Chương 1 Vốn lưu động và sự cần thiết phải quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng của VLĐ trong doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Th S Trần Minh Tuấn MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU i[.]
VỐN LƯU ĐỘNG VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG
Những vấn đề chung về VLĐ
1.1.1 Khái niệm. Để tiến hành sản xuất kinh doanh, ngoài các tư liệu lao động, các DN còn cần có các đối tượng lao động Khác với tư liệu lao động, các đối tượng lao động ( như nguyên, nhiên, vật liệu, bán thành phẩm…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm.
Những đối tượng lao động nói trên nếu xét về hình thái hiện vật được gọi là tài sản lưu động, còn hình thái giá trị được gọi là vốn lưu động của DN. VLĐ là biểu hiện bằng tiền của tài sản lưu động luôn chịu sự chi phối bởi những đặc điểm của tài sản lưu động Tuy nhiên đối với doanh nghiệp sản xuất tài sản lưu động được cấu thành bởi 2 bộ phận là tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu động lưu thông.
- Tài sản lưu động sản xuất bao gồm những tài sản ở khâu dự trữ sản xuất như nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu và các tài sản ở khâu sản xuất bao gồm bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, chi phí chờ phân bổ,…
- Tài sản lưu động lưu thông của công ty bao gồm sản phẩm hàng hoá chưa được tiêu thụ( hàng tồn kho), vốn bằng tiền và các khoản phải thu Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành thường xuyên, liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng tài sản lưu động nhất định Do vậy, để hình thành nên tài sản lưu động, DN phải ứng ra một số vốn đầu tư vào loại tài sản này, số vốn đó được gọi là vốn lưu động.
Tóm lại, VLĐ của DN là số vốn ứng ra để hình thành nên tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện thường xuyên liên tục VLĐ chuyển toàn bộ giá trị của chúng vào lưu thông và từ trong lưu thông toàn bộ giá trị của chúng được hoàn lại một lần sau một chu kỳ kinh doanh.
Phù hợp với các đặc điểm của tài sản lưu động, VLĐ của DN cũng không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ kinh doanh: Dự trữ sản xuất, sản xuất và lưu thông Quá trình này được diễn ra liên tục và thường xuyên lặp lại theo chu kỳ và được gọi là quá trình tuần hoàn, chu chuyển của VLĐ Qua mỗi giai đoạn của chu kỳ kinh doanh, VLĐ lại thay đổi hình thái biểu hiện, từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu chuyển sang hình thái vốn vật tư hàng hoá dự trữ và vốn sản xuất, rồi cuối cùng lại trở về hình thái vốn tiền tệ. Sau mỗi chu kỳ tái sản xuất, VLĐ hoàn thành một vòng chu chuyển.
Trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, VLĐ chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần và được hoàn lại toàn bộ sau khi DN tiêu thụ sản phẩm thu được tiền bán hàng Như vậy, VLĐ hoàn thành một vòng tuần hoàn sau một chu kỳ kinh doanh.
Trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, do bị chi phối bởi các đặc điểm của tài sản lưu động nên VLĐ của DN có các đặc điểm sau:
- Luôn thay đổi hình thái biểu hiện.
- Chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần và được hoàn lại toàn bộ sau mỗi chu kỳ kinh doanh
- Hoàn thành một vòng tuần hoàn sau một chu kỳ kinh doanh.
1.1.3.1 Căn cứ vào sự tham gia của VLĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh
Có thể chia VLĐ thành các loại chủ yếu sau:
- VLĐ trong khâu dự trữ sản xuất, bao gồm các khoản:
+ Vốn nguyên liệu, vật liệu chính.
+ Vốn công cụ dụng cụ.
+ Vốn phụ tùng thay thế.
- VLĐ trong khâu sản xuất.
+ Vốn sản phẩm dở dang.
+Vốn về chi phí trả trước.
- VLĐ trong khâu lưu thông.
+ Vốn đầu tư ngắn hạn về chứng khoán và các loại khác.
+ Vốn trong thanh toán: những khoản phải thu và tạm ứng.
1.1.3.2 Căn cứ theo hình thái biểu hiện
- Vốn bằng tiền và các khoản phải thu:
+ Vốn bằng tiền: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển. Tiền là 1 loại tài sản của DN mà có thể dễ dàng chuyển đổi thành các loại tài sản khác hoặc để trả nợ Do vậy, trong hoạt động kinh doanh đòi hỏi mỗi công ty phải có 1 lượng tiền nhất định.
+ Các khoản phải thu: Chủ yếu là các khoản phải thu từ khách hàng, thể hiện số tiền mà khách hàng nợ DN phát sinh trong quá trình bán hàng hoá dịch vụ dưới hình thức bán trước trả sau.
- Vốn vật tư, hàng hoá: Bao gồm 3 loại gọi chung là hàng tồn kho.
+ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ và dụng cụ.
Việc phân loại VLĐ theo cách này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét, đánh giá khả năng thanh toán của công ty.
1.1.3.3 Căn cứ vào quan hệ sở hữu
Theo cách này, người ta chia vốn lưu động thành 2 loại:
- Vốn chủ sở hữu: là số vốn lưu động thuộc quyền sở hữu của DN, DN có đầy đủ các quyền chiếm hữu, chi phối và định đoạt Tuỳ theo loại hình DN thuộc các thành phần kinh tế khác nhau mà vốn chủ sở hữu có nội dung cụ thể riêng như: vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước, vốn góp cổ phần, vốn do chủ
- Các khoản nợ phải trả: là các khoản vốn lưu động được hình thành do nhu cầu sản xuất mà DN đã vay của các ngân hàng thương mại hoặc các tổ chức tài chính, vốn vay từ các cá nhân, tổ chức thông qua phát hành trái phiếu, cổ phiếu hay các khoản tín dụng mà DN chưa thanh toán hoặc chưa đến hạn thanh toán
Qua cách phân loại này có thể thấy kết cấu VLĐ của DN được hình thành từ bản thân DN hay từ các khoản nợ Từ đó có các quyết định huy động, quản lý, sử dụng VLĐ hiệu quả, hợp lý hơn, đảm bảo an toàn tài chính trong sử dụng VLĐ của DN.
1.1.3.4 Căn cứ theo nguồn hình thành
- Nguồn vốn pháp định: Nguồn vốn này có thể do nhà nước cấp, do xã viên, cổ đông đóng góp hoặc do DN tự bỏ ra.
- Nguồn vốn tự bổ sung: đây là nguồn vốn DN tự bổ sung chủ yếu 1 phần lấy từ lợi nhuận để lại.
- Nguồn vốn liên doanh, liên kết: là vốn do công ty khác kể cả doanh nghiệp nước ngoài đóng góp để cùng thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh.
- Nguồn vốn huy động thông qua phát hành cổ phiếu.
- Nguồn vốn đi vay: là nguồn vốn DN đi vay đáp ứng nhu cầu đầu tư. Đây là nguồn vốn quan trọng mà công ty có thể sử dụng để đáp ứng nhu cầu về VLĐ thường xuyên trong kinh doanh Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà DN có thể vay vốn của ngân hàng, tổ chức tín dụng khác hoặc có thể vay vốn của tư nhân các đơn vị trong và ngoài nước.
Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ và những vấn đề 8 1 Quản lý và bảo toàn VLĐ
1.2.1 Quản lý và bảo toàn VLĐ. Để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ trước hết chúng ta phải làm thế nào để quản lý và bảo toàn vốn lưu động.
Xuất phát từ những đặc điểm về phương thức chuyển dịch giá trị( chuyển toàn bộ 1 lần vào giá thành sản pẩm tiêu thụ) phương thức vận động của TSLĐ và VLĐ ( có tính chu kỳ, lặp lại đan xen,…) vì vậy trong khâu quản lý và bảo toàn VLĐ cần chú ý những nội dung sau:
- Cần xác định nhu cầu VLĐ cần thiết, tối thiểu trong kỳ kinh doanh
- Như vậy sẽ đảm bảo lượng VLĐ cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra 1 cách liên tục, tránh ứ đọng vốn, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Tổ chức khai thác triệt để nguồn tài trợ VLĐ.
+ Trước hết DN cần khai thác nguồn vốn nội bộ, các khoản vốn có thể chiếm dụng 1 cách hợp pháp, thường xuyên.
+ Nếu VLĐ còn thiếu, DN khai thác tới nguồn bên ngoài: Vốn liên doanh, vốn vay của ngân hàng hoặc vốn phát hành cổ phiếu,… Tuy nhiên,
DN cần phải cân nhắc thật kỹ tới lãi vay.
- Phải luôn có những giải pháp bảo toàn và phát triển VLĐ Cũng nhưVCĐ, bảo toàn được VLĐ nghĩa là bảo toàn được giá trị thực của vốn nói cách khác là bảo toàn được sức mua của đồng vốn không bị giảm sút so với ban đầu Điều này thể hiện qua việc mua sắm TSLĐ và khả năng thanh toán của DN trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Phải thường xuyên phân tích tình hình sử dụng VLĐ thông qua các chỉ tiêu tài chính như: Vòng quay toàn bộ vốn, hiệu suất sử dụng VLĐ,
… thông qua các chỉ tiêu đó DN thấy rõ được tình hình sử dụng VLĐ, có những biên pháp thích hợp và kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ để tăng mức doanh lợi.
Vấn đề quản lý sử dụng VLĐ là rất phức tạp điều này đòi hỏi người quản lý không chỉ có lý thuyết mà cần phải có đầu óc thực tế và có nghệ thuật sử dụng vốn.
1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ. Để đánh giá trình độ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của 1 DN, người ta sử dụng thước đo hiệu quả sản xuất kinh doanh của 1 DN. Hiệu quả sản xuất kinh doanh được đánh giá trên 2 góc độ đó là hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu mang tính bắt buộc và thường xuyên đối với DN Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp ta thấy được hiệu quả sản xuất kinh doanh và quản lý sử dụng vốn Hiệu quả sử dụng VLĐ là chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của DN, thể hiện kết quả tối đa thu được với 1 chi phí VLĐ nhỏ nhất Kết quả thu được ngày càng cao so với chi phí bỏ ra thì hiệu quả sử dụng vốn càng cao Vậy nâng cao vốn thế nào để có hiệu quả? Đối với DN nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ nhằm tăng uy tín, thế mạnh của DN trên thương trường, đồng thời tạo ra sản phẩm dịch vụ chất lượng cao mà giá thành lại hạ thấp để đáp ứng nhu cầu của người tieu dùng, tăng khả năng cạnh tranh của DN trên thương trường Bên cạnh đó, nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ còn tạo nhiều lợi nhuận, là cơ sở để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu việc tổ chức đảm bảo VLĐ nhằm cung cấp 1 lượng VLĐ thường xuyên, cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục thì việc bảo toàn nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc giúp DN đạt được mục đích sản xuất của mình Do vậy:
- Tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra 1 cách thường xuyên, liên tục Nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở các thời kỳ khác nhau cũng khác nhau.
Do đó đòi hỏi mỗi DN phải đưa ra các phương pháp quản lý phù hợp và kịp thời sao cho ở bất kỳ trường hợp nào cũng phải cung cấp đầy đủ, kịp thời lượng VLĐ cần thiết để đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra 1 cách thường xuyên liên tục.
Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh, vì vậy đòi hỏi các DN phải chú trọng tới vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nhằm thu hồi vốn nhanh đảm bảo kinh doanh có lãi để tự trang trải các chi phí đã bỏ ra.
1.2.3 Những vấn đề về hiệu quả sử dụng VLĐ.
1.2.3.1 Khái niệm và ý nghĩa hiệu quả sử dụng VLĐ
1.2.3.1.1 Các khái niệm hiệu quả sử dụng VLĐ
- Hiệu quả sử dụng VLĐ là hiệu quả thu được sau khi đẩy nhanh tốc độ luân chuyển VLĐ qua các giai đoạn của quá trình sản xuất Tốc độ này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng VLĐ càng lớn và ngược lai.
- Hiệu quả sử dụng VLĐ là hiệu quả đem lại cao nhất khi mà số VLĐ cần cho 1 đồng luân chuyển là ít nhất tức là càng tiết kiệm được bao nhiêu VLĐ cho 1 đồng luân chuyển thì càng tốt Nhưng nếu hàng hoá sản xuất ra không tiêu thụ được thì hiệu quả sử dụng đồng vốn cũng không cao.
- Hiệu quả sử dụng VLĐ là thời gian ngắn nhất để VLĐ quay được 1 vòng.
- Hiệu quả sử dụng VLĐ là hiệu quả phản ánh tổng TSLĐ so với tổng nợ lưu động là cao nhất.
- Hiệu quả sử dụng VLĐ là hiệu quả thu được khi đầu tư thêm VLĐ 1 cách hợp lý nhằm mở rộng quy mô sản xuất để tăng doanh số tiêu thụ với yêu cầu đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng VLĐ.
Nói tóm lại, cho dù nhiều cách tiếp cận khác nhau về hiệu quả sử dụng VLĐ, song khi nói đến hiệu quả sử dụng VLĐ không thể tách rời nó với 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh hợp lý ( chu kỳ sản xuất kinh doanh càng ngắn thì hiệu quả sử dụng VLĐ càng cao) , một định mức sử dụng đầu vào hợp lý, công tác tổ chức quản lý sản xuất, tiêu thụ và thu hồi công nợ chặt chẽ Do vậy, cần thiết phải đề cập tới các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng VLĐ.
Một số nét khái quát về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Mạnh Hùng được thành lập ngày 19/01/2007, với:
- Tên công ty : Công ty TNHH sản xuất và thương mại Mạnh Hùng
Địa chỉ : Xóm 2 - Tả Thanh Oai - Thanh Trì – Hà Nội
- Loại hình công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Mô hình tổ chức : quy mô nhỏ
- Đại diện DN : Ông Đồng Thanh Hùng
Công ty được thành lập với nhiệm vụ và chức năng chính là nhập khẩu và phân phối các mặt hàng điện tử.
Trải qua 8 năm trưởng thành và phát triển nhưng công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của 1 DN nhập khẩu, kết quả là công ty đã thiết lập được quan hệ với nhiều dự án lớn trong cả nước, tạo được uy tín với nhiều công ty xây dựng.
Quá trình phát triển của công ty có thể chia ra làm các giai đoạn :
- Giai đoạn từ năm 2007 – 2012 : đây có thể coi là giai đoạn khó khăn nhất của công ty, ra đời và kinh doanh mặt hàng đồ điện trong khi công ty chưa có uy tín trên thị trường lại phải cạnh tranh với những công ty lớn Thời gian này công ty đã xác định được đây là giai đoạn khó khăn nhất mà công ty phải đối mặt để tìm chỗ đứng trên thị trường.
- Giai đoạn từ 2012 đến nay : Sau khi sản phẩm đưa vào đã tiêu thụ được trên thị trường, điều khó khăn với DN là làm sao giữ chân được khách hàng Xác định được mục tiêu và nhiệm vụ chính trong thời gian này là không ngừng quảng bá cho sản phẩm của mình Bằng các chương trình quảng cáo, tổ chức sự kiện, hội nghị khách hàng, dịch vụ hậu mãi, sản phẩm của hãng đã dần chiếm lĩnh được thị phần ngày càng cao trong nghành đồ điện công nghiệp Đến nay, có thể nói sản phẩm của DN đã có mặt trong nhiều dự án và thương hiệu ngày càng được khẳng định, doanh thu hoạt động kinh doanh ngày càng cao.
- Công ty bao gồm các lĩnh vực hoạt động cụ thể như sau :
+Kinh doanh nhập khẩu hàng hoá trực tiếp, nhập khẩu uỷ thác các mặt hàng inox, các loại mặt hàng đồ điện tử gia dụng…
+Đại lý tiêu thụ hàng hoá
+Cho thuê nhà văn phòng, nhà xưởng, kho bãi
+Liên doanh sản xuất thép với 1 số công ty khác để tiến hành nhập khẩu 1 số loại mặt hàng khác
+Mua bán nguyên nhiên vật liệu phục vụ nghành dầu khí.
+Mua bán thiết bị điện lạnh, máy móc thiết bị phụ tùng phòng cháy chữa cháy.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động của công ty.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Mạnh Hùng là công ty tư nhân,trải qua 2 lần thay đổi chủ sở hữu Hiện nay, công ty nằm dưới sự quản lý của ông Đồng Thanh Hùng.
Kiểm tra giám sát việc quản lý và sử dụng vốn, tài sản, thực hiện các chế độ, chính sách, phương thức điều hành hoạt động kinh doanh theo điều lệ tổ chức hoạt động của công ty đã được các cấp có thẩm quyền phê chuẩn và theo quy định hiện hành của pháp luật.
Tổ chức hoạt động kinh doanh đa nghành nghề trong đó nghành nghề chính là nhập khẩu đa dạng các loại hàng hoá.
Mạnh Hùng là một công ty nhập khẩu đa mặt hàng, thị trường rộng và đầy tiềm năng phát triển trong tương lai Công ty đã góp phần không nhỏ vào cán cân thương mại của cả nước, đặc biệt Việt Nam còn lệ thuộc nhiều vào nhập khẩu, chính vì vậy lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu trở nên có tầm quan trọng khá lớn, đặt ra nhiệm vụ kinh doanh cho công ty cần chú trọng nhiều hơn nữa trong lĩnh vực này Nhiệm vụ kinh doanh đặt ra cho công ty bao gồm có :
+Phối hợp với phòng Kinh doanh của công ty nghiên cứu các định hướng về thị trường tiêu thụ Duy trì, thâm nhập thị trường mới, xây dựng các quan hệ khách hàng mới bên cạnh củng cố quan hệ khách hàng và duy trì mạng lưới hiện tại.
+Xây dựng phương án và lập kế hoạch của công ty
+Tổ chức hoạt động kinh doanh hợp lý và có khoa học
+Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản của công ty
+Quản lý tốt lực lượng lao động
+Thực hiện tốt công tác bảo vệ môi trường, quốc phòng, an ninh
+Công ty không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất, thương mại và dịch vụ trong phạm vi nghành nghề kinh doanh đã đăng ký nhằm mục đích tối đa hoá lợi nhuận.
+Công ty đồng thời không ngừng nâng cao thu nhập, điều kiện làm việc cho người lao động, huy động và sử dụng vốn của các nhà đầu tư một cách hiệu quả nhất.
2.1.3 Tổ chức bộ máy của công ty.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Mạnh Hùng tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính tập trung, tính trách nhiệm và bao quát hết các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty và đảm bảo hiệu quả, tránh trùng lặp trong quản lý.
Sơ đồ khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH
( Nguồn: Công ty TNHH Mạnh Hùng)
- Chức năng các bộ phận trong bộ máy công ty:
+Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật và quyết định mọi vấn đề quan trọng nhất của công ty như khen thưởng, kỷ luật phó giám đốc, kế toán trưởng và các nhân viên trong công ty Đồng thời giám đốc cũng là người điều hành công việc hàng ngày của công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế,
Phòng kế toán – tài chính
Phòng kỹ thuật tuyển dụng công nhân viên, giải quyết mọi công việc của công ty theo pháp luật và theo điều lệ của công ty.
+Phó giám đốc: thay mặt giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền được giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền.
+Phòng kế toán – tài chính:
Thực hiện chức năng tham mưu cho lãnh đạo thực hiện quản lý các lĩnh vực tài chính kế toán, tín dụng, phát triển vốn phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Tổ chức thực hiện chính sách kế toán phù hợp với chế độ tài chính kế toán hiện hành, quản lý việc sử dụng vốn tại công ty, các công ty liên doanh hay các hình thức đầu tư dài hạn khác mà công ty đã đầu tư hay góp vốn.
Tổng hợp, lập và gửi báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo quy định, quản lý các nguồn vốn đầu tư, cân đối tạo nguồn vốn phục vụ kế hoạch đầu tư của công ty, tổ chức theo dõi đánh giá phân tích hoạt động tài chính.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNGTẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MẠNH HÙNG
Đánh giá chung
Trên lĩnh vực kinh doanh trong các năm 2011, 2012 và 2013, công ty vẫn duy trì và đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ làm cho tổng doanh thu liên tục tăng, dẫn đến lợi nhuận cũng tăng Điều đó cho thấy công ty sử dụng vốn hợp lý trong các khâu kinh doanh của mình, biết vận dụng linh hoạt nguồn vốn hiện có tạo đà cho sự phát triển của mình Nguyên nhân của sự tăng trưởng này là do công ty chỉ đạo sát sao tới phòng kinh doanh giữ mối quan hệ với bạn hàng cũ, vừa tích cực tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới, tạo điều kiện để làm cho các mặt hàng được tieu thụ Trong kinh doanh đã có sự chuyển biến cùng với sự chuyển biến của toàn đất nước bước vào thời kỳ hội nhập, đây là sự kết hợp giữa việc phát huy ưu thế của công ty với yêu cầu khách quan của thị trường, nó cũng đòi hỏi trách nhiệm và trình độ quản lý nghiệp vụ cao hơn cho công ty Công ty đã duy trì và phát triển mức độ tăng trưởng của mình, làm ăn có lãi, lành mạnh về tài chính, bảo toàn và phát triển vốn, Đóng góp nghĩa vụ đầy đủ và kịp thời.
Trong công tác quản lý và sử dụng vốn lưu động của công ty trong các năm gần đây tuy có thấp nhưng vẫn ở mức chấp nhận được, thể hiện qua
Trong công tác quản lý vốn bằng tiền, công ty đạt được nhiều hiệu quả, đã cung cấp đủ lượng tiền mặt cần thiất cho mối lần nhập hàng ngoài ra còn tạo thêm khoản quỹ thêm vào phần vốn của công ty bằng tiền lãi gửi ngân hàng Công tác quản lý lượng vốn bằng tiền của công ty rất chặt chẽ vì đó không gây thất thoát 1 đồng nào cho công ty.
Trong công tác quản lý và sử dụng các khoản phải thu của công ty cũng đạt được một số hiệu quả nhất định Đây là khoản vốn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng VLĐ của công ty xong sử dụng và quản lý có hiệu quả các khoản phải thu sẽ tác động lớn tới hiệu quả sử dụng và quản lý hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty Trong 3 năm gần đây, số vòng quay các khoản phải thu tăng lên so với mấy năm trước, điều này chứng tỏ càng ngày công ty đã đẩy mạnh quá trình thu hồi các khoản công nợ phải thu, để tránh tình trạng nợ quá hạn chưa đòi được và công nợ dây dưa không có khả năng thanh toán. Đây là sự cố gắng của công ty mặc dù hiệu quả đạt được chưa phải là cao, hy vọng rằng trong các năm tiếp theo công ty sẽ thành công hơn nữa trong khâu quản lý và sử dụng khoản vốn này Cũng trong năm qua công ty đã cố gắng đáp ứng nhu cầu VLĐ cho sự tăng trưởng nhanh chóng của hoạt động kinh doanh của công ty bằng nhiều biện pháp khác nhau đã luôn đảm bảo một lượng VLĐ thường xuyên do vạy mà công ty có đủ khả năng để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn Bên cạnh những thành công đạt được trong công tác quản lý và sử dụng VLĐ của công ty vẫn còn có những hạn chế.
Qua số liệu phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm ta thấy công ty có sự phát triển theo chiều hướng chưa tốt sức mua tăng nhưng lợi nhuận đạt chưa cao, điều này thể hiện ở doanh thu các năm các năm tăng rất cao nhưng lợi nhuận tăng rất chậm Sự phát triển này chưa đạt tới đích so với tiềm lực hiện có của công ty có thể đạt được nếu biết vươn đúng tầm Điều này có thể do hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty chưa đạt được hiệu quả mong muốn Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối cao trong tổng VLĐ Lưọng hàng tồn kho hầu như tăng đều và tăng mạnh trong các năm, vòng quay hàng tồn kho liên tục giảm.
Trong các năm giá vốn hàng bán của công ty tăng nhanh hơn cả tốc độ tăng của doanh thu điều này sẽ làm cho lợi nhuận của công ty đạt được là không cao Các khoản phải thu cũng tăng cao và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng VLĐ, điều này làm cho lợi nhuận của công ty bị giảm sút vì lượng vốn bị chiếm dụng lớn Cũng trong năm qua công ty gặp phải khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn hàng, làm cho trị giá vốn hàng bán tăng rất cao Điều này có thể là do công tác tìm kiếm bạn hàng, những nhà cung cấp của phòng kinh doanh chưa tốt hoặc cũng có thể là do những nguyên nhân khách quan như sự không ổn định của thị trường thế giới hay sự biến động thất thường của tỷ giá hối đoái trên thị trường ngoại hối Thế nhưng phải nói rằng trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay mà công ty kinh doanh vốn có lãi đây là 1 thành công của công ty TNHH sản xuất và thương mại Mạnh Hùng
Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Cùng với sự phát triển của cả nước bước vào hội nhập, cong ty cũng có những chuyển biến tích cực, hoạt động kinh doanh đã có những định hướng rõ ràng hơn Trên cơ sở kế hoạch phát triển của đất nước kết hợp với tình hình thực tế của công ty Công ty TNHH sản xuất và thương mại Mạnh Hùng đã đề ra phương hướng kinh doanh trong thời gian tới như sau:
- Phát triển thế mạnh đa dạng hàng hoá và chủng loại, lãnh đạo công ty, các phòng và từng nhân viên phát huy các mối quan hệ sẵn có để có thể tìm được nguồn hàng tốt và rẻ nhất, tổ chức thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết để bảo đảm uy tín, tín nhiệm để làm ăn lâu dài, kết hợp việc mua hàng king
- Công ty tiếp tục hoàn thiện bộ máy quản lý, tăng cường đầu tư phát triển chiều sâu để nâng cao năng lực kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và phát triển mở rộng thị trường ra nước ngoài hơn nữa Có các biện pháp khuyến khích vật chất thông qua việc trả lương, thưởng để động viên nhân viên tích cực làm việc có hiệu quả.
Toàn thể nhân viên trong công ty quan tâm phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch trong năm sắp tới, quyết tâm tăng doanh thu giảm giá vốn tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh doanh, đảm bảo thu nhập cao hơn nữa.
Một số biện pháp chủ yếu nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty
3.3.1 Giải pháp quản lý vốn bằng tiền.
Vốn bằng tiền được hiểu là tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng, các chứng chỉ ngân hàng ngắn hạn, coi như tiền có thể chuyển đổi thành tiền khi cần thiết.
Dự trữ vốn bằng tiền hầu như không mang lại lợi nhuận trực tiếp cho công ty nên khối lượng tiền dự trữ phải ở mức thấp nhất vừa đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh , tránh ứ đọng vốn Tuy nhiên, việc dự trữ vốn bằng tiền trong quá trình kinh doanh cần thiết, xuất phát từ những lý do sau:
- Đảm bảo quá trình giao dịch kinh doanh hằng ngày.
- Đáp ứng nhu cầu dự phòng trong trường hợp biến động không lường trước được của các luồng thu nhập và chi phí trong công ty.
- Giữ đủ tiền mặt giúp công ty tận dụng được những cơ hội thuận lợi trong kinh doanh.
- Giữ đủ tiền mặt giúp công ty duy trì tốt các chỉ số thanh toán ngắn hạn, giúp công ty có thể mua hàng với những điều kiện thuận lợi, hưởng mức tín dụng ưu đãi, hưởng các lợi thế chiết khấu.
- Giữ đủ tiền mặt giúp công ty đáp ứng được nhu cầu trong trường hợp khẩn cấp như đình công, hoả hoạn, chiến lược marketing của đối thủ cạnh tranh, vượt qua yếu tố thời vụ và chu kỳ kinh doanh.
Quản lý vốn bằng tiền gồm 2 nội dung cơ bản:
Thứ nhất: Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt bằng cách dùng các hình thức chiết khấu, tăng tốc độ thu hồi dựa vào lợi thế của hệ thống ngân hàng chuyển nhanh số tiền thu được vào đầu tư sinh lời và lựa chọn các phương thức chuyển tiền có lợi nhất.
Thứ hai: Xác định nhu cầu tiền mặt.
Xác định nhu cầu tiền mặt là xác định mức dự trữ tièn mặt tối ưu vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh vừa đảm bảo có chi phí thấp nhất. Để xác định mức dự trữ tiền mặt tiền mặt tối ưu công ty có thể sử dụng các chứng khoán có thanh khoản cao Khi dư tiền, công ty có thể đầu tư vào các chứng khoán này để sinh lời, khi cần tiền công ty có thể chuyển chúng thành tiền mặt dễ dàng mà ít tốn kém Hoặc có thể sử dụng phương pháp tổng chi phí tối thiểu để xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý, bởi vì giả sử công ty có một lượng tiền mặt và phải sử dụng nó để đáp ứng các khoản chi tiêu tiền mặt một cách đều đặn Khi lượng tiền mặt đã hết, công ty có thể bán chứng khoán ngắn hạn để có được lượng tiền mặt như lúc đầu Có hai loại chi phí cần được xem xét khi bán chứng khoán: một là chi phí cơ hội của việc giữ tiền mặt, đó là mức lợi tức chứng khoán công ty vừa bị mất đi, hai là chi phí hiện hợp đồng Trong điều kiện đó, mức dự trữ tiền mặt tối đa của công ty bằng chính số lượng chứng kháon cần bán mỗi lần để có đủ lượng tiền mặt mong muốn bù đắp được nhu cầu chi tiêu tiền mặt Công thức tính như sau:
Mức dự trữ tiền mặt trung bình là: Q = Q/2
Q: Số lượng tiền mặt dự trữ tối đa
Qn: Lượng tiìen mặt chi dùng trong năm
C1: Chi phí lưu giữ tiền mặt
C2: Chi phí 1 lần bán chứng khoán
3.3.2 Giải pháp quản lý các khoản phải thu
Khoản phải thu là một bộ phận của vốn lưu động và có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Vì vậy công ty nếu quản lý tốt sẽ làm tăng nhanh chóng vòng quay vốn tạo điều kiện mở quy mô kinh doanh tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Chính việc quản lý các khoản phải thu tốt làm cho tốc độ luân chuyển các khoản phải thu tăng cho thấy việc sử dụng vốn lưu động là tốt.
Mục đích quản lý các khoản phải thu.
+ Xác định thời hạn tín dụng thích hợp trên cơ sở cân đối khả năng tài chính của công ty và khách hàng.
+ Tăng khối lượng hàng hoá.
+ Tạo uy tín và thế đứng vững vàng cho công ty trên cơ sở thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng.
+ Đẩy mạnh tốc độ luân chuyển với hạn chế tới mức thấp nhất có thể khoản vốn bị chiếm dụng khi đó phải đưa ra biện pháp giải quyết kịp thời những khoản nợ đọng dây dưa khó đòi.
+ Trong cơ chế thị trường hiện nay thì mọi yêu cầu của khách hàng đều buộc cong ty phải chú ý đến để đáp ứng nhu cầu khách hàng cần chứ không phải những gì mình có Song, dù có cạnh tranh lành mạnh cho dù có các chiến lược kinh doanh đúng đắn, có nội lực kinh tế đến đâu chăng nữa thì tính bất ổn trong kinh doanh luôn theo suốt quá trình kinh doanh của công ty, doanh lợi và các rủi ro đối với khoản nợ của khách hàng với công ty, nắm vững khả năng tài chính của khách sẽ đưa công ty tới chỗ làm ăn với bạn hàng tin cậy, loại bỏ khách hàng không đủ uy tín và không đáng tin cậy.
Nếu khách hàng có khả năng tài chính lớn, khả năng huy động vốn cao thì có thể tin tưởng khả năng tài trợ của họ Tuy nhiên cũng chính vì khả năng tài chính của họ lớn nên công ty cần khai thác ngay bằng cách thu hẹp thời hạn tín dụng nhằm thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng vốn.
Ngược lại với những khách hàng có khả năng tài chính hạn hẹp, khả năng huy động vốn thấp thì công ty nên cẩn thận, đánh giá đúng mức độ tin cậy của khách hàng để tạo cho mình một lề an toàn cần thiết, nếu khách hàng đủ độ tin cậy thì công ty sẽ nới rộng điều kiện tín dụng cho họ và cũng là để thu hút họ mua nhiều hàng hơn.
Tóm lại công ty cần phải xem xét và phân đối tượng khách hàng tuỳ theo khả năng của họ mà có điều kiện tín dụng hợp lý làm được điều này công ty phải có cơ sở để cân nhắc giữa rủi ro và tình hình sinh lời trong kinh doanh. + Bên cạnh đó công ty cần có những biện pháp kiên quyết để thu hồi các khoản nợ khó đòi nhằm làm tăng vốn lưu động phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
+ Ngoài ra công ty còn dựa vào khả năng tài chính của chính bản thân để theo dõi xem công ty nên mua bán hàng hoá gì cho phù hợp với thời kỳ và mùa vụ kinh doanh, nghiên cứu thị trường xem khi nào thì có thể xuất được
3.3.3 Giải pháp quản lý hàng tồn kho.
Trong 3 năm qua, lượng hàng tồn kho của công ty đều tăng mạnh và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số VLĐ của công ty Việc sử dụng tiét kiệm và có kế hoạch dự trữ linh hoạt hợp lý sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty Vì vậy, công ty nên thực hiện một số giải pháp sau:
- Công ty cần chú trọng tới việc nghiên cứu và mở rộng thị trường trong và ngoài nước Thông qua các đại lý trong nước để tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của khách hàng và biết được những ưu nhược điểm của mình và của đối thủ cạnh tranh để từ đó có kế hoạch hành động phù hợp Hơn nữa công ty cần tích cực tham gia các hội trợ triển lãm thương mại trong nước và quốc tế để giới thiệu các sản phẩm của mình với bạn hàng nước ngoài, mở rộng quan hệ làm ăn.
Kiến nghị 60 1 Tích cực hơn trong công tác thu hồi các khoản phải thu, đặc
3.4.1 Tích cực hơn trong công tác thu hồi các khoản phải thu, đặc biệt là thu hồi công nợ. Để tránh tình trạng tiếp tục bị chiếm dụng VLĐ trong thời gian tới công ty cần thực hiện tốt công tác quản lý các khoản phải thu Vì thế, để phát huy mặt tích cực của công việc này, công ty phải tìm hiểu những đặc điểm của khách hàng về các mặt sau:
+Phẩm chất đạo đức, tư cách tín dụng tức là phải biết được tinh thần trách nhiệm trả nợ của khách hàng.
+Vốn vay tiềm năng tài chính của họ.
+Khả năng phát triển của khách hàng và xu thế phát triển nghành nghề kinh doanh của họ.
+Ngoài ra khi ký hợp đồng với các khách hàng ổn định thì công ty phải lập mức dư nợ bình quân tuỳ theo số lượng hàng cung ứng trong năm để mà thực hiện các hình thức khuyến mại cho phù hợp, khuyến khích khách hàng mua, đẩy nhanh tốc độ thanh toán và tránh rủi ro trong quan hệ thanh toán.
Làm tốt công tác phải thu sẽ giúp cho công ty thu hồi được vốn bị chiếm dụng của mình, tất yếu hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh sẽ được nâng cao
3.4.2 Chủ động hơn trong việc khai thác và huy động vốn, đảm bảo VLĐ cho hoạt động kinh doanh.
+Tiếp tục giảm nhu cầu vốn cho phù hợp với năng lực sản xuất kinh cách có hiệu quả, không đầu tư tràn lan và xác định nhu cầu VLĐ cần thiết, hợp lý cho từng nghành nghề, từng đơn vị trong công ty.
+Trong những năm tới công ty cần tăng cường huy động vốn từ cán bộ CNV, nhằm phát huy nội lực từ chính bản thân công ty Tạo vốn bằng cách này một mặt sẽ giải quyết được nhu cầu thường xuyên, giảm chi phí vốn Mặt khác qua đó gắn bó người lao động với công ty giúp họ nâng cao tinh thần trách nhiệm, hiệu quả sản xuất.
+Cân đối lại nhu cầu vật tư, hàng hoá trong khâu dự trữ, sản xuất, lưu thông hàng hoá để tạo ra 1 cơ cấu VLĐ hợp lý với thực trạng và đặc điểm sản xuất của công ty.
+Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn thông qua việc giao dịch mức VLĐ cho các đơn vị thành viên.
Nói tóm lại, công ty nên giảm bớt khoản vay nợ ngắn hạn, phát triển tối đa nội lực sẵn có của mình thì hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng và vốn kinh doanh nói chung sẽ cao hơn.
3.4.3 Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
+Cải tiến công tác tiêu thụ sản phẩm, mở nhiều đại lý bán hàng, thực hiện các biện pháp khuyến mại như chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, nhằm củng cố thị trường đã có và xâm nhập vào thị trường mới.
3.4.4 Nhanh chóng thu hồi lượng vốn bị chiếm dụng.
+Theo dõi chặt chẽ bằng sổ sách công nợ của từng khách hàng, phân loại nợ theo kỳ hạn, tích cực thu hồi nợ Đối với các khoản nợ khó đòi công ty cần đưa ra các biện pháp như tính lãi trên tổng số tiền nợ, siết nợ,… phối hợp với cơ quan chức năng thu hồi nợ càng nhanh càng tốt Công ty cũng hạn chế đi chiếm dụng vốn của ngân hàng, tạo ra 1 tình hình tài chính bình thường để nâng cao uy tín của công ty.
+Thoả thuận trước trong hợp đồng với khách hàng một thời hạn nhất định để thanh toán Nếu vượt quá thời hạn mà khách hàng không trả thì khách hàng phải chấp nhận các hình phạt mà hai bên đã thoả thuận.
3.4.5 Giảm dự trữ hàng tồn kho.
Hàng tồn kho là 1 bộ phận quan trọng của VLĐ trong công ty Nó đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra thường xuyên liên tục Quản lý tôt hàng tồn kho sẽ giúp cho công ty thực hiện tốt mức luân chuyển hàng hoá giảm số hàng tồn kho, tăng tốc độ vòng quay hàng tồn kho từ đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng VLĐ.
Tại công ty hàng tồn kho các năm đều tăng mạnh, mức tăng này cho thấy công tác quản trị hàng tồn kho trong 3 năm qua chưa đem lại hiệu quả cao Hàng ứ đọng nhiều, qua đó ta thấy cần thiết xây dựng hệ thống hàng tồn kho cho hợp lý.
- Đối với bộ phận nhập khẩu hàng hoá: đây là lĩnh vực kinh doanh khá đặc biệt nên đòi hỏi 1 số điều quan tâm riêng trước khi nhập khẩu.
- Phải tổ chức triển khai công tác nghiên cứu thị trường trong nước và nước ngoài về lĩnh vực công ty đang kinh doanh : nhu cầu, thị hiếu và xu hướng tiêu dùng dựa trên cơ sở tièm lực tài chính của khách hàng, nhu cầu có khả năng thanh toán, lối sống văn hoá, trào lưu xã hội…
- Thời điểm nhập hàng phải là lúc mà nhu cầu đang trong giai đoạn đầu của thời kỳ phát triển và cung trong nước còn hạn chế.
- Trong quá trình nhập được coi là dự trữ do vậy cần rút ngắn thời gian vận chuyển, bốc dỡ tránh để tình trạng lưu cảng quá lâu gây ứ đọng vốn và có thể làm giảm giá trị hàng hoá hoặc mất đi cơ hội tiêu thụ vì lý do chậm trễ.
- Sau khi đã nhận hàng về kho công ty là người quản lý trực tiếp chúng lúc này biện pháp duy nhất có thể làm là tìm cách đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ tăng cường công tác tham gia hội chợ triển lãm, hội chợ hàng tiêu dùng để mở rộng quan hệ với khách hàng, duy trì tốt các quan hệ cũ.