Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại cầu giấy

Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Trang Chơng Lý luận tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng 1.1.1 Bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hóa) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hóa Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đựơc tiện hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ hai điều kiện sau: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua đà trả tiền chấp nhận toán Ngoài trình bán hàng bên doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý va tiêu dùng nội 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng Trong điều kiện xu hớng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự thơng mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trờng nớc thị trờng nớc ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trờng tiêu thụ, nhng lại đặt cho doanh nghiệp nớc thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Trong kinh tÕ nµo, nỊn kinh tÕ hµng hãa hay nỊn kinh tế thị trờng Việc tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích sống doanh nghiệp, có thông qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hóa đợc xà hội thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm vốn tránh phải sử dụng nguồn vốn hiệu nh vốn vay Ngoài thông qua quan hệ với doanh nghiệp khác, việc cung cấp hàng hóa kịp thời qui cách phẩm chất, số lợng yêu cầu giúp cho doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp bạn, tăng uy tín cho doanh nghiệp Đứng trớc tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho sách sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trờng vừa tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu sau: - Về khối lợng hàng hóa tiêu thụ: phải nắm bắt xác số lợng loại hàng hóa tồn kho đầu kì, nhập kì, xuất tiêu thụ - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng - Về giá bán doanh thu bán hàng: giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lÃi, đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận Giá bán cần có linh hoạt để kích thích tiêu thụ, phù hợp với tựng điều kiện cụ thể Doanh thu phải đợc xác định ghi nhận theo thực tế tiêu thụ hàng hóa qui định chế độ kế toán (điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm ghi nhận doanh thu) Phản ánh theo dõi khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu àn hàng, khoản thuế, cách đầy đủ, xác kịp thời - Có biện pháp toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lu động Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Trang Thỏa mÃn đợc yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nớc, thúc đầy kinh tế phát triển 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng: * Đối với doanh nghiệp thơng mại nói riêng tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng có vai trò quan trọng bớc hạn chế đợc thất thoát hàng hóa, phát đợc hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thíc đẩy trình tuần hoàn vốn Tiêu thụ khâu trình tái sản xuất, giai đoạn cuối trình sản xuất, có hoạt ssộng tiêu thụ xảy trình sản xuất, trình tích lũy, thân doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, trang trải khoản nợ thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc, sở ổn định tình hình tài chính, thực tái đầu t theo chiều rộng lẫn chiều sâu Có thể khẳng định tiêu thụ khâu chi phối, định thành công hay thất bại doanh nghiệp Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng từ tìm thiếu sót cân đối khâu mua - khâu dự trữ khâu bán để xó biện pháp khắc phục kịp thời Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết đợc khả mua - dự trữ - bán mặt hàng doanh nghiệp thị trờng để từ có định đầu t, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Vì doanh nghiệp thực tốt kế hoạch tiêu thụ động lực cho doanh nghiệp khác phát triển hoạt động bình thờng * Nhiệm vụ: Để thực đầy đủ vai trò mình, kế toán bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, tình hình toán với ngời mua, với ngân sách nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Nh kế toán bán hàng công tác quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lợng giá trị lợng hàng hóa bán nh doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy đợc vai trò thực tốt nhiệm vụ đà nên đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình nhập xuất kho hàng hóa đồng thời định đến việc xác định thời điểm bán hàng, thời điểm xác nhận doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng thức bán hàng sau: 1.2.1.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng tạo kho doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (các doanh Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Trang nghiệp thơng mại mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa đợc xác nhận bán (hàng đà chuyển quyền sở hữu), sè tiỊn vỊ cung cÊp hµng hãa ngêi mua co thể toán chấp nhận toán Theo phơng thức có trờng hợp bán hàng sau: bán buôn trực tiếp, bán lẻ, bán theo phơng thức trả góp trờng hợp hàng đổi hàng 1.2.1.2 Phơng thức gửi hàng bán: Theo phơng thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm đà qui ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng vấn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Theo phơng thức có trờng hợp bán hàng sau: - Bán buôn theo hình thức gửi hàng - Bán hàng đại lý ký gửi 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.2.1 Phơng pháp xác định: Quá trình vận động hàng hóa doanh nghiệp trình vận động vốn kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp, phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sư dơng cho co hiƯu qu¶ nhÊt ngn vèn doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải định đợc cách xác khoản chi phí chi Giá vốn hàng hóa nhữn khoản chi phí chiến tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ xác định giá vốn trớc hết doanh nghiệp phải nắm đợc hình thành giá vốn Giá vốn hàng hóa xuất bán = trị giá mua hàng hóa xuất bán Chi phí mua phân Chi phí mua bổ cho hàng đầu kỳ phân bổ cho = hàng xuất kho Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ + chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ + Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Trị giá mua x thực tế hàng xuất kho Tuy nhiên tính trị giá hàng hóa xuất kho theo phơng pháp kế toán cần giá mua thực tế giá ghi hóa đơn ngời bán, không kể chi phí thu mua Do bán đợc hàng hóa cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán Các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho sau: * Phơng pháp bình quân gia truyền; - Phơng pháp bình quân cố định Theo phơng pháp hàng hóa xuất kho cha ghi sổ, cuối tháng vào số tồn đầu kì số nhập kì, kế toán tính đợc giá bình quân hàng hóa theo công thức: Đơn giá thực tế bình quân gia quyền = Trị giá thực tế hàng + Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kì hóa nhập kì Số lợng hàng hóa + Số lợng hàng hóa tồn đầu kì nhập kì Chuyên đề tốt nghiệp Giá mua thực tế hàng hóa = xuất kho Đoàn Thị Trang Số lợng Đơn giá thực tế hàng hóa x bình quân xuất kho gia quyền - Phơng pháp bình quân liên hoàn: Đơn giá bình quân đợc xác định sở giá thực tế hàng tồn đầu kì đơn giá lần nhập hàng hóa kì Cứ sau lần nhập hàng hóa lại tính lại giá trị thực tế bình quân sau lần nhập từ xác định hàng hóa sau lần nhập Giá mua thực tế Số lợng hàng hóa = hàng hóa xuất kho xuất kho x Đơn giá mua thực tế bình quân xuất Phơng pháp có u điểm tính toán đơn giản, dễ thực Nhợc điểm phơng pháp mức độ xác kém, thông tin cung cấp không đợc kịp thời Điều kiƯn ¸p dơng: thêng ¸p dơng c¸c doanh nghiƯp có nhiều chủng loại hàng hóa số lần nhập - xuất diễn thờng xuyên * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nhập kho trớc xuất kho trớc lấy trị giá mua thực tế số hàng trị giá hàng xuất kho - u điểm: cung cấp thông tin kịp thời, tính đợc trị giá sau lần xuất - Nhợc điểm: khối lợng tính toán nhiều mức độ xác không cao Điều kiện áp dụng: phơng pháp phù hợp với doanh nghiƯp cã tỉ chøc kÕ to¸n chi tiÕt theo dõi chặt chẽ, đầy đủ số lợng, đơn giá hàng nhập kho * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Bản chất phơng pháp nh phơng pháp nhập trớc, xuất trớc nhng làm ngợc lại Giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc tiên đơn giá đơn giá lần nhập tơng ứng u điểm: trị giá vốn thực tế hàng xuất phản ánh giá thị trờng tạo thời điểm xuất, đảm bảo đợc nguyên tắc thận trọng kế toán Nhợc điểm: khối lợng tính toán nhiều Điều kiện áp dụng: doanh nghiệp phải theo dõi đợc đơn giá lần nhập, phù hợp với trờng hợp có lạm phát * Phơng pháp thực tế đích danh Giá thực tế hàng hóa xuất kho theo phơng pháp đợc vào giá hàng hóa nhập kho theo lô hàng Khi xuất kho thuộc lô hàng vào số lợng xuất kho giá thực tế nhập kho lô hàng để tính giá thực tế xuất kho Ưu điểm: trị giá vốn hàng xuất kho đợc xác định hợp lý Tính toán đơn giản, xác, phản ánh kịp thời giá thực tế hàng hóa xuất bán Nhợc điểm: doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa việc theo dõi đơn giá nh số lợng nhập lô hàng phức tạp Điều kiện áp dụng: áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít, số lợng nhập xuất không thờng xuyên; phải theo dõi đơn giá lần Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Trang nhập nh nhận diện đợc lô hàng (doanh nghiệp vàng, bạc, hàng hóa giá trị cao) 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng TK156: Hàng hóa: dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại hàng hóa doanh nghiệp TK157: Hàng gửi bán: dùng để phản ánh giá trị hàng hóa doanh nghiệp đà gửi chuyển cho khách hàng, gửi đại lý, ký gửi giá trị lao vụ dịch vụ đà hoàn thành, bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Hàng hóa phản ánh tài khoản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp TK632: Giá vốn hàng bán: dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa lao vụ, dịch vụ xuất bán kì tài khoản liên quan khác 1.2.2.3 Trình tự kế toán: * Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Theo phơng pháp này, việc nhập, xuất tồn kho thành phẩm đợc ghi chép, phản ánh thờng xuyên, liên tục tài khoản sổ kế toán tổng hợp qua chứng từ nhập xuất Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 01: TK156 TK632 Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp TK156 Hàng hóa bán bị trả lại TK157 TK911 Hàng hóa gửi bán xác định tiêu thụ Kết chuyển trị giá vốn thực tế để xđ kqkd TK331 Giá vốn thực tế hàng hóa đà mua xuất bán thẳng TK133 * Trờng hợp doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp này, kế toán không theo dõi, phản ánh thờng xuyên tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa TK156, TK157 mà theo dõi phản ánh giá trị hàng hóa đầu kỳ cuối kỳ Kế toán tổng hợp hàng hóa đợc khái quát qua sơ đồ sau: Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Trang Sơ đồ 02: TK151,156,157 TK611 TK632 (1) (3) TK111,112,331 (2) TK911 (6) TK151,156,157 (4) TK133 TK621,627,641,642 (5) DiÔn giải: (1): Kết chuyển hàng đờng, hàng hóa, hàng gửi bán đầu kỳ (2): Nhập kho hàng hóa (3): Xuất kho hàng hóa bao gồm gửi bán bán trực tiếp (4): Kết chuyển hàng đờng, hàng hóa, hàng gửi bán cuối kỳ (5): Hàng hóa xuÊt dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh (6): Cuèi kú kết chuyển hàng hóa tồn cuối kỳ Theo phơng pháp này, giá trị hàng hóa xuất kho kỳ đợc tính nh sau: Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá hàng hóa xuất kho = hãa tån kho + hãa nhËp kho - hãa tån kho kỳ đầu kỳ kỳ cuối kỳ 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: 1.2.3.1 Doanh thu khoản giảm trõ doanh thu: Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 Doanh thu thu nhập khác khái niệm liên quan đợc định nghĩa nh sau: - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản giảm trừ doanh thu: - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngời mua hàng phẩm chất, sai qui cách lạc hậu thị hiếu Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Trang - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu thơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn - Chiết khấu toán khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua ngời mua toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng 1.2.3.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc xác định theo giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu đợc Đó toàn số tiền bán hàng hóa cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhânh đồng thời thỏa mÃn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu đựơc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Đối với hàng hóa thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán cha có thuế VAT Đối với hàng hóa không thuộc diện chịu thuế VAT chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán Đối với hàng hóa thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp, khoản toán không đợc nhận doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận doanh thu hoạt động tài phần lÃi tính khoản ngời mua phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm doanh thu đợc xác nhận Để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, cần phải xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng = cung cấp dịch vụ Doanh thu cung cấp dịch vụ theo hóa đơn - Chiết khấu thơng mại Thuế tiêu thụ giảm giá hàng bán, - đặc biệt, hàng bán bị trả lại thuế xuất (nếu có) 1.2.3.3 Chứng từ tài khoản sử dụng: *Chứng từ chủ yếu đợc sử dụng kế toán bán hàng Theo nguyên tắc chung cđa kÕ to¸n mét nghiƯp vơ thùc tÕ phát sinh phận doanh nghiệp doanh nghiệp phải lập chứng từ theo mẫu qui định theo hớng dần tài Những chứng từ sở để đối chiếu, kiểm tra nghiệp vụ nh đợc sử dụng để hạch toán Trong doanh nghiệp thơng mại thờng sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn kiểm phiếu xuất kho: sử dụng trờng hợp bán hàng kho doanh nghiệp theo hình thức bán buôn - Hóa đơn giá trị gia tăng (loại hai liên ba liên) lập có nghiệp vụ bán hàng hóa qua kho quầy đơn vị hóa đơn bán hàng trờng hợp thuế giá trị gia tăng tho phơng pháp khấu trừ - Hợp đồng mua bán hàng hóa chứng từ đánh dấu phát sinh nghiệp vụ Các hóa đơn cho ta biết khối lợng hàng hóa tiêu thụ nh doanh thu bán hàng, giá vốn bán hàng Để từ ngời bán hàng làm xuất hàng Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Trang ghi thẻ kho, kế toán định khoản ghi sổ kế toán xác định doanh thu lợi nhuận Còn ngời mua hóa đơn để nhận hàng vận chuyển hàng đờng nh nhập kho đơn vị Ngoài chứng từ có phiều thu, giấy báo có ngân hàng, giấy báo chấp nhận tranh toán bên mua, hệ thống báo cáo, bảng kê làm tài liệu cho việc bổ trợ việc ghi chép * Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng khoản bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: đợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu thùc tÕ lµ doanh thu cđa sản phẩm, hàng hóa đà đợc xác định tiêu thụ bao gồm trờng hợp bàn thu đợc tiền cha thu tiền nhng khách hàng đà chấp nhận toán TK511 đợc chi tiết theo yêu cầu quản lý TK511 số d cuối kỳ có TK cấp II: TK511.1: doanh thu bán hàng hóa TK511.2: doanh thu bán thành phẩm TK511.3: doanh thu cung cấp dịch vụ TK511.4: doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK521: Doanh thu nội dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ doanh nghiệp đà toán cho ngời mua hàng việc mua khối lợng lớn theo giá thỏa thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế TK521 có TK cấp II: TK521.1: chiÕt khÊu hµng hãa TK521.2: chiÕt khÊu TP TK521.3: chiết khấu dịch vụ - TK531: hàng hóa bị trả lại: dùng để phản ánh doanh số sản phẩm hàng hóa đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân lỗi thuộc doanh nghiệp nh: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng phẩm chất - TK532: giảm giá hàng bán: tài khoản đợc dùng để phản ánh khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu việc bán hàng kỳ - TK333: thuế khoản phải nộp nhà nớc: đợc dùng để phản ánh tình hình toán với Nhà nớc thuế khoản nghĩa vụ khác Kế toán bán hàng sử dụng tài khoản cấp 2, cấp sau: TK3331.1: thuế GTGT hàng hóa dịch vơ TK3331.2: th GTGT cđa hµng nhËp khÈu TK333.2: th tiêu thụ đặc biệt TK333.3: thuế xuất, nhập - TK338.7: doanh thu cha thực 1.2.3.4 Phơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: * Bán hàng theo phơng thức trực tiếp: Theo phơng thức này, doanh nghiƯp giao hµng cho ngêi mua, ngêi mua nhËn hµng toán chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao Doanh nghiệp quyền sở hữu lợng hàng ghi nhận doanh thu bán hàng Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Trang Sơ đồ 03: TK333 TK511,512 Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, Thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp TK111,112,131,136 Gi¸ cha th Tỉng gi¸ to¸n TK531,532,521 TK3331.1 Kết chuyển khoản giảm doanh thu Thuế VAT đầu TK911 Ci kú kÕt chun doanh thu thn Th GTGT đợc ghi giảm (nếu có) Các khoản giảm doanh thu phát sinh * Bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua số hàng đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi định Thông thờng số tiền trả góp kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lÃi trả chậm Chuyên đề tốt nghiệp Đoàn Thị Trang Sơ đồ 04: TK511 TK111,112 Doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp cha có thuế VAT TK515 Trả tiền lần đầu TK338.7 Từng kỳ kết chuyển doanh thu tiỊn l·i theo cam kÕt tr¶ chËm,tr¶ gãp TK131 Chênh lệch tổng giá bán chậm, trả góp với giá bán trả tiền Số tiền nợ trả dần TK3331.1 Thuế GTGT đầu (nếu có) * Bán hàng theo phơng thức trao đổi hàng: doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đổi lại, khách hàng giao cho doanh nghiệp vật t, hàng hóa khác Khi hàng đợc trao đổi để lấy hàng tơng tự giá trị chất việc trao đồi không đợc coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa trao đổi để lấy hàng hóa khác không tơng tự việc trao đổi đợc coi giao dịch tạo doanh thu Sơ đồ 05: TK511 Doanh thu hàng đa trao đổi TK131 TK152,156,211 Trị giá hàng nhận trao đổi TK3331.1 TK133 TK111,112 Số tiền đà thu thêm Số tiền đà trả thêm * Doanh thu từ nhận bán hàng đại lý: Doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng kê khai tính thuế GTGT Doanh thu bán hàng số tiền hoa hồng đợc hởng Khi nhận hàng đơn vị giao đại lý, kế toán ghi bên nợ TK003 - hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi Khi bán hàng thu đợc tiền khách hàng chấp nhận toán kế toán ghi: Nợ TK111,112,131 Có TK511: số tiền hoa hồng Có TK331: số tiền bán hàng trừ hoa hồng