LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế thị trường là việc tổ chức nền kinh tế xã hội dựa trên cơ sở một nền sản xuất hàng hóa Thị trường luôn mở ra các cơ hội kinh doanh mới những đồng thời cũng chứa đựng nh[.]
LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế thị trường việc tổ chức kinh tế xã hội dựa sở sản xuất hàng hóa Thị trường ln mở hội kinh doanh đồng thời chứa đựng nguy đe dọa doanh nghiệp Để đứng vững trước quy luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp ln vận động, tìm tịi hướng cho phù hợp Vì doanh nghiệp phải quan tâm, tìm biện pháp để nâng cao hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nâng cao hiệu kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Có nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp tồn phát triển, qua mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống cán công nhân viên tạo phát triển vững doanh nghiệp Vấn đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tốn khó nhiều doanh nghiệp thời kỳ khó khăn Ở nước ta số doanh nghiệp đạt hiệu trình sản xuất kinh doanh chưa nhiều Điều có nhiều nguyên nhân như: Hạn chế công tác quản lý, hạn chế lực sản xuất hay thích ứng với nhu cầu thị trường Do nâng cao hiệu doanh ngày phải trọng Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Tổng Hợp Cao Sơn , với kiến thức tích luỹ với nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: " Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH SX & TM tổng hợp Cao Sơn"làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Phân tích, đánh giá thực trạng hiệu kinh doanh Công ty TNHH SX & TM tổng hợp Cao Sơn Phần II: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH SX & TM tổng hợp Cao Sơn Chuyên đề hồn thành với giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Văn Minh cô chú, anh chị Công ty TNHH SX & TM tổng hợp Cao Sơn Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu ! Hà Nội, Ngày …tháng… năm 2014 Sinh viên: Vy Thanh Quế PHẦN I: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CAO SƠN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CAO SƠN Giới thiệu khái quát cơng ty 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Cao Sơn Tên tiếng anh: CAO SON GENERAL TRADING AND PRODUCTION COMPANY LIMITED Địa nhà máy sản xuất: KCN Nguyên Khê- Đông Anh- Hà Nội Địa văn phòng giao dịch: Km 11+ 200, đường Phạm Văn Đồng, Xóm 7, xã Cổ Nhuế - Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại: 04.37481234 – 04.38697166 Fax: 04.37556417 Số đăng ký: 0102027596 Ngày thành lập: 18/ 01/ 2001 Mã số thuế: 0102014227 Hoạt động: sản xuất, chế tạo, gia cơng sản phẩm khí, TB máy xây dựng,SX linh kiện nội thất phân phối sản phẩm sắt thép xây dựng…… * Các giai đoạn phát triển công ty - Giai đoạn từ 2001 đến 2004: Đây giai đoạn đầu công ty vào sản xuất kinh doanh nên gặp nhiều khó khăn thị trường tiêu thụ nguồn vốn kinh doanh bị động Các sản phẩm cơng ty sản phẩm khí, đinh ghim công nghiệp sản phẩm sắt thép Đây giai đoạn cơng ty tìm hướng cho Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý chất lượng nên năm 2004 công ty cấp giấy chứng nhận quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 Giai đoạn 2005 đến nay: Cơng ty mua máy móc, thiết bị đầu tư cơng nghệ mới, nâng cao lực cạnh tranh công ty, đưa sản phẩm công ty ngày đến gần với khách hàng Với đầu tư đắn sản phẩm công ty khẳng định thị trường chất lượng, kiểu dáng mẫu mã khách hàng biết đến thương hiệu CAOSON TP CO.LTD để mở rộng sản xuất phục vụ thị trường Công ty tham gia hội chợ triển lãm để quảng bá sản phẩm công ty Hà Nội đựơc nhận giấy khen uỷ ban nhân dân huyện Đông Anh thành tích đạt đóng góp hiệu qủa kinh tế mà doanh nghiệp tạo 1.2 Chức nhiệm vụ Doanh nghiệp 1.2.1 Chức năng: Công ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực sau: - Sản xuất, gia công mặt hàng khí: Sản xuất cột viễn thơng, lan can cầu đường, cắt mã……………………………………………………… - Sản xuất đinh, ghim công nghiệp: đinh F30,F25,F20…………………… - Kinh doanh ốp nhôm nhựạ ALCOREST…………………………… - Mua bán loại tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng - Sản xuất loại máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành khí ,xây dựng - Cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất khí, sản xuất đinh, ghim cơng nghiệp - Phân phối loại sắt thép phục vụ xây dựng ……………………… 1.2.2 Nhiệm vụ: Bất doanh ngiệp dù quy mô sao, hoạt động lĩnh vực muốn thực mục tiêu chung phải thực nhiều nhiệm vụ phức tạp Tuy nhiên, loại hình doanh nghiệp khác nhau, chí giai đoạn tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp khác Xét góc độ tổng qt công ty phải thưc nhiệm vụ chủ yếu sau Một là, công ty phai thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước Đây có thê coi nghĩa vụ quyền lợi doanh nghiệp Bởi vì, Nhà nước sử dụng ngân sách để đầu tư cho việc tạo môi trường kinh doanh lành mạnh thơng thống cho doanh nghiệp kinh doanh Hai là, thực phân phối theo lao động đảm bảo công ăn việc làm đời sống cán cơng nhân viên, ngồi đảm bảo quyền lợi, lợi ích cho người lao động theo quy định Bộ Lao Động Ba là, phải đảm bảo hàng hoá theo tiêu chuẩn quy định tích cực chống hàng giả chất lượng tung thị trường làm ảnh hưởng đến người tiêu dùng uy tín cơng ty Bốn là, phải tuân thủ sách quản lý kinh tế mà nhà nước ban hành, thực cam kết hợp đồng có liên quan, phải tuân thủ quy định nhà nuớc bảo vệ mơi trường trật tự an tồn xã hội Năm là, tiến hành ghi chép sổ sách kế toán theo quy định chịu kiểm soát quan tài Sáu là, thực đầy đủ trách nhiệm xã hội, bảo vệ môi trường, đảm bảo an ninh an toàn trật tự xã hội Bảy là, doanh nghiệp phải thực tốt khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm nhằm tránh tình trạng nhập bừa, mua ẩu, so suất tung sản phẩm chất lượng thị trường uy tín hình ảnh công ty bị ảnh hưởng tâm thức khách hàng Điều gây tổn thất khôn lường cho doanh nghiệp 1.3 Cơ cấu quản lý tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức năng, phận có nhiệm vụ, quyền hạn chức định phải chịu trách nhiệm với người quản lý phận Với mơ hình thơng tin báo cáo, xử lý kịp thời, giúp người quản lý giải công việc hiệu qủa Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty Giám đốc 1.3 Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phân xưởng sản xuất Phòng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Chức nhiệm vụ phòng ban * Giám đốc - Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty - Quyết định chiến lược kinh doanh, quy mô phạm vi thị trường, kế hoạch đầu tư phát triên, sách mục tiêu chất lượng cua công ty - Quyết định cấu tổ chức, xếp bố chí nhân - Chỉ đạo, điều hành hoạt động tài công ty - Tổ chức thực máy quản lý chất lượng công ty Thực tập cam kết chất lượng khách hàng - Chủ trì họp xem xét lãnh đạo hệ thống quản lý chất lượng công ty - Giám đốc ngưịi có quyền lực cao nhất, định hoạt động cơng ty * Phó giám đốc kü thuật Điều hành công việc thuộc lĩnh vực kỹ thuật công ty gồm quản lý kỹ thuật hệ thống thiết bị, máy móc, phương tiện phục vụ sản xuất kinh doanh, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn, hướng dẫn công nghệ sản xuất sản phẩm - Là người thay mặt giám đốc điều hành cơng tác chất lượng tồn cơng ty trước khách hàng * Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: - Chịu trách nhiệm triển khai hoạt động kinh doanh - Kiểm tra xác định giá mua, giá bán theo thời điểm - Nắm bắt nhu cầu giá cả, thị hiếu, dự báo hàng hoá, đề xuất chủngloại hàng hoá, lựa chọn thị trường tiêu thụ - Tổ chức thực theo dõi hoạt động bán hàng - Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc kết hoạt động kinh doanh công ty - Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh công ty * Phịng tổ chức – hành - Tổ chức cơng tác văn phịng - Quản lý hệ thống tài cơng ty - Tổ chức tuyển lao động phù hợp yêu cầu công ty - Xây dựng ban hành quy định đê phục vụ cho công việc quản lý điều hành hoạt động đơn vị sở quy định cơng ty - Có quyền giải qut vấn đề thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ giao theo uỷ quyền giám đốc - Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc hoạt động đơn vị * Phịng kế tốn - Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc nhà nước theo quy định điều lệ kế toàn nhà nước hoạt động tài cơng ty - Thực nghiệp vụ kế toán theo quy định nhà nước, đảm bảo tính trung thực, xác, kịp thời số liệu - Tham gia ký kết thực hợp đồng mua bán công ty theo quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế quy định nhà nước - Tính giá thành xây dựng giá bán sản phẩm - Thanh toán cơng nợ, tốn khoản vay, phải thu, phải trả - Kiểm kê, đánh giá tài sản công ty - Lập báo cáo hạn báo cáo theo quy định nhà nước - Thực bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán theo chế độ kế toán nhà nước ban hành - Ký văn bản, chứng từ phạm vi chức nhiệm vụ giao - Xây dựng ban hành quy định để phục vụ cho công việc quản lý hoạt động đơn vị - Trưởng phận chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc hoạt động đơn vị * Phịng kinh doanh - Xây dựng chiến lược sách kinh doanh công ty - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ công ty - Thực việc tiêu thụ sản phẩm, áp tải, giao hàng thu tiền - Soạn thảo hợp đồng mua hàng tổ chức mua hàng theo hợp đồng ký - Tổng hợp, thống kê tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Đề xuất phương án triển khai mạng lưới đại lý, mở rộng thị truờng - Tiếp nhận bổ sung thông tin khách hàng, giải khiếu nại khách hàng - Thường xuyên xem xét đối thủ cạnh tranh, xây dựng phương án thích hợp để giữ cạnh tranh công ty - Tiếp nhận đầy đủ thông tin phản hồi khách hàng, báo cáo kịp thời lãnh đạo - Thu nhập nhà cung ứng, đánh giá lựa chọn trình ban giám đốc xem xét phê duyệt - Xây dựng quy định phục vụ cho hoạt động đơn vị - Trưởng phận chịu trách nhiệm trước phó giám đốc hoạt động đơn vị * Phân xưởng sản xuất: - Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất giao - Sắp xếp, quản lý hệ thống kho tàng đơn vị quản lý - Bảo dưỡng máy móc thiết bị - Cân đối lực sản xuất nhiệm vụ giao để có giải pháp sử dụng hiệu lực sản xuất phân xưởng 1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất * Công nghệ Công nghệ sản xuất nhân tố quan trọng định đến khả tạo sản phẩm, chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng Cơng nghệ đại khả sản xuất sản phẩm đạt chất lượng cao Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Cao Sơn cơng ty tư nhân cịn non trẻ nên trình độ cơng nghệ đạt mức tiên tiến so với trình độ cơng nghệ khoa học kỹ thuật Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất đinh, ghim cơng nghiệp Kho nguyên vật liệu Hệ thống máy cán dây thép Kho thành phẩm Hệ thống máy phủ keo Hệ thống máy chặt đinh, ghim Kho sản phẩm loại ( nguyên liệu tái chế) Hệ thống máy sấy khô Chặt Hệ thống máý đóng đai Kiểm tra chất lưọng thành phẩm Hệ thống máy đóng gói sản phẩm *) Mơ tả trình sản xuất : Hệ thống máy phun sơn bề mặt Nguyên vật liệu đưa khỏi kho chuyển tới hệ thống cán dây dây máy cán tạo thành hình sản phẩm, máy tự động chuyển dây cán xuống hệ thống máy phủ keo, hệ thống phủ keo bôi keo tạo thành mảng sản phẩm chạy dài sau hệ thống chuyển sản phẩm sang hệ thống sấy khô,hệ thống sấy sản phẩm sấy khơ tồn sản phẩm chuyển tồn sản phẩm sang hệ thống máy chặt, máy chặt chặt liên tục tạo sản phẩm đinh, ghim công nghiệp, sau NVL thành sản phẩm chuyển tiếp tới hệ thống máy phun sơn, máy phun sơn có nhiệm vụ phun tồn bề mặt sản phẩm để chống rỉ bề mặt đưa sản phẩm hệ thống đóng gói cuối sản phẩm dây chuyền chuyển hệ thống đóng gói cuối sản phẩm đưa đống đai hoàn thiện Đặc điểm nguồn lực công ty 2.1: Đặc điểm nhân lực Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng lao động điều kiện cần thiết để kết trình sản xuất kinh doanh tốt Nhìn vào bảng cấu lao động ( Bảng 1- phần phụ lục) ta thấy: Tổng cộng lao động bình qn cơng ty vào khoảng 489 người, chủ yếu lao động phổ thông thuộc khu vực Hà Nội số tỉnh lân cận Hà Nam, Vĩnh Phúc… Tuy nhiên năm vấn có biến động lao động số lượng không lớn công ty chủ động tuyển thêm lao động dự phòng Với số lao động trên, hàng năm công ty tiến hành đào tạo nâng cao tay nghề, đảm bảo công tác vận hành máy an toàn, hiệu quả, suất lao động nâng cao