Báo cáo thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo

Như chúng ta đã học, tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức thực hiện cácchuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh, tổ chức th

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂULỜI MỞ ĐẦU 3

DANH MỤC VIẾT TẮT 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU 6

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT SÁNG TẠO 7

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo 7

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty 7

1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ 7

1.1.3.Ngành nghề kinh doanh 8

1.1.4.Quá trình hình thành và phát triển: 8

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo 9

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo 9 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo qua 2 năm 2013-2014 12

PHẦN II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT SÁNG TẠO 15

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 15

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 15

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 18

2.2.Tổ chức công tác phân tích kinh tế 26

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 26

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại đơn vị 27

2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán 28

PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT SÁNG TẠO 32

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản

xuất Sáng tạo 32

3.1.1 Ưu điểm 32

3.1.1 Nhược điểm 33

3.2.Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị 33

3.2.1Ưu điểm 33

3.2.2 Hạn chế 34

PHẦN IV.ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 35

KẾT LUẬN 36

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 37

PHỤ LỤC 38

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo 11

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Chung 26

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo qua 2 năm 2013 và 2014 14

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang phát triển theo xu hướng hội nhập với nềnkinh tế thế giới, bên cạnh những cơ hội, các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với không ítkhó khăn, thách thức Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừngđổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế để tăng lợi nhuận cho công ty Muốn đứngvững trên thị trường, nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần cócác chiến lược và các biện pháp quản lý phù hợp và hiệu quả nhất

Như chúng ta đã học, tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức thực hiện cácchuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu giữtài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán

Từ đó, tiến hành tổ chức phân tích kinh tế, cung cấp thông tin Như vậy nếu một doanhnghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp đó có thể dễ dàng quản lý và đápứng các yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanhhiệu quả Nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp.Chính vì vậy, để cho công tác kế toán được thực hiện đầy đủ chức năng của nó thìdoanh nghiệp cần phải quản lý và tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệuquả và phát triển phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình

Xuất phát từ ý nghĩa và vai trò quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và

phân tích kinh tế, qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo và nhận được giúp đỡ nhiệu tình của Ths …… cùng các anh chị

trong quý công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này Do hạn chế về thời giancũng như trình độ chuyên môn nên bài viết có thể có những sai sót, kính mong thầy côđóng góp ý kiến cho bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính:

Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo

Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần Đầu

tư và Sản xuất Sáng tạo.

Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo.

Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.

3 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần

Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo

4 Sơ đồ 2.2:Sơ đồ xử lý và luân chuyển chứng từ thu chi tiền mặt

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT

SÁNG TẠO.

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo.

1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty.

- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Sản Xuất Sáng Tạo.

- Tên giao dịch quốc tế : CREATIVE PRODUCTION & INVESTMENT JOINT

STOCK COMPANY

- Mã số thuế : 0101529488

- Địa chỉ : Số nhà 477, ngõ 192, phố Lê Trọng Tấn, Tổ 3 Phường Định Công,

Quận Hoàng Mai, Hà Nội

- Người đại diện theo pháp luật: Đào Tuấn Anh

- Giám đốc : Nguyễn Văn Sinh.

Quy mô:

- Quy mô vốn : Vốn điều lệ là 10.000.000.000 đồng ( Mười tỷ đồng chẵn)

- Quy mô lao động : qua quá trình phát triển từ năm thành lập vào năm 2004, số

lao động làm việc tại Công ty chỉ khoảng trên 40 người, nhưng tính đến nay tổng sốlao động Công ty quản lý đã tăng lên hơn 120 người

1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ.

Căn cứ vào chức năng, ngành nghề đã được ra quyết định Giấy phép hoạt độngtrên địa bàn cả nước, Công ty đã xác định chức năng ngành nghề chính cho mình nhưsau:

- Sản xuất,kinh doanh các sản phẩm điện tử dân dụng, các sản phẩm từ cao su đểtrang trí nội thất

- Sản xuất các sản phẩm từ gỗ, các đồ thủ công mỹ nghệ

- Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu (Chi tiết: Kinh doanh các trangthiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em (trừ các loại đồ chơi có hại cho sự giáo dục phát triểnnhân cách của trẻ em hoặc ảnh hưởng tới an ninh trật tự, an toàn xã hội)

Ngoài ra, công ty còn có một số hoạt động khác ( được trình bày cụ thể trongphần ngành nghề kinh doanh)

Nhiệm vụ của công ty là xem xét, nắm chắc tình hình thị trường điện dân dụng,hợp lý hóa các quy chế quản lý của công ty để đạt được hiệu quả kinh tế, xây dựng tổchức đảm đương được nhiệm vụ hiện tại, đáp ứng được yêu cầu trong tương lai, có kếhoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và kế hoạch dài hạn.Xây dựng và tổ chức thựchiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Hoàn thành các quy chế khoán trong vận chuyển hàng hóa thông qua hệ thốngquy chế của đơn vị và các định mức kinh tế - kỹ thuật Trên cơ sở đó, cơ cấu tổ chứcquản lý chặt chẽ, đội ngũ lãnh đạo có trình độ chuyên môn, nhiều kinh nghiệm, chútrọng đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, đội ngũ cán bộ quản lý tạo đà cho sự

ổn định và phát triển của công ty, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho cán bộcông nhân

1.1.3.Ngành nghề kinh doanh.

- Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng: Mua bán các sản phẩm, mặt hàng nộithất; Buôn bán các mặt hàng điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, dụng cụ cơ khí,kim khí, điện máy;

- Sản xuất sản phẩm từ plastic

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

- Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt

- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vậtliệu tết bện Chi tiết: Sản xuất các mặt hàng thủ công mỹ nghệ;

- In ấn

- Hoàn thiện công trình xây dựng

- Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu (Chi tiết: Kinh doanh cáctrang thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em (trừ các loại đồ chơi có hại cho sự giáo dục pháttriển nhân cách của trẻ em hoặc ảnh hưởng tới an ninh trật tự, an toàn xã hội)

1.1.4.Quá trình hình thành và phát triển:

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Sản Xuất Sáng Tạo được Sở kế hoạch đầu tư thành

phố Hà cấp phép thành lập ngày 15/09/2004 Là một doanh nghiệp tư nhân phải đốimặt với bao khó khăn của nền kinh tế biến động không ngừng, song Công ty đã cónhững bước phát triển đáng kể Qua một thời gian vừa khởi đầu xây dựng bộ máy tổ

phát triển không ngừng xây dựng và phát triển hướng thành một doanh nghiệp đangành nghề Công ty luôn phấn đấu thực hiện tốt việc cung ứng các vật tư, thiết bị điệncho các đơn vị thành viên, các dự án mà công ty nhận được Để giải quyết việc làm,nâng cao đời sống cho lao động, hiện nay công ty chuyên cung cấp các sản phẩm vềnghành điện như lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí, điện

tủ lạnh

Trong những năm gần đầy mặc dù có sự cạnh tranh khốc liệt nhưng công ty đãtích lũy được nhiều kinh nghiệm hoạt động trên thị trường trong nước Với phươngchâm kinh doanh “ lấy chữ tín làm đầu, chất lượng, hiệu quả”, cùng với sự cố gắngkhông ngừng của các cán bộ chủ chốt trong công ty, Công ty đã gặt hái được nhiềuthành công, dần khẳng định thương hiệu của mình trong lĩnh vực điện không nhữngtrên địa bàn Hà Nội mà không ngừng mở rộng ra các địa bàn khác và các tỉnh lân cận

và ngay cả trước những biến động của thị trường hiện nay

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các đặc điểm chính sau:

- Là một công ty kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đadạng, phong phú từ sản xuất sản phẩm, buôn bán hàng hóa đến cung ứng dịch vụ trong

đó công ty chuyên cung cấp các sản phẩm về nghành điện như lắp đặt hệ thống cấpthoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí, điện tủ lạnh

- Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm cả sản xuất và thương mại, dịch vụhay nói cách khác là sản xuất và lưu thông

- Số người lao động: hơn 120 người, trong đó có 42 người là cán bộ quản lý và

có 78 người ở các bộ phận sản xuất, đó là chưa kể tới số lao động thời vụ mà công tythường sử dụng, cũng tương đối lớn

- Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng Do ngành nghề kinh doanh vàdịch vụ đa dạng nên công ty không những hoạt động trên địa bàn Hà Nội mà còn mởrộng ở nhiều địa phương khác

- Phương thức hoạt động của công ty: kết hợp sản xuất và thương mại dịch vụmột các năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của công ty

- Đối tác của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp xây dựng và cửa hàng kinhdoanh thiết bị điện,

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo.

Với đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm trong hoạt độngkinh doanh, đặc biệt đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao được đàotạo và trau dồi kinh nghiệm khá vững chắc đã nâng cao hiệu quả kinh doanh cho toàncông ty

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý đượcphân chia cho các bộ phận theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh,chức năng, nhiệm vụ của Công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán

bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh

Mô hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gồm :

- Hội đồng quản trị :

- Ban giám đốc : gồm giám đốc và 2 phó giám đốc

- 06 phòng ban chuyên môn nghiệp vụ : phòng Tổ chức hành chính, Phòng tàichính- kế toán, Phòng kinh tế kế hoạch, Phòng thị trường, Phòng thiết kế, sản xuất

Cụ thể sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Cổ phân Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo như sau:

Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo

Phòng thiết kế, kiểm soát chất lượng

Đại hội đồng cổ đông

Phòng sản xuất

Xưởng sản xuất

(Nguồn :Phòng tổ chức – hành chính)

Sau đây là từng chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban trong Công ty :

- Đại hội đồng cổ đông : là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, thường

được tổ chức mỗi năm một lần, phải họp thường niên trong thời hạn 4 tháng kể từ ngàykết thúc năm tài chính, thảo luận và thông qua các vấn đề về : Báo cáo tài chính kiểmtoán từng năm, Báo cáo của Ban Kiểm soát, Báo cáo của Hội đồng quản trị, kế hoạchphát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty

- Hội đồng quản trị : là cơ quan có quyền nhân danh công ty quyết định các vấn

đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ các vấn

đề thuộc quyền Đại hội đồng cổ đông Mọi hoạt động kinh doanh chịu sử quản lý vàchỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị

- Ban kiểm soát có 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và trong đó có 2

thành viên có trình độ về chuyên môn kế toán, đây là tổ chức thay mặt cổ đông đểkiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý, điều hành công ty Thành viênHội đồng quản trị, Ban giám đốc và cán bộ quản lý phải cung cấp tất cả các thông tin

và tài liệu liên quan đến hoạt động của Công ty theo yêu cầu của Ban kiểm soát

- Ban giám đốc : thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Điều lệ tổ

chức và hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hộiđồng quản trị Công ty gồm :

+ Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động từ xảy ra hàng ngày của công ty

và chịu sự giám sát, trách nhiệm của Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thựchiện các quyền và nhiệm vụ được giao

+ Phó Giám đốc Công ty : phụ trách các hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh

doanh, hợp đồng, chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, thiết kế nhằm nâng cao năngsuất lao động và hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị

- Phòng tổ chức hành chính : có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về

việc sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động , thực hiện các chế độ chính

sách Nhà nước, các công việc thuộc hành chính,

- Phòng tài chính- kế toán : có chức năng tham mưu cho Giám đốc, tổ chức triển

khai toàn bộ công tác tài chính, hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động củacông ty, đồng thời quản lý vốn, vật tư, hàng hóa tiền mặt và sử dụng có hiệu quảkhông để thất thoát vốn, hàng hóa, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và đảm bảo tínhkịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty, chịu tráchnhiệm trước Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, cơ quan cấp trên về pháp luật, và chịutrách nhiệm thực hiệ các nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty

- Phòng kế hoạch – kỹ thuật : giúp Ban giám đốc lập kế hoạch, xác định phương

hướng, mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng triển khai thực hiện các phương án sảnxuất kinh doanh, ngành nghề đào tạo,chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch vật tưthiết bị kỹ thuật

- Phòng thiết kế, kiểm soát chất lượng: phòng kỹ thuật, quản lý thiết kế giúp

công ty tổ chức, triển khai các công việc về công tác nghiệp vụ kỹ thuật trong thi công,khảo sát, thiết kế quản lý các dự án

- Phòng thị trường : giúp công ty nắm bắt nhu cầu sử dụng các thiết bị điện dân

dụng trên địa bàn hoạt động, theo dõi sự biến động về giá các mặt hàng tương đươngtrên thị trường cả nước, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong hoạt động kinhdoanh tiêu thụ và cung cấp mọi thông tin chi tiết về tình hình cạnh tranh của các đốithủ trên thị trường

- Phòng sản xuất : có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về việc sản xuất các sản phẩm

theo mẫu, quản lý xưởng sản xuất thực hiện theo đúng kiểu dáng, mẫu mã, chất lượngtheo những gì mà bên thiết kế đã lập kế hoạch và thống nhất

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo qua 2 năm 2013-2014.

Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ phần Đầu

tư và Sản xuất Sáng tạo qua 2 năm 2013 và 2014 ta dựa vào báo cáo kết quả kinhdoanh của công ty

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và

Sản xuất Sáng tạo qua 2 năm 2013 và 2014

6 Tỷ suất lợi nhuận gộp BH và CCDV 14,38 23,57 9,19 63,91

7 Doanh thu tài chính 10.158.100 12.179.000 2.020.900 19,89

8 Tổng doanh thu 52.684.397.724 63.222.208.533 10.537.810.809 20,00

9 Chi phí tài chính 100.606.172 130.496.012 29.889.840 29,71

10 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.167.317.233 2.177.733.001 1.010.415.768 86,56

11 Tổng chi phí 46.369.204.555 50.618.849.183 4.249.644.628 9,16

12 Lợi nhuận trước thuế 6.315.193.169 12.603.359.350 6.288.166.181 99,57

13 Tỷ suất lợi nhuận thuần 11,99 19,94 8 66,31

14 Thuế TNDN phải nộp 1.263.038.634 2.520.671.870 1.257.633.236 99,57

15 Lợi nhuận thuần sau thuế 5.052.154.535 10.082.687.480 5.030.532.945 99,57

16 Tỷ suất lợi nhuận thuần sau thuế 9,59 15,95 6,36 66,31

Nhận xét :

Từ bảng số liệu trên ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của DN năm

2014 so với năm 2013 có nhiều chuyển biến tốt, do công ty đã có những chính sách, kếhoạch cụ thể và quản lý chặt chẽ hơn, cụ thể :

Tổng doanh thu năm 2014 đạt 63.222.208.533 vnđ 2014 là 63.222.208.533 vnđ

còn năm 2013 là 52.684.397.724 vnđ; tăng 10.537.810.809 vnđ, tương đương với tăng20.00% với năm 2013, cụ thể là :

+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 là63.210.029.533 vnđ còn năm 2013 là 52.674.239.624 vnđ, tăng 10.535.789.909 vnđ,tương đương với tăng 20.00% với năm 2013

+ Doanh thu tài chính năm 2014 so với năm 2013 tăng 2.020.900 VNĐ, tươngứng với tỷ lệ tăng 19,89%

Tổng chi phí năm 2014 là 50.618.849.183 vnđ, còn năm 2013 là

46.369.204.555 vnđ, tăng 4.249.644.628 vnd; tương ứng tăng 9,16%, cụ thể là:

+ Chi phí tài chính năm 2014 so với năm 2013 tăng 29.889.84 VNĐ tương ứng tỷ

lệ tăng 29,71% Chi phí tài chính năm 2014 tăng chủ yếu do trong năm Công ty thanh

toán tiền lãi khoản vay dài hạn

+ Chi phí quản lý kinh doanh năm 2014 so với năm 2013 tăng 1.010.415.768VNĐ so với năm 2013, tương ứng với tỷ lệ 86,56%

Lợi nhuận trước thuế năm 2014 là 12.603.359.350 VNĐ còn năm 2013 là

6.315.193.169 VNĐ Lợi nhuận trước thuế năm 2014 tăng 6.288.166.181 VNĐ so vớinăm 2013 ,tương ứng với tỷ lệ tăng 99,57% Lợi nhuận trước thuế năm 2014 tăng sovới năm 2013 chủ yếu do Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 tăng sovới năm 2013 mặc dù tổng chi phí năm 2014 tăng so với năm 2013

Lợi nhuận sau thuế năm 2014 là 10.082.687.480 VNĐ còn năm 2013 là

5.052.154.535 VNĐ Lợi nhuận sau thuế năm 2014 tăng 5.030.532.945 VNĐ so vớinăm 2013 tương ứng với tỷ lệ giảm 99,57% Tỷ suât lợi nhuận gộp bán hàng và cungcấp dịch vụ tăng 9,19%, tỷ suất lợi nhuận thuần tăng 8%, trong khí đó tỷ suất lợinhuận thuần sau thuế tăng 6,36 %

 Tình hình Doanh thu, Lợi nhuận của Công ty năm 2014 so với năm 2013 làkhá tốt do năm 2014, công ty mở rộng thị trường giúp cho tình hình kinh doanh cónhiều chuyển biến tích cực và năm 2014, tổng chi phí tăng là do công ty đầu tư trangthiết bị cho bộ phận văn phòng, và trả tiền lãi vay thêm một số khoản vay Trong năm

2014, tổng doanh thu tăng 20% so với năm 2013, kéo theo giá vốn hàng bán tăng làmcho tổng chi phí tăng

PHẦN II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT SÁNG TẠO.

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

2.1.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán được coi là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong

tổ chức công tác quản lý ở doanh nghiệp Với chức năng cung cấp thông tin và kiểmtra các hoạt động kinh tế- tài chính, do đó công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đếnchất lượng của công tác quản lý, đồng thời nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng cácyêu cầu khác nhau của các đối tượng trực tiếp và gián tiếp

Công ty Cổ phần đầu tư và sản xuất sáng tạo là một doanh nghiệp có quy mô vừa

và nhỏ có hai chi nhánh ở Thành phố Hà Nội nên công ty áp dụng mô hình kế toán vừaphân tán vừa tập trung để phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty Chi nhánh cónhiệm vụ tổ chức quản lý kinh doanh ở đơn vị mình, công việc kế toán ở các chi nhánhphải do các nhân viên kế toán ở chi nhánh đó thực hiện và đến cuối tháng tổng hợp tất cảcác số liệu gửi về phòng tài chính kế toán cảu công ty Phòng tài chính – kế toán có nhiệm

vụ thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, cuốitháng, kế toán tổng hợp số liệu chung cho toàn công ty và lập báo cáo tài chính

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Kế toán trưởng : là người đứng đầu phòng kế toán tài chính của công ty chịu trách

nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính của công ty, trực tiếp phụ trách công việcchỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quyđịnh của Nhà nước, của ngành về công tác kế toán, tham gia ký kết và kiểm tra các hợpđồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty

Kế toán tổng hợp : tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng

tổng kết tài sản của công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáotài chính,

Kế toán công nợ : theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng và nhà

cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán cáckhoản nợ đến hạn thanh toán

Kế toán thuế : đóng vai trò quan trọng trong việc tính thuế, theo dõi tình hình

thanh toán về thuế và các khoản phải nộp khách thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của đơn vị

Kế toán TSCĐ, XDCB : theo dõi tình hình tăng, giảm tình hình nhập, xuất sử

Kế toán thuế

Kế toán TSCĐ, XDCB

Kế toán tiền lương

Kế toán Doanh thu tiêu thụ hàng hóa

(Nguồn : Phòng tài chính- Kế toán )

TSCĐ cho các dự án, theo dõi tình hình nhập xuất, tồn nguyên vật liệu cho từng dự án,hạng mục.

Kế toán tiền lương : theo dõi tình hình thanh toán lương cho cán bộ công nhân

viên, các khoản trừ vào lương : các khoản bảo hiểm, tiền phạt, tiền vay ứng lương phảitrả cho cán bộ công nhân viên theo quy định

Kế toán Doanh thu và tiêu thụ hàng hóa : theo dõi tình hình nhập kho và xuất

kho hàng hóa, thành phẩm, cuối tháng lập bảng kê tổng hợp theo dõi doanh thu

Kế toán tiền : quản lý chứng từ thu, chi, giấy báo Nợ, báo Có, tài khoản ngân

hàng, nhập lên hệ thống máy tính, cuối ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ

Thủ quỹ: là bộ phận độc lâp, có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh của Giám đốc,

có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiết từng khoảnthu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảoquản số sách tài liệu có liên quan,

2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.

Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Sáng tạo áp dụng Chế độ Kế toán doanh

nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, Thông tư138/2011/TT- BTC ngày 04/10/2011 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung

- Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31tháng 12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : đồng việt nam (vnđ)

- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung và được hỗtrợ bởi phần mềm kế toán

- Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị giatăng theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối

kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khaithường xuyên để hạch toán hàng tồn kho

+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho

lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.

- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định :

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vô hình : TSCĐ được ghinhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3 chỉtiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Nguyên giá của TSCĐ được xácđịnh là toàn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thời điểm đưatài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình: Khấu hao TSCĐ hữu hìnhđược thực hiện theo phương pháp đường thẳng, căn cứ theo thời gian sử dụng hữu íchước tính và nguyên giá của tài sản

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán.

2.1.2.1.Tổ chức hạch toán ban đầu.

Công ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn chứng từ sử dụng trong kếtoán Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theoQuyết định số 15/2006/QĐ- BCT ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính Ngoài ra, tùy theonội dung từng phần hành kế toán các chứng từ công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm

cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn

Các loại chứng từ mà Công ty đang sử dụng:

- Chứng từ thanh toán như :phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm

ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bản kiểm kê quỹ, ủy nhiệm chi, séc

- Chứng từ vật tư hàng tồn kho như: hóa đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm,

phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bản kiểm kê hàng hóa, phiếu báo vật tưcòn lại cuối kỳ, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất,

- Chứng từ tiền lương như: bảng chấm công; bảng phân bổ tiền lương và BHXH;

bảng thanh toán lương và BHXH; chứng từ chi tiền thanh toán cho người lao động,bảng làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán,

- Chứng từ TSCĐ: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản

đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ

- Chứng từ bán hàng: hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, …

Trình tự và thời gian luân chuyển do kế toán trưởng tại đơn vị quy định Cácchứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngoài đưa vào đều được tập trung tại bộphận kế toán của đơn vị Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là chuyển chứng từ từ cácphòng ban chức năng trong công ty đến phòng kế toán tài chính, bộ phận kế toán phảikiểm tra kỹ càng các chứng từ và sau khi kiểm tra xác minh là hợp lý, hợp pháp, hợp lệmới được dùng chứng từ đó để ghi sổ Sau đó phòng kế toán tiến hành hoàn thiện vàghi sổ kế toán, quá trình này được tính từ khâu đầu tiên là lập chứng từ (hay tiếp nhậnchứng từ) cho đến khâu cuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ

Gồm các bước sau:

- Lập chứng từ kế toán và phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ

- Kiểm tra chứng từ kế toán

- Ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

*Sau đây là ví dụ về chi tiết trình tự luân chuyển phiếu thu tại công ty: