Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh đông đô

Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn kinh tế Việt nam nhiều kinh tế khác giới giai đoạn phục hồi sau suy thối thơng qua tác động hỗ trợ gói kích thích tiêu dùng Chính phủ Tất doanh nghiệp cố gắng tận dụng hỗ trợ Chính phủ để phát triển doanh nghiệp ngày phù hợp với nhu cầu thị trường Đóng góp kết đạt kinh tế nói chung khơng thể khơng nhắc đến vai trị tổ chức hạch tốn kế tốn việc cung cấp thông tin để giúp nhà quản lý đưa định kinh doanh phù hợp Được giới thiệu khoa kế toán trường đại học kinh tế quốc dân chấp thuận Ban giám đốc, phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đơng Đơ tơi tìm hiểu thực tiễn cơng ty đưa đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty thể báo cáo tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty TNHH Đông Đô Phần II: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Đông Đô Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Tơi xin chân thành cảm ơn Giảng viên PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi, ban giám đốc, phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đơng Đơ giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo Do kiến thức chun mơn cịn hạn chế mong giúp đỡ, bảo để tơi hồn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hải Dương, ngày15 tháng 12 năm 2009 Sinh viên: Phạm Thị Hường Lớp KTK9 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Các nội dung trình bày báo cáo Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH Đơng Đơ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đơng Đơ 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Đông Đô: 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đông Đô 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty 1.2.2 Những thành tựu Công ty đặt năm gần 1.3 Tổ chức máy quản lý Cơng ty 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Phần II: thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Đông Trang 6 10 10 11 14 14 15 20 Đô 2.1 Bộ máy tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty 2.1.1 Mơ hình máy kế tốn Cơng ty 2.1.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán 2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Đơng Đơ 2.2.1 Chế độ kế tốn áp dụng Công ty 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán tài khoản kế toán 2.2.3 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán 2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo 2.3 Đặc điểm số phần hành kế tốn Cơng ty TNHH Đơng Đơ 2.3.1 Đặc điểm phần hành kế toán ngân hàng 2.3.2 Đặc điểm phần hành kế toán toán 2.3.1 Đặc điểm phần hành kế toán theo dõi kinh doanh Phần III: Khái qt tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Đông 20 20 21 24 24 25 28 31 31 31 34 40 42 Đô 3.1 Khái qt tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đông Đô 3.1.1 Ưu điểm công tác kế tốn Cơng ty 41 41 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đơng Đơ Kết luận 45 46 Sinh viên: Phạm Thị Hường Lớp KTK9 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 01.01 Kê khai góp vốn thành viên Biểu 01.02 Bảng kết Công ty đạt hoạt động dịch vụ Biểu 01.03 Bảng kết Công ty đạt hoạt động kinh doanh xe Sơ đồ 01.01 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đông Đô Sơ đồ 02.01 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Công ty TNHH Sinh viên: Phạm Thị Hường Lớp KTK9 07 11 12 13 19 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Đông Đô Sơ đồ 02.02 Tạo lập, luân chuyển chứng từ mảng hoạt động kinh doanh xe Sơ đồ 02.03 Tạo lập, luân chuyển chứng từ mảng hoạt động dịch vụ Biểu 02.01 Giao diện phần mền kế toán ACsoft Sơ đồ 02.04 Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 02.05 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế tốn ngân hàng theo hình thức Nhật ký chung Biểu 02.02 Giao diện kế toán ngân hàng nhập liệu phát sinh Biểu 02.03 Giao diện sổ tiền gửi phần mền kế toán Sơ đồ 02 06 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán toán: Biểu 02.04 Giao diện kế toán toán nhập liệu phát sinh Biểu 02.05 Giao diện phiếu thu phần mền kế toán 24 25 27 28 31 32 33 34 35 36 Biểu 02.06 Giao diện sổ quỹ tiền mặt phần mền kế toán 37 Sơ đồ 02.07 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế tốn kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung Biểu 02.07 Giao diện kế toán kinh doanh phần mền kế toán 39 40 Biểu 02.08 Giao diện sổ chi tiết cơng nợ phần mền kế tốn Sinh viên: Phạm Thị Hường Lớp KTK9 41 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐÔNG ĐÔ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đông Đô: 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Đông Đô: Là Công ty hàng đầu kênh phân phối loại xe ô tô tải địa bàn Hải Dương tỉnh lân cận Công ty góp phần đưa “hàng Việt Nam chất lượng cao” đến tay người tiêu dùng Tên giao dịch: Công ty TNHH Đông Đô, tên viết tắt: Dongdo Das Co, Ltd Trụ sở kinh doanh: số 446, đường Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, Thành phố Hải Dương Điện thoại: 03203891170 Fax: 03203892256 Email: Dongdoauto@yahoo.com.vn Giấy phép kinh doanh số: 0402000088 Sở kế hoạch đầu tư Hải Dương cấp ngày 21/12/2001 Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng Mã số thuế: 0800256875 Sinh viên: Phạm Thị Hường Lớp KTK9 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: đại lý, mua bán loại xe tải hãng hãng xe mang thương hiệu Việt Nam, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng loại xe tải: Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đ đóng góp thành viên: - Ơng Phạm Văn Tư, địa chỉ: 100 Nguyễn Trãi, thành phố Hải Dương - Ơng Hồng Văn Trang, địa số 201 phố Lò Đúc, thành phố Hà Nội - Bà Phạm Thị Lụa, địa chỉ: số 609 Lê Thanh Nghị, TP Hải Dương - Ông Vũ Hải Anh, địa chỉ: thơn Tân Hưng, xã Tân Việt, huyện Bình Giang- tỉnh Hải Dương Chủ doanh nghiệp: Phạm Văn Tư chức vụ giám đốc 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đông Đô Hiện Công ty có bề dày 10 năm kinh doanh lĩnh vực mua bán, sửa chữa loại xe ô tô Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đơng Đô qua giai đoạn nhsư sau: * Từ năm 1999 đến năm 2001: Tiền thân Công ty xưởng Việt Đức ông Nguyễn Đức Truyền làm giám đốc Chuyên sửa chữa loại xe ô tô tải nhỏ, máy nơng nghiệp Trong giai đoạn xưởng có quy mơ nhỏ, lượng khách hàng ít, đơn vị chưa vươn chiếm lĩnh thị trường bên mà chiếm lĩnh thị trường Hải Dương * Từ năm 2001 đến năm 2006: Trong thời gian kinh tế Việt Nam đãng có bước tiến vượt bậc Các sách hỗ trợ kinh tế ngành cơng nghiệp phát triển, khối lượng sản phẩm hàng hóa tạo ngày lớn đòi hỏi đường đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng phải ngắn Để giải vấn đề thúc đẩy ngành thương mại phát triển Sinh viên: Phạm Thị Hường Lớp KTK9 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Nắm bắt xu hướng xưởng định chuyển hướng kinh doanh từ sửa chữa nhỏ kết hợp đóng thùng bệ loại xe ô tô hạng nhẹ, mua bán phụ tùng ô tô loại Năm 2001 sau nhận vốn góp thành viên Ơng Phạm Văn Tư, bà Phạm Thị Lụa, Ông Nguyễn Hải Anh, Ông Phạm Trung Nghĩa Q trình đóng góp vốn thành viên đánh dấu mốc quan trọng không để thành lập mà cịn tạo cho Cơng ty động lực phát triển lĩnh vực kinh doanh địa bàn tỉnh Hải Dương Cụ thể vốn góp thành viên sau: Bảng 01.01 Kê khai vốn góp thành viên Đơn vị tính: Đồng S TT Tên thành viên góp vốn Phạm Văn Tư số nhà 100- Nguyễn Trãi- Tp Hải Dương Hồng Văn Trang số 44- Lị Đúc- Phạm Đình Hổ- Quận Hai Bà Trưng- Tp Hà Nội Phạm Thị Lụa số 609- đại lộ Lê Thanh Nghị- Tp Hải Dương 4Vũ Hải Anh thôn Tân Hưng- xã Tân Việt- huyện Số vốn góp 1.800.000.000 1.800.000.000 1.800.000.000 600.000.000 Bình Giang- tỉnh Hải Dương (Tthơng báo số 05TB/CT ngày 15 tháng 10 năm 2002) Ngày 21 tháng 12 năm 2001 thành viên thống thành lập Công ty TNHH Đông Đô theo Quyết định số 0402000088 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp Sinh viên: Phạm Thị Hường Lớp KTK9 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Trên nhu cầu thị trường, lòng tin khách hàng động nhạy bén ban giám đốc, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm Công ty thành lập chi nhánh cụ thể: Tháng năm 2005 thành lập chi nhánh số1: khu công nghiệp Kim Sơn, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh Tháng năm 2006 thành lập chi nhánh số 2: khu công nghiệp Võ Cường, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Tháng năm 2006 Công ty mở sở có địa chỉ: số 08, đường Đinh Điền, phường Lam Sơn, thị xã Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên Các sở chi nhánh vào hoạt động đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh đồng thời mang thương hiệu Đông Đô tới người tiêu dùng * Từ năm 2006 đến nay: Đây thời gian Công ty vào hoạt động ổn định liên tục tăng trưởng quy mô kinh doanh ngày kiện toàn máy tổ chức quản lý, cao uy tín Cơng ty trở thành kênh phân phối loại xe tơ có uy tín bạn hàng tin cậy nhà cung cấp như: Công ty THHH ô tô Trường Hải, Công ty cổ phần ô tô - xe máy Hà Nội, Công ty cổ phần điện Hà Giang… Đặc biệt từ cuối năm 2007 đến nửa đầu năm 2008 thời điểm Công ty thu thành công liên tục tăng trưởng doanh thu, hoành thành tốt nghĩa vụ thuế với Nhà nước Nửa cuối năm 2008 đến nửa đầu năm 2009 kinh tế Việt Nam có đấu hiệu chững lại Cơng ty hoàn thành tối kế hoạch đề 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty Sinh viên: Phạm Thị Hường Lớp KTK9 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Từ ngày đầu thành lập lĩnh vực kinh doanh: Bảo dưỡng sửa chữa ô tô, mua bán phụ tùng ô tơ loại Sau q trình hoạt động hiệu quả, năm 2003 công ty mở rộng hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh mua bán ô tô Hiện công ty đại lý bán xe ô tô cho số hãng lắp ráp Việt Nam Kia, Hyundai … Các sản phẩm Công ty cung cấp phong phú đa dạng, từ xe tải, xe ben, xe bus đến xe du lịch Không dừng lại việc cung cấp tới khách hàng sản phẩm có chất lượng, Đơng Đơ cịn cung cấp tới khách hàng dịch vụ trước sau bán hàng hoàn hảo, để giúp khách hàng có lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng Phụ tùng thay hãng, dịch vụ hồn hảo như: Dịch vụ bảo hiểm xe giới trọn gói phục vụ khách, dịch vụ cứu hộ, dịch vụ xe sửa chữa lưu động, bảo hành, bảo trì, thay kiểm tra định kỳ nhằm đảm bảo yên tâm tuyệt đối khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ Đông Đô Sản phẩm dịch vụ Đông Đô bước khẳng định vị thị trường đáp ứng nhu cầu khắt khe khách hàng Chính nhờ nỗ lực phấn đấu giúp Công ty thu số kết cao nhiều năm liên tục Chiến lược kinh doanh Công ty thời gian tới không ngừng mở rộng thị trường việc mở rộng chi nhánh kinh doanh Nam Trực Nam Định dự kiến vào tháng năm 2010 Hiện Công ty có 150 nhân viên chia làm phận: Công nhân lao động gián tiếp: nhân viên làm việc phòng ban thực cơng tác điều hành nhân viên phịng kinh doanh, nhân viên phịng kế tốn, nhân viên phịng tổ chức hành chính, nhân viên phịng dịch vụ vật tư đào tạo chuyên môn nghiệp vụ với trình độ đại học đảm bảo tốt yêu cầu công việc Sinh viên: Phạm Thị Hường Lớp KTK9 Trường đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Công nhân lao động trực tiếp: công nhân làm việc tổ sửa chữa đội ngũ cán công nhân viên Với đội ngũ kỹ sư, thợ sửa chữa lành nghề bề đày kinh nghiệp đáp ứng yêu cầu sửa chữa, cung cấp dịch vụ tốt với khách hàng 1.2.2 Những thành tựu Công ty đặt năm gần * Về nhân hoạt động hành Cơng ty có đội ngũ cơng nhân lành nghề đáp ứng tốt nội dung công việc ( sửa chữa xe ) Công ty trang bị điều kiện làm việc tốt cho công nhân nhà xưởng, máy móc thiết bị đại mơi trường làm việc an toàn, trang phục bảo hộ lao động Hàng năm Công ty tiến hành khám sức khoẻ định kỳ cho công nhân Năm 2002 Công ty thực đóng bảo hiểm xã hội cho tồn thể công nhân viên theo luật định Công ty doanh nghiệp địa bàn tỉnh Hải Dương thực đóng bảo hiểm cho cơng nhân viên Tháng năm 2004 Công ty xây dựng bếp tập thể, nhà cho công nhân xa làm đội ngũ nhân viên hăng say làm việc thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc ngày tốt Tháng 10 năm 2008 Công ty ký kết hợp đồng phối hợp đào tạo thợ sửa chữa xe với trường: trường cao đẳng công nghiệp đỏ - Chí Linh, trường trung cấp nghề Việt Trung - Nam Sách, trường đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên tỉnh Hưng Yên * Về hoạt động kinh doanh  Những thành tựu Công ty đạt hoạt động dịch vụ vật tư, sửa chữa xe Sinh viên: Phạm Thị Hường Lớp KTK9