Thực trạng tổ chức kế toán trong một kỳ của doanhnghiệp

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG TC CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Đăng Quang GVHD : Trần Thị Miến SVTH : Lờ Thị Móo Lớp : KT5C Chuyờn ngành : Kế toỏn doanh nghiệp Hà Nội, 2008 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Thị Móo - KT5C Lờ LỜI NÓI ĐẦU Nghành xây dựng với ngành sản xuất khác gúp sức đưa đất nước ta vốn nước nghèo trở thành nước phát triển hội nhập kinh tế giới Nền kinh tế ngày phát triển thỡ cụng tỏc quản lý kinh tế cú vai trũ quan trọng việc quản lý cỏc nghành sản xuất núi chung nghành xõy dựng núi riờng Hiện chế thị trường, đặc biệt trước kiện Việt Nam gia nhập WTO (07/11/2006) đũi hỏi cỏc ngành Doanh Nghiệp thương mại cần phảI hoạt động nhạy bén linh hoạt nắm bắt nhu cầu thị trường tỡm cho mỡnh chỗ đứng, đông thời thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Điều buộc Doanh Nghiệp không ngừng củng cố tăng cường đổi hệ thống hạch tốn quản lý, phát huy tính chủ động hạch toán sản xuất kinh doanh Hoạt động tài phải động sáng tạo, trung thực để chứng tỏ quản lý mặt chyờn mụm, trỡnh độ đóng vai trũ phận tài chớnh Doanh Nghiờp Bộ phận kế tốn tài phận quan trọng, cần phải hoạt động cách xác nắm bắt thơng tin nhạy bén, kịp thời tạo điều kiện cho Doanh Nghiệp phát triển kéo theo phát triển kinh tế thị trường Sau quỏ trỡnh học tập lý thuyết tài trường Trung Cấp Cơng Nghệ Và Kinh Tế Đối Noại Nay đồng ý trường lónh đạo Cơng ty TNHH Đăng Quang, hiểu biết mà mỡnh học em mạnh dạn sâu nghiên cứu tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn tài chớnh tổng hợp cụng ty để từ em học hỏi, trau đổi thêm nghiệp vụ mỡnh Trong bỏo cỏo thực tập chỏc cũn nhiều thiếu sút, em kớnh mong bảo thầy cô trường giúp đỡ co chú, anh chị phũng kế toỏn tạicụng ty để em hồn thành tốt cụng viờc thực tập mỡnh Nội dung bỏo cỏo tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Đăng Quang Phần II: Thực trạng tổ chức kế toỏn kỳ DoanhNghiệp Phần III: Một số ý kiến nhận xột đề xuất công tác kế toỏn Doanh Nghiệp Trường trung Cấp Cụng Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Thị Móo - KT5C Lờ PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐĂNG QUANG I LỊCH SỬ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY TNHH ĐĂNG QUANG Đặc điểm chung Tờn gọi: cụng ty TNHH ĐĂNG QUANG Loại hỡnh doanh nghiệp:doanh nghiệp tư nhân Địa trụ sở chính: 371 Đê La Thành Cát Linh Hà Nội .ĐT/ Fax: 04.7500153 Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển cụng ty Năm 2001 đất nước phát triển theo xu hướng CNH-HĐH Ngày 29/11/2001 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh Công ty TNHH Đăng Quang thành lập góp vốn hai thành viên với tổng mức vốn kinh doanh là: 4.800.000.000 VNĐ Trong đó: Lờ Gia Đăng: 3.360.000.000(VND) tương đương với 70% vốn gúp Nguyễn Thế Mùi: 1.440.000.000(VNĐ) tương đương 30% vốn góp Bảy năm hoạt động chặng đường khơng dài phát triển công ty Song Cơng ty TNHH Đăng QuangNghiệp Tất Thịnh cú chuyển biến nhanh bền vững Bằng ý từm cộng với nghị lực mỡnh cụng ty vừa tổ chức sản xuất vừa thương mại dịch vụ, vừa xây dựng phát triển nhờ đường lối đổi Đảng, quan tâm tạo điều kiện công nghiệp với giúp đỡ UBND huyện Từ Liêm- Hà Nội… cỏn cụng nhừn viờn Cơng ty TNHH Đăng Quang lien tục phấn đấu vượt qua khó khăn thử thách khắc Trường trung Cấp Cụng Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Lờ Thị Móo - KT5C nghiệt chế thị trường Đến cơng ty phỏt triển rộng thờm số chi nhánh nhỏ địa bàn Hà Nội Về mỏy mỳc, thiết bị: Đến cơng ty có 20 máy, hệ thống sơ đồ vi tính…Một số máy móc nhập từ nước Song song với đầu tư đổi cơng nghệ sách đói ngộ thỏa đáng, hợp lý vật chất tinh thần, theo dừi lực người Đối ngũ cán công nhân viên từ 925 người 1785 người Nhờ nỗ lực cố gắng giỳp Cơng ty TNHH Đăng Quang có bước tiến vững thể qua bảng * Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụng ty: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công ty phải đảm nhận nhiệm vụ sau: - Tổ chức kinh doanh theo ngành nghề mục đích kinh doanh cụng ty - Hoạt động phải tuân theo pháp luật - Chủ động tỡm thị trường, tỡm khỏch hàng, ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác - Bảo tồn vốn phát triển thực nhiệm vụ nhà nước - Thực phân phối theo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gỡn trật tự an ninh xó hội Trường trung Cấp Cụng Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Thị Móo - KT5C Lờ II ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CễNG TY Đặc điểm tổ chức Cụng ty tổ chức quản lý theo kiểu cỏc phũng ban tham mưu cho Giám đốc theo chức nhiệm vụ mỡnh giỳp cho Giỏm đốc định có lợi cho cụng ty * Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cụng ty TNHH Đăng Quang Giỏm đốc Phũng kế hoạch đầu tư Phũng điều hành sản xuất Nhà Phũng kỹ thuật Phũn g kế toỏn Phũn g kinh doan h Phũn g hành chớn h xưởng Tổ thiết kế Tổ chuẩn bị NVL Tổ hàn Tổ đỏnh búng hoàn thiện SP * Chức năng, nhiệm vụ phũng ban: - Giám đốc: doanh nghiệp tư nhân nên giám đốc người có quyền cao nhất, chịu trách nhiệm đạo tồn hoạt động cơng ty, thu nhập thụng tin ý kiến từ phũng ban để đưa định quan trọng đắn lĩnh vực kinh doanh giúp công ty ngày phát triển mạnh có nghĩa vụ quyền lợi nhà nước - Phũng kế hoạch đầu tư: có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng lập kế hoạch sản xuất chiến lược kinh doanh theo dừi cỏc yếu tố nguyờn phụ kiện, suất lao động xây dựng kế hoạch sản xuất điều hành sản xuất Trường trung Cấp Cụng Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Lờ Thị Móo - KT5C - Phũng điều hành sản xuất: có nhiệm vụ điều hành, chịu trách nhiệm phân cơng sản xuất, nghiờn cứu cỏc mặt hàng… - Phũng kỹ thuật: cú nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất chiến lược kinh doanh theo dừi cỏc yếu tố nguyờn phụ liệu, suất lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất điều hành sản xuất - Phũng kế toỏn: thực cỏc chế độ hoạch tốn cơng ty, giám sát vốn theo dừi cựng với phũng kinh doanh theo dừi quỏ trỡnh nhập, xuất cỏc lụ hàng, theo dừi tài sản cụng ty từ tính tốn hiệu kinh doanh đơn vị mỡnh - Phũng kinh doanh: nhiệm vụ khảo sát thị trường, tỡm nguồn hàng đối tác cho công ty, phũng kinh doanh cũn đảm nhận ban giám đốc đưa văn điều hành việc nhập xuất hàng, giá phương thức bán hàng kinh doanh hiệu nhằm mở rộng mạng lưới thị trường đối tác công ty - Phũng hành chớnh: giỳp giỏm đốc công ty thống nhiệm vụ công tác văn phũng, cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, cụng tỏc lao động tiền lương… Ngoài tai mỗt tổ cũn cú cỏc tổ trưởng riêng, chịu trách nhiệm giám sát, điều hành nhiệm vụ tổ mỡnh Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm cụng ty thực trải qua giai đoạn khác nhau, từ để haũn thiện sản phẩm INox Nguyờn vật liệu chớnh INox, đưa kho, qua trỡnh pha chế theo kớch thước thiết kế lốc gũ đến hàn cuối thu thành chậu rửa INox NVL chớnh Pha theo kớch thước Lốc gũ Hàn Thành phẩm (chậu rửa INox) * Cơ cấu ngành nghề: Công ty TNHH Đăng Quang công ty sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng thiết bị nhà ăn, nhà hàng, tủ sấy bát, chậu rửa, Trường trung Cấp Cụng Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Lờ Thị Móo - KT5C bàn ghế loại… Thiết bị công nghiệp thực phẩm dân dụng, thiết bị y tế, trường học Đặc điểm tổ chức sản xuất Là doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng dựng nguyờn liệu khỏc Sơ đồ kết cấu sản xuất Cụng ty TNHH Đăng Quang Kho NVL Kho phụ kiện Ban điện Tổ thiết kế Kho phụ tựng Nhà xưởng Tổ chuẩn bị NVL Tổ hàn Ban Tổ đỏnh bong hoàn thiện sản phẩm - Ban điện: Phụ trách việc tiêu dùng điện sản xuất cho công ty - Ban cơ: phụ trách quản lý mỏy mỳc toàn cụng ty - Nhà xưởng: Là nơi dùng để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp III TốNH HốNH CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CễNG TY Tổ chức mỏy kế toỏn: Kế toỏn trưởng Thủ quỹ Kế toỏn giỏ thành Kế toỏn vật tư hàng húa Kế toỏn thuế, lương cỏc hoạt động khỏc Trường trung Cấp Cụng Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Thị Móo - KT5C Lờ * Chức nhiệm vụ phần hành kế toỏn - Kế toỏn giỏ thành: Tớnh toỏn giỏ thành, thành phẩm nhập kho kế toỏn, nhập tồn kho thành phẩm - Kế toán vật tư hàng hóa: Kiểm tra hoạch tốn vật tư hàng hóa - Kế tốn giá thuế:, lương hoạt động khác + Tớnh thuế VAT, thuế phải nộp cho nhà nước + Kiểm tra, hạch toán lương thực chi chi + Thanh toán chế độ cho công nhân viên: BHXH,BH Y TẾ, KDCĐ, nghỉ ốm, thai sản Tổ chức sổ kế toỏn Cụng ty TNHH Đăng Quang Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, kinh doanh, tổ chức quản lý phự hợp với yờu cầu quản lý trỡnh độ cán kế tốn, máy kế tốn Cơng ty TNHH Đăng Quang tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trang tiến hành cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thức sổ ” Nhật ký chung.” Phương pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, theo hỡnh thức phũng kế toỏn cụng ty thực toàn cụng tỏc kế toỏn cụng ty Trường trung Cấp Cụng Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Thị Móo - KT5C Lờ * Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn Cụng ty TNHH Đăng Quang Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ cỏi nhật ký chung Sổ, thẻ kế toỏn chi Bảng tổng hợp chi Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo tài chớnh Ghi chỳ: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Quan hệ đối chiếu Trường trung Cấp Cụng Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Thị Móo - KT5C Lờ ************@************** *********************** Phần II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐĂNG QUANG I KẾ TỐN TSCĐ VÀ KHẤU HAO TSCĐ Khái niệm, đặc điểm TSCĐ a Khỏi niệm: TSCĐ cải có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài thỏa đầy đủ chuẩn mực kinh tế Việt Nam( chuẩn mực tài sản cố định, vô hỡnh chuẩn mực tài sản hữu hỡnh) b Đặc điểm: - TSCĐ tư liệu lao động có giá trị từ 10.000.000 VNĐ trở lên thời gian sử dụng lớn năm - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất không bị biến đổi mặt hỡnh thức từ chu kỳ đầu hết thời gian sử dụng - Giỏ trị hao mũn, dầu chuyển dịch phần vào giỏ trị sản phẩm hàng hỳa dịch vụ sản xuất Phân loại TSCĐ - TSCĐ có nhiều loại: TSCĐHH, TSCĐVH, TSCĐ th tài Trường trung Cấp Cụng Nghệ Và kinh Tế Đối Ngoại