Lời nói đầu Kinh tế thị trờng việc tổ chức kinh tế xà hội dựa sở sản xuất hàng hoá Thị trờng mở hội kinh doanh mới, nhng đồng thời chứa đựng nguy đe doạ cho doanh nghiệp Để đứng vững trớc qui luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động, tìm tòi hớng cho phù hợp Việc đứng vững khẳng định cách hoạt động kinh doanh có hiệu Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế, tiêu chất lợng tổng hợp Đánh giá hiệu kinh doanh trình so sánh chi phí bỏ kết thu với mục đích đà đợc đặt dựa sở giải vấn đề kinh tế này: sản xuất gì? sản xuất nh nào? sản xuất cho ai? Do việc nghiên cứu xem xét vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh đòi hỏi tất yếu doanh nghiệp trình kinh doanh Việc nâng cao hiệu kinh doanh toán khó đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến, vấn đề có ý nghĩa quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có độ nhạy bén, linh hoạt cao qúa trình kinh doanh Vì vậy, qua trình thực tập Công ty kim khí Hà Nội với kiến thức đà tích luỹ đợc với nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề em đà mạnh dạn chọn đề tài "Giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty kim khí Hà Nội làm đề tài nghiên cứu Thực vấn đề có nội dung rộng chuyên đề em vào thực trạng thực nâng cao hiệu kinh doanh Công ty đa số giải pháp, kiến nghị để nâng cao hiệu kinh doanh Nội dung bao gồm phần sau: Phần I: Tổng quan tình hình Công ty Phần II: thực trạng tình hình kinh doanh Công ty thời gian qua Phần III: Các giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty kim khí Hà nội Chuyên đề đợc hoàn thành dới hớng dẫn tận tình Cô giáo GVC Nguyễn Thị Thảo cán phòng Kế hoạch - Kinh doanh - XNK Công ty kim khí Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quí báu PHầN I Tổng quan tình hình công ty I Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty kim khí Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập từ ngày1/7/1961, đầu Công ty Kim khí Hà Nội chi cơc kim khÝ thc cơc kim khÝ thiÕt bÞ thuộc tổng cục vật t Bộ thơng mại du lịch quản lý Khi kinh tế chuyển từ kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng ®· cã nhiỊu thay ®ỉi c«ng ty, lóc công ty có tên thức công ty kim khí hà nội trực thuộc tổng công ty kim khí - vật t giai đoạn nay, công ty đà chịu ảnh hởng lớn phai thích ứng với chế kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN Quả thực thời gian công ty làm ăn hiệu với quy mô nhỏ Ngày 28/05/1993, Công ty Kim khí Hà Nội đợc thành lâp lại với tên gọi Công ty Kim khí Hà Nội tên giao dịch quốc tế Hà Nội metal company, quan cấp Công ty Tổng công ty Thép việt nam, Công ty kim khí Hà Nội đợc chuyển sang Tổng công ty trở thành thành viên quan träng, lín, cđa Tỉng c«ng ty Trơ së chÝnh cđa công ty đóng nhà D2 Phố Tôn Thất Tùng, Phờng Khơng Thợng, Quận Đống Đa, Hà Nội Trong việc cung cấp mặt hàng kim khí cho kinh tế quốc dân khu vực thủ đô Trong năm trớc đây, Công ty chủ yếu thực chức cung cấp vập t theo kế hoạch, tiêu Nhà nớc cho 1300 đến 1500 nhà máy xí nghiệp, công ty, đơn vị thuộc ngành trung ơng, thành phố Hà Nội quốc phòng Từ đơn vÞ cung øng kim khÝ theo mƯnh lƯnh, víi sè nguồn nhập 95% nguồn nhập ngoại, từ năm 1990, Công ty đà mở thêm hớng hoạt động tổ chức sản xuất số mặt hàng quy cỡ kim khí bổ xung nguồn để thay phần vật t phải nhập Khi kinh tế quốc dân chuyển sang chế thị trờng, Công ty đà chuyển biến từ nhận thức đến hành động Tổ chức lại kinh doanh sản xuất để thích ứng phát triển, khẳng định vị trí ổn định thị trờng kim khí khu vực nớc Hiện công ty đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập mạng lới Tổng công ty thép Việt nam thuộc Bộ Công nghiệp nặng II Nhiệm vụ, chức năng, cấu sản xuất kinh doanh Công ty Chức nhiệm vụ Công ty Với mục tiêu thực tốt việc mua bán kim khí, đảm bảo việc đáp ứng đầy đủ, đồng nhu cầu kim khí cho công nghiệp, xây dựng, quốc phòng nhu cầu khác kinh tế thủ đô, đồng thời mở rộng thị trờng phạm vi nớc phục vụ thành phàn kinh tế, Công ty kim khí Hà Nội có nhiệm vụ sau đây: + Xây dựng bảo vệ kế hoạch sản xuất kinh doanh, báo cáo cấp quản lý trực tiếp để thực mục đích nội dung hoạt động công ty + Quản lý sử dụng nguồn vốn mục đích, bảo toàn tăng trởng vốn, tự trang trải tài đảm bảo kinh doanh sản xuất có lÃi + Nắm bắt khả sản xuất, nhu cầu tiêu dùng thị trờng để cải tiến tổ chức kinh doanh sản xuất nhằm tạo nhiều kim khí phù hợp thị hiếu + Tuân thủ hợp đồng đà kí kết bảo đảm tín nhiệm xà hội + Đa tiến khoa học vào việc cải tiến tổ chức quản lý kinh doanh s¶n xt, b¶o qu¶n, b¶o vƯ vËt t hàng hoá + Chấp hành thực nghiêm chỉnh sách chế độ, pháp luật nhà nớc hoạt động kinh doanh sản xuất, đảm bảo quyền lợi hợp pháp ngời lao động số mặt hàng kinh doanh Công ty Công ty mua bán mặt hàng kim khí kinh tế quốc dân bao gồm: + Nhập nguyên liệu thép, phôi thép + Sản xuất thép, kim loại khác từ sản phẩm thép +Kinh doanh dịch vụ kinh doanh thép, loại kim khí, nguyên vật liệu thép +Cho thuê kho bÃi Các sản phẩm Công ty Dựa vào mục tiêu hoạt động, nhiệm vụ Công ty Các sản phẩm Công ty bao gồm: - Thép thờng tròn loại CT3, CT5 - Thép hình: ThÐp gãc, thÐp chi÷ U, Y, H - ThÐp chiÕ tạo cacbon C45 - Thép đen - Thép ống - Phôi thép - Dây mạ - Dây cáp Cơ cấu sản xuất kinh doanh công ty sơ đồ cấu sản xuất kinh doanh Công ty C«ng ty XÝ nghiƯp kinh doanh vËt t XÝ nghiệp gia công kim khí Xí nghiệp kim khí Đức Giang Xí nghiệp kim khí Văn Điển Xí nghiệp kinh doanh kim khÝ sè XÝ nghiÖp kinh doanh kim khí số Công ty Kim khí Hà Nội có xí nghiệp trực thuộcvà chi nhánh công ty thành phố Hồ Chí Minh Các đơn vị đơn vị hạch toán phụ thuộc, có t cách pháp nhân không đầy đủ, có phận kế toán, thống kê, thủ quỷ, thủ kho nhân viên trực tiếp trực tiếp làm công tác kinh doanh dịch vụ có mối quan hệ mật thiết với kinh tế, tài chính,tiêu thụ thông tin hoạt động kinh doanh sản xuất Các đơn vị thông tin hoạt động kinh doanh sản xuất Các đơn vị bao gồm: + Xí nghiệp kinh doanh khai thác vật t Trụ sở giao dịch số 20- Tôn Thất Tùng Quận Đống Đa Hà Néi + XÝ nghiƯp gia c«ng kim khÝ + XÝ nghiệp gia công chế biến kim khí Đức Giang + Xí nghiệp gia công chế biến kim khí Văn Điển + Xí nghiệp kinh doanh kim khí dịch vụ số 1, Văn Điển + Xí nghiệp kinh doanh kim khí dịch vụ số 2, Đức Giang *Chức nhiệm vụ đơn vị: - Tiếp nhận, quản lý, bảo quản, xuất cấp điều chuyển mặt hàng kim khí theo điều lệnh Công ty - Kinh doanh mặt hàng kim khí, nguyên liệu phục vụ cho nghành thép theo kế hoạch đợc công ty giao - Kinh doanh dịch vụ giao nhận, vận chuyển kho bÃi, hoạt động phục vụ cho sản xuất kinh doanh đại lý ký gửi mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh công ty Mạng lới cửa hàng : Công ty có mạng lới cửa hàng trực thuộc đơn vị xí nghiệp Hệ thống cửa hàng phân bố khu vực Hà Nội, tập trung quanh trụ sở công ty Đức Giang, Văn Điển + Xí nghiệp kinh doanh khai thác vật t: cửa hàng số 13, 17 + Xí nghiệp khai thác gia công kim khí: Cửa hàng 19, 20 + XÝ nghiƯp gia c«ng chÕ biÕn kim khí Đức Giang cửa hàng số 23 + Xí nghiệp gia công chế biến kim khí Văn Điển: cưa hµng + XÝ nghiƯp kinh doanh kim khÝ vµ dịch vụ số1: Cửa hàng 3, 4, 5, + Xí nghiệp kinh doanh kim khí dịch vụ số 2: Cửa hàng số 25, 26, 27, 28 Các cửa hàng phục vụ nhu cầu nhân dân nh công trình xây dựng mặt hàng mà công ty kinh doanh III tổ chức máy quản lý Công ty Để đảm bảo thực tốt nhiệm vụ nh trên, maý công ty ngày đợc tổ chức cách hoàn thiện theo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm, giảm thiểu phận không cần thiết Theo nguyên tắc này, Công ty đà bỏ phòng quản lý kỹ thuật Hiện nay, mô hình tổ chức công ty gồm có: Mô hình tổ chức Công ty Giám đốc công ty Pgđ kinh doanh Phòng tổ chức hành Phòng kế toán tài vụ Pgđ tài Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tra bảo vệ Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận trực thuộc Căn vào định số 255/TTg ngày 29/4/1999 cđa Thđ tíng chÝnh phđ vỊ viƯc thµnh lËp Tỉng công ty Thép Việt nam vào điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Thép Việt nam đợc phê chuẩn nghị định số 03/CP phủ, hội đồng quản trị Tổng công ty ThÐp ViƯt nam ®· ®a ®iỊu lƯ tỉ chức hoạt động công ty Kim khí Hà Nội nh sau: 1.1.Văn phòng công ty Giám đốc Hội đồng quản trị Tổng công ty bổ nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng giám đốc Tổng công ty Giám đốc đại diện pháp nhân công ty chị trách nhiệm trớc Tổng công ty trớc pháp luật hoạt động Công ty Giám đốc ngời có quyền điều hành cao công ty, có nhiệp vụ quyền hạn: + Ký nhận vốn (kể nợ), đất đai nguồn lực khác Nhà nớc Tổng giám đốc Tổng công ty giao, có trách nhiệm quản lý sử dụng đạt hiệu theo mục tiêu, nhiệm vụ tổng công ty giao + Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Xây dựng trình Tổng công ty phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, kế hoạch đầu t xây dựng bản, đổi tài sản cố định, định mức kinh tế kỷ thuật, đơn giá tiền lơng, phơng án huy động vốn, phơng án liên doanh liên kết, tổng biên chế máy quản lý kinh doanh phơc vơ cđa c«ng ty … th«ng tin hoạt động kinh doanh sản xuất Các đơn vị triển khai thực kế hoạch, định mức, đơn giá, phơng án đà đợc tổng công ty phê duyệt + Đề nghị Tổng công ty định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật, nâng xếp bậc lơng thông tin hoạt động kinh doanh sản xuất Các đơn vị chức vụ Phó giám đốc, Kế toán tr ởng, Trởng phòng nghiệp vụ chuyên môn, trởng đơn vị trực thuộc chức danh từ chuyên viên chính, kỹ s trở lên Quyết định bổ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng, kû lt, n©ng xÕp bËc lơng thông tin hoạt động kinh doanh sản xuất Các đơn vị chức vụ chức danh lại thuộc quyền quản lý Công ty + Chịu kiểm tra giám sát Tổng công ty quan quản lý nhà nớc có thẩm quyền theo quy định cuả pháp luật + Đợc định áp dụng biện pháp vợt thẩm quỳên trờng hợp khẩn cấp (thiên tai ,dịch hoạ, hoả hoạn , cố) chịu trách nhiệm định đó; đồng thời phải báo cáo cho Tổng công ty quan nhà nớc có thẩm quyền để giải tiếp Phó giám đốc công ty Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật theo đề nghị giám đốc công ty sau đà đợc hội đồng quản trị Tổng công ty thông qua Phó giám đốc ngời giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc trớc pháp luật nhiệm vụ đợc phân công công việc đợc giám đốc Công ty uỷ quyền 1.2 Các phòng chuyên môn nghiệp vụ Các phòng chuyên môn nghiệp vụ công ty có chức tham mu, giúp việc giám đốc quản lý điều hành công việc Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ: +Xắp xếp quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý có hiệu lực lợng lao động Công ty + Nghiên cứu, xây dựng phơng án nhằm thực việc trả lơng, tiền thởng hợp lý trình Giám đốc + Tổ chức hình thức khen thởng, kỷ luật + Làm công tác hành phục vụ Phòng kế toán tài vụ: Quản lý toàn tài sản, loại vốn quỹ công ty, bảo toàn sử dụng vốn có hiệu + Tham gia ký kết hợp ®ång kinh tÕ víi c¸c tỉ chøc kinh tÕ nớc toán với khách hàng +Tham gia kiểm tra xét duyệt định mức chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công trình, hớng dẫn đơn vị thực chế độ hạch toán kế toán, quản lý tài chính, quan hệ với ngân hàng để giải nhu cầu vèn cho s¶n xt kinh doanh + Tỉ chøc thùc công tác hạch toán kế toán, thống kê phân tích hoạt động kinh tế theo pháp lệnh kế toán thống kê, tổng hợp kế toán định kỳ toán cuối năm với nhà nớc + Làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách theo luật thuế nhà nớc + Xét duyệt toán tham gia định phân phối lợi nhuận Công ty Phòng kế hoạch kinh doanh: + Tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế + tham gia xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn sản xuất, kỷ thuật, tài chính, xuất nhập theo mục tiêu kinh doanh công ty + Giao kế hoach sản xuất kinh doanh cho đơn vị trực thuộc, điều phối hoạt động đơn vị đảm bảo cân đối có hiệu đồng + Xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty vào khả nhu cầu thị trờng + Tham gia xét duyệt hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty báo cáo với quan quản lý nhà nớc theo quy định Phòng tra bảo vệ: + Tham mu cho lÃnh đạo công ty, kiểm tra giám sát hoạt động nội công ty (bao gồm xí nghiệp đơn vị trực thuộc) + Giữ gìn bảo vệ vật t tài sản, an ninh cho phòng ban + Thực lệnh quốc phòng, hậu cần địa phơng, tuyển quân IV Tổ CHứC NHÂN Sự TRONG CÔNG TY Nét bật Công ty công tác tổ chức mạng lới bán hàng tổ chức hoạt động Công ty đà giảm bớt khâu không cần thiết, bớc hoàn thiện máy tổ chức cụ thể là: Xây dựng đợc Tổng Công ty cho thµnh lËp xÝ nghiƯp kinh doanh kim khÝ dịch vụ số sở từ cửa hàng Đức Giang Văn Điển đà xây dựng đợc quy chế hoạt động Sát nhập phòng kế hoạch kinh doanh thị trờng thành phòng kế hoạch kinh doanh Sắp xếp lại cửa hàng bán lẻ, cửa hàng hoạt động không hiệu Công ty giải thể từ 27 cửa hàng năm 2000 Công ty đà giải thể 13 cửa hàng năm 2002 Chóng ta cã thĨ thÊy t×nh h×nh tỉ chức lao động tiền lơng Công ty qua năm đợc thể qua bảng sau: Bảng 1:Cơ cấu lao động Công ty thời gian qua đơn vị: ngời Năm 2001 2002 2003 (Ước tính) -Lao động có mặt (đầu năm) 320 317 340 -Lao động có mặt(cuối năm) 306 287 320 -Số lao động giảm kỳ 14 31 20 Trong đó: +Chấm dứt hợp đồng lao động nghỉ lần +Nghỉ hu theo lần +Chuyển công tác 12 +NghØ hu trÝ theo chiÕ ®é Tăng kỳ Nghỉ chê hu 30 26 28 NghØ chê viÖc hëng 50% l10 10 10 ¬ng Thùc tÕ sè lao động làm 309 310 335 Nguồn: Công ty kim khí Hà nội Bảng 2: Tiền lơng Công ty đơn vị: nghìn đồng