Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tiền thưởng tại công ty tnhh xd tm trung chính

Chuyên đề tốt nghiệp -1- Học viện Ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Từ xưa đến tiền lương vấn đề quan tâm xã hội, đặc biệt người lao động Bởi tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu giúp người lao động trang trải chi tiêu sống họ Thu nhập cao đích hướng tới tất người lao động Gắn với thu nhập cao gắn với sống đầy đủ, sung túc Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần nằm chi phí sản xuất kinh doanh mà mục tiêu doanh nghiệp phải giảm chi phí này, khơng làm giảm tiền lương người lao động Đây tốn khó cơng tác tiền lương tất doanh nghiệp Do việc cần phải làm phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiền lương để khắc phục vấn đề chi phí tiền lương, lại vừa biến tiền lương thực trở thành cơng cụ hữu ích giúp doanh nghiệp kích thích lao động làm việc hăng say, hiệu Là doanh nghiệp tư nhân thuộc quản lý sở Xây dựng TP Hà Nội, Công Ty TNHH XD&TM Trung Chính bước hồn thiện để hội nhập vào xu Với đạo sát sở xây dựng ban giám đốc cơng ty TNHH XD&TM Trung chính, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác quản lý tiền luơng, tiền thưởng nói riêng cơng ty có nhiều kết đáng khích lệ Cơng tác quản lý tiền lương tiền thưởng ban giám đốc ngày quan tâm, công ty vừa vực dậy sau ảnh hưởng khủng hoảng tài giới 9/2008 Tuy có nhiều mặt tích cực song thực tế cịn bộc lộ số mặt hạn chế cần khắc phục thời gian tới Sau tình học tập chuyên nghành quản trị kinh doanh nói chung mơn quản trị nhân nói riêng, thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH XD&TM Trung Chính, em lựa chọn chuyên đề nghiên cứu “ Một Nguyễn Mạnh Tồn Lớp QTDNB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp -2- Học viện Ngân hàng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH XD&TM Trung Chính ” nhằm đóng góp chút sức cho việc hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty Mục đích nghiên cứu Đi sâu nghiên cứu phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng cơng ty TNHH TM&XD Trung Chính, qua thấy mặt tích cực mặt cịn hạn chế cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty Trên sở mặt cịn hạn chế để tìm phân tích nguyên nhân đưa giải pháp kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty điều kiện phù hợp với quy định pháp luật Đối tượng nghiên cứu : Đó nội dung cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp bao gồm: Công tác lập kế hoạch quỹ tiền lương, thực quỹ tiền lương, tiền thưởng, xây dựng đơn giá tiền lương, xây dựng tiêu điều kiện, mức khen thưởng việc áp dụng hình thức tiền lưong, tiền thưởng người lao động công ty Phạm vi nghiên cứu : Nội dung công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp nghiên cứu hai góc độ : vi mô vĩ mô, tức quản lý doanh nghiệp quản lý nhà nước Trong phạm vi đề tài nghiên cứu này, em dừng lại việc nghiên cứu góc độ vi mô : doanh nghiệp quản lý công tác tiền lương, tiền thưởng Bài chuyên đề nghiên cứu sở có sử dụng số liệu báo cáo công ty năm gần ( 2008, 2009, 2010) Phương pháp nghiên cứu : Nguyễn Mạnh Toàn Lớp QTDNB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp -3- Học viện Ngân hàng Chuyên đề áp dụng hệ thống phương pháp phân tích, tổng hợp số liệu, bảng biểu, thống kê, quan sát, đánh giá vấn đề có liên quan cơng ty TNHH TM&XD Trung Chính Kết cấu chuyên đề : Ngoài phẩn mở đầu kết luận, chuyên đề kết cấu với ba chương cụ thể : Chương 1: Cơ sở lý luận công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH XD&TM Trung Chính Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty TNHH XD&TM Trung Chính Nguyễn Mạnh Tồn Lớp QTDNB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp -4- Học viện Ngân hàng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trị tiền lương, tiền thưởng cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm chất tiền lương Hiện kinh tế thị trường nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa nên chế thị trường bắt buộc phải có trao đổi to lớn nhận thức quan niệm tiền lương Tiền lương kinh tế thị trường hiểu sau: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước * Bản chất tiền lương kinh tế thị trường là: Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động chịu chi phối quy luật kinh tế có quy luật cung cầu lao động, giá thị truờng Trong kinh tế thị trường, sức lao động coi hàng hóa Tiền lương phận thu nhập người lao động, đồng thời yếu tố đầu vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương mang chất kinh tế xã hội Bản chất kinh tế tiền lương đòi hỏi ta phải tính tốn thước đo giá trị, yếu tố đầu vào chi phí sản xuất Nguyễn Mạnh Toàn Lớp QTDNB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp -5- Học viện Ngân hàng kinh doanh Tiền lương liên quan đến đời sống trật tự xã hội, phải Nhà nước can thiệp để đảm bảo luật pháp 1.1.1.2 Chức tiền lương Tiền lương bao gồm chức : + Chức tái sản xuất sức lao động: Tái sản xuất sức lao động bao gồm tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng sức lao động Thực chức tiền lương nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở bù đắp sức lao động hao phí người lao động + Chức thước đo giá trị: Tiền lương trả cho người lao động hình thành sở thỏa thuận (bằng hợp đồng miệng) người lao động người sử dụng lao động Nó phù hợp với quan hệ lao động tuân theo quy luật cung cầu thị trường lao động Chính vậy, tiền lương sở để điều chỉnh giá hàng hóa sức lao động cho phù hợp với giá hàng hóa thị trường + Chức kích thích người lao động: Tiền lương có tác dụng thúc đẩy người lao động làm việc tốt họ trả lương xứng đáng với công sức bỏ Như tiền lương đòn bẩy kinh tế, động lực giúp cho người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình góp phần tăng suất lao động, khuyến khích nâng cao trình độ chun mơn, gắn trách nhiệm cá nhân với công việc tập thể + Chức tốn tích lũy: Chức tiền lương giúp cho người lao động toán khoản chi tiêu đời sống sinh hoạt ngày Điều giúp cho người lao động có quyền tự tính tốn, tự điều chỉnh cân đối khoản chi tiêu hợp lý khoản tiền mà họ nhận sau trình lao động Chức tích lũy bảo đảm cho người lao động dự phòng cho sống lâu dài họ khơng cịn khả lao động gặp bất trắc rủi ro 1.1.1.3 Vai trò, ý nghĩa tiền lương Nguyễn Mạnh Toàn Lớp QTDNB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp -6- Học viện Ngân hàng + Vai trò điều phối lao động: Với chế độ tiền lương hợp lý điều kiện làm việc tốt chắn người lao động tự động tìm đến làm việc đồng thời khơng ngừng nâng cao trình độ thân để đáp ứng u cầu cơng việc + Vai trị động lực thúc đẩy sản xuất: Tiền lương lợi ích kinh tế thiết thực mà người lao động nhận hao phí sức lao động Chính vậy, tiền lương có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, việc kích thích vật chất người lao động Khi người lao động nhận tiền lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ họ nỗ lực làm việc nâng cao trình độ nhằm tăng suất lao động + Vai trò thực mục tiêu nhiệm vụ doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp đặt tiêu cần hồn thành q trình sản xuất cơng cụ hữu hiệu giúp đạt mục tiêu tiền lương Nó gắn trực tiếp với lợi ích mà họ nhận nên họ cố gắng để hoàn thành hoàn thành vượt mức để thực mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp 1.1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Tiền lương tiêu kinh tế-xã hội phức tạp, yếu tố thị trường lao động, cấu thành giá trị hàng hóa Do đó, tiền lương chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố khác Nhóm yếu tố ảnh hưởng tới tiền luơng : + Nhóm yếu tố thuộc mơi trường cơng ty: Các sách cơng ty như: Chính sách tiền lương, khả tài chính, hoạt động cơng đồn,… + Nhóm yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi: Pháp luật, mức luơng thị trường, trạng thái kinh tế, cung cầu lao động, giá sinh hoạt,… + Nhóm yếu tố thuộc thân người lao động: Trình độ, kinh nghiệm, trung thành với tổ chức, mức độ hồn thành cơng việc,… + Nhóm yếu tố thuộc thân công việc: Sự phức tạp, điều kiện thực hiện, tầm quan trọng cơng việc, địi hỏi kỹ cao,… Nguyễn Mạnh Toàn Lớp QTDNB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp -7- Học viện Ngân hàng 1.1.1.5 Nguyên tắc tổ chức tiền lương + Trả lương ngang cho lao động nhau: Nguyên tắc phân phối lao động là: “Làm theo lực, hưởng theo lao động” Khi thực theo nguyên tắc này, họ đựoc trả lương khơng phân biệt tuổi tác, thâm niên, Ngồi yếu tố trình độ văn hóa, kỹ thuật, việc đánh giá chất lượng lao động phải xem xét đến yếu tố ý thức trách nhiệm, quan hệ với cá nhân khác tập thể Đảm bảo nguyên tắc nhằm chống lại tư tưởng đòi hưởng thụ cao cống hiến hay việc “bình quân chủ nghĩa” hay thiên vị trả lương + Đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động: Mối quan hệ suất lao động tiền lương thành phẩm: CT : Z = (Itl/Iw-1)*do Trong đó: - Z % tăng(+) giảm(-) giá thành - Itl: Chỉ số tiền lương bình quân - Iw: Chỉ số NSLĐ - do: Tỷ trọng tiền lương giá thành Ý nghĩa: Việc đảm bảo cho tốc độ tăng tiền luơng bình quân (Itl) nhỏ tốc độ tăng NSLĐ (Iw) làm cho Z âm, tức giá thành giảm + Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương ngành, vùng đối tượng trả lương khác nhau: Đây nguyên tắc bổ sung cho nguyên tắc thứ nhất: Trả lương khác cho lao động khác Khi lao động có số lượng chất lượng làm việc khác tiền luơng phải trả khác Điều kiện lao động khác hao phí lao động khác Điều kiện lao động ánh sáng, nhiệt độ, độ rung, tiếng ồn… xung quanh tác động đến người Hay vùng khác có đặc điểm địa lý khác nhau, mức sống khác dẫn tới chi phí khác Người lao động khơng muốn đến Nguyễn Mạnh Toàn Lớp QTDNB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp -8- Học viện Ngân hàng nời có khí hậu không phù hợp, giá sinh hoạt đắt đỏ, vùng khơng thuận lợi lại Vì để tái sản xuất sức lao động tiền lương phải khác Vị trí quan trọng ngành kinh tế quốc dân ảnh hưởng tới công tác tiền lương Thông thường ngành có tầm quan trọng lớn xếp vào vị trí ưu tiên hàng đầu Ví dụ ngành cơng nghiệp nặng ln xếp vào vị trí hàng đầu có hệ số lương cao ngành luyện kim, hoa chất,… Mục đích trả lương cao để thu hút người lao động giỏi, có tay nghề cao 1.1.2 Tiền thưởng 1.1.2.1 Khái niệm tiền thưởng Tiền thưởng khoản tiền bổ xung cho tiền lương Cùng với tiền lương, tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động chừng mực tiền thưởng biện pháp khuyến khích có hiệu người lao động mặt vật chất mặt tinh thần Tiền thưởng làm cho người lao động quan tâm đến việc tiết kiệm lao động sống lao động vật hóa, qua nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm rút ngắn thời gian làm việc 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền thưởng Tiền thưởng phần tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hồn tốt cơng việc hay có thành tích, sáng kiến làm tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm,…Bên cạnh tiền thưởng cịn có ý nghĩa mặt tinh thần họ cảm thấy cố gắng nỗ lực ngưồi đánh giá, công nhận điều thúc đẩy người lao động tích cực cơng việc Đồng thời tiền thưởng cịn cơng cụ để doanh nghiệp quản lý hữu hiệu tiền lương hiệu sản xuất kinh doanh mà kích thích lao động làm việc Nguyễn Mạnh Toàn Lớp QTDNB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp -9- Học viện Ngân hàng 1.1.3 Công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng vai trò doanh nghiệp * Các khái niệm quản lý Quản lý trình tác động, gây ảnh hưởng chủ thể quản lý tới khách thể quản lý nhằm đạt mục tiêu chung tổ chức thành viên biến động môi trưởng Quản lý trình lập kế hoạch, tổ chức, hướng dẫn, lãnh đạo, kiểm tra công việc thành viên tổ chức sử dụng nguồn lực tổ chức dể đạt mục tiêu cụ thể * Vai trò việc quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng DN Việc quản lý tốt tiền lương giải tốt mối quan hệ lợi ích Nhà nước, chủ doanh nghiệp người lao động Việc quản lý có vai trị to lớn cơng tác quản trị nhân lực, việc trả lương, thưởng người lao động nhằm nâng cao suất lao động, làm việc hiệu hơn, sáng tạo trung thành Điều giúp doanh nghiệp sử dụng chi phí hợp lý hơn, tăng lợi nhuận, sớm đạt mục tiêu Nhà nước có thêm nguồn thu, góp phần ổn định xã hội 1.2 Nội dung công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng 1.2.1 Nội dung công tác quản lý tiền lương 1.2.1.1 Xây dựng quỹ tiền lương a Khái niệm quỹ tiền lương Qũy tiền lương tổng số tiền doanh nghiệp (cơ quan quản lý) dùng để trả lương cho cán công nhân viên chức bao gồm: + Tiền lương cấp bậc hay gọi tiền lương tiền lương cố định + Tiền lương biến đổi: Bao gồm tiền thưởng khoản phụ cấp phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại,… Nguyễn Mạnh Toàn Lớp QTDNB_K10 Chuyên đề tốt nghiệp - 10 - Học viện Ngân hàng Trong năm kế hoạch, đơn vị phải lập quỹ tiền lương kế hoạch cuối năm tổng kết xem quỹ lương thực chi hết b Xác định quỹ tiền lương + Xác định quỹ tiền lương kế hoạch Quỹ tiền lương kế hoạch xác định theo công thức: ∑VKH = {Lđb x TLminDN x (Hcb+Hpc)+Vvc} x 12 tháng Trong đó: ∑VKH :Tổng quỹ lương năm kế hoạch Lđb: Lao động định biên : tính sở định mức lao động tổng hợp sản phẩm dịch vụ sản phẩm, dịch vụ quy đổi TLminDN: Mức lương tối thiểu điều chỉnh trongDN, DN lựa chọn khung quy định: TLmin ≤ TLminDN ≥ TLminđc TLminđc = TLmin(1+Kđc) với Kđc =K1+K2 ; Kđc ≤1.5 TLmin Kđc: Hệ số điều chỉnh mức lương tối thiểu DN áp dụng K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng K2: Hệ số điều chỉnh theo ngành Hcb: Hệ số cấp bậc cơng việc bình qn Hpc: Hệ số khoản phụ cấp lương bình quân Vvc: Qũy tiền lương máy lao động gián tiếp mà số lao động chưa tính định mức lao động tổng hợp + Xác định quỹ tiền lương báo cáo Quỹ tiền lương kế hoạch xác định theo công thức: ∑VBC = (VĐG x CSXKD ) + Vpc + VBS + V TG Trong đó: ∑VBC : Tổng quỹ tiền lương năm báo cáo VĐG : Đơn giá tiền lương CSXKD : Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh theo tổng sản phẩm thực Nguyễn Mạnh Toàn Lớp QTDNB_K10