Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu và sản xuất thương mại âu mỹ

Quy trình ghi sổ tổng hợp Giá vốn hàng bán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ...44 Trang 8 LỜI MỞ ĐẦU Trong hơn 20 năm đổi mới, Việt Nam đang trong quá

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VÀ SX TM ÂU MỸ

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần XNK và SX TM ÂuMỹ

1.1.1 Danh mục hàng hoá và dịch vụ của Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ

Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng cần phải phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của công ty Để đạt được điều này, công ty cần đa dạng hóa các phương thức tiêu thụ và thanh toán Hiện tại, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán lẻ, bên cạnh đó còn có nhiều hình thức tiêu thụ khác như bán nội bộ, bán hàng trả góp và chuyển hàng chờ chấp nhận Sản phẩm của công ty rất phong phú với nhiều chủng loại, không chỉ đáp ứng nhu cầu khách hàng trong nước mà còn xuất khẩu ra một số thị trường quốc tế Danh mục các mặt hàng thép không gỉ của công ty được thể hiện trong phụ lục 2.

Biểu 1.1.Danh mục các mặt hàng và dịch vụ của công ty CP XNK và SX TM Âu Mỹ

1 Nhập khẩu thép không gỉ dạng cuôn, tiêu thụ thép không gỉ (Inox),dạng tấm, dạng ống, dạng hộp.

2 Sản xuất màng nhựa PVC, các sản phẩm nhựa, phần mềm tin học và linh kiện máy tính văn phòng.

3 Mua bán đồ dùng cá nhân và gia đình, hàng nông, lâm ( trừ các loại lâm sản Nhà nước cấm ), thuỷ sản

4 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.

5 Sản xuất và gia công hàng thêu, dệt, may : quần áo, chăn, ga, gối, đệm,

6 Sản xuất và kinh doanh trang thiết bị, dụng cụ y tế.

7 Dịch vụ quản lý kho bãi.

8 Xây lắp đường dây và trạm điện đến 35 KV.

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ

Sau 5 năm nỗ lực phát triển, đến nay Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ với rất nhiều các sản phẩm đa dạng từ thép không gỉ (inox) như : thép không gỉ dạng cuộn, thành phẩm thép không gỉ dạng hộp, thành phẩm thép không gỉ dạng dây, thành phẩm thép không gỉ dạng tấm đặc biệt ống thép công nghiệp và trang trí, Âu Mỹ đã mang lại nhiều tiện ích đáng kể cho các ngành công nghiệp và đời sống người dân Với những thành tựu nổi bật trong sản xuất kinh doanh ngành thép không gỉ, góp phần đáng kể vào sự nghiệp phát triển kinh tế đất nước. không gỉ dạng tấm, từ Nhà máy của Công ty Hệ thống phân phối của công ty không ngừng được phát triển và mở rộng Đến nay, Công ty đã có thêm nhiều chi nhánh, cửa hàng tại hầu hết các Thành phố lớn trên cả nước như: Nam Định Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, …và hơn 100 đại lý trên toàn Quốc Khách hàng có thể mua thành phẩm thép không gỉ dạng dây, thành phẩm thép để giảm chi phí Một số khách hàng truyền thống như : Công ty Cổ phần Việt Mỹ, Công ty Cổ phần Sơn Hà, Công ty KIMAX Việt Nam, Công ty CP TM XNK Inox Châu Âu, Ước tính có khoảng hơn 30 đơn vị là khách hàng thường xuyên của Công ty Bên cạnh đó, Công ty còn có quan hệ rộng rãi với rất nhiều khách hàng lớn nhỏ khác Vì thế, để quản lý thị trường tiêu thụ, việc phân loại khách hàng là hết sức quan trọng Trong đó, Công ty tập trung phân tích thị trường mục tiêu, thị trường tiềm năng và đánh giá quá trình thanh toán của khách hàng.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ

Công ty hoạt động với quy mô sản xuất vừa phải và đặc điểm hàng hóa đa dạng, áp dụng ba hình thức bán hàng chính: bán trực tiếp, bán buôn và bán lẻ, cùng với phương thức tiêu thụ qua các đại lý theo hình thức ký gửi.

SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D

Bán buôn là phương thức chủ yếu của Công ty, giúp tiêu thụ hàng hóa với khối lượng lớn, thu hồi vốn nhanh chóng và giảm thiểu tình trạng ứ đọng vốn Hình thức này dựa vào các hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua bán, đảm bảo quá trình kinh doanh liên tục Tuy nhiên, trong những giai đoạn có số lượng đơn đặt hàng lớn, Công ty cần tăng công suất sản xuất để đáp ứng nhu cầu khách hàng, trong khi khi đơn đặt hàng ít, hoạt động kinh doanh lại phải điều chỉnh cho phù hợp.

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp :

Công ty áp dụng phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho hoặc phân xưởng sản xuất, không qua kho trung gian Khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp có địa điểm gần gũi với Công ty.

Bán lẻ là hình thức kinh doanh phổ biến của công ty, diễn ra thường xuyên và thu hút một lượng lớn khách hàng.

 Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi) :

Hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty cho đến khi được tiêu thụ chính thức Chi phí hoa hồng cho đại lý sẽ được tính vào chi phí bán hàng.

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần XNK và

Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ có tổ chức quản lý hoạt động theo sơ đồ sau :

6 Đặt hàng của khách hàng

NV phòng KD2 lập kế hoạch vận chuyển hàng

Giám đốc duyệt bán chịu

Lập hoá đơn bán hàng kiêm vận chuyển

Cập nhật sổ các khoản phải thu

Cập nhật Nhật ký chung vào sổ cái

Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần

XNK và SX TM Âu Mỹ

1.2.1 Xử lý đơn đặt hàng của người mua :

Bước xử lý đơn đặt hàng của người mua là khởi đầu quan trọng trong quy trình bán hàng Dựa trên đơn hàng này, Công ty có thể quyết định bán hàng qua phiếu tiêu thụ và lập hóa đơn bán hàng.

Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ nhận đơn đặt hàng qua nhiều hình thức như phiếu yêu cầu mua hàng, yêu cầu qua thư, fax, điện thoại, và sau đó sẽ tiến

Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ nhận thức rõ tầm quan trọng của việc xét duyệt bán chịu nhằm giảm thiểu nợ khó đòi và thất thu do khách hàng không thanh toán Ngay từ thoả thuận ban đầu, công ty luôn xem xét quyết định bán chịu một phần hoặc toàn bộ lô hàng, vì bán hàng và thu tiền là hai khái niệm gắn liền trong “tiêu thụ” Quyết định này được thể hiện rõ trong hợp đồng kinh tế như một điều kiện đã được thoả thuận trong quan hệ mua bán.

1.2.3 Chuyển giao hàng Đây là chức năng kế tiếp chức năng duyệt bán Vào lúc giao hàng chứng từ vận chuyển cũng được lập Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ là công ty tuy có quy mô không quá lớn nhưng có diễn biến thường xuyên về nghiệp vụ bán hàng Tuy nhiên, Công ty không lập sổ vận chuyển để cập nhật các chứng từ vận chuyển.

Khách hàng có thể mua sản phẩm trực tiếp tại Nhà máy hoặc qua các cửa hàng, đại lý của Công ty Nếu khách hàng có nhu cầu vận chuyển sản phẩm với số lượng lớn, Nhà máy sẽ cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi.

1.2.4 Gửi hoá đơn tính tiền cho người mua và ghi rõ nghiệp vụ bán hàng

Hóa đơn bán hàng là tài liệu quan trọng ghi rõ thông tin về mẫu mã, số lượng, giá cả hàng hóa, bao gồm giá gốc, chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các yếu tố khác theo quy định của luật thuế GTGT Hóa đơn được lập thành ba liên: liên 1 gửi cho khách hàng, trong khi liên 2 và liên 3 được lưu trữ để ghi sổ và theo dõi thu tiền Nó không chỉ giúp khách hàng hiểu rõ số tiền và thời hạn thanh toán của giao dịch mà còn là căn cứ để ghi sổ Nhật ký bán hàng và theo dõi các khoản phải thu.

1.2.5 Xử lý và ghi sổ các khoản thu tiền

Sau khi hoàn tất các chức năng bán hàng và ghi sổ kế toán, doanh nghiệp cần thực hiện các bước thu tiền Việc xử lý và ghi chép các khoản thu tiền từ bán hàng là cần thiết trong mọi trường hợp.

Trong bối cảnh hiện nay, hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp Để gia tăng doanh số bán hàng, việc xác định giá bán hợp lý là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ÂU MỸ

Kế toán doanh thu

Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn quan trọng trong quá trình sản xuất, nơi doanh nghiệp xác định doanh thu từ việc bán hàng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.

Công ty Cổ phần XNK và sản xuất thương mại Âu Mỹ áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó doanh thu bán hàng chưa bao gồm thuế GTGT Công ty sử dụng hóa đơn GTGT và hiện tại chưa đủ điều kiện để tự in hóa đơn, mà phải mua hóa đơn tại cục thuế Hoàng Mai.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:

2.1.1.1 Chứng từ Để quản lý và theo dõi tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm, tùy theo phương thức bán hàng và thanh toán, Công ty sử dụng các bộ chứng từ khác nhau với quy trình luân chuyển chứng từ tương ứng.

Khi khách hàng thanh toán ngay, các chứng từ cần thiết bao gồm Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu tiền mặt và Giấy báo có của Ngân hàng Sau khi sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng, Nhà máy sẽ thông báo cho phòng kinh doanh để thông báo cho khách hàng bằng Phiếu báo sản phẩm hoàn thành Khi khách hàng đến nhận hàng, việc xác nhận sẽ dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng đã ký kết.

Sau khi Giám đốc duyệt đơn hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT Hóa đơn được tạo thành 3 liên, trong đó liên 1 (màu tím) sẽ được lưu tại quyển hóa đơn.

Liên 2 (màu đỏ) : giao cho khách hàng.

Liên 3 (màu xanh) : dùng trong nội bộ Công ty để ghi sổ.

Hoá đơn GTGT cần ghi đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của Công ty, và nếu thanh toán qua ngân hàng thì phải ghi thêm số tài khoản ngân hàng Ngoài ra, hoá đơn cũng phải bao gồm đơn vị tính, số lượng và đơn giá của sản phẩm bán ra Sau khi phòng kinh doanh ký vào hoá đơn, Giám đốc sẽ ký duyệt, và sau đó hoá đơn cùng với phiếu xuất kho có chữ ký hợp lệ sẽ được chuyển đến phòng kế toán Khi khách hàng nộp tiền, kế toán sẽ lập phiếu thu, phiếu thu này được tạo thành 3 liên bằng giấy than để viết một lần.

Liên 2: chuyển cho khách hàng.

Liên 3: dùng cho nội bộ Công ty để ghi sổ.

Thủ quỹ thu tiền, ký vào Phiếu thu và đóng dấu xác nhận đã nhận tiền Khách hàng cần mang theo đầy đủ chứng từ gồm Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho và Phiếu thu (liên 2) để nhận hàng tại kho Dựa vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn GTGT đã hoàn tất thủ tục nộp tiền, thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng, ghi thẻ kho cho từng loại thành phẩm và chuyển Hoá đơn GTGT (liên xanh) cùng Phiếu xuất kho (liên 2) lên phòng kế toán.

Xuất hàng Đơn đặt hàng hoặc

2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ :

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay.

Nguồn:Công ty Cổ phần XNK và sản xuất thương mại Âu Mỹ

Trong trường hợp khách hàng mua chịu, quá trình lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện tương tự như thông thường Tuy nhiên, kế toán thanh toán sẽ phát hành Giấy nợ cho khách hàng thay vì Phiếu thu, và sẽ không có bước thủ quỹ thu tiền.

1 4 Đơn đặt hàng hoặc HĐKT

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng trả chậm.

Nguồn:Công ty Cổ phần XNK và sản xuất thương mại Âu Mỹ

Một số chứng từ tiêu biểu của Công ty Cổ phần XNK và sản xuất thương mại Âu Mỹ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ

- Căn cứ Bộ luật dân sự được Quốc hội khoá XI Nước CHXHCN Việt Nam thông qua, kỳ họp thứ 7 ngày 14/06/2005, có hiệu lực ngày 01 tháng 01 năm 2006.

- Căn cứ Luật Thương Mại số 36/2005/QH 11 của Nước CHXHCN Việt Nam được Quốc hội khoá 11 thông qua ngày 14/06/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên tham gia ký kết hợp đồng:

Hôm nay, ngày 26 tháng 11 năm 2010, chúng tôi gồm :

BÊN BÁN ( BÊN A) : CÔNG TY CỔ PHẨN XNK VÀ SX TM ÂU MỸ Đại diện là ông : NGUYỄN ĐÌNH THƯỞNG Chức vụ : TP KINH

DOANH Địa chỉ : Lô OBT4, Ô số 24, Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội. Điện thoại số : 04-35401157 Fax : 04-35400844

Tài khoản số :001704060073728 - Tại Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam chi nhánh Hà Nội.

BÊN MUA( BÊN B) : CÔNG TY CỔ PHẨN INOX VIỆT MỸ Đại diện là ông : NGUYỄN HOÀNG LÂN Chức vụ : GIÁM ĐỐC Địa chỉ : Quất Động - Thường Tín - Hà Nội.

Tài khoản số : 01000000148411 tại Ngân hàng SeABANK - Hai Bà Trưng -

Hai bên đã nhất định ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hoá theo các điều khoản dưới đây : Điều I : Hàng hoá và giá trị.

Bên B yêu cầu bên A cung cấp 01 lô hàng thép không gỉ dạng cuộn sêri 304 và 430/BA như sau :

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Thép không gỉ dạng cuộn

2 Thép không gỉ dạng hộp

3 Thép không gỉ dạng dây Kg 540 33,636 19,979,784

Bằng chữ : Năm mươi chín triệu, hai trăm chín mươi chín ngàn, năm trăm lẻ tám đồng

- Giá trên chưa bao gồm thuế GTGT.

- Khối lượng trên là khối lượng tạm tính, khối lượng để thanh toán sẽ tính theo khối lượng thực tế khi giao hàng

- Dung sai cho phép : +- 0.02 mm.

SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D Điều II : Giao hàng, vận chuyển , bốc xếp :

Tất cả hàng hóa sẽ được giao nhận thành hai đợt, với số lượng mỗi loại được chia đều Đợt 1 sẽ được giao trong vòng 45 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, và đợt 2 sẽ được giao trong vòng 45 ngày sau khi hoàn thành đợt 1.

Bên A có trách nhiệm vận chuyển và bốc xếp hàng hóa tại địa điểm giao hàng theo yêu cầu của bên B Việc xếp hàng vào kho của bên B sẽ do bên B đảm nhận.

Công ty có quyền từ chối vận chuyển hàng hóa đến những địa điểm không thuận lợi cho xe chuyên dụng, bao gồm các trường hợp như ngập lụt, lầy lội, hoặc không đảm bảo an toàn giao thông.

- Điều III : Phương thức, thời hạn thanh toán :

- Thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản qua Ngân hàng.

Bên B sẽ thực hiện thanh toán theo tiến độ, cụ thể là 50% tổng giá trị lô hàng ngay sau khi nhận hàng, 30% sau 20 ngày kể từ ngày nhận hàng và 20% còn lại sau 50 ngày kể từ ngày nhận hàng Điều IV quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong giao dịch.

- Bên A đảm bảo cung cấp hàng hoá cho bên B theo đúng chủng loại quy cách quy định tại Điều 1 của hợp đồng.

Bên A có trách nhiệm giao hàng đúng thời hạn như ở Điều 2.

- Bên B có trách nhiệm kiểm tra và nhận hàng theo điều 1 và 2 của Hợp đồng.

Thanh toán đầy đủ đúng hạn quy định tại Điều 3.

Bên B đặt cọc trước 100.000.000đ (một trăm triệu đồng chẵn) cho bên

A để thực hiện cam kết trong hợp đồng.

1 8 Điều V : Phạt vi phạm hợp đồng :

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thoả thuận nếu vi phạm sẽ bị phạt theo các mức cụ thể như sau:

Khi bên A đơn phương thay đổi hoặc huỷ bỏ hợp đồng, sẽ bị phạt 8% giá trị từng đợt hàng Hành vi này được coi là vi phạm khi bên A không giao hàng cho bên B trong vòng 20 ngày kể từ ngày có trách nhiệm giao hàng, hoặc khi bên B không nhận hàng mà không thông báo trước khi bên A mang hàng tới.

- Phạt 2000.000đ (hai triệu đồng)/ ngày khi giao hàng chậm theo thời hạn giao hàng của hợp đồng này.

- Điều VI : Cam kết chung :

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng và sẽ phối hợp hỗ trợ lẫn nhau Trong quá trình thực hiện, nếu có lý do khách quan hoặc một bên cần sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt hợp đồng, bên đó phải thông báo cho bên kia để cùng thảo luận và giải quyết Tất cả các bổ sung, sửa đổi liên quan đến hợp đồng này phải được thực hiện bằng văn bản và cần sự đồng ý của cả hai bên mới có hiệu lực.

- Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện HĐ nếu hai bên không giải quyết được bằng thương lượng sẽ chuyển đến Toà án kinh tế

Toà án nhân dân Thành phố Hà Nội sẽ đưa ra phán xét cuối cùng, quyết định này sẽ có giá trị chung cho cả hai bên liên quan Tất cả các chi phí phát sinh sẽ do bên có lỗi chịu trách nhiệm.

- Sau khi thanh quyết toán 15 ngày nếu hai bên không có tranh chấp gì thì HĐ coi như được thanh lý.

- Hợp đồng được lập thành 04 bản Mỗi bên giữ 02 bản đều có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Biểu 2.2 Mẫu Hoá đơn GTGT

HÓA ĐƠN Mẫu số : 01 GTKT -3 LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG SG / 2010B

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán :

 Chứng từ xin xuât + duyệt xuất

 Phiếu xuất kho :lập thành 3 liên

Liên 2 và 3 : Sau khi hoàn thành nghiệp vụ sẽ giao cho người nhận hàng 1 liên, liên còn lại thủ kho ghi thẻ kho sau đó chuyển chứng từ về cho kế toán.

2.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ :

Hàng ngày, kế toán cập nhật số lượng xuất kho của từng loại hàng hoá hoặc thành phẩm vào máy tính dựa trên phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT, coi ngày trên phiếu xuất kho là ngày cuối kỳ Cuối tháng, sau khi hoàn tất việc nhập số liệu xuất kho thực tế, kế toán điều chỉnh ngày xuất kho theo ngày cuối tháng Sử dụng các hàm tính toán trong Microsoft Excel 2003, kế toán tính toán lại giá trị xuất bán của từng loại hàng hoá theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước và cập nhật vào các sổ sách như Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ cái TK 632, cùng với các TK liên quan khác như 155, 156 và TK 911.

Nghiêp vụ xuất hàng hoá, thành phẩm.

Nhập chứng từ xin xuất

Xuất kho hàng hoá, thành phẩm

Sơ đồ 2.4 Tổ chức chứng từ xuất HTK

Dựa trên Phiếu xuất kho liên quan đến Hóa đơn GTGT 0020651, với số phiếu xuất 005/12, kế toán tiến hành nhập số lượng xuất bán của từng loại thành phẩm vào hệ thống máy tính.

Biểu 2.4 Mẫu Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP XNK & SX TM Âu Mỹ Địa chỉ: Lô OBT4- Ô số 24 Bắc Linh Đàm - Đại Kim

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Ngày 01 tháng 12 năm 2010 Nợ : TK 632

Người nhận hàng : Nguyễn Thị Hà - Bộ phận : Phòng sản xuất kinh doanh

Lý do xuất kho : Xuất bán cho Công ty Cổ phần Inox Việt Mỹ.

Xuất tại kho : Thành phẩm ống loại I ( TP 1553)

STT Mặt hàng Mã hàng ĐVT

1 Thép không gỉ dạng cuộn C0.3-430-BA Kg 540 540 30,000 16,200,000

2 Thép không gỉ dạng hộp H13x26x0.4 Kg 284 284 52,000 14,768,000

3 Thép không gỉ dạng dây Dây Inox p2.0 Kg 540 540 31,500 17,010,000

Tổng số tiền ( bằng chữ) : Bốn mươi bảy triệu, chín trăm bảy mươi tám ngàn đồng.

Số chứng từ gốc kèm theo : 0

Người lập phiếu Người lĩnh Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán :

Sổ chi tiết TK 63221,63222, 63223,63224 sổ cái TK 6321,6322

Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá và thành phẩm Quy trình này bao gồm việc mở thẻ kho tại kho để theo dõi số lượng hàng hoá, trong khi phòng kế toán mở sổ chi tiết vật tư để theo dõi cả số lượng và giá trị tương ứng với thẻ kho Để theo dõi chi tiết giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ chi tiết 632 cho từng loại hàng hoá và thành phẩm riêng biệt.

TK 63221 – Giá vốn hàng bán của thép không gỉ dạng dây

Số Ngày đối ứng Nợ Có

0 Thép không gỉ dạng dây 1551

0 Thép không gỉ dạng dây 1551 9,000,000 31/12/

Kết chuyển giá vốn hang ban 911

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủtrưởng đơn vị

Chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán Nhật ký chung

Bảng cân đối số phát sinh

2.2.2 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán :

Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ tổng hợp Giá vốn hàng bán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ như phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và báo cáo bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh Các thông tin này được ghi vào Sổ Nhật ký chung, sau đó được cập nhật vào Microsoft Excel 2003 trên sheet Nhật ký chung để quản lý và theo dõi.

Sổ Cái TK 6321 và 6322 được mở theo các tài khoản kế toán phù hợp, trong khi đó, kế toán bán hàng cũng cần thiết lập sổ và thẻ kế toán chi tiết để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, Kế toán cộng số liệu trên Sổ Cái TK 6321,

Kế toán sử dụng hàm trong Microsoft Excel 2003 để tự động chuyển dữ liệu lên Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu với Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, số liệu được xác nhận khớp đúng sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng

Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.

Ví dụ minh hoạ về Sổ tổng hợp Giá vốn hàng bán, trích dẫn sổ kế toán tổng hợp tương ứng với hình thức Sổ Nhật ký chung :

Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Khi nhận hoá đơn và chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng trong kỳ, kế toán cần cập nhật số liệu vào máy tính từ các bảng tính phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, cùng các hoá đơn và phiếu chi Sau đó, kế toán sẽ ghi chép số liệu vào Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết.

Sổ cái TK 641 là công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính, cho phép người dùng theo dõi và ghi chép các giao dịch liên quan đến chi phí bán hàng Để tự động kết chuyển dữ liệu lên máy tính, người dùng có thể áp dụng một số hàm trong Microsoft Excel 2003, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc Bảng cân đối tài khoản và báo cáo kết quả kinh doanh là hai báo cáo tài chính cần thiết, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.

Ví dụ minh hoạ về chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng : Phiếu chi để mua dầu Deozel phục vụ cho xe ô tô vận chuyển hàng.

Biểu 2.5 Mẫu Phiếu chi Đơn vị: Công ty CP XNK & SX TM Âu Mỹ Địa chỉ: Lô OBT4- Ô số 24 Bắc Linh Đàm - Đại Kim

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ -

BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Thị Tươi Địa chỉ : Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ.

Lý do chi : Thanh toán tiền TT tiền dầu Deozel - Cty CP ĐT PT công thương

Số tiền : 14.986.000(Viết bằng chữ ): Mười bốn triệu, chín trăm tám mươi sáu ngàn đồng.

Kèm theo : 1 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận tiền

(Ký, họ tên, trưởng (Ký, Họ tên) phiếu (Ký, họ tên) Đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) :

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)

Nghiêp vụ phát sinh chi phí

Nhân viên tại các cửa hàng, đại lý xác định chi phí liên quan đến bán hàng

Xác nhận số tiền đã nhận và đưa chứng từ để kế toan bán hàng kiểm tra

Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng và nộp tiền cho thủ quỹ

2.3.1.2 Tổ chức chứng từ về chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.6 Tổ chức chứng từ về chi phí bán hàng

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

2.3.2.1 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng

Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ chủ yếu hoạt động theo đơn đặt hàng và hợp đồng, với một số bán lẻ nhưng không đáng kể Do đó, công ty không chú trọng nhiều đến marketing và quảng cáo sản phẩm Chi phí bán hàng của công ty bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành và các chi phí khác Để quản lý chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng và chi tiết thành các tài khoản như đã nêu trong phụ lục số 1.

Tờ khai thuế, Hoá đơn thuế GTGT,

Bảng tính phân bổ tiền lương, Phiếu chi,

Chứng từ : Tờ khai thuế GTGT, Bảng tính phân bổ tiền lương,

2.2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng :

Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ tổng hợp Chi phí bán hàng theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, các chứng từ như tờ khai thuế GTGT, bảng tính phân bổ tiền lương và phiếu chi được kiểm tra kỹ lưỡng để làm căn cứ ghi sổ.

Kế toán ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký chung, sau đó dựa trên số liệu đã được cập nhật vào Microsoft Excel 2003 trên sheet Nhật ký chung để ghi chép vào sổ kế toán chi tiết.

Sổ cái TK 641 được lập theo các tài khoản kế toán tương ứng, trong khi đó, kế toán bán hàng cần mở sổ và thẻ kế toán chi tiết để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, Kế toán cộng số liệu trên Sổ Cái TK

Kế toán sử dụng các hàm trong Microsoft Excel 2003 để tự động chuyển số liệu lên Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo số liệu trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết khớp đúng, thông tin này sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh cần phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung trong cùng kỳ.

Ví dụ minh hoạ về Sổ tổng hợp chi phí bán hàng, trích dẫn sổ kế toán tổng hợp tương ứng với hình thức Sổ Nhật ký chung :

GS Số Ngày Nội dung

TT tiền dầu Deozel - Cty CP ĐT PT công thương Hà Tây

30/12 /10 Trả lương NV T11/10 sản xuất

30/12 /10 Tính lương trả nhân viên

30/12 /10 Tính lương trả nhân viên sản xuất

KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

SỔ CÁI TÀI KHOẢN: 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG

Ngày GS Chứng từ Nội dung TK

Số Ngày ĐỐI ỨNG NỢ CÓ

Kết chuyển chi phí bán hàng

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ÂU MỸ

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ÂU MỸ

Qua năm năm hoạt động từ năm 2006 tới nay, Công ty Cổ phần XNK và

SX TM Âu Mỹ đã vượt qua nhiều thách thức và biến động thị trường, đặc biệt là cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008 Nhờ nỗ lực của ban giám đốc và nhân viên, công ty đã thiết lập quy trình kiểm soát bán hàng hiệu quả, đảm bảo sự hợp tác giữa các bộ phận để tăng tốc độ tiêu thụ và đáp ứng nhu cầu khách hàng Năm 2010, lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 1,565,503,750 đồng, tương ứng với mức tăng 26.896% Để duy trì thành tựu này, công ty sẽ tăng cường quảng cáo, mở rộng sản phẩm, khai trương thêm 2 cửa hàng tại Thường Tín – Hà Nội, và đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh cho thấy lợi nhuận của công ty tăng liên tục qua các năm, điều này chứng tỏ khối lượng tiêu thụ đã gia tăng Cụ thể, lợi nhuận trước thuế năm 2010 đạt mức tăng 1,565,503,750 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng trưởng 26.896% Để duy trì thành tựu này, công ty dự định thực hiện các kế hoạch kinh doanh cho năm tới, bao gồm tăng cường quảng cáo, mở rộng thị trường, khai trương thêm 2 cửa hàng tại Thường Tín - Hà Nội, và đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

Nguyễn Thị Huyền Trâm, sinh viên lớp Kế toán 49D, thể hiện lòng nhiệt huyết vì công ty bằng cách cắt giảm hợp lý các khoản chi phí Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp.

Ban giám đốc công ty chú trọng vào việc đạt mục tiêu tiêu thụ sản phẩm và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, nhằm tạo sự gắn bó giữa đơn vị và người tiêu dùng Công ty xây dựng đội ngũ nhân viên bán hàng năng động và nhiệt tình, đồng thời thực hiện chính sách tiêu thụ sản phẩm phù hợp với từng đối tượng khách hàng, từ đó giành được sự tín nhiệm của khách hàng Không chỉ là doanh nghiệp thương mại chuyên buôn bán thép không gỉ dạng cuộn, công ty còn mở rộng sản xuất và gia công thành các sản phẩm đa dạng như thép không gỉ dạng tấm, dạng hộp, thu hút lượng lớn khách hàng trên toàn quốc Công ty cam kết luôn là nhà cung cấp uy tín, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ đã chú trọng tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý và khoa học Để hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán, tôi xin chia sẻ một số nhận xét cá nhân về việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty.

3.1.1 Những ưu điểm đạt được trong công tác hạch toán kế toán bán hàng:

Qua thời gian thực tập tại Công ty, tôi nhận thấy rằng mặc dù được thành lập từ năm 2006, công ty đã có những bước tiến đáng kể nhờ vào nỗ lực của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên Tình hình tài chính của công ty không ngừng cải thiện, chất lượng sản phẩm ngày càng cao, cùng với sự gia tăng số lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ qua từng năm Nhận thức được lợi thế về mặt hàng của mình, công ty đã triển khai các chiến lược cụ thể để phát triển bền vững.

Để tăng cường hiệu quả kinh doanh, công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty đã được thiết lập hợp lý, phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh Công ty đã hoàn thành nhiệm vụ được giao bởi Ban Giám đốc, đồng thời tuân thủ các quy định của Nhà nước và thực hiện tốt chế độ kế toán cũng như chuẩn mực kế toán.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp cần nỗ lực không ngừng để duy trì vị thế Công tác kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp hệ thống thông tin thiết yếu cho nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, kiểm soát và đưa ra quyết định chính xác Tiêu thụ, như khâu cuối cùng trong chu trình sản xuất kinh doanh, đóng góp trực tiếp vào việc phản ánh thông tin về sản phẩm, khách hàng và thị trường tiêu thụ.

Việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ, là rất cần thiết để nâng cao khả năng bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận trong kỳ.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ, tôi nhận thấy công ty có nhiều ưu điểm nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế Để cải thiện những nhược điểm này, tôi xin đề xuất một số giải pháp hoàn thiện.

3.2.1 Điều kiện thực hiện giải pháp

Việc khắc phục các nhược điểm trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và hàng hóa là rất quan trọng Để đảm bảo tính khoa học, các biện pháp hoàn thiện cần phải khả thi, tuân thủ các quy định của chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

 Thứ nhất: Các kiến nghị đưa ra phải tuân thủ chính sách kinh tế của Nhà nước, chuẩn mực chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định

Việc hoàn thiện hệ thống kế toán cần kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, cũng như giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Điều này nhằm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý tài chính.

Việc hoàn thiện quy trình cần phải tương thích với đặc điểm kinh doanh và sản xuất của công ty, đồng thời các kiến nghị đưa ra phải giúp công ty tiết ki

3.2.2.1.Về công tác quản lý bán hàng

 Nâng cao chất lượng sản phẩm :

Chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh và duy trì vị thế trên thị trường Trong bối cảnh đời sống ngày càng được nâng cao, nhu cầu của khách hàng cũng tăng lên, đòi hỏi các doanh nghiệp phải chú trọng hơn đến chất lượng sản phẩm của mình.

Nguyễn Thị Huyền Trâm, sinh viên lớp Kế toán 49D, cho biết rằng nhu cầu về chất lượng sản phẩm ngày càng cao Để duy trì khách hàng truyền thống và thu hút khách hàng tiềm năng, công ty chú trọng nâng cao chất lượng và cải thiện chức năng sản phẩm Công ty đã đầu tư thêm hai máy dập nguội cho phân xưởng sản xuất thép không gỉ dạng tấm và liên tục cập nhật thông tin để tìm kiếm nguồn đầu vào chất lượng, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt là thành phẩm, là mục tiêu hàng đầu của nhiều doanh nghiệp Trong tương lai gần, Công ty sẽ mở rộng thị trường, không chỉ dừng lại ở các chi nhánh trong nước mà còn hướng tới xuất khẩu ra nước ngoài Theo khảo sát của nhóm nghiên cứu thị trường, sản phẩm thép không gỉ của Công ty đang được các chuyên gia nước ngoài, chủ yếu từ Hàn Quốc và Thái Lan, đánh giá cao về chất lượng và mẫu mã.

 Giảm giá thành sản phẩm sản xuất ra :

Chất lượng và giá cả là hai yếu tố quan trọng hàng đầu mà khách hàng quan tâm khi mua sắm Tuy nhiên, chất lượng cao thường đi kèm với giá thành cao, khiến việc cân bằng giữa hai yếu tố này trở nên khó khăn Công ty nỗ lực tìm ra giải pháp để giảm giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến chất lượng Quá trình sản xuất được giám sát chặt chẽ để giảm thiểu hao hụt, đặc biệt là hao hụt ngoài kế hoạch Hơn nữa, Công ty luôn chú trọng đến vai trò của Phòng sản xuất kinh doanh trong việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn đầu vào với giá cả hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng.

 Chú trọng hơn đến tổ chức công tác Marketing :

Công ty sẽ sớm tập trung vào nghiên cứu thị trường để xác định rõ hơn thị trường mục tiêu Bộ phận phụ trách sẽ không chỉ phân tích số liệu mà còn thu thập thông tin thực tế về hàng hóa và sự thích ứng của sản phẩm Qua đó, cung cấp cái nhìn tổng thể về thị hiếu khách hàng và tìm ra phương thức bán hàng khoa học, hợp lý hơn.

3.2.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá

 3.2.2.1 Về tài khoản sử dụng :

Công ty nên mở thêm tài khoản 512 để phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ, thay vì chi tiết tài khoản 511 thành 5112 như hiện tại Đồng thời, việc mở thêm các tài khoản giảm trừ doanh thu như TK 521 - Chiết khấu thương mại và TK 532 - Giảm giá hàng bán là cần thiết để quản lý doanh thu hiệu quả hơn.

531 - Hàng bán bị trả lại Đồng thời, Công ty cũng nên xem xét mở thêm TK

1592 - Dự phòng phải thu khó đòi, khoản dự phòng phải thu khó đòi này được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6422.

Để cải thiện những hạn chế của phương pháp Nhập trước xuất trước trong việc tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ, công ty nên áp dụng giá hạch toán Việc này sẽ giúp công ty Âu tối ưu hóa quy trình quản lý giá thành và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Mỹ có nhiều loại hàng hóa với giá cả thường xuyên biến động, dẫn đến nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn ra liên tục Giá hạch toán là một loại giá ổn định, cho phép doanh nghiệp sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất và tồn kho hàng hóa, trong khi chưa xác định được giá thực tế Việc áp dụng giá hạch toán giúp giảm khối lượng công việc kế toán hàng ngày, nhưng vào cuối tháng, doanh nghiệp cần tính toán chuyển giá hạch toán của hàng xuất và tồn kho theo giá thực tế, dựa trên hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán.

Hệ số giá vật tư, SP, hàng hoá = Trị giá thực tế TP tồn ĐK + nhập trong kỳ

Trị giá hạch toán TP tồn ĐK + nhập trong kỳ

Sau khi tính hệ số giá, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán trong kỳ thành giá thực tế vào cuối kỳ kế toán

Trị giá thực tế hàng xuất trong kỳ được tính bằng cách nhân hệ số giá với trị giá hạch toán của thành phẩm xuất kho trong kỳ Tương tự, trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ cũng được xác định bằng hệ số giá nhân với trị giá hạch toán của hàng tồn kho tại thời điểm cuối kỳ.

Mẫu Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty CP XNK & SX TM Âu Mỹ Địa chỉ: Lô OBT4- Ô số 24 Bắc Linh Đàm - Đại Kim

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Ngày 01 tháng 12 năm 2010 Nợ : TK 632

Người nhận hàng : Nguyễn Thị Hà - Bộ phận : Phòng sản xuất kinh doanh

Lý do xuất kho : Xuất bán cho Công ty Cổ phần Inox Việt Mỹ.

Xuất tại kho : Thành phẩm ống loại I ( TP 1553)

STT Mặt hàng Mã hàng ĐVT

1 Thép không gỉ dạng cuộn C0.3-430-BA Kg 540 540 30,000 16,200,000

2 Thép không gỉ dạng hộp H13x26x0.4 Kg 284 284 52,000 14,768,000

3 Thép không gỉ dạng dây Dây Inox p2.0 Kg 540 540 31,500 17,010,000

Tổng số tiền ( bằng chữ) : Bốn mươi bảy triệu, chín trăm bảy mươi tám ngàn đồng.

Số chứng từ gốc kèm theo : 0

Người lập phiếu Người lĩnh Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán :

Sổ chi tiết TK 63221,63222, 63223,63224 sổ cái TK 6321,6322

Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá và thành phẩm Quy trình này bắt đầu bằng việc mở thẻ kho tại kho để theo dõi số lượng hàng hoá, trong khi phòng kế toán mở sổ chi tiết vật tư để ghi nhận cả số lượng và giá trị tương ứng với thẻ kho Để quản lý chi tiết giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ chi tiết 632 cho từng loại hàng hoá và thành phẩm riêng biệt.

TK 63221 – Giá vốn hàng bán của thép không gỉ dạng dây

Số Ngày đối ứng Nợ Có

Kết chuyển giá vốn hang ban 911

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủtrưởng đơn vị

Chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán Nhật ký chung

2.2.2 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán :

Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ tổng hợp Giá vốn hàng bán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ

Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ như phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và báo cáo bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu được cập nhật vào Microsoft Excel 2003 trên sheet Nhật ký chung để theo dõi và quản lý hiệu quả.

Sổ cái tài khoản 6321 và 6322 được mở theo các tài khoản kế toán phù hợp, trong khi kế toán bán hàng sẽ lập sổ và thẻ kế toán chi tiết để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, Kế toán cộng số liệu trên Sổ Cái TK 6321,

Kế toán sử dụng hàm trong Microsoft Excel 2003 để tự động chuyển số liệu lên Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, thông tin này sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng

Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.

Ví dụ minh hoạ về Sổ tổng hợp Giá vốn hàng bán, trích dẫn sổ kế toán tổng hợp tương ứng với hình thức Sổ Nhật ký chung :

2.3 Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Khi nhận được hóa đơn và chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng trong kỳ, kế toán cần cập nhật số liệu vào máy tính Điều này bao gồm các bảng tính phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, cùng với các hóa đơn và phiếu chi Sau khi cập nhật, kế toán sẽ ghi chép số liệu vào Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết.

Sổ cái tài khoản 641 là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp theo dõi chi phí hoạt động Sử dụng các hàm trong Microsoft Excel 2003, người dùng có thể tự động kết chuyển số liệu, tạo ra bảng cân đối tài khoản và báo cáo kết quả kinh doanh một cách hiệu quả Việc áp dụng công nghệ vào quy trình kế toán không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong việc quản lý tài chính.

Ví dụ minh hoạ về chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng : Phiếu chi để mua dầu Deozel phục vụ cho xe ô tô vận chuyển hàng.

Mẫu Phiếu chi

Đơn vị: Công ty CP XNK & SX TM Âu Mỹ Địa chỉ: Lô OBT4- Ô số 24 Bắc Linh Đàm - Đại Kim

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ -

BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Thị Tươi Địa chỉ : Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ.

Lý do chi : Thanh toán tiền TT tiền dầu Deozel - Cty CP ĐT PT công thương

Số tiền : 14.986.000(Viết bằng chữ ): Mười bốn triệu, chín trăm tám mươi sáu ngàn đồng.

Kèm theo : 1 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận tiền

(Ký, họ tên, trưởng (Ký, Họ tên) phiếu (Ký, họ tên) Đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) :

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)

Nghiêp vụ phát sinh chi phí

Nhân viên tại các cửa hàng, đại lý xác định chi phí liên quan đến bán hàng

Xác nhận số tiền đã nhận và đưa chứng từ để kế toan bán hàng kiểm tra

Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng và nộp tiền cho thủ quỹ

2.3.1.2 Tổ chức chứng từ về chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.6 Tổ chức chứng từ về chi phí bán hàng

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

2.3.2.1 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng

Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ chủ yếu kinh doanh theo đơn đặt hàng và hợp đồng, với hoạt động bán lẻ không đáng kể Do đó, công ty không tập trung nhiều vào marketing và quảng cáo sản phẩm Chi phí bán hàng của công ty bao gồm chi phí nhân viên, vật liệu bao bì, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, bảo hành và các chi phí tiền mặt khác Kế toán sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng để tổng hợp các chi phí này, chi tiết theo các tài khoản đã nêu trong phụ lục số 1.

Tờ khai thuế, Hoá đơn thuế GTGT,

Bảng tính phân bổ tiền lương, Phiếu chi,

Chứng từ : Tờ khai thuế GTGT, Bảng tính phân bổ tiền lương,

2.2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng :

Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ tổng hợp Chi phí bán hàng theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, các chứng từ như tờ khai thuế GTGT, bảng tính phân bổ tiền lương và phiếu chi được kiểm tra và sử dụng làm căn cứ ghi sổ.

Kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật ký chung, sau đó sử dụng số liệu đã cập nhật trên Microsoft Excel 2003 trong sheet Nhật ký chung để thực hiện các ghi chép cần thiết.

Sổ cái TK 641 được tổ chức theo các tài khoản kế toán phù hợp, trong khi kế toán bán hàng mở sổ và thẻ kế toán chi tiết để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, Kế toán cộng số liệu trên Sổ Cái TK

Kế toán sử dụng hàm trong Microsoft Excel 2003 để tự động chuyển số liệu lên Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, số liệu này sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh cần phải tương đương với Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung trong cùng kỳ.

Ví dụ minh hoạ về Sổ tổng hợp chi phí bán hàng, trích dẫn sổ kế toán tổng hợp tương ứng với hình thức Sổ Nhật ký chung :

GS Số Ngày Nội dung

30/12 /10 Trả lương NV T11/10 sản xuất

30/12 /10 Tính lương trả nhân viên

30/12 /10 Tính lương trả nhân viên sản xuất

SỔ CÁI TÀI KHOẢN: 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG

Ngày GS Chứng từ Nội dung TK

Số Ngày ĐỐI ỨNG NỢ CÓ

Kết chuyển chi phí bán hàng

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ÂU MỸ

Qua năm năm hoạt động từ năm 2006 tới nay, Công ty Cổ phần XNK và

SX TM Âu Mỹ đã trải qua nhiều thăng trầm và biến động của thị trường, trong đó cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008 là một dấu mốc khó khăn Tuy nhiên, nhờ nỗ lực không ngừng của ban giám đốc và nhân viên, công ty đã xây dựng quy trình kiểm soát bán hàng khoa học, đảm bảo sự hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận, từ đó thúc đẩy tốc độ tiêu thụ và đáp ứng hiệu quả yêu cầu của khách hàng Năm 2010, lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 1,565,503,750 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng trưởng 26.896% Để duy trì thành công này, công ty đã lên kế hoạch kinh doanh cho năm tới, bao gồm tăng cường quảng cáo, mở rộng sản phẩm ra nhiều địa bàn, khai trương thêm 2 cửa hàng tại Thường Tín – Hà Nội, và đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm với công việc.

Theo báo cáo kết quả kinh doanh, lợi nhuận của công ty đã tăng trưởng ổn định qua các năm, cho thấy khối lượng tiêu thụ ngày càng cao Năm 2010, lợi nhuận trước thuế đạt mức tăng 1,565,503,750 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng trưởng 26.896% Để duy trì và phát triển thành tựu này, công ty đã lập kế hoạch cho năm tới, bao gồm việc tăng cường quảng cáo, mở rộng thị trường, khai trương thêm 2 cửa hàng tại Thường Tín - Hà Nội và đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

Nguyễn Thị Huyền Trâm, sinh viên lớp Kế toán 49D, luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu Cô đã thực hiện việc cắt giảm các khoản chi phí một cách hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp.

Ban giám đốc công ty luôn chú trọng đến việc đạt mục tiêu tiêu thụ sản phẩm và cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng, nhằm tạo mối liên kết chặt chẽ giữa công ty và người tiêu dùng Đội ngũ nhân viên bán hàng được xây dựng năng động và nhiệt tình, thực hiện chính sách tiêu thụ phù hợp với từng đối tượng khách hàng để giành được sự tín nhiệm từ họ Công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực thương mại với sản phẩm thép không gỉ dạng cuộn mà còn mở rộng sang sản xuất và gia công các sản phẩm thép không gỉ khác như tấm và hộp, thu hút lượng khách hàng lớn trên toàn quốc Công ty cam kết là nhà cung cấp uy tín, luôn nỗ lực đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Công ty Cổ phần XNK và SX TM Âu Mỹ đã chú trọng tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý và khoa học Để hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán, tôi xin đưa ra một số nhận xét cá nhân về tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại công ty.

3.1.1 Những ưu điểm đạt được trong công tác hạch toán kế toán bán hàng:

Sau thời gian thực tập tại Công ty, tôi nhận thấy rằng mặc dù mới thành lập từ năm 2006, Công ty đã có những bước tiến đáng kể nhờ sự nỗ lực của Ban giám đốc và cán bộ công nhân viên Tình hình tài chính của Công ty ngày càng được cải thiện, chất lượng sản phẩm cũng như số lượng sản xuất và tiêu thụ tăng lên theo từng năm Nắm bắt lợi thế về sản phẩm, Công ty đã triển khai các chiến lược cụ thể để phát triển bền vững.

Để tăng hiệu quả kinh doanh, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý, phù hợp với quy mô và hoạt động của mình Công tác kế toán không chỉ hoàn thành nhiệm vụ mà Ban Giám đốc giao phó mà còn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước, thực hiện tốt chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.

Trong hơn năm năm hoạt động, Inox Âu Mỹ đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường thép không gỉ tại Việt Nam bằng cách cung cấp đa dạng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn ASTM của Mỹ và JIS của Nhật Bản Công ty hiện cung cấp ống và cuộn cán nguội cho thị trường trong nước và có kế hoạch mở rộng xuất khẩu sang các thị trường nước ngoài như Đài Loan, Trung Quốc, Thái Lan và Mỹ trong năm tới.

Công ty Cổ Phần XNK và SX TM Âu Mỹ có tổ chức công tác kế toán bán hàng hoá và thành phẩm tương đối tốt, phù hợp với các quy định hiện hành và đảm bảo tính chính xác của thông tin Công tác kế toán đã hoàn thành nhiệm vụ được giao bởi Ban Giám Đốc, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà Nước và thực hiện hiệu quả các chế độ, chuẩn mực kế toán Thông tin kế toán được cập nhật và phản ánh một cách kịp thời.

3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Sản Xuất Thương Mại Âu Mỹ
Tác giả	Nguyễn Thị Huyền Trâm
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	143,43 KB