BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH ************************* LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG L[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH ************************* LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VIỆT LONG SINH VIÊN THỰC HIỆN: Lê Đức Hưng LỚP: QL11-07 MÃ SINH VIÊN: 06A01117 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Ths Đỗ Quốc Bình Hà Nội, 2011 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà LỜI MỞ ĐẦU Ngày với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật phân công lao động xã hội ngày sâu sắc phạm vi tồn giới, q trình tồn cầu hóa đem đến cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội đồng nghĩa với khơng thách thức Nền kinh tế thị trường đầy biến động, cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt làm khơng thể tồn Để đứng vững phát triển hồn cảnh đó, doanh nghiệp cần phải biết phát huy nguồn lực Cùng với vốn, sở vật chất, khoa học kỹ thuật… nguồn nhân lực ln nguồn lực quan trọng nhất, quý giá doanh nghiệp người làm chủ vốn vật chất vốn tài Các yếu tố vật chất máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, tài trở nên vơ dụng khơng có bàn tay trí tuệ người tác động vào Do thành công doanh nghiệp tách rời yếu tố người Con người điều khiển, vận hành dây chuyền, máy móc, thiết bị đại có hiệu để tạo sản phẩm Các hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người doanh nghiệp tạo lập, sử dụng tốt nguồn nhân lực lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Mà để có đội ngũ nhân lực làm việc hiệu chất lượng với suất cao điều phụ thuộc trước tiên yếu tố đầu vào; khâu tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Xuất phát từ kiến thức học nhà trường công tác tuyển dụng nhân tầm quan trọng nó, thời gian tìm hiểu thực tế hướng dẫn tận tình thầy giáo TH.S Đỗ Quốc Bình với cán Cơng ty, em chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long” cho chuyên đề tốt nghiệp Nghiên cứu vấn đề này, em mong muốn tìm giải pháp giúp Công ty nhằm nâng cao hiểu cơng tác tuyển dụng thơng qua hội cho em tìm việc làm thời gian tới Đề tài gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long Chương II: Thực trạng tuyển dụng lao động Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long SV: Lê Đức Hưng Lớp: QL11 - 07 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VIỆT LONG ***** I Giới thiệu chung Công ty TNHH Việt Long Sơ lược trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất lắp ráp xe đạp Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, xe đạp Việt Nam khó cạnh tranh với loại xe đạp ngoại nhập Trung Quốc Nhật Bản Mặc dù vậy, Cơng ty ln nỗ lực khơng ngừng nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã sản phẩm để khẳng định vị trí thương trường Tên Cơng ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VIỆT LONG Địa trụ sở chính: 104 Đường Hồng Cầu – Quận Đống Đa – Hà Nội Lĩnh vực hoạt động Công ty Sản xuất lắp ráp xe đạp nguyên chiếc; Sản xuất phụ tùng xe đạp; Tư vấn đầu tư sản xuất thương mại nước Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty SV: Lê Đức Hưng Lớp: QL11 - 07 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty Giám đốc PGĐ Hành PGĐ Kỹ thuật Phịng Cơng nghệ KT PX Cơ dụng SV: Lê Đức Hưng Phòng Kinh doanh TH PX Khung sơn Phòng Tài vụ Phòng Thiết kế PX Mạ Phòng Tổ chức Hành PX Phụ tùng Lớp: QL11 - 07 PX Lắp ráp Ban Kiến thiết Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Bộ máy quản lý Công ty tổ chức chặt chẽ khoa học dựa kết hợp mơ hình quản lý trực tuyến, chức nhằm đạt hiệu quản lý cao Việc áp dụng mơ hình trực tuyến – chức phát huy đựơc ưu điểm hạn chế nhược điểm việc tổ chức điều hành, đảm bảo máy quản lý Công ty gọn nhẹ lại hiệu - Giám đốc: Là đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, trực tiếp đạo hoạt động kinh doanh chính, lãnh đạo phịng ban phối hợp hoạt động phận với - Phó giám đốc kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc trực tiếp phụ trách khâu sản xuất, nghiên cứu thiết kế chế tạo sản phẩm mới, chất lượng sản phẩm - Phó giám đốc hành chính: Giúp giám đốc giải vấn đề hành Cơng ty - Phịng Kinh doanh tổng hợp: Cung cấp vật tư phục vụ sản xuất, nghiên cứu thị trường, định hướng sản xuất kinh doanh, chuẩn bị hợp đồng kinh tế, tổ chức mạng lưới bán hàng, đề xuất nhu cầu thị trường cho Phịng Cơng nghệ Kỹ thuật - Phịng Tài vụ: Làm nhiệm vụ kế tốn, có chức thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý Qua kiểm tra tình hình thực hiện, kế tốn, giám đốc tiền việc sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh thúc đẩy việc thực chế độ hạch toán kế toán, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng Tổ chức Hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động, giải chế độ người lao động như: Điều động, tuyển dụng lao động, hưu trí, cơng tác văn thư, bảo vệ, lao động tiền lương - Phịng Cơng nghệ Kỹ thuật: Theo dõi cơng nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, thiết kế sản phẩm mới, nghiên cứu đề tài sáng kiến kỹ thuật nhằm giảm định mức kinh tế kỹ thuật sản phẩm để nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, bảo dưỡng sửa chữa máy móc - Phịng Thiết kế : Có nhiệm vụ nghiên cứu phát triển sản phẩm có mẫu mã kiểu dáng - Ban Kiến thiết Cơ bản: Phụ trách quy hoạch mặt bằng, xây dựng cơng trình nhà xưởng mới, văn phòng cửa hàng cho thuê, giám sát q trình tốn SV: Lê Đức Hưng Lớp: QL11 - 07 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà hạng mục cơng trình xây dựng Cùng với phịng ban khác đề xuất phương án đầu tư phát triển doanh nghiệp Các phân xưởng sản suất: - Phân xưởng Phụ tùng: Trên sở vật liệu thép ống cỡ, thép tấm, sản xuất loại linh kiện tuýt, giác co, loại vành mộc, ghi đông mộc Các loại sản phẩm đạt yêu cầu chuyển sang phân xưởng mạ - Phân xưởng Khung sơn: Trên sở loại linh kiện chuyển từ phân xưởng khác sang tiến hành hàn thành khung xe dạng mộc Việc sơn linh kiện khung xe tiến hành theo công đoạn sau: sơn lót – sấy – sơn phủ – sấy – sơn mầu – sấy (Hiện Cơng ty có tới 20 màu sơn khác nhau) - Phân xưởng Mạ: tiến hành đánh bóng phụ tùng xe, linh kiện mộc mạ theo dây chuyền mạ Crôm hay Niken Phần lớn sản phẩm mạ đạt yêu cầu chuẩn nhập kho để chuyển sang phân xưởng lắp ráp bán - Phân xưởng Cơ dụng: Chế tạo loại khn gá để phục vụ q trình chế tạo sản phẩm, chịu trách nhiệm bảo dưỡng sửa chữa lớn tồn thiết bị máy móc, lắp đặt bảo dưỡng đảm bảo an toàn hệ thống điện - Phân xưởng Lắp ráp: Lắp ráp loại xe hoàn chỉnh theo lệnh Phòng Kinh doanh Trên sở loại phụ tùng linh kiện từ phân xưởng khác với số phụ tùng mua ngồi thơng qua kho Cơng ty để lắp ráp thành xe hồn chỉnh Qua phận KCS Phịng Cơng nghệ Kỹ thuật công nhận nhập kho thành sản phẩm Các phịng ban phân xưởng sản xuất Cơng ty có mối quan hệ nghiệp vụ mật thiết với Các phận hỗ trợ hợp sức để xây dựng phát triển Công ty ngày lớn mạnh Điều giúp cho việc sản xuất – kinh doanh Công ty thuận lợi SV: Lê Đức Hưng Lớp: QL11 - 07 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội II Các nguồn lực Công ty Vốn kinh doanh Biểu 1: Cơ cấu vốn Công ty qua năm 2008 - 2010 Đơn vị: đồng Năm 2008 Số lượng Năm 2009 Tỷ trọng (%) Số lượng So sánh tăng, giảm 2009/2008 Năm 2010 Tỷ trọng (%) So sánh tăng, giảm 2010/2009 Số lượng Tỷ trọng (%) Số tuyệt đối % Số tuyệt đối % 21,680,033,823 100% 19,695,261,699 100% 23,532,190,699 100% -1,984,772,124 -9.15% 3,836,929,000 19.48% 9,322,414,544 43% 9,256,772,999 47% 10,589,485,815 45% -65,641,545 -0.70% 1,332,712,816 14.40% 12,357,619,279 57% 10,438,488,700 53% 12,942,704,884 55% -1,919,130,579 -15.53% 2,504,216,184 23.99% - Vốn cố định 14,308,822,323 66.00% 13,589,730,572 69.00% 15,295,923,954 65% -719,091,751 -5.03% 1,706,193,382 12.56% - Vốn lưu động 7,371,211,500 34.00% 6,105,531,127 31.00% 8,236,266,745 35% -1,265,680,373 -17.17% 2,130,735,618 34.90% Tổng vốn Chia theo sở hữu - Vốn chủ sở hữu - Vốn vay Chia theo tính chất Nguồn : Phịng Tài vụ SV: Lê Đức Hưng Lớp: QL11 - 07 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Năm 2009, lượng vốn doanh nghiệp giảm 1.9 tỷ so với năm 2008, từ 21.6 tỷ xuống 19.6 tỷ Trong lượng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp giảm nhẹ 65 triệu đồng lượng vốn vay giảm mạnh 1.9 tỷ Còn vào năm 2010 lượng vốn doanh nghiệp tăng lên 3.8 tỷ so với năm 2009, với lượng vốn chủ sở hữu 10 tỷ lượng vốn vay 12.9 tỷ Việc doanh nghiệp giảm lượng vốn năm 2008, 2009 điều dễ hiểu kinh tế nước ta phải chịu ảnh hưởng từ khủng hoảng kinh tế toàn cầu, dẫn đến lượng tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp nước nước bị giảm sút, Công ty phải rút để hoạt động cầm chừng Nhưng nguyên nhân khác tác động trực tiếp đến giảm sút liên quan đến tài sản cố định Công ty Vào năm 2008, Công ty định chuyển từ cơng ty cổ phần sang cơng ty TNHH thay tồn máy móc trang thiết bị tiền vay ngân hàng Nên doanh nghiệp giảm mạnh tới 1.9 tỷ vốn vay vào năm 2009 có nghĩa doanh nghiệp dùng số tiền để trả cho khoản vay Điều với việc vốn chủ sở hữu doanh nghiệp giảm nhẹ làm bớt gánh nặng tài cho doanh nghiệp Năm 2010, sau kinh tế vượt qua khó khăn ban đầu khủng hoảng tài tồn cầu dần phục hồi, Công ty định mở rộng sản xuất việc tăng lượng vốn doanh nghiệp từ 19.6 tỷ năm 2009 lên 23.5 tỷ năm 2010 ( hay tăng 19.48% ) Lao động Nhân tài sản lớn doanh nghiệp Do vậy, quản trị tốt nguồn nhân lực bước để tiến tới thành công kinh doanh SV: Lê Đức Hưng Lớp: QL11 - 07 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Biểu 2: Cơ cấu nhân lực Công ty qua năm ( 2008-2010 ) Đơn vị: người Năm 2008 Số lượng Tổng số lao động Tỷ trọng (%) Năm 2009 Số lượng Năm 2010 Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) 112 So sánh tăng, So sánh tăng, giảm giảm 2010/2009 2009/2008 Số Số tuyệt % tuyệt % đối đối 13 18.57% 29 34.94% 70 83 - Lao động trực tiếp 47 67.14% 53 63.86% 74 66.07% 12.77% 21 39.62% - Lao động gián tiếp 23 32.86% 30 36.14% 38 33.93% 30.43% 26.67% - Nam 51 72.86% 60 72.29% 84 75.00% 17.65% 24 40.00% - Nữ 19 27.14% 23 27.71% 28 25.00% 21.05% 21.74% 9.64% 13 11.61% 60.00% 62.5% Phân theo tính chất lao động Phân theo giới tính Phân theo trình độ - Đại học đại học 7.14% - Cao đẳng trung cấp 33 47.14% 39 46.99% 50 44.64% 18.18% 11 28.21% - PTTH trung học sở 32 45.71% 36 43.37% 49 43.75% 12.5% 13 36.11% - Từ 45 tuổi trở lên 12 17.14% 14 16.87% 18 16.07% 16.67% 28.57% - Từ 35 tuổi đến cận 45 tuổi 26 37.14% 31 37.35% 42 37.5% 19.23% 11 35.48% - Từ 25 tuổi đến cận 35 tuổi 30 42.86% 35 42.17% 51 45.54% 16.67% 16 45.71% 50.00% -2 -66.67% Phân theo độ tuổi - Dưới 25 tuổi 2.86% 3.61% 0.89% Nguồn : Phòng Tổ chức Hành Trong năm qua, để đáp ứng nhu cầu phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh mà số lượng lao động làm việc Công ty không ngừng tăng lên, mức tăng qua năm không đáng kể điều hợp lý với doanh nghiệp có qui mơ sản xuất vừa nhỏ Việt Long Năm 2008, tổng số lao động Công ty 70 người, số lao động trực tiếp chiếm 67.14% lao động gián tiếp chiếm 32.86%, sang đến năm 2009 số tăng lên thành 83 người hay tăng 18.57% so với năm 2008 Nhưng thực ấn tượng mức tăng năm 2010, mà doanh nghiệp cố gắng thoát khỏi tàn dư khủng hoảng kinh tế toàn cầu bắt đầu đẩy SV: Lê Đức Hưng Lớp: QL11 - 07 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường Đại học Kinh doanh & Cơng nghệ Hà mạnh sản xuất tổng số lao động Cơng ty có thay đổi rõ rệt Năm 2010 tổng số lao động Công ty 112 người, tăng 29 người so với năm 2009 với số tương đối 34.94% Nhưng song song với mức tăng trưởng tổng số lao động qua năm Cơng ty cịn số vấn đề cần phải giải quyết, chênh lệch tỷ trọng nhóm lao động làm việc Công ty Cụ thể số lao động có trình độ đại học đại học chiếm tỷ trọng khiêm tốn với 7.14% tổng số lao động năm 2008; 9.64% tổng số lao động năm 2009 11.61% tổng số lao động năm 2010 Trong đó, số lao động có trình độ PTTH trung học sở lại chiếm tỷ trọng cao Năm 2010, nhóm lao động 49 người tổng số 112 người, chiếm tỷ trọng 43.75% Sở dĩ có chênh lệch số lao động có trình độ chuyên môn đại học đại học người quản lý cấp cao như: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng… địi hỏi phải có trình độ để đáp ứng nhu cầu cơng việc Cịn số lao động có trình độ cao đẳng trung cấp, PTTH trung học sở thường nhận cơng việc có tính phức tạp khơng cao, mang tính áp dụng có phần đơn giản III Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần SV: Lê Đức Hưng Lớp: QL11 - 07 ... trạng tuyển dụng lao động Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long... Công nghệ Hà CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VIỆT LONG ***** I Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng lao động Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương. .. trạng công tác tuyển dụng lao động Công ty TNHH Đầu tư Sản xuất Thương mại Việt Long Nguồn tuyển dụng Nguồn tuyển dụng bên Tuyển dụng thông qua thông báo tuyển dụng Công ty: Cán tuyển dụng tiến