CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ÂU MỸ
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện
3.2.2.1.Về công tác quản lý bán hàng
Nâng cao chất lượng sản phẩm :
Chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu để doanh nghiệp chiếm lĩnh và đứng vững trên thị trường. Hiện nay, đời sống mọi mặt đều nâng cao, khách
SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D
hàng lại đòi hỏi về chất lượng sản phẩm ngày càng cao. Do đó, để giữ vũng được khách hàng truyền thống, đông thời thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng, Công ty luôn chú trọng đến việc nâng cao chất lượng, cải thiện chức năng sản phẩm. Công ty đầu tư thêm 2 máy dập nguội cho phân xưởng sản xuất thép không gỉ dạng tấm. Đồng thời, Công ty cũng không ngừng nắm bắt thông tin để tìm được nguồn đầu vào đảm bảo chất lượng để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Mở rộng thị trường:
Tiêu thụ được nhiều hàng hoá (thành phẩm) là một trong những mục tiêu hàng đầu mà nhiều doanh nghiệp hướng tới. Trong thời gian sắp tới, khi đã tạo được vị trí, thương hiệu của mình trên thị trường đặc biệt là thị trường thép không gỉ, Công ty sẽ mở rộng thì trường hơn nữa, không chỉ dừng lại ở những chi nhánh ở trong nước mà còn hướng tới xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Hiện này, theo phân tích khảo sát của nhóm nghiên cứu thị trường thuộc phòng kinh doanh, các sản phẩm thép không gỉ của Công ty đang được các chuyên gia nước ngoải chủ yếu là Hàn Quốc, Thái Lan đánh giá cao về chất lượng và mẫu mã.
Giảm giá thành sản phẩm sản xuất ra :
Chất lượng và giá cả là hai yếu tố mà khách hàng quan tâm đầu tiên khi tham gia mua bán trên thị trường. Tuy nhiên, thường là khi chất lượng cao đồng nghĩa với việc giá thành cũng sẽ tăng. Do đó, việc điều hoà được mối quan hệ giữa chất lượng và giá cả rất khó khăn. Vì thế, Công ty luôn nỗ lực tìm ra giả pháp để giảm giá thành sản phẩm mà chất lượng không giảm. Việc sản xuất được giám sát chặtchẽ nhằm giảm hao hụt, đặc biệt là hao hụt ngoài kế hoạch định mức. Hơn nữa, Công ty luôn ý thức được tầm quan trọng của công việc Phòng sản xuất kinh doanh - nơi nghiên cứu thị trường : tìm ra nguồn đầu vào với giá cả phải chăng, đảm bảo chất lượng.
7 0
Chú trọng hơn đến tổ chức công tác Marketing :
Trong thời gian sớm nhất, Công ty sẽ tập trung vào nghiên cứu kỹ thị trường và xác định cụ thể hơn thị trường mục tiêu. Bộ phận phụ trách công tác này không chỉ phân tích các con số sẵn có mà còn phải tích cực đi ssâu vào thực tế để thu thập thông tin về chủng loại hàng hoá mà Công ty đang kinh doanh cũng như sự thích ứng của sản phẩm trên thị trường. Từ đó, cung cấp cho nhà quản trị cái nhìn tổng thể về thị hiếu của khách hàng và tìm ra phương thức bán hàng thực sự khoa học, hợp lý hơn.
3.2.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá
3.2.2.1. Về tài khoản sử dụng :
Công ty cần mở thêm tài khoản 512 để phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ chứ không nên chi tiết TK 511 ra thành 5112 - phản ánh doanh thu tiêu thụ thành phầm như hiện này. Và Công ty nên mở thêm các TK giảm trừ doanh thu là TK 521 - Chiết khấu thương mại, TK 532 - Giảm giá hàng bán và TK 531 - Hàng bán bị trả lại. Đồng thời, Công ty cũng nên xem xét mở thêm TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi, khoản dự phòng phải thu khó đòi này được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6422.
Vể phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ :
Để khắc phục được những hạn chế trong việc áp dụng phương pháp Nhập trước xuất trước, Công ty nên sử dụng giá hạch toán. Bởi công ty Âu Mỹ có nhiều loại hàng, giá cả thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn ra khá thường xuyên. Giá hạch toán là loại giá ổn định, Doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng trong khi chưa tính được giá thực tế của nó. Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán nhập xuất hàng ngày nhưng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán của hàng xuất, tồn kho theo giá thực tế.
Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán.
SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D
Hệ số giá vật tư, SP,
hàng hoá = Trị giá thực tế TP tồn ĐK + nhập trong kỳ Trị giá hạch toán TP tồn ĐK + nhập trong kỳ
Sau khi tính hệ số giá, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán trong kỳ thành giá thực tế vào cuối kỳ kế toán.
Trị giá thực tế hàng
xuất trong kỳ = Hệ số giá x Trị giá hạch toán của TP xuất kho trong kỳ Trị giá thực tế hàng
tồn kho cuối kỳ = Hệ số
giá x Trị giá hạch toán của hàng
tồn kho cuối kỳ Phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và
hạch toán tổng hợp về hàng trong công tác tính giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng do chỉ phải theo dõi biến động của hàng với cùng một mức giá và đến cuối kỳ mới điều chỉnh và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm hàng , số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít.
Về việc thu hồi nợ khách hàng :
Công ty Âu Mỹ có quan hệ với rất nhiều khách hàng lớn nhỏ khác nhau. Trong đó có khoảng hơn 30 khách hàng truyền thống mua hàng với khối lượng lớn và khá thường xuyên. Vì vậy, các khoản phải thu chiếm tỷ lệ tương đối lớn trong tổng tài sản ngắn hạn của Công ty. Do đó, kế toán công nợ phải quản lý chặt chẽ quá trình thanh toán của khách hàng và có biện pháp phù hợp nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền sớm.
Trước hết, kế toán bán hàng, kế toán công nợ phối hợp với phòng kinh doanh lập danh sách khách hàng. Trong đó, tập trung phân tích, đánh giá tiến độ thanh toán của khách hàng. Từ đó, phân loại khách hàng theo thời gian của khoản nợ để có những biện pháp phù hợp cho từng loại khách hàng khác nhau nhằm dung hoà lợi ích của Công ty cũng như của bạn hàng.
7 2
Đối với những khách hàng có tổng số tiền nợ lớn, Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán. Đây là khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua nhằm khuyến khích người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên Hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng). Tuy nhiên, Công ty cần phải căn cứ vào số tiền nợ và thời gian trả nợ trước hạn để đưa ra khung chiết khấu hợp lý. Đồng thời, kế toán cần phải theo dõi chi tiết chiết khấu thanh toán cho tưng khách hàng và từng loại hàng bán, định kỳ cần phải đánh giá lại hiệu quả của chiết khấu thanh toán để đưa ra mức chiết khấu phù hợp nhất.
Đối với khách hàng có các khoản nợ quá hạn, Công ty có thể áp dụng tính lãi (quá hạn 6 - 12 tháng : 30% khoản nợ , quá hạn 1 - 2 năm :50% khoản nợ, quá hạn 2 - 3 năm : 70% khoản nợ, quá hạn trên 3 năm : 100 % khoản nợ).
Điều này sẽ hạn chế được tình trạng nợ đọng kéo dài và bù đắp được phần nào khoản lãi mà Công ty đi vay ngân hàng và chiết khấu thanh toán đã áp dụng ở trên.
Về việc lập dự phòng đối với phải thu khó đòi :
Khoản nợ phải thu có thể không thu hồi được trong các trường hợp sau:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên Hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết nợ.
+ Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng khách hàng đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ bỏ trốn đang bị cơ quan công an truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã hết.
Khi có bằng chứng chắc chắn về các trường hợp trên, Công ty tính toán số dự phòng cần phải lập theo một trong hai trường hợp sau :
SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D
+ Phương pháp 1 : Kế toán đánh giá mức độ uy tín của khách hàng trong việc thanh toán. Dựa theo kinh nghiệm của mình, kế toán có thể ước tính được tỷ lệ thất thu trên tổng số nợ phải thu.
Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính.
Phương pháp này mang tính chủ quan của kế toán. Tuy nhiên, nó đơn giản, ít tốn kém và cũng có căn cứ hợp lý dựa trên những phân tích về thông tinh khách hàng.
+ Phương pháp 2 : Dựa trên tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng, kế toán tiến hành phân loại theo thời hạn thu nợ.
Các khách hàng có các khoản nợ quá hạn được xếp vào loại khó đòi hay nghi ngờ. Công ty cần thông báo cho khách hàng. Từ thông tin phản hồi của khách hàng và bằng phương pháp xác minh, kế toán xác định số dự phòng cần lập theo tỷ lệ thất thu.
Dự phòng phải
thu khó đòi = Nợ phải thu khó
đòi x Số % có khả năng
mất vốn
Phương pháp này khoa học, khách quan hơn. Tuy nhiên nó cần nhiều thời gian và chi phí, nhất là cần sự phối hợp với các bộ phận khác, đặc biệt là phòng kinh doanh.
Như vậy, vấn đề quan trọng trong việc lập dự phòng phải thu khó đòi là xác định được tỷ lệ có khả năng bị mất. Để lập mức dự phòng hợp lý, kế toán cần linh hoạt áp dụng một trong hai phương pháp trên hoặckết hợp cả hai.
Nếu các khoản nợ phải thu khó đòi không có khả năng thu hồi được, Hội đồng xử lý nợ của Công ty tiến hành lập biên bản, trong đó ghi rõ giá trị của khoản nợ phải thu, giá trị nợ đã thu hồi và giá trị thất thu thực tế. Kèm theo biên bản này là các tài liệu chứng minh khách hàng mất khả năng thanh toán như xác nhận của cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp, tổ chức,chứng từ, sổ sách
7 4
chứng minh được khoản nợ kéo dài. Căn cứ vào các số liệu trên, kế toán lập bảng kê chi tiết các khoản nợ phải thu đã xoá sổ để hạch toán.
Các khoản phải thu khó đòi đã xoá sổ vẫn được theo dõi ít nhất 5 năm tiếp theo và tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ.
3.2.2.3. Về sổ kế toán chi tiết
Để đáp ứng được nhu cầu quản lý thành phẩm, Nhà máy nên thiết kế lại mẫu Sổ chi tiết giá vốn hàng bán như sau :
Bảng 3.1. Sổ chi tiết giá vốn
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Tài khoản giá vốn hàng bán
Tháng ...quý....năm....
Loại sản phẩm : Chủng loại, quy cách, đơn vị Ngày
GS Chứng từ Diễn giải
TK
ĐƯ Ghi Nợ TK 632
Ghi Có TK 632
SH Ngày SL ĐG TT
1 2 3 A 4 5 6 7 8
NV tập hợp ...
...
NVKC
Cộng xxx xxx xxx
3.2.2.4. Về sổ kế toán tổng hợp
Về kế toán giảm trừ Doanh thu :
SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D
Kế toán theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu trên sổ chi tiết qua TK 511 tương ứng. Khi đó, mẫu sổ cái TK 511 của Công ty thiết kế theo mẫu sau để tiện theo dõi hơn :
Công ty Cổ phẩn XNK & SX TM Âu Mỹ
Lô OBT4, số 24 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
SỔ CÁI Tháng ...năm ...
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm thép không gỉ
Ngày GS
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Số phát sinh SH
Ngà
y Nợ Có
Dư đầu kỳ
... ... ... ... ... ...
31/1 2
Kết chuyển CKT M 521
511 521
31/1 2
Kết chuyển HBBTL 531
511 531
31/1 2
Kết chuyển GGHB 532
511 532
31/1 2
Kết chuyển Doanh thu
5112 911 911
Tổng phát sinh Dư cuối kỳ
Ngày :.../.../...
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
Việc theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu sẽ giúp cho Công ty quản lý chặt chẽ hơn giai đoạn tiêu thụ cũng như sản xuất. Thông qua các số
7 6
liệu về chiết khấu thương mại và doanh thu bán hàng của mỗi loại thành phẩm, có thể đánh giá được hiệu quả của việc áp dụng chiết khấu thương mại trong việc thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ. Ở đây, Công ty cần xem xét mối quan hệ trong xu hướng biến động của chiết khấu thương mại và doanh thu bán hàng. Nếu chiết khấu thương mại có tốc độ tăng nhanh hơn doanh thu bán hàng thì việc áp dụng chiết khấu là chưa hiệu quả. Khi đó, Công ty cần tính toán mức chiết khấu hợp lý để tối đa hoá doanh thu thuần, đặc biệt là tập trung ưu tiên khách hàng quen thuộc và mua hàng với giá trị lớn.
Bên cạnh đó, nếu xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán thì Công ty cần phải tìm hiểu kỹ nguyên nhân. Lý do hàng kém phẩm chất thì Công ty nên xem lại quá trình cung cấp nguyên vật liệu hoặc quá trình sản xuất tạo ra thành phẩm. Nếu hàng không đúng quy cách trong hợp đồng kinh tế thì cần tăng cường hơn nữa việc trao đổi thông tin giữa Công ty và khách hàng, đồng thời cải thiện quá trình cung cấp hàng hoá. Định kỳ, Công ty tính lại tỷ lệ các khoản giảm trừ doanh thu trên doanh thu thuần để đánh giá mức độ tiến bộ khi áp dụng các biện pháp trên.
3.2.2.5. Về lập báo cáo quản trị :
Ngoài các báo cáo bắt buộc, kế toán Doanh nghiệp nên lập các báo cáo quản trị dùng cho nội bộ doanh nghiệp. Việc lập các báo cao quản trị giúp cho những người quản lý trong công ty nắm bắt tình hình tài chính của Công ty tốt hơn để đưa ra những quyết định chính xác hơn. Các phòng ban, bộ phận trong Công ty cần phố hợp với nhau cùng thực hiện. Hiện nay, kế toán quản trị chưa được coi trọng ở Công ty. Kế toán mới chỉ dừng lại ở chức năng cung cấp thông tin chính xác, kịp thời mà chưa có những phân tích báo cáo hỗ trợ cho người quản lý đơn vị. Mỗi kế toán viên cần phải tự nghiên cứu, học hỏi, bổ sung kiến thức tài chính, nâng cao khả năng phân tích, đánh giá thông tin kế toán cần thiết để đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản lý.
KẾT LUẬN
SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D
Trong nền kinh tế thị trường cùng với hội nhập kinh tế, các doanh nghiệp có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt không chỉ trong nước, mà còn cả thị trường quốc tế. Để đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp thương mại, việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò vô cùng quan trọng, việc này giúp cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình mộtcách có hiệu quả đồng thời cung cấp cho nhà quản lý những thông tin chính xác trong quá trình quản lý và ra quyết định về việc tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Công ty Cổ phần XNK & SX – TM Âu Mỹ là một doanh nghiệp mới còn non trẻ kinh doanh các mặt hàng và dịch vụ khá đa dang nhưng công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thép không gỉ. Là những sản phẩm thiết yếu trong xây dựng, sản xuất. Ngay từ những năm đầu thành lập, Công ty đã không ngừng nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại . Bên cạnh đó, Công ty còn nỗ lực làm hài lòng khách hàng cùng việc mở rộng các phương thức bán hàng và thanh toán là một chiến lược đống vai trò quan trọng giúp cho Công ty dành được nhiều thành tựu đáng kể. Trong đó, bộ phận kế toán nói chung và kế toán phần hành tiêu thụ nói riêng đã góp phần không nhỏ vào thành công đó. Nhờ hệ thống thông tin kế toán được tổ chức khoa học, đầy đủ, đúng trình tự cùng với việc kế toán viên có trình độ đào tạo chuyên sâu mà ban lãnh đạo nắm được tình hình tiêu thụ nói riêng và kết quả hoạt động kinh doanh nói chung của Công ty. Từ đó giúp nhà quản lý ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả trong dài hạn.
Do trình độ lý luận , kinh nghiệm thực tế còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn, nên bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi có những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự đóng góp và chỉ bảo của các