Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương của công ty xây dựng Kim Thành

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương của công ty xây dựng Kim Thành

1

L i nói đ u ờ ầ

Lao đ ng là y u t đ u vào quan tr ng nh t c a m i doanh nghi p Nâng caonăngộ ế ố ầ ọ ấ ủ ọ ệ

su t lao đ ng là con đấ ộ ường c b n đ nâng cao hi u qu kinh doanh, t o uy tín vàơ ả ể ệ ả ạ

kh ng đ nh v trí c a doanh nghi p trên th trẳ ị ị ủ ệ ị ường c nh tranh ngày càng kh c li t ạ ố ệ

Ti n lề ương là m t ph m trù kinh t xã h i đ c bi t quan tr ng vì nó liên quanộ ạ ế ộ ặ ệ ọ

tr c ti p t i l i ích kinh t c a ngự ế ớ ợ ế ủ ười lao đ ng L i ích kinh t là đ ng l c thúc đ yộ ợ ế ộ ự ẩ

người lao đ ng nâng cao năng su t lao đ ng T vi c g n ti n lộ ấ ộ ừ ệ ắ ề ương v i k t quớ ế ả

ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ n vi c nâng cao m c s ng n đ nh và vi c phátạ ộ ả ấ ế ệ ứ ố ổ ị ệtri n c s kinh t là nh ng v n đ không th tách r i T đó s ph c v đ c l cể ơ ở ế ữ ấ ề ể ờ ừ ẽ ụ ụ ắ ự cho m c đích cu i cùng là con ngụ ố ười thúc đ y s tăng trẩ ự ưởng v kinh t , làm c sề ế ơ ở

đ t ng bể ừ ước nâng cao đ i s ng lao đ ng và cao h n là hoàn thi n xã h i loàiờ ố ộ ơ ệ ộ

người Xu t phát t t m quan tr ng c a công tác ti n lấ ừ ầ ọ ủ ề ương trong qu n lý doanhảnghi p em đã ch n đ tài: “H ch toán ti n lệ ọ ề ạ ề ương và các kho n trích theo lả ương t iạ Công ty trách nhi m h u h n xây d ng công trình Hoàng Hà làm báo cáo th c t pệ ữ ạ ự ự ậ

t ng h p ngoài l i m đ u và k t lu n g m 3 chổ ợ ờ ở ầ ế ậ ồ ương:

Ch ươ ng I: Lý lu n chung v h ch toán ti n lậ ề ạ ề ương và các kho n trích theo lả ương

Ch ươ ng II: Th c tr ng h ch toán ti n lự ạ ạ ề ương t i Công ty xây d ng Kim Thành ạ ự

Ch ươ ng III: M t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán ti n lộ ố ả ằ ệ ế ề ương c aủ Công ty

Do th i gian và h n ch v th c ti n khoá lu n không th tránh kh i sai sót,ờ ạ ế ề ự ễ ậ ể ỏ

em r t mong đấ ược s c m thông và đóng góp ý ki n c a các th y cô và các b n ự ả ế ủ ầ ạ

Em xin chân thành c m n.! ả ơ

2

Chương I

Lý lu n chung v h ch toán ti n lậ ề ạ ề ương và các kho n trích theo lả ương

I Khái ni m và các nhân t nh hệ ố ả ưởng t i ti n lớ ề ương

1 Khái ni m và các nhân t nh hệ ố ả ưởng t i ti n lớ ề ương:

- Theo quan ni m c a Mác: Ti n lệ ủ ề ương là bi u hi n b ng ti n c a giá trể ệ ằ ề ủ ị

s c lao đ ng ứ ộ

- Theo quan ni m c a các nhà kinh t h c hi n đ i: Ti n lệ ủ ế ọ ệ ạ ề ương là giá cả

c a lao đ ng, đủ ộ ược xác đ nh b i quan h cung c u trên th trị ở ệ ầ ị ườ nglaođ ng ộ

Vi t nam trong th i kỳ k ho ch hoá t p trung, ti n lở ệ ờ ế ạ ậ ề ương được hi u là m t bể ộ ộ

ph n thu nh p qu c dân dùng đ bù đ p hao phí lao đ ng t t y u do Nhà nậ ậ ố ể ắ ộ ấ ế ướ cphân ph i cho công nhân viên ch c b ng hình th c ti n t phù h p v i quy lu tố ứ ằ ứ ề ệ ợ ớ ậ phân ph i theo lao đ ng Hi n nay theo Đi u 55 - B Lu t Lao Đ ng Vi t Nam quyố ộ ệ ề ộ ậ ộ ệ

đ nh ti n lị ề ương c a ngủ ười lao đ ng là do hai bên tho thu n trong h p đ ng laoộ ả ậ ợ ồ

đ ng và độ ược tr theo năng su t lao đ ng, ch t lả ấ ộ ấ ượng và hi u qu công vi c M cệ ả ệ ứ

lương t i thi u do Nhà nố ể ước quy đ nh là 290.000d/ tháng ị

- Ti n lề ương là m t b ph n c a s n ph m xã h i bi u hi n b ng ti n độ ộ ậ ủ ả ẩ ộ ể ệ ằ ề ượ c

tr cho ngả ười lao đ ng d a trên s lộ ự ố ượng và ch t lấ ượng lao đ ng c a h dùng độ ủ ọ ể

bù đ p l i hao phí lao đ ng c a m i ngắ ạ ộ ủ ọ ười dùng đ bù đ p l i hao phí lao đ ng c aể ắ ạ ộ ủ

h và nó là m t v n đ thi t th c đ i v i cán b công nhân viên.Ti n lọ ộ ấ ề ế ự ố ớ ộ ề ương đượ cquy đ nh m t cách đúng đ n, là y u t kích thích s n xu t m nh m , nó kích thíchị ộ ắ ế ố ả ấ ạ ẽ

người lao đ ng và làm vi c, nâng cao trình đ tay ngh , c i ti n k thu t nh mộ ệ ộ ề ả ế ỹ ậ ằ nâng cao năng su t lao đ ng ấ ộ

- Người lao đ ng sau khi s d ng s c lao đ ng t o ra s n ph m thì độ ử ụ ứ ộ ạ ả ẩ ược trả

m t s ti n công nh t đ nh Xét v hi n tộ ố ề ấ ị ề ệ ượng ta th y s c lao đ ng đấ ứ ộ ược đem trao

đ i đ l y ti n công V y có th coi s c lao đ ng là hàng hoá, m t lo i hàng hoáổ ể ấ ề ậ ể ứ ộ ộ ạ

đ c bi t Và ti n lặ ệ ề ương chính là giá c c a hàng hoá đ c bi t đó, hàng hoá s c laoả ủ ặ ệ ứ

đ ng Vì hàng hoá s c lao đ ng c n độ ứ ộ ầ ược đem ra trao đ i trên th trổ ị ường lao đ ngộ trên c s tho thu n gi a ngơ ở ả ậ ữ ười mua v i ngớ ười bán, ch u s tác đ ng c a quyị ự ộ ủ

lu t giá tr , quy lu t cung c u Do đó giá c s c lao đ ng s bi n đ i theo giá cậ ị ậ ầ ả ứ ộ ẽ ế ổ ả

c a các y u t c u thành cũng nh quan h cung c u v lao đ ng Nh v y khi ủ ế ố ấ ư ệ ầ ề ộ ư ậcoi ti n công là giá tr c a lao đ ng thì giá c này s hình thành trên c s thoề ị ủ ộ ả ẽ ơ ở ả thu n gi a ngậ ữ ười lao đ ng và ngộ ườ ử ụi s d ng lao đ ng Giá c s c lao đ ng hay ti nộ ả ứ ộ ề công có th tăng ho c gi m ph thu c vào cung c u hàng hoá s c lao đ ng Nhể ặ ả ụ ộ ầ ứ ộ ư

v y giá c ti n công thậ ả ề ường xuyên bi n đ ng nh ng nó ph i xoay quanh giá tr s cế ộ ư ả ị ứ lao đ ng cung nh các lo i hàng hoá thông thộ ư ạ ường khác, nó đòi h i m t cách kháchỏ ộquan yêu c u tính đúng, tính đ giá tr c a nó M t khác giá ti n công có bi n đ ngầ ủ ị ủ ặ ề ế ộ

nh th nào thì cũng ph i đ m b o m c s ng t i thi u đ ngư ế ả ả ả ứ ố ố ể ể ười lao đ ng có thộ ể

t n t i và ti p t c lao đ ng ồ ạ ế ụ ộ

- M t khác ti n lặ ề ương còn là y u t đ u vào c a quá trình s n xu t s n ph mế ố ầ ủ ả ấ ả ẩ

do v y giá tr c a s c lao đ ng (ti n lậ ị ủ ứ ộ ề ương) còn ph thu c vào giá c c a s nụ ộ ả ủ ả

ph m khi đẩ ược tiêu th trên th trụ ị ường

* Nguyên t c c b n trong t ch c ti n lắ ơ ả ổ ứ ề ương g m có 3 nguyên t c c b n: ồ ắ ơ ả + áp d ng tr lụ ả ương ngang nhau cho lao đ ng cùng m t đ n v s n xu t kinhộ ộ ơ ị ả ấdoanh b t ngu n t nguyên t c phân ph i theo lao đ ng có ý nghĩa khi quy tắ ồ ừ ắ ố ộ ế

đ nh các ch đ ti n lị ế ộ ề ương nh t thi t không phân bi t tu i tác, dân t c, gi iấ ế ệ ổ ộ ớ tính

+ Đ m b o t c đ tăng năng su t lao đ ng l n h n t c đ tăng ả ả ố ộ ấ ộ ớ ơ ố ộ

ti n lề ương Đây là nguyên t c t o c s cho vi c gi m giá thành, tăng ắ ạ ơ ở ệ ả

tích lu b i vì năng su t lao đ ng không ch ph thu c vào các nhân t ỹ ở ấ ộ ỉ ụ ộ ố

ch quan c a ngủ ủ ười lao đ ng (trình đ tay ngh , các bi n pháp h p lý s ộ ộ ề ệ ợ ử

d ng th i gian) mà còn ph thu c vào các nhân t khách quan (s d ng ụ ờ ụ ộ ố ử ụ

h p lý nguyên v t li u, áp d ng công ngh m i) ợ ậ ệ ụ ệ ớ

+ Ph i đ m b o m i tả ả ả ố ương quan h p lý v ti n lợ ề ề ương gi a nh ng ữ ữ

người làm ngh khác nhau trong các lĩnh v c c a n n kinh t qu c ề ự ủ ề ế ố

dân.Tính ch t ch ngh nghi p, đ ph c t p v k thu t gi a các ngành 4ặ ẽ ề ệ ộ ứ ạ ề ỹ ậ ữ

ngh đòi h i trình đ lành ngh bình quân c a ngề ỏ ộ ề ủ ười lao đ ng là khác ộ

nhau Nh ng ngữ ười làm vi c trong môi trệ ường đ c h i, n ng nh c, t n ộ ạ ặ ọ ổ

hao nhi u s c l c ph i đề ứ ự ả ược tr công cao h n so v i nh ng ngả ơ ớ ữ ười lao

đ ng bình thộ ường Hình th c ti n lứ ề ương có xét đ n đi u ki n lao đ ng ế ề ệ ộ

có th thông qua vi c thi t k các h s lể ệ ế ế ệ ố ương ho c quy đ nh các m c ặ ị ứ

ph c p các ngành ngh khác nhau.T đó các đi u ki n lao đ ng đ u ụ ấ ở ề ừ ề ệ ộ ề

nh h ng ít nhi u đ n ti n l ng bình quân c a m i ngành ngh

- Đ m b o ti n lả ả ề ương th c t tăng lên khi tăng ti n lự ế ề ương nghĩa

là tăng s c mua c a ngứ ủ ười lao đ ng.Vì v y vi c tăng ti n lộ ậ ệ ề ương ph i ả

đ m b o tăng b ng cung c p hàng hoá, tín d ng ti n t Ph i đâ m nh ả ả ằ ấ ụ ề ệ ả ỷ ạ

s n xu t, chú tr ng công tác qu n lý th trả ấ ọ ả ị ường, tránh đâù c tích tr , ơ ữnâng giá nh m đ m b o l i ích c a ngằ ả ả ờ ủ ười lao đ ng M t khác ti n lộ ặ ề ương còn là m t b ph n c u thành nên giá tr , giá thành s n ph m hàng hoá, ộ ộ ậ ấ ị ả ẩ

d ch v và là m t b ph n c a thu nh p k t qu tài chính cu i cùng c a ị ụ ộ ộ ậ ủ ậ ế ả ố ủ

ho t đ ng s n xu t kinh doanh Do đó đ m b o tăng ti n lạ ộ ả ấ ả ả ề ương th c t ự ếcho người lao đ ng là vi c x lý hài hoà hai m t c a v n đ c i thi n ộ ệ ử ặ ủ ấ ề ả ệ

đ i s ng cho ngờ ố ười lao đ ng ph i đi đôi v i s d ng ti n lộ ả ớ ử ụ ề ương nh ư

m t phộ ương ti n quan tr ng kích thích ngệ ọ ười lao đ ng hăng hái s n xu t ộ ả ấ

có hi u qu h n ệ ả ơ

2 Vai trò c a ti n lủ ề ương

V m t s n xu t và đ i s ng ti n lề ặ ả ấ ờ ố ề ương có 4 vai trò c b n sau ơ ả

đây

*Vai trò tái s n su t s c lao đ ng ả ấ ứ ộ

S c lao đ ng là m t d ng công năng s c c b p và tinh th n t n t i ứ ộ ộ ạ ứ ơ ắ ầ ồ ạtrong c th con ngơ ể ười, là m t trong các y u t thu c “đ u vào” c a s n ộ ế ố ộ ầ ủ ả

xu t Trong quá trình lao đ ng s c lao đ ng b hao mòn d n v i quá trình ấ ộ ứ ộ ị ầ ớ

t o ra s n ph m do v y ti n lạ ả ẩ ậ ề ương trước h t ph i đ m b o tái s n xu t ế ả ả ả ả ấ

s c lao đ ng Đây là yêu c u t t y u không ph thu c vào ch đ xã h i, ứ ộ ầ ấ ế ụ ộ ế ộ ộ

là c s t i thi u đ u tiên đ m b o s tác đ ng tr l i c a phân ph i t i ơ ở ố ể ầ ả ả ự ộ ở ạ ủ ố ớ

s n xu t ả ấ

S c lao đ ng là y u t quan tr ng nh t c a l c lứ ộ ế ố ọ ấ ủ ự ượng s n xu t đ ả ấ ể

đ m b o tái s n xu t và s c lao đ ng cũng nh l c lả ả ả ấ ứ ộ ư ự ượng s n su t xã ả ấ

h i, ti n lộ ề ương c n thi t ph i đ nuôi s ng ngầ ế ả ủ ố ười lao đ ng và gia đình ộ

h Đ c bi t là trong đi u ki n lọ ặ ệ ề ệ ương là thu nh p c b n ậ ơ ả

Đ th c hi n ch c năng này, trể ự ệ ứ ước h t ti n lế ề ương ph i đả ược coi là giá c s c lao đ ng.Th c hi n tr lả ứ ộ ự ệ ả ương theo vi c, không tr lệ ả ương theo 5

người, đ m b o nguyên t c phân ph i theo lao đ ng M c lả ả ắ ố ộ ứ ương t i ốthi u là n n t ng c a chính sách ti n lể ề ả ủ ề ương và ti n công, có c c u h p ề ơ ấ ợ

lí v sinh h c, xã h i h c … ề ọ ộ ọ

Đ ng th i ngồ ờ ườ ử ụi s d ng lao đ ng không độ ược tr công th p h n ả ấ ơ

m c lứ ương t i thi u do Nhà nố ể ước qui đ nh ị

*Vai trò kích thích s n xu t: ả ấ

Trong quá trình lao đ ng, l i ích kinh t là đ ng l c m nh m thúc ộ ợ ế ộ ự ạ ẽ

đ y s ho t đ ng c a con ngẩ ự ạ ộ ủ ười là đ ng l c m nh m nh t c a ti n b ộ ự ạ ẽ ấ ủ ế ộkinh t xã h i.Trong 3 lo i l i ích: xã h i, t p th , ngế ộ ạ ợ ộ ậ ể ười lao đ ng thì l i ộ ợích cá nhân người lao đ ng là đ ng l c tr c ti p và quan tr ng tr ng đ i ộ ộ ự ự ế ọ ọ ố

ph i đ m b o: ả ả ả

• Khuy n khích ngế ười lao đ ng có tài năng ộ

• Nâng cao trình đ văn hoá và nghi p v cho ngộ ệ ụ ười lao đ ng ộ

• Kh c ph c ch nghĩa bình quân trong phân ph i, bi n phân ph i tr ắ ụ ủ ố ế ố ởthành m t đ ng l c th c s c a s n xu t ộ ộ ự ự ự ủ ả ấ

*Vai trò thước đo giá tr : ị

Là c s đi u ch nh giá c cho phù h p M i khi giá c bi n đ ng, ơ ở ề ỉ ả ợ ỗ ả ế ộ

bao g m c giá c s c lao đ ng hay nói cách khác ti n lồ ả ả ứ ộ ề ương là giá c ả

s c lao đ ng, là m t b ph n c a s n ph m xã h i m i đứ ộ ộ ộ ậ ủ ả ẩ ộ ớ ược sáng t o ạnên.Ti n lề ương ph i thay đ i phù h p v i s dao đ ng c a giá c s c ả ổ ợ ớ ự ộ ủ ả ứ

lao đ ng ộ

*Vai trò tích lu : ỹ

B o đ m ti n lả ả ề ương c a ngủ ười lao đ ng không nh ng duy trì độ ữ ược

cu c s ng hàng ngày mà còn có th d phòng cho cu c s ng lâu dài khi ộ ố ể ự ộ ố

doanh nghi p c quan t ch c dùng đ tr lệ ơ ổ ứ ể ả ương và các kho n ph c p ả ụ ấ

có tính ti n lề ương cho toàn b công nhân viên (thộ ường xuyên và t m ạ

th i) trong m t th i kì nh t đ nh ờ ộ ờ ấ ị

Qu ti n lỹ ề ương bao g m các kho n sau: ồ ả

• Ti n lề ương tính theo th i gian, ti n lờ ề ương tính theo s n ph m, ti n ả ẩ ề

lương khoán

• Ti n lề ương tr cho ngả ười lao đ ng trong th i gian ng ng s n xu t do ộ ờ ừ ả ấnguyên nhân khách quan, trong th i gian đờ ược đi u đ ng công tác, ề ộlàm nghĩa v theo ch đ quy đ nh, th i gian ngh phép, th i gian đi ụ ế ộ ị ờ ỉ ờ

h c… ọ

Ngoài ra trong ti n lề ương k ho ch còn đế ạ ược tính các kho n ti n tr ả ề ợ

c p b o hi m xã h i cho cán b công nhân viên trong th i kì m đau, thai ấ ả ể ộ ộ ờ ố

s n, tai n n lao đ ng… V phả ạ ộ ề ương di n h ch toán, ti n lệ ạ ề ương tr cho ảcông nhân viên trong doanh nghi p s n xu t đệ ả ấ ược chia làm 2 lo i: ạ

+ Ti n lề ương chính

+ Ti n lề ương ph ụ

• Ti n lề ương chính là ti n lề ương tr cho công nhân viên trong th i gian ả ờ

th c hi n nhi m v chính c a h bao g m ti n lự ệ ệ ụ ủ ọ ồ ề ương tr theo c p b c ả ấ ậ

và kho n ph c p kèm theo (ph c p ch c v , ph c p khu v c …) ả ụ ấ ụ ấ ứ ụ ụ ấ ự

• Ti n lề ương ph là ti n lụ ề ương tr cho công nhân viên th c hi n nhi m ả ự ệ ệ

v khác ngoài nhi m v chính c a h và th i gian công nhân viên ngh ụ ệ ụ ủ ọ ờ ỉ

được hưởng theo ch đ quy đ nh c a Nhà nế ộ ị ủ ước (ngh phép, ngh vì ỉ ỉ

ng ng s n xu t…) ừ ả ấ

Vi c phân chia ti n lệ ề ương thành lương chính, lương ph có ý nghĩa ụquan tr ng đ i v i công tác k toán và phân tích ti n lọ ố ớ ế ề ương trong giá thành s n ph m ả ẩ

Ti n lề ương chính c a công nhân s n xu t g n li n v i quá trình s n ủ ả ấ ắ ề ớ ả

xu t s n ph m và đấ ả ẩ ược h ch toán tr c ti p vào chi phí s n xu t t ng ạ ự ế ả ấ ừ

lo i s n ph m ạ ả ẩ

Ti n lề ương ph c a công nhân s n xu t không g n li n v i t ng lo i ụ ủ ả ấ ắ ề ớ ừ ạ

s n ph m nên đả ẩ ược h ch toán gián ti p vào chi phí s n xu t s n ph m ạ ế ả ấ ả ẩ

Qu n lý qu ti n lả ỹ ề ương c a doanh nghi p ph i trong quan h v i vi c ủ ệ ả ệ ớ ệ

th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p nh m s d ng ự ệ ế ạ ả ấ ủ ệ ằ ử ụ

h p lý qu ti n lợ ỹ ề ương, ti n thề ưởng thúc đ y tăng năng su t lao đ ng, h ẩ ấ ộ ạgiá thành s n ph m s n xu t 7ả ẩ ả ấ

* Các các kho n trích theo lả ương (b o hi m xã h i, b o hi m y t , ả ể ộ ả ể ếkinh phí công đoàn)

+ Qu b o hi m xã h i: đỹ ả ể ộ ược hình thành t các ngu n sau đây (theo ừ ồ

đi u 149 Lu t Lao đ ng ) ề ậ ộ

T ng qu BHXH là 20% trong đó ngổ ỹ ườ ử ụi s d ng lao đ ng đóng 15%, ộ

người lao đ ng đóng 5% dùng cho các chính sách ộ

1 Tr lả ương theo th i gian ờ

Đây là hình th c tr lứ ả ương căn c vào th i gian lao đ ng, lứ ờ ộ ương c p ấ

b c đ tính lậ ể ương cho công nhân viên Hình th c này đứ ược áp d ng ch ụ ủ

y u cho cán b công nhân viên ch c, qu n lý, y t giáo d c, s n xu t trên ế ộ ứ ả ế ụ ả ấ

dây chuy n t đ ng, trong đó có 2 lo i: ề ự ộ ạ

• Tr lả ương theo th i gian đ n gi n ờ ơ ả

• Tr lả ương theo th i gian có thờ ưởng

+ Tr lả ương theo th i gian đ n gi n: đây là s ti n tr cho ngờ ơ ả ố ề ả ười lao

đ ng căn c vào b c lộ ứ ậ ương và th i gian th c t làm vi c không xét đ n ờ ự ế ệ ếthái đ và k t qu lao đ ng ộ ế ả ộ

- Lương tháng: áp d ng đ i v i cán b công nhân viên làm b ụ ố ớ ộ ở ộ

ph n gián ti p ậ ế

M c lứ ương = Lương c b n + Ph c p (n u có) ơ ả ụ ấ ế

- Lương ngày: đ i tố ượng áp d ng ch y u nh lụ ủ ế ư ương tháng

khuy n khích ngế ười lao đ ng đi làm đ u ộ ề

M clứ ương = Lương tháng s ngày làm ố

26 ngày làm vi c th c t x vi c th c t ệ ự ế ệ ự ế

+ Tr lả ương theo th i gian có thờ ưởng: th c ch t c a ch đ này là ự ấ ủ ế ộ

s k t h p gi a vi c tr lự ế ợ ữ ệ ả ương theo th i gian đ n gi n và ti n thờ ơ ả ề ưởng khi công nhân vượt m c nh ng ch tiêu s lứ ữ ỉ ố ượng và ch t lấ ượng đã quy

đ nh 8ị

Hình th c này đứ ược áp d ng cho công nhân ph (công nhân s a ch a, ụ ụ ử ữ

đi u ch nh thi t b ) ho c công nhân chính làm vi c nh ng n i có trình ề ỉ ế ị ặ ệ ở ữ ơ

đ c khí hoá, t đ ng hoá, công vi c tuy t đ i ph i đ m b o ch t ộ ơ ự ộ ệ ệ ố ả ả ả ấ

lượng

M c lứ ương = Lương tính theo th i gian gi n đ n + Ti n thờ ả ơ ề ưởng

Hình th c này có nhi u u đi m h n hình th c tr lứ ề ư ể ơ ứ ả ương theo

th i gian đ n gi n, v a ph n ánh trình đ thành th o v a khuy n khích ờ ơ ả ừ ả ộ ạ ừ ế

được người lao đ ng có trách nhi m v i công vi c Nh ng vi c xác đ nh ộ ệ ớ ệ ư ệ ị

ti n lề ương bao nhiêu là h p lý r t khó khăn Vì v y nó ch a đ m b o ợ ấ ậ ư ả ả

phân ph i theo lao đ ng ố ộ

2 Tr lả ương theo s n ph m: ả ẩ

+ Ti n lề ương tr theo s n ph m là m t hình th c lả ả ẩ ộ ứ ương c b n ơ ả

đang áp d ng trong khu v c s n xu t v t ch t hi n nay, ti n lụ ự ả ấ ậ ấ ệ ề ương mà công nhân nh n đậ ược ph thu c vào đ n giá đ hoàn thành m t đ n v ụ ộ ơ ể ộ ơ ị

s n ph m Hình th c tr lả ẩ ứ ả ương này có nhi u u đi m h n so v i hình ề ư ể ơ ớ

th c tr lứ ả ương tính theo th i gian ờ

+ Tr lả ương theo s n ph m có nh ng tác d ng sau: ả ả ữ ụ

ƒ Quán tri t đ y đ h n nguyên t c tr lệ ầ ủ ơ ắ ả ương theo s lố ượng, ch t ấ

lượng lao đ ng g n v i thu nh p v ti n lộ ắ ớ ậ ề ề ương v i k t qu s n xu t ớ ế ả ả ấ

c a m i công nhân.do đó kích thích công nhân nâng cao năng su t lao ủ ỗ ấ

đ ng ộ

ƒ Khuy n khích công nhân ra s c h c t p văn hoá k thu t nghi p v , ra ế ứ ọ ậ ỹ ậ ệ ụ

s c phát huy sáng t o, c i ti n k thu t c i ti n phứ ạ ả ế ỹ ậ ả ế ương pháp lao

đ ng, s d ng t t máy móc thi t b đ nâng cao năng su t lao đ ng, ộ ử ụ ố ế ị ể ấ ộgóp ph n thúc đ y c i ti n qu n lý doanh nghi p nh t là công tác lao ầ ẩ ả ế ả ệ ấ

đ ng và th c hi n t t công tác k ho ch c th ộ ự ệ ố ế ạ ụ ể

ƒ Khi m t doanh nghi p b trí lao đ ng ch a h p lý, vi c cung ng v t ộ ệ ố ộ ư ợ ệ ứ ậ

t không k p th i s tác đ ng tr c ti p đ n k t qu lao đ ng nh ư ị ờ ẽ ộ ự ế ế ế ả ộ ư

năng su t lao đ ng th p kém d n đ n thu nh p c a ngấ ộ ấ ẫ ế ậ ủ ười lao đ ng ộ

gi m Do quy n l i thi t th c b nh hả ề ợ ế ự ị ả ưởng mà người công nhân s ẽ

ki n ngh , đ ngh b máy qu n lý c i ti n l i nh ng b t h p lý ho c ế ị ề ị ộ ả ả ế ạ ữ ấ ợ ặ

t h tìm ra bi n pháp đ gi i quy t 9ự ọ ệ ể ả ế

Tuy nhiên đ phát huy đ y đ tác d ng c a công tác tr lể ầ ủ ụ ủ ả ương theo

s n ph m nh m đem l i hi u qu kinh t cao ph i có nh ng đi u ki n ả ẩ ằ ạ ệ ả ế ả ữ ề ệ

cho người lao đ ng trong ca làm vi c đ t hi u qu kinh t cao ộ ệ ạ ệ ả ế

+ Th c hi n t t công tác th ng kê, ki m tra nghi m thu s n ph m s n ự ệ ố ố ể ệ ả ẩ ả

s n xu t trong đi u ki n quy trình lao đ ng c a ngả ấ ề ệ ộ ủ ười công nhân

mang tính đ c l p tộ ậ ương đ i, có th quy đ nh m c ki m tra và ố ể ị ứ ể

nghi m thu s n ph m m t cách riêng bi t Đ n giá ti n lệ ả ẩ ộ ệ ơ ề ương c a ủ

cách tr lả ương này là c đ nh và ti n lố ị ề ương c a công nhân đủ ược

+ u đi m: là m i quan h gi a ti n lƯ ể ố ệ ữ ề ương c a công nhân nh n ủ ậ

được và k t qu lao đ ng th hi n rõ ràng ngế ả ộ ể ệ ười lao đ ng xác đ nh ộ ịngay được ti n lề ương c a mình, do quan tâm đ n năng su t, ch t ủ ế ấ ấ

lượng s n ph m c a h ả ẩ ủ ọ

+ Nhược đi m: là ngể ười công nhân ít quan tâm đ n ch t lế ấ ượng s n ả

ph m, tinh th n t p th tẩ ầ ậ ể ương tr l n nhau trong quá trình s n xu t ợ ẫ ả ấkém, hay có tình tr ng d u ngh , d u kinh nghi m ạ ấ ề ấ ệ

ƒ Ch đ tr lế ộ ả ương khoán: được áp d ng cho nh ng công vi c n u ụ ữ ệ ếgiao chi ti t b ph n s không có l i b ng giao toàn b kh i lế ộ ậ ẽ ợ ằ ộ ố ượng

cho công nhân hoàn thành trong m t th i gian nh t đ nh 10ộ ờ ấ ị

Ch đ lế ộ ương này s đẽ ược áp d ng trong xây d ng c b n và áp ụ ự ơ ả

d ng cho nh ng công nhân khi làm vi c đ t xu t nh s a ch a, tháo l p ụ ữ ệ ộ ấ ư ử ữ ắ

nhanh m t s thi t b đ nhanh chóng đ a vào s n xu t, áp d ng cho cá ộ ố ế ị ể ư ả ấ ụnhân và t p th ậ ể

+ u đi m: trong ch đ tr lƯ ể ế ộ ả ương này người công nhân bi t ế

trước được kh i lố ượng ti n lề ương mà h s nh n đọ ẽ ậ ược sau khi hoàn thành công vi c và th i gian thành công đệ ờ ược giao Do đó h ch đ ng ọ ủ ộtrong vi c s p x p ti n hành công vi c c a mình t đó tranh th th i gian ệ ắ ế ế ệ ủ ừ ủ ờhoàn thành công vi c đệ ược giao còn đ i v i ngố ớ ười giao khoán thì yên tâm v kh i lề ố ượng công vi c hoàn thành ệ

+ Nhược đi m: đ đ m b o th i gian hoàn thành d gây ra hi n ể ể ả ả ờ ễ ệ

tượng làm b a, làm u không đ m b o ch t lừ ẩ ả ả ấ ượng Do v y công tác ậnghi m thu s n ph m đệ ả ẩ ược ti n hành m t cách ch t ch ế ộ ặ ẽ

III H ch toán ti n lạ ề ương và các kho n trích theo lả ương:

1 Khái ni m: ệ

*H ch toán: ạ

H ch toán là nh ng ho t đ ng quan sát, đo lạ ữ ạ ộ ường, tính toán và ghi

chép c a con ngủ ườ ố ới đ i v i các ho t đ ng kinh t x y ra trong quá trình ạ ộ ế ảtái s n xu t xã h i nh m thu nh n, cung c p nh ng thông tin v quá trình ả ấ ộ ằ ậ ấ ữ ề

đó ph c v cho công tác ki m tra, công tác ch đ o nh ng ho t đông kinh ụ ụ ể ỉ ạ ữ ạ

t , đ m b o cho quá trình tái s n xu t xã h i đem l i hi u qu cao, đáp ế ả ả ả ấ ộ ạ ệ ả

ng nhu c u s n xu t và đ i s ng xã h i

*H ch toán k toán: ạ ế

H ch toán k toán là khoa h c thu nh n x lý và cung c p toàn b ạ ế ọ ậ ử ấ ộ

thông tin v tài s n và s v n đ ng c a tài s n trong các đ n v nh m ề ả ự ậ ộ ủ ả ơ ị ằ

ki m tra giám sát toàn b ho t đ ng kinh t tài chính c a đ n v đó Nh ể ộ ạ ộ ế ủ ơ ị ư

v y h ch toán k toán nghiên c u v tài s n, s v n đ ng c a tài s n ậ ạ ế ứ ề ả ự ậ ộ ủ ảtrong các đ n v , nghiên c u v các ho t đ ng kinh t tài chính x y ra ơ ị ứ ề ạ ộ ế ảtrong quá trình ho t đ ng c a đ n v v i m c đích ki m tra giám sát các ạ ộ ủ ơ ị ớ ụ ể

ho t đ ng kinh t tài chính, đ m b o cho ho t đ ng đó đem l i l i ích ạ ộ ế ả ả ạ ộ ạ ợcho con người

Đ th c hi n h ch toán, k toán s d ng m t h th ng các phể ự ệ ạ ế ử ụ ộ ệ ố ương pháp

khoa h c g m: ọ ồ

ƒ Phương pháp ch ng t k toán ứ ừ ế

ƒ Phương pháp tài kho n k toán ả ế

ƒ Phương pháp tính giá 11

ƒ Phương pháp t ng h p cân đ i k toán ổ ợ ố ế

S d ng thử ụ ước đo ti n t đ đo lề ệ ể ường ph m vi quy mô ho t đ ng kinh ạ ạ ộ

t tài chính, bên c nh đó còn s d ng thế ạ ử ụ ước đo lao đ ng và thộ ước đo

hi n v t ệ ậ

*H ch toán ti n lạ ề ương: là quá trình tính toán ghi chép th i gian ờ

lao đ ng hao phí và k t qu đ t độ ế ả ạ ược trong ho t đ ng s n xu t, ho t ạ ộ ả ấ ạ

đ ng t ch c và qu n lý theo nguyên t c và phộ ổ ứ ả ắ ương pháp nh t đ nh ấ ị

nh m ph c v công tác ki m tra tình hình s d ng qu lằ ụ ụ ể ử ụ ỹ ương, công tác

ch đ o các ho t đ ng kinh t đ m b o cho quá trình tái s n xu t xã h i ỉ ạ ạ ộ ế ả ả ả ấ ộ

Qu ti n lỹ ề ương tăng lên ph i tả ương ng v i kh i lứ ớ ố ượng tăng giá tr tiêu ịdùng Nhi m v c a h ch toán ti n lệ ụ ủ ạ ề ương là ph i xác đ nh m c đ c ả ị ứ ộ ơ

c u ti n lấ ề ương, các y u t làm tăng gi m qu lế ố ả ỹ ương, h ch toán t tr ng ạ ỉ ọcác hình th c và ch đ ti n lứ ế ộ ề ương nh m tìm ra nh ng hằ ữ ướng kích thích

m nh m và tho đáng đ i v i ngạ ẽ ả ố ớ ười lao đ ng H ch toán ti n lộ ạ ề ương

c p b c, ti n thấ ậ ề ưởng t qu khuy n khích v t ch t nh m ch ra hừ ỹ ế ậ ấ ằ ỉ ướng đi đúng đ n c a ngắ ủ ười lao đ ng đ n k t qu cu i cùng c a doanh nghi p ộ ế ế ả ố ủ ệ

H ch toán ti n lạ ề ương ph i cân đ i phù h p v i các ch tiêu k ả ố ợ ớ ỉ ế

ho ch khác, không cho phép vạ ượt chi qu ti n lỹ ề ương mà không có căn

c xác đáng vì đi u đó d n đ n làm tăng giá thành s n ph m, làm gi m ứ ề ẫ ế ả ẩ ả

t s tích lu Vỉ ố ỹ ượt chi qu ti n lỹ ề ương tr cho nhân viên không s n xu t ả ả ấtheo qu lỹ ương k ho ch là vi ph m ch đ tài chính H ch toán th c ế ạ ạ ế ộ ạ ự

hi n k ho ch qu lệ ế ạ ỹ ương c a công nhân s n xu t c n tính đ n m c đ ủ ả ấ ầ ế ứ ộhoàn thành k ho ch kh i lế ạ ố ượng s n ph m đ tính th c hi n ti t ki m ả ẩ ể ự ệ ế ệhay vượt chi qu lỹ ương k ho ch ế ạ

H ch toán qu lạ ỹ ương đ so sánh giá tr ngu n nhân l c trên th ể ị ồ ự ị

trường lao đ ng H ch toán t c đ tăng ti n lộ ạ ố ộ ề ương so sánh v i t c đ ớ ố ộ

tăng năng su t lao đ ng có nghĩa là t tr ng ti n lấ ộ ỉ ọ ề ương trong t ng s n ổ ả

ph m cũng nh trong chi phí chung cho s n ph m gi m xu ng và ngẩ ư ả ẩ ả ố ược

l i T c đ tăng ti n lạ ố ộ ề ương và tăng năng su t lao đ ng có nh hấ ộ ả ưởng

đ n c c u giá thành s n ph m ế ơ ấ ả ẩ

2 N i dung và phộ ương pháp h ch toán: ạ

*H ch toán lao đ ng g m: ạ ộ ồ

ƒ H ch toán v s lạ ề ố ượng lao đ ng ộ

ƒ H ch toán th i gian lao đ ng ạ ờ ộ

ƒ H ch toán k t qu lao đ ng ạ ế ả ộ

ƒ H ch toán k t qu lao d ng: 12ạ ế ả ộ

Là vi c theo dõi k p th i chính xác tình hình tăng gi m s lệ ị ờ ả ố ượng lao

đ ng theo t ng lo i lao đ ng Trên c s đó làm căn c cho vi c tr ộ ừ ạ ộ ơ ở ứ ệ ả

lương và các ch đ khác cho ngế ộ ười lao đ ng độ ược k p th i S ị ờ ố

lượng lao đ ng c a doanh nghi p độ ủ ệ ược ph n ánh trên s sách thả ổ ường

do phòng lao đ ng ti n lộ ề ương l p nh m n m ch c tình hình phân b , ậ ằ ắ ắ ổ

s d ng lao đ ng hi n có ử ụ ộ ệ

Bên c nh đó doanh nghi p còn căn c vào s lao đ ng đạ ệ ứ ổ ộ ược m cho ở

t ng ngừ ườ ểi đ qu n lý nhân l c c v s lả ự ả ề ố ượng l n ch t lẫ ấ ượng lao

ƒ H ch toán th i gian lao đ ng ạ ờ ộ

Là vi c ghi chép k p th i, chính xác th i gian lao đ ng c a t ng ệ ị ờ ờ ộ ủ ừ

người.Trên c s đó tính lơ ở ương ph i tr cho chính xác H ch toán th i ả ả ạ ờgian lao đ ng ph n ánh s ngày, gi làm vi c th c t ho c ng ng s n ộ ả ố ờ ệ ự ế ặ ừ ả

xu t, ngh vi c c a ngấ ỉ ệ ủ ười lao đ ng, t ng b ph n phòng ban trong doanh ộ ừ ộ ậnghi p ệ

Ch ng t h ch toán là b ng ch m công đứ ừ ạ ả ấ ượ ậc l p riêng cho t ng ừ

b ph n trong đó ghi rõ ngày làm vi c, ngày ngh vi c c a t ng ngộ ậ ệ ỉ ệ ủ ừ ười

B ng do t trả ổ ưởng tr c ti p ghi và đ n i công khai đ m i ngự ế ể ơ ể ọ ười giám sát th i gian lao đ ng c a t ng ngờ ộ ủ ừ ười Cu i tháng b ng ch m công đố ả ấ ược dùng đ t ng h p th i gian lao đ ng và tính lể ổ ợ ờ ộ ương thưởng cho t ng b ừ ộ

ph n ậ

ƒ H ch toán k t qu lao đ ng: ạ ế ả ộ

Là ghi chép k p th i chính xác s lị ờ ố ượng, ch t lấ ượng s n ph m hoàn ả ẩ

thành c a t ng ngủ ừ ườ ể ừi đ t đó tính lương, thưởng và ki m tra s phù ể ự

h p c a ti n lợ ủ ề ương ph i tr v i k t qu ho t đ ng th c t , tính toán đ nh ả ả ớ ế ả ạ ộ ự ế ị

m c lao d ng t ng ngứ ộ ừ ườ ừi, t ng b ph n và c doanh nghi p ộ ậ ả ệ

Đ h ch toán k t qu lao đ ng, k toán s d ng nh ng lo i ch ng t ể ạ ế ả ộ ế ử ụ ữ ạ ứ ừban đ u khác nhau tuỳ theo lo i hình, đ c đi m s n xu t c a t ng doanh ầ ạ ặ ể ả ấ ủ ừnghi p nh ng nh ng ch ng t này đ u bao g m các n i dung c n thi t ệ ư ữ ứ ừ ề ồ ộ ầ ế

nh tên công nhân, tên công vi c, th i gian lao đ ng, s lư ệ ờ ộ ố ượng s n ph m ả ẩhoàn thành nghi m thu 13ệ

Ch ng t h ch toán lao đ ng ph i do ngứ ừ ạ ộ ả ườ ậi l p kí, cán b ki m tra k ộ ể ỹthu t xác nh n, lãnh đ o duy t y Sau đó chuy n cho nhân viên h ch toán ậ ậ ạ ệ ể ạphân xưởng đ t ng h p k t qu lao đ ng toàn đ n v r i chuy n v ể ổ ợ ế ả ộ ơ ị ồ ể ềphòng lao đ ng ti n lộ ề ương xác nh n ậ

Cu i cùng chuy n v phòng k toán c a doanh nghi p đ làm căn c ố ể ề ế ủ ệ ể ứtính lương, tính thưởng Đ t ng h p k t qu lao đ ng thì t i m i phân ể ổ ợ ế ả ộ ạ ỗ

xưởng, b ph n nhân viên h ch toán phân xộ ậ ạ ưởng ph i m s t ng h p ả ở ổ ổ ợ

k t qu lao đ ng Trên c s các ch ng t h ch toán k t qu lao đ ng do ế ả ộ ơ ở ứ ừ ạ ế ả ộcác b ph n g i đ n hàng ngày( ho c đ nh kì) đ ghi k t qu lao đ ng ộ ậ ử ế ặ ị ể ế ả ộ

c a t ng ngủ ừ ườ ừi, t ng b ph n vào s và c ng s , l p báo cáo k t qu lao ộ ậ ổ ộ ổ ậ ế ả

đ ng r i g i cho b ph n qu n lý liên quan Phòng k toán doanh nghi p ộ ồ ử ộ ậ ả ế ệcũng ph i m s t ng h p k t qu lao đ ng đ t ng h p k t qu chung ả ở ổ ổ ợ ế ả ộ ể ổ ợ ế ảtoàn doanh nghi p ệ

*H ch toán ti n lạ ề ương và các kho n trích theo lả ương:

Đ h ch toán ti n lể ạ ề ương và các kho n trích theo lả ương doanh

nghi p s d ng các ch ng t sau: ệ ử ụ ứ ừ

+B ng thanh toán ti n lả ề ương:

Là ch ng t làm căn c đ thanh toán ti n lứ ừ ứ ể ề ương, ph c p cho ụ ấ

công nhan viên trong đ n v c s đ l p b ng thanh toán lơ ị ơ ở ể ậ ả ương là các

ch ng t liên quan nh : ứ ừ ư

ƒ B ng ch m công ả ấ

ƒ B ng tính ph c p, tr c p ả ụ ấ ợ ấ

ƒ Phi u ngh hế ỉ ưởng BHXH

Cu i m i tháng căn c vào các ch ng t liên quan k toán l p b ng ố ỗ ứ ứ ừ ế ậ ả

thanh toán ti n lề ương chuy n cho k toán trể ế ưởng hay ph trách k toán ụ ế

ho c giám đ c đ n v duy t.Trên c s đó l p phi u chi và phát lặ ố ơ ị ệ ơ ở ậ ế ương cho công nhân viên B ng thanh toán lả ương đượ ư ạc l u t i phòng k toán ế

c a đ n v ủ ơ ị

+ B ng thanh toán b o hi m xã h i: ả ả ể ộ

Là ch ng t làm căn c t ng h p và thanh toán tr c p BHXH tr ứ ừ ứ ổ ợ ợ ấ ả

thay lương cho người lao đ ng, l p báo cáo quy t toán BHXH v i c ộ ậ ế ớ ơ

quan qu n lý BHXH Tuỳ thu c vào s ngả ộ ố ười ph i thanh toán tr c p ả ợ ấ

BHXH tr thay lả ương trong tháng c a đ n v , k toán có th l p b ng ủ ơ ị ế ể ậ ảnày cho t ng phòng ban b ph n hay cho toàn đ n v C s đ l p b ng ừ ộ ậ ơ ị ơ ở ể ậ ảnày là “ Phi u ngh hế ỉ ưởng BHXH”, khi l p b ng ph i ghi chi ti t t ng ậ ả ả ế ừ

trường h p ngh và trong m i trợ ỉ ỗ ường h p ph i phân ra s ngày, s ti n 14ợ ả ố ố ề

tr c p BHXH tr thay lợ ấ ả ương Cu i tháng k toán tính t ng s ngày ngh ố ế ổ ố ỉ

và s ti n đố ề ược tr c p trong tháng và lu k t đ u năm đ n tháng báo ợ ấ ỹ ế ừ ầ ếcáo cho t ng ngừ ười và cho toàn đ n v B ng này đơ ị ả ược chuy n cho ể

trưởng ban BHXH xác nh n và chuy n cho k toán trậ ể ế ưởng duy t chi ệ

H ch toán ti n lạ ề ương và các kho n trích theo lả ương trong các đ n ơ

v s n xu t khác v i các đ n v Hành chính s nghi p là các đ n v Hành ị ả ấ ớ ơ ị ự ệ ơ ịchính s nghi p đự ệ ược trang tr i các chi phí ho t đ ng đ th c hi n các ả ạ ộ ể ự ệnhi m v chính tr đệ ụ ị ược giao b ng ngu n kinh phí t ngân sách ho c t ằ ồ ừ ặ ừ

công qu theo nguyên t c không b i hoàn tr c ti p cho nên tài kho n s ỹ ắ ồ ự ế ả ử

d ng và phụ ương pháp h ch toán cũng khác nhau ạ

*Đ i v i các doanh nghi p s n xu t kinh doanh: ố ớ ệ ả ấ

Đ h ch toán ti n lể ạ ề ương và các kho n trích theo lả ương, k toán s ế ử

d ng các tài kho n sau: ụ ả

TK334 “Ph i tr công nhân viên”: Dùng đ theo dõi các kho n ph i tr ả ả ể ả ả ảcông nhân viên c a doanh nghi p v ti n lủ ệ ề ề ương, ph c p, BHXH, ti n ụ ấ ề

thưởng và các kho n ph i tr khác thu c v thu nh p c a ngả ả ả ộ ề ậ ủ ười lao

đ ng ộ

K t c u: ế ấ

ƒ Bên n : ợ

+ Các kho n đã tr công nhân viên ả ả

+ Các kho n kh u tr vào lả ấ ừ ương

S tr th a cho công nhân viên ố ả ừ

Trong h th ng tài kho n không có tài kho n c p 2 nh ng ch đ k ệ ố ả ả ấ ư ế ộ ếtoán thường m 2 tài kho n c p 2 ở ả ấ

TK 3341: chuyên theo dõi ti n lề ương

TK 3342: theo dõi các kho n khác ngoài lả ương

+ Các kho n đã n p cho c quan qu n lý các qu ả ộ ơ ả ỹ

+ Các kho n đã chi v KPCĐ t i đ n v ả ề ạ ơ ị

ƒ Bên có:

+ Các kho n ph i tr , ph i n p hay thu h ả ả ả ả ộ ộ

+ Trích các kho n theo lả ương vào chi phí hàng kì

+ Ph n ánh các kho n BHXH ph i tr tr c ti p cho công nhân viên nh ả ả ả ả ự ế ư

m đau, thai s n, tai n n lao đ ng

+ Tính BHXH, BHYT tr vào lừ ương c a ngủ ười lao đ ng ộ

17

Trình t h ch toán ti n lự ạ ề ương và các kho n trích theo lả ương ởdoanh nghi p s n xu t đệ ả ấ ược th hi n qua s đ sau: ể ệ ơ ồ

và kh u tr l nh ns đãấ ừ ớ ơ ốChênh l ch s đã tr ệ ố ảBHXH ph i tr ả ả

Ph i tr ả ả

cho CNV

Tính lương

Tính thưởng cho CNV trên ti n lề ương

+ Ti n lề ương và các kho n ph i tr cho công ch c, viên ch c và ả ả ả ứ ứ

TK 332 “Các kho n ph i n p theo lả ả ộ ương”: ph n ánh tình hình trích n p ả ộ

và thanh toán BHXH, BHYT c a đ n v ủ ơ ị

K t c u: ế ấ

ƒ Bên n : ợ

+ S BHXH<BHYT đã n p cho c quan qu n lý ố ộ ơ ả

+ S BHXH đã thanh toán cho ngố ườ ượi đ c hưởng

ƒ Bên có: 19

+ Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí c a đ n v ủ ơ ị

+ S BHXH đố ược c p đ chi tr cho công nhân viên ấ ể ả

+ S BHXH, BHYT mà công ch c viên ch c ph i n p đố ứ ứ ả ộ ược

TK 3322: B o hi m y t ả ể ế

*Phương pháp h ch toán: ạ

+ Hàng tháng trích ti n lề ương, ph c p, sinh ho t phí, h c b ng, ph i tr ụ ấ ạ ọ ổ ả ảcho viên ch c và các đ i tứ ố ượng khác

Có TK 332(3321)

3 ý nghĩa c a h ch toán ti n lủ ạ ề ương trong Công ty:

Ti n lề ương là y u t c b n đ quyêt đ nh thu nh p tăng hay gi m ế ố ơ ả ể ị ậ ả

c a ngủ ười lao đ ng, quy t đ nh m c s ng v t ch t c a ngộ ế ị ứ ố ậ ấ ủ ười lao đ ng ộlàm công ăn lương trong doanh nghi p Vì v y đ có th tr lệ ậ ể ể ả ương m t ộcách công b ng chính xác, đ m b o quy n l i cho ngằ ả ả ề ợ ười lao đ ng thì ộ

m i t o ra s kích thích, s quan tâm đúng đ n c a ngớ ạ ự ự ắ ủ ười lao đ ng đ n ộ ế

k t qu cu i cùng c a doanh nghi p Có th nói h ch toán chính xác đúng ế ả ố ủ ệ ể ạ

đ n ti n lắ ề ương là m t đòn b y kinh t quan tr ng đ kích thích các nhân ộ ẩ ế ọ ể

t tích c c trong m i con ngố ự ỗ ười, phát huy tài năng, sáng ki n, tinh th n ế ầtrách nhi m và nhi t tình c a ngệ ệ ủ ười lao đ ng t o thành đ ng l c quan ộ ạ ộ ự

tr ng c a s phát tri n kinh t ọ ủ ự ể ế

M t khác, ti n lặ ề ương là m t trong nh ng chi phí c a doanh nghi p ộ ữ ủ ệ

h n n a l i là chi phí chi m t l đáng k M c tiêu c a doanh nghi p là ơ ữ ạ ế ỉ ệ ể ụ ủ ệ

t i thi u hoá chi phí, t i đa hoá l i nhu n nh ng bên c nh đó ph i chú ý ố ể ố ợ ậ ư ạ ả

đ n quy n l i c a ngế ề ợ ủ ười lao đ ng Do đó làm sao và làm cách nào đ ộ ể

v a đ m b o quy n l i c a ngừ ả ả ề ợ ủ ười lao đ ng v a đ m b o quy n l i c a ộ ừ ả ả ề ợ ủdoanh nghi p Đó là v n đ nan gi i c a m i doanh nghi p Vì v y h ch ệ ấ ề ả ủ ỗ ệ ậ ạtoán ti n lề ương và các kho n trích theo lả ương không nh ng có ý nghĩa ữphát huy tính tích c c, ch đ ng, sáng t o c a ngự ủ ộ ạ ủ ười lao đ ng mà còn có ộ

ý nghĩa giúp các nhà qu n lý s d ng qu ti n lả ử ụ ỹ ề ương có hi u qu nh t ệ ả ấ

t c là h p lý hoá chi phí giúp doanh nghi p làm ăn có lãi Cung c p ứ ợ ệ ấ

thông tin đâỳ đ chính xác v ti n lủ ề ề ương c a doanh nghi p, đ t đó ủ ệ ể ừdoanh nghi p có nh ng đi u ch nh k p th i, h p lý cho nh ng kì doanh ệ ữ ề ỉ ị ờ ợ ữthu ti p theo ế

Ti n lề ương và các kho n trích theo lả ương s là ngu n thu nh p ẽ ồ ậ

chính, thường xuyên c a ngủ ười lao đ ng, đ m b o tái s n xu t và m ộ ả ả ả ấ ở

r ng s c lao đ ng, kích thích lao đ ng làm vi c hi u qu ho t đ ng s n ộ ứ ộ ộ ệ ệ ả ạ ộ ả

xu t kinh doanh khi công tác h ch toán ti n lấ ạ ề ương và các kho n trích ảtheo lương được h ch toán h p lý công b ng chính xác 21ạ ợ ằ

1 S hình thành và phát tri n c a công ty: ự ể ủ

Công ty xây d ng Kim Thành là m t doanh nghi p t nhân ho t ự ộ ệ ư ạ

đ ng trong lĩnh v c s n xu t kinh doanh th c hi n h ch toán kinh t đ c ộ ự ả ấ ự ệ ạ ế ộ

l p Công ty có tr s chính đ t t i 65 ph Tr n Phú - Phậ ụ ở ặ ạ ố ầ ường Lam S n - ơThành ph Thanh Hoá V i v trí n m gi a trung tâm Thành ph , Công ty ố ớ ị ằ ữ ố

có r t nhi u thu n l i đ ti n hành ho t đ ng giao d ch cũng nh phát ấ ề ậ ợ ể ế ạ ộ ị ưtri n ho t đ ng s n xu t kinh doanh ể ạ ộ ả ấ

Ti n thân c a Công ty xây d ng Kim Thành là Công ty Ki n trúc ề ủ ự ế

xây d ng vàng b c và n i th t ra đ i ngày 28/08/1991 theo quy t đ nh s ự ạ ộ ấ ờ ế ị ố739QD/TC/UBTH Là Công ty phát tri n và r t thu n l i v v trí kinh t ể ấ ậ ợ ề ị ếcũng nh chính tr , văn hoá c a t nh ư ị ủ ỉ

Đ n ngày 18/3/1991 Công ty Ki n trúc, vàng b c và n i th t đế ế ạ ộ ấ ược

đ i tên thành Công ty xây d ng Kim Thành do S k ho ch và xây d ng ổ ự ở ế ạ ự

c p v i nhi m v cho qu c t dân sinh nh : B nh vi n t nh Thanh Hoá, ấ ớ ệ ụ ố ế ư ệ ệ ỉcung văn hoá thi u nhi, trế ường d y ngh , Ngân hàng NN&PTNT t nh Hà ạ ề ỉNam…

Trước s phát tri n c a n n kinh t nự ể ủ ề ế ước nhà, trước yêu c u to ầ

l n c a công tác xây d ng, Công ty t ch c và thành l p các đ n v ớ ủ ự ổ ứ ậ ơ ịchuyên ngành m nh m v t o ch c và l c lạ ẽ ề ỏ ứ ự ượng Tháng 8 năm 1991, Công ty đã được s xây d ng c p gi y phép thành l p Công ty xây d ng ở ự ấ ấ ậ ựKim Thành V i nhi u cán b ch ch t c a Công ty, c s v t ch t nh ớ ề ộ ủ ố ủ ơ ở ậ ấ ư

tr s và các đ i thi công T đó đ n nay, Công ty thụ ở ộ ừ ế ường xuyên ki n ệtoàn gi v ng n đ nh và phát tri n và đáp ng đữ ữ ổ ị ể ứ ược nh ng yêu c u ữ ầtrong tình hình m i v i m t s nhi m v ch y u là xây d ng c b n, ớ ớ ộ ố ệ ụ ủ ế ự ơ ả

kinh doanh nhà, trang trí hoàn thi n và s n xu t v t li u xây d ng… ệ ả ấ ậ ệ ự

Là m t đ n v thành l p s m c a t nh, l i có tr s t i Trung tâm ộ ơ ị ậ ớ ủ ỉ ạ ụ ở ạ

thành ph g n v i c quan ch qu n nên Công ty Xây d ng Kim Thành ố ầ ớ ơ ủ ả ự

có nhi u đi u ki n đ phát tri n, có các c h i đ thi công các công trình ề ề ệ ể ể ơ ộ ể

l n và đớ ược áp d ng r t nhi u thành t u khoa h c k thu t, công ngh ụ ấ ề ự ọ ỹ ậ ệtiên ti n Do đó, Công ty đã xây d ng đế ự ược đ i ngũ k thu t v ng m nh, 23ộ ỹ ậ ữ ạ

đ i ngũ công nhân có tay ngh cao Bên c nh nh ng thu n l i đó Công ty ộ ề ạ ữ ậ ợcũng v p ph i không ít khó khăn do chính s non tr c a mình ấ ả ự ẻ ủ

2 Ngu n l c: ồ ự

2.1 Lao đ ng ộ

Công ty xây d ng Kim Thành trự ước đây có kho ng 03 thành viên ả

cho đ n nay tính đ n th i đi m tháng 5/2002 có 150 cán b công nhân ế ế ờ ể ộviên

Quy n và nghĩa v c a ngề ụ ủ ười lao đ ng Công ty xây d ng Kim Thành: ộ ở ự

ƒ Quy n đề ược hưởng các ch đ chính sách: ế ộ

+ Người lao đ ng độ ược tr lả ương vào ngày 05 c a tháng k ti p, m c ủ ế ế ứ

ti n lề ương do người lao đ ng tho thu n v i Công ty căn c vào công ộ ả ậ ớ ứ

vi c và năng l c c a m i ngệ ự ủ ỗ ười nh ng đ m b o không th p h n m c ư ả ả ấ ơ ứ

lương t i thi u do Nhà nố ể ước quy đ nh ị

+ Được trang b các phị ương ti n, d ng c c n thi t ph c v cho công ệ ụ ụ ầ ế ụ ụ

vi c mà mình đ m nhi m nh m hoàn thành nhi m v đệ ả ệ ằ ệ ụ ược giao

+ Được hưởng các ph c p liên quan nh ph c p phụ ấ ư ụ ấ ương ti n đi l i, ệ ạ

ph c p ăn tr a, ph c p trách nhi m ch c v , …m c ph c p c th s ụ ấ ư ụ ấ ệ ứ ụ ứ ụ ấ ụ ể ẽ

do Công ty quyêt đ nh trên c s m t b ng thu nh p và công vi c mà ị ơ ở ặ ằ ậ ệ

người lao đ ng ph trách ộ ụ

+ Người lao đ ng độ ược quy n tham gia đóng b o hi m xã h i Đ i v i ề ả ể ộ ố ớ

người lao đ ng theo h p đ ng không xác đ nh th i h n ho c h p đ ng ộ ợ ồ ị ờ ạ ặ ợ ồ

có th i h n t 1 năm đ n 3 năm, vi c đóng b o hi m là b t bu c và ờ ạ ừ ế ệ ả ể ắ ộ

Công ty s th c hi n ngay t i th i đi m tr lẽ ự ệ ạ ờ ể ả ương hàng tháng

ƒ Nghĩa v c a ngụ ủ ười lao đ ng: 24ộ

+ Nghiêm ch nh ch p hành các quy đ nh c a Công ty v th i gian làm ỉ ấ ị ủ ề ờ

vi c, th i gian ngh ng i và các quy đ nh v an toàn lao đ ng, v sinh lao ệ ờ ỉ ơ ị ề ộ ệ

đ ng ộ

+ Tuân th s ch đ o đi u hành c a ngủ ự ỉ ạ ề ủ ười ph trách qu n lý mình ụ ả+ Có thái đ c u th , nghiêm túc t p trung vào công vi c đ hoàn thành ộ ầ ị ậ ệ ểnhi m v đệ ụ ược giao

+ Gi gìn, b o qu n các s li u, tài li u trong ph m vi trách nhi m đữ ả ả ố ệ ệ ạ ệ ược giao, gi gìn các trang thi t b đã đữ ế ị ược c p nh m đ m b o v n hành an ấ ằ ả ả ậtoàn, đúng niên h n s d ng đúng quy đ nh ạ ử ụ ị

+ Tuy t đ i ch p hành n i quy, quy ch n i làm vi c ệ ố ấ ộ ế ơ ệ

+ T n tu ph c v Công ty h t mình, không l i d ng ch c v , quy n h n ậ ỵ ụ ụ ế ợ ụ ứ ụ ề ạ

đ làm trái các quy đ nh c a Công ty thu l i nhu n cho cá nhân và làm ể ị ủ ợ ậthi t h i đ n l i ích, uy tín c a Công ty ệ ạ ế ợ ủ

+ Trong khi làm vi c, nghiêm c m s d ng các ch t kích thích nh : ệ ấ ử ụ ấ ư

thu c lá, rố ượu bia và các ch t kích thích khác ấ

Hi n nay Công ty đã chú ý đào t o nâng cao tay ngh cho ngệ ạ ề ười

lao đ ng c th nh : ộ ụ ể ư

Công ty đã liên k t v i Trế ớ ường Trung h c K thu t Xây d ng Hà N i đ ọ ỹ ậ ự ộ ể

m các l p đào t o nâng cao tay ngh , b c th cho ngở ớ ạ ề ậ ợ ười lao đ ng K t ộ ế

qu là 98% h c viên tham gia đả ọ ược c p ch ng ch tay ngh b c th 3/7, ấ ứ ỉ ề ậ ợ

các ngành ngh hoàn thi n nh : đi n nề ệ ư ệ ước, c khí, … ơ

G n đây Công ty và Nhà trầ ường đã ti p t c h p tác, b i dế ụ ợ ồ ưỡng

nghi p v qu n lý cho các cán b t các phòng ban đ n các t ch c tr c ệ ụ ả ộ ừ ế ổ ứ ự

ti p s n xu t ế ả ấ

Và hi n t i Công ty đang m hai l p h c v v n hành n i h i, c u ệ ạ ở ớ ọ ề ậ ồ ơ ầ

thang máy đ ph c v chi n lể ụ ụ ế ược phát tri n c a Công ty ể ủ

ho c các đ tài khoa h c ho c b ng vàng b c, ti n m t và đô la ặ ề ọ ặ ằ ạ ề ặ

Công ty xây d ng Kim Thành v n pháp đ nh hi n nay đang có 2 sáng l p ự ố ị ệ ậviên đóng góp b ng tài s n v i tr giá là: ằ ả ớ ị

V n đi u l ( tính d n th i đi m tháng 02 năm 2002) là 2.445.000.000 ố ề ệ ế ờ ể

đ ng 25ồ

Trong đó:

ƒ Ph n v n góp vào công ty c a Ông Đàm Ti n Dũng g m: ầ ố ủ ế ồ

ƒ Đ t và nhà t i 45 – Tr n Phú – P.Lam S n - Thành ph Thanh Hoá ấ ở ạ ầ ơ ố

T ng tr giá = 72.000.000 đ ng, chi m 0, 3% V n đi u l ổ ị ồ ế ố ề ệ

Thành viên c a Công ty ph i góp v n đ y đ , đúng h n đã cam k t ủ ả ố ầ ủ ạ ế

Trường h p có thành viên không góp đ y đ và đúng h n s v n đã cam ợ ầ ủ ạ ố ố

k t thì s v n ch a góp đế ố ố ư ược coi là kho n n c a thành viên đó đ i v i ả ợ ủ ố ớCông ty, thành viên đó ph i ch u trách nhi m b i thả ị ệ ồ ường thi t h i phát ệ ạ

sinh do không góp đ và đúng h n s v n đã cam k t ủ ạ ố ố ế

Công ty ho t đ ng ch y u d a vào s v n do các thành viên đóng ạ ộ ủ ế ự ố ố

góp (v n đi u l ) Trố ề ệ ường h p c n thi t, Công ty có th huy đ ng thêm ợ ầ ế ể ộ

v n t các t ch c cá nhân khác đ ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh ố ừ ổ ứ ể ụ ụ ạ ộ ả ấdoanh Các quy t đ nh huy đ ng v n c a Công ty đế ị ộ ố ủ ược th c hi n theo ự ệquy đ nh c a đi u l này ị ủ ề ệ

¾ Đ không ng ng đ a Công ty vể ừ ư ươn lên có ch đ ng trên thỗ ứ ương

trường, Ban giám đ c và các thành viên đã l a ch n đúng đ n đố ự ọ ắ ường

đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty 26ộ ả ấ ủ

¾ Hi n nay Công ty đang đ u t xây d ng thêm nhà xệ ầ ư ự ưởng có di n tích ệ

• 1 máy c u: t i tr ng 20 t n ẩ ả ọ ấ

• 1 máy bán c u: t i tr ng t 2, 5 t n đ n 3 t n ẩ ả ọ ừ ấ ế ấ

• 3 máy tr n bê tông ộ

3 T ch c qu n lý: ổ ứ ả

ƒ Giám đ c Công ty th ng nh t qu n lý m i ho t đ ng trong toàn Công ố ố ấ ả ọ ạ ộ

ty trên c s phân c p, phân nhi m v i b máy giúp vi c là các Phó ơ ở ấ ệ ớ ộ ệGiám đ c, các phòng, các xí nghi p và các đ i tr c thu c ố ệ ộ ự ộ

Hi n nay c c u t ch c c a Công ty bao g m các b ph n sau: ệ ơ ấ ổ ứ ủ ồ ộ ậ

ƒ Ban giám đ c Công ty ố

ƒ Các phòng ban, các t chuyên môn nghi p v t i Công ty ổ ệ ụ ạ

ƒ Các xí nghi p thu c Công ty ệ ộ

ƒ Các đ i, các tr m nhà hàng tr c thu c Công ty ộ ạ ự ộ

ƒ Ban Giám đ c Công ty: ố

ƒ Ban giám đ c Công ty g m 01 Giám đ c và các Phó Giám đ c Giám ố ồ ố ố

đ c Công ty do các sáng l p viên c ra Giám đ c Công ty ph i là ố ậ ử ố ả

người có trình đ chuyên môn v lĩnh v c xây d ng c b n, có kh ộ ề ự ự ơ ả ảnăng lãnh đ o, qu n lý đi u hành ho t đ ng c a Công ty ạ ả ề ạ ộ ủ

ƒ Các Phó Giám đ c Công ty do Giám đ c Công ty b nhi m, mi n ố ố ổ ệ ễnhi m cách ch c sau khi đã thông qua ý ki n c a các sáng l p viên góp ệ ứ ế ủ ậ

v n trong đi u l S lố ề ệ ố ượng các Phó Giám đ c s ph thu c vào yêu ố ẽ ụ ộ

c u nhi m v s n xu t kinh doanh trong t ng th i kì c a Công ty Các ầ ệ ụ ả ấ ừ ờ ủPhó Giám đ c Công ty có th là thành viên góp v n ho c ngố ể ố ặ ười lao

đ ng theo h p đ ng dài h n có năng l c, kinh nghi m, ph m ch t ộ ợ ồ ạ ự ệ ẩ ấ

đ o đ c đạ ứ ược Giám đ c tín nhi m đ ngh và đố ệ ề ị ược các sáng l p viên ậ

ch p nh n ấ ậ

ƒ Các phòng ban chuyên môn trong Công ty: 27

+ Là b ph n có chuyên môn v các lĩnh v c nh t đ nh, độ ậ ề ự ấ ị ược Giám đ c ốCông ty giao nhi m v ph trách m t s ho t đ ng c th chuyên ngành ệ ụ ụ ộ ố ạ ộ ụ ểcăn c vào yêu c u s n xu t kinh doanh ứ ầ ả ấ

+ Các phòng chuyên môn bao g m: ồ

¾ Phòng giám sát k thu t thi công ỹ ậ

¾ Phòng kinh doanh thương m i và d ch v thạ ị ụ ương m i ạ

ƒ Các xí nghi p, các đ i, các tr m, nhà hàng tr c thu c Công ty: ệ ộ ạ ự ộ

+ Là nh ng đ n v tr c ti p t ch c tri n khai th c hi n các k ho ch, ữ ơ ị ự ế ổ ứ ể ự ệ ế ạnhi m v s n xu t kinh doanh mà Công ty giao cho Vi c thành l p gi i ệ ụ ả ấ ệ ậ ả

th các xí nghi p, các đ i, các tr m, nhà hàng do các sáng l p viên quy t ể ệ ộ ạ ậ ế

đ nh trên c s đ ngh c a Giám đ c Công ty ị ơ ở ề ị ủ ố

+ Ho t đ ng c a các xí nghi p tuân theo nh ng quy ch do Giám đ c ạ ộ ủ ệ ữ ế ốCông ty ra quy t đ nh phê chu n ho c ban hành sau khi tham kh o ý ki n ế ị ẩ ặ ả ế

c a các xí nghi p Công ty nghiên c u và quy t đ nh c ch ho t đ ng, ủ ệ ứ ế ị ơ ế ạ ộ

h ch toán cho t ng xí nghi p đ m b o phù h p v i yêu c u qu n lý và ạ ừ ệ ả ả ợ ớ ầ ả

hi u qu trong s n xu t kinh doanh ệ ả ả ấ

ƒ Đ n th i đi m ban hành quy ch này, Công ty thành l p các xí nghi p ế ờ ể ế ậ ệsau:

+ Xí nghi p xây l p ệ ắ

+ Xí nghi p s n xu t và kinh doanh v t li u xây d ng ệ ả ấ ậ ệ ự

+ Xí nghi p kinh doanh đ g ệ ồ ỗ

nh v y b máy qu n lý c a Công ty tuân th theo ch đ m t th ư ậ ộ ả ủ ủ ế ộ ộ ủ

trưởng Quy n h n qu n lý đề ạ ả ược phân công r ch ròi, không b ch ng ạ ị ồchéo Do v y phát huy đậ ược trình đ chuyên môn, tinh th n trách nhi m ộ ầ ệ

và ý th c làm ch t p th c a t ng cán b qu n lý B máy qu n lý ứ ủ ậ ể ủ ừ ộ ả ộ ả

đượ ổc t ch c khá g n nh , năng đ ng phù h p v i c c u s n xu t kinh ứ ọ ẹ ộ ợ ớ ơ ấ ả ấ

doanh c a Công ty 28ủ

Tóm l i n n kinh t th trạ ề ế ị ường không ch kh c nghi t mà còn ch a ỉ ắ ệ ứ

đ ng nh ng y u t phát tri n Đ i v i ngự ữ ế ố ể ố ớ ười làm kinh t mà nói thì ế

chính nh ng khó khăn đã giúp cho lãnh đ o Công ty t rút ra kinh ữ ạ ự

nghi m đ vệ ể ươn lên hoàn thi n nh ng y u kém c a mình ệ ữ ế ủ

T nh ng nh n th c đó v i s đ u t các ngu n l c đúng lúc ừ ữ ậ ứ ớ ự ầ ư ồ ự

đúng ch và k p th i đã giúp cho Công ty vỗ ị ờ ươn lên nhanh chóng phát tri n Công ty đã đ u t v nhà xể ầ ư ề ưởng, trang thi t b s n xu t, đ i ngũ ế ị ả ấ ộ

k thu t viên lành ngh …nên ch trong m t th i gian ng n, ch t lỹ ậ ề ỉ ộ ờ ắ ấ ượng

s n ph m hàng hoá c a Công ty đã đả ẩ ủ ược nâng cao rõ r t, giành đệ ược s ựtin c y trong quan h mua bán v i các khách hàng l n và đ c bi t là kí ậ ệ ớ ớ ặ ệ

h p đ ng đợ ồ ược nhi u công trình l n nh khu đô th Đ i Kim - Đ nh ề ớ ư ị ạ ị

Công, …

V i s đ u t h p lý Công ty đang ti p t c xây d ng nhà xớ ự ầ ư ợ ế ụ ự ưởng

và thay th các trang thi t b máy móc hi n đ i h n Bên c nh đó là b ế ế ị ệ ạ ơ ạ ổsung thêm đ i ngũ cán b công nhân viên lành ngh đ đ a năng su t lao ộ ộ ề ể ư ấ

đ ng tăng lên ộ

` Theo k ho ch năm 2003 s cán b công nhân viên c a Công ty s ế ạ ố ộ ủ ẽlên t i 200 ngớ ười

Đây có th nói là m t kỳ tích v s phát tri n nhân l c cũng nh ể ộ ề ự ể ự ư

kh năng đ m b o công ăn vi c làm cho ngả ả ả ệ ười lao đ ng c a Công ty ộ ủ

S dĩ Công ty đ t đở ạ ược nh ng thành tích trên là do Công ty đã xây ữ

d ng cho mình m t chi n lự ộ ế ượ ấ ợc r t h p lý, m t s n l c h t mình c a ộ ự ỗ ự ế ủcán b công nhân viên toàn Công ty ộ

29

S đ b máy t ch c qu n lý ơ ồ ộ ổ ứ ả

Giám đ c công ty ốPGĐ s n xu t và ả ấkinh doanh

PGĐ đi u hành ềxây d ng ự