Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty tnhh quảng cáo và công nghệ thái bình

Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: SỞ LÝ LUẬN, KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG .3 1.1 Khái niệm doanh nghiệp 1.2 Khái niệm tài sản 1.2.1 Khái niệm tài sản lưu động .3 1.2.2 Sự cần thiết tài sản lưu động .4 1.2.3 Đặc điểm tài sản lưu động 1.2.4 Vai trò tài sản lưu động 1.2.5 Phân loại tài sản lưu động .6 1.3 Những vấn đề hiệu sử dụng tài sản lưu động 1.3.1 Khái niệm ý nghĩa hiệu sử dụng tài sản lưu động 1.3.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG Tài sẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ CƠNG NGHỆ THÁI BÌNH 17 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Quảng cáo Cơng nghệ Thái Bình 17 2.2 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu công ty ( theo điều lệ tổ chức hợp đồng hoạt động công ty) 18 2.3 Cơ cấu tổ chức công ty 19 2.4 Tình hình sử dụng vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty TNHH Quảng cáo Cơng nghệ Thái Bình 20 2.4.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 20 2.4.2 Tình hình sử dụng hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty TNHH Quảng cáo Cơng nghệ Thái Bình 23 2.4.3 Một số vấn đề tồn việc sử dụng tài sản lưu động Cơng ty TNHH Quảng cáo Cơng nghệ Thái Bình 33 2.4.4 Nguyên nhân 34 SV: Đặng Thị Hà Lớp: TCDN-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG tài sẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ CÔNG NGHỆ THÁI BÌNH 35 3.1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động 35 3.1.1 Xuất phát từ mục đích kinh doanh doanh nghiệp 35 3.1.2 Xuất phát từ vai trò quan trọng tài sản lưu động doanh nghiệp kinh tế thị trường .35 3.1.3 Xuất phát từ ý nghĩa việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động 36 3.1.4 Xuất phát từ thực trạng hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp kinh tế thị trường .36 3.2 Yêu cầu việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động 37 3.3 Các biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động 37 3.3.1 Kế hoạch hóa tài sản lưu động .37 3.3.2 Tổ chức quản lý tài sản lưu động có kế hoạch khoa học 39 3.3.3 Rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, giảm giá thành sản xuất thông qua việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất 40 3.3.4 Tổ chức tốt công tác quản lý tài sở khơng ngừng nâng cao trình độ cán quản lý tài .40 3.4 Định hướng phát triển công ty TNHH Quảng cáo Cơng nghệ Thái Bình 41 3.4.1 Về sản phẩm 41 3.4.2 Về lực sản xuất 42 3.4.3 Về tiêu kết kinh doanh 42 3.5 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty TNHH Quảng cáo Cơng nghệ Thái Bình 44 3.5.1 Kế hoạch hóa tài sản lưu động .44 3.5.2 Thành lập phận chuyên trách định mức – đơn giá 47 3.5.3 Sử dụng khoản đầu tư tài ngắn hạn .48 3.5.4 Sử dụng sách tín dụng thương mại linh hoạt 49 SV: Đặng Thị Hà Lớp: TCDN-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 3.5.5 Áp dụng biện pháp quản lý tài sản lưu động khoa học 50 3.5.6 Nâng cao tốc độ luân chuyển tài sản lưu động thông qua tiếp cận công nghệ sản xuất 50 3.5.7 Nâng cao lực quản lý tài thơng qua cơng tác bồi dưỡng cán 51 3.5.8 Thực liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế khác 52 3.6 Kiến nghị .53 KẾT LUẬN 55 SV: Đặng Thị Hà Lớp: TCDN-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp muốn tồn phát triển địi hỏi phải có sức mạnh tài chính, đặc biệt tài sản lưu động Tài sản lưu động yếu tố quan trọng, tiền đề cần thiết cho việc hình thành phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu sử dụng tài sản lưu động cao kết thu từ lượng vốn bỏ lớn mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Nhiều nhà phân tích ví tài sản lưu động doanh nghiệp dòng máu tuần hoàn thể người Với kinh tế nay, doanh nghiệp quốc doanh khơng cịn bao cấp giá vốn, doanh nghiệp phải chủ động kinh doanh với quyền tự chủ đầy đủ, đảm bảo tự bù đắp chi phí thu lợi nhuận Vì vậy, doanh nghiệp phải gắn với thị trường, bám sát thị trường, tự chủ sản xuất kinh doanh tự chủ tài sản lưu động Họ phải thường xuyên cải tiến máy móc, thiết bị để mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh, theo kịp trình độ cơng nghệ tiên tiến để khơng bị tụt hậu Để làm điều tài sản lưu động điều kiện tiên Tuy nhiên để quản lý sử dụng vốn cho có hiệu khơng đơn giản môi trường hành lang kinh tế pháp lý nhà nước sức ép, cạnh tranh doanh nghiệp khác Có nhiều doanh nghiệp khơng thích nghi với tình hình mới, với thay đổi thị trường nên sản xuất hiệu Thực tế nhiều nguyên nhân, nguyên nhân quan trọng công tác tổ chức, quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp nhiều hạn chế Chính vậy, vấn đề cấp bách đăt cho doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thường xuyên, cần thiết sử dụng tài sản lưu động cho hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp SV: Đặng Thị Hà Lớp: TCDN-K1 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Xuất phát từ nhận thức đó, qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Quảng cáo Cơng nghệ Thái Bình, em chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty TNHH Quảng cáo Cơng nghệ Thái Bình” làm đề tài cho báo cáo Ngồi phần mở đầu phần kết luận, bố cục báo cáo gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận, khái quát chung hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Chương II: Thực trạng sử dụng tài sản lưu động công ty TNHH Quảng cáo Công nghệ Thái Bình Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty TNHH Quảng cáo Cơng nghệ Thái Bình Mặc dù cố gắng song trình độ nhận thức lý luận, thực tiễn hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em rát mong nhận quan tâm, góp ý thầy cô giáo trường, đặc biệt thày cô khoa Ngân hàng – Tài phịng tài – kế tốn cơng ty TNHH Quảng cáo Cơng nghệ Thái Bình để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo phịng tài kế toán, đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thạc sĩ Lê Thu Thủy nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành báo cáo thực tập Hà Nội, tháng 11 năm 2011 SV: Đặng Thị Hà Lớp: TCDN-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN, KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG 1.1 Khái niệm doanh nghiệp Ngày 12/ 06/1999 Luật doanh nghiệp Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thơng qua có hiệu lực từ ngày 01/ 01/2000, Điều Luật doanh nghiệp ghi nhận: “Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh” 1.2 Khái niệm tài sản Tài sản khoản mục nằm bên trái bảng Cân đối kế toán doanh nghiệp Tài sản doanh nghiệp phận hình thành trình đầu tư Tài sản toàn tiềm lực kinh tế đơn vị, biểu thị cho lợi ích mà đơn vị thu tương lai tiềm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Nói cách khác, tài sản tất thứ hữu hình vơ hình gắn với lợi ích tương lai đơn vị thỏa mãn điều kiện: - Thuộc quyền sở hữu quyền kiểm soát lâu dài đơn vị - Có giá trị thực đơn vị - Có giá phí xác định 1.2.1 Khái niệm tài sản lưu động Tài sản lưu động đối tượng lao động thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, mà đặc điểm chúng luân chuyển tồn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh ngồi tài sản cố định cịn phải có tài sản lưu động Để đảm bảo cho trình SV: Đặng Thị Hà Lớp: TCDN-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân hoạt động kinh doanh tiến hành thường xun, liên tục địi hỏi phải có lượng tài sản lưu động định Do vậy, để hình thành nên tài sản lưu động doanh nghiệp phải ứng số vốn đầu tư vào loại tài sản này, số vốn gọi vốn lưu động Trong doanh nghiệp sản xuất, tư liệu lao động cấu thành phận là: tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu thông Tài sản lưu thông sản xuất bao gồm tài sản khâu dự trữ sản xuất: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu,…và tài sản khâu sản xuất: bán thành phẩm, sẩn phẩm dở dang, chi phí chờ phân bổ,… Tài sản lưu thơng doanh nghiệp bao gồm: sản phẩm, hàng hóa chưa tiêu thụ, vốn tiền khoản phải thu, Vậy: Vốn lưu động doanh nghiệp số tiền ứng trước để hình thành nên tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh doanh nghiệp thực thường xuyên, liên tục.Vốn lưu động luân chuyển toàn giá trị lần hồn thành vịng tuần hồn sau chu kỳ sản xuất 1.2.2 Sự cần thiết tài sản lưu động Tài sản lưu động sở,là tiền đề cho doanh nghiệp khởi kinh doanh Muốn đăng ký kinh doanh theo quy định nhà nước, doanh nghiệp phải có đủ số vốn pháp định theo ngành nghề kinh doanh ( tài sản lưu động gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tài sản thuộc chủ sở hữu chủ doanh nghiệp,…) Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải thuê nhà xưởng, mua máy móc, thiết bị, công nghệ, nguyên vật liệu, thuê nhân công… Doanh nghiệp phải bỏ số tiền định để mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu,… phục vụ cho trình sản xuất Như vậy, tài sản lưu động điều kiện để doanh nghiệp vào hoạt động nói cách khác, tài sản lưu động điều kiện tiên trình sản xuất kinh doanh SV: Đặng Thị Hà Lớp: TCDN-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Trong chế thị trường nước ta, thiếu vốn để phát triển sản xuất kinh doanh vấn đề xúc doanh nghiệp Không cấp vi mô, nhà nước ta thiếu nguồn vốn cho đầu tư phát triển kinh tế Tiến tới hội nhập kinh tế, xóa bỏ hàng rào thuế quan nước khu vực Đông Nam Á thách thức lớn doanh nghiệp nước trước vượt trội vốn, công nghệ nước khác khu vực Điều địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải tìm cách huy động sử dụng tài sản lưu động cho tiết kiệm có hiệu 1.2.3 Đặc điểm tài sản lưu động - Tài sản lưu động luân chuyển với tốc độ nhanh Vốn lưu động hồn thành vịng tuần hồn sau kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh - Tài sản lưu động doanh nghiệp ln thay đổi hình thái biểu q trình tuần hồn ln chuyển Vốn lưu động tham gia vào chu kỳ sản xuất mà khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển tồn lần vào giá trị sản phẩm - Tài sản lưu động vận động theo vịng tuần hồn, từ hình thái sang hình thái khác trở hình thái ban đầu với giá trị lớn giá trị ban đầu Các giai đoạn vận động vốn đan xen với nhau, chu kỳ sản xuất lặp lặp lại Chu kỳ vận động tài sản lưu động sở quan trọng đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2.4 Vai trò tài sản lưu động - Tài sản lưu động đảm bảo cho trình tái sản xuất doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục Tài sản lưu động cơng cụ phản ánh, đánh giá q trình mua sắm, dự trữ, sản xuất, tiêu thụ doanh nghiệp - Khơng có vậy, q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tài sản lưu động điều kiện để doanh nghiệp mở rộng sản xuất chiều rộng chiều sâu, đổi máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động,…cũng tổ chức máy quản lý SV: Đặng Thị Hà Lớp: TCDN-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân đầy đủ chức Từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng cường khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường - Tài sản lưu động có khả định đến quy mơ hoạt động doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ việc sử dụng tài sản nên muốn mở rộng quy mô, doanh nghiệp phải huy động lượng vốn định để đầu tư, đủ để dự trữ vật tư hàng hóa Vốn lưu động cịn giúp cho doanh nghiệp chớp thời kinh doanh tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp - Tài sản lưu động phận chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm đặc điểm luân chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm Giá trị hàng hóa bán tính tốn sở bù đắp giá thành sản phẩm cộng thêm phần lợi nhuận Do đó, tài sản lưu động đóng vai trị định việc tính giá hàng hóa bán 1.2.5 Phân loại tài sản lưu động Tài sản lưu động phân loại theo nhiều cách khác theo tiêu thức khác - Dựa theo lĩnh vực tham gia luân chuyển: + TSLĐ sản xuất + TSLĐ lưu thơng + TSLĐ tài + TSLĐ dự trữ - Dựa theo tiêu thức khác nhau, chia tài sản lưu động thành loại khác Thơng thường có số cách phân loại sau: * Dựa vào hình thái biểu tài sản để chia tài sản lưu động thành loại: - Tiền khoản phải thu + Tiền: Tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Tiền loại tài sản doanh nghiệp mà dễ dàng chuyển đổi SV: Đặng Thị Hà Lớp: TCDN-K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân thành loại tài sản khác để trả nợ Do vậy, hoạt động kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải có lượng tiền định + Các khoản phải thu: chủ yếu khoản phải thu từ khách hàng, thể số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp phát sinh q trình bán hàng hóa, dịch vụ hình thức bán trước trả sau - Vật tư, hàng hóa: Bao gồm loại, gọi chung hàng tồn kho + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ + Sản phẩm dở dang + Thành phẩm Việc phân loại tài sản lưu động theo cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét, đánh giá khả toán doanh nghiệp * Dựa vào vai trò tài sản lưu động trình sản xuất kinh doanh, chia tài sản lưu động thành loại sau: - Tài sản lưu động khâu dự trữ sản xuất gồm khoản sau: + Ngun liệu, vật liệu + Cơng cụ, dụng cụ + Vật liệu phụ + Phụ tùng thay + Nhiên liệu - Tài sản lưu động khâu sản xuất: + Sản phẩm dở dang + Chi phí trả trước - Tài sản lưu động khâu lưu thông + Thành phẩm + Tiền + Đầu tư ngắn hạn chứng khoán loại khác + Tài sản lưu động toán: khoản phải thu tạm ứng * Phân loại theo nguồn hình thành: SV: Đặng Thị Hà Lớp: TCDN-K1