Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần KHV

LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý lựa chọn đề tài Trong chế với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do vậy, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doah đắn Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán công ty cổ phần KHV, em chọn đề tài báo cáo thực tập “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần KHV” để nghiên cứu viết chuyên đề Mục đích phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu: - Để vận dụng kiến thức tiếp thu trường vào thực tiễn nhằm củng cố nâng cao kiến thức học - Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần KHV nhằm đưa đánh, giá nhận xét thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Bước đầu đề xuất số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.2 Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần KHV - Thời gian: Số liệu thu thập năm 2014 Đối tượng nghiên cứu - Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần KHV Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng phương pháp nghiên cứu sở phương pháp lý luận vật biện chứng, phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp, luận giải, thống kê để đánh giá, phân tích thông tin, số liệu tình hình thực tế Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phàn KHV Chương 3: Một số biện pháp hoàn tiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phàn KHV CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng - Bán hàng: khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Đây trình chuyển hóa từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán 1.1.1.2 Khái niệm giá vốn hàng bán - Giá vốn hàng bán: phản ánh giá trị gốc hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ, thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hóa tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết - Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: + Phương pháp nhập trước –xuất trước + Phương pháp nhập sau- xuất trước + Phương pháp tính giá đích danh + Phương pháp bình quân gia quyền 1.1.1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo nguyên tắc bán hàng, xác nhận doanh thu phải xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu: + Doanh thu ghi nhận trước thời điểm thu tiền + Doanh thu ghi nhận thời điểm thu tiền + Doanh thu ghi nhận sau thời điểm thu tiền Song để doanh thu bán hàng ghi nhận phải thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa hay quyền kiểm soát hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.4 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu: phản ánh tổng hợp khoản giảm trừ vào tổng doanh thu năm Bao gồm: + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua toàn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách 1.1.1.5 Khái niệm kết bán hàng - Kết bán hàng: phần chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng với chi phí hoạt động Kết BH = Doanh thu – ( Giá vốn hàng bán + CPBH + CPQLDN) Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Vai trò ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển không doanh nghiệp hoạt động đơn lẻ Nó có mối quan hệ mật thiết với nhiều đối tượng khác như: doanh nghiệp bạn, nhà đầu tư, Nhà nước… đặc biệt khách hàng Các đối tượng quan tâm đến kết kinh doanh để từ đưa định có lợi cho Kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công cụ đắc lực hệ thống công cụ quản lý để cung cấp thông tin phục vụ đối tượng Số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho phép doanh nghiệp nắm tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh có lãi hay không… để từ điều chỉnh lại kế hoạch kinh doanh đưa chiến lược kinh doanh như: Có nên chuyển hướng kinh doanh hay không, có nên mở rộng quy mô kinh doanh hay nên tung thị trường loại sản phẩm hay không… Từ số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, Nhà nước thực việc kiểm tra, giám sát tình hình kinh doanh doanh nghiệp từ đưa công cụ, sách thích hợp nhằm thực kế hoạch, đường lối để đưa kinh tế phát triển tốt Còn nhà kinh doanh, nhà cung cấp, nhà đầu tư… dựa vào số kế toán cung cấp để nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp phục vụ cho việc đưa định kinh doanh ví dụ có nên tiếp tục quan hệ làm ăn với doanh nghiệp hay không, có nên cho vay hay đầu tư vào doanh nghiệp hay không ? Qua phân tích đây, ta thấy mục đích kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng khác để đưa định kinh doanh phù hợp Đó vai trò quan trọng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại - Căn theo địa điểm bán hàng: Bán hàng lưu động bán hàng cửa hàng, quầy hàng - Căn theo quy mô bán phân thành: bán buôn bán lẻ - Căn theo sở hữu hàng hóa: bán hàng tự sản tự tiêu, bán hàng mua lại, bán hàng qua trung gian môi giới, đại lý - Căn theo hình thái hàng hóa: bán hàng hóa, bán dịch vụ, bán giấy tờ có giá trị - Căn theo loại hàng hóa hay tương lai: bán hàng có bán hàng có - Căn theo hình thức cửa hàng: bán hàng cửa tiệm chuyên doanh, bán hàng siêu thị, bán hàng trung tâm thương mại, bán hàng cửa tiệm tạp hóa, bách hóa, bán hàng sạp chợ - Căn theo đối tượng mua: bán cho người tiêu dùng, bán cho khách hàng công nghiệp, bán cho khách hàng thương nghiệp, bán xuất 1.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.4.1 Các phương thức bán hàng - Phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho,tại phân xưởng sản xuất ( không qua kho ) doanh nghiệp - Phương thức gửi hàng bán: nhận ghi nhận doanh thu bán hàng, phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho người mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi - Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý toàn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng hưởng - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tài sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận 1.1.4.2 Các phương thức toán - Thanh toán tiền mặt: Doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng khách hàng toán trực tiếp tiền mặt - Thanh toán không dùng tiền mặt: Khách hàng sau mua hàng không toán trực tiếp tiền mặt mà chấp nhận toán hình thức toán khác chuyển khoản tiền gửi, séc, ủy nhiệm chi … - Thanh toán bù trừ: Là việc toán phần chênh lệch giao dịch mua giao dịch bán có cặp tiền tệ loại tiền tệ nhiều cặp tiền tệ khác nhau, ngày giá trị toán ngân hàng với đối tác khách hàng Để toán bù trừ, ngân hàng đối tác khách hàng giao dịch phải có thỏa thuận toán bù trừ văn riêng - Thanh toán đổi hàng: Là việc chuyển giao quyền sở hữu sử dụng hàng hóa hai bên hai bên thỏa thuận đồng ý hợp đồng giao dịch 1.2 Lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán Để thực tốt chức vai trò quan trọng công tác quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có số nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình thực có biến động loại mặt hàng, thành phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Giấy báo có, giấy báo nợ ngân hàng - Bảng kê hàng hóa bán - Biên giao nhận hàng hóa - Các chứng từ, bảng kê tính thuế khác… 1.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.3.1 Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu - TK 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ kế toán hoạt động sản xuất- kinh doanh Doanh thu bán hàng thu tiền ngay, chưa thu tiền (do thỏa thuận toán hàng bán), sau doanh nghiệp giao sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán - TK 512: “Doanh thu bán hàng nội bộ” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nội bộ, đơn vị trực thuộc công ty tổng công ty - TK 521: “Chiết khấu thương mại” khoản tiền người bán giảm giá niêm yết cho người mua,do người mua mua hàng với số lượng lớn - TK 531: “Hàng bán bị trả lại” số sản phẩm hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại - TK 532: “Giảm giá hàng bán” khoản tiền người bán giảm giá cho người mua sản phẩm hàng hóa phẩm chất, sai quy cách 1.2.3.2 Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh giá vốn - TK 632: “Giá vốn hàng bán” phản ánh giá trị gốc hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ, thực tiêu thụ kỳ Ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ, hàng hóa tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết - TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ; chi phí sản xuất, kinh doanh khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ; chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ, cuối kỳ hoạt động sản xuất, kinh doanh chính, phụ thuê gia công chế biến đ[n vị sản xuất đơn vị kinh doanh dịch vụ - TK 155: “Thành phẩm” phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp - TK 156: “Hàng hóa” dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hóa doanh nghiệp - TK 157: “Hàng gửi bán” dùng để phản ánh giá trị sản phẩm ,hàng hóa gửi chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, sản phẩm gửi bán đại lý,ký gửi Hàng hóa,sản phẩm chuyển cho đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc để bán; trị giá dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng , người mua hàng chưa chấp nhận toán 1.2.3.3 Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh chi phí - TK 641: “Chi phí bán hàng” (CPBH) chi phí lưu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, tiếp thị hàng hóa… - TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (CPQLDN) chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp 1.2.3.4 Nhóm tài khoản thuế - TK 1331: Thuế giá trị gia tăng đầu vào - TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu - TK 3333: Thuế xuất - TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp - TK 3339: Các khoản lệ phí khác 1.2.4 Kế toán chi tiết 1.2.4.1 Phương pháp thẻ song song - Điều kiện vận dụng: Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song song thường có đặc trưng chủng loại vật tư ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán kiểm tra đối chiếu thường xuyên - Sơ đồ ghi thẻ song song Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi thẻ song song - Trình tự ghi chép: + Ở kho: Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá thủ kho tiến hành theo tiêu số lượng sở chứng từ nhập, xuất Biểu mẫu 2.21: Sổ TK 911 CÔNG TY CỔ PHẦN KHV Mẫu số:S03b – DN Địa chỉ: 23 Nguyễn Trãi-Ngô quyền-Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC (ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính : Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT A B C 31/1 031 31/1 Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có Trang số STT dòng D E G H 31/1 Kết chuyển DT 33 04 511 032 31/1 Kết chuyển GVHB 33 06 632 2.890.520.000 31/1 033 31/1 Kết chuyển CPBH 33 07 641 41.150.000 31/1 034 31/1 K/c CP QLDN 33 08 642 40.300.000 31/1 035 31/1 K/c chi phí thuế 33 09 821 288.362.500 31/1 036 31/1 Lãi từ HĐKD 33 10 421 865.087.500 Cộng số phát sinh 4.125.420.000 4.125.420.000 Dư cuối tháng Ngày … tháng … năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần KHV) Biểu mẫu 2.22: Sổ TK 421 Giám đốc 4.125.420.000 CÔNG TY CỔ PHẦN KHV Mẫu số:S03b – DN Địa chỉ: 23 Nguyễn Trãi-Ngô quyền-Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC (ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2014 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính : Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT A B C Diễn giải D Nhật ký chung Trang số STT dòng E G Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có H Dư đầu tháng 31/1 036 31/1 Lãi từ HĐKD 320.550.000 33 10 421 865.087.500 Cộng số phát sinh 1.185.637.500 Dư cuối tháng Ngày … tháng … năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần KHV) 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần KHV 2.4.1 Kết - Về chứng từ kế toán: Công ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định Nhà Nước Việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, có phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với phận giúp cho Kế Toán tổng hợp dễ dàng, đối chiếu số liệu nhanh - Với hệ thống tài khoản sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng - Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách lập đầy đủ, chi tiết khoa học đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời, dễ hiểu Điều giúp ban giám đốc dễ dàng theo dõi để đưa đường lối kinh doanh giai đoạn đạt hiệu - Chính sách bán hàng công ty: Tại công ty áp dụng khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền hàng sớm nhằm thúc đẩy trình bán hàng tốt 2.4.2 Hạn chế, tồn - Kế toán trưởng nên có phân công trách nhiệm, công viêc cho kế toán viên cách rõ ràng, đồng thời tổ chức, xếp thời gian công việc cách hợp lý khoa học Nếu công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nên tổng hợp hạch toán hôm đó, tránh trường hợp công việc bị dồn vào cuối tháng thường bị làm đuổi - Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác bán hàng công ty nên áp dụng nhiều phương thức bán hàng với khách hàng Việc mở rộng phương thức bán hàng nhanh chóng giải phóng hàng tồn kho, từ tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động nâng cao hiệu kinh doanh công ty - Thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi: + Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho + Do phương thức bán hàng thực tế Công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ - Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, công ty nên tổ chức phận kế toán phân tích, phải bao gồm nhân viên có trình độ chuyên môn kế toán cao có kiến thức quản trị doanh nghiệp Công ty nên quy định rõ nhiệm vụ máy này, là: Tập trung phân tích tình hình hoạt động tài doanh nghiệp thông qua tiêu kinh tế, đưa nhận xét, đánh giá, tìm nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình từ đề xuất giải pháp lên ban giám đốc CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHV 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần KHV Nền kinh tế đất nước tiếp tục thúc đẩy phát triển, bước hội nhập, nhiên tồn yếu chưa khắc phục, nhịp độ tăng trưởng chưa cao, tình hình cạnh tranh kinh doanh gay gắt Qua nghiên cứu tình hình thực tế Công ty cổ phần KHV, em xin mạnh dạn đưa số định hướng phát triển nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận doanh nghiệp sau: - Mở rộng thị trường nội địa nước ngoài, đẩy mạnh bán hàng tồn, tăng cường bán trực tiếp bán lẻ cho đơn vị sản xuất - Công ty phải giữ mối quan hệ tốt với ngân hàng, giữ tín nhiệm việc vay - trả nhằm giải đủ vốn kịp thời cho hoạt động kinh doanh công ty - Theo dõi thu hồi công nợ hạn, giữ gìn mối quan hệ tốt với khách hàng - Bố trí, xếp tổ chức lại công ty đơn vị, phòng ban để hoạt động tốt, phù hợp 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần KHV 3.2.1 Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty cổ phần KHV có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp.Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty phải đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004 - Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi, phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPT khó đòi khách hàng đáng ngờ i Số nợ phải thu = khách hàng i x Tỷ lệ ước tính không thu khách hàng i Ta tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DPPT khó đòi lập cho tháng = Tổng doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Thực tế công ty cổ phần KHV, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khả thu tiền hàng nhân viên bán hàng 3.2.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động sản xuất, phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng giảm giá HTK = số vật tư hàng hóa bị giảm giá thời điểm lập x ( giá đơn vị ghi sổ kế toán – giá đơn vị thị trường ) Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho : + Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 + Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập + Nếu số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.3 Tin học hoá công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty cổ phần KHV công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Exel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời, tính kết nối mảng chưa cao, phục vụ nhu cầu tính toán giảm phần nhỏ khối lượng công việc Do , cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty cổ phần KHV chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành chung công ty Nó góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng thu nhập cán công nhân viên nói riêng người lao động nói chung Với mối quan hệ có ngày khẳng định uy tín mình, với đội ngũ cán công nhân viên công ty có nhiều kinh nghiệm thông qua trình hoạt động thực tiễn, chương trình đào tạo, kết hợp với sách kinh tế hài hòa xây dựng sở luậ khoa học Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hi vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo,Ths.Trần Thị Thanh Thảo tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành đề tài này, em xin cảm ơn anh chị phòng kế toán – tài chính, phòng kinh doanh Công ty cổ phần KHV nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tâp lại không nhiều nên đề tài kiến tập em chắn không tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn !!! Ngày 25 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị ngoan DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp 01- Hệ thống tài khoản – Nhà xuất tài tháng 04 năm 2006 – Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp 02 – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài tháng 04 năm 2006 – Ban hành theo định 15/2006/QĐ/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại – Đại học thương mại Giáo trình kế toán tài – Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất tài – 2006 Hệ thống sổ sách báo cáo công ty Nguồn số liệu tài liệu khác thu thập qua tạp chí kế toán sách báo chuyên ngành, diễn đàn bổ ích khác CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên sở thực tập:…………………………… Họ tên sinh viên:……………………………………… Trường Đại học Hải phòng Thực tập chuyên môn:……………………………… từ……….…đến…………… Người hướng dẫn thực tập:……………………………… Chức danh:……………… NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Ý thức tổ chức kỷ luật trình thực tập …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………… Khả nghiên cứu vận dụng kiến thức ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Các nhận xét khác ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày.….tháng.….năm 2014 ĐƠN VỊ THỰC TẬP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Tên đề tài:……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Họ tên sinh viên: …………………………………… Ngày sinh:………………… Lớp:……………………………….Khóa:………………….Trường Đại học Hải Phòng NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Ý thức tổ chức kỷ luật trình thực tập …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………… Khả nghiên cứu vận dụng kiến thức ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Các nhận xét khác ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày.….tháng.….năm 2014 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN BẢNG DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BH Bán hàng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DPPT Dự phòng phải thu GTGT Gía trị gia tăng GVHB Gía vốn hàng bán KPCĐ Kinh phí công đoàn KQKD Kết kinh doanh NSNN Ngân sách nhà nước SL Số lượng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC [...]... Sơ đồ 1.10 Kế toán TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.5.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng - Tk 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”: Dùng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định - Kết cấu và nội dung: Tk 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ - Chi phí bán hàng và chi phí QLDN -Chi phí tài chính và chi phí khác - Kết chuyển kết quả hoạt động... thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định - Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán. .. 531 – Hàng bán bị trả lại - Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua trong kỳ - Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại - Trình tự hạch toán TK 111,112,131 TK 531 Giá bán của hàng bị trả lại TK 511 Kết chuyển hàng bán bị trả lại TK3331 Sơ đồ 1.6 Kế toán TK 531 – Hàng bán bị trả lại e, Giảm giá hàng bán - Tài khoản sử dụng: Tk 532 “Giảm giá hàng bán - Kết cấu và nội... xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán + Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý, ký gửi ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh - Hạch toán tại đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi: + Khi nhân sản phẩm hàng hóa do đơn vị đại lý chuyển đến, ghi: Nợ TK 003 : Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi + Khi đại lý bán sản phẩm hàng hóa cho... hoạt động tài chính TK 641,642 Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí QLDN TK 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi Sơ đồ 1.11 Kế toán TK 911- Xác định kết quả kinh doanh 1.2.6 Tổ chức sổ kế toán Có 5 hình thức ghi sổ kế toán 1.2.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung - Đặc điểm chủ yếu: Các nghiệp vụ kinh tế được phát sinh vào chứng từ gốc để ghi sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh... 532 – Giảm giá hàng bán - Khoản giảm giá đã chấp nhận với người mua - Kết chuyển khoản giảm giá sang Tk liên quan để xác định doanh thu thuần - Trình tự hạch toán: TK 111,112,131 TK 532 Giảm giá cho khách hàng TK 511, 512 Kết chuyển giảm giá hàng bán TK3331 Sơ đồ 1.7 Kế toán TK 532- Giảm giá hàng bán 1.2.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán a, Tài khoản sử dụng Tk 632 “ Giá vốn hàng bán Kết cấu và nội dung phản... Bảng tổng hợp và chúng phải trùng nhau - Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt (Chỉ ghi một lần vào cuối tháng) - Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý 1.2.5 Kế toán tổng hợp 1.2.5.1 Kế toán bán hàng a, Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực... Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi đi bán (2) Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Đầu kỳ kế toán, kết chuyển giá trị hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng nhưng chưa được xác định là đã bán trong kỳ, hàng hóa gửi bán đại lý, ký gửi (Chưa được coi là đã bán trong kỳ), giá trị dịch vụ đã bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được xác định là đã bán trong... 611: Mua hàng (Đối với hàng hóa) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Đối với thành phẩm dịch vụ) Có TK 157: Hàng gửi đi bán - Cuối kỳ kế toán, căn cứ kết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định trị giá hàng hóa, sản phẩm (Thành phẩm, bán thành phẩm), dịch vụ cung cấp cho khách hàng; nhờ bán đại lý, ký gửi chưa được coi là đã bán cuối kỳ: + Giá trị hàng hóa gửi khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán; hàng. .. thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp + Kết chuyển trị giá vốn của hàng đại lý, ký gửi tương ứng với doanh thu của số sản phẩm hàng hóa gửi đại lý, ký gửi đã xác định tiêu thụ, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi đi bán + Đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi đại lý, ký gửi, xác định đã tiêu thụ, để tính kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ hạch toán ghi : Nợ TK 911: xác định