Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi đất việt

Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt là công ty mới tham giavào thị trường thức ăn chăn nuôi, một thị trường mà cầu luôn có xu hướngtăng, tuy nhiên đối thủ cạnh tranh trên thị trườ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý người tiêu dùng, đồng thời giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa Để kinh doanh đạt hiệu cao, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành hoạt động quản lý Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt công ty tham gia vào thị trường thức ăn chăn ni, thị trường mà cầu ln có xu hướng tăng, nhiên đối thủ cạnh tranh thị trường lớn, mặt khác, nay, sản phẩm thức ăn chăn ni nhập từ nước ngồi chiếm tỉ trọng tương đối cao Qua thời gian thực tập, vào tìm hiểu cơng ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt, em nhận thấy hoạt động bán hàng nói chung, cơng tác kế tốn, hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng phận quan trọng hoạt động kinh doanh của cơng ty, nên ln địi hỏi hồn thiện Vì vậy, em định lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt” Đề tài em gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt SV: Lê Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt Là sinh viên khoa kế toán lần đầu bước vào thực tế, không tránh khỏi bỡ ngỡ, em xin chân thành cảm ơn dẫn nhiệt tình thầy cô giáo khoa, hướng dẫn giúp đỡ anh chị kế tốn cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Tuy nhiên, làm em khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận hướng dẫn góp ý từ thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để giúp chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI ĐẤT VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Mục tiêu mà Công Ty Cổ Phần Thức ăn Chăn nuôi Đất Việt hướng đến tăng chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu nhà chăn nuôi Việt Nam nước khu vực Đồng thời hợp tác chiến lược với nhà chăn ni lớn, cơng ty chun nghiệp nước ngồi, bảo vệ mơi trường, đáp ứng an tồn thực phẩm cho người tiêu dùng, mở rộng thị trường, tăng cổ tức cho cổ đơng đóng góp ngân sách nhà nước Thương hiệu uy tín cách tạo nên khác biệt cho sản phẩm Do đó, để phát triển thành công việc kinh doanh, Ban Giám Đốc nhân viên công ty ý thức xây dựng thương hiệu mạnh, không ngừng thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng, để nâng cao thương hiệu Sản phẩm cơng ty đa dạng, đáp ứng nhu cầu phong phú thị trường 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty Sản xuất thức ăn chăn nuôi, cung cấp cho thị trường nước với loại thức ăn cho cho gia súc, gia cầm, thủy sản như: Heo, Bò, Gà Vịt , Cút, Cá, Ếch… Các sản phẩm Cơng ty ngày đa dạng hố chủng loại, mẫu mã nâng cao chất lượng để đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng thị trường chăn SV: Lê Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn ni gia súc, gia cầm Sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty nằm danh sách sản phẩm thức ăn chăn nuôi đứng đầu Việt Nam, cạnh tranh trực tiếp với sản phẩm doanh nghiệp ngồi nước Với quy trình cơng nghệ sản xuất đại, sản phẩm công ty đa dạng, phong phú chủng loại đạt chất lượng cao, bước tạo dựng uy tín đứng thị trường Sản phẩm sản xuất theo quy trình cơng nghệ khép kín, phối hợp chặt chẽ kiểm tra kỹ lưỡng khâu cuối cùng, phân loại, bảo quản kho an toàn Trên sở nghiên cứu thị trường nhu cầu sản phẩm với nghiên cứu tiềm lực công ty, công ty cổ phần thức ăn chăn ni Đất Việt có chiến lược đầu tư vào mặt hàng thức ăn chăn ni đa dạng Theo mục đích chăn ni Cơng ty sản xuất loại thức ăn cho hầu hết giống gia súc gia cầm chủ yếu chăn nuôi Việt Nam , cụ thể loại vật nuôi sau: - Về thức ăn cho lợn: gồm có thức ăn cho lợn con, lợn ni lấy thịt, lợn nái - Về thức ăn cho gà: gồm có thức ăn cho gà thịt cơng nghiệp, gà ta thả vườn - Về thức ăn cho ngan, vịt: gồm có thức ăn cho vịt thịt, vịt con, vịt vỗ béo, vịt thả đồng vịt đẻ Đây loại gia súc, gia cầm chủ yếu ngành chăn nuôi nước ta Sử dụng thức ăn chăn nuôi công nghiệp công ty giúp cho loại vật nuôi phát triển theo ý muốn người nông dân, nâng cao chất lượng thịt, trứng, sữa góp phần giúp ngành chăn nuôi nước ta phát triển SV: Lê Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán  Theo hình thức sản phẩm Cũng sản phẩm nào, nhà sản xuất ln đa dạng hố sản phẩm để phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng tăng thêm hội thu lợi nhuận Thức ăn chăn nuôi loại gia súc, gia cầm sản xuất với nhiều chủng loại phù hợp với giai đoạn sinh trưởng phát triển loại gia súc, gia cầm Vì vậy, Cơng ty đa dạng hoá sản phẩm thức ăn chăn nuôi cho phù hợp với nhu cầu thị trường Thức ăn chăn nuôi công ty sản xuất hình thức thức ăn dạng viên, dạng mảnh thức ăn dạng bột Trong đó, tỷ lệ thức ăn dạng viên chiếm khoảng 60 – 70% Thực tế cho thấy, thức ăn dạng viên có nhiều ưu điểm thức ăn dạng bột, dễ sử dụng, nhiều tính năng, dễ bảo quản, nhiên q trình sản xuất phức tạp hơn, cần nhiều đầu vào nguyên liệu giá thành thị trường cao Cụ thể, vào tìm hiểu, em xin giới thiệu danh mục sản phẩm công ty theo bảng sau: SV: Lê Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm cơng ty STT 10 11 12 13 14 15 16 Tên sản phẩm Mã số Protein Dạng (%) sp THỨC ĂN HỖN HỢP VIÊN CHO HEO CAO CẤP Viên Hỗn hơp cho heo con(7kg-15kg) 880A 21 Viên Hỗn hợp cho heo từ 15kg-30kg 881A 17 Viên Hỗn hợp cho lợn từ 30kg- xchuồng 882A 15 Viên Hỗn hợp cho lợn từ 20kg- x.chuồng 883A 13 THỨC ĂN ĐẬM ĐẶC CHO HEO CAO CẤP bột Đậm đặc heo thịt(từ tập ăn-xchuồng) A150S 46 bột Đâm đặc heo thịt(từ tập ăn-xchuồng) 150S 46 Đậm đặc heo nái (Nái chửa nái nuôi bột 662A 40 con) THỨC ĂN ĐẬM ĐẶC VÀ HỖN HỢP CHO GÀ bột Đậm đặc cho gà thịt 777A 43 mảnh Hỗn hợp cho gà siêu thịt(từ 1-21ngày) 510A 21 Viên Hỗn hợp cho gà siêu thịt(từ 21-42ngày) 511A 19 Hỗn hợp cho gà siêu thịt(từ43Viên 512A 17 xchuồng) mảnh Hỗn hợp cho gà thịt(từ1-40 ngày) 551A 17 Viên Hỗn hợp cho gà thịt(từ40ngày-xuất) 552A 15 THỨC ĂN HỖN HỢP CHO VỊT, NGAN Hỗn hợp cho vịt, ngan thịt( từ 1-21 Viên 331A 20 ngày) Hỗn hợp cho Vịt, ngan thịt(từ 22 ngàyViên 332A 17 xuất) Hỗn hợp cho vịt, ngan thịt (từ1ngàyViên 333A 15 xuất) Q.cá Đơn ch giá/ (Kg) Bao 25 25 25 25 351.000 222.500 210.900 196.600 14.040 8900 8436 7864 20 77.000 305.000 15.400 15.250 25 301.250 12.050 25 25 25 357.850 267.000 254.500 14.314 10.680 10.180 25 244.500 10.180 25 25 240.150 236.100 9.606 9.444 25 225.750 9.030 25 215.700 8.628 25 210.550 8.422 Theo thống kê, sản phẩm chiếm tỷ trọng sản xuất lớn công ty sản phẩm hỗn hợp heo loại, với tỷ lệ sản xuất 45% năm Tỷ trọng sản xuất sản phẩm năm 2010 sau: Bảng 1.2 Tỷ trọng sản phẩm sản xuất năm 2010 công ty LOẠI SẢN PHẨM Sản phẩm đậm SV: Lê Thị Thu Hồng Tỷ lệ Số lượng (tấn) 25% 2.800 Lớp: Kế toán tổng hợp 49C Đơn gía/kg Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đặc loại Sản phẩm Heo loại SP hỗn hợp gà vịt loại SP hỗn hợp heo loại Tổng cộng Khoa Kế toán 15% 1.700 15% 1.700 45% 5.100 11.300 Sản phẩm công ty đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam hành Với tiêu chí lấy chât lượng làm đầu, Cơng ty ln phấn đấu để xây dựng thương hiệu ngày vững mạnh 1.1.2 Thị trường công ty Thị trường tiêu thụ hay thị trường đầu khâu định cuối thành bại hoạt động sản xuất Nếu sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn số lượng, chất lượng lại không bán đầu tư thất bại Chính trước tiến hành đầu tư doanh nghệp phải nghiên cứu kĩ thị trường để sản phẩm chấp nhận tiêu thụ, hoạt động đầu tư có lãi xem hiệu Mới tham gia sản xuất kinh doanh lĩnh vực khơng lâu, đảm bảo uy tín với khách hàng, tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường vấn đề then chốt phát triển công ty Hiện tại, công ty thực tiêu thụ hàng hóa chủ yếu thị trường miền Bắc, trọng tâm tỉnh miền núi phía Bắc, lấy thị phần tỉnh Bắc Giang làm móng chủ yếu cho tỉnh khác Cơng ty giữ vững phát triển mạnh thị trường truyền thống tỉnh miền Bắc mà công ty thiết lập quan hệ, bước mở rộng thị trường tỉnh Miền núi phía Bắc Việt Nam Những năm qua, phải đối mặt với nhiều biến SV: Lê Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán động thị trường sức ép cạnh tranh hãng sản xuất thức ăn chăn nuôi nước kết sản xuất tiêu thụ thức ăn chăn nuôi Công ty không ngừng tăng cao Hiện tại, công ty xây dựng hệ thống đại lý phân bố địa điểm chăn nuôi công nghiệp địa bàn tỉnh miền Bắc Khách hàng công ty trại chăn nuôi lớn, đại lý bán hàng trải khắp tỉnh miền Bắc, khách hàng thường xuyên, mua với số lượng lớn tương đối ổn định Trong đó, đại lý bán bn thương nhân khách hàng quan trọng công ty với tỷ lệ mua 62% sản phẩm công ty, đại lý bán lẻ 26%, trang trại chăn nuôi công nghiệp 12% Theo danh mục đối tượng khách hàng mà em thu thập được, đại lý công ty tập trung chủ yếu tỉnh Bắc Giang, Thái Nguyên, Phú Thọ, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Hà Nội, Thanh Hóa, Hà Giang bên cạnh đó, cơng ty có kế hoạch mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Trong kinh tế cạnh tranh khốc liệt nay, để tiêu thụ sản phẩm thiết cơng ty phải có sách bán hàng linh hoạt, hợp lý đạt hiệu quả, thị trường thức ăn chăn nuôi nay, đối thủ cạnh tranh nước nhiều sản phẩm cơng ty cịn sản phẩm Hiện tại, công ty sử dụng đan xen phương thức bán buôn bán lẻ nhằm bổ sung cho nhau, hạn chế nhược điểm, tạo nên hệ thống bán hàng tối ưu Phương thức bán bn: SV: Lê Thị Thu Hồng Lớp: Kế tốn tổng hợp 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Bán bn hình thức bán hàng chủ yếu công ty, phương thức giúp cho công ty tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn, thu hồi vốn nhanh, có tượng ứ đọng vốn hay khách hàng chiếm dụng vốn công ty Theo phương thức tiêu thụ này, công ty xây dựng hệ thống đại lý rộng khắp tỉnh phía Bắc Các đại lý trung gian thực việc tiêu thụ hàng hóa cơng ty khách hàng công ty tỉnh Công ty thực bán bn theo hai hình thức: bán bn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Tất việc tiêu thụ hàng hóa phải ký kết qua hợp đồng kinh tế để tránh sai sót xảy ra, hợp đồng phải ghi rõ: tên đơn vị mua hàng, mã số thuế đơn vị mua, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất hàng hóa, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thời hạn toán, phương thức toán, chế độ ưu đãi cách thức giải có tranh chấp xảy Để tạo điều kiện thuận lợi cho đại lý sử dụng nguồn vốn linh hoạt hơn, công ty chủ động tạo phương thức tốn mềm dẻo, cơng ty giảm giá chiết khấu cho đại lý lô hàng sau lần tốn Cơng ty ln đề sách giá phù hợp sở giá thị trường giá thỏa thuận với khách hàng hợp đồng mua bán Công ty thực sách chiết khấu khách hàng mua thường xuyên, mua với số lượng lớn, với khách hàng tỉnh xa với khách hàng mua hàng toán ngay, tỷ lệ chiết khấu 1-2% tổng doanh số bán cho khách hàng năm Phương thức bán lẻ: Công ty áp dụng phương thức bán lẻ thơng qua việc khách hàng đến phịng kinh doanh công ty để yêu cầu mua hàng liên hệ trực tiếp qua SV: Lê Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán điện thoại để đặt hàng Đối với phương thức bán hàng này, áp dụng cho đại lý bán lẻ chủ trang trại chăn nuôi khách hàng công ty Công ty thực bán lẻ thu tiền trực tiếp, thời hạn tốn áp dụng linh hoạt, toán chậm 15 ngày tùy thương lượng, trao đổi thống hai bên Khách hàng nhận hàng công ty công ty vận chuyển hàng đến tận nơi với phí vận chuyển thỏa thuận công ty với khách hàng 2.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Nền kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới tạo môi trường kinh doanh biến động khiến cho chiến lược kinh doanh cần phải có hiệu chỉnh tương ứng nhanh chóng để thích nghi với mơi trường thay đổi Để đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tiêu thụ Quản lý trình bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty cổ phần thức ăn chăn ni Đất Việt bước cải tiến, hồn thiện cơng tác tổ chức bán hàng với tham gia phận, phịng ban từ cơng tác tiếp thị, ký kết đơn hàng dịch vụ sau bán hàng Trong đó: SV: Lê Thị Thu Hồng Lớp: Kế toán tổng hợp 49C