GVHD Nguyễn Thị Thanh Nga & Kế toán Nguyên vật liệu GVHD Vương Xuân Dưỡng & Kế toán Tiền lương Môc lôc LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG C[.]
GVHD Vương Xuân Dưỡng lương & Kế toán Tiền Môc lôc LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY 1.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA , NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Vai trò, chức 1.1.3 Đặc điểm 1.1.4 Nhiệm vụ 1.2 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG 1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian .4 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.3 Trả lương khốn khối lượng cơng việc 1.2.4 Trả lương theo sản phẩm cuối 1.3 QUỸ TIỀN LƯƠNG DOANH NGHIỆP 1.4 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.4.1 Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội 1.4.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 1.4.3 Quỹ Kinh Phí Cơng Đồn 1.4.4 Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp 10 1.5 HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 11 1.5.1 Phương thức tính lương khoản trích theo lương 11 1.5.2 Cách lập bảng lương .11 1.5.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hoạch toán 12 1.5.4 Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 15 1.5.5 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX 15 1.6 Các hình thức ghi sỉ ë c¸c doanh nghiƯp: 17 1.6.1 - Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sỉ : 17 1.6.2 H×nh thøc sỉ kÕ to¸n nhËt ký chung: .19 1.6.3 Hình thức sổ kế toán nhật ký chøng tõ: 20 SV: Lê Minh Thư Lớp: T2.11 KT GVHD Vương Xuân Dưỡng lương & K toỏn Tin 1.6.4 Hình thức sổ kế toán nhËt ký- sỉ c¸i: .22 1.6.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán máy vi tính 23 PHẦN II: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY.24 2.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.1 Q trình hình thành cơng ty 24 2.1.2 Quá trình phát triển cơng ty 25 2.1.3 Chức nhiệm vụ 26 2.1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP 27 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 36 3.1 Thuận lợi 36 3.1.2 Khó khăn 36 3.1.3 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới .36 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 37 3.2.1 Kế tốn chi tiết lao động cơng ty .37 3.2.1 Phương pháp xác định quĩ lương hình thức tiền lương, cách tính lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Reenco Sông Hồng 38 3.2.3 Kế toán chi tiết kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 41 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 59 4.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT LIÊN QUAN ĐẾN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU CỦA CÔNG TY .59 4.1.1 Nhận xét .59 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SV: Lê Minh Thư Lớp: T2.11 KT GVHD Vương Xuân Dưỡng lương & Kế toán Tiền DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CNSX : Công nhân sản xuất CNV : Công nhân viên TM : Tiền mặt DN : Doanh nghiệp SV: Lê Minh Thư Lớp: T2.11 KT GVHD Vương Xuân Dưỡng lương & Kế toán Tiền LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng, khoản thù lao người lao đồng Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trị đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựu chọn hình thức phương pháp kế tốn tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thỏa mãn lợi ích người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp SV: Lê Minh Thư Lớp: T2.11 KT GVHD Vương Xuân Dưỡng lương & Kế tốn Tiền Ln ln liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH,BHYT,KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Nó chiếm tỷ tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Với nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương , xuất phát từ thực tế Công ty cổ phần Đầu tư Reenco Sông Hồng Cùng với kiến thức em tổng hợp tích luỹ chuyên ngành kế toán thời gian đào tạo trường Em mạnh dạn lựa chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty cổ phần Đầu tư Reenco Sơng Hồng” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo thực tập bao gồm: Phần I: Một số vấn đề cơng tác kế tốn Tiền lương Công ty cổ phần Đầu tư Reenco Sông Hồng Phần II: Q trình hình thành đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Reenco Sông Hồng Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Reenco Sông Hồng Phần IV: Kết luận kiến nghị SV: Lê Minh Thư Lớp: T2.11 KT GVHD Vương Xuân Dưỡng lương & Kế toán Tiền PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY 1.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA , NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Vai trò, chức * Vai trò Lao động xã hội đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh lao động yếu tố có tác dụng q trình sản xuất kinh doanh nên việc hoạch tốn lao động tiền lương có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nên việc hoạch tốn tốt giúp cho cơng tác quản công nhân doanh nghiệp cách chặt chẽ hợp lý nhất, tạo sở để trả lương tương ứng với đóng góp cống hiến sức lao động cho trình sản xuất kinh doanh, việc hoạch tốt giúp cho quỹ tiền lương đảm bảo chặt chẽ cho việc trả lương, thưởng đứng với sách quy định doanh nghiệp nhà nước, đồng thời làm sở cho việc tính tốn phân bổ tiền lương chi phí nhân cơng, chi phí kinh doanh hợp lý * Chức tiền lương Tiền lương gồm có chức chính: - Chức thước đo giá trị - Chức kích thích lao động - Chức tái sản xuất sức lao động - Chức tích lũy lao động - Chức điều hòa lao động - Chức giám sát SV: Lê Minh Thư Lớp: T2.11 KT GVHD Vương Xuân Dưỡng lương & Kế tốn Tiền 1.1.3 Đặc điểm Tiền lương gồm có đặc điểm sau: - Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền lương, tiền hàng hóa - Trong q trình tồn phát triển kinh tế sản xuất, chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Tiền lương đòn bẫy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất, tăng suất lao động, có tác dụng khuyến khích cơng nhân viên hăng say sản xuất nâng cao hiệu công tác sản xuất 1.1.4 Nhiệm vụ - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động,tín dụng toán kịp thời đầy đủ tiền lương khoản tiền liên quan khác dành cho người lao động - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, mở sổ, thẻ kế toán hoạch toán lao động tiền lương chế độ phương pháp - Tính tốn phân bổ xác đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp sử dụng lao động có hiệu ngăn chặn hành vi, vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương 1.2 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG 1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian * Lương thời gian giản đơn Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn chia thành: - Lương tháng: Thường áp dụng trả cho công nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kế toán nhân viên thuộc SV: Lê Minh Thư Lớp: T2.11 KT GVHD Vương Xuân Dưỡng lương Kế tốn Tiền & ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất tiền lương trả cho cơng nhân viên theo bậc thang quy định gồm: Tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp: Lương hệ số lương thực lĩnh cấp bậc = chức vụ tháng + CKPC mức NNQĐ lương tt - Lương ngày: Dùng làm để tính nợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng tính lương ngày Lương ngày = Mức lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ - Lương giờ: Căn để phụ cấp làm thêm giờ, cách tính lương Lương Lương ngày = Số làm việc theo chế độ * Lương thời gian có thưởng Hình thức lương có thời gian có thưởng mặt dù tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định Đó chưa gắn liền với tiền lương với chất lượng kết lao động mang lại, mà doanh nghiệp cần phải kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra, chấp hành kĩ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kĩ luật từ mang lại suất làm việc cao Hình thức kết hợp với thời gian giản đơn chế độ lương sản xuất 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong SV: Lê Minh Thư Lớp: T2.11 KT GVHD Vương Xuân Dưỡng lương & Kế toán Tiền nghiệm thu theo hình thức Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo kết cấu lao động, khối lượng sản phẩm công việc lao vụ hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Tiền lương sản phẩm có thực theo cách sau: * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp Là hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hồn thành theo quy định phẩm chất đơn giá lương theo sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp Được áp dụng để trả lương cho công nhân viên phục vụ sản xuất phân xưởng sản xuất như: Công nhân viên chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị * Trả lương theo sản phẩm có thưởng Ngồi số tiền lương theo sản phẩm khơng hạn chế cịn vào chất lượng sản phẩm tiết kiệm nguyên liệu, nhiên liệu số sản phẩm mức độ vượt định mức mà tính theo khoản tiền thưởng sản xuất * Trả lương theo sản phẩm lũy tiến Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm có tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến, vào mức độ vượt định mức lao động họ, với hình thức áp dụng khâu sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến, phá vỡ định mức lao động cũ 1.2.3 Trả lương khốn khối lượng cơng việc SV: Lê Minh Thư Lớp: T2.11 KT GVHD Vương Xuân Dưỡng lương & Kế tốn Tiền Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản có tính chất đột xuất như: - Khoán bốc vác - Vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.4 Trả lương theo sản phẩm cuối Tiền lương tính theo đơn giá tổng cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối cùng, áp dụng cho phận sản xuất Nhìn chung hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương theo thời gian, hình thức áp dụng nguyên tắc phối hợp theo lao động góp phần khuyến khích tăng suất lao động 1.3 QUỸ TIỀN LƯƠNG DOANH NGHIỆP Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn số tiền lương trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý sử dụng, chi trả lương để quản lý tốt quỹ tiền lương, quỹ tiền lương trả cho người lao động Trong thời gian họ làm việc thực tế, quỹ tiền lương trả cho người lao động thời gian tham gia sản xuất theo chế độ nghỉ phép, học, họp… - Quỹ tiền lương bổ sung gồm khoản phụ cấp cho người lao động, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm giờ, phụ cấp làm đêm, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm… - Về phương diện hoạch toán chia làm loại: Tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian làm nhiệm vị họ, bao gồm: Lương trả theo cấp bậc khoản Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ như: thời gian nghỉ phép, nghỉ lể, nghỉ tết… Việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản SV: Lê Minh Thư Lớp: T2.11 KT ... tác kế tốn Tiền lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Reenco Sơng Hồng Phần II: Q trình hình thành đặc điểm cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Đầu tư Reenco Sông Hồng Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện. .. ? ?Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Reenco Sơng Hồng? ?? Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo thực tập bao gồm: Phần I: Một số vấn đề cơng tác. .. thiện kế tốn tiền lương Công ty cổ phần Đầu tư Reenco Sông Hồng Phần IV: Kết luận kiến nghị SV: Lê Minh Thư Lớp: T2.11 KT GVHD Vương Xuân Dưỡng lương & Kế toán Tiền PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ