Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt là công ty mới tham giavào thị trường thức ăn chăn nuôi, một thị trường mà cầu luôn có xu hướngtăng, tuy nhiên đối thủ cạnh tranh trên thị trườ
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI ĐẤT VIỆT
Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty
Xây dựng thương hiệu uy tín là yếu tố then chốt giúp sản phẩm nổi bật trên thị trường Để phát triển kinh doanh thành công, Ban Giám Đốc và nhân viên công ty luôn chú trọng vào việc tạo dựng một thương hiệu mạnh mẽ và thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng Sản phẩm của công ty đa dạng, đáp ứng nhu cầu phong phú của thị trường, từ đó nâng cao giá trị thương hiệu.
1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty
Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm và thủy sản trên toàn quốc Sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại và mẫu mã, được nâng cao chất lượng để đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty luôn nằm trong top các thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam, cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước Với quy trình công nghệ sản xuất hiện đại và khép kín, sản phẩm được kiểm tra kỹ lưỡng từ khâu sản xuất đến bảo quản, giúp xây dựng uy tín vững chắc trên thị trường Công ty cũng chú trọng nghiên cứu thị trường và tiềm lực nội tại để phát triển các mặt hàng thức ăn chăn nuôi đa dạng.
Theo mục đích chăn nuôi
- Về thức ăn cho lợn: gồm có thức ăn cho lợn con, lợn nuôi lấy thịt, lợn nái.
- Về thức ăn cho gà: gồm có thức ăn cho gà thịt công nghiệp, gà ta thả vườn.
Thức ăn cho ngan, vịt bao gồm các loại như thức ăn cho vịt thịt, vịt con, vịt vỗ béo, vịt thả đồng và vịt đẻ, là những sản phẩm chủ yếu trong ngành chăn nuôi tại Việt Nam Việc sử dụng thức ăn chăn nuôi công nghiệp sẽ giúp gia súc, gia cầm phát triển theo mong muốn của người nông dân, nâng cao chất lượng thịt, trứng và sữa, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành chăn nuôi nước ta.
Theo hình thức sản phẩm
Nhà sản xuất luôn đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng và tối ưu hóa lợi nhuận Thức ăn chăn nuôi cho gia súc và gia cầm được phát triển với nhiều loại hình phù hợp với từng giai đoạn sinh trưởng Do đó, công ty cũng chú trọng vào việc đa dạng hóa sản phẩm thức ăn chăn nuôi nhằm phù hợp với nhu cầu thị trường.
Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi dưới các hình thức viên, mảnh và bột, trong đó thức ăn dạng viên chiếm 60-70% Thức ăn dạng viên có nhiều ưu điểm như dễ sử dụng, tính năng đa dạng và khả năng bảo quản tốt hơn so với thức ăn dạng bột Tuy nhiên, quá trình sản xuất thức ăn dạng viên phức tạp hơn, yêu cầu nhiều nguyên liệu đầu vào hơn và giá thành trên thị trường cũng cao hơn.
Cụ thể, đi vào tìm hiểu, em xin giới thiệu danh mục sản phẩm của công ty theo bảng sau:
Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm của công ty.
STT Tên sản phẩm Mã số Protein
Q.cá ch (Kg) Đơn giá/
THỨC ĂN HỖN HỢP VIÊN CHO HEO CAO CẤP
1 Hỗn hơp cho heo con(7kg-15kg) 880A 21 Viên 25 351.000 14.040
2 Hỗn hợp cho heo từ 15kg-30kg 881A 17 Viên 25 222.500 8900
3 Hỗn hợp cho lợn từ 30kg- xchuồng 882A 15 Viên 25 210.900 8436
4 Hỗn hợp cho lợn từ 20kg- x.chuồng 883A 13 Viên 25 196.600 7864
THỨC ĂN ĐẬM ĐẶC CHO HEO CAO CẤP
5 Đậm đặc heo thịt(từ tập ăn-xchuồng) A150S 46 bột 5 77.000 15.400
6 Đâm đặc heo thịt(từ tập ăn-xchuồng) 150S 46 bột 20 305.000 15.250
7 Đậm đặc heo nái (Nái chửa và nái nuôi con) 662A 40 bột 25 301.250 12.050
THỨC ĂN ĐẬM ĐẶC VÀ HỖN HỢP CHO GÀ
8 Đậm đặc cho gà thịt 777A 43 bột 25 357.850 14.314
9 Hỗn hợp cho gà siêu thịt(từ 1-21ngày) 510A 21 mảnh 25 267.000 10.680
10 Hỗn hợp cho gà siêu thịt(từ 21-42ngày) 511A 19 Viên 25 254.500 10.180
11 Hỗn hợp cho gà siêu thịt(từ43- xchuồng) 512A 17 Viên 25 244.500 10.180
12 Hỗn hợp cho gà thịt(từ1-40 ngày) 551A 17 mảnh 25 240.150 9.606
13 Hỗn hợp cho gà thịt(từ40ngày-xuất) 552A 15 Viên 25 236.100 9.444
THỨC ĂN HỖN HỢP CHO VỊT, NGAN
14 Hỗn hợp cho vịt, ngan thịt( từ 1-21 ngày) 331A 20 Viên 25 225.750 9.030
15 Hỗn hợp cho Vịt, ngan thịt(từ 22 ngày- xuất) 332A 17 Viên 25 215.700 8.628
16 Hỗn hợp cho vịt, ngan thịt (từ1ngày- xuất) 333A 15 Viên 25 210.550 8.422
Theo thống kê, sản phẩm hỗn hợp heo các loại chiếm tỷ trọng sản xuất lớn nhất của công ty, đạt 45% trong các năm Tỷ trọng sản xuất các sản phẩm trong năm 2010 được ghi nhận như sau:
Bảng 1.2 Tỷ trọng sản phẩm sản xuất năm 2010 của công ty.
PHẨM Tỷ lệ Số lượng (tấn)
Sản phẩm đậm 25% 2.800 đặc các loại
Sản phẩm Heo con các loại 15% 1.700
SP hỗn hợp gà vịt các loại 15% 1.700
SP hỗn hợp heo các loại 45% 5.100
1.1.2 Thị trường của công ty
Thị trường tiêu thụ là yếu tố quyết định sự thành bại của hoạt động sản xuất; nếu sản phẩm không bán được, đầu tư sẽ thất bại Do đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng trước khi đầu tư để đảm bảo sản phẩm được chấp nhận và tiêu thụ, từ đó mang lại lợi nhuận Công ty mới tham gia vào lĩnh vực này đang tập trung vào việc xây dựng uy tín với khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới và mở rộng thị trường, đặc biệt tại miền Bắc, với tỉnh Bắc Giang là nền tảng chính Mặc dù đối mặt với biến động thị trường và cạnh tranh gay gắt, sản xuất và tiêu thụ thức ăn chăn nuôi của công ty vẫn tăng trưởng Hiện nay, công ty đã thiết lập hệ thống đại lý phân phối tại các khu vực chăn nuôi công nghiệp ở miền Bắc.
Khách hàng chính của công ty bao gồm các trại chăn nuôi lớn và đại lý bán hàng trải rộng khắp miền Bắc, với lượng mua ổn định và lớn Trong đó, đại lý bán buôn và thương nhân chiếm 62% tổng sản phẩm công ty, đại lý bán lẻ 26%, và các trang trại chăn nuôi công nghiệp 12% Các đại lý tập trung chủ yếu ở các tỉnh Bắc Giang, Thái Nguyên, Phú Thọ, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Hà Nội và Thanh Hóa.
Hà Giang bên cạnh đó, công ty vẫn đang có kế hoạch mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới.
1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, công ty cần áp dụng các chính sách bán hàng linh hoạt và hiệu quả để tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt trong thị trường thức ăn chăn nuôi với nhiều đối thủ cạnh tranh Hiện tại, công ty kết hợp cả phương thức bán buôn và bán lẻ để bổ sung cho nhau, giảm thiểu nhược điểm và tạo ra hệ thống bán hàng tối ưu.
Bán buôn là phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu của công ty, giúp tiêu thụ số lượng lớn, thu hồi vốn nhanh và hạn chế ứ đọng vốn Công ty đã xây dựng hệ thống đại lý rộng khắp các tỉnh phía Bắc, với các đại lý là trung gian giữa công ty và khách hàng Công ty áp dụng hai hình thức bán buôn: qua kho và vận chuyển thẳng Tất cả giao dịch đều được ký kết qua hợp đồng kinh tế, trong đó ghi rõ thông tin cần thiết như tên đơn vị mua, mã số thuế, số lượng, đơn giá, quy cách, thời gian giao nhận và phương thức thanh toán Để hỗ trợ đại lý, công ty tạo ra các phương thức thanh toán linh hoạt, giảm giá hoặc chiết khấu cho từng lô hàng Chính sách giá cả được xây dựng dựa trên giá thị trường hoặc thỏa thuận trong hợp đồng, đồng thời công ty cũng áp dụng chiết khấu 1-2% cho khách hàng mua thường xuyên hoặc số lượng lớn.
Công ty áp dụng phương thức bán lẻ thông qua việc khách hàng đến phòng kinh doanh hoặc liên hệ trực tiếp qua điện thoại để đặt hàng Phương thức này phục vụ cho các đại lý bán lẻ và chủ trang trại chăn nuôi Công ty thực hiện bán lẻ với hình thức thu tiền trực tiếp, có thời hạn thanh toán linh hoạt, cho phép thanh toán chậm 15 ngày hoặc theo thỏa thuận giữa hai bên Khách hàng có thể nhận hàng tại công ty hoặc yêu cầu vận chuyển tận nơi, với phí vận chuyển được thống nhất trước.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
Nền kinh tế mở cửa và sự hội nhập toàn cầu tạo ra môi trường kinh doanh biến động, yêu cầu doanh nghiệp phải nhanh chóng điều chỉnh chiến lược để thích nghi Để tồn tại và phát triển trong cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần nắm bắt tâm lý và nhu cầu người tiêu dùng, giám sát mọi quy trình từ mua hàng đến tiêu thụ, nhằm bảo toàn và tăng tốc độ luân chuyển vốn Quản lý hiệu quả quá trình bán hàng là yếu tố then chốt để hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt đã cải tiến công tác tổ chức bán hàng, với sự tham gia tích cực của các bộ phận từ tiếp thị đến dịch vụ sau bán hàng.
Phòng kế hoạch và phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giao tiếp với khách hàng và các cơ sở bên ngoài để tiếp thị và khai thác thị trường Họ thực hiện nghiên cứu thị trường để chọn lựa khách hàng ký hợp đồng, đồng thời tư vấn cho ban giám đốc về khách hàng và thị trường tiêu thụ Việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng được chú trọng, cùng với việc thường xuyên liên lạc để giải quyết các vấn đề trong kinh doanh Phòng cũng giám sát việc xử lý khiếu nại của khách hàng và thanh lý hợp đồng, thu hồi công nợ Ngoài ra, họ hỗ trợ các bộ phận khác trong hoạt động kinh doanh, tiếp thị và lập kế hoạch Phòng còn phân tích thị trường, tìm kiếm khách hàng, đảm bảo nguồn hàng ổn định và theo dõi sản xuất mẫu Họ phân tích đơn hàng, định mức sản phẩm, tính giá thành và giá bán để trình tổng giám đốc duyệt, đồng thời phát triển thị trường nội địa theo chiến lược công ty Cuối cùng, phòng lập kế hoạch kinh doanh dựa trên các đơn hàng nhận được, thực hiện ký hợp đồng và báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng cho tổng giám đốc.
Kế toán bán hàng đảm nhiệm việc lập hóa đơn và thực hiện các lệnh xuất kho dựa trên đơn đặt hàng đã được khách hàng xác nhận, đồng thời phối hợp với bộ phận kinh doanh để quản lý thông tin khách hàng hiệu quả.
Kế toán bán hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của đơn đặt hàng khi nhận được Để được coi là hợp lệ, đơn đặt hàng cần có xác nhận từ khách hàng và nhân viên đại diện bộ phận kinh doanh Kế toán bán hàng chỉ xử lý những đơn đặt hàng hợp lệ.
Sau khi tiếp nhận đơn hàng, kế toán bán hàng sẽ thông báo cho bộ phận vận chuyển để lên lịch giao hàng, đồng thời phản hồi lại với khách hàng và Giám đốc khu vực.
Kế toán bán hàng có trách nhiệm lưu đơn đặt hàng của khách hàng theo tập hồ sơ công nợ phải thu của khách hàng đó
Kế toán bán hàng dựa vào "Đơn đặt hàng" để kiểm tra kho hàng, xác định xem số lượng hàng có đủ đáp ứng nhu cầu khách hàng hay không Nếu thiếu hàng so với đơn đặt hàng, kế toán sẽ liên hệ với nhân viên kinh doanh hoặc khách hàng để thương lượng lại Đối với các đơn hàng đặc biệt, kế toán cần xin xác nhận trực tiếp từ Giám đốc kinh doanh hoặc người được ủy quyền.
Nếu hàng hóa trong kho đáp ứng nhu cầu của khách hàng, kế toán bán hàng sẽ tiến hành lập đơn hàng, xác định số lượng hàng được khuyến mãi và chiết khấu.
Dựa vào việc xây dựng đơn hàng, kế toán bán hàng phản hồi với giám sát bán hàng và khách hàng về số tiền khách hàng phải thanh toán
Kế toán bán hàng lập hóa đơn bán hàng (Biên bản giao nhận hàng hóa)và lệnh xuất kho để bộ phận vận chuyển chuyển hàng tới khách hàng
Khi nhận Lệnh xuất kho với đầy đủ chữ ký thẩm quyền, Thủ kho sẽ thực hiện quy trình xuất kho và thu thập chữ ký của các bên liên quan.
Quyết toán và đối chiếu công nợ khách hàng
Kế toán công nợ kiểm tra, thống kê công nợ của khách hàng.
Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm thúc giục và thu hồi công nợ, trong khi Kế toán công nợ phải cung cấp thông tin về số tiền nợ và tuổi nợ của khách hàng cho bộ phận kinh doanh hàng tháng từ ngày 10 đến 15 Nếu có yêu cầu từ giám sát bán hàng, Kế toán công nợ sẽ cung cấp thông tin bổ sung cho những phát sinh đột xuất Đối với các công nợ khó đòi, bộ phận kinh doanh cần hỗ trợ từ Kế toán phải thực hiện bằng văn bản, và doanh số thu hồi sẽ được tính cho bộ phận kế toán thay vì bộ phận kinh doanh.
Việc chuyển giao hàng hóa giữa các nhà phân phối cần phải được thông báo chính thức bằng văn bản cho bộ phận kế toán trước khi thực hiện Nếu không có
Bộ phận kinh doanh hoàn toàn chịu trách nhiệm với tổn thất đã gây ra.
Kế toán bán hàng có trách nhiệm cung cấp thông tin về lượng hàng hóa tồn kho cho Giám đốc kinh doanh ba lần mỗi tháng, cụ thể vào các ngày 10, 20 và 30 Thông tin này có thể được gửi dưới dạng bản cứng hoặc bản mềm Nếu gửi qua email, kế toán bán hàng cần nhắn tin thông báo cho Giám đốc kinh doanh về nghiệp vụ đã thực hiện.
Kế toán công nợ khách hàng là bộ phận quan trọng, có nhiệm vụ theo dõi và quản lý công nợ bằng cách kết hợp dữ liệu từ kế toán bán hàng, kế toán ngân hàng và kế toán tiền mặt.
Thủ kho là bộ phận duy nhất có quyền thực hiện việc nhập và xuất kho hàng hóa, nguyên vật liệu của công ty theo lệnh nhập – xuất kho đã được ký bởi những người có thẩm quyền Sau khi xác minh tính hợp lệ của lệnh giao hàng, thủ kho sẽ lập lệnh xuất kho, ghi rõ tên và số liệu từng loại hàng theo yêu cầu Dựa vào phiếu xuất kho đã được phê duyệt, thủ kho sẽ đối chiếu và kiểm tra thông tin thực tế với thông tin trên lệnh giao hàng trước khi tiến hành xuất hàng.
Bộ phận vận chuyển và bốc dỡ chịu trách nhiệm chuyển hàng từ kho đến tay khách hàng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đầy đủ và an toàn Trước khi xe rời khỏi cổng, cần phải có sự kiểm tra của bảo vệ đối với thành phẩm và ký nhận vào giấy xuất kho.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Kế toán doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong năm, phát sinh từ hoạt động kinh doanh hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ, được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như quyền sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng của công ty được thực hiện như sau.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Để quản lý và theo dõi tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm, tùy theo phương thức bán hàng và thanh toán, công ty sử dụng các bộ chứng từ khác nhau với quy trình luân chuyển chứng từ tương ứng với phương thức đó.
Theo phương thức bán buôn:
Các chứng từ cần thiết bao gồm hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền mặt hoặc giấy ghi nợ, cùng với giấy báo có của ngân hàng.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phòng kinh doanh sẽ ký hợp đồng kinh tế hoặc lập đơn đặt hàng với khách hàng Khi khách hàng đến nhận hàng, phòng kế toán sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã được giám đốc phê duyệt, với ba liên hóa đơn được phát hành.
Liên1 (màu tím): lưu tại quyển hóa đơn.
Liên 2 ( màu đỏ): giao cho khách hàng.
Liên 3( màu xanh): dùng trong nội bộ nhà máy để ghi sổ.
Bảng 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng sử dụng trong công ty.
HÓA ĐƠN GTGT Liên 1: lưu
Số 0099352 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt. Địa chỉ: Lô D5, D6 khu công nghiệp Đình Trám, Bắc Giang.
Số tài khoản: Mã số: 2401466492 Điện thoại: 0240.3661385- 0240.3661386- 0240.3661387
Họ tên người mua hàng: Lê Mai Ngọc Khánh
Tên đơn vị: đại lý cô Ngọc Khánh Địa chỉ: Thạch Đa, Mê Linh, Hà Nội.
Hình thức thanh toán: tiền mặt Mã số:
T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Hỗn hợp heo con(7kg-
15kg) Đậm đặc heo thịt(từ tập ăn-xuất chuồng)
Thuế suất thuế GTGT 10% tiền thuế GTGT 1.016.100
Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu một trăm bảy bảy nghìn một trăm đồng.
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Hóa đơn giá trị gia tăng cần ghi đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ, và nếu thanh toán qua ngân hàng thì phải có số tài khoản Ngoài ra, cần ghi rõ đơn vị tính và đơn giá của sản phẩm Sau khi phòng sản xuất kinh doanh ký, hóa đơn sẽ được chuyển cho Giám đốc để ký duyệt Cuối cùng, hóa đơn và phiếu xuất kho có chữ ký hợp lệ sẽ được chuyển đến phòng kế toán.
Bảng 2.2 Mẫu phiếu xuất kho của công ty.
Công ty CP thức ăn chăn nuôi Đất Việt Mẫu số: 02-VT
Lô D5,D6 khu CN Đình Trám,Bắc
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 3 tháng 11 năm 2010
Họ tên người nhận hàng: Hồ Đức Minh Địa chỉ: Phòng Kinh doanh
Lý do xuất kho: Bán hàng
Xuất kho tại: kho 001 Địa điểm: Lô D5, khu CN Đình Trám, Bắc Giang
T Tên hàng Mã hàng Đ.vị tính
1 Hỗn hợp heo con(7kg-
2 Đậm đặc heo thịt(từ tập ăn- xuất chuồng)
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho
Trường hợp thanh toán ngay bằng tiền mặt, khách hàng nộp tiền, kế toán thanh toán lập Phiếu thu Phiếu thu đươc lập thành 3 liên:
Liên 2: chuyển cho khách hàng.
Liên 3: dùng trong nội bộ nhà máy để ghi sổ.
Thủ quỹ thu tiền, ký vào phiếu thu và đóng dấu đã thu tiền.
Bảng 2.3 Mẫu phiếu thu được sử dụng của công ty
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ tên người nộp tiền: Phan Mai Hương. Địa chỉ: phòng kinh doanh.
Lý do nộp: thu tiền bán hàng.
Ghi bằng chữ: Mười một triệu một trăm bảy bảy nghìn một trăm đồng chẵn.
Kèm theo: hóa đơn GTGT số 0099352 chứng từ gốc
Người nộp tiền Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)
Khi thanh toán theo phương thức trả chậm, kế toán sẽ lập Giấy ghi nợ cho khách hàng Khách hàng cần mang theo đầy đủ chứng từ, bao gồm Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu xuất kho và Phiếu thu (liên 2) hoặc Giấy ghi nợ, để nhận hàng tại kho Dựa trên Phiếu xuất kho và Hóa đơn giá trị gia tăng đã hoàn tất thủ tục nộp tiền hoặc Giấy ghi nợ, thủ kho sẽ thực hiện xuất hàng, gắn Thẻ kho cho từng loại thành phẩm và chuyển Hóa đơn giá trị gia tăng (liên xanh) cùng Phiếu xuất kho (liên 2) cho phòng kế toán.
Bảng 2.4: Mẫu thẻ kho được sử dụng ở công ty. Đơn vị:CT CP thức ăn chăn nuôi Đất Việt Địachỉ:LôD5,D6KCNĐìnhTrám,BắcGiang
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC THẺ KHO
Ngày 30 tháng 10 năm 2010 Tên sản phẩm: Đậm đặc heo thịt (từ tập ăn-XC)A150S
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn toán
3/11 0013457 Xuất bán cho đại lý Ngọc Khánh 18 1262
5/11 0013561 Xuất bán cho đại lý cô Nga 100 1162
Khi vận chuyển hàng hóa đến tận nơi cho khách, kế toán sẽ giao cho nhân viên giao hàng 2 liên hóa đơn, một màu đỏ và một màu xanh Sau khi hoàn tất việc giao hàng và thu tiền, nhân viên sẽ nộp tiền hàng cho thủ quỹ cùng với liên xanh của hóa đơn giá trị gia tăng.
Theo phương thức bán lẻ:
Trong trường hợp này, các chứng từ cần thiết bao gồm: Đơn đặt hàng, Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu xuất kho, Phiếu thu hoặc Giấy ghi nợ, cùng với Giấy báo có của ngân hàng.
Phòng kinh doanh tiếp nhận Đơn đặt hàng qua điện thoại và sau khi được giám đốc kinh doanh phê duyệt, kế toán lập Hóa đơn giá trị gia tăng và Phiếu xuất kho Hóa đơn này được chia thành 3 liên: lưu tại quyển, giao cho khách hàng và sử dụng nội bộ cho nhà máy ghi sổ Sau khi có chữ ký hợp lệ, Hóa đơn và Phiếu xuất kho được chuyển đến phòng kế toán, nơi kế toán giao cho nhân viên giao hàng 2 liên màu đỏ và xanh Sau khi giao hàng và thu tiền, nhân viên giao hàng nộp tiền cho thủ quỹ kèm theo liên xanh Hóa đơn giá trị gia tăng, và thủ quỹ thu tiền để kế toán ghi sổ.
2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu
Bảng 2.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hàng hóa: Đậm đặc cho heo thịt( từ tập ăn-XC)A150S
Từ ngày 01/11 đến ngày 30/11/2010 Đơn vị tính: VNĐ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
0099293 01/11 Bán hàng cho đại lý anh Tuấn 131 15.400.000
Bán hàng cho đại lý Ngọc Khánh
Kết chuyển 911 100.100.000 Cộng phát sinh 100.100.000 100.100.000
Người lập (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Cuối tháng, khi có lệnh của của kế toán, phần mềm kế toán sẽ tiến hành vào Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng.
Bảng 2.6 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng.
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU.
1 Hỗn hợp cho heo con(7-
2 Hỗn hợp cho gà siêu thịt từ 21 đến 42 ngày511A 249.410.000
16 Đậm đặc cho heo thịt(từ tập ăn_XC)A150S 100.100.000
Kế toán trưởng(ký, ghi rõ họ tên)
2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu
Hàng ngày, kế toán tập hợp các chứng từ doanh thu cùng loại, dựa vào đó, ghi vào các Chứng từ ghi sổ.
Bảng 2.7 Chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng- số 01.
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
PT01/01 02/11 Anh Minh nộp tiền bán hàng 111 511 35.100.000
PT02/01 02/11 Chị Hương nộp tiền bán hàng 111 511 13.843.600
PT08/01 03/11 Chị Hương nộp tiền bán hàng 111 511 10.161.000
Người lập Ngày 30 tháng 11 năm 2010 (Ký, họ tên) Kế toán trưởng
Bảng 2.8: Chứng từ ghi sổ doanh thu bán hàng- số 03.
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
009928 02/11 Bán hàng cho đại lý Tùng 131 511 36.500.000
1 02/11 Bán hàng cho đại lý cô
7 29/11 Bán hàng cho đại lý Mai
Người lập Ngày 30 tháng 11 năm 2010 (Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) sau đó vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi vào Sổ cái tài khoản 511.
Bảng 2.9 Mẫu sổ cái tài khoản 511.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Số phát sinh trong tháng
30/11 001 30/11 Bán hàng thu tiền mặt 111 544.750.550
30/11 003 30/11 Bán hàng chưa thu tiền 131 492.315.700
Kết chuyển doanh thu bán hàng
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
2.1.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu của công ty bao gồm hàng bán bị trả lại và chiết khấu thương mại Tài khoản được sử dụng để hạch toán các khoản này là rất quan trọng để quản lý chính xác doanh thu.
531: Hàng bán bị trả lại. a.Đối với trường hợp chiết khấu thương mại
Công ty áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng mua thường xuyên, mua số lượng lớn, khách hàng ở tỉnh xa và khách hàng thanh toán ngay Tỷ lệ chiết khấu dao động từ 1-2% trên tổng doanh số bán hàng trong cả năm cho từng khách hàng.
Để hạch toán chiết khấu thương mại, các loại chứng từ cần thiết bao gồm hợp đồng bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng, phiếu chi và giấy biên nhận.
Bảng 2.10 Hóa đơn bán hàng có chiết khấu thương mại.
HÓA ĐƠN GTGT Liên 1: lưu Ngày 19/11/2010
Số 0099387 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt. Địa chỉ: Lô D5, D6 khu công nghiệp Đình Trám, Bắc Giang.
Số tài khoản: Mã số: 2401466492 Điện thoại: 0240.3661385- 0240.3661386- 0240.3661387
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Định
Tên đơn vị: đại lý anh Định Địa chỉ: Hương Giang, Phú Cường, Sóc Sơn, Hà Nội.
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
3 Đậm đặc cho gà thịt
Hỗn hợp cho gà siêu thịt(từ 1-
Hỗn hợp cho gà siêu thịt(từ
5 Thuế suất thuế GTGT 10% tiền thuế GTGT 51.423.322
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm sáu mươi lăm triệu sáu trăm năm mươi sáu nghìn năm trăm bốn bảy đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Hạch toán chiết khấu thương mại:
Dựa trên Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn bán hàng và các giấy tờ liên quan, kế toán sẽ cập nhật thông tin vào Sổ chi tiết chiết khấu thương mại và Chứng từ ghi sổ Sau đó, từ Chứng từ ghi sổ, thông tin sẽ được chuyển vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái tài khoản 521.
Bảng 2.11: Sổ chi tiết chiết khấu thương mại.
SỔ CHI TIẾT CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI
Từ ngày 1/11 đến ngày 30/11/2010 Đơn vị tính: VNĐ
SH Ngày tháng Nợ Có
BB01 02/11 Chiết khấu cho đại lý cô Minh, Bắc Giang 112 495.320
Chiết khấu cho đại lý Minh Hiền, Thanh
387 19/11 Chiết khấu cho đại lý anh Định, Hà Nội 131 5.194.275
Kết chuyển chiết khấu thương mại 511 31.086.100 Cộng số phát sinh 63.086.100 63.086.100
Bảng 2.12: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ chiết khấu thương mại của công ty
TK đối ứng Số tiền(đ)
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
BB02 08/11 Chiết khấu cho đại lý Minh
0099387 19/11 Chiết khấu cho đại lý anh Định, Hà Nội 521 131 5.194.275
Kế toán trưởng (ký, họ tên) từ Chứng từ ghi sổ, cuối tháng ghi vào Sổ cái tài khoản 521.
Bảng2.13: Sổ cái tài khoản chiết khấu thương mại
TK 521 CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI
30 021 30/3 Chiết khấu bằng tiền mặt 111 8.470.622
30 023 30/3 Chiết khấu trừ vào phải thu khách hàng 131 28.132.600
Kế toán trưởng (ký, họ tên) b.Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại
Khi khách hàng yêu cầu trả hàng, công ty dựa vào Biên bản trả lại hàng và Hóa đơn giá trị gia tăng do khách hàng cung cấp Công ty sẽ kiểm tra tính hợp lệ của Đơn trả lại hàng và số lượng hàng hóa được trả lại Nếu hàng hóa còn nguyên trạng thái ban đầu, công ty sẽ cho phép nhập kho.
Bảng 2.14 Hóa đơn giá trị gia tăng của hàng bán trả lại.
0099104 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt. Địa chỉ: Lô D5,D6 KCN Đình Trám, Bắc Giang.
Số điện thoại: Mã số:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Đại lý Nguyên Hưng. Địa chỉ: Ngọc Vân, Tân Yên, Bắc Giang.
Hình thức thanh toán: Xuất trả lại hàng do sai quy cách Mã số:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Hỗn hợp vịt, ngan thịt(từ 1-21 ngày) Hỗn hợp cho gà siêu thịt(từ 1-
Thuế suất thuế GTGT 10% tiền thuế GTGT 1.026.750
Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu hai trăm chín tư nghìn hai trăm năm mươi đồng chẵn.
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Việc nhập kho sẽ được tiến hành sau khi kế toán lập Phiếu nhập kho.
Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Giá trị vốn hàng xuất kho đã bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho để bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn sản phẩm.
Khi đơn hàng đã được giám đốc công ty thông qua, kế toán lập Phiếu xuất kho, phiếu được lập thành 3 liên:
Liên 2: giao cho thủ kho làm căn cứ để ghi vào thẻ kho.
Liên 3: giao cho người mua.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn thành phẩm xuất kho Cuối tháng, kế toán tiêu thụ sử dụng "Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm" để kiểm tra, đối chiếu số lượng thực nhập và thực xuất, đồng thời tính đơn giá cho từng loại thành phẩm bán ra, quá trình này được thực hiện thủ công Sau khi tính toán, kế toán ghi đơn giá vào Phiếu xuất kho và tính tổng số tiền, phản ánh giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán được ghi nhận vào cuối mỗi tháng, trong khi doanh thu thành phẩm được ghi ngay khi nhận hóa đơn GTGT.
Bảng 2.18 Phiếu xuất kho. Đơn vị: Mẫu số:02-VT
Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO
Họ và tên người nhận hàng: Đặng Thế Đông.
Bộ phận: nhân viên bán hàng.
Lý do xuất hàng: xuất bán cho đại lý anh Định, Phú Cường, Sóc Sơn,
Kho xuất: Kho hàng của công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Đất Việt.
T Mã hàng Mặt hàng Đơn vị tính
Số lượng Yêu cầu Thực xuất
1 777A Đậm đặc cho gà thịt Bao 650 650
2 510A Hỗn hợp cho gà siêu thịt(1-21 ngày) Bao 550 550
3 512A Hỗn hợp cho gà siêu thịt(43-XC) Bao 550 550
Người nhận hàng (ký, họ tên)
Thủ kho (ký, họ tên)
Kế toán trướng(ký, họ tên)
Dựa vào Phiếu xuất kho do kế toán lập, thủ kho thực hiện xuất hàng và ghi chép vào Thẻ kho chi tiết cho từng nhãn hàng Mỗi ngày, thủ kho cập nhật Thẻ kho cho từng mặt hàng có nghiệp vụ nhập xuất Cuối ngày, tổng hợp Thẻ kho để xác định lượng nhập xuất tồn, làm cơ sở đối chiếu với sổ kế toán và hỗ trợ trong quá trình kiểm kê kho.
Bảng 2.19 Mẫu thẻ kho được sử dụng ở công ty.
Công ty CP thức ăn chăn nuôi Đất Việt
Lô D5, D6 KCN Đình Trám,Bắc
Mẫu số S12-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tờ số: 03 ngày lập thẻ:19/11/2010 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Đậm đặc cho gà thịt. Đơn vị tính: bao
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn nhận
2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Mỗi ngày, dựa trên Phiếu xuất kho, phần mềm kế toán tự động cập nhật thông tin vào cột số hiệu, ngày tháng và số lượng chi tiết cho từng loại hàng hóa của công ty Cuối tháng, sau khi tính toán giá vốn cho từng loại hàng bán, kế toán sẽ ghi vào cột Đơn giá và cột Thành tiền trong sổ.
Bảng 2.20: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN.
Tên sản phẩm: Đậm đặc cho gà thịt.
Ghi nợ TK 632 Ghi có TK 632 Số hiệu Ngày tháng SL ĐG TT SL ĐG TT
Xuất bán cho khách hàng
Xuất bán cho khách hàng
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Cuối tháng, kế toán tổng hợp dữ liệu từ Sổ chi tiết giá vốn của các nhãn hàng và ghi vào Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn Sổ này sẽ được sử dụng để đối chiếu với Sổ cái tài khoản 632.
Bảng 2.21 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán
SỔ TÔNG HƠP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Stt Tên sản phẩm Phát sinh
1 Đậm đặc cho heo thịt( từ tập ăn-XC) 897.500.500 897.500.500
8 Đậm đặc cho gà thịt 565.950.000 565.950.000
2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phương pháp giá vốn hàng bán theo hình thức bình quân gia quyền, do đó, kế toán chỉ có thể xác định giá vốn hàng xuất vào cuối tháng, sau
Do đó, Chứng từ ghi sổ được lập vào thời điểm cuối tháng và từ Chứng từ ghi sổ kế toán làm căn cứ ghi Sổ cái.
Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ.
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
PX0078 02/11 Giá vốn hàng bán 632 155 6.160.000
PX0098 19/11 Giá vốn hàng bán 632 155 391.450.000
Kế toán trưởng(ký, họ tên)
SỔ CÁI TK: 632 GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 11 năm 2010
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
Giá vốn hàng gửi bán
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kế toán chi phí bán hàng
2.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán
Chi phí bán hàng là một phần của chi phí lưu thông, phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa trong kỳ báo cáo và được bù đắp bởi doanh thu thuần từ hoạt động tiêu thụ Để ghi nhận chi phí bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 641, bao gồm các tiểu khoản như chi phí nhân viên, chi phí bao bì, vận chuyển, bốc dỡ, chi phí quảng cáo, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí khác bằng tiền.
Để hạch toán chi phí bán hàng, cần sử dụng các chứng từ sau: liên 2 hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, bảng kê lương công nhân viên, bảng phân bổ và tính khấu hao tài sản cố định, phiếu đề nghị tạm ứng, và giấy thanh toán tiền tạm ứng.
Bảng 2.24 Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
Số KHTSCĐ đã trích ở tháng trước
Mức khấu hao TSCĐ tăng.
-Mua xe tải phục vụ cho vận chuyển hàng hóa
Số khấu hao trích tháng
Khi phát sinh chi phí bán hàng, phòng kinh doanh cần tập hợp đầy đủ chứng từ chứng minh tính hợp lý và thực tế của các khoản chi phí Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ liên quan, như hóa đơn giá trị gia tăng từ dịch vụ và hàng hóa mua vào, để lập phiếu chi cho các khoản chi phục vụ công tác bán hàng.
Căn cứ vào Phiếu chi, định kỳ kế toán lập Bảng kê chi tiền mặt
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Họ tên người nhận tiền: Lê Mai Hương. Địa chỉ: nhân viên bán hàng.
Lý do chi: chi tiền xăng xe.
Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu năm trăm năm nghìn đồng chẵn. Kèm theo: chứng từ gốc.
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Dựa trên Giấy báo Nợ từ ngân hàng, kế toán sẽ lập Bảng kê chi tiết tiền gửi Ngân hàng Vào cuối kỳ, kế toán sử dụng Bảng kê chi tiền mặt, Bảng kê chi tiền gửi Ngân hàng, và Bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương để tổng hợp chi phí.
2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng
Mỗi ngày, khi phát sinh nghiệp vụ chi phí bán hàng, kế toán sẽ cập nhật các chứng từ liên quan và ghi vào Sổ chi tiết tài khoản 641 - chi phí bán hàng Đồng thời, các thông tin này cũng được cập nhật vào Chứng từ ghi sổ để tổng hợp vào cuối tháng.
Bảng 2.26: Sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK:641 – Chi phí bán hàng
Kỳ phát sinh: Tháng 11 năm 2010
Diễn giải TK đối ứng
Mua hoa cho hội nghị khách hàng 111 1.500.000 05/11 PC08/0
9 Kết chuyển chi phí bán hàng
Bảng 2.27 Chứng từ ghi sổ.
Kỳ phát sinh: tháng 11 năm 2010
Diễn giải Số hiệu TK
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Mua hoa cho hội nghị khách hàng 641 111 1.500.000
TK 641 CHI PHÍ BÁN HÀNG
Kỳ phát sinh: tháng 11 năm 2010
Chi phí bán hàng thanh toán bằng tiền mặt
077 30/11 Tính ra lương phải trả bộ phận bán hàng 334 52.000.00
080 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 97.428.32
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI ĐẤT VIỆT
Ưu điểm
Phương thức bán hàng của công ty bao gồm bán buôn qua kho, bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng cho khách hàng, và bán lẻ cho các đại lý, trại chăn nuôi, nhằm phù hợp với tính chất hàng hóa và tạo sự thuận tiện cho khách hàng Công ty cũng áp dụng chính sách khuyến khích và ưu đãi hợp lý, giúp thúc đẩy việc giải ngân nguồn vốn, tránh chiếm dụng vốn và đảm bảo lưu thông hàng hóa thuận lợi.
Nghiên cứu về cơ cấu tổ chức đội ngũ bán hàng cho thấy sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, bao gồm phòng kinh doanh, phòng kế toán và bộ phận vận chuyển, dưới sự chỉ đạo của giám đốc kinh doanh Mối quan hệ này đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong từng nghiệp vụ bán hàng của công ty.
Tìm hiểu về công tác kế toán của công ty, ta nhận thấy.
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm và có trách nhiệm cao, với bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý theo trình độ nhân viên Mỗi kế toán viên được giao nhiệm vụ cụ thể trong quy trình công việc chung, tạo ra sự chuyên môn hóa và tránh chồng chéo Sự phân công này không chỉ nâng cao hiệu quả công tác kế toán mà còn đảm bảo rằng mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý nhanh chóng và rõ ràng.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu tập trung, giúp kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ một cách thống nhất Điều này đảm bảo sự quản lý hiệu quả của công ty đối với hoạt động kinh doanh và bộ phận kế toán Sự tổ chức này góp phần quan trọng vào việc phân công nhiệm vụ trong bộ máy kế toán và sắp xếp các phương tiện kỹ thuật phục vụ cho việc tính toán số liệu và xử lý thông tin.
Công ty áp dụng hình thức tổ chức hạch toán kế toán theo chứng từ ghi sổ, phù hợp với khối lượng lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Phương pháp này giúp kế toán ghi chép kịp thời, giảm thiểu khả năng bỏ sót hoặc trùng lặp các nghiệp vụ.
Về hệ thống sổ sách kế toán:
Hệ thống chứng từ và sổ sách của công ty hoàn toàn tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, với việc mở và ghi chép sổ sách chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo rằng các phần hàng kế toán được thực hiện một cách trôi chảy.
Công tác kế toán của công ty được nâng cao nhờ công nghệ thông tin, đặc biệt là phần mềm kế toán, giúp tính toán và ghi chép chính xác hơn so với phương pháp thủ công Việc sử dụng phần mềm đã loại bỏ khả năng sai sót trong cộng sổ, tiết kiệm thời gian và nhân sự, đồng thời giảm chi phí cho doanh nghiệp Hệ thống sổ sách được in ấn đẹp mắt và nhất quán, thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty trước khách hàng và đối tác, đồng thời cải thiện văn hóa làm việc tích cực trong doanh nghiệp Điều này đóng góp quan trọng vào việc xây dựng thương hiệu cho công ty.
Việc sử dụng hình thức kế toán máy không chỉ giúp lưu giữ và bảo quản số liệu kế toán hiệu quả hơn mà còn cho phép truy xuất nhanh chóng các thông tin cần thiết từ phần mềm Điều này mang lại lợi ích rõ rệt về tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực cho công ty.
Về công tác hạch toán kế toán bán hàng:
Việc hạch toán hàng hóa nhập xuất kho được thực hiện đầy đủ và chính xác, với chi tiết theo từng mã sản phẩm, giúp theo dõi biến động giá hiệu quả Doanh thu bán hàng cũng được ghi chép cụ thể cho từng sản phẩm, hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, xác định rõ ràng cho từng sản phẩm và theo tháng, tạo sự minh bạch trong hạch toán Công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ, giảm trừ doanh thu và chi phí được thực hiện chi tiết, giúp thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý.
Những thành tựu gần đây của công ty phản ánh rõ năng lực và nỗ lực của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là bộ phận kế toán Công tác kế toán đang được cải tiến theo hướng đơn giản và hiệu quả, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty Điều này bao gồm việc cung cấp số liệu và tài liệu cần thiết cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, cũng như hỗ trợ lập và theo dõi kế hoạch và công tác thống kê thông tin kinh tế.
Những hạn chế còn mắc phải
Thị trường chăn nuôi nước ta đang gặp khó khăn với tốc độ tăng trưởng chỉ đạt 7-8%, thấp hơn so với 8-9% trong giai đoạn 2001-2008, chủ yếu do sự suy giảm đàn lợn vì dịch bệnh Trong bối cảnh này, công ty cần xem xét chuyển dịch cơ cấu đầu tư sang sản phẩm thức ăn cho gia cầm, nhằm thích ứng với xu hướng thị trường và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Công tác quản lý bán hàng yêu cầu sự giám sát chặt chẽ từ giám đốc kinh doanh, tuy nhiên, khối lượng công việc lớn có thể gây ra sự gián đoạn nếu giám đốc phải đi công tác dài ngày Do đó, việc ủy quyền cho trưởng phòng kinh doanh, kế toán trưởng và bộ phận kho trong những tình huống nghiệp vụ là cần thiết để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ.
Về công tác kế toán:
Hình thức chứng từ ghi sổ yêu cầu kế toán viên và kế toán trưởng phải đối chiếu và xác nhận tính chính xác của số liệu giữa các chứng từ từ các phần hành kế toán khác trước khi ghi vào sổ đăng ký và sổ cái tài khoản Điều này đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ chuyên môn cao hơn so với các hình thức tổ chức sổ kế toán khác.
Việc cập nhật chứng từ gốc vào sổ kế toán cần sự khoa học và thông suốt trong quá trình luân chuyển Công ty không áp dụng hệ thống bảng kê cho các chứng từ cùng loại, dẫn đến việc sổ ghi chép có thể trở nên quá tải với thông tin.
Chứng từ ghi sổ của công ty được thực hiện hàng tháng, nhưng do các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, khối lượng ghi sổ trở nên lớn và khó theo dõi Để cải thiện tình hình này, công ty có thể áp dụng phương pháp ghi sổ theo khoảng thời gian 10 hoặc 15 ngày cho mỗi sổ.
Khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán cần ghi nhận đồng thời doanh thu và giá vốn Tuy nhiên, do giá vốn hàng xuất tại công ty được tính theo giá bình quân
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty
Xét về các mặt trong kế toán bán hàng của công ty, ta nhận thấy.
Công tác quản lý bán hàng hiện nay có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan, đảm bảo yêu cầu quản lý của công ty Hệ thống chứng từ được luân chuyển và xác nhận đúng quy định, phục vụ cho việc kiểm tra và đối chiếu Để mở rộng thị trường, công ty cần phát triển đội ngũ nhân viên vận chuyển, bốc dỡ và giao hàng Đồng thời, việc bảo quản hàng hóa tại kho cũng cần được chú trọng, đặc biệt là thức ăn chăn nuôi, nhằm tránh ẩm thấp và mối mọt ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền, phù hợp với đặc điểm hàng hóa và các giao dịch nhập xuất thường xuyên, nhằm tạo thuận lợi cho công tác kế toán và quản lý thành phẩm.
Hệ thống tài khoản và các sổ chi tiết, sổ tổng hợp hiện đang được sử dụng đúng theo quy định của chế độ kế toán Để tối ưu hóa quy trình ghi sổ, công ty nên xem xét việc chia nhỏ các chứng từ ghi sổ thành từng khoảng 10 hoặc 15 ngày, thay vì ghi theo tháng, nhằm giảm khối lượng công việc ghi sổ trong mỗi sổ.
Công ty hiện đang báo cáo doanh số theo mặt hàng, nhưng cần thiết lập báo cáo theo thị trường bán hàng để có chiến lược phát triển và đầu tư hiệu quả hơn Việc chưa áp dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị là một thiếu sót lớn, vì nó cung cấp cái nhìn thực tế về kiểm soát chi phí và doanh thu, cũng như phân tích thị trường Do đó, công ty nên xây dựng đội ngũ kế toán quản trị và triển khai các báo cáo kế toán quản trị để nâng cao hiệu quả quản lý.
Hiện nay, kế toán công ty thường tập hợp các chứng từ gốc cùng loại vào Chứng từ ghi sổ Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, việc sử dụng Bảng kê chứng từ cùng loại là một giải pháp hữu ích Bảng kê này không chỉ giúp kế toán dễ dàng tổng hợp các chứng từ mà còn làm cho Chứng từ ghi sổ gọn gàng hơn, đồng thời giảm bớt sự phức tạp trong Sổ cái.
Bảng 3.1: Mẫu bảng kê chứng từ cùng loại:
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Ngày tháng… năm Người lập Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Kế toán sẽ phân tích bảng kê chứng từ cùng loại để tách biệt các nghiệp vụ có nội dung kinh tế tương tự, sau đó tổng hợp giá trị và ghi vào chứng từ sổ sách.
Bảng 3.2: Mẫu chứng từ ghi sổ.
Diễn giải Số hiệu tài khoản