CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BIỂN VINAFC
3.2. Các giải pháp hoàn thiện doanh thu tại Công ty TNHH vận tải biển Vinafco
Tổ chức hạch toán doanh thu trong doanh nghiệp có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào cách tổ chức kế toán doanh thu của Công ty. Tổ chức kế toán doanh thu tốt có ý nghĩa thiết thực không chỉ đối với Công ty mà còn cần thiết cho các cơ quan Nhà nước liên quan. Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng công tác kế toán doanh thu là vấn đề Công ty luôn phải quan tâm.
Từ thực tế xem xét tổ chức kế toán doanh thu cho thấy, Công ty nên:
3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu
Thứ nhất: Cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế toán tới từng kế toán viên tránh tình trạng một kế toán kiêm quá nhiều phần hành như hiện nay. Điều này giúp thực hiện tốt hơn công tác kế toán mang lại hiệu quả cao hơn do cung cấp đầy đủ thông tin chính xác kịp thời;
Thứ hai: Quy định cụ thể sự phối hợp ngang giữa các phòng để tránh tình trạng không có đầu mối và lúng túng trong việc triển khai các việc có nhu cầu phối hợp;
Thứ ba: Có sự phân công cụ thể hơn trong lãnh đạo Công ty, không chỉ dừng lại ở mảng phụ trách để tránh sự chỉ đạo trùng lặp hoặc mâu thuẫn trong khi triển khai công việc;
Thứ tư: Cần có những chính sách khuyến khích cán bộ nói chung và cán bộ Phòng Tài chính kế toán nói riêng học tập nâng cao trình độ, cả bằng nguồn kinh phí của Công ty cũng như kinh phí tự túc;
Thứ năm: Trong khâu tổ chức, cần có sự bàn bạc thống nhất trước khi có những quyết định về tổ chức và các kế hoạch khác tránh bị động trong điều hành và thực hiện công việc.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán
Việc ghi nhận doanh thu phải hợp lý, kế toán phải thực hiện phân bổ đều doanh thu giữa các tháng khi có một nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hai hay nhiều tháng.
Ví dụ: Công ty thực hiện cung cấp dịch vụ trong vòng 4 ngày từ 27/02 đến ngày 02/03. Khi nhận chứng từ vào ngày 02/3 kế toán viên phải phân bổ doanh thu cho cả tháng 2 mà chứ không phải ghi nhận toàn bộ doanh thu của dịch vụ này vào tháng 3.
Công ty nên có nhiều chính sách ưu đãi hơn đối với khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lớn. Chẳng hạn công ty có thể chiết khấu, giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết hợp đồng với Công ty với giá trị lớn. Vào cuối quý, cuối năm Công ty nên tính tổng giá trị các hợp đồng đó và xác định xem khách hàng nào lớn nhất để có hình thức ưu đãi hợp lý linh hoạt, sẽ là công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng doanh thu.
Ví dụ : Khi có nghiệp vụ cung cấp dịch vụ cho khách hàng với giá trị hợp đồng lớn thì công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng theo tỷ lệ phần trăm phù hợp và được định khoản như sau
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 131: Phải thu khách hàng Kết chuyển chiết khấu thương mại
Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng
Có TK 521: Chiết khấu thương mại 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Các phòng trong Công ty khi thực hiện luân chuyển chứng từ cần phối hợp chặt chẽ hơn, phòng kế toán cần phải phối hợp chặt chẽ hơn nữa trong việc giao nhận các hợp đồng đã ký.
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, các sổ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng doanh thu kinh doanh từng loại dịch vụ.
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Để có thể hoàn thiện các sổ chi tiết thì có thể kết hợp với mẫu sổ hiện có tại Công ty với biểu mẫu quy định chung của Chế độ kế toán Việt Nam.
Em xin được đề xuất một mẫu sổ như sau:
Bảng 2-22. Hoàn thiện sổ chi tiết tài khoản 511 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511
Tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính:
Ngày, tháng
ghi sổ Chứng từ
Chứng từ
ghi sổ Khách
hàng Diễn giải
TK đ/ư
Số phát sinh Ngà
y
Số
hiệu Ngày Số
hiệu Nợ Có
- Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ
………
…………
- Cộng số phát sinh
- Số dư cuối kỳ
Ngày … tháng … năm…
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp:
Hình thức sổ của Công ty em thấy là phù hợp.
3.2.6. Điều kiện thực hiện giải pháp
Như vậy việc thực hiện kế toán doanh thu tốt hay không, doanh thu có thể cao hay không chủ yếu là do sự cố gắng và nỗ lực của bản thân Công ty. Do vậy, Công ty phải hoàn thiện tổ chức bộ máy tài chính cũng như công tác kế toán.
Muốn đạt được điều này Công ty cần phải:
- Đảm bảo sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ hơn nữa của Giám đốc tới các phòng, ban đặc biệt là bộ phận kế toán trong việc ghi nhận doanh thu phải đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán mà không làm sai lệch kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thường xuyên có những buổi tập huấn nhằm nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên đặc biệt là nhân viên kế toán. Được như vậy, Công ty sẽ xây dựng nên một đội ngũ nhân viên nhất là cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm và hết lòng với công việc;
- Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh một cách khoa học, tạo mọi điều kiện cho bộ máy kế toán hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả cao.
- Ngoài ra, Công ty cần thực hiện phải có chính sách lương thưởng hợp lý, chế độ đãi ngộ phù hợp đối với cán bộ nhân viên trong Công ty nói chung và nhân viên trong phòng Tài chính kế toán nói riêng.