Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh 1 công ty TNHH MTV dịch vụ d s l

-1- Danh mục từ viết tắt STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Ký hiệu viết tắt BĐSĐT BHTN BHXH BHYT CKTM CPBH CPQLDN CTGS DN DTBH GGHB GTGT GVHB HBBTL KPCĐ MTV TK TNHH TSCĐ TTĐB XK Diễn giải Bất động sản đầu tư Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chiết khấu thương mại Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ ghi sổ Doanh nghiệp Doanh thu bán hàng Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hàng bán bị trả lại Kinh phí công đoàn Một thành viên Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Xuất -2- Danh mục sơ đồ bảng biểu Tên Nội dung Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ Kế toán DTBH trường hợp bán hàng thông thường Kế toán DTBH trường hợp bán hàng trả chậm, trả 18 18 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 góp Kế toán DTBH trường hợp bán hàng qua đại lý Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường 19 22 Sơ đồ 1.5 xuyên Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định 22 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 2.1 kỳ : cuối kỳ kết chuyển giá trị hàng lại (chưa bán) Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kế toán chi phí bán hàng Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp Tổ chức máy quản lý chi nhánh - Công ty TNHH 24 26 28 30 35 Sơ đồ 2.2 MTV dịch vụ D.S.L Tổ chức máy kế toán chi nhánh - Công ty TNHH 37 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ 2.8 Biểu mẫu 2.1 Biểu mẫu 2.2 Biểu mẫu 2.3 Biểu mẫu 2.4 Biểu mẫu 2.5 Biểu mẫu 2.6 Biểu mẫu 2.7 Biểu mẫu 2.8 Biểu mẫu 2.9 Biểu mẫu 2.10 Biểu mẫu 2.11 MTV dịch vụ D.S.L Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn bán hàng Trình tự ghi sổ kế toán chi phí bán hàng Trình tự ghi sổ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Trình tự ghi sổ kế toán xác định kết kinh doanh Biểu mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng số 0004562 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0004569 Phiếu thu Giấy báo có Chứng từ ghi sổ TK 111 Chứng từ ghi sổ TK 131 Chứng từ ghi sổ TK 112 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 511 Sổ chi tiết bán hàng Phiếu xuất kho số 75 38 44 54 66 73 77 41 42 43 43 46 47 48 49 50 51 52 -3- Biểu mẫu 2.12 Biểu mẫu 2.13 Biểu mẫu 2.14 Biểu mẫu 2.15 Biểu mẫu 2.16 Biểu mẫu 2.17 Biểu mẫu 2.18 Biểu mẫu 2.19 Biểu mẫu 2.20 Biểu mẫu 2.21 Biểu mẫu 2.22 Biểu mẫu 2.23 Biểu mẫu 2.24 Biểu mẫu 2.25 Biểu mẫu 3.1 Phiếu xuất kho số 81 Sổ chi tiết giá vốn Chứng từ ghi sổ TK 632 Sổ 632 Hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thông Bảng toán tiền lương phận bán hàng Chứng từ ghi sổ TK 641 Sổ TK 641 Hóa đơn GTGT dịch vụ thuê văn phòng Bảng toán tiền lương phận hành Chứng từ ghi sổ TK 642 Sổ TK 642 Chứng từ ghi sổ TK 911 Sổ 911 Báo cáo kết bán hàng theo mặt hàng 53 57 58 59 61 62 65 66 68 69 73 74 78 80 91 Lời mở đầu 1- Lý chọn đề tài: Sự phát triển không ngừng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta tạo gia tăng nhanh chóng số lượng quy mô doanh nghiệp Hiện nay, cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt, để tồn phát triển doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt kinh doanh, định đắn, kịp thời nhằm đảm bảo hoạt động liên tục doanh nghiệp, bảo toàn vốn quan trọng kinh doanh có lãi Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng khâu cuối có ý nghĩa định đến hiệu trình kinh doanh Nó định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Vì vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng tới tồn tại, phát triển doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp dành quan tâm đặc biệt đến vấn đề -4- Bên cạnh đó, kế toán với vai trò công cụ quản lý có hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kinh tế thị trường điều kiện cụ thể doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức hợp lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết Kế toán bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp tình hình kinh doanh công ty Từ có kế hoạch biện pháp quản lý bán hàng cách có hiệu quả, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận qua thời gian thực tập Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L, em mạnh dạn chọn đề tài: ''Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L'' 2- Mục tiêu nghiên cứu: Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L Đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L 3- Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu chuyên đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L Phạm vi đề tài giới hạn vấn đề nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng dựa nguồn số liệu thuộc năm 2013 4- Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp mình, em áp dụng số phương pháp nghiên cứu sau đây: _ Phương pháp vật biện chứng -5- _ Phương pháp thu thập thông tin: quản sát vấn _ Phương pháp chứng từ, tài khoản kế toán _ Phương pháp phân tích 5- Kết cấu chuyên đề: Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm ba phần sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L -6- Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Tổng quan bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Nói cách khác, bán hàng trình doanh nghiệp đem bán hàng hoá Quá trình thực doanh nghiệp giao hàng hoá cho người mua, đồng thời nhận tiền người mua chấp nhận toán theo giá quy định Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động a- Doanh thu bán hàng  Khái niệm doanh thu bán hàng : Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu thu nhập khác: “Doanh thu “tổng giá trị lợi ích kinh tế” doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán.”  Cách xác định : Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết khoản doanh thu : Doanh thu bán hàng hóa : DTBH = Số lượng hàng x giá bán đơn vị b- Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, DN cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn DN giảm giá, khách hàng toán sớm -7- tiền hàng DN chiết khấu, hàng hoá DN phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu giảm giá Các khoản phản ánh vào chi phí hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng DN Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng gồm: • Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng mua sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa Chiết khấu thương mại tính theo tỷ lệ % doanh thu theo hoá đơn chưa có thuế GTGT • Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền DN bên bán chấp thuận giảm trừ cho bên mua lý hàng hóa bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế • Hàng bán bị trả lại: Là khoản tiền mà DN phải trả lại cho khách hàng trường hợp hàng hoá xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân: DN vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hoá phẩm chất không chủng loại, sai qui cách Trong trường hợp phần hàng hoá bị trả lại trị giá số hàng bị trả lại số lượng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi hoá đơn cộng với số thuế GTGT tương ứng với số hàng c- Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán bán hàng Khi hàng hóa bán phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định -8- kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Và doanh nghiệp thương mại giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay không để từ tiết kiệm chi phí thu mua d- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp:  Chi phí bán hàng: CPBH toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vận chuyển hàng bán khoản trích theo lương (BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN) + Chi phí vật liệu, bao bì: Là khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hoá + Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc khâu bán hàng cung cấp dịch vụ + Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ + Chi phí bảo hành sản phẩm: Là khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá thời gian bảo hành (riêng chi phí bảo hành công trình xây lắp hạch toán vào TK 627) + Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản chi phí dịch vụ mua phục vụ cho trình bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý… + Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nằm chi phí kể chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá…  Chi phí quản lý doanh nghiệp: -9- CPQLDN toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính, số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp, bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho Ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định + Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý Ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ… dùng chung doanh nghiệp + Chi phí đồ dùng văn phòng phẩm: Chi phí công cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung doanh nghiệp + Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn… +Thuế, phí lệ phí: Các khoản thuế thuế nhà đất, thuế môn bài… khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà… + Chi phí dự phòng: khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi dịch vụ mua phục vụ chung toàn doanh nghiệp tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ, tiền mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, phát minh sáng chế phân bổ dần ( không đủ tiêu chuẩn TSCĐ)… + Chi phí tiền khác: khoản chi khác tiền khoản kể trên, chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán chi khác… e- Kết bán hàng: Kết bán hàng hiểu số chênh lệch doanh thu bán hàng (doanh thu thuần) với giá vốn hàng xuất bán, CPBH CPQLDN phân bổ cho hàng bán Trong đó, doanh thu tổng doanh thu bán hàng sau loại trừ khoản làm giảm doanh thu như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, Kết bán - 10 - hàng DN tính theo công thức sau: Kết bán Doanh = thu bán Các khoản - giảm trừ Trị giá - vốn hàng CPBH CPQLDN - phân bổ cho hàng hàng hàng doanh thu xuất bán bán Việc xác định xác kết bán hàng đạt sở để xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước nộp thuế lợi tức xác định cấu phân chia sử dụng hợp lý có hiệu cao số lợi nhuận đạt được, giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp: Trong chế thị trường có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải áp dụng phương thức bán hàng khác để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá, tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị trường  Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị, cá nhân ( người trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất sản phẩm Hàng hóa sau bán nằm lưu thông, sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối Bán hàng theo phương thức thường bán với khối lượng lớn có thời hạn thu hồi vốn nhanh * Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Là phương thức bán buôn doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn chuyển thẳng có hai hình thức: +Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận mua hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua kho - 80 - Biểu mẫu 2.25: Sổ 911 CHI NHÁNH - CÔNG TY TNHH Mẫu số S02c1– DN MTV DỊCH VỤ D.S.L (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng BTC) Số 4, lô 8, cụm CN vừa nhỏ Minh khai, Từ Liêm, Hà Nội SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Tháng 01 năm 2013 Tài khoản: 911 NT ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng B C 31/01 Q1/76/13 31/01 Kết chuyển doanh thu Q1/77/13 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Q1/77/13 31/01 Q1/77/13 31/01 Q1/77/13 31/01 Q1/77/13 31/01 Người ghi sổ (ký, họ tên) Diễn giải D bán Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQLDN Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Kế toán trưởng (ký, họ tên) SH TK E (Đơn vị : Đồng) Số tiền Nợ Có 511 2.301.246.195 1.798.940.525 641 642 200.525.745 180.949.537 821 30.207.597 421 x x 90.622.791 2.301.246.195 2.301.246.195 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: phòng kế toán chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L) - 81 - 3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L Sau thành lập, Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L vào ổn định hoạt động có hiệu Sự trưởng thành Công ty sở vật chất kỹ thuật mà thể trình độ quản lý kinh tế bước hoàn thiện nâng cao Trong kinh tế thị trường đầy thử thách, doanh nghiệp phải tìm cách lên nội lực mình, phải tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm mặt Có doanh nghiệp bị đào thải không thích nghi với chế này, Công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục khó khăn, hoà nhịp với kinh tế thị trường, có thực tốt tổ chức kế toán bán hàng Ngoài để tiêu thụ hàng hoá nhanh, hạch toán xác, đầy đủ yếu tố đầu vào, Công ty giao nhiệm vụ cho phòng kinh doanh nghiên cứu thăm dò thị trường, thăm dò thị hiếu khách hàng để từ không ngừng đổi nâng cao chất lượng hàng hoá Sau thời gian thực tập Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L, quan sát thực tế tổ chức kế toán công ty, với kiến thức học trường, em xin đưa vài nhận xét tổ chức kế toán chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng sau: 2.3.1 Kết quả: Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, xét đến mục tiêu doanh nghiệp hoạt động hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp phải sử dụng đồng nhiều biện pháp từ tổ chức, kỹ thuật, quản lý Song, biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm thực có hiệu không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên với doanh - 82 - nghiệp kinh doanh thương mại mục tiêu tối đa tìm nguồn hàng đầu vào với giá thành thấp mà chất lượng đáp ứng nhu cầu khách hàng Cùng với phát triển công ty, tổ chức kế toán phòng kế toán không ngừng hoàn thiện đạt thành tựu đáng kể sau: * Về máy kế toán: Công tác kế toán công ty tổ chức có kế hoạch xếp cán nhân viên kế toán cách phù hợp với lực, trình độ người Do công việc hoàn thành kịp thời theo đạo hướng dẫn kế toán trưởng * Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định cách rõ ràng theo chế độ ban hành Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép chứng từ lập có sở thực tế sở quản lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập xuất hàng hoá kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan * Về hình thức Sổ kế toán: Theo chế độ kế toán hành, doanh nghiệp sử dụng bốn hình thức Sổ kế toán là: Nhật ký chung, Nhật ký- Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật kýChứng từ Mỗi hình thức có ưu điểm riêng điều kiện áp dụng thích hợp Hiện nay, Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L sử dụng loại Sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Qua nghiên cứu tình hình thực tế, Em nhận thấy hình thức Chứng từ ghi sổ mà Công ty áp dụng hợp lý *Về khoản nghĩa vụ Nhà Nước: Công ty thực đầy đủ hạn khoản thuế Nhà Nước, quan cấp trên, với quan chủ quản nộp thuế Giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, hay Sở Y tế Nhờ có cố gắng, nỗ lực công việc, Phòng Kế toán góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch kinh - 83 - doanh thời kỳ sát với thực tế, có tính khả thi cao Bên cạnh ưu điểm nói trên, Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L vướng mắc số khó khăn mà đội ngũ lãnh đạo nhân viên bước khắc phục không ngừng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 2.3.2 Tồn Mặc dù công tác kế toán Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh: Tuân thủ chuẩn mực kế toán chung phù hợp với tình hình quản lý thực tế công ty số tồn công tác kế toán, đặc biệt công tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Về hoá đơn chứng từ luân chuyển chứng từ: Chứng từ ban đầu hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, từ phát sinh nghiệp vụ đến quay phòng kế toán chậm, làm cho kế toán không phản ánh kịp thời tình hình bán hàng công ty Vấn đề việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện thiếu mang tính pháp lý Tại công ty việc thực cách thường xuyên liên tục không tránh khỏi sai sót chứng từ luân chuyển đến khâu cuối bị thiếu chữ ký người nhận hàng hay thủ trưởng đơn vị Do công tác hạch toán công ty cần có biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn, thường xuyên đặc biệt khâu kiểm tra chứng từ ban đầu đảm bảo chứng từ phải có đầy đủ sở pháp lý * Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Công ty có mạng lưới tiêu thụ hàng hóa rộng rãi, tới nhiều tỉnh thành nước, bên cạnh khách hàng thường xuyên, lâu dài công ty mở rộng quan hệ, tìm khách hàng Hơn nữa, hình thức bán hàng chủ yếu công ty bán buôn Do - 84 - thường phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi Nhưng Công ty không trích lập dự phòng phi thu khó đòi * Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN: Công ty tập hợp tổng chi phí phát sinh kỳ chưa phân bổ cho loại, nhóm sản phẩm tiết thực lỗ, thực lãi loại hàng hóa.Vì vậy, gặp khó khăn cho công ty việc đạo sản xuất mặt hàng - 85 - Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Trong môi trường kinh doanh ngày phức tạp nay, cạnh tranh thành phần kinh tế ngày trở nên gay gắt Việc đề phương hướng nhiệm vụ thời gian lâu dài phương hướng nhiệm vụ ngắn hạn yêu cầu khách quan để tồn phát triển Đặt mục tiêu phương hướng giúp cho doanh nghiệp có hướng đắn, tồn phát triển bền vững thị trường Trong kinh tế có nhiều biến động lớn thị trường bất động sản, thị trường ngoại tệ, thị trường chứng khoán, thị trường vàng,… gây ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp Cùng với việc nhà đầu tư nước đổ vốn vào đầu tư thị trường Việt Nam với nhiều dự án lớn, hi vọng năm tới kinh tế nước ta có thêm nhiều khởi sắc Nắm bắt hội Công ty TNHH VNT đặt mục tiêu, phương hướng cho năm 2014 năm tới sau : - Doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao tăng trưởng đặn tương lai tới Đây mục tiêu là tiền đề để công ty đưa phương hướng năm năm sau cho phù hợp với tình hình thị trường - Tiếp tục khẳng định vị công ty thị trường nước, mở rộng thêm nhiều tỉnh thành phố lớn nước - Phát triển nguồn nhân lực dồi dào, có trí thức có trình độ chuyên môn nghiệp vụ Đặc biệt trọng nâng cao trình độ nhân viên tin học ngoại ngữ để giao dịch với khách hàng nước - Nâng cao sở vật chất phù hợp với phát triển công ty Với điều kiện thuận lợi, công ty không ngừng nâng cao sở vật chất kỹ thuật để phục vụ tốt cho khách hàng giảm cường độ lao động cho cán công nhân viên - 86 - - Nâng cao đời sống cho nhân viên, có sách lương thưởng thích hợp, khuyến khích nhân viên để đạt hiệu cao công việc - Thực kinh doanh an toàn, tuân thủ theo pháp luật - Chiến lược cạnh tranh: thông qua việc nắm rõ mạnh, điểm yếu kết hợp với thời hội thị trường, công ty đề mục tiêu trước mắt lâu dài năm tới Đây chiến lược chung cho phát triển, bồi dưỡng nhân lực, nghiên cứu giữ gìn khách hàng , khai thác mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh đôi với cách thức bán hàng phân phối, thúc đẩy sức mua thong qua giao tiếp với khách hàng Để đạt mục tiêu chung đó, phòng kế toán công ty đặt cho mục tiêu cụ thể để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sau: - Nâng cao trình độ nhân viên, khuyến khích nhân viên có thái độ làm việc tích cực Xử lý lưu trữ chứng từ phải an toàn, đầy đủ, không thiếu sót - Phát sai sót công tác kế toán, đề xuất giải pháp sửa đổi - Tìm hểu, nghiên cứu phần mềm kế toán thị trường, kiến nghị với nhà quản trị phần mềm kế toán thích hợp với tình hình công ty 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L * Giải pháp 1: Hoàn thiện chứng từ sử dụng: Một số chứng từ ban đầu phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,phiếu thu nhiều thiếu chữ kí người nhận hàng, hay thủ trưởng đơn vị Điều liên quan đến tính hợp pháp, hợp lệ, tính xác kịp thời phục vụ cho việc hạch toán kế toán Do phòng Kế toán phải có biện pháp quản lý kiểm tra chặt chẽ để việc ghi chép kí nhận chứng từ ban đầu theo quy trình, đầy đủ nội dung để tạo điều kiện thuận lợi cho bước hạch toán công tác kế toán * Giải pháp 2: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi - 87 - Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.Lcó khoản thu mà người nợ khó khả trả nợ, Công ty chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi.Vì vậy, để quán triệt nguyên tắc “Thận trọng” kế toán, công ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi cho phép doanh nghiệp tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận kinh doanh năm để chuyển sang năm sau nhằm để trang trải nợ phải thu khó đòi phải xử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau: Theo quy định lập dự phòng phải thu khó đòi (Thông tư 228/2009/TT- BTC ngày 7/12/2009) thì: Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - 88 - - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu hồi (Nợ phải thu khó đòi), kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi - 89 - phép xoá nợ Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” + Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” * Giải pháp 3: Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho mặt hàng để xác định kết bán hàng cho mặt hàng: Hiện nay, việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho tất loại hàng hóa tất phương thức bán hàng gây khó khăn cho công ty công tác quản trị Nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản trị có định xác cho mặt hàng kinh doanh có lãi công ty nên xác định KQBH chi tiết cho mặt hàng sau: - Xác định KQBH mặt hàng theo công thức KQBH i = DTBHi Trong đó: - i: mặt hàng i _ (GVHBi + CPBHpbi + CPQLDNpbi ) - 90 - - KQBHi , DTBHi, GVHBi: kết bán hàng, doanh thu bán hàng, giá vốn hàng hóa mặt hàng i - CPBHpbi , CPQLDNpbi: chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng i tiêu thụ kỳ Cuối tháng kế toán doanh thu mặt hàng sau tập hợp CPBH CPQLDN, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng theo tiêu sau: CPBH(QLDN)pbi CPBH(QLDN) p/sinh kỳ x = DTBHi Tổng DTBH tất mặt hàng Ví dụ: - Theo Sổ chi tiết bán hàng (Biểu mẫu 2.4) ta có số liệu: + Doanh thu mặt hàng “Coca lon 330 ml” là: 86.250.000 đồng + GVHB mặt hàng “Cocalon 330 ml” là: 82.152.960 đồng - Theo Sổ TK 511, ta có: Tổng doanh thu tháng 01/2013: 7.564.250.900 đồng - Theo Sổ TK 632, ta có: Tổng GVHB tháng 01/2013: 7.004.940.525 đồng Biết tháng 01/2013 CPBH CPQLDN là: 250.162.000 đồng 177.429.557 đồng - CPBH phân bổ cho “Coca lon 330 ml” là: 250.162.000 x 86.250.000 = 2.852.427 7.564.250.900 - CPQLDN phân bổ cho thiết bị kiểm tra nhanh vệ sinh an toàn thực phẩm là: 177.429.557 7.564.250.900 x 86.250.000 = 2.023.826 - 91 - Kết bán hàng mặt hàng “Coca lon 330 ml” là: 86.250.000 – 82.152.960 – 2.852.427 – 2.023.826 = (779.213) Vậy cuối tháng để biết cụ thể KQBH mặt hàng, kế toán lập báo cáo KQBH mặt hàng sau: Biểu mẫu 3.1: Báo cáo kết bán hàng theo mặt hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG (Chi tiết theo mặt hàng) Tháng 01 năm 2013 ĐVT: đồng STT (1) Tên hàng (2) Doanh thu (3) Coca lon 330 ml 86.250.000 … … … Giá vốn (4) CPBH (5) CPQLDN (6) KQBH (7) 82.152.960 2.852.427 2.023.826 (779.213) … … … - 92 - Kết luận Hàng hoá có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại với lượng vốn dự trữ hàng hoá chiếm khoảng 80- 90% tổng lượng vốn lưu động doanh nghiệp Vì vậy, bán hàng giữ vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hơn hết, điều kiện cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, bán hàng vừa điều kiện cho tồn phát triển doanh nghiệp, vừa phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích kinh doanh Do việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi cấp thiết đặt nhà quản trị doanh nghiệp Chỉ có kế toán phát huy hết vai trò việc phản ánh, giám sát cách chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn doanh nghiệp khâu trình tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời để lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Là sinh viên chuyên ngành kế toán, qua thời gian thực tập tốt nghiệp Phòng kế toán Chi nhánh - Công ty TNHH MTV dịch vụ D.S.L, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý lãnh đạo công ty, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm đạt được, trước đòi hỏi tình hình doanh nghiệp ngày đa dạng hoá mặt hàng, mở rộng quy mô kinh doanh, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cần tiếp tục hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn bảo cô giáo Ths Đồng Thị Thu Huyền giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! - 93 - Danh mục tài liệu tham khảo 1- Giáo trình Kế toán tài Nhà xuất Tài , xuất năm 2010 2- Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp 3- Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp 4- Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Lao động ấn hành năm 2013 5- Chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) 6- Nghị định số 51/2010/NĐ-CP Ngày 14/05/2010 quy định hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ 7- Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 Bộ Tài hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2010 Chính phủ quy định hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ - 94 - Mục lục [...]... đồ 1. 9: Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp TK632 TK 911 Cuối kỳ k/c giá vốn hàng bán TK 511 , 512 cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần TK6 41 Cuối kỳ k/c cp bán hàng TK4 21 Kết quả l TK642 Cuối kỳ k/c cp QLDN Kết quả l i - 31 - 1. 2.4 Tổ chức s kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Tuỳ thuộc từng hình thức kế toán áp d ng ở doanh nghiệp mà hệ thống s kế toán được... bán hàng thông thường TK 511 TK 911 Kết chuyển cuối kỳ TK 11 1 ,11 2 ,13 1 DT bán hàng thu tiền ngay hoặc chưa thu TK 33 31 Thuế gtgt S đồ 1. 2: Kế toán DTBH trong trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp: TK 511 TK 911 Kết chuyển DT cuối kỳ TK 13 1 S tiền chưa thu Khách hàng trả nợ TK 33 31 Thuế gtgt TK 3387 TK 515 định kỳ, k/c l i sang DTTC TK 11 1, 11 2 L i trả chậm S tiền đã thu - 19 - S đồ 1. 3: Kế toán DTBH... d ch vụ D. S. L 2 .1 Giới thiệu khái quát về Chi nhánh 1 - Công ty TNHH MTV d ch vụ D. S. L 2 .1. 1 L ch s hình thành và phát triển của công ty Tên giao d ch của công ty: Chi nhánh 1 - Công ty TNHH MTV d ch vụ D. S. L - Địa chỉ trụ s chính: S 4, l 8, cụm CN vừa và nhỏ Minh Khai, Từ Liêm, Hà Nội - Điện thoại: 04.8 211 067 - S đăng ký kinh doanh: 0 312 0759 31- 0 01, đăng ký ngày 02 tháng 04 năm 2 013 - Đại diện hợp... Hàng Phòng Kinh Doanh Phòng Tài Chi nh Kế Toán (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Chi nhánh 1 - Công ty TNHH MTV d ch vụ D. S. L) 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh 1 - Công ty TNHH MTV d ch vụ D. S. L 2.2 .1 Đặc điểm bộ máy kế toán: - 36 - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung, có một phòng kế toán đóng tại trụ s của công ty gồm: • Kế toán trưởng: l người phụ trách... kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1. 2 .1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: Để đáp ứng các yêu cầu quản l về hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng phải thực hiện nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và s biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu s l ợng, chất l ợng chủng loại và. .. kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi s kế toán nhưng phải in được đầy đủ s kế toán và các báo cáo tài chính theo đúng quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào s có các loại s của hình thức kế toán đó - 33 - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh 1 - Công ty TNHH MTV d ch vụ D. S. L. .. TK152 ,15 3 Chi phí vật liệu d ng cụ TK333 TK 911 cuối kỳ k/c để xđkqbh Thuế, phí, l phí TK 214 Chi phí khấu hao TK142, 242,335 Chi phí phân bổ, trích trước TK139 TK139 Chi phí d phòng phải hoàn nhập d phòng thu khó đòi TK 111 ,11 2,3 31, CP d ch vụ mua ngoài, TK133 CP khác 1. 2.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng a- Chứng từ s d ng Phiếu kế toán b- Tài khoản s d ng − TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh... Trình tự kế toán Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được thể hiện trong s đồ sau: S đồ 1. 6: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu TK 11 1, 11 2, 13 1 TK 5 21, 5 31, 532, Các khoản giảm trừ DT TK 511 kết chuyển xác định DTT TK 33 31 Thuế gtgt tương ứng TK33 31, 3332,3333 Thuế TTĐB,XK,GTGT trực tiếp 1. 2.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: 1. 2.3 .1 Kế toán chi phí bán hàng: a-... cho hàng bán ra S đồ 1. 5: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ : cuối kỳ kết chuyển giá trị hàng còn l i (chưa bán) TK 15 6 ,15 7 ,15 1 TK 611 TK 632 Đầu kỳ K/c hàng hoá tồn kho Giá vốn hàng xác định K/c giá vốn hàng bán TK 11 1 ,11 2 ,13 1 Nhập kho hàng hoá TK 13 3 Thuế GTGT 1. 2.2.3 TK 911 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu kết quả kinh doanh - 23 - a- Chứng từ s d ng − Hóa đơn bán hàng. .. trường hợp bán hàng qua đại l :  Bên giao đại l : TK 911 TK 511 11 1, 11 2, 13 1 TK6 41 K/C cuối kỳ Hoa hồng trả riêng đại l trả tiền, chấp nhận t .toán TK 33 31 Hoa hồng trừ vào tiền hàng  Bên nhận đại l : TK 911 TK 511 K/C cuối kỳ TK 3 31 Hoa hồng được hưởng TK 111 ,11 2 Tổng tiền hàng TK 33 311 Thuế GTGT phải nộp theo s hoa hồng TK 11 1 ,11 2 Tiền trả cho chủ hàng sau khi trừ tiền hoa hồng TK 911 Kế toán giá