Thưc trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của công ty kim khí hà nội

Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Phần I: Tổng quan công ty Kim Khí Hà nội I Quá trình hình thành phát triển công ty .4 Quá trình hình thành Quá trình phát triển II Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý Loại hình sản xuất kinh doanh Hệ thống cấu máy quản lý s¶n xt kinh doanh a HƯ thống máy sản xuất kinh doanh b Cơ cấu máy s¶n xuÊt kinh doanh .7 III Tình hình chung công tác kế toán doanh nghiệp Tình hình tổ chức công tác kế toán cấu máy kÕ to¸n .8 Hình thức sổ kế toán vận dơng .9 Ph¬ng pháp hạch toán hàng tồn kho .9 Phần II: Thực trạng tổ chức kế to¸n mét kú cđa doanh nghiƯp 10 I TËp hỵp chøng tõ theo tõng phần hành kế toán 10 Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ 10 Kế toán tài sản cố định 10 Kế toán lao động tiền lơng khoản phải trích theo lơng .10 Kế toán thành phảm tiêu thụ thành phẩm .10 Kế toán khâu khác 11 II Phản ánh vào sổ kế toán sổ kế toán tổng hợp theo phần hành .11 Kế toán công cụ dụng cụ 11 KÕ toán tài sản cố định 13 Kế toán lao động tiền lơng khoản phải trích theo lơng .16 a Kế toán lao động tiền lơng 16 b KÕ toán khoản phải trích theo lơng .21 Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm .22 a Kế toán mua hàng 22 b Hạch toán nghiệp vụ buôn bán qua kho 26 c Hạch toán doanh thu bán hàng 29 Ngun ThÞ Thanh - KT2C Báo cáo thực tập tổng hợp d Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thnah toán 38 e Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá 39 f Bán hàng nội 42 Kế toán khâu khác 45 a Kế toán giảm trừ doanh thu 45 b Kế toán chi phí bán hàng 48 c Kế toán xác định kết tiêu thụ 50 III LËp b¸o c¸o tµi chÝnh 52 Bảng cân đối kế toán .52 B¶ng báo cáo hoạt động kết kinh doanh 56 PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nhận xét đề xuất công tác kế toán t¹i doanh nghiƯp .57 Mét sè h¹n chÕ 57 Mét sè biƯn ph¸p .57 Lêi nãi đầu Nớc ta xây dựng kinh tế thị trờng có định hớng xà hội chủ nghĩa Nhà níc trao qun tù chđ s¶n xt kinh doanh cho doanh nghiệp Các đơn vị kinh tế tự lo tổ chức sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm đối tác làm ăn, tìm đầu cho sản phẩm hàng hoá, chủ động công tác đầu vào sản xuất kinh doanh nh khâu tiêu thụ Các đơn vị lấy thu bù chi làm ăn co lÃi Với sách Đảng, nhà nớc đà phát huy tính chủ động sáng tạo nội lực thân doanh nghiệp Nền kinh tế nớc ta không ngừng tăng trởng phát triển gần hai thập kỷ đổi vừa qua Các doanh nghiệp thơng mạI đóng phần quan trọng trình Hoạt động kinh doanh thơng mạI vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trò lu thông hàng hoá, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thơng mạI rộng, bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế Trong trình hội nhập quốc tế nay, rào cản kinh tế ngày giảm bớt kích thích hoạt động thong mạI quốc tế tạo động lực phát triển kinh tế nớc Thị trờng nớc ngoàI nớc sôI động, theo hoạt động kinh doanh thơng mạI nớc ta ngày càn phát triển Nguyễn Thị Thanh - KT2C Báo cáo thực tập tổng hợp mở rộng đa dạng Tuy nhiên với cạnh tranh gay gắt thị trờng không phảI doanh nghiệp thơng mạI đứng vững Có doanh nghiệp thành công nhng doanh nghiệp thơng sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẩn đén phá sản Vậy để doanh nghiệp kinh doanh có hiệu phảI tổ chức tốt khâu kế toán Bộ phận kế toán phảI phản ánh xác, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nắm đợc tình hình tàI doanh nghiệp, trình tiêu thụ hàng hoá Để từ Ban giám đốc có phơng hớng hoạt động kinh doanh kỳ tới NgoàI lời mở đầu kết luận, nội dung báo gồm có ba phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan Công ty Kim Khí Hà Nội Phần II: Thc trạng tổ chức kế toán kỳ Công ty Kim Khí Hà Nội Phần III: Một số ý kiến nhận xét đề xuất công tác kế toán tạI Công ty Kim Khí Hà Nội Với thời gian thực tập có hạn, khả lý ln cịng nh hiĨu biÕt vỊ thùc tÕ cđa thân hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đơc góp ý Thầy, Cô giáo nh tập thể cán công nhân viên Công ty Kim Khí Hà Nội đẻ báo em đợc hoàn thiện Phần I: Tổng quan Công ty Kim Khí Hà Nội I Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty Kim Khí Hà Nội - Địa chỉ: 20 Tôn Thất Tùng- Quận Đống Đa- Hà Nội - Mà số tàI khoản ngân hàng:710A00251 Công ty kim KhÝ Hµ Néi lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có tàI khoản dấu riêng, đơn vị trực thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam Ban đầu Công ty đơn vị thu mua sắt thép thép phế liệu phục vụ cho ngành thép, với tăng trởng công nghiệp nớc Công ty ngày phát triển mở rộng quy mô thị trờng kinh doanh Quá trình hình thành phát triển Công ty trÃI qua giai đoạn sau: Quá trình hình thành Công ty Kim Khí Hà Nội Nguyễn Thị Thanh - KT2C Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty đợc thành lập năm 1972 với tên Công ty thu hồi phế liệu Kim Khí đơn vị trực thuộc tổng công ty Kim Khí Việt Nam- Bộ vật t Công ty có chức thu mua thÐp phÕ liƯu níc t¹o ngn cung cÊp nguyên liệu cho việc nấu luyện thép nhà máy Gang thép TháI Nguyên Nhằm nâng cao hiệu hoạt động Công ty đáp ứng yêu cầu vỊ ngn cung cÊp thÐp phÕ liƯu cho mäi ho¹t động sản xuất Bộ vật t đà định số 628/QĐ_VT tháng 10 năm 1985 hợp hai đơn vịCồng ty thu hồi phế liệu Kim Khí trung tâm giao dịch dịch vụ vật t ứ đọng luân chuyển thành Công ty vật t thứ liệu Hà Nội Công ty đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Kim Khí Việt Nam, hạch toán độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ Ngày 28/05/1993, thơng mạI định số 600/TM_TCCB thành lập Công ty Kim khí Hà nội trực thuộc Tổng công ty thép Việt Nam (Trớc Tổng công ty Kim Khí Việt Nam) Ngày 15-4-1997 Bộ Công nghiệp định số 511/QĐ_TCCP sát nhập Xí nghiệp dịch vụ vật t (là đơn vị trực thuộc Tông công ty thép Việt Nam) vào công ty vật t thứ liệu Hà Nội Ngày 5/6/1997 theo định số 1022/QĐ_HĐQT Hội đồng quản trị Tổng công ty thép Việt Nam đổi tên Công ty vật t thứ liệu Hà Nội thành Công ty kinh doanh thÐp vµ vËt t Hµ Néi Ngµy 12/11/2003, Bộ Công nghiệp định số 182/2003 QĐ_BCN việc sát nhập Công ty kinh doanh thép vật t Hà Nội vào Công ty Kim Khí Hà Nội theo đến ngày 1/1/2004 Công ty lấy tên Công ty Kim Khí Hà Nội Hiện trụ sở tạI 20-Tôn Thất Tùng- quận Đống Đa- Hà Nội Quá trình phát triển Công ty Kim Khí Hà Nội Trải qua chặng đờng 30 năm hoạt động, Công ty Kim Khí Hà Nội đà phát triển không ngừng ngày đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Từ ngày thành lập hoạt động công ty đà gặp nhiều khó khăn vốn, sở vật chất kỹ thuật Nhng có cải tiến không ngừng phơng thức kinh doanh tổ chức cán nên hiệu kinh doanh công ty ngày cao Công ty đà khẳng định vị trí kinh tế thị trờng, quy mô công ty ngày mở rộng Những năm gần công ty hoạt động kinh doanh có lÃi đạt đợc kế hoạch đề Hiện công ty cã cưa hµng, xÝ nghiƯp vµ kho tập trung Hà Nội chuyên kinh doanh thép vật t Ngoài công ty có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh chuyên kinh doanh thép vật t để phục vụ khách hàng khu vực phía nam Cơ sở vật chất công ty ngày đợc nâng cao phù hợp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng Mặt hàng kinh doanh công ty ngày phong phú đa dạng Mặc dù Nguyễn Thị Thanh - KT2C Báo cáo thực tập tổng hợp trình phát triển kinh tế đất nớc công ty nh nhiều doanh nghiệp khác gặp khó khăn định nhng công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đóng góp đáng kể vào lĩnh vực kinh doanh kinh tế II Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý Loại hình sản xuất kinh doanh - Kinh doanh - Dịch vụ sản xuất Hệ thống cấu máy sản xuất kinh doanh a Hệ thống - Ban lÃnh đạo công ty Giám đốc Phó giám đốc Kế toán trởng + Phòng tổ chức hành tra + Phòng tài kế toán + Phòng kinh doanh + Ban thu hồi công nợ + Phòng đầu t b Cơ cấu máy quản lý sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Thanh - KT2C Báo cáo thực tập tổng hợp Ban lÃnh đạo Công ty hòng tổ chức HC Phòng tra tài KT Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch đầu Ban t thu hồi công nợ Các đơn vị trực thuộc III Tình hình chung công tác kế toán doanh nghiệp Hình thức tổ chức công tác kê toán Theo hình thức tập trung nửa phân tán Cơ cấu máy kế toán Kế toán trởng Nguyễn Thị Thanh - KT2C Kế toán tiền lơng BHXH Kế toán tiêu thụ hàng hoá Kế toán VL công cụ dụng cụ Kế toán vốn Kế toán TSCĐ Kếtiền toán công nợ Kế toán chi phí Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Bộ phận kế toán đơn vị trực thuộc Hình thức sổ vận dụng - Theo h×nh thøc sỉ nhËt ký chøng tõ Chøng từ gốc Bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Nguyễn Thị Thanh - KT2C Sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập tổng hợp Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho - Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ Theo giá thực tế - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Nguyễn Thị Thanh - KT2C Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II Thực trạng tổ chøc kÕ to¸n mét kú cđa doanh nghiƯp I Tập hợp chứng từ theo phần hành kế toán Kế toán vật liệu, công cụ sản xuất - Chứng từ bán hàng + Hoá đơn giá trị gia tăng + Hợp đồng bán hàng - Chứng từ hµng tån kho + PhiÕu nhËp kho + PhiÕu xuÊt kho kiêm vận chuyển nội + Biên kiểm kê vật t hàng hoá + Tờ khai thuế giá trị gia tăng Kế toán tài sản cố định Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Kế toán lao động tiền lơng khoản phải trích theo lơng - Bảng chấm công - Bảng tính lơng - Bảng toán tiền lơng - Bảng trích theo lơng - Bảng tạm ứng tiền lơng Kế toán thành phẩm tiêu thụ - Sổ chi tiết bán hàng, mua hàng - Sổ - Nhật ký chứng từ Kế toán khâu khác - Vèn b»ng tiỊn Ngun ThÞ Thanh - KT2C Báo cáo thực tập tổng hợp + Vốn lu động + PhiÕu thu + PhiÕu chi + GiÊy to¸n tiền tạm ứng - Kế toán nghiệp vụ toán khác + Phải thu khách hàng Phiếu thu + Phải trả cho ngời bán Phiếu chi - Các nguồn vốn: vốn chủ sở hữu - Xác định kết kinh doanh Bảng báo cáo kết kinh doanh II Phản ánh vào sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hộp theo phần hành kế toán Kế toán công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để xếp vào tài sản cố định Doanh nghiệp thờng sử dụng công cụ dụng cụ nh: cân, máy tính, mực in, văn phòng phẩm - Để phục vụ cho phận bán hàng công ty mua máy tính số tiền phải ghi hoá đơn cha thuế triệu đồng, thuế giá trị gia tăng 5%, công ty đà toán toàn tiền mặt, công cụ đà nhập kho Kế toán vào hoá đơn viết phiếu chi, thủ quỹ vào phiếu chi để trả tiền mua công cụ dụng cụ Căn vào hoá đơn mua hàng kế toán ghi: Nợ TK 153: 4000000 Nợ TK 133: 200000 Có TK 111: 4200000 - Tháng 2/2004 công ty xuất số văn phòng phẩm (giấy, bút ) theo phiếu xuất số 12 loại phân bổ lần theo giá hạch toán dùng cho QLDN 300000, phận bán hàng 200000 Nguyễn Thị Thanh - KT2C 10