Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của doanhnghiệp

Sở GIáO DụC đào tạo hà nội Trờng tc công nghệ kinh tế đối ngoại Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Đăng Quang GVHD SVTH Lớp Chuyên ngành : Trần Thị Miến : Lê Thị MÃo : KT5C : Kế toán doanh nghiệp Hà Nội, 2008 LI NểI U Nghành xây dựng với ngành sản xuất khác đà góp sức đa đất nớc ta vốn nớc nghèo trở thành nớc phát triển héi nhËp nỊn kinh tÕ thÕ giíi NỊn kinh tÕ ngày phát triển công tác quản lý kinh tế có vai trò quan trọng việc quản lý nghành sản xuất nói chung nghành xây dựng nói riêng Hiện chế thị trờng, đặc biệt trớc kiện Việt Nam gia nhập WTO (07/11/2006) đòi hỏi ngành Doanh Nghiệp thơng mại cần phảI hoạt động Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị MÃo - KT5C nhạy bén linh hoạt nắm bắt nhu cầu thị trờng tìm cho chỗ đứng, đông thời thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Điều buộc Doanh Nghiệp không ngừng củng cố tăng cờng đổi hệ thống hạch toán quản lý, phát huy tính chủ động hạch toán sản xuất kinh doanh Hoạt động tài phải động sáng tạo, trung thực để chứng tỏ quản lý mặt chyên môm, trình độ đóng vai trò phận tài Doanh Nghiêp Bộ phận kế toán tài phận quan trọng, cần phải hoạt động cách xác nắm bắt thông tin nhạy bén, kịp thời tạo điều kiện cho Doanh Nghiệp ph¸t triĨn kÐo theo sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tế thị trờng Sau trình học tập lý thuyết tài trờng Trung Cấp Công Nghệ Và Kinh Tế Đối Noại Nay đợc đồng ý trờng lÃnh đạo Công ty TNHH Đăng Quang, hiểu biết mà đà học em mạnh dạn sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán tài tổng hợp công ty để từ em học hỏi, trau đổi thêm nghiệp vụ Trong báo cáo thực tập chác nhiều thiếu sót, em kính mong đợc bảo thầy cô trờng đợc giúp đỡ co chú, anh chị phòng kế toán tạicông ty để em hoàn thành tốt công viêc thực tập Nội dung báo cáo tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Đăng Quang Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán kỳ DoanhNghiệp Phần III: Một số ý kiến nhận xét đề xuất công tác kế toán Doanh Nghiệp PHN I GII THIU TNG QUAN V CÔNG TY TNHH Đăng Quang I LCH S HìNH THNH V PHT TRIN CA CÔNG TY TNHH Đăng Quang Đặc điểm chung Tên gọi: công ty TNHH Đăng Quang Loi hỡnh doanh nghip:doanh nghip t nhõn Địa trụ sở chính: 371 Đê La Thành Cát Linh Hà Nội .ĐT/ Fax: 04.7500153 Quá trình hình thành phát triển công ty Trêng trung CÊp Công Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị MÃo - KT5C Nm 2001 đất nước phát triển theo xu hướng CNH-HĐH Ngày 29/11/2001 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh Công ty TNHH Đăng Quang thành lập góp vốn hai thành viên với tổng mức vốn kinh doanh là: 4.800.000.000 VNĐ Trong đó: Lê Gia Đăng: 3.360.000.000(VND) tương đương với 70% vốn góp Nguyễn Thế Mùi: 1.440.000.000(VNĐ) tương đương 30% vốn góp Bảy năm hoạt động chặng đường khơng dài phát triển công ty Song Cơng ty TNHH Đăng QuangNghiệp Tất Thịnh có chuyển biến nhanh bền vững Bằng ý chí tâm cộng với nghị lực cơng ty vừa tổ chức sản xuất vừa thương mại dịch vụ, vừa xây dựng phát triển nhờ đường lối đổi Đảng, quan tâm tạo điều kiện công nghiệp với giúp đỡ UBND huyện Từ Liêm- Hà Nội… cán công nhân viên Công ty TNHH Đăng Quang lien tục phấn đấu vượt qua khó khăn thử thách khắc nghiệt chế thị trường Đến công ty phát triển rộng thêm số chi nhánh nhỏ địa bàn Hà Nội Về máy móc, thiết bị: Đến cơng ty có 20 máy, hệ thống sơ đồ vi tính…Một số máy móc nhập từ nước Song song với đầu tư đổi cơng nghệ sách đãi ngộ thỏa đáng, hợp lý vật chất tinh thần, theo dõi lực người Đối ngũ cán công nhân viên từ 925 người 1785 người Nhờ nỗ lực cố gắng giúp Công ty TNHH Đăng Quang có bước tiến vững thể qua bảng STT CHỈ TIÊU Vốn kinh doanh Doanh thu Số lao động Lợi nhuận Thu nhập bình qn đầu người ĐƠN VỊ TÍNH Tr.đ Tr.đ Người Tr.đ nghìn đồng/tháng NĂM 2002 4800 30375 925 1225 NĂM 2007 7200 50000 1785 3375 984 1420 Trờng trung Cấp Công Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị MÃo - KT5C * Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công ty phải đảm nhận nhiệm vụ sau: - Tổ chức kinh doanh theo ngành nghề mục đích kinh doanh cơng ty - Hoạt động phải tuân theo pháp luật - Chủ động tìm thị trường, tìm khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác - Bảo tồn vốn phát triển thực nhiệm vụ nhà nước - Thực phân phối theo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, bảo vệ sản xuất, bảo vệ mơi trường, giữ gìn trật tự an ninh xã hội II ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY Đặc điểm tổ chức Cơng ty tổ chức quản lý theo kiểu phòng ban tham mưu cho Giám đốc theo chức nhiệm vụ giúp cho Giám đốc định có lợi cho cơng ty * Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đăng Quang Giám đốc Phòng kế hoạch đầu tư Phòng điều hành sản xuất Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn Nhà xưởng Tổ Tổ chuẩn Tổ hàn Tổ đánh Trêngthiết trung CÊp Công Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại b NVL búng hồn kế thiện SP Phịng kinh doanh Phịng hành Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị MÃo - KT5C * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: doanh nghiệp tư nhân nên giám đốc người có quyền cao nhất, chịu trách nhiệm đạo tồn hoạt động cơng ty, thu nhập thơng tin ý kiến từ phịng ban để đưa định quan trọng đắn lĩnh vực kinh doanh giúp công ty ngày phát triển mạnh có nghĩa vụ quyền lợi nhà nước - Phòng kế hoạch đầu tư: có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng lập kế hoạch sản xuất chiến lược kinh doanh theo dõi yếu tố nguyên phụ kiện, suất lao động xây dựng kế hoạch sản xuất điều hành sản xuất - Phòng điều hành sản xuất: có nhiệm vụ điều hành, chịu trách nhiệm phân cơng sản xuất, nghiên cứu mặt hàng… - Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất chiến lược kinh doanh theo dõi yếu tố nguyên phụ liệu, suất lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất điều hành sản xuất - Phịng kế tốn: thực chế độ hoạch tốn cơng ty, giám sát vốn theo dõi với phòng kinh doanh theo dõi q trình nhập, xuất lơ hàng, theo dõi tài sản cơng ty từ tính tốn hiệu kinh doanh đơn vị - Phịng kinh doanh: nhiệm vụ khảo sát thị trường, tìm nguồn hàng đối tác cho cơng ty, phòng kinh doanh đảm nhận ban giám đốc đưa văn điều hành việc nhập xuất hàng, giá phương thức bán hàng kinh doanh hiệu nhằm mở rộng mạng lưới thị trường đối tác công ty - Phịng hành chính: giúp giám đốc cơng ty thống nhiệm vụ cơng tác văn phịng, cơng tác tổ chức cán bộ, cơng tác lao động tiền lương… Ngồi tai mỗt tổ cịn có tổ trưởng riêng, chịu trách nhiệm giám sát, điều hành nhiệm vụ tổ Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Trờng trung Cấp Công Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị MÃo - KT5C Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty thực trải qua giai đoạn khác nhau, từ để hn thiện sản phẩm INox Nguyên vật liệu INox, đưa kho, qua q trình pha chế theo kích thước thiết kế lốc gò đến hàn cuối thu thành chậu rửa INox NVL INox Pha theo kích thước thiết kế Lốc gị Hàn Thành phẩm (chậu rửa INox) * Cơ cấu ngành nghề: Công ty TNHH Đăng Quang công ty sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng thiết bị nhà ăn, nhà hàng, tủ sấy bát, chậu rửa, bàn ghế loại… Thiết bị công nghiệp thực phẩm dân dụng, thiết bị y tế, trường học Đặc điểm tổ chức sản xuất Là doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng dùng nguyên liệu khác Sơ đồ kết cấu sản xuất Công ty TNHH Đăng Quang Kho NVL Kho phụ kiện Ban điện Tổ thiết kế Kho phụ tùng Nhà xưởng Tổ chuẩn bị NVL Tổ hàn Ban Tổ đánh bong hoàn thiện sản phẩm - Ban điện: Phụ trách việc tiêu dùng điện sản xuất cho công ty - Ban cơ: phụ trách quản lý máy móc tồn cơng ty - Nhà xưởng: Là nơi dùng để sản xuất sản phm ca doanh nghip Trờng trung Cấp Công Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị MÃo - KT5C III TèNH HèNH CHUNG V CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế tốn giá thành Kế tốn vật tư hàng hóa Kế toán thuế, lương hoạt động khác * Chức nhiệm vụ phần hành kế toán - Kế tốn giá thành: Tính tốn giá thành, thành phẩm nhập kho kế toán, nhập tồn kho thành phẩm - Kế tốn vật tư hàng hóa: Kiểm tra hoạch tốn vật tư hàng hóa - Kế tốn giá thuế:, lương hoạt động khác + Tính thuế VAT, thuế phải nộp cho nhà nước + Kiểm tra, hạch toán lương thực chi chi + Thanh toán chế độ cho công nhân viên: BHXH,BH Y TẾ, KDCĐ, nghỉ ốm, thai sản Tổ chức sổ kế toán Công ty TNHH Đăng Quang Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ cán kế tốn, máy kế tốn Cơng ty TNHH Đăng Quang tổ chức theo hình thức kế tốn tập trang tiến hành cơng tác kế tốn theo hình thức sổ ” Nhật ký chung.” Phương pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xun, theo hình thức phịng kế tốn cơng ty thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty Trêng trung CÊp C«ng Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị MÃo - KT5C * S trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Đăng Quang Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung Bảng cân đối số phát sinh Bỏo cỏo ti chớnh Trờng trung Cấp Công Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại S, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị MÃo - KT5C Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu ************@************** *********************** Phần II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐĂNG QUANG I KẾ TOÁN TSCĐ VÀ KHẤU HAO TSCĐ Khái niệm, đặc điểm TSCĐ a Khái niệm: TSCĐ cải có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài thỏa mãn đầy đủ chuẩn mực kinh tế Việt Nam( chuẩn mực tài sản cố định, vơ hình chuẩn mực tài sản hữu hình) b Đặc điểm: - TSCĐ tư liệu lao động có giá trị từ 10.000.000 VNĐ trở lên thời gian sử dụng lớn năm Trêng trung Cấp Công Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị MÃo - KT5C - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất không bị biến đổi mặt hình thức từ chu kỳ đầu hết thời gian sử dụng - Giá trị hao mòn, dầu chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm hàng hóa dịch vụ sản xuất Phân loại TSCĐ - TSCĐ có nhiều loại: TSCĐHH, TSCĐVH, TSCĐ th tài - TSCĐ hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể thỏa mãn đầy đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ - TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất cụ thể xác định ghá trị thỏa mãn tiêu chuẩn ghi nhận - TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải chi phí tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư - Tài khoản sử dụng: + 211- TSCĐ hữu hình + 213- TSCĐ vơ hình + 217- TSCĐ th tài + 214 – Hao mũn TSC Trờng trung Cấp Công Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại