UYUYUYUI Më ®Çu Trong thêi ®¹i ngµy nay nÒn khoa häc cña thÕ giíi ngµy cµng ph¸t triÓn víi nh÷ng ®Ønh cao mµ tríc kia ngêi ta kh«ng thÓ tëng tîng næi Nhng kh«ng v× thÕ mµ vai trß cña con ngêi l¹i trë[.]
Mở đầu Trong thời đại ngày khoa học giới ngày phát triển với đỉnh cao mà trớc ngời ta tởng tợng Nhng không mà vai trò ngời lại trở nên nhỏ bé hơn, ngợc lại ngời ta khẳng định tính chất chủ đạo định ngời phát triển kinh tế xà hội Đặc biệt với nớc ta, vấn đề sử dụng nguồn lực ngời nh để biến nguồn lực thành cải quý giá tổ quốc điều đợc Đảng Nhà nớc ta quan tâm Đối với doanh nghiệp, quản trị nhân lực cách có hiệu có ý nghĩa đến phát triển doanh nghiệp Trong sách đÃi ngộ nhân hợp lý nhằm khuyến khích ngời lao động làm việc tốt sở cho ổn định yếu tố định đến tăng suất doanh nghiệp Bàn quản trị nhân tìm hiểu sâu công tác quản lý tiền lơng phơng pháp nghiên cứu tài liệu thứ cấp kết hợp với khảo sát thực tế sở thực tập, Tác giả đà chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty kim khí Hà Nội Mục tiêu đề tài nhằm tìm giải pháp phù hợp để hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty kim khí Hà Nội điều đợc dựa sở lý thuyết quản trị nhân phân tích công tác quản lý tiền lơng công ty Do khả điều kiện có hạn nên Chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu Thầy cô giáo ngời có quan tâm đến vấn ®Ị nµy ®Ĩ bµi viÕt cã thĨ hoµn thµnh tèt Chuyên đề gồm nội dung sau : Chơng : Thực trạng công tác quản lí tiền lơng Công ty kim khí Hà Nội Chơng : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lí tiền lơng Công ty kim khí Hà Nội Chơng Thực trạng hệ thống quản lý tiền lơng công ty kim khí hà nội Tổng quan Công ty Kim khí Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Kim khí Hà Nội Công Ty Kim Khí Hà Nội ( CTKKHN ) thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam đà đợc hình thành phát triển đợc 42 năm Ngày 1/7/1961 theo Quyết định thành lập Chi cục Kim khí Hà Nội thuộc Cục Kim khí thiết bị, thuộc Tổng cục vật t tên gọi công ty Năm 1970 thành lập công ty Kim khí Hà Néi trùc thc Tỉng c«ng ty kim khÝ theo Qut định số 379 - KK từ năm 1980 1982 công ty trùc thc Liªn hiƯp cung øng vËt t khu vực I Năm 1983 đổi tên thành công ty kim khÝ trùc thc liªn hiƯp xt khÈu vËt t Tõ năm 1985 - 1992 công ty kim khí Hà Néi thc Tỉng c«ng ty Kim khÝ - Bé VËt t Công ty Kim khí Hà Nội đợc thành lập lại theo định số 559/TM - QĐ ngày 28 tháng năm 1993 Bộ Thơng Mại Du Lịch Công ty đơn vị chuyên kinh doanh trùc thc Tỉng c«ng ty kim khÝ - Bộ Thơng mại Du lịch Đến năm 1995 c«ng ty trùc thc Tỉng c«ng ty ThÐp ViƯt Nam - Bộ Thơng mại Trụ sở giao dịch đặt số 20 Tôn Thất Tùng - Đống Đa - Hà Nội Tên giao dịch quốc tế : HANOI METAL COMPANY Viết tắt : HMC Điện thoại : 8522636 Fax : 8523851 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Kim khí Hà Nội giai đoạn Công ty Kim khí Hà Nội có chức " Tổ chức kinh doanh cung ứng loại kim khí theo tiêu kế hoạch Nhà nớc theo hợp đồng kinh tế nhằm phục vụ có hiệu nhu cầu kinh tế an ninh, quốc phòng hoạt động văn hoá xà hội kinh tế quốc dân, địa bàn Tổng công ty phân công theo chế độ sách Nhà nớc, thống quản lý công việc kỹ thuật, nghiệp vụ ngành hàng đơn vị theo đạo thống Tổng công ty Công ty Kim khí Hà Nội có nhiệm vụ mua bán bảo quản kim khí, tiến hành sản xuất hoạt động dịch vụ phục vụ nhu cầu kim khí cho đơn vị tiêu dùng sản xuất thuộc địa bàn Hà Nội nớc Cụ thể công ty có trách nhiệm xác định tổng hợp nhu cầu kim khí địa bàn Hà Nội, điều tra xác định đề xuất với Tổng công ty viƯc khai th¸c ngn kim khÝ Trùc tiÕp bán kim khí cho nhu cầu đơn vị kinh tế đơn vị trung ơng đóng địa bàn Hà Nội Ngoài công ty có nhiệm vụ điều chuyển kim khí cho công ty vật t khác nh Hải Phòng, Đà Nẵng, Bắc Thái Bên cạnh đó, công ty chịu trách nhiệm dự trữ vật t đặc biệt cho Tổng công ty Công ty Kim khí Hà Nội kinh doanh tất mặt hàng vật t kim khí nh kim loại màu U.T.L loại thép xây dựng Bên cạnh công ty có hai sở gia công chế biến thép phục vụ cho thị tròng tiêu thụ phạm vi nớc 1.3 Những đặc ®iĨm kinh tÕ - kü tht cã ¶nh hëng ®Õn công tác quản lý tiền lơng công ty 1.3 Đặc điểm thị trờng tiêu thụ Từ thành lập đến Công ty Kim khí Hà Nội công ty lớn ngành kim khí nớc Trớc năm 1990 hoạt động công ty mang hình thức bao cấp, nguồn hàng đợc Tổng công ty giao kế hoạch từ công ty đầu mối ngành bán theo tiêu kế hoạch Nhà nớc giao Công ty hởng chiết khấu Nhìn chung toàn kế hoạch xuất nhập dự trữ đà đợc Tổng công ty cân đối tổng thể Bớc sang năm 1990 công ty đợc quyền tự chủ sản xuất kinh doanh chuyển hớng hoạt động kinh doanh theo chế thị trờng Công ty phải tập trung nhiều cố gắng để thích nghi với chế thị trờng, xây dựng biện pháp bảo đảm kế hoạch sản xuất kinh doanh thời gian tới nhằm phát huy khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng đầy biến động Hiện nhu cầu kim khí ngày lớn, số lợng kim khí nhập ngày cao, đợc thể sơ đồ sau : Bảng : Biểu đồ tốc độ tăng nhập kim khí Hà Nội Đơn vị : Tấn Năm Khối lợng nhập Tốc độ tăng (%) 1998 40.800 20,15 1999 55,970 37,18 2000 65.200 16,49 2001 118.080 81,1 2002 201.344 170,5 Nguồn : Phòng Kế hoạch kinh doanh Qua bảng số liệu ta thấy tình hình nhập năm qua đà tăng lên đáng kể, đặc biệt năm 2002 Do phần lớn hàng kim khí nhập ngoại nên hoạt động kinh doanh ngành chịu ảnh hởng trực tiếp từ thị trờng nớc đặc biệt Liên Xô Do bất ổn kinh tế trị Liên Xô việc nắm bắt nhu cầu cha đợc xác chuyển sang kinh tế thị trờng, nhu cầu kim khí thay đổi số lợng, quy cách, chủng loại tình hình kinh doanh kim khí công ty bị ảnh hởng Hiện qua tình hình thực năm 2002, công ty nhận thấy tình hình thị trờng thép nhìn chung diễn biến có nhiều thuận lợi hơn, giá giảm liên tục đơn vị ngành nhập nhiều, giá chào hàng nớc giảm mức thấp Trong thép sản xuất nớc có khó khăn tâm lý thích thụ hàng ngoại chủng loại thép nội địa cha đa dạng số quy củ thép xây dựng Do sản phẩm công ty thị trờng giảm, theo ớc tính thị phần công ty kim khí Hà Nội địa bàn Hà Nội khoảng gần 50%, điều đà khẳng định vai trò chủ đạo công ty thị trờng kim khí nói chung thị trờng Hà Nội nói riêng đợc minh hoạ bảng số liệu sau : Bảng : Thị phần Công ty kim khí Hà Nội Hà Nội Đơn vị : Tấn Năm Số lợng bán Nhu cầu thị trờng Thị phần ( %) ( Hà Nội ) 1998 60053 200.000 30,3 1999 77756 250.000 33 2000 97204 250.000 38,2 2001 120700 300.000 40,2 2002 213000 450.000 47,3 Nguồn : Phòng Kế hoạch kinh doanh Qua bảng số liệu ta thấy thị phần công ty ngày tăng từ năm 1998 ( chiếm 30,3% ) đến năm 2001 ( chiếm 40,2% ) năm 2002 (chiếm 47,3%) nhng ta thấy với thị phần chiếm gần 50% thị trờng nơi hoạt động sản xuất kinh doanh nh thoả đáng Hơn hầu nh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn thành phố Hà Nội, địa phơng khác 1.3.2 Đặc điểm lao động Để thực tốt chức nhiệm vụ công ty đà không ngừng cấu tổ chức lại máy hoạt động Theo Quyết định số 176/HĐBT xếp lại hoạt động công ty đà hoàn thiện lại máy tổ chức cho ngày gọn nhẹ hiệu Tổng số cán công nhân viên công ty tính đến hết năm 2001 320 ngời Trong : Lao động biên chÕ : 206 ngêi ( chiÕm 64,5% ) Lao ®éng hợp đồng : 114 ngời ( chiếm 35,5% ) Trình độ Đại học : 34 ngời ( chiếm 10% ) Trung cÊp : 83 ngêi ( chiÕm 25,8% ) Bao gồm : Văn phòng : 41 ngời ( chiếm 12,8% ) Hai XÝ nghiƯp s¶n xt : 77 ngêi ( chiÕm 24% ) Hai XÝ nghiÖp kinh doanh : 25 ngêi ( chiÕm 7,5% ) Hai kho hµng : 68 ngời ( chiếm 21,4% ) 28 cửa hàng bán lẻ : 109 ngời ( chiếm 34% ) Năm 2002 số lợng lao động công ty 274 ngời bình quân lao động năm 2002 253 ngời Đà giảm đáng kể so với năm 2001 So với năm trớc tổng số cán công nhân viên công ty đà giảm đáng kể đợc thể bảng sau : Bảng : Bảng tổng hợp số lao động qua năm Năm Số lao động Tỉ lệ (%) tăng năm 1998 498 1999 462 92,7 2000 461 99,8 2001 320 69,4 2002 274 85,6 Dù kiÕn 2003 260 94,9 Ngn : Phßng Tỉ chức hành Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện khách quan chủ quan công ty phải tiến hành tuyển dụng lao động vào vị trí mà công ty cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc diễn liên tục Công ty đà tuyển dụng đợc số lợng cán công nhân viên vào làm việc công ty Tuy năm gần cán công nhân viên đợc tuyển dụng vào thờng có trình độ chuyên môn nghề nghiệp cao Những ngời có trình độ phẩm chất tốt đà đợc đề bạt vào vị trí cao máy quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu công ty Với số lợng lao động 274 ngời, nói số lợng lao động nh đà giảm nhiều so với năm trớc đây, nhng công ty có số lợng lao động lớn nghành kim khí điều kiện khó cho công ty việc quản lý lực lợng lao động Hơn ta thấy cấu lao động công ty lại phức tạp, nên công ty gặp khó khăn việc đối xử với cá nhân ngời lao động Vấn đề quan trọng việc nâng cao suất lao động, gắn bó công nhân với công ty, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Vấn đề đặt cho công ty phải có hệ thống quản lý tiền lơng cách hợp lý có hiệu 1.3.3.Đặc điểm tài sản nguồn vốn 1.3.3.1 Cơ sở vật chất trang thiết bị Công ty có trụ sở số 20 - Tôn Thất Tùng - Hà Nội đà đợc xây dựng từ lâu sở vật chất có nhiều điểm cha đáp ứng đợc yêu cầu trụ sở cho việc giao dịch buôn bán Các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động quản lý nghèo nàn lạc hậu đơn vị khác trực thuộc công ty phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh, cho sản xuất nh : cửa hàng, kho tàng cất giữ bảo quản, xí nghiệp thiết bị, dây chuyền cũ cửa hàng việc thiết bị, dụng cụ đợc đầu t không đồng có đầu t mới dừng lại việc thay thế, sửa chữa có đầu t dùng lại số phận Kho tàng cất giữ bảo quản thép hầu nh hình thức chúng không đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật, chất lợng để bảo quản nguyên vật liệu Đối với xí nghiệp tình trạng có nhiều đáng để lu ý dây chuyền sản xuất cán thép hầu nh không hoạt động với phần nhỏ lẽ trang thiết bị, công cụ đà có từ lâu, không hoạt động đợc tới bị bỏ để thay phục vụ cho sản xuất gia công loại sản phẩm 1.3.3.2 Nguồn vốn Công ty đơn vị hạch toán độc lập thực chế độ quản lý hạch toán theo hình thức kế hoạch tập trung, tự chủ tài kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp nhà nớc, quy đinh khác pháp luật, điều lệ tổ chức hoạt động công ty Vốn điều lệ công ty gồm có: Tính từ thời điểm 01 tháng 01 năm 1996, vốn điều lệ công ty 105.000.000.000 đồng Trong đó: - Vốn ngân sách cấp: 93.000.000.000 - Vèn tù bæ sung : 8.000.000.000 - Vèn khác : 4.000.000.000 1.3.4 Cơ cấu tổ chức hành Là đơn vị kinh doanh Tổng công ty Thép Việt Nam, để thực tốt nhiệm vụ chức theo Quyết định 176/HĐBT xếp lại lao động công ty đà hoàn thiện máy tổ chức cho ngày gọn nhẹ có hiệu quả, đợc thể sơ đồ sau : Bảng : Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Kim khí Hà Nội Giám đốc PGĐ Kinh doanh PGĐ Tài Phòng Phòng Phòng Phòng KH - KD TC - KT TT- XNK TC - HC CH Kim khí số Văn Điển XN gia công CB Kim khí Văn Điển CH Kim khí số Văn Điển XN gia công khai thác vật t CH Kim khí số Đức Giang XN gia công CB ven Đức Giang Nhìn vào cấu tổ chức công ty : cấu tổ chức công ty Giám đốc ngời phụ trách chung mặt công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc cấp hoạt động công ty, giúp việc cho giám đốc có hai 28 phụ Cửa trách hàng bán lẻ chính, phó giám đốc phụ trách phó giám đốc : phó giám đốc tµi vỊ kinh doanh Bé phËn nghiƯp vơ cđa công ty bao gồm phòng ban : Phòng tổ chức hành : Có chức giúp Giám đốc mô hình cấu tổ chức máy kinh doanh công ty nhằm phát huy lực cao đơn vị Giúp Giám đốc quản lý cán công nhân viên vấn đề thuộc sách ngời lao động Do sát nhập với phòng tra bảo vệ phòng tổ chức hành phòng tổ chức hành có chức giúp Giám đốc thực hoạt động tra kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty kiểm tra, giữ gìn trật tự an ninh chung Phòng kế hoạch kinh doanh có chức giúp Giám đốc xây dựng triên khai thực kế hoạch kinh doanh phát triển dài hạn kế hoạch hàng năm theo phơng hớng mục tiêu kế hoạch Nhà nớc nhu cầu thị trờng Xác định nhu cầu tiêu dùng kim khí, điều tra, khai thác nguồn hàng kim khí nhập có sắn kinh tế quốc dân, lập kế hoạch mua bán vật t tổ chức tiếp nhận vận chuyển giao nhận với đầu mối, thực liên doanh liên kết đầu t kinh doanh sản xuất mặt hàng kim khí Phòng Tài Kế toán : có chức thực ghi chép số tài sản, hàng hoá thời gian lao động dới hình thức giá trị xử lý số liệu giúp cho giám đốc giám sát quản lý, kiểm tra tình hình vận động tài sản hàng hoá công ty Tính toán trích nộp đủ, kịp thời khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, lập quỹ công ty, toán hạn khoản công nợ phải thu phải trả Lập báo cáo toán đơn vị theo định kỳ hớng dẫn tổ chức kiểm tra đơn vị công ty chế độ, thể lệ tài chính, quy định thông tin kinh tế công ty Phòng thị trờng xuất nhập : có chức nắm bắt sản xuất, nhu cầu tiêu dùng thị trờng nớc Tìm kiếm tiếp cận thị trờng để tìm thị trờng trọng điểm, thị trờng mục tiêu công ty nắm bắt đợc thời đề định Đồng thời xây dựng chiến lợc Marketing cho phù hợp với chiến lợc phát triển công ty nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng Bộ phận kinh doanh sản xt bao gåm hai cưa hµng kinh doanh kim khÝ làm nhiệm vụ tiếp nhận, vận chuyển vật t đầu mối Bảo quản vật t bán hàng cho đơn vị có nhu cầu Ngoài có xí nghiệp khai thác vật t để làm