CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI ÂU MỸ
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.1.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay.
Nguồn:Công ty Cổ phần XNK và sản xuất thương mại Âu Mỹ Trong trường hợp khách hàng mua chịu, việc lập và luân chuyển chứng từ cũng được tiến hành tương tự như trên. Tuy nhiên, kế toán thanh toán thanh toán sẽ viết cho khách hàng một Giấy nợ thay vì viết Phiếu thu và không có bước thủ quỹ thu tiền.
1 4 Đơn đặt
hàng hoặc HĐKT
Phòng
SXKD Thủ
quỹ KT
thanh toán Giám
đốc
HĐ GTGT Phiếu XK Kế
hoạch
Viết giấy nợ
Thu tiền Ký
duyệt
KT Tiêu
thụ
Ghi sổ
Sơ đồ 2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng trả chậm.
Nguồn:Công ty Cổ phần XNK và sản xuất thương mại Âu Mỹ
SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D
Một số chứng từ tiêu biểu của Công ty Cổ phần XNK và sản xuất thương mại Âu Mỹ:
Biểu 2.1. Mẫu Hợp đồng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 02 - AM/10 HĐKT
- Căn cứ Bộ luật dân sự được Quốc hội khoá XI Nước CHXHCN Việt Nam thông qua, kỳ họp thứ 7 ngày 14/06/2005, có hiệu lực ngày 01 tháng 01 năm 2006.
- Căn cứ Luật Thương Mại số 36/2005/QH 11 của Nước CHXHCN Việt Nam được Quốc hội khoá 11 thông qua ngày 14/06/2005
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên tham gia ký kết hợp đồng:
Hôm nay, ngày 26 tháng 11 năm 2010, chúng tôi gồm :
BÊN BÁN ( BÊN A) : CÔNG TY CỔ PHẨN XNK VÀ SX TM ÂU MỸ Đại diện là ông : NGUYỄN ĐÌNH THƯỞNG Chức vụ : TP KINH DOANH
Địa chỉ : Lô OBT4, Ô số 24, Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội.
Điện thoại số : 04-35401157 Fax : 04-35400844 Mã số thuế : 0102065729
Tài khoản số :001704060073728 - Tại Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam chi nhánh Hà Nội.
BÊN MUA( BÊN B) : CÔNG TY CỔ PHẨN INOX VIỆT MỸ
Đại diện là ông : NGUYỄN HOÀNG LÂN Chức vụ : GIÁM ĐỐC Địa chỉ : Quất Động - Thường Tín - Hà Nội.
Mã số thuế : 0500422793
1 6
Điện thoại số : 04- 36861254
Tài khoản số : 01000000148411 tại Ngân hàng SeABANK - Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Hai bên đã nhất định ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hoá theo các điều khoản dưới đây :
Điều I : Hàng hoá và giá trị.
Bên B yêu cầu bên A cung cấp 01 lô hàng thép không gỉ dạng cuộn sêri 304 và 430/BA như sau :
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn
giá Thành tiền
Gh i chú
A B C 1 2 3 = 1x2 4
1 Thép không gỉ dạng cuộn
C0.3-430-BA Kg 540 32,727 19,439,838
2 Thép không gỉ dạng hộp
H13x26x0.4 Kg 284 63,636 19,879,886
3 Thép không gỉ dạng dây Kg 540 33,636 19,979,784
Tổng cộng 1,364 59,299,508
Bằng chữ : Năm mươi chín triệu, hai trăm chín mươi chín ngàn, năm trăm lẻ tám đồng
Ghi chú :
- Giá trên chưa bao gồm thuế GTGT.
- Khối lượng trên là khối lượng tạm tính, khối lượng để thanh toán sẽ tính theo khối lượng thực tế khi giao hàng
- Dung sai cho phép : +- 0.02 mm.
...
SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D
Điều II : Giao hàng, vận chuyển , bốc xếp :
- Toàn bộ số hàng trên sẽ được giao nhận làm hai lần, số lượng của từng chủng loại được chia làm hai. Đợt 1 giao chậm nhất không quá 45 ngày kế từ ngày ký hợp đồng, đợt 2 chậm nhất không quá 45 ngày kể từ ngày giao chuyến hàng của đợt 1.
- Bên A vận chuyển hàng và bốc xếp tại nơi đi giao cho bên B tại địa chỉ mà bên B yêu cầu việc xếp hàng vào kho của bên B do bên B chịu. Bên A có quyền từ chối không vận chuyển hàng vào những nơi trong các trường hợp sau : Địa điểm giao hàng không thuận tiện cho xe chuyên dùng, như ngập lụt, lầy lội, không đảm bảo an toàn giao thông,...
- ...
Điều III : Phương thức, thời hạn thanh toán :
- Thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản qua Ngân hàng.
- Bên B sẽ thanh toán 50% tổng giá trị lô hàng ngay sau khi nhận được hàng, thanh toán tiếp 30% sau 20 ngày kể từ ngày nhận hàng và 20%
còn lại sau 50 ngày kể từ ngày nhận hàng.
Điều IV : Trách nhiệm của mỗi bên :
- Bên A đảm bảo cung cấp hàng hoá cho bên B theo đúng chủng loại quy cách quy định tại Điều 1 của hợp đồng.
Bên A có trách nhiệm giao hàng đúng thời hạn như ở Điều 2.
- Bên B có trách nhiệm kiểm tra và nhận hàng theo điều 1 và 2 của Hợp đồng.
Thanh toán đầy đủ đúng hạn quy định tại Điều 3.
Bên B đặt cọc trước 100.000.000đ (một trăm triệu đồng chẵn) cho bên A để thực hiện cam kết trong hợp đồng.
...
1 8
Điều V : Phạt vi phạm hợp đồng :
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thoả thuận nếu vi phạm sẽ bị phạt theo các mức cụ thể như sau:
- Phạt 8% giá trị từng đợt hàng khi đơn phương thay đổi hoặc huỷ bỏ hợp đồng. Trường hợp được coi là đơn phương thay đổi hoặc huỷ bỏ hợp đồng khi bên A không giao hàng cho bên B quá 20 ngày kể từ ngày bên A có bổn phận phải giao hàng cho bên B hoăch bên B không tiến hành nhận hàng khi bên A mang hàng tới mà không báo trước.
- Phạt 2000.000đ (hai triệu đồng)/ ngày khi giao hàng chậm theo thời hạn giao hàng của hợp đồng này.
- ...
Điều VI : Cam kết chung :
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
- Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong HĐ này, cùng phối hợp thực hiện trên tinh thần hỗ trợ lẫn nhau. Trong quá trình thực hiện HĐ, nếu vì lý do khách quan hoặc một trong các bên thấy cần sửa đổi, bổ sung một phần hoặc chấm dứt HĐ thì phải thông báo cho bên kia biết để hai bên gặp nhau cùng bàn bạc giải quyết. Mọi bổ xung sửa đổi liên quan đến HĐ này phải được làm bằng văn bản và được sự nhất trí của cả hai bên mới có giá trị.
- Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện HĐ nếu hai bên không giải quyết được bằng thương lượng sẽ chuyển đến Toà án kinh tế - Toà án nhân dân Thành phố Hà Nội để giải quyết, phán xét cuối cùng của toà án là quyết định chung cho cả hai bên. Mọi chi phí do bên có lỗi chịu.
- Sau khi thanh quyết toán 15 ngày nếu hai bên không có tranh chấp gì thì HĐ coi như được thanh lý.
- Hợp đồng được lập thành 04 bản. Mỗi bên giữ 02 bản đều có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D
Biểu 2.2. Mẫu Hoá đơn GTGT
HÓA ĐƠN Mẫu số : 01 GTKT -3 LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG SG / 2010B
Liên 1 : Lưu Số : 0020651 Ngày 01 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần XNK và Sản xuất Thương Mại Âu Mỹ.
Địa chỉ : Lô OBT4 - Ô số 24 - Bắc Linh Đàm - Đại Kim - Hoàng Mai - Hà Nội.
Số TK : 01000017006829 tại Ngân hàng SeABANK - Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại : 043.540.1295 . MST : 012065729.
Họ tên người mua hàng : Nguyễn Hoàng Lân.
Đơn vị : Công ty Cổ phần Inox Việt Mỹ.
Địa chỉ : Quất Động - Thường Tín - Hà Nội.
Số TK : 01000000148411 tại Ngân hàng SeABANK - Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Hình thức thanh toán : Tiền gửi Ngân hàng MST : 0500422793
ST T
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơ n vị tính
Số lượn
g
Đơn giá Thành tiền Gh
i ch
ú
A B C 1 2 3 = 1x2 4
1 Thép không gỉ dạng cuộn C0.3-430-
BA Kg 540 32,727 17,672,580
2 Thép không gỉ dạng hộp H13x26x0.4 Kg 284 63,636 18,072,624 3 Thép không gỉ dạng dây Kg 540 33,636 18,163,440
Cộng tiền hàng : 53,908,644 Thuế suất GTGT :10% Tiền thuế GTGT 5,390,864 Tổng cộng tiền thanh toán 59,299,508 Số tiền viết bằng chữ : Năm mươi chín triệu, hai trăm chín mươi chín ngàn năm trăm lẻ tám đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, đóngdấu ghi rõ họ tên)
2 0
Biểu 2.3. Mẫu Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty CP XNK & SX TM Âu Mỹ
Địa chỉ: Lô OBT4- Ô số 24 Bắc Linh Đàm - Đại Kim.
Mẫu số : 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 01 tháng 12 năm 2010 Nợ : TK 632 Số 005/12 Có : TK 155 Người nhận hàng : Nguyễn Thị Hà - Bộ phận : Phòng sản xuất kinh doanh Lý do xuất kho : Xuất bán cho Công ty Cổ phần Inox Việt Mỹ.
Xuất tại kho : Thành phẩm ống loại I ( TP 1553)
STT Mặt hàng Mã hàng ĐVT
Số lượng
Đơn
giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất 1 Thép không gỉ
dạng cuộn C0.3-430-BA Kg 540 540 30,000 16,200,000
2 Thép không gỉ
dạng hộp H13x26x0.4 Kg 284 284 52,000 14,768,000
3 Thép không gỉ
dạng dây Dây Inox p2.0 Kg 540 540 31,500 17,010,000
Tổng 1,364 1,364 47,978,000
Tổng số tiền ( bằng chữ) : Bốn mươi bảy triệu, chín trăm bảy mươi tám ngàn đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo : 0
Ngày 01tháng 12 năm 2011
Người lập phiếu Người lĩnh Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
SV: Nguyễn Thị Huyền Trâm Lớp: Kế toán 49D
Âu Mỹ
Địa chỉ: Lô OBT4- Ô số 24 Bắc Linh Đàm - Đại Kim.
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )
PHIẾU THU Quyển số : 02 Ngày 06 tháng 12 năm 2010 Số :1205 Nợ : TK 112
Có : TK 511 Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Văn Tuấn.
Địa chỉ : Công ty Cổ phần Inox Việt Mỹ - Quất Động - Thường Tín - Hà Nội.
Lý do nộp : Thanh toán tiền hàng.
Số tiền : 18,163,440 (Viết bằng chữ ): Mười tám triệu, một trăm sáu mươi ba ngàn, bốn trăm bốn mươi đồng.
Kèm theo : 1 chứng từ gốc.
Ngày 06 tháng 12 năm 2010 Giám đốc Kế toán Người nộp tiền Người lập Thủ quỹ (Ký, họ tên, trưởng (Ký, Họ tên) phiếu (Ký, họ tên) Đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Với những khoản thu lớn hơn 20.000.000đ thì khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán doanh nghiệp nhận được giấy báo Có từ phía Ngân hànglà căn cứ để kế toán ghi số nghiệp vụ thanh toán với khách hàng.
Khi khách hàng mua chịu. Với những hợp đồng tương đối lớn mà khách hàng chưa có khả năng thanh toán ngay, Công ty sẽ cho khách hàng mua chịu trong một khoản thời gian quy định. Phương thức thanh toán này sẽ được hai bên thoả thuận.
2 2
Chứng từ thanh toán
Sổ chi tiết TK 51121, 51122, 51123, 51224.
Sổ chi tiết bán hàng hoá