MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THẾ HỆ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THẾ HỆ 3.1. Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lưong tại công tnhh vận tải và thương mại thế hệ A.Đánh giá quá trình quản lý lao động: * Ưu điểm: Công tác quản lý lao động ở công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ hiện nay đã và đang thể hiện được vai trò chỉ huy điều khiển đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các bộ phận và cá nhân tạo ra sự hợp lý trong quá trình lao động sản xuất. Tại Công ty nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nội lực của doanh nghiệp. Cho nên vấn đề quản lý nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả và đạt chất lượng cao luôn là mối quan tâm hàng đầu của Công ty và thể hiện những mặt sau:  Tuyển dụng lao động: Hàng năm căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch sử dụng lao động, Công ty tiến hành tuyển dụng lao động theo phương pháp thi tuyển, sau đó tiến hành thử việc, ký hợp đồng lao động. Do đó số nhân viên được công ty tuyển dụng có trình độ và khả năng làm việc là khá cao và đồng đều nhau.  Về phân công lao động: 1 Việc phân công lao động thực hiện dưới các hình thức như phân công lao động theo chức năng, theo chuyên môn và theo mức độ phức tạp công việc do đó công việc được thực hiện hiệu quả và nâng cao năng suất lao động.  Cải thiện điều kiện lao động. Công ty tăng cường đổi mới trang thiết bị, công nghệ sản xuất nơi làm việc như trang thiết bị máy vi tính, máy in. Điều kiện cơ sở vật chất làm việc. Tất cả những công việc tính toán. Ngoài ra công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ cũng chú trọng công tác an toàn và bảo hộ lao động cho CNV toàn công ty. B.Công tác hạch toán kết quả lao động. Qua số liệu phân tích trên chúng ta nhận thấy thu nhập của người lao động ngày càng được nâng cao. Có được điều đó chính là nhờ vào sự phối hợp nhịp nhàng. Trong công tác điều hành, chỉ huy cùng với những kinh nghiệm và sự linh hoạt của ban giám đốc. Tuy nhiên, yếu tố quyết định vẫn là đôi tay người lao động đã biết vận hành tốt. Điều đó chứng minh qua báo cáo sau: Bảng 2:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (2004 - 2006) Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu 2004 2005 2006 1. Tổng doanh thu: So với năm trước % 17.932.978.000 19.000.000.000 106,54 34.162.941.00 0 179,80 2. Tổng quỹ lương: So với năm trước % 373.520.000 409.586.000 109,65 438.742.000 107,11 3. Tổng lợi nhuận So với năm trước % 1.097.657.500 1.134.234.000 103,33 1.734.182.637 152,89 4. Tổng số lao động So với năm trước % 172 181 105,23 187 103,31 5. Thu nhập bình quân 920.000 1.300.000 1.500.000 2 So với năm trước % 140,30 115,3 Nguồn: Phòng tài vụ 3 Nhìn vào các chỉ tiêu cơ bản trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ qua 3 năm (2004 - 2006) ta thấy sự tăng lên rõ rệt về số lượng và chất lượng. Mặc dù thời kỳ đầu Công ty đã gặp khó khăn trong việc hoà nhập với cơ chế mới, nhưng qua 1 thời gian đổi mới, nâng cấp trang thiết bị và đồng thời nâng cao tay nghề cũng như trình độ của cán bộ công nhân viên mà Công ty đã có sự vượt bậc như bây giờ. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả như hôm nay cần phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ cán bộ, công nhân viên làm công tác tiền lương. Họ đã góp phần làm cho Công ty hiểu được rằng kế toán tiền lương không chỉ là chi phí mà nó còn là động lực thúc đẩy người lao động có nên gắn bó với Công ty hay không khi tiền lương đã thoả mãn với những gì mà công sức của người lao động bỏ ra thì lúc đó người lao động sẽ có xu hướng làm việc cho Công ty. Để Công ty ngày càng trở thành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, tạo được niềm tin trong cán bộ công nhân viên cũng như niềm tin với khách hàng. * Nhược điểm: Tuy nhiên việc tuyển dụng lao động chưa được thông báo rộng rãi . Điều này cũng làm cho khả năng thu hút những nhân lực còn hạn chế, hạn chế trình độ nhân viên khi được tuyển dụng vào công ty. 3.2. Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG ở Công ty TNHH vận tảI và thương mại thế hệ A. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương 4 Công ty vận dụng hình thức trả lương theo sản phẩm trên cơ sở sản phẩm sản xuất của người lao động. Có thể nói, chính nhờ hình thức trả lương này đã kích thích và động viên được tinh thần nhiệt tình hăng say lao động của đội ngũ cán bộ, công nhân viên cơ bản đã giải quyết được mọi quyền lợi chính đáng của người lao động, đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động trong việc trả lương cho cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên, công tác kế toán tiền lương không vì thế mà tránh khỏi những thiếu xót, những tồn tại của cơ chế thị trường cũng như công tác kế toán tiền lương còn mang tính chất dập khuân, dường như sự đổi mới có được không đáng kể. Trong đội ngũ kế toán vẫn còn hiện tượng "người làm không hết mà kẻ lần không ra". Ví dụ: Một cán bộ vừa phải làm kế toán giá thành vừa phải làm kế toán tổng hợp… Điều này dễ dẫn đến sự ức chế trong công việc và làm cho công việc đạt hiệu quả không cao. Qua đó, thể hiện rằng công tác kế toán tiền lương là vấn đề quan trọng công ty không cải thiện vấn đề này mà còn phải quan tâm hơn nữa đến vấn đề con người. Khi con người làm việc trong lĩnh vực này trình độ và sức khoẻ luôn được đặt lên hàng đầu bởi nghiệp vụ này đòi hỏi độ chính xác và hiệu quả cao. B. Nhận xét về công tác hạch toán các khoản trích theo lương Bên cạnh việc hoàn thiện chính sách tiền lương thì việc hoàn thiện chính sách BHXH, BHYT và KPCĐ là vô cùng quan trọng. Trong điều kiện hiện nay, Công ty phải không ngừng nâng cao các chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho người lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ cuộc cuộc sống ổn định. Bên cạnh đó các chế độ về KPCĐ được hoàn thiện sẽ tạo điều kiện cho người lao động được hưởng các chế độ ưu đãi về văn hoá, xã hội. 5 Việc hoàn thiện các chính sách về tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt chú trọng đến công tác thanh toán và các khoản này cho người lao động, phải thanh toán một cách gọn và hợp lý, có như thế mới đảm bảo tốt nguồn nhân lực, trình độ cũng như sự phát triển của toàn Công ty. Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương phải được tiến hành trong từng khâu hạch toán tổng hợp từ lúc phát sinh đến khi kết thúc. Để hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương thì cần phải tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa khâu hạch toán ban đầu và hoạch toán tổng hợp. Sổ sách kế toán là phương tiện để thực thi nhiệm vụ của kế toán trên cơ sở đó kế toán vận dụng các phương pháp của mình để thông tin trên sổ sách kế toán là thônh tin đó được sử lý và sổ kế toán cung cấp những thônh tin về đối tượng kế toán một cách có hệ thống và theo từng đối tượng. Như vậy, để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần phải thực hiện yêu cầu sau: - Phải thiết kế mẫu sổ ghi chi tiết và mẫu sổ tổng hợp phù hợp với các đặc điểm kinh doanh và hình thức kế toán mà Công ty áp dụng. - Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế toán, số liệu trên sổ sách phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp chứng minh. - Sổ sách kế toán phải đảm bảo ghi chép rõ ràng, không nên tẩy xoá quá nhiều, khi cần sửa chữa số liệu trong sổ sách thì phải thực hiện theo đúng quy định theo chế độ kế toán hiện hành 3.2.1 phương hướng hoàn thiện * Đối với Công ty 6 Là doanh nghiệp tư nhân, Công ty luôn phải đặt lợi ích của công nhân lên trên, khi quyền lợi của người lao động được đảm bảo thì lúc đó ý thức trách nhiệm của họ đối với công việc sẽ được nâng cao và một trong những quyền lợi họ được hưởng đó là tiền lương. Để đưa ra chính sách hợp lý trong vấn đề tiền lương Công ty ngoài những điều làm được như đã nêu ở trên thì còn phải: + Đảm bảo đội ngũ kế toán tiền lương luôn được quan tâm về mặt kiến thiết lẫn tinh thần. + Phương châm quản lý tiền lương phải chặt chẽ, tránh sự thiên vị + Tay nghề của công nhân trong khối vận tải và khối công nghiệp luôn được nâng cao. + Thay đổi những xe không đạt tiêu chuẩn Nghị định 92 của Chính phủ. + Cần tăng cường hơn nữa các loại xe Huyndai, Faw có chất lượng cao, phục vụ vận tải chất lượng cao đối với tuyến đường gần. * Đối với nhà nước 7 Nguồn thu ngân sách nhà nước được tôn tại một phần lớn là nhờ vào sự đóng góp của các Công ty hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ quốc gia. Và sự đóng góp của Công ty là nhờ vào sức lao động không mệt mỏi của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Vì vậy nhà nước cần có chính sách đãi ngộ xứng đáng đối với người lao động. Một trong những chính sách phải kể ra ở đây đó là việc cần thiết phải ban hành chính sách BHXH thực hiện theo loại hình tự nguyện và hình thức tham gia đáp ứng tối đa nhu cầu bảo hiểm cho mọi người lao động thuộc thành phần kinh tế. Bên cạnh đó việc xác định mức đóng BHXH thích hợp là vấn đề mấu chốt liên quan đến hạch toán chi phí kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp. Trong thời gian tới cần tăng dần mức BHXH để nâng cao, cải thiện thu nhập cho từng người lao động nghỉ hưu và an toàn hơn về mặt xã hội. 8 KẾT LUẬN 9 Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ là một đơn vị hạch toán độc lập có con dấu riêng và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Với hoạt động chính là lĩnh vực dịch vụ, buôn bán sản xuất kinh doanh vận tải, do đó hạch toán tiền lương tại đây vừa là điều kiện để khoán, nhưng cũng có điều kiện để trả lương theo ngày. Mỗi hình thức trả lương đều có ưu nhược điểm riêng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà giữa các lợi ích giữa doanh nghiệp và người lao động. Là doanh nghiệp tư nhân nhưng với những người lao động họ sẵn sàng góp công, góp sức lao động của mình với doanh nghiệp. Do vậy công tác tiền lương và các khoản trích theo lương đóng góp rất lớn trong công tác quản lý lao động tiền lương. Nếu là hạch toán đúng, đủ và chính xác sẽ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động phát huy tính sáng tạo góp phần hoàn thành kế hoạch được giao nhằm tăng thu nhập cho chính mình, tích luỹ cho doanh nghiệp và xã hội. Là sinh viên thực tập tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ , em đã mạnh dạn tìm hiểu và nghiên cứu đề tài công tác hạch toán tiền lương, với mong muốn sử dụng những kiến thức, phương pháp lý luận đã được học để xem xét một vấn đề sinh động và thực tiễn. 10 [...]... hoạt động sản xuất kinh doanh và sơ lược qua công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ Bài viết này không thể tránh khỏi những khiếm khuyết về nội dung, hình thức trình bày và những biện pháp đưa ra chưa thật hoàn hảo Em rất mong được sự quan tâm giúp đỡ chỉ bảo của quý thầy cô cùng toàn bộ CNV, anh chị em công tác tại Công ty giúp đỡ em hoàn thiện quá trình thực tập này... công tác tại Công ty giúp đỡ em hoàn thiện quá trình thực tập này Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán Cô giáo Dương thị kim Tuyến đã trực tiếp hướng dẫn em trong thời gian qua, cùng toàn thể cán bộ CNV, anh chị em Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ đã giúp em hoàn thiện bài viết này Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 16 tháng 4 năm 2010 Sinh Viên: Vũ Tùng Minh . vào công ty. 3.2. Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG ở Công ty TNHH vận tảI và thương mại thế hệ. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THẾ HỆ 3.1. Đánh