Quá trình thu chi tại công ty TNHH MTV thương mại dịch vụ thứ ba

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUÁ TRÌNH THU – CHI TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ THỨ BA SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THANH NHÂN LỚP : DH15TC MSSV : DTC142299 NGÀNH : TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP AN GIANG, THÁNG NĂM 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUÁ TRÌNH THU – CHI TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ THỨ BA SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THANH NHÂN LỚP : DH15TC MSSV : DTC142299 NGÀNH : TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GVHD : TH.S.CAO TIẾN SĨ AN GIANG, THÁNG NĂM 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… i MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC HÌNH iv MỤC LỤC BẢNG v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ THỨ BA 2.1 Sơ lƣợc q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1 Chức nhiệm vụ công ty 2.1.1 Chức 2.1.2 Nhiệm vụ 2.2 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 2.3 Cơ cấu tổ chức công ty 2.4 Nguồn nhân công ty THỰC TRẠNG VỀ QUÁ TRÌNH THU CHI – CHI VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY 3.1 Q trình thu - chi cơng ty 3.1.1 Các bƣớc xây dựng nên trình thu – chi công ty 3.1.2 Phƣơng thức thực 3.1.3 Kết thu – chi đạt đƣợc từ năm 2016 – 2017 3.2 Môi trƣờng làm việc công ty 10 3.2.1 Cơ sở vật chất 10 3.2.2 Văn hóa, ứng xử 11 3.2.3 Nội quy, quy định 11 3.3 Nhận xét 12 Điểm mạnh 12 Điểm yếu 12 Cơ hội 12 Thách thức 13 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 14 ii 4.1 Tìm hiểu quy trình hoạt động phận kế tốn 14 4.2 Chuyển chứng từ phận 14 4.3 Sắp xếp chứng từ phận kế toán 14 4.4 Sắp xếp hóa đơn đặt hàng phận quan hệ khách hàng 14 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG 14 5.1 Tìm hiểu quy trình hoạt động phận kế tốn 15 5.2 Chuyển chứng từ phận 15 5.3 Sắp xếp chứng từ phận kế toán 15 5.4 Sắp xếp hóa đơn đặt hàng phận quan hệ khách hàng 15 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 15 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 15 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 16 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc 16 6.4 Các cơng việc mà thân đóng góp cho cơng ty 17 PHỤ LỤC 18 iii MỤC LỤC HÌNH Hình 1: Cơ cấu tổ chức cơng ty………………………………………… Hình 2: Sơ đồ bƣớc tiến hành thu – chi phận kế toán………………6 iv MỤC LỤC BẢNG Bảng 1: Nguồn nhân công ty………………………………………… Bảng 2: Kết thu – chi năm 2016 – 2017………………………………… v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn MTV: Một thành viên TM: Thƣơng mại DV: Dịch vụ vi LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN Tuần 01 Ngày Nội dung cơng việc 23/01/2018 Quan sát tổng quan q trình làm việc công ty Đƣợc tiếp cận phận kế toán phận quan hệ 24/01/2018 khách hàng quan sát trình làm việc hai phận Tìm hiểu bƣớc giao 25/01/2018 dịch với khách hàng phận quan hệ khách hàng 30/01/2018 Đƣa giấy tờ 31/01/2018 phận 02 Đƣa giấy tờ 01/02/2018 phận xếp lại giấy tờ phận kế toán Đƣa giấy tờ 06/02/2018 phận xếp giấy tờ phận kế toán 03 Đƣa giấy tờ phận xếp hóa 07/02/2018 đơn đặt hàng phận quan hệ khách hàng Đƣa giấy tờ phận quan sát trình làm việc 08/02/2018 nhân viên phận kế toán quan hệ khách hàng Đƣa giấy tờ 27/02/2018 phận xếp giấy tờ phận kế toán 04 28/02/2018 Đƣa giấy tờ phận 01/03/2018 Đƣa giấy tờ phận xếp chứng từ Nhận xét Xác GVHD nhận GVHD phận kế tốn 05 06 07/03/2018 Quan sát quy trình làm việc phận kế toán 08/03/2018 Đƣa giấy tờ phận Quan sát quy trình làm việc phận kế toán 09/03/2018 chuyển chứng từ phận 14/03/2018 Chuyển chứng từ 15/03/2018 phận 16/03/2018 21/03/2018 07 22/03/2018 23/03/2018 28/03/2018 08 29/03/2018 30/03/2018 Sắp xếp chứng từ phận kế tốn Thực cơng việc nhƣ tuần 06 Thực công việc nhƣ tuần 07 lý Giám đốc kiểm tra ký xác nhận, kèm theo phiếu đề xuất phát sinh nghiệp vụ kinh tế duyệt Giám đốc  Bƣớc 2: Kiểm tra, đối chiếu Kế toán trƣởng kiểm tra giấy tờ chứng từ đầy đủ, hợp lệ, xác khơng  Đối với phiếu chi: Kế toán trƣởng kiểm tra phiếu đề nghị chi tiền, hợp đồng mua bán, giấy tờ liên quan  Đối với phiếu thu: Kế toán trƣởng kiểm tra giấy đề nghị thu tiền giấy tờ liên quan Sau kiểm tra giấy tờ thấy đầy đủ, xác, hợp lệ, kế toán trƣởng ký duyệt tiến hành lập phiếu Nếu khơng hợp lệ, đầy đủ, xác chuyển cho nhân viên kế toán để họ chỉnh sữa, bổ sung cho  Bƣớc 3: Ký duyệt Sau kế tốn trƣởng kiểm tra thấy xác đầy đủ kế tốn trƣởng ký duyệt, sau trình lên cho Giám đốc ký duyệt  Bƣớc 4: Thực Sau Giám đốc ký duyệt, Kế toán trƣởng tiến hành lập phiếu chi phiếu thu chứng từ liên quan Nhân viên kế toán tiến hành thu, chi  Bƣớc 5: Lƣu hồ sơ Kế toán trƣởng nhân viên kế toán ghi chép sổ sách kế toán lƣu vào hồ sơ 3.1.2 Phƣơng thức thực Công ty áp dụng nhiều hình thức tốn: Thanh tốn tiền mặt, tốn qua chuyển khoản, hình thức bán chịu 3.1.2.1 Thanh toán tiền mặt 3.1.2.1.1 Đối với thu Sau ký hợp đồng, hoàn thành đơn hàng, cơng ty xuất hóa đơn thu gửi đến khách hàng sau hẹn thời gian cụ thể để khách hàng tốn số tiền cịn lại (do đối tác trả trƣớc phần để làm cọc) 3.1.2.1.2 Đối với chi Chi nhân viên: Công ty luôn trả tiền mặt cho nhân viên vào ngày hàng tháng trả thời gian Chi tiền cho chi phí nguyên vật liệu: Sau ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu, công ty trả trƣớc khoản 20% đơn hàng, sau nhận đƣợc đầy đủ đơn hàng, cơng ty tốn tồn số tiền cịn lại 3.1.2.2 Thanh tốn qua ngân hàng 3.1.2.2.1 Đối với thu Khách hàng chuyển khoản cho công ty sau nhận đƣợc đơn hàng Ngân hàng chuyển số tiền toán vào tài khoản cơng ty gửi giấy báo có cho công ty 3.1.2.2.2 Đối với chi Đối với cộng tác viên: Khi họ kiếm đƣợc hợp đồng thông báo công ty công ty tiến hành giao dịch ký kết hợp đồng sau trả phần trăm hoa hồng cho cộng tác viên, tùy vào giá trị hợp đồng mà phần trăm họ đƣợc hƣởng khác (nếu hợp đồng ký kết thành công), không thành công họ không đƣợc nhận Chi phí chi trả cho đối tác: Do khơng đủ phƣơng tiện để phân bổ tỉnh, thành phố nên phải hợp tác với doanh nghiệp vận tải đƣờng tỉnh miền Trung Sau đối tác giao hàng đến nơi quy định, họ gửi cơng ty giấy xác nhận giao hàng (có chữ ký ngƣời nhận hàng) công ty chuyển khoản cho họ số tiền mà hai bên thỏa thuận 3.1.2.3 Hình thức bán chịu Chỉ áp dụng thu: Khi hoàn thành đơn hàng, khách hàng không trả tiền mà nợ thời gian toán (thời hạn nợ đƣợc thỏa thuận bên mua bên bán hợp đồng kinh tế ký kết) Hình thức áp dụng với khách hàng có uy tín, có quan hệ lâu dài với công ty 3.1.3 Kết thu – chi đạt đƣợc từ năm 2016 – 2017 Từ tất số liệu Phụ lục 2, ta rút đƣợc kết thu – chi năm 2016 2017 nhƣ sau: Bảng 2: Kết thu – chi năm 2016 – 2017 Đơn vị tính: VNĐ 2016 2017 1.Các khoản phải thu 1.122.256.549 2.194.892.959 Phải thu khách hàng 1.122.256.549 2.194.892.959 2.Nợ phải trả 1.767.656.600 3.843.058.600 Phải trả cho ngƣời bán 967.656.600 3.443.058.600 Phải trả, phải nộp dài hạn khác 800.000.000 400.000.000 (Nguồn: Bộ phận kế toán cung cấp)  Nhận xét Qua số liệu Bảng cho thấy tình hình khoản phải thu cơng ty cuối năm 2017 tăng so với năm 2016 1.072.636.210 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 1,96%, nguyên nhân chủ yếu làm khoản thu tăng lên khoản phải thu khách hàng tăng lên chiếm 100% tổng khoản phải thu; khoản thu lại nhƣ: Trả trƣớc cho ngƣời bán, phải thu nội bộ, phải thu khác hồn tồn khơng có Qua chứng tỏ từ năm 2016 đến năm 2017, tình hình quản lý cơng nợ nội đƣợc quản lý tốt, khâu thu mua uy tín cơng ty tốt đƣợc thể qua tiêu khoản trả trƣớc cho ngƣời bán khơng có Ngồi ra, phải thu khách hàng tăng cho thấy công ty kéo dài thời gian bán chịu gia tăng tỷ lệ doanh thu bán chịu cho khách hàng nhằm mục tiêu gia tăng doanh thu Xét khoản chi ta thấy nợ phải trả năm 2017 tăng 2.075.402.000 đồng so với năm 2016, tƣơng ứng với 2,17%, cho thấy công ty thành công việc đàm phán đƣợc nhà cung cấp (xăng, dầu,…) bán chịu với thời gian dài từ giúp cơng ty giảm bớt áp lực chi phí vay từ ngân hàng Mặt khác khoản phải trả, phải nộp dài hạn khác giảm gấp đôi so với năm trƣớc nhƣ: Trả tiền cho ngƣời lao động, khoản nộp thuế nhà nƣớc,… cho thấy trình chi trả cơng ty tƣơng đối tốt Để xem xét kết thu – chi biến động có ảnh hƣởng đến tình hình tài cơng ty hay khơng, ta cần tính so sánh tiêu qua năm: Số liệu cho thấy tỷ lệ năm 2017 thấp năm 2016 0,06 lần (0,57 – 0,63), khoản phải thu khoản phải trả công ty tăng, nhƣng khoản phải trả tăng nhanh nhiều qua khẳng định lần công tác quản lý công nợ phải trả tốt công ty chiếm dụng lƣợng vốn nhà cung ứng năm 2017 Tóm lại, tình hình hoạt động cơng ty bƣớc phát triển có nhiều triển biến tích cực Đƣợc thể qua tiêu khoản phải thu phải trả, hai yếu tố quan trọng góp phần đem đến lợi nhuận cuối mà công ty nhận đƣợc Và hai yếu tố ngày tiến tiển tốt nhƣ mong muốn mà công ty đƣa 3.2 Môi trƣờng làm việc cơng ty Mơ hình 5S đƣợc áp dụng vào công ty, nhƣ nhân viên Để xây dựng ý thức cải tiến cho ngƣời nơi làm việc, xây dựng tinh thần đồng đội, phát triển vai trò lãnh đạo lãnh đạo cán quản lý, xây dựng sở vật chất Công ty bƣớc xây dựng hồn thiện mơ hình 5S, đƣợc thể qua tiêu chí: 3.2.1 Cơ sở vật chất Trong năm qua, công ty không ngừng quan tâm đầu tƣ, xây dựng nhằm bổ sung hoàn thiện sở vật chất phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ nhân viên phận chức chẳng hạn nhƣ:  Văn phòng đƣợc trang bị hệ thống máy lạnh, điện thoại, đèn chiếu sáng đầy đủ Máy tính, máy in đƣợc trang bị để tiện cho việc in ấn, chép tài liệu, phục vụ chuyên môn phịng ban  Cách bố trí: Máy móc, thiết bị, bàn ghế, tủ đƣợc bố trí trật tự, phù hợp, không gian làm việc thoải mái, tiện nghi  Các thiết bị thƣờng đƣợc nâng cấp, thay mới: Đèn, quạt, máy tính, linh kiện điện tử, rỗ đựng hồ sơ,… nhằm đáp ứng tốt hoạt động làm việc nhân viên Tuy nhiên, công ty có thói quen lƣu trữ nhiều chứng từ sổ sách, đƣợc tổng hợp vào tập hồ sơ gốc 10 3.2.2 Văn hóa, ứng xử Ban lãnh đạo cơng ty ngƣời có tâm huyết việc xây dựng mơi trƣờng văn hóa lành mạnh công ty đƣợc thể thông qua: Cách ăn mặc nhân viên, giấc làm việc, tác phong công nghiệp,…Cách thức giao tiếp nhân viên với khách hàng tế nhị, mềm dẻo, ln ln đặt tiêu chí “khách hàng thƣợng đế” Mặc dù cơng ty chƣa có đồng phục thống nhƣng tất nhân viên ăn mặc trang phục chỉnh tề, lịch phù hợp đến nơi làm việc Nhân viên chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, giữ gìn nề nếp văn hóa cơng ty, đảm bảo giấc làm việc, Vào ngày lễ đặc biệt (ngày kỷ niệm thành lập công ty, ngày quốc tế Phụ nữ, Tết,…) công ty tổ chức hoạt động vui chơi, giao lƣu cơng ty để tạo thêm tình cảm đồng nghiệp 3.2.3 Nội quy, quy định Cơng ty có nội quy, quy định rõ ràng theo luật Lao động Việt Nam nhƣ sau:  Thời gian làm việc từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần Ngày chủ nhật, ngày lễ, Tết đƣợc nghỉ theo quy định Nhà nƣớc  Giờ làm việc buổi: Buổi sáng từ 07 30 phút đến 11giờ, buổi chiều từ 13 30 phút đến 17giờ  Đảm bảo tuyệt đối an tồn phịng cháy chữa cháy, nghiêm cấm hút thuốc cơng ty Tuyệt đối giữ gìn vệ sinh chung nơi làm việc nói riêng cơng ty nói chung  Nghiêm cấm sử dụng điện thoại riêng làm việc, không tụ tập tán gẫu, không uống rƣợu bia, cờ bạc nơi làm việc Nếu bị phát bị xử lý theo quy định cơng ty  Có sách khen thƣởng cho nhân viên hoàn thành xuất sắc công việc, tăng lƣơng cho nhân viên có khả hồn thành tốt cơng việc  Các giấy tờ, chứng từ sổ sách, phiếu thu – chi, hồ sơ,… phải đƣợc xếp gọn gàng, nơi quy định  Thông tin công ty không đƣợc tiết lộ bên Nếu vi phạm bị kỷ luật theo quy định công ty 11 3.3 Nhận xét  Điểm mạnh Là doanh nghiệp tƣ nhân với chức vận chuyển hàng hóa tỉnh thành, công ty đà phát triển quy mô ngày đƣợc nâng cao, công ty tạo đƣợc uy tín khách hàng thân thiết nhƣ khách hàng mới, cơng ty tranh thủ đƣợc điều kiện thuận lợi để tìm đối tác ký kết đƣợc nhiều hợp đồng giao dịch Điểm bật cơng ty có đƣợc hồn tồn sử dụng 100% vốn mình, khơng cần phải sử dụng khoản vay ngắn hạn hay dài hạn (phụ lục 2) Nó giúp cơng ty tiết kiệm đƣợc khoản chi phí hoạt động tài Nhu cầu dịch vụ vận tải ngày cao, quyền hạn chức công ty ngày đƣợc mở rộng tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc phát triển hoạt động kinh doanh mở rộng thị trƣờng nƣớc bạn nhƣ thị trƣờng nội địa, đồng thời đa dạng hóa hình thức kinh doanh việc vừa vận chuyển mua bán thêm mặt hàng thực phẩm Công ty có một đội ngũ nhân viên lành nghề đƣợc đào tạo chun mơn Cơng ty có phận kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ, đơn giản nhƣng đạt hiệu quả, trình độ nhân viên kế toán tƣơng đối cao đồng Lãnh đạo công ty chuyên nghiệp, đề phƣơng hƣớng để nhằm phát triển công ty  Điểm yếu Chịu cạnh tranh gay gắt công ty đối thủ đối thủ tiềm ẩn Công ty thực chiến lƣợc mở rộng thị trƣờng tất khu vực từ Bắc vào Nam nên việc tìm kiếm khách hàng vấn đề nan giải công ty Do vốn hoạt động công ty chƣa cao, mà đặc điểm kinh doanh cơng ty vận chuyển hàng hóa thủy - kết hợp cơng ty phải hợp tác với số công ty chuyên cho thuê xe công ty vận tải biển Vì cơng ty cần đầu tƣ thêm xe để vận chuyển hàng hóa bộ, để tiết kiệm thêm khoản doanh thu  Cơ hội Theo tổng cục thống kê ƣớc tính tốc độ tăng tổng sản phẩm nƣớc (GDP) sáu tháng đầu năm 2017 ƣớc tính tăng 5,73% so với kỳ năm trƣớc, với ngành dịch vụ ngành có tỷ trọng cao chiếm 2,59% tổng số 5,73% Trong đó, xét theo ngành vận tải, đƣờng đạt 547,9 triệu tấn, tăng 9,3% so với kỳ năm trƣớc 34,4 tỷ tấn.km, tăng 11,7%; đƣờng 12 sông đạt 120,5 triệu tấn, tăng 6,7% 25,6 tỷ tấn.km, tăng 7,3%; đƣờng biển đạt 33,8 triệu tấn, tăng 9,4% 68,5 tỷ tấn.km, tăng 2,5% Với số tăng đáng kể nhƣ với kinh tế ngày phát triển, chứng tỏ ngành dịch vụ vận tải ngành kinh doanh hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp Sự phát triển nhanh chóng dân số với tƣợng nóng lên tệ nạn xã hội, ngành dịch vụ vận tải đời tạo nhiều công ăn việc làm, phần giúp cải thiện đƣợc đời sống kinh tế ngƣời dân xã hội Các cơng ty, xí nghiệp kinh doanh hàng hóa, lƣơng thực, thực phẩm, linh kiện, mặt hàng nông – lâm – thủy sản,… ngày nhiều mà khả vận chuyển họ cịn hạn chế, hội cho ngành dịch vụ vận tải nói chung cơng ty TNHH MTV TM DV Thứ Ba nói riêng ký kết hợp đồng với họ để phát triển  Thách thức Mặc dù kinh tế có chiều hƣớng phát triển, nhƣng gặp khơng hạn chế: Việc gia tăng chủ nghĩa bảo hộ với điều chỉnh sách Mỹ tỷ giá hối đoái, lạm phát,…đã làm ảnh hƣởng tới việc kinh doanh công ty sản xuất, từ kéo theo việc bn bán hạn chế, kéo theo ngành dịch vụ vận tải khó kiếm đƣợc hợp đồng giao dịch Trƣớc tình hình kinh doanh ngành dịch vụ vận chuyển phát triển, từ có nhiều cơng ty mở rộng thêm mơ hình kinh doanh hay thành lập lên công ty chuyên kinh doanh ngành dịch vụ vận tải dẫn đến có nhiều đối thủ cạnh tranh, kéo theo họ phá giá, từ làm cho cơng ty vận chuyển phải cạnh tranh với thật gay gắt Cơ sở hạ tầng, đƣờng xá,…đang bị xuống cấp trầm trọng, điều khiến cho việc vận chuyển giao nhận hàng hóa cơng ty gặp khơng khó khăn Cơng ty khơng gặp khó khăn việc chun chở mà cịn đe dọa tính mạng đến lái xe Thời gian gần đây, tuyến đƣờng Bắc Nam đƣờng cao tốc liên tục xảy tình trạng chặn xe, cƣớp hàng, ném đá lên phƣơng tiện vận chuyển Việc không gây tổn thất cho việc vận chuyển hàng hóa mà cịn ảnh hƣởng đến công ty làm dịch vụ 13 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG Sau tám tuần thực tập công ty, tác giả đƣợc chị Lệ nhân viên kế tốn cơng ty dẫn tận tình từ cơng việc đơn giản nhƣ: Xem quy trình, xếp, chuyển chứng từ,… với hỗ trợ anh, chị công ty giúp tác giả tự tin nhiều hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao 4.1 Tìm hiểu quy trình hoạt động phận kế tốn Khi vào công ty, tác giả đƣợc ký nhận vào phận kế toán tác giả đƣợc bố trí ngồi kế bên chị Lệ nhân viên kế tốn để quan sát quy trình, cách thức làm việc nhƣ cách thức xếp chứng từ cho phù hợp, rõ ràng dễ tìm 4.2 Chuyển chứng từ phận Sau khoảng tuần quan sát trình làm việc phận kế toán, tác giả đƣợc giao nhiệm vụ giao giấy tờ, đơn đặt hàng, hóa đơn thu – chi phận quan hệ khách hàng phận kế toán, chứng từ từ phận kế toán đến trợ lý giám đốc 4.3 Sắp xếp chứng từ phận kế toán Đa phần chứng từ phận kế toán thƣờng đƣợc lƣu máy tính Nhƣng hàng ngày cơng ty thƣờng in phiếu thu – chi để toán khoản cho đối tác nhƣ khách hàng, phiếu thu – chi giám đốc công tác, hóa đơn đầu ra, đầu vào; bảng kê hóa đơn; ủy nhiệm chi; ủy nhiệm thu Để tiết kiệm thời gian chị nhân viên kế toán hƣớng dẫn tác giả xếp chứng từ cho phù hợp xác vị trí 4.4 Sắp xếp hóa đơn đặt hàng phận quan hệ khách hàng Sau vào công ty không đƣợc phân cơng vào vị trí phận kế tốn mà tác giả đƣợc phân vào phận quan hệ khách hàng Ở đây, tác giả đƣợc giao công việc xếp đơn đặt hàng mà công ty nhận đƣợc PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG Để hồn thành tốt cơng việc đƣợc phân công, tác giả phải tập trung, nhƣ vận dụng kiến thức học: Kỹ truyền thơng, mơn học kế tốn; có đƣợc: Khả quan sát, lắng nghe, học hỏi, tìm hiểu, ghi chép Đối với cơng việc tác giả áp dụng phƣơng pháp khác 14 5.1 Tìm hiểu quy trình hoạt động phận kế tốn Cách thức quy trình làm việc phận kế toán nghiêm ngặt theo quy định Khi đƣợc phân vào phận kế toán, tác giả bắt đầu đọc, quan sát ghi chép quy định công ty quy định phận kế tốn đề  Phong cách: Khơng ngồi vị trí, khơng tụ tập tán gẫu Trang phục phải chỉnh tề, mặc áo sơ mi bỏ vào quần, quần sẫm màu, mang giày Đi làm sáng phải có mặt công ty lúc 30 phút – 11 giờ, chiều 13 30 phút - 17  Chứng từ: Phải để vị trí, ngăn nắp, loại chứng từ phải để vào vị trí  Quy trình làm việc: Phải thực quy trình kế tốn 5.2 Chuyển chứng từ phận Để hồn thành tốt cơng việc này, tác giả phải vận dụng kỹ lắng nghe, tập trung cao để nhớ chuyển chứng từ đâu đến đâu Áp dụng kỹ môn học kỹ truyền thông để giao tiếp với anh chị phận trình thực nhiệm vụ 5.3 Sắp xếp chứng từ phận kế toán Sau đƣợc giao nhiệm vụ xếp chứng từ, tác giả quan sát cách thức xếp, vị trí đặt chứng từ Lắng nghe dẫn chị hƣớng dẫn cách thức xếp cho xác  Phân loại theo nhóm: Trong cụm hồ sơ chia nhỏ theo nhóm: Nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm  Phân loại theo chủ đề: Sắp xếp chứng từ theo loại chứng từ đó: Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, bảng kê hóa đơn, hóa đơn đầu vào, đầu ra,… 5.4 Sắp xếp hóa đơn đặt hàng phận quan hệ khách hàng Cũng giống với cách thức phận kế toán, tác giả vận dụng kỹ quan sát, lắng nghe, ghi chép để thực tốt công việc KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố Sau hai tháng thực tập công ty TNHH MTV TM DV Thứ Ba nói chung phận kế tốn nói riêng, với mơi trƣờng làm việc chun nghiệp giúp đỡ cán nhân viên cơng ty, tác giả có hội đƣợc thực hành kiến thức học đƣợc trƣờng: 15  Áp dụng kiến thức quản trị hành văn phịng để soạn thảo văn bản, để viết báo cáo; kiến thức tin học để nhập tính liệu thống kê  Áp dụng kiến thức kinh tế vi mô kinh tế vĩ mô nghiên cứu hoạt động kinh doanh cơng ty  Áp dụng phân tích thống kê để tập hợp tài liệu, hồ sơ cán công nhân viên công ty  Áp dụng kỹ môn học kỹ truyền thông để vận dụng trình giao tiếp, thực tập suốt thời gian công ty  Những kiến thức chuyên ngành nhƣ: Kế tốn tài chính, phân tích SWOT, quản trị tài đƣợc áp dụng để phân tích đánh giá q trình hoạt động cơng ty 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc Thực tập hội để sinh viên rèn luyện kỹ làm việc nhóm thân Qua đợt thực tập rèn luyện cho tác giả kỹ làm việc theo nhóm Hoạt động nhóm cần phải có khả phân tích ý kiến cá nhân tổng hợp ý kiến đề để đƣa định tốt Tiếp theo kỹ chấp hành kỷ luật nội quy quan Yêu cầu quan nghiêm chỉnh tuân theo quy định mà quan đặt Làm việc phải nghiêm túc để đạt hiệu công việc cách tối ƣu Phải biết lắng nghe góp ý cấp trên, học hỏi kinh nghiệm ngƣời trƣớc Phải có kỹ lắng nghe để từ rút kinh nghiệm, hồn thiện cho thân, kỹ mềm bổ ích mơi trƣờng làm việc Phải có tinh thần nhiệt tình có trách nhiệm cơng việc Mỗi nhân viên cơng ty nơi tơi thực tập có trách nhiệm cơng việc đƣợc giao Vì thực tập môi trƣờng động nhƣ điều may mắn đối sinh viên nhƣ tác giả 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc Trong suốt thời gian thực tập công ty, tác giả rút cho thân đƣợc nhiều học bổ ích:  Phải có thái độ nghiêm túc tận tình với cơng việc, cần phải tự tin, không nên rụt rè giao tiếp, phải biết học hỏi điều hay từ nhân viên cơng ty  Làm việc phải có kế hoạch, khoa học, biết vận dụng kiến thức học để vận dụng vào công việc đƣợc giao đơn vị thực tập 16  Giữa kiến thức đƣợc học nhà trƣờng thực tế có khoảng cách lớn cần phải tích cực việc tham gia nhiều hoạt động bên ngoài, nhƣ cần phải tiếp cận nhiều xã hội để nâng cao kiến thức thực tế  Cần phải tiếp tục tự học học hỏi kỹ mềm: Kỹ giao tiếp, kỹ làm việc nhóm, kỹ tin học văn phịng word, excel,… nâng cao trình độ ngoại ngữ  Phải biết ý tiếp thu góp ý thẳng thắn ngƣời trƣớc, cấp lãnh đạo 6.4 Các công việc mà thân đóng góp cho cơng ty Sau tuần thực tập đơn vị, tác giả nắm đƣợc quy định công ty dựa vào để tuân thủ theo quy định giống nhƣ nhân viên làm việc công ty Tác giả giúp cho công ty tiết kiệm đƣợc khoảng thời gian công việc: Sắp xếp hồ sơ, chứng từ công ty cách gọn gàng, ngăn nắp, dễ tìm có tính lƣu trữ cao; vận chuyển chứng từ phận Với công việc tƣởng chừng đơn giản, không tốn nhiều thời gian, nhƣng thật chất khơng cẩn thận, có tinh thần tập trung cao, tỉ mỉ,… việc xếp chứng từ trở nên lộn xộn, khó tìm, trở nên nhiều thời gian để tìm kiếm xếp lại 17 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Nguồn nhân công ty Chức vụ Số lƣợng Giám đốc Bộ phận hành – nhân Bộ phận kế toán Bộ phận quan hệ khách hàng Phụ lục 2: Bảng cân đối kế toán năm 2016 - 2017 STT CHỈ TIÊU 2017 2016 TÀI SẢN A A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 2.735.192.435 1.359.750.499 I I Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền II 540.299.476 67.150.956 II Đầu tƣ tài ngắn hạn 0 1 Đầu tƣ tài ngắn hạn 0 2 Dự phòng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn (*) 0 III III Các khoản phải thu ngắn hạn 2.194.892.959 1.122.256.549 1 Phải thu khách hàng 2.194.892.959 1.122.256.549 2 Trả trƣớc cho ngƣời bán 0 3 Các khoản phải thu khác 0 4 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó địi (*) 0 IV Hàng tồn kho 91.885.703 1 Hàng tồn kho 91.885.703 2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 0 V V Tài sản ngắn hạn khác 78.457.291 1 Thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ 78.457.291 2 Thuế khoản khác phải thu Nhà nƣớc 0 3 Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ 0 IV 18 4 Tài sản ngắn hạn khác B B - TÀI SẢN DÀI HẠN 2.464.454.546 1.402.727.273 I I Tài sản cố định 2.464.454.546 1.402.727.273 1 Nguyên giá 2.464.454.546 1.402.727.273 2 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 0 3 Chi phí xây dựng dở dang 0 II II Bất động sản đầu tƣ 0 1 Nguyên giá 0 2 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 0 III Các khoản đầu tƣ tài dài hạn 0 1 Đầu tƣ tài dài hạn 0 2 Dự phòng giảm giá đầu tƣ tài dài hạn (*) 0 IV Tài sản dài hạn khác 0 1 Phải thu dài hạn 0 2 Tài sản dài hạn khác 0 3 Dự phòng phải thu dài hạn khó địi (*) 0 III IV TỔNG CỘNG TÀI SẢN 5.199.646.981 2.762.477.772 NGUỒN VỐN A A - NỢ PHẢI TRẢ 3.843.058.600 1.767.656.600 I I Nợ ngắn hạn 3.443.058.600 967.656.600 1 Vay ngắn hạn 0 2 Phải trả cho ngƣời bán 3.443.058.600 967.656.600 3 Ngƣời mua trả tiền trƣớc 0 4 Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc 0 5 Phải trả ngƣời lao động 0 6 Chi phí phải trả 0 7 Các khoản phải trả ngắn hạn khác 0 8 Quỹ khen thƣởng, phúc lợi 0 9 Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ 0 19 10 10.Doanh thu chƣa thực ngắn hạn 0 11 11 Dự phòng phải trả ngắn hạn 0 II II Nợ dài hạn 400.000.000 800.000.000 1 Vay nợ dài hạn 0 2 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 0 3 Doanh thu chƣa thực dài hạn 0 4 Quỹ phát triển khoa học công nghệ 0 5 Phải trả, phải nộp dài hạn khác 400.000.000 800.000.000 6 Dự phòng phải trả dài hạn 0 B B - VỐN CHỦ SỞ HỮU 1.356.588.381 994.821.172 I I Vốn chủ sở hữu 1.356.588.381 994.821.172 1 Vốn đầu tƣ chủ sở hữu 1.100.000.000 1.100.000.000 2 Thặng dƣ vốn cổ phần 0 3 Vốn khác chủ sở hữu 0 4 Cổ phiếu quỹ (*) 0 5 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 0 6 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 0 7 Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối II II Quỹ khen thƣởng, phúc lợi TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 256.588.381 (105.178.828) 0 5.199.646.981 2.762.477.772 CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG 1- Tài sản thuê 0 2- Vật tƣ, hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng 0 3- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cƣợc 0 4- Nợ khó đòi xử lý 0 5- Ngoại tệ loại 0.00 0.00 20 Phụ lục 3: Kết thu – chi năm 2016 – 2017 2016 2017 1.Các khoản phải thu 1.122.256.549 2.194.892.959 Phải thu khách hàng 1.122.256.549 2.194.892.959 2.Nợ phải trả 1.767.656.600 3.843.058.600 Phải trả cho ngƣời bán 967.656.600 3.443.058.600 Phải trả, phải nộp dài hạn khác 800.000.000 400.000.000 21 ... khác, cơng ty TNHH MTV TM DV Thứ Ba đứng sau nhiều công ty ngành nhƣ: Công ty cổ phần tập đồn Thành Hƣng, cơng ty TNHH vận tải TM DV Phƣợng Hồng, cơng ty TNHH DV vận tải Trung Việt, cơng ty TNHH vận... 2.3 Cơ cấu tổ chức công ty 2.4 Nguồn nhân công ty THỰC TRẠNG VỀ QUÁ TRÌNH THU CHI – CHI VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY 3.1 Q trình thu - chi cơng ty 3.1.1... đề nan giải công ty Do vốn hoạt động công ty chƣa cao, mà đặc điểm kinh doanh công ty vận chuyển hàng hóa thủy - kết hợp cơng ty phải hợp tác với số công ty chuyên cho thu? ? xe công ty vận tải