Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh thương mại dich vụ và xây dựng đức hà

Báo cáo kiến tập GVHD: THS Bùi Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Xã hội người ngày phát triển, nhu cầu người ngày cao số lượng chất lượng kiểu dáng mẫu mã Nó mở nhiều hội cho nhà đầu tư thông minh với nhiều ý tưởng táo bạo Bên cạnh điều kiện kinh tế hội nhập tồn cầu có khơng khó khăn thách thức địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao lực cạnh tranh, phát triển sản xuất kèm với công tác quản lý tài sản nguồn vốn chặt chẽ Bộ phận kế tốn doanh nghiệp nơi quản lý gián tiếp tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp qua việc biến đổi tài sản từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị biểu tiền phản ánh số liệu sổ sách kế toán Vì có cơng tác kế tốn vững mạnh, doanh ngiệp có “sức đề kháng” tốt chống chọi với đối thủ cạnh tranh không ngừng khẳng định thương hiệu đến khách hàng Vì mà tổ chức cơng tác kế tốn ln vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm cố gắng không ngừng cải thiện lực chuyên môn nghiệp vụ kế toán viên Sâu xa nhiệm vụ doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vô quan trọng, nhà quản lý đặc biệt quan tâm khơng lập để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh Nhận thức vai trò quan trọng sau thời gian kiến tập Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Đức Hà em lựa chọn sâu vào nghiên cứu tìm hiểu “Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng ty Trải qua ba năm đào tạo trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, năm bước sang năm thứ tư, chúng em măy mắn tham gia kiến tập để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn đơn vị Qua thời gian kiến tập, sinh Page of 59 Báo cáo kiến tập GVHD: THS Bùi Minh Hải viên chuyên ngành kiểm toán chúng em hội vận dụng kiến thức chuyên ngành thời gian đào tạo vừa qua vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, hết giúp chúng em có hội tiếp xúc với cơng tác kế tốn thực tế đơn vị phục vụ thiết thực cho việc học tập môn học chuyên ngành kiểm toán thực tập tốt nghiệp giai đoạn sau Trong trình kiến tập , em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo, trực tiếp THS Bùi Minh Hải, anh, chị cán kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dich Vụ Xây Dựng Đức Hà Tuy nhiên, phạm vi kiến tập rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh, chị phịng kế tốn để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo gồm ba phần Phần 1: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thương Mại Dich Vụ Xây Dựng Đức Hà Phần 2: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dich Vụ Xây Dựng Đức Hà Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty Page of 59 Báo cáo kiến tập GVHD: THS Bùi Minh Hải PHẦN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Quá trình hình thành Với mong muốn đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội mong muốn hồ vào phát triển chung kinh tế Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ xây dựng Đức Hà thành lập Công ty thành lập dựa Luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nước Công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0500592393 lần vào ngày 15/09/2008 Đến ngày 27/01/2010 Công ty đăng ký thay đổi lần sở KH đầu tư Hà Nội Cơng ty có số đặc điểm sau: - Tên công ty viết tiếng Việt: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Dịch vụ xây dựng Đức Hà - Tên giao dịch: DUC HA TRADE SERVICE AND CONSTRUCTION COMPANY LIMITED - Tên công ty viết tắt: DUC HA CONSTRASCO CO., LDT - Địa trụ sở chính: Số dãy D TT Bà Triệu, Phường Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông, TP Hà Nội - Mã số thuế: 0500592393 - E-mail: thuyha_buithi@yahoo.com.vn - Vốn điều lệ: 9000000000 VNĐ Với số vốn ban đầu tỷ VNĐ, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xây Dưng Đức Hà không ngừng phát triển lớn mạnh cịn nhiều khó khăn cơng ty thành lập Hoạt động kinh doanh DN dần Page of 59 Báo cáo kiến tập GVHD: THS Bùi Minh Hải ổn định Tính từ ngày thành lập đến năm 2010 DN thành lập năm Trải qua năm xây dựng phát triển DN đứng vững thị trường, tự trang trải chi phí kinh doanh có lãi, doanh thu ngày cao Đời sống công nhân viên ngày cải thiện 1.1.2 Quá trình phát triển, chức nhiệm vụ cơng ty 1.1.2.1 Q trình phát triển Công ty TNHH Thương Mại Dich Vụ Xây Dựng Đức Hà cơng ty TNHH hai thành viên góp vốn Mặc dù công ty nhỏ với số vốn ban đầu tỷ VNĐ công ty kinh doanh đa dạng lĩnh vực sản xuất, xây lắp thương mại giáo dục nghề nghiệp Trong hai quý đầu hoạt động( cuối năm 2008 đầu năm 2009) phải đầu tư sở hạ tầng, máy móc thiết bị đồng thời việc hạn hẹp mức tiêu thụ sản phẩm dịch vụ nên công ty có nhiều khó khăn việc kinh doanh khơng thể tránh khỏi bị lỗ Tuy nhiên năm 2009 cơng ty áp dụng nhiều sách khuyến mại, linh động hoạt động kinh doanh thu hút ngày nhiều khách hàng đặc biệt khách hàng có mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu dài, thị trường tiêu thụ mở rộng làm cho lợi nhuận ngày tăng công ty làm ăn có lãi Cho đến năm việc sản xuất kinh doanh công ty đần vào ổn định thực thành công phương hướng nhiệm vụ mà công ty đặt Sau số tiêu mà cơng ty đạt q trình hoạt động sau: Tổng doanh thu năm 2009 đạt gần 8,735 tỷ VNĐ Lợi nhuận trước thuế đạt xấp xỉ 1,05 tỷ VNĐ Thu nhập bình quân đầu người 3100000 VNĐ/ tháng Tổng nguồn vốn vay 1727010149 VNĐ Trong cấu lợi nhuận loại hình kinh doanh tổng lợi nhuận sau: Lợi nhuận tu từ hoạt đông sản xuất chiếm 35% tổng lợi nhuận Page of 59 Báo cáo kiến tập GVHD: THS Bùi Minh Hải Lợi nhuận thu từ hoạt động xây lắp chiếm 27,5% Lợi nhuận từ hoạt động thương mại chiếm 15,73% Lợi nhuận từ hoạt động giáo dục nghề nghiệp chiếm 9,5% Lợi nhuận từ hoạt động khác chiếm 12,27% Dựa vào cấu lợi nhuận ta thấy hoạt động sản xuất hoạt động mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty 1.1.2.2 Chức Công ty TNHH Thương Mại Dich Vụ Xây Dựng Đức Hà doanh nghiệp có nghành, nghề kinh doanh đa dạng Thơng qua q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn đáp ứng ngày cao nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực tốt nghĩa vụ thuế khoản phải nộp ngân sách, kinh doanh pháp luật Đồng thời quan tâm tới đời sống công nhân viên doanh nghiệp góp phần làm cho xã hội tốt đẹp 1.1.2.2 Nhiệm vụ Nắm bắt mục tiêu phát triển kinh tế xã hội để có định hướng sản xuất kinh doanh góp phần phát triển xã hội Nhạy bén chế thị trường để kịp thời sản xuất tiêu thụ kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu thụ xã hội Tổ chức kinh doanh tốt theo kế hoạch đề ra, mục đích nội dung hoạt động doanh nghiệp đồng thời quy định tuân thủ pháp luật Không ngừng mở rộng phát triển sản xuất theo chiều sâu Sử dụng có hiệu nguồn vốn doanh nghiệp kèm theo việc ngày mở rộng phạm vi vốn tự có doanh nghiệp để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất phục vụ cho xã hội cách tốt Tuân thủ sách, chế độ luật pháp nhà nước có liên quan đến kinh doanh doanh nghiệp Đăng ký kinh doanh kinh doanh nghành hàng đăng ký , chịu trách nhiệm trước nhà nước kết hoạt động kinh doanh Page of 59 Báo cáo kiến tập GVHD: THS Bùi Minh Hải chịu trách nhiệm trưóc khách hàng, trước pháp luật sản phẩm hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp thực hiện, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng liên doanh văn khác mà doanh nghiệp ký kết Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, không ngừng xây dựng hoàn thiện chiến lược phát triển doanh nghiệp Các chiến lược phát triển doanh nghiệp phải phù hợp với điều kiện thực tế Quản lý đạo đơn vị trực thuộc thuộc thực chế tổ chức hoạt động doanh nghiệp Tăng cường cơng tác hạch tốn kinh doanh, quản lý chặt trẽ chi phí quản lý sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tích luỹ vốn Thực tốt nghĩa vụ người lao động theo quy định luật lao động Bảo đảm thực chế độ quy địnhvề quản lý vốn, tài sản, quỹ, hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nước quy định, thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật Thực quy định Nhà nước bảo vệ tài nguyên, môi trường, di tích lịch sử, văn hố, quốc phịng, an ninh quốc gia, trật tự, an tồn xã hội cơng tác phòng chống cháy nổ 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Xây Dựng Đức Hà 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh  Quy mô, lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xây Dựng Đức Hà đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập có loại hình kinh doanh đa dạng như: Page of 59 Báo cáo kiến tập GVHD: THS Bùi Minh Hải Chuyên sản xuất đồ dùng nhựa thiết yếu cho đời sống, VD: Ghế nhựa, chậu nhựa, ca nhựa, thùng đựng rác Ngồi cơng ty cịn nhận làm đại lý, ký gửi, mua bán hàng hoá, nhận làm đại lý giao nhận vận chuyển hàng hố đường hàng khơng, đường biển, đại lý lữ hành Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ, dịch vụ ăn uống, giải khát,vui chơi, giải trí( khơng bao gồm kinh doanh phịng hát, karaoke, quán bar, vũ trường) Sản xuất mua bán máy móc thiết bị trang thiết bị y tế, thiết bị mơi trường, thiết bị thí nghiệm, thiết bị trường học Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc phục vụ xây dựng Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật ( không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) Tư vấn giám sát xây dựng hồn thiện cơng trình dân dựng cơng nghiệp) Hoạt động giáo dục nghề nghiệp  Thị trường tiêu thụ sản phẩm Do sản phẩm, dịch vụ công ty sản phẩm, dịch vụ phổ biến thiết yếu sống nên công ty có thị trường tiêu thụ rộng rãi Do thành lập cịn nhiều khó khăn Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Xây Dựng Đức Hà bước khắc phục khó khăn có lợi nhuận ngày ổn đinh Tổng sản phẩm tiêu thụ sản phẩm nhựa loại lên tới 1200000 sp/ năm, doanh thu tiêu thụ đạt tỷ đồng/ năm Ngoài nguồn thu từ hoạt động giáo dục nghề nghiệp, nguồn thu từ xây lắp, từ nhận đại lý nguồn mang lại lợi nhuận cao cho công ty Sản phẩm công ty tiêu thụ rộng rãi + Các trường học + Các khu vực chợ + Các bệnh viện, trạm y tế Page of 59 Báo cáo kiến tập GVHD: THS Bùi Minh Hải + Các công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ Đối tượng khách hàng + Học sinh, sinh viên + Các doanh nghiệp + Các hộ gia đình 1.3.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.1 : tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng Công ty Mua hàng PX Sản xuất Thành phẩm Thanh lý HĐ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xây Dựng Đức Hà có nghành nghề kinh doanh đa dạng hoạt động sản xuất mặt hàng nhựa phục vụ thiết yếu đời sống sinh hoạt hàng ngày nghành nghề kinh doanh quan trọng mang lại lợi nhuận cho đơn vị Cơng ty có phân xưởng sản xuất dồ dùng gia dụng với dây chuyền sản xuất đơn giản bao gồm: bốn máy phun ép nhựa, ba máy ép nhựa với kích thước khác máy ép nhựa nhỏ, máy ép nhựa vừa may ép nhựa lớn, máy tiện Máy phun ép nhựa dùng để tạo hình sản phẩm nhựa cách phun áp lực nhựa vào khuôn nhựa, chuyên để sản xuất đồ dung gia dụng nhựa, sản phẩm nhựa cao cấp lĩnh vực điện gia dụng, Page of 59 Báo cáo kiến tập GVHD: THS Bùi Minh Hải điện tử May phu ép nhựa máy ép nhựa dùng để tạo hình sản phẩm nhựa Hạt nhựa nguyên sinh sau cho vào máy nóng chảy đúc vào khn Tuy nhiên máy phun ép nhựa máy ép nhựa khác chỗ máy ép nhựa sử dụng cơng nghệp nhiệt rắn cịn máy ép phun sử dụng công nghệ nhiệt dẻo Sản phẩm gia công xong dãn nhãn đóng thùng nhập kho 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Xây Dựng Đức Hà 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 1.2: tổ chức máy công ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng Kinh doanh Phịng Sản xuất Phịng Kế tốn Phịng Tổ chức hành PX Sản xuất 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận phòng ban  Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất, chịu hoàn toàn hoạt động hạch định chiến lược định hướng kinh doanh công ty Giám đốc người trực tiếp huy bộmáy doanh nghiệp thơng qua phịng ban Page of 59 Báo cáo kiến tập  GVHD: THS Bùi Minh Hải Phó Giám đốc: người giúp giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc, nhiệm vụ phân cơng Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt tổng giám đốc giám đốc vắng giám đốc uỷ quyền để giải điều hành cơngviệc, có trách nhiệm thường xun bàn bạc với giám đốc công tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho giám đốc nắm bắt điều chỉnh kế hoạch  Phịng Kinh doanh: Tổng hợp phân tích báo cáo kinh doanh, lập kế hoạch cung ứng vật liệu, tìm hiểu thị trường, đề hoạt động cho cơng ty, giúp ban giám đốc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty  Phịng Sản xuất: Tổ chức quản lý lập kế hoạch thay đổi thiết bị, thay đổi công nghệ, thay đổi máy móc cơng ty, đề chất lượng sản phẩm phù hợp với thị trường  Phòng Tổ chức hành chính: Theo dõi ngày cơng thực tế phận khai thác sản xuất để kịp thời phân công hợp lý lực lượng lao động, điều động nhân lực cho tiến độ sản xuất hợp lý tránh lãng phí khơng cần thiết  Phịng Kế tốn: Ghi chép, tính tốn, phản ánh số hịện có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng kinh phí cơng ty Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động tài  PX Sản xuất: Phân xưởng sản xuất nơi sản phẩm công ty sản xuất Phân xưởng sản xuất chịu chi phối trực tiếp phòng kinh doanh phịng sản xuất thơng qua kế hoạch, phương án sản xuất, tiêu số lượng, chất lượng sản phẩm mà công ty đề Page 10 of 59