Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty tnhh cơ khí phú cường

1 LỜI MỞ ĐẦU Mỗi công ty tham gia vào thị trường phải đối mặt với chiến tranh thương mại diễn vô ác liệt Cả môi trường bên môi trường bên tác động chi phối lớn đến cơng ty Những tác động mang lại cho công ty hội để phát triển ngược lại đem đến nhiều khó khăn cho cơng ty Do cơng ty khơng có khả thích ứng với thị trường cạnh tranh ngày gay gắt bị thị trường loại bỏ Đặc biệt, kinh tế thị trường ngày phát triển xu hội nhập toàn cầu hóa nhu cầu thị trường lớn cạnh tranh ngày nhiều Cùng với phát triển khơng ngừng khoa học công nghệ, phương pháp quản lý ngày tiên tiến Trong bối cảnh vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh vấn đề định tồn phát triển kinh tế nói chung cơng ty nói riêng Vì vậy, vấn đề đặt cho cơng ty phải xây dựng cho kế hoạch, phương án sử dụng có hiệu nguồn lực để không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Trong q trình thực tập cơng ty TNHH khí Phú Cường, em nhận thấy với lực trình độ đội ngũ lãnh đạo nỗ lực nhiệt tình cán cơng nhân viên giúp Công ty tồn phát triển bền vững, đạt nhiều kết định sản xuất kinh doanh Song Cơng ty cịn có số tồn nên để tiếp tục đưa Cơng ty phát triển vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh cần trọng Xuất phát từ tư tưởng đó, em định lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH khí Phú Cường” Với kiến thức tích lũy trường, em xin mạnh dạn phân tích tình hình sản xuất Cơng ty đưa số giải pháp Chuyên đề thực tập gồm nội dung sau: Chương I: Khái quát cơng ty TNHH khí Phú Cường Chương II: Thực trạng hiệu kinh doanh công ty TNHH khí Phú Cường Chương III: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Qua q trình thực tập Cơng ty, với giúp đỡ cô chú, anh chị cán cơng nhân viên phịng kinh doanh, phịng kế tốn phịng ban khác, hướng dẫn nhiệt tình TH.S Vũ Anh Trọng giúp em hiểu cách khái quát tình hình hoạt động chung Cơng ty Nhưng với thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót số liệu chỉnh chu câu chữ, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo Cơng ty để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ PHÚ CƯỜNG 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH khí Phú Cường 1.1.1 Một số thơng tin Cơng ty Cơng ty TNHH Cơ khí Phú Cường hoạt động lĩnh vực khí từ năm 1989 Trải qua 20 năm xây dựng trưởng thành, Công ty khẳng định lớn mạnh đơn vị hàng đầu lĩnh vực cung cấp máy công cụ Việt Nam Tên giao dịch nước: Cơng ty TNHH khí Phú Cường Tên giao dịch nước ngoài: Phucuong Mechanical Company Limited Hình thức pháp lý: Cơng ty TNHH thành viên Giám đốc: Chu Văn Lương Văn phòng giao dịch: Số 459D, Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Địa nhà máy: Km 15 + 200, Quốc lộ 1A, Yên Phú, Liên Ninh, Thanh Trì, Hà Nội Điện thoại: (04) 36863474/3778 Fax: 0084 36863543 Mã số thuế: 0101047364 Hình thức nộp thuế: nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Email: phu-cuong@hn.vnn.vn Website : www.phu-cuong.com.vn Diện tích mặt : 10.000 m2 Ngành nghề kinh doanh cơng ty : - Gia cơng khí, - Sửa chữa máy móc thiết bị, - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng xe máy, máy nông nghiệp loại máy khác Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử viễn thông, - Vận tải đường sắt, đường vận tải đường ống, - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh - Rèn, dập, ép cán kim loại, luyện bột kim loại, - Xử lý tráng phủ kim loại, - Sửa chữa sản phẩm kim loại đúc sẵn, - Sửa chữa thiết bị điện, thiết bị khác, - Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp, - Bán buôn kim loại quặng kim loại Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng, - Kho bãi lưu giữ hàng hóa 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Từ sau Đại Hội Đảng VI, kinh tế Việt Nam chuyển dần sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng XHCN Nhà nước tạo điều kiện, khuyến khích phát triển kinh tế với thành phần kinh tế hình thức sở hữu hoạt động sản xuất kinh doanh là: Sở hữu nhà nước; sở hữu tập thể sở hữu tư nhân tư liệu sản xuất Cùng với công đổi này, Luật doanh nghiệp tư nhân ban hành ngày 21 tháng 12 năm 1990 tạo hành lang pháp lý cho nhiều tập thể, cá nhân có khả vốn, lao động, khoa học kỹ thuật công nghệ đứng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nước Trong điều kiện thuận lợi trên, nhà máy thành lập vào hoạt động Giai đoạn 1989-1998, nhà máy tham gia hoạt động lĩnh vực khí Bước đầu, nhà máy gặp nhiều khó khăn vốn, người, thị trường tiêu thụ, mặt sản xuất…Năm 1989, thành lập, số vốn lưu động nhà máy vẻn vẹn có 50.000.000 đồng Máy móc thiết bị có máy cắt chấn tôn, máy khoan bàn, vài máy dập khuỷu loại nhỏ, máy hàn điện, máy tiện cũ số dụng cụ cầm tay Mặt sản xuất trụ sở đặt đường Bạch Mai, có khơng đầy 300m2 nên chật chội, khó triển khai bố trí thiết bị sản xuất Lực lượng sản xuất mỏng, gần chục người có người có trình độ đại học Với phương châm tiết kiệm dành dụm để đầu tư phát triển sản xuất không ngừng nên hàng năm chủ nhà máy trọng đầu tư có trọng điểm để nâng cao lực sản xuất, mua sắm thiết bị, mở rộng mặt sản xuất Và đến năm 1998 thành lập sở Phú Cường Đầu năm 2000, thành lập doanh nghiệp tư nhân khí Phú Cường Tháng 8/2000, thành lập cơng ty TNHH khí Phú Cường hoạt động kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000745 phòng đăng ký kinh doanh - sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20/06/2000 Đến nay, Cơng ty TNHH khí Phú Cường doanh nghiệp hoạt động địa bàn quận Hai Bà Trưng – Hà Nội có số vốn điều lệ 25.000.000.000 đồng, với chức kinh doanh vật tư, sửa chữa máy móc thiết bị, sản xuất gia cơng khí Trong năm qua, Cơng ty có phát triển vững mặt Hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều hiệu Việc kinh doanh sửa chữa máy móc thiết bị có nhiều thuận lợi có uy tín với khách hàng nhiều tỉnh Việc sản xuất gia cơng khí ngày mở rộng với nhiều sản phẩm đa dạng, dịch vụ hoàn hảo, kịp thời, đáp ứng nhu cầu khách hàng như: loại giá sắt làm tủ sắt công nghiệp, loại dao cụ cắt gọt, vật liệu cho sản xuất khí Nhiều máy móc thiết bị dụng cụ khí Cơng ty lắp đặt nhiều sở sản xuất địa bàn Hà Nội như: Công ty Mạnh Quang, trường Cao đẳng công nghiệp Hà Nội, Công ty cổ phần Phúc Tiến, viện Công nghệ quốc gia… Các loại máy công cụ có bán Cơng ty Phú Cường: máy cắt tôn, chấn tôn, phay, bào, mài, doa, tiện, khoan, đột dập, ép thuỷ lực, đúc áp lực cao, cắt đột liên hợp, loại thông thường, loại điều khiển kỹ thuật số NC, CNC nhập trực tiếp từ nước phát triển Nhật Bản, Đức, Hà Lan, Nga, Tiệp, Hàn Quốc, Đài Loan Đồng thời, Công ty chuyên cung cấp dây chuyền thiết bị 100%: dây chuyền xả băng, dây chuyền lốc cột thép, tổ hợp đính gá dầm Ngồi ra, Cơng ty cịn cung cấp loại dụng cụ cắt gọt, đo lường khí như: dao tiện, dao phay lăn-răng, panme, thước cặp, đồng hồ so với chất lượng giá hợp lý Để phục vụ khách hàng cách tốt nhất, Cơng ty có đội ngũ xe chun dùng gồm cẩu tự hành cẩu cỡ lớn từ 11 đến 25 để đưa máy móc thiết bị đến tận cơng trình Đặc biệt, Cơng ty chun gia cơng hàng khí q khổ, q tải, chiều dài đến 6m, chiều rộng đến 1,3m Công ty TNHH khí Phú Cường với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật, kỹ sư thợ tay nghề cao tận tình tư vấn kỹ thuật, tư vấn đầu tư, làm nhiệm vụ bảo hành nhận thiết kế, thi công lắp đặt cơng trình Với kinh nghiệm nỗ lực phấn đấu lao động sáng tạo, năm 2003, Cơng ty TNHH khí Phú Cường nhận chứng quản lý chất lượng ISO 9001-2000 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH khí Phú Cường cơng ty chun gia công, lắp ráp sửa chữa thiết bị khí theo hợp đồng kinh tế ký kết Với diện tích dành cho sản xuất hoạt động khơng lớn nên nhìn chung máy cấu tổ chức gọn nhẹ, bao gồm phòng ban chức phân xưởng sản xuất Ban giám đốc phối hợp với phòng ban chức năng, đề kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình trực tiếp điều hành sản xuất với quản đốc phân xưởng Các phận, phòng ban ln có mối quan hệ chặt chẽ với nhằm thực kế hoạch đề ra, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục có hiệu Mơ hình máy sản xuất, máy quản lý Công ty tổ chức theo hình thức trực tuyến chức như: Từ cơng ty đến nhà máy, đội sản xuất, tổ sản xuất đến người lao động theo tuyến kết hợp với phịng ban chức Đứng đầu Cơng ty Tổng giám đốc cơng ty giữ vai trị lãnh đạo chung tồn Cơng ty, đại diện pháp nhân Cơng ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi cơng nhân viên tồn Cơng ty chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy hoạt động: Tổng giám đốc Giám đốc kĩ thuật Giám đốc kinh doanh Phân xưởng sửa chữa Phòng kĩ thuật Giám đốc HCNS Phân xưởng gia cơng Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng hành nhân Các tổ sản xuất Tổ điện Tổ sơn Tổ phay Tổ tiện Tổ nguội Chức năng, nhiệm vụ phận: 1.2.1 Ban giám đốc: Tổng giám đốc Công ty: trực tiếp điều hành Công ty, thực nhiệm vụ kế hoạch Nhà nước giao Tổng giám đốc có trách nhiệm, quyền hạn cao hoạt động Công ty người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh phương hướng Công ty, nâng cao đời sống người lao động Đứng đầu công ty Tổng giám đốc với chức nhiệm vụ sau: + Xây dựng chiến lược kế hoạch phát triển doanh nghiệp kế hoạch dài hạn ngắn hạn Hàng năm tổ chức thực kế hoạch, phương án kinh doanh + Tổ chức điều hành hoạt động Công ty chịu trách nhiệm kết kinh doanh tồn Cơng ty Giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Cơng ty, chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng, giao dịch với khách hàng, tổ chức nhận hàng, bán buôn bán lẻ hàng hoá, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá chịu trách nhiệm hoạt động trước tổng giám đốc Chịu trách nhiệm đạo, báo cáo trước Tổng giám đốc tình hình kinh doanh Công ty Giám đốc kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật chất lượng sản phẩm, đề quy định sử dụng, bảo quản máy móc Phụ trách lĩnh vực kế hoạch sản xuất, cơng tác an tồn bảo hộ lao động Đề xuất với Tổng giám đốc vấn đề có liên quan đến sản xuất kỹ thuật công nghệ Giám đốc hành nhân sự: Chịu lãnh đạo trực tiếp Tổng giám đốc, thực chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực lĩnh vực hành chính, quản trị, y tế, vệ sinh cơng nghiệp quản lý sử dụng dấu, văn thư đến, lưu trữ công văn giấy tờ, hồ sơ Quản lý, đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng điều phối sử dụng hợp lý thực đắn chế độ sách cán cơng nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu ổn định phát triển Cơng ty 1.2.2 Phịng kinh doanh: Thực kế hoạch tiếp thị, bán hàng, dịch vụ, thương mại, quản lý tài sản kinh doanh, mua sắm cấp phát vật tư tháng, quý, năm theo mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, định giá xây dựng sách giá Xây dựng phương án kinh doanh, tổ chức thực kinh doanh theo phương án cấp có thẩm quyền phê duyệt Nhiệm vụ phòng kinh doanh là: - Hướng dẫn thủ tục lấy hàng cho khách - Dự thảo ký kết hợp đồng mua bán sản phẩm - Theo dõi ký cược - nhập - xuất sản phẩm - Nhận đặt hàng nhận giải tất nhu cầu khách hàng - Lập danh sách khách hàng để theo dõi mua bán sản phẩm Công ty - Theo dõi nhập - xuất - tồn sản phẩm kho - Theo dõi hoạt động xe dịch vụ phục vụ - Nhập xuất vật tư phục vụ sản xuất - Cung cấp sản phẩm thỏa mãn nhu cầu khách hàng - Theo dõi biến động thị trường, quản lý giá sách giá 1.2.3 Phịng kỹ thuật: - Quản lý kiểm tra hướng dẫn đơn vị trực thuộc thực mặt hàng, sản phẩm theo mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế kí kết với khách hàng - Nghiên cứu, cải tiến mặt hàng, sản phẩm Công ty gia công, sửa chữa để nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, quản lý định mức kỹ thuật - Nghiên cứu áp dụng công nghệ vào sản xuất, nghiên cứu cải tiến công nghệ sẵn có Giải kịp thời vướng mắc kỹ thuật, đảm bảo sản xuất liên tục, có suất chất lượng cao - Tổ chức chương trình bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị đơn vị kiểm tra theo định kỳ 1.2.4 Phịng kế tốn: Tổ chức hạch tốn tồn Cơng ty: - Ghi chép phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn, giải loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu hàng hóa sản xuất kinh doanh Cơng ty - Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ việc kiểm tra thực kế hoạch Công ty - Theo dõi công nợ Công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức tốn quốc tế - Thực toán quý, tháng, năm theo tiến độ giúp cho tổng giám đốc Công ty nắm nguồn vốn, biết rõ lợi nhuận để định hợp lý - Tham mưu cho tổng giám đốc Công ty đạo đơn vị thực chế độ quản lý tài chính, tiền tệ 10 - Cùng với phịng ban khác hồn thành kế hoạch tốn tài đơn vị theo định kỳ 1.2.5 Phịng hành nhân sự: - Tham mưu cho tổng giám đốc Công ty tổ chức máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân - Quản lý hồ sơ lý lịch toàn cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưỏng… - Xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ, nhân viên công nhân tồn Cơng ty - Quản lý lao động, tiền lương cán cơng nhân viên, với phịng kế tốn xây dựng tổng quỹ lương xét duyệt phân bổ quỹ lương kinh phí hành - Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách dấu - Xây dựng lịch công tác, lịch bàn giao, hội họp, sinh hoạt định kỳ bất thường - Theo dõi công tác pháp chế Công ty giúp giám đốc hướng hoạt động kinh doanh Công ty theo pháp luật 1.2.6 Phân xưởng: Là phận quan trọng cấu tổ chức Cơng ty, có nhiệm vụ gia công lắp ráp, sửa chữa thiết bị theo kế hoạch xây dựng, theo đạo trực tiếp quản đốc phân xưởng, có mối liên hệ trực tiếp với phòng ban Công ty, đảm bảo sản xuất tiến độ kế hoạch Nhà máy gồm phân xưởng: phân xưởng gia công phân xưởng sửa chữa Dưới phân xưởng tổ sản xuất chịu quản lý giám sát trực tiếp quản đốc phân xưởng Trong tổ có người tổ trưởng có trình độ chuyên môn cao, trực tiếp giám sát hướng dẫn thành viên tổ thực tốt nhiệm vụ mình, ngồi cịn đơn đốc cơng nhân thực tốt công tác bảo hộ lao động Chức nhiệm vụ quản đốc phân xưởng Quản đốc phân xưởng người chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất, kỹ thuật phân xưởng trước giám đốc nhà máy