Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang

Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM KẾT Em tên là: Trần Minh Thảo Sinh viên lớp: Đ7-KT2 – Khoa Kế Toán – Trường Đại học Lao Động – xã hội Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tôi.Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Người cam kết Trần Minh Thảo SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang tạo điều kiện cho em thực tập phòng Kế toán công ty Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ nhiệt tình bảo anh chị phòng kế toán, giúp em hiểu rõ phần hành kế toán thực tế cung cấp số liệu chứng từ cần thiết giúp em hoàn thiện khóa luận Em xin bày tỏ lòng biết ơn saau sắc tới Ban giám hiệu nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa Kế toán đặc biệt thầy giáo Th.S Nguyễn Văn Thụ người trực tiếp, tận tình hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Do trình độ thời gian có hạn nên làm em khiếm khuyết, sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung quý thầy cô bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Trần Minh Thảo SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu UBND HĐQT CP XNK TSCĐ QĐ BTC NVL CPSX CCDC BHXH BHYT KPCĐ BHTN TK HĐGTGT KHTSCĐ CPNVLTT SD TK CPNCTT NKC KCCP KH SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 Tên Ủy ban nhân dân Hội đồng quản trị Cổ phần Xuất nhập Tài sản cố định Quyết định Bộ tài Nguyên vật liệu Chi phí sản xuất Công cụ dụng cụ bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Tài khoản Hóa đơn giá trị gia tang Khấu hao tài sản cố định Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sợi dài Tờ khai Chi phí nhân công trực tiếp Nhật kí chung Kết chuyển chi phí Khấu hao Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất giấy CTy CP XNK BG…7 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy công ty Cổ phần XNK BG………………… 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế toán công ty 14 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 18 Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ phiếu nhập kho NVL 22 Sơ đồ 2.2: quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu …………23 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung 24 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ toán lương công ty…… 42 Sơ đồ 2.5 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung 43 Sơ đồ 2.6 : Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền………………………… 62 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung 63 Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toán tập hợp chi phí 81 SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Phiếu nhập kho……………………………………………… 26 Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho ……………………………………………… 27 Biểu số 2.3:Trích sổ TK 621- Chi phí NVLTT …………………………31 Biểu số 2.4:Trích sổ TK 621- Chi phí NVL phụ ……………………… 32 Biểu số 2.5:Bảng cân đối nhập xuất tồn NVL cho sản xuất kỳ……….35 Biểu số 2.6:Trích sổ nhật kí chung ………………………………………….37 Biểu số 2.7:Trích sổ TK 621-Chi phí NVLTT………………………… 38 Biểu số 2.8:Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2014……………… 45 Biểu số 2.9:Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2014……………… 46 Biểu số 2.10:Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2014…………… 47 Biểu số 2.11:Bảng chấm công 48 Biểu số 2.12:Bình xét xếp loại 49 Biểu số 2.13:Bảng chấm công 50 Biểu số 2.14:Bình xét xếp loại 51 Biểu số 2.15:Phiếu làm 52 Biểu số 2.16:Bảng tổng hợp tiền lương tháng 12 NVSX NVQLPX 53 Biểu số 2.17:Bảng phân bổ tiền lương BHXH,BHYT,KPCĐ 55 Biểu số 2.18:Sổ chi tiết tài khoản CPNCTT-TK622 57 Biểu số 2.19:Trích sổ nhật ký chung 58 Biểu số 2.20:Trích sổ TK 622 59 Biểu số 2.21:Sổ chi tiết tài khoản 627-Chi phí quản lý phân xưởng 65 Biểu số 2.22:Bảng phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng .67 Biểu số 2.23:Sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí CCDC SX 68 Biểu số 2.24:Bảng kê tiền điện sản xuất tháng 12 năm 2014 70 Biểu số 2.25:Bảng kê dịch vụ mua 71 Biểu số 2.26:Sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí dịch vụ mua 72 Biểu số 2.27:Bảng tính khấu hao tài sản cố định tháng 12 năm 2014 74 Biểu số 2.28:Sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí khấu hao TSCĐ 76 Biểu số 2.29:Sổ nhật ký chung 77 Biểu số 2.30:Sổ TK 627 – Chi phí SXC 79 Biểu số 2.31:Sổ nhật ký chung nghiệp vụ kế toán kết chuyển CP SXKDD 82 Biểu số 2.32:Sổ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .83 Biểu số 2.33:Thẻ tính giá thành sản phẩm 85 SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 Khóa luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp có môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi vấp phải nhiều khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế thị trường Để vượt qua chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường, tồn phát triển doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu tất doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp biết nguyên nhân, nhân tố làm biến động đến chi tiêu, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nói cách khác, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, từ giúp cho nhà quản lý nắm thông tin cần thiết cho việc định quản lý tối ưu Đây điều kiện sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận, cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác nước Như vậy, thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, công tác kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong công tác kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống có hiệu cao Trong việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vô quan trọng, cần thiết doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang nói riêng Nó phản ánh tình hình thực định mức chi phí, dự toán chi phí kế hoạch giá thành giúp cho nhà quản lý phát kịp thời khả tiềm tàng để đề xuất biện pháp thích hợp cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang với mong muốn nâng cao nhận thức lý luận thực tiễn công tác kế toán, góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty Đồng thời nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, em mạnh dạn lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang” khóa luận tốt nghiệp của mình SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 Khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang Lịch sử nghiên cứu Qua tham khảo khóa luận khóa trường em thấy có nhiều sinh viên tham gia nghiên cứu đề tài Hầu hết khóa luận nêu lên thực trạng kế toán chi phí tính giá thành đơn vị, đưa giải pháp kiến nghị đề khắc phục hạn chế tồn Qua trình thực tập công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang Nhận thấy vai trò tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên em lựa chọn đề tài hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm giấy cuộn Tissue công ty Xuất nhập Bắc Giang để thực khóa luận Phạm vi nghiên cứu Do điều kiện thời gian khả có hạn nên đề tài thực phạm vi sau đây: - Về không gian : đề tài thực công ty cổ phần Xuất nhập Bắc Giang - Về thời gian : phạm vi nghiên cứu khóa luận sâu tìm hiểu công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản phẩm giấy Tissue tháng 12 năm 2014 - Về nội dung : phạm vi nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang Phương pháp nghiên cứu Sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu cụ thể như: - Các phương pháp kế toán - Phương pháp thống kê so sánh - Phương pháp quan sát - Phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 Khóa luận tốt nghiệp Nguồn tài liệu nghiên cứu Các tài liệu đề tài phòng Tài – Kế Toán công ty cổ phần Xuất nhập Bắc Giang cung cấp từ: - Website: - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tổng hợp năm 2012, 2013, 2014 - Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 giấy cuộn Tissue - Sổ TK 621, TK 622, TK 627 - Sổ nhật ký chung - Các chứng từ liên quan khác Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương: CHƯƠNG 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang CHƯƠNG 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần Xuất nhập Bắc Giang - Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập Bắc Giang - Tên tiếng anh: BAC GIANG IMPORT – EXPORT JOINT STOCK COMPANY - Địa chỉ: Số 01 Nguyễn Văn Cừ- 02 Nguyễn Thị Lưu – Thành phố Bắc Giang- Tỉnh Bắc Giang - Điện thoại: 02403.854.386 – 02403.853.483 - Fax: 02403.855.879 - Mã số thuế: 2400110949 - Website: http://imexcobg.vn - Nhà máy giấy Xương Giang đơn vị trực thuộc công ty CP xuất nhập Bắc Giang - Địa chỉ: Lô G- KCN Sông Khê – Nội Hoàng – Yên Dũng – Bắc Giang - Loại hình doanh nghiệp: cổ phần - Điện thoại: 02402.218242 - Tài khoản ngoại tệ: 43110370000962 – Tại ngân hàng Đầu tư phát triển Bắc Giang - Tài khoản VNĐ: 43110000000302 – Tại ngân hàng Đầu tư phát triển Bắc Giang - Tổng giám đốc: Ngô Văn Khanh - Số lượng công nhân viên: 260 người - Vốn Điều lệ: 11.999.000.000 đồng Việt Nam Trong đó: + Vốn nhà nước: 4.902.000.000 đồng 41% vốn Điều lệ + Vốn người lao động doanh nghiệp: 3.246.000.000 đồng 27% vốn Điều lệ +Vốn tổ chức, cá nhân doanh nghiệp : 3.851.000.000 đồng 32% vốn Điều lệ Tiền thân Công ty Phòng Công thương trực thuộc Ty thương nghiệp Hà Bắc cũ (thành lập ngày 05/03/1964) Trải qua trình hoạt động SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 Khóa luận tốt nghiệp thời kỳ chiến tranh, sau thống đất nước, hoà nhập vào phát triển kinh tế nước, ngày 01/4/1976 Ty thương nghiệp Hà Bắc đổi tên thành Sở thương mại Hà Bắc phòng Công thương phát triển thành Công ty Ngoại thương Hà Bắc Đến ngày 14/05/1993 Công ty Ngoại thương Hà Bắc đổi thành Công ty Xuất nhập Hà Bắc Cắt phân khổ đóng gói Cuộn lại Nhập kho thành phẩm Nghiền tinh chỉnh Hòm điều tiết Lọc cát cấp Lọc cát cấp Lọc cát cấp Sàng tinh Hòm phun bột Nước trắng Lưới xeo Hệ thống QCS ép quang ép quang Sấy Sấy ép gia keo Lò Bột tẩy trắng Nghiền thủy lực Bể chứa TG Nghiền đĩa Bể chứa TG Nước nguồn Nước xử lý Phụ gia hóa chất Bể phối trộn Bột lể trắng Nghiền thủy lực Bể chứa TG Nghiền đĩa Bể bột xeo Sàng thô bể TG Nghiền thủy lực Thực Nghị kỳ họp thứ X Quốc hội khoá IX ngày 06/11/1996; Ngày 01/01/1997 tỉnh Hà Bắc chia tách thành hai tỉnh Bắc SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 10 Khóa luận tốt nghiệp Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 102 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp 2.3 Nhận xét thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang Trong trình thực tập công ty, nhờ giúp đỡ tận tình anh, chị phòng kế toán với so sánh kiến thức học trường giúp em hiểu sâu kiến thức thực tế công tác kế toán công ty Với kiến thức mẻ khả hạn chế cho phép em đưa số nhận xét kiến nghị công tác kế toán công ty 2.3.1 Ưu điểm 2.3.1.1 Ưu điểm chung Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang Về máy kế toán: Công ty có tổ chức máy tốt gọn gàng,chặt chẽ tương đối hoàn chỉnh Quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao nhiệt tình công việc, phát huy tốt khả mình, đồng thời không ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Về tổ chức công tác kế toán: Trong trình tổ chức chứng từ kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển chứng từ, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra tuân thủ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ Khi đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp pháp kế toán tiến hành ghi sổ Vì đảm bảo tính đầy đủ an toàn cho chứng từ Việc xếp phân loại chứng từ thực cách hợp lý Chứng từ phần hành kế toán phần hành kế toán chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu chi, nhập xuất theo dõi chặt chẽ Về hệ thống tài khoản chứng từ, sổ sách sử dụng Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định định 15/2006/QĐ-BTC ngày 26/03/2006 Bộ tài ban hành Hệ thống chứng từ kế toán Công ty lập chi tiết thuận tiện cho việc tập hợp ghi sổ Luân chuyển chứng từ nhanh giúp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cập nhật thường xuyên nên cuối tháng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thành kịp thời Hệ thống sổ sách kế toán mở tương đối đầy đủ chi tiết thuận tiện cho việc kịp thời cho việc theo dõi SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 103 Khóa luận tốt nghiệp Công ty xây dựng hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cách xác hơn, thể thẻ kho theo dõi sử dụng nguyên vật liệu hàng ngày cho loại tổng hợp “Bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng” theo tháng toàn Công ty, nên phản ánh xác loại nguyên vật liệu tiêu hao cho mã hàng, giảm lãng phí nguyên vật liệu Hệ thống chứng từ sổ sách: công ty Cố phần XNK Bắc Giang áp dụng mẫu chứng từ cho công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài ban hành Báo cáo tài chính: Kế toán công ty lập đầy đủ báo cáo tài tính theo kỳ, tháng, quý, năm Về hình thức sổ kế toán: Công ty tiến hành làm sổ kế toán theo hình thức Sổ Nhật ký chung Đây hình thức sổ tương đối phù hợp với công ty, đơn giản dễ thực 2.3.1.2 Ưu điểm thực trạng chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xuất nhập Bắc Giang Về phân loại chi phí: Chi phí sản xuất chia khoản mục chi phí chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung công ty, tạo điều kiện cho công tác theo dõi, tập hợp chi phí Về tập hợp chi phí sản xuất: Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp kế toán phản ánh xác chi phí giá thành doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty có đưa định kinh tế, tài kịp thời đắn sát thực Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Kế toán sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất kê khai thường xuyên coi thích hợp Trên thực tế công ty cho thấy, việc nhập xuất nguyên vật liệu, vật tư diễn liên tục nên đòi hỏi phải kê khai thường xuyên cập nhật thông tin, theo sát tình hình thực tế từ đưa biện pháp chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý.Quá trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu thủ kho, kế toán theo dõi chặt chẽ nên giảm thiểu thất thoát trình quản lý, sử dụng SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 104 Khóa luận tốt nghiệp Về chi phí nhân công trực tiếp: Đảm bảo tính ổn định cho đời sống người công nhân, công ty xây dựng mức lương tương đối phù hợp Mức lương công nhân viên công ty ổn định kì sản xuất việc trả lương theo quy định pháp luật Công ty áp dụng hình thức trả lương thep thời gian cho công nhânViệc thực chế độ trả lương cho người lao động kết hợp lương lương công việc khuyến khích công nhân sản xuất tăng cường nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ, quan tâm đến kết chất lượng lao động mình, thúc đẩy tăng NSLĐ phận nói riêng toàn Công ty nói chung, kích thích làm cho Công ty có đội ngũ công nhân có ý thức tổ chức kỷ luật cao góp phần quan trọng việc hoàn thành mục tiêu Công ty sản xuất kinh doanh Về chi phí sản xuất chung : Công ty hạch toán chi phí sản xuất chung chi tiết Kế thêm tài khoản cấp để phân loại chi phí sản xuất chung theo yếu tố chi phí Cách phân loại giúp kế toán thấy yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn để theo dõi có biện pháp tiết kiệm nhằm giảm gái thành sản phẩm Về kỳ tính giá thành sản phẩm: Việc Công ty áp dụng thực kỳ tính giá theo tháng, vào thời điểm cuối tháng cho thấy tổ chức công tác kế toán Công ty kịp thời hiệu Thể việc lựa chọn phương pháp hạch toán, Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước kế toán tính trị giá xuất kho lần cho loại nguyên vật liệu Việc theo dõi nguyên vật liệu chi tiết cho loại, lần nhập, xuất thẻ kho thuận tiện cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, điều không đảm bảo việc tập hợp xác, kịp thời mà thuận tiện cho việc theo dõi tình hình biến động loại nguyên vật liệu kỳ, làm để so sánh mức tiêu hao kỳ với kỳ trước để biết tình hình sử dụng nguyên vật liệu hợp lý chưa, có biến động bất thường kịp thời báo cáo lãnh đạo để có hướng giải Bên cạnh việc tính giá thành thực theo tháng giúp cho ban lãnh đạo Công ty chủ động việc tiêu thụ sản phẩm SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 105 Khóa luận tốt nghiệp 2.3.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm tồn kế toán chi phí tính giá thành Về phần mềm kế toán máy: Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán máy, nên công việc nên công việc kế toán nhiều vất vả việc xử lí số liệu, lên báo cáo Về công tác luân chuyển chứng từ : Do đặc điểm công ty nhà máy phòng kế toán hai địa điểm cách xa nên chứng từ không cập nhật cho kế toán phát sinh để phản ánh kịp thời mà nhờ nhà máy chuyển lên Tại nhà máy kế toán tổng hợp nhập, xuất , tồn nguyên vật liệu, thành phẩm chuyển lên văn phòng kế toán để tổng hợp Trong trình luân chuyển chứng từ bị mất, làm sai chuyển lên chậm không hạch toán nghiệp vụ phát sinh nhà máy Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Nguyên vật liệu chủ yếu công Bột giấy Bột giấy nhập từ nước như: Indonesia, Thụy Điển, Mỹ, giá nguyên vật liệu nước thấp giá nguyên vật liệu nước nên công ty thường nhập với số lượng lớn Do vậy, nguyên vật liệu tồn kho nhiều dẫn đến chi phí bảo quản tương đối dài giá thị trường có nhiều biến động Công ty không chủ động nguyên vật liệu Hiệu kinh doanh thấp - Việc bảo quản nguyên vật liệu công ty chưa hợp lý bột giấy, gỗ, nguyên vật liệu để trời vải che hay mái che Để thời gian dài ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm thời gian sử dụng ngắn Về chi phí nhân công trực tiếp: - Công tác theo dõi người lao động làm thêm không chặt chẽ, tổ trưởng giám sát khiến chi phí sản xuất tăng cao mà không đem lại hiệu công việc - Số lượng nhân công sử dụng thừa Trong trình sản xuất chủ yếu dựa vào máy móc, thiết bị đại số nên lượng nhân công cắt giảm mang tính chọn lọc Để giảm chi phí nhân công trực tiếp hạ giá thành sản phẩm - Phụ cấp trách nhiệm công nhân lành nghề, lãnh đạo phân xưởng thấp SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 106 Khóa luận tốt nghiệp Về chi phí sản xuất chung: - Phần chi phí dịch vụ mua TK 6277: có nghiệp vụ kinh tế phát sinh mua vật liệu: dung môi lọc, biến tần tham gia trực tiếp vào trình sản xuất nên theo dõi riêng TK 6272- Chi phí vật liệu xuất dùng - Về chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng: Trong kỳ mua công cụ dụng cụ công ty tiến hành phân bổ trực tiếp cho kì tức kì sau chưa xác định xác tế sử dụng Điều dẫn đến lãng phí, ảnh hưởng lớn đến giá thành sản xuất Về phân tích giá thành: Công tác kế toán xác định chi phí tính giá thành sản phẩm vô quan trọng cần thiết Công ty không tiến hành phân tích tiêu giá thành không xây dựng tiêu giá thành kế hoạch, Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm dở dang thưởng phát sinh phát sinh nhỏ Nhưng không đánh giá sản phẩm dở dang thiếu sót lớn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Vì thực tế, công ty có sản phẩm dở dang vào cuối kì ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 107 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG III NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mang lại nguồn thu lớn cho doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tạo vị thị trường, lấy lòng tin người tiêu dùng Mục tiêu đặt mục tiêu cuối công ty doanh nghiệp kinh tế lợi nhuận Ngay từ bước vào hoạt động suốt trình phát triển công ty doanh nghiệp, nhà quản lý đưa câu hỏi: “Làm để tăng lợi nhuận doanh nghiệp cao tốt” Để đạt mục tiêu đó, mặt doanh nghiệp phải có chiến lược thị trường tốt nhằm đẩy mạnh bán ra, mở rộng thị phần, tăng doanh thu Mặt khác phải hạ thấp giá thành sản phẩm, biện pháp tốn mang lại hiệu kinh tế lâu dài Trong doanh nghiệp giá thành hệ tất yếu trình bỏ chi phí Muốn hạ giá thành sản phẩm phải sử dụng tiết kiệm chi phí có hiệu cho với lượng chi phí bỏ Do vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng công tác hạch toán kinh tế doanh nghiệp nào, trung tâm toàn trình kế toán Nhằm cung cấp thông tin để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác nhất, công việc hoàn thiện hạch toán phần hành ngày quan trọng cấp thiết Sau thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán công ty cổ phần xuất nhập Bắc Giang, chương này, em xin đưa số ý SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 108 Khóa luận tốt nghiệp kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện Với mục đích hoàn thiện kế toán hạch toán tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định pháp luật nguyên tắc kế toán - Hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực kế toán nhà nước - Đảm bảo máy kế toán gọn nhẹ phải đảm bảo hiệu cao, nâng cao lực quản lý mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp số liệu cách xác, kịp thời đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động tài công ty - Phải thực sở khao học, phù hợp với chế độ sách nhà nước 3.3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang Để công tác kế toán công ty thực tốt hơn, có hệ thống so với lý luận kế toán học tập nghiên cứu tiếp xúc thực tế, em xin mạnh dạn đưua số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang 3.3.1 Giải pháp thứ nhất: Về sử dụng phần mềm kế toán Tại công ty kế toán dùng phần mềm thủ công Excel vào viêc hạch toán Do trình hạch toán xảy sai sót, khối lượng công việc nhiều, hiệu làm việc không cao ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh công ty Với thời đại khoa họ công nghệ, kỹ thuật tiên tiến đòi hỏi công tác kế toán phải thay đổi cho phù hợp Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy để giảm khối lượng làm việc áp lực công việc Đồng thời nâng cao hiệu xuất lao động SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 109 Khóa luận tốt nghiệp 3.3.2 Giải pháp thứ hai: Về chi phí nguyên vật liệu 3.3.2.1 Về tình hình dự trữ nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn việc cấu thành giá thành sản phẩm, bột giấy chiếm tỷ trọng lớn, mà nguồn nguyên liệu công ty chủ yếu nhập nên thường nhập với số lượng lớn, vào thời điểm giá Nguyên vật liệu nhập thấp giá Nguyên vật liệu mua nước Công ty thường nhập với số lượng lớn, Nguyên vật liệu tồn kho nhiều thời gian Nguyên vật liệu bảo quản kho thường tương đối dài giá thị trường không ổn Công ty không chủ động nguồn nguyên liệu ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh Công ty, kế hoạch dự trữ Nguyên vật liệu Công ty không hợp lý Thực tế thời gian qua giá bột giấy thị trường biến động mạnh, nhiều Nhà máy giấy thua lỗ, phá sản, Công ty không tránh khỏi ảnh hưởng biến động Như để giải tình trạng Công ty nên tìm thêm nguồn nguyên liệu nước để chủ động Nguyên vật liệu Khi nguồn nguyên liệu không bị phụ thuộc công ty tính toán dự trữ nguyên liệu hợp lý Hiện nước có nhiều Công ty cung cấp bột giấy Công ty Giấy bao bì Việt Thắng, Công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Dũng, Công ty Thành Phát, Công ty nên tìm thêm nguồn nguyên liệu thời điểm giá thị trường không ổn định, việc phát huy mạnh Công ty tận dụng thị trường nước, giúp Công ty chủ động cho đầu vào trình sản xuất, nhiên lâu dài việc nhập chủ yếu mạnh Công ty mà Công ty phát huy có hiệu 3.3.2.2 Về công tác bảo quản nguyên vật liệu Mặt khác việc bảo quản số nguyên liệu vấn đề phức tạp Như trình bày phần thực trạng kho Nguyên vật liệu Công ty không đủ để đáp ứng nhu cầu bảo quản nguyên vật liệu nên Công ty thường xuyên phải mua bạt để bảo quản nguyên vật liệu sân bãi, lâu dài tốn bên cạnh chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo Để khắc phục tình trạng theo em Công ty nên xây thêm kho nguyên vật liệu diện tích đất chưa sử dụng đến nhà máy SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 110 Khóa luận tốt nghiệp nhiều, Về lâu dài việc xây thêm nhà xưởng có lợi thay việc thường xuyên phải mua bạt để bảo quản nguyên vật liệu sân bãi, chi phí cho công việc tốn kém, 1m2 bạt có giá xấp xỉ 40.000đ/m2, chi phí cho lần xuất kho tốn chưa kể đến việc sử dụng bạt để bảo quản nguyên vật liệu không đảm bảo, nguyên vật liệu Công ty bột giấy bảo quản trời điều kiện có mưa bột giấy hút ẩm, điều kiện trời nắng bột giấy khô dễ bắt lửa Như lâu dài việc xây thêm kho nguyên liệu để bảo quản bột giấy hợp lý thay việc thường xuyên phải phải bỏ chi phí để mua bạt tốn kém, đồng thời nguyên vật liệu bảo quản kho đảm bảo chất lượng Do Công ty thường xuyên nhập nguyên vật liệu với số lượng lớn nên công ty nên trọng công tác tìm hiểu thị trường để năm bắt xu hướng biến động thị trường từ có kế hoạch thu mua hợp lý, để đảm bảo cho Công ty kinh doanh có hiệu 3.3.3.Giải pháp thứ ba: Chi phí nhân công trực tiếp 3.3.3.1 Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm phụ thuộc nhiều vào công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm họ người trực tiếp tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm Để giảm chi phí nhân công trực tiếp, công ty cần thực biện pháp làm tăng suất lao động - Trong trình sản xuất nay, công ty chủ yếu sử dụng máy móc, kĩ thuật tiên tiến phục vụ cho sản xuất thay cho lao động thủ công nhằm đạt hiệu cao Công nhân chủ yếu người vận hành máy móc Không nên thuê nhiều nhân công dẫn đến thừa lao động - Có biện pháp nhằm khuyến khích người lao động sáng tạo, phát huy sáng kiến giảm động tác không cần thiết Mặt khác có biện pháp, chế độ thưởng phạt, trả lương, phụ cấp cho người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ, nhằm gắn lao động với hiệu sản xuất Từ nâng cao xuất lao động, giảm thời gian hao phí hạ giá thành sản phẩm - Mở lớp huấn luyên, đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, giúp họ hoàn thiện kỹ sử dụng máy móc thiết bị kỹ thuật mới, đảm bảo hiệu xuất sử dụng mức tối đa - Cải thiện việc làm cho công nhân sản xuất SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 111 Khóa luận tốt nghiệp 3.3.3.2 Về việc phân công quản lý lao động Công tác giám sát nhân công công ty cần tổ chức chặt chẽ, chi tiết, rõ ràng để đảm báo tính xác thực, minh bạch thời gian làm việc nhân công Kế toán hạch toán chi phí nhân công xác, tính giá thành sản phẩm đạt hiệu sản xuất kinh doanh 3.3.3.3 Phụ cấp nhân công trực tiếp Cần tăng phụ cấp trách nhiệm công nhân lành nghề, lãnh đạo phân xưởng Khuyến khích công nhân làm việc tăng suất lao động 3.3.4 Giải pháp thứ tư: Chi phí sản xuất chung 3.3.4.1 Theo dõi chi tiết thêm tài khoản TK 6272 Kế toán tiến hành hạch toán nghiệp vụ phát sinh: Mua dung môi lọc, biến tần, cảm biến modum, bơm định lượng, vào tài khoản 6277: chi phí dịch vụ mua Như theo em không hợp lý, chi tiết Nên tách riêng với chi phí sửa chữa lô ép bụng, theo dõi chi tiết tài khoản 6272: Chi phí vật liệu 3.3.4.2 Phân bổ công cụ dụng cụ Đề nghị công ty phân bổ công cụ dụng cụ xác Vì mua tiến hành phân bổ công cụ dụng cụ cho kì tức kì sau Chưa biết số công cụ dụng cụ sử dụng hết hay chưa hay chưa dùng cho sản xuất lưu lại kho Kế toán tiến hành phân bổ kỳ tính vào chi phí sản xuất Điều dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm không xác Công ty nên tính chi phí công cụ dụng cụ theo giá trị thực tế xuất dùng Thủ tục xuất công cụ trình hạch toán CCDC tương tự nguyên vật liệu Căn vào giấy đề nghị xuất công cụ dụng cụ, thủ kho viết phiếu xuất kho công cụ dụng cụ Cuối tháng, tổng hợp phiếu xuất kho, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 6273-Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng 3.3.5 Giải pháp thứ năm: Về tổ chức phân tích giá thành cung cấp thông tin: Phân tích giá thành nội dung quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nên rõ ràng thiếu sót lớn Công ty không tiến hành phân tích tiêu giá thành không xây dựng tiêu giá thành kế hoạch, sản SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 112 Khóa luận tốt nghiệp phẩm sản xuất lại bán ngay, mà giá thành lại xác định vào cuối tháng ban lãnh đạo Công ty không chủ động giá bán sản phẩm kỳ Hiện việc theo dõi, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty tương đối chi tiết, hợp lý khoa học Phòng kế hoạch Công ty nên dựa vào tiêu để xây dựng định mức tiêu hao loại chi phí đầu vào làm để xây dựng giá thành kế hoạch kỳ Việc xây dựng giá thành kế hoạch có ý nghĩa quan trọng, giúp cho lãnh đạo Công ty có khoa học cho việc định giá bán sản phẩm tiêu thụ kỳ đồng thời giúp cho ban lãnh đạo chủ động việc định giá bán sản phẩm chưa có giá thành thực tế Bên cạnh việc xây dựng giá thành kế hoạch giúp cho kế toán có sở so sánh mức tiêu hao thực tế loại nguyên liệu với định mức kế hoạch phù hợp hay chưa để từ có biện pháp để quản lý chi phí cho phù hợp hiệu góp phần quan trọng vào mục tiêu Công ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do phòng kế hoạch công ty nên tiến hành xây dựng giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch vào giá thành kỳ trước để xây dựng, giá thành ước tính để làm cho sản phẩm bán kỳ để cuối kỳ so sánh giá thực tế giá kế hoạch xem xét biến động tăng giảm kỳ từ có kế hoạch cho kỳ sau 3.3.6 Giải pháp thứ sáu: Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty cần phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Tiết kiệm chi phí vật liệu Đánh giá giá thành sản phẩm Hiệu kinh doanh cao Tóm lại: Nhận thức tồn cần khắc phục tìm giải pháp cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu Công ty bước mạnh dạn cải tiến, sáng tạo khắc phục tồn tại, xây dựng chiến lược, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh định đạt bước vững đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 113 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Từ vào hoạt động sản xuất kinh doanh đến nay, Công ty CP Xuất nhập Bắc Giang đạt kết đáng kể, kinh doanh có lãi, đóng góp phần không nhỏ vào việc tăng thu ngân sách Nhà nước, phát triển kinh tế xã hội tạo công ăn việc làm cho người lao động Trong thời gian thực tập Công ty CP Xuất nhập Bắc Giang với việc vận dụng kiến thức học trường, tài liệu tham khảo quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn Thầy giáo Th.S Nguyễn Văn Thụ hướng dẫn thực tập cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty CP Xuất nhập Bắc Giang em giải số vấn đề sau: - Củng cố kiến thức, hệ thống hoá lý luận công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; phân tích cần thiết, nhiệm vụ vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường - Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất Công ty CP Xuất nhập Bắc Giang thời gian qua, em rút mặt tốt công tác quản lý, hạch toán kế toán cần phát huy, điểm yếu cần khắc phục - Từ lý luận thực tiễn thực tập, khảo sát, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Xuất nhập Bắc Giang, góp phần nhỏ vào việc đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có hiệu Mặc dù thân cố gắng lỗ lực, song trình độ có hạn, thời gian thực tập ít, luận văn đề cập vấn đề chung nhất, nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến bổ sung thầy giáo cô giáo lãnh đạo, cán kế toán Công ty CP Xuất nhập Bắc Giang để nội dung luận văn hoàn thiện, chặt chẽ lý luận tính thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Th.S Nguyễn Văn Thụ anh chị phòng kế toán Công ty CP Xuất nhập Bắc Giang tạo điều kiện giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 114 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nghiêm Văn Lợi Giáo trình Kế toán tài trường ĐH Lao Động Xã Hội Hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, I, NXB tài Hà Nội – 2006 ( ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 trưởng Bộ Tài Chính ) Hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, II, NXB tài Hà Nội – 2006 ( ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 trưởng Bộ Tài Chính ) Tài liệu lưu hành nội tài công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 115 Khóa luận tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nhận xét đánh giá giáo viên hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn:Th.s Nguyễn Văn Thụ Sinh viên thực : Trần Minh Thảo Lớp: Đ7.KT2 Hà Nội , ngày tháng năm 2015 SV: Trần Minh Thảo – Lớp Đ7-KT2 116 ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang CHƯƠNG 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang. .. TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Bắc Giang 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất đối tượng kế toán chi phí sản xuất. .. kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang - Đề xuất