chi phí chiếm tỷ lớn tổng chi phí cơng ty mà giá nguyên vật liệu đầu vào ảnh hưởng lớn đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm kết sản xuất kinh doanh Công ty Nếu giá vật liệu đầu vào mà ổn định giá bán sản phẩm ổn định, sách hỗ trợ bán hàng ổn định, đó, doanh thu bán hàng biến động Trong năm gần đây, linh kiện xe tải chủ yếu Công ty nhập từ Trung Quốc nên giá thường xuyên bị biến động theo tỷ giá, giá đầu vào linh kiện nhập tăng Bên cạnh giá nguyên vật liệu sắt thép, nhân cơng tăng làm cho chi phí sản xuất tăng tác động đến giá bán xe Với mục tiêu cao kinh doanh phát triển thị trường, mở rộng quy mô, nâng tầm doanh nghiệp Cơng ty nỗ lực cao để có kế hoạch phát triển nâng cao công nghệ vào dây chuyển lắp ráp thiết bị sử dụng, đưa sản phẩm công ty mạnh đa dạng chủng loại mở rộng lắp ráp loại ô tô cỡ lớn, ô tô chuyên dùng… Một phần chi phí khơng thể thiếu cơng ty chi phí khấu hao TSCĐ doanh nghiệp Tuy TSCĐ Công ty khơng nhiều phần quan trọng có giá trị lớn doanh nghiệp Và theo đăng ký thời gian khấu hao TSCĐ cho loại tài sản cơng ty hàng thàng kế tốn tiến hành trích khấu hao cho tài sản theo phương pháp đường thẳng phân bổ cho loại chi phí khác TSCĐ cơng ty chủ yếu máy móc hỗ trợ cho việc lắp ráp, sửa chữa xe có thời gian khấu hao tối thiểu năm Tuy nhiên để đáp ứng theo phát triển cơng nghệ cơng ty ln quan tâm đến việc nâng cấp máy móc để đại hóa tận dụng mạnh mẽ phát triển công nghệ Dự tính sử phát triển cơng nghệ cơng ty ln dự trù kinh phí để nâng cấp máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất điều kiện cơng nghệ Nếu máy móc sửa chữa đơn giản chi phí phát sinh tính trực tiếp vào chi phí kỳ sửa chữa, chi phí mà phát sinh lớn kế tốn tính tốn lại giá trị tài sản để khấu hao dần thời gian Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập Công ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Ngoài khấu hao TSCĐ chi cho máy móc sử dụng cơng ty nhà xưởng công ty thuê nên hàng tháng phân bổ chi phí thuê theo hợp đồng thỏa thuận hai bên cho khoản mục chi phí doanh nghiệp Nguyên vật liệu, khấu hao tài sản, chi phí th nhà xưởng, phân bổ cơng cụ dụng cụ chi phí phát sinh thường xuyên tháng bên cạnh cịn có chi phí phát sinh trực tiếp tiền mà cần kế toán chi trực tiếp, khoản chi phí phát sinh kế toán phân bổ kế toán phần hành cụ thể quản lý trực tiếp Đối với chi phí cho lao động sống chi phí trả cho nhân viên trực tiếp sản xuất, nhân viên kinh doanh, nhận viên văn phòng, phận lãnh đạo công ty Trong năm năm gần tình hình lao đơng cơng ty liên tục tăng: Bảng 1.2: Cơ cấu lao động Công ty năm qua Đv: Người 2008 2009 2010 SS2009/2008 SS2010/2009 Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ lượng (%) lượng (%) lượng (%) lượng (%) lượng (%) Tổng LĐ 145 100 148 100 158 100 2,07 10 6,9 Theo Đại 14 9,93 16 10,14 20 12,66 14,29 25 trình học Cao 4,49 3,38 3,16 -1 -16,67 0 độ đẳng TC 125 85,58271 127 86,48 133 84,18 1,6 4,72 Trung học Theo Trực 120 82,87 121 81,76 129 81,85 0,83 6,61 lao tiếp Gián 25 17,63 27 18,24 29 18,15 8 động tiếp Các tiêu Việc tăng lao động làm cho việc kinh doanh cơng ty phát triển, đồng thời chi phí cho nhân công tăng lên tất phận cơng ty Chi phí chi tiết cho khoản mục gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tính giá vốn sản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế tốn 49B Chun đề thực tập Cơng ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Nhìn chung chi phí phát sinh Cơng ty phức tạp có nhiều mảng đặc biệt chi phí cho hoạt động chung chi phí quản lý, chi phí bán hàng, Bởi việc theo dõi chi phí cần phải sát chuẩn xác để tránh nhầm lẫn ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ Việt Nam Đối với doanh nghiệp mục đích kinh doanh lợi nhuận cuối thu Để đạt lợi nhuận cao trước hết phải có doanh thu lớn phải cân với chi phí bỏ Như doanh thu chi phí hai yếu tố làm nên lợi nhuận cơng ty, đánh giá tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá tồn doanh nghiệp doanh nghiệp kinh doanh lỗ năm liên tiếp bị đình hoạt động kinh doanh Những doanh thu chi phí lại không người thực hiện, lĩnh vực cụ thể mà phát sinh tập hợp tất hoạt động nhiều người thực kế tốn quản lý thơng qua chứng từ nhận Như việc quản lý doanh thu, chi phí vấn đề quan trọng phức tạp để tránh thất thoát cân đối cho có lợi nhuận cao Để có doanh thu cho cơng ty tất nhận viên công ty cần phải nỗ lực thực tốt nhiệm vụ để hỗ trợ đẩy mạnh việc kinh doanh, bên cạnh cần phải có tổ chức quản lý chặt chẽ vấn đề doanh thu, chi phí để tránh thất tạo cân Trong sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế tốn 49B Chun đề thực tập Cơng ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Ban Giám đốc Phân xưởng Khối văn phịng Hành nhân Tài kế tốn Kinh doanh dịch vụ Tổ tư vấn Tổ bảo vệ Tổ động Nhà ăn Tổ gầm Quản đốc Tổ nội thất Tổ gò, hàn Kho Tổ điều hòa Mỗi phòng ban thực nhiệm vụ có đối chiếu phê duyệt cấp Trước hết chi phí ban đầu phát sinh để ban kinh doanh tìm kiếm khách hàng, đầu tư ban đầu mà chủ sở hữu công ty đầu tư cho kinh doanh Ban kinh doanh đề xuất phương án kinh doanh đệ trình lên ban giám đốc duyệt, phương án có nhân viên phụ trách tài dự trù kinh phí doanh thu thu Trong quy trinh hoạt động kinh doanh công ty phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng quy trình quản lý doanh thu , chi phí cơng ty: Ban giám đốc: Đây phận quản lý cao tất mặt nói chung doanh thu, chi phí nói riêng Giám đốc phải điều phối toàn phương án dẫn dắt, phê duyệt cho hoạt động thu chi Tuy kế tốn kiểm tra tính Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế tốn 49B Chun đề thực tập Cơng ty CP ĐT PT Kỹ Nghệ Việt Nam đắn hợp lý khoản chi chủ yếu mặt số học khơng đánh giá xác sách phương án kinh doanh khơng có quyền chi mà khơng có đồng ý giám đốc cơng ty Tất khoản chi phí phải giám đốc duyệt dựa vào tính khả thi mà giám đốc đánh giá dựa vào giải trình từ cấp có liên quan trực tiếp báo cáo tình hình doanh thu lên giám đốc Như người trực tiếp thực giám đốc người trực tiếp đứng chịu trách nhiệm việc làm nhân viên toàn hoạt độngc công ty trước pháp luật Để đẩy mạnh việc kinh doanh tìm kiếm thị trường nhân viên tăng doanh thu cho doanh nghiệp giám đốc không phê duyệt dự án quản lý nhân viên việc thực trách nhiệm mà cịn có sách ấn định doanh số xuống cho nhân viên phịng kinh doanh có sách ưu đãi,thưởng nhân viên đạt kết kinh doanh cao điển hình trích phần trăm doanh số cho hợp đồng mà nhân viên kinh doanh đạt Việc khuyến khích khơng nhân viên phòng kinh doanh mà tất nhân viên công ty, điều làm cho nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng cho Cơng ty Phịng kế tốn tài chính: Trong cơng tác quản lý doanh thu, chi phí phịng kế toán phận quan trọng Ở trực tiếp quản lý ghi chép nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tính hợp lý khoản thu chi trước pháp luật Khi cá nhân hay phịng ban cần chi tiền cho việc cần phải thơng qua phịng kế tốn, nêu rõ mục đích sử dụng cho khoản chi cụ thể nhân viên phải giải trình trực tiếp với kế toán tổng hợp quản lý khoản thu chi nắm giữ tiền Đối với khoản chi nhỏ thấy hợp lý kế toán chi mà khơng cần có ý kiến với giám đốc, kế toán tổng hợp định cho khoản chi phải chịu trách nhiệm việc chi tiền giải trình giám đốc hỏi Cịn khoản chi lớn liên quan trực tiếp đến tình hình kinh doanh thiết phải có đồng ý giám đốc Nhân viên yêu cầu chi cho khoản có tính chun mơn giải trình trực tiếp với giám đốc, thuyết phục giám đốc tính khả thi khoản chi sau đồng ý giám đốc kế toán chi tiền Sau chi tiền kế tốn có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động việc chi tiền theo mảng mà kế tốn viên Sinh viên: Nguyễn Thị Chuyên MSSV: CQ490250 Lớp: Kế toán 49B