Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và sản xuất thương mại âu mỹ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VÀ SX TM ÂU MỸ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần XNK SX TM ÂuMỹ 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ .4 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ 1.2.1 Xử lý đơn đặt hàng người mua : .6 1.2.2 Xét duyệt bán chịu 1.2.3 Chuyển giao hàng 1.2.4 Gửi hố đơn tính tiền cho người mua ghi rõ nghiệp vụ bán hàng 1.2.5 Xử lý ghi sổ khoản thu tiền 1.2.6 Chính sách giá 1.2.7 Các hình thức toán 1.2.7.1 Phương thức toán tiền mặt : 1.2.7.2 Phương thức trả chậm : 1.2.7.3 Thanh toán chuyển khoản : 1.2.8 Xử lý ghi sổ hàng bán bị trả lại khoản chiết khấu 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ÂU MỸ 11 2.1 Kế toán doanh thu 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán: .11 2.1.1.1 Chứng từ 11 2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ : 13 SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 22 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu : 29 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán : 37 2.2.1.1.Chứng từ : 37 2.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ : 37 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán : 40 2.2.2.Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán : .42 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 43 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 43 2.3.1.1.Chứng từ : 43 2.3.1.2.Tổ chức chứng từ chi phí bán hàng .45 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 45 2.3.2.1 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng .45 2.2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng : 46 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ÂU MỸ 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1 Những ưu điểm đạt công tác hạch toán kế toán bán hàng: 51 3.1.1.1.Về tổ chức máy kế toán .52 3.1.1.2.Về hệ thống chứng từ kế toán 54 3.1.1.3.Về hệ thống tài khoản : 56 3.1.1.4.Về hệ thống sổ sách kế toán : 57 3.1.1.5.Về hệ thống báo cáo kế toán : 58 3.1.1.6.Việc ghi nhận doanh thu chi phí : .58 3.1.1.7.Về công tác theo dõi công nợ : 58 3.1.2.Những hạn chế tồn cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng: .59 3.1.2.1.Về tổ chức máy kế toán : .59 SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2.2.Về hệ thống tài khoản kế toán : .60 3.1.2.3.Về hệ thống sổ sách kế toán : 60 3.1.2.4.Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ : 61 3.1.2.5.Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu : .62 3.1.2.6.Về việc thu hồi nợ khách hàng : 62 3.1.2.7.Về việc lập dự phịng phải thu khó địi : 63 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ 63 3.2.1 Điều kiện thực giải pháp .64 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện 64 3.2.2.1.Về công tác quản lý bán hàng 64 3.2.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá việc thu hồi nợ .66 3.2.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 70 3.2.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 71 3.2.2.5 Về lập báo cáo quản trị : 72 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTH : Bảng tổng hợp BK : Bảng kê CPBH : Chi phí bán hàng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ, dụng cụ CP : Chi phí CPSX : Chi phí sản xuất CPSXKD : Chi phí sản xuất kinh doanh CPSXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn SXKD : Sản xuất kinh doanh CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung DN : Doanh nghiệp DDCK : Dở dang cuối kỳ DDDK : Dở dang đầu kỳ GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu QLDN : Quản lý doanh nghiệp SP : Sản phẩm SX : Sản xuất SXC : Sản xuất chung TK : Tài khoản SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định VL : Vật liệu TM : Thương mại HĐKD : Hoạt động kinh doanh HĐSXKD : Hoạt động sản xuất kinh doanh KKTX : Kê khai thường xuyên KQ : Kết TP : Thành phẩm HĐ : Hoạt động TC : Tài LN : Lợi nhuận HĐKT : Hợp đồng kinh tế HĐ : Hoá đơn PX : Phân xưởng SCT : Sổ chi tiết NKC : Nhật ký chung TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Sổ chi tiết tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa 23 Bàng 2.2 Sổ chi tiết tài khoản 51121 - Doanh thu thành phẩm thép không gỉ dạng dây 25 Bảng 3.1 Sổ chi tiết giá vốn 74 Biểu 1.1.Danh mục mặt hàng dịch vụ công ty CP XNK SX TM Âu Mỹ Biểu 2.1 Mẫu Hoá đơn GTGT 19 Biểu 2.2 Mẫu Phiếu xuất kho .20 Biểu 2.3 Mẫu Phiếu thu 20 Biểu 2.4 Mẫu Phiếu xuất kho .41 Biểu 2.5 Mẫu Phiếu chi 46 Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền 13 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm 14 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ 29 Sơ đồ 2.4 Tổ chức chứng từ xuất HTK 40 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ tổng hợp Giá vốn hàng bán theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ 44 Sơ đồ 2.6 Tổ chức chứng từ chi phí bán hàng 47 SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ tổng hợp Chi phí bán hàng theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ 48 Sơ đồ 3.1 Sổ chi tiết giá vốn 59 SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong 20 năm đổi mới, Việt Nam trình hội nhập quốc tế tự hoá kinh tế lớn ASEAN, khu vực thương mại tự ASEAN (AFTA, APEC, ASEM, ) đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức Thương mại giới (WTO) vào cuối năm 2006 Đây hội lớn cho phát triển Việt Nam thách thức không nhỏ với kinh tế nước ta cạnh tranh diễn ngày gay gắt Do DN bước mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ nhằm tạo nhiều sản phẩm với chất lượng tốt để đáp ứng yêu cầu thị trường trở thành vấn đề định sống cịn DN Do đó, nhà quản lý cần nắm bắt, phân tích xử lý thơng tin cách nhanh nhạy, có hiệu Bán hàng khâu cuối trình HĐSXKD DN Trong giai đoạn này, hàng hoá thực giá trị quay trở hình thái tiền tệ Vì vậy, bán hàng khơng đánh giá hiệu giai doạn trước : giai đoạn cung cấp, giai đoạn sản xuất mà phản ánh hiệu tồn q trình kinh doanh DN Do đó, việc cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa vơ quan trọng Nhận thức tầm quan trọng thơng tin tình hình tiêu thụ, đặc biệt thơng tin kế tốn cung cấp nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xuất nhập Sản xuất Thương Mại Âu Mỹ, giúp đỡ Ban lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt anh chị phịng kế tốn, hướng dẫn tận tình thầy giáo TS.Phạm Thành Long, em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Xuất nhập Sản xuất Thương Mại Âu Mỹ” SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ Chương : Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ Qua chuyên đề này, em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới thầy giáo TS Phạm Thành Long - người hướng dẫn em hoàn thành viết Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô khoa Kế toán bạn sinh viên lớp kế toán 49D tạo điều kiện giúp đỡ trình tìm tài liệu nghiên cứu Hà nội, ngày 25 tháng 04 năm 2011 Người viết Nguyễn Thị Huyền Trâm SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VÀ SX TM ÂU MỸ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ 1.1.1 Danh mục hàng hố dịch vụ Cơng ty Cổ phần XNK SX TM Âu Mỹ Trong điều kiện kinh tế Thị trường với cạnh tranh hàng loạt công ty Thương mại lớn, nhỏ nên việc đưa hàng hố tới tay người tiêu dùng địi hỏi phải phù hợp với đặc điểm, qui mô hoạt động kinh doanh công ty Để làm điều công ty phải cố gắng đa dạng hoá phương thức tiêu thụ tốn tiền hàng Hiện nay, cơng ty có phương thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu bán lẻ, cơng ty cịn có nhiều phương thức tiêu thụ khác: hình thức bán nội bộ, hình thức bán hàng trả góp, hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận Các mặt hàng công ty vô phong phú với nhiều chủng loại khác nhau, đáp ứng nhu cầu của khách hàng nước mà xuất số nước Danh mục mặt hàng thép không gỉ Công ty xem phụ lục Biểu 1.1.Danh mục mặt hàng dịch vụ công ty CP XNK SX TM Âu Mỹ STT Tên mặt hàng Nhập thép không gỉ dạng cuôn, tiêu thụ thép không gỉ (Inox),dạng tấm, dạng ống, dạng hộp Sản xuất màng nhựa PVC, sản phẩm nhựa, phần mềm tin học linh kiện máy tính văn phòng Mua bán đồ dùng cá nhân gia đình, hàng nơng, lâm ( trừ loại lâm sản Nhà nước cấm ), thuỷ sản Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Sản xuất gia công hàng thêu, dệt, may : quần áo, chăn, ga, gối, đệm, Sản xuất kinh doanh trang thiết bị, dụng cụ y tế Dịch vụ quản lý kho bãi Xây lắp đường dây trạm điện đến 35 KV SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D