Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH THIẾT bị VIỆT đức

Các ký hiệu viết tắt Ký hiệu viết tắt Diễn giải GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định VAT Thuế giá trị gia tăng TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt QĐ – BTC Quyết định - Bộ tài DN Doanh nghiệp K/C Kết chuyển VND Việt Nam Đồng MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1: Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.1: Một số khái niệm 1.1.2: Phương thức bán hàng .7 1.1.3: Phương thức toán 1.1.4: Phương thức xác định giá vốn giá bán 1.2: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1: Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .10 1.2.2: Tổ chức kế toán giá vốn 10 1.2.3: Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng .12 1.2.4: Tổ chức kế toán khoản giảm trừ doanh thu .15 1.2.5: Tổ chức kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.6: Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng 19 1.3: Tổ chức sổ sách kế toán 19 1.3.1: Hình thức Nhật ký chung .19 1.3.2: Hình thức Nhật ký – Sổ 21 1.3.3: Hình thức Nhật ký – Chứng từ 23 1.3.4: Hình thức Chứng từ ghi sổ 25 1.3.5: Hình thức kế toán máy vi tính 27 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị Việt Đức .29 2.1: Khái quát chung công ty 29 2.1.1: Lịch sử hình thành phát triển 29 2.1.2: Đặc điểm hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty 30 2.1.3: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 31 2.2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị Việt Đức 33 2.2.1: Tổ chức kế toán bán hàng 33 2.2.2: Tổ chức kế toán chi phí bán hàng 50 2.2.3: Tổ chức kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 50 2.2.4: Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng 58 2.3: Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị Việt Đức 66 2.3.1: Ưu điểm 66 2.3.2: Nhược điểm 67 Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị Việt Đức .68 3.1: Định hướng phát triển công ty thời gian tới .68 3.2: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị Việt Đức 68 KẾT LUẬN 75 LỜI MỞ ĐẦU 1- Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, Muốn doanh nghiệp phải giám đốc tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy, mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế Công ty TNHH thiết bị Việt Đức Cùng với hướng dẫn tận tình Thầy Cô giáo môn kế toán giúp đỡ anh chị cán kế toán Công ty, em lựa chọn làm chuyên đề thực tập với đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH THIẾT BỊ VIỆT ĐỨC” 2- Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị Việt Đức - Đề xuất ý kiến, giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện, cải tiến công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị Việt Đức 3- Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng : Các chứng từ kế toán có liên quan đến tình hình công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty : HĐGTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Các vấn đề tổ chức kế toán bán hàng xấc định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị Việt Đức + Phạm vi số liệu: Số liệu năm 2013 4- Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu, điều tra, phân tích, tổng hợp 5- Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài em bao gồm phần chính: Chương 1: Những vấn đề lí luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị Việt Đức Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tại Công ty TNHH thiết bị Việt Đức CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm a) Hoạt động bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua b) Doanh thu: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế thực việc bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp + Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: • Ngườu bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua • Người bán không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người kiểm soát sở hữu • Doanh thu xác định tương đối chắn • Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng • Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng + Doanh thu cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: • Doanh thu xác định tương đối chắn • Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ • Xác định chi phí liên quan đến giao dịch cung cấp dịch vụ • Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - khoản giăm trừ doanh thu ( Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ) • Chiết khấu thương mại: khoản tiền người bán giảm giá niêm yết cho người mua mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế • Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ bị người mua trả lại nguyên nhân vi phạm can kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: hàng hóa bị phẩm chất, không chủng loại quy cách • Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng nguyên nhân thuộc vể phía người bán hàng hàng phẩm chất, sai quy cách c) Giá vốn hàng bán: Là toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ d) Kết bán hàng: Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu giá trị vốn hàng bán (gồm sản phẩm hàng bán, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Phương thức bán hàng 1.1.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Kết thúc trình bán hàng, hàng hoá chưa khỏi khâu lưu thông Đây phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất ( không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán mấ quyền sở hữu số hàng Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy uỷ nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhận hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ 1.1.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải thuê Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu bên bán đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận toán quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao từ người bán sang người mua 1.1.2.3 Phương thức tiêu thụ qua đại lý ( ký gửi): Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 1.1.2.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Là phương pháp bán hàng mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả gọi lãi trả góp Khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.1.3 Phương thức toán Tùy thuộc vào nhiều yếu tố giá trị lô hàng, mức độ thường xuyên quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau, … mà doanh nghiệp người mua thỏa thuận lựa chọn sử dụng phương thức, hỡnh thức toán khác 1.1.3.1 Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ 1.1.3.2 Phương thức toán trả chậm: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển sau thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Ở hình thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 1.1.4 Phương pháp xác định giá vốn giá bán Để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho áp dụng phương pháp sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh; (b) Phương pháp bình quân gia quyền; (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước; (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá lô hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tếcủa Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệ kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng áp dụng phương pháp - Theo phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp + Theo giá bình quân gia quyền kì dự trữ: Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Chúng ta thấy rằng, phương pháp đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm lớn công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến đọ phần hành khác Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ + Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập: Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất hai lần nhập để tính giá xuất theo công thức sau: Giá đơn vị Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hóa tồn kho sau lần nhập bình quân sau = lần nhập Số lượng vật tư, SP, hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp có ưu điểm khắc phục hạn chế phương pháp việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đăc điểm mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tòn kho, có lưu lượng nhập xuất + Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước: Dựa vào trị giá số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá đơn vị bình quân cuôi kỳ trước để tính giá xuất: Giá đơn vị Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hóa tồn kho cuối kỳ trước bình quân = cuối kỳ trước Số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hóa thực tế tồn kho cuối kỳ trước Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán trị giá hàng xuất kho không chịu ảnh hưởng thay đổi giá kỳ Vì vậy, phương pháp làm cho tiêu báo cáo kết kinh doanh không sát với thực tế - Phương pháp nhập trước, xuất trước Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 1.2 Cơ sở lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Bản chất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thu nhận xử lý cung cấp thông tin toàn công tác bán hàng xá định kết bán hàng Để thấy rõ vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quản lý cần phải tìm hiểu đầy đủ bảng kê, sổ chi tiết, nhật kí chứng từ sử dụng công tác bán hàng Đồng thời muốn đảm bảo thực phát huy tốt vai trò đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa, dịch vụ theo tiêu số lượng, chất lượng,chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý tiền thu bán hàng, tình hình chấp hành kỉ luật toán việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước Cung cấp thông tin kê toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2.2 Tổ chức kế toán giá vốn 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 632: Tài khoản dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ TK 632 áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng cho doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kì để xác định giá vốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ Kết cấu tài khoản 632: Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên: Bên Nợ: - Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hóa đơn Bên Có: - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ tài khoản xác định kết TK 632 cuối kỳ số dư - Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: Bên Nợ: - Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ (với đơn vị kinh doanh vật tư, hàng hóa) - Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ sản xuất kỳ, giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ (với đơn vị sản xuất dịch vụ) Bên Có: - Giá trị hàng hóa xuất bán chưa xác định tiêu thụ - Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất dịch vụ) 10 Đơn vi: Công ty TNHH thiết bị Việt Đức Địa chỉ: 417 An Tràng, Trường Sơn, An Lão, Hải Phòng Số 43 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30 tháng 11 năm 2013 ĐVT: đồng NTGS 30/11 Diễn giải Kết chuyển chi phí thuế TK Nợ TK Có Số tiền 911 821 241.879.000 Cộng Người lập 241.879.000 Kế toán trưởng (Nguồn trích dẫn: Phòng kế toán công ty) Biểu 2.27: Phiếu kế toán số 44 66 Đơn vi: Công ty TNHH thiết bị Việt Đức Địa chỉ: 417 An Tràng, Trường Sơn, An Lão, Hải Phòng Số 44 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30 tháng 11 năm 2013 ĐVT: đồng NTGS Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền 30/11 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 911 421 725.637.000 Cộng Người lập 725.637.000 Kế toán trưởng (Nguồn trích dẫn: Phòng kế toán công ty) d) Sổ kế toán: Ví dụ 2.9 (tiếp theo vd 2.8): Kế toán tiến hành vào sổ sau: Biểu 2.28: Sổ Nhật ký chung 67 Công ty TNHH thiết bị Việt Đức 417 An Tràng, Trường Sơn, An Lão, Hải Phòng Mẫu số S03b-DN QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 Năm 2013 NTGS Chứng từ Số hiệu Diễn giải ĐG SC STT dòng NT Số trang trước chuyển sang 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 PKT40 PKT41 PKT42 PKT43 PKT44 ĐVT: đồng Số phát sinh TK đ/ư Nợ Có 4.776.580.000 4.776.580.000 30/11 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 1.523.751.000 30/11 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 452.308.000 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 30/11 Kết chuyển chi phí thuế 911 642 103.927.000 911 821 241.879.000 30/11 Kết chuyển lãi từ hoạt động bán hàng 911 421 725.637.000 1.523.751.000 452.308.000 103.927.000 241.879.000 725.637.000 5.745.900.000 Số chuyển trang sau 5.745.900.000 Ngày 30 tháng 11 năm2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên, đóng dấu) (Nguồn trích dẫn: Phòng kế toán công ty) Biểu 2.29: Sổ Tài khoản 911 Công ty TNHH thiết bị Việt Đức 417 An Tràng, Trường Sơn, An Lão, Hải Phòng Mẫu số S03b-DN QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTC 68 SỔ CÁI Tháng 11 Năm 2013 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ NT GS SH NT A B C 31/3 PKT 40 31/3 31/3 PKT 41 31/3 31/3 PKT 42 31/3 31/3 PKT 43 31/3 31/3 PKT 44 31/3 ĐVT: đồng Số tiền NKC Diễn giải D Số phát sinh tháng K/c doanh thu bán hàng K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí quản lý DN Trang sổ STT dòng E F TK ĐƯ G 1.523.751.000 511 632 K/c chi phí thuế K/c lãi từ hoạt động bán hàng Cộng số phát sinh quý Số dư cuối quý 452.308.000 642 103.927.000 821 241.879.000 421 725.637.000 1.523.751.000 1.523.751.000 Ngày 30 tháng 11 năm2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên, đóng dấu) (Nguồn trích dẫn: Phòng kế toán công ty) 2.3 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị Việt Đức: 2.3.1 Ưu điểm: Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến quản lý tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán với chất hệ thống thông tin kiểm tra tình hình biến động 69 tài sản doanh nghiệp với chức thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH thiết bị Việt Đức em thấy công tác kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: * Về tổ chức máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập chung Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực việc kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Công tác kế toán công ty tổ chức có kế hoạch, xếp bố tric cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp, chặt chẽ với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính toán, ghi chép Do công việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng * Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc rõ ràng,dễ hiểu, tránh sai sót trung lặp không cần thiết, hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty Các chứng từ sau xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chúng từ Nhà nước * Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng tương đối đầy đủ tài khoản có liên quan đến trình bán hàng tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng * Về phương pháp kê khai hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thức tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 2.3.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nối trên, công tác kế toán nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa số biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt 70 Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện * Về vận dụng tài khoản kế toán: Công ty không sử dụng TK641 – “chi phí bán hàng” để theo dõi chi phí liên quan đến bán hàng mà theo dõi hạch toán chung TK642 – “chi phí quản lý doanh nghiệp” * Về quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán: Về chứng từ luân chuyển phòng ban theo trình tự Tuy nhiên, phòng ban phiếu giao nhận chứng từ xảy mát chứng từ khó xử lí * Về sách chiết khấu thương mại: Để khuyến khích tiêu thụ hàng hóa, khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn thường chiết khấu thương mại Song thực tế công ty chưa áp dụng sách * Về dự phòng nợ phải thu khó đòi: Một số lượng lớn khách hàng công ty khách hàng lớn thường xuyên cố định, số lần mua hàng nhiều chủ yếu toán theo phương thức trả chậm nên dễ ứ đọng vốn, việc đôn đốc theo dõi công nợ kế toán công ty chưa theo dõi đầy đủ Mặt khác, thực tế có trường hợp khách hàng khả toán với công ty nhiều nguyên nhân khác nhau, ví dụ khủng hoảng tài khách hàng có nguy phá sản, công ty chưa có khoản lập dự phòng phải thu khó đòi – TK139, điều không đảm bảo an toàn kinh doanh, dễ khoản phải thu * Về ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH thiết bị Việt Đức có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm excel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác làm cho chúng không dược đưa cách kịp thời CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VIỆT ĐỨC 71 3.1 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới: Tích cực đẩy mạnh quảng bá hình ảnh công ty sản phẩm đến người tiêu dùng nỗ lực không ngừng nghỉ tập thể ban lãnh đạo công ty toàn thể nhân viên Giữ vững phát huy xu hướng phát triển công ty doanh số lẫn nguồn nhân lực Tăng cường đào tạo phát huy tinh thần sáng tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm ngày tăng cường hàm lượng công nghệ công việc, cải thiện suất hiệu công việc Củng cố hoàn thiện hệ thống văn phòng để ngày đem lại cho khách hàng phục vụ chu đáo Đầu tư nghiên cứu phát triển giải pháp mang tính khả thi cao 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị Việt Đức: 3.2.1 Biện pháp 1: Vận dụng tài khoản 641 – “ chi phí bán hàng”: Các nhà quản lý kinh doanh cần biết thông tin chi tiết cụ thể khoản mục chi phí công việc sử dụng loại chi phí này, để từ lập dự toán chi phí chủ động điều tiết chi phí Nhưng công ty TNHH thiết bị Việt Đức tất khoản chi phí phát sinh phản ánh tài khoản 642 – “chi phí quản lý doanh nghiệp” không hạch toán chi tiết khoản mục chi phí Do đó, thông tin mà kế toán cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Kế toán nên mở TK641 – “chi phí bán hàng” để hạch toán chi phí bán hàng phát sinh công ty Bên Nợ: - Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết kinh doanh kỳ TK 641 số dư cuối kỳ Bao gồm TK cấp 2: + TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng (lương, khoản phụ cấp) + TK 641.2: Chi phí vật liệu bao bì + TK 641.3: Chi phí dụng cụ + TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 641.5: Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa + TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua (nước, điện thoại, hoa hồng, ) + TK 641.8: Chi phí tiền khác Trình tự hạch toán: Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 72 Ví dụ 3.1: Ngày 16/11/2013, công ty toán tiền điện thoại với tổng số tiền 1.320.000đ, toán tiền mặt Định khoản: Nợ TK 641: 1.200.000 Nợ TK 133: 120.000 Có TK 111: 1.320.000 Biểu 3.1: Sổ Cái TK 641: 73 Đơn vi: Công ty TNHH thiết bị Việt Đức Địa chỉ: 417 An Tràng, Trường Sơn, An Lão, Hải Phòng Mẫu số S03b-DN QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC SỔ CÁI Tháng 11 năm 2013 Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 NTGS A Chứng từ SH NT B C Chi tiếp khách 08/11 16/11 PC 0000125 16/11 30/11 PKT 42 Trang STT sổ dòng PC 000011 Bảng PBL& BHXH NKC D Số phát sinh tháng 08/11 30/11 Diễn giải 30/11 30/11 E F ĐVT: đồng Số tiền Số hiệu TKĐ Ư G Thanh toán tiền điện thoại Lương phải trả NV bán hàng tháng 11 Kết chuyển CP QLDN Cộng số phát sinh quý Số dư cuối quý 111 1.750.000 111 1.200.000 334 30.245.000 911 103.927.000 103.927.000 103.927.000 Ngày 30 tháng 11 năm2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên, đóng dấu) (Nguồn trích dẫn: Phòng kế toán công ty) 74 3.2.2: Biện pháp 2: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ Công ty TNHH thiết bị Việt Đức: Để hạn chế việc mát bỏ sót giao nhận chứng từ để đăng quy trách nhiệm tìm lại chứng từ trường hợp bị thất lạc, giao nhận chứng từ phòng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ Như vậy, chứng từ bị thất lạc, phòng ban dễ dàng tìm lại chứng từ quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể Công ty tham khảo mẫu phiếu giao nhận chứng từ: Biểu 3.2 Phiếu giao nhận chứng từ Công ty TNHH thiết bị Việt Đức 417 An Tràng, Trường Sơn, An Lão, Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu Ký tên Bên giao Bên nhận 3.2.3 Biện pháp 3: Chính sách chiết khấu thương mại: Đối tượng: khách hàng mua số lượng lớn đạt mức hưởng chiết khấu Xác định giá trị chiết khấu: phần chi phí giảm tương ứng số lượng sản phẩm tăng lên Cụ thể: chi phí đơn vị sản phẩm bao gồm định đơn vị sản phẩm biến phí đơn vị sản phẩm, mà đặc tính biến phí đơn vị sản phẩm luôn cố định, định phí đơn vị sản phẩm giảm dần theo số lượng sản phẩm tăng lên tổng định phí cố định Nên chi phí đơn vị sản phẩm giảm số lượng sản phẩm tăng lên Xác định chênh lệch giảm chi phí tương ứng chia tỷ lệ xác định tỷ lệ chiết khấu tối đa cho khách hàng hưởng Tài khoản sử dụng: Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại kế toán sử dụng tài khoản 521 – “chiết khấu thương mại” Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511- “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ kế toán TK 521 số dư cuối kỳ Kế toán định khoản sau: Nợ TK 521: chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: thuế GTGT đầu giảm trừ tương ứng Có TK 131, 111, 112 3.2.4 Biện pháp 4: Lập dự phòng phải thu khó đòi: - Đối tượng lập dự phòng: Đối với khoản nợ hạn toán ghi hợp đồng, khế ước vay nợ khoản nợ chưa hạn toán khách nợ khả trả nợ nhiều nguyên nhân khác 75 kinh doanh thua lỗ bị phá sản, bị truy tố tòa án kinh tế công ty phép trích lập khoản thu khó đòi khoản nợ - Cách lập dự phòng: Đối với khoản nợ khác giá trị mức trích lập dự phòng khác Có thể áp dụng theo mức sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Cách hạch toán: Bút toán 1: Căn vào mức dự phòng phải thu khó đòi, kế toán trích lập dự phòng: Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK139: Dự phòng phải thu khó đòi Bút toán 2: Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Bút toán 3: Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi lớn số dự phòng trích lập bổ sung: Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Bút toán 4: Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK139: Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK131: Phải thu khách hàng Có TK138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004 – “Nợ khó đòi xử lý” Bút toán 5: Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế cảu khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK111, 112, Có TK711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK004 – “Nợ khó đòi xử lý” 76 Biểu 3.3: Biên kiểm kê công nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH thiết bị Việt Đức 417 An Tràng, Trường Sơn, An Lão, Hải Phòng BIÊN BẢN KIỂM KÊ CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Tháng 11/2013 STT Mã KH Tên khách hàng Số nợ phải thu(đ) Khả TT(%) 357.098.000 T/gian hạn TT(tháng ) 07 TNBM Công ty Số trích lập dự phòng(đ) - Tỷ lệ trích lập dự phòng(%) 30 592.343.000 08 - 30 177.702.900 284.832.300 107.129.400 TNHH Bình TNDN Minh Công ty TNHH Đại Nghĩa Tổng 949.441.000 Kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642: 284.832.300 Có TK 139: 284.832.300 3.2.5 Biện pháp 5: Ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán:  Ngoài việc sử dụng phần mềm tin học excel việc tính toán sổ sách kế toán công ty nên sử dụng phần mềm kế toán riêng sử dụng phần mềm kế toán sẽ: - Giảm bớt khối lượng công việc ghi chép tính toán; - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty; - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên ngoài; - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ dành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý  Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA vào công tác hạch toán phần mềm đơn giản, phổ biến dễ sử dụng  Ví dụ áp dụng phần mềm kế toán MISA vào phân hệ bán hàng: - Khi nhận tiền trước khách hàng: Vào phân hệ Quỹ/Phiếu thu Hạch toán: Nợ TK 111/ Có TK 131 - Khi giao hàng: Vào phân hệ Bán hàng/Bán hàng chưa thu tiền 77 Tại tab: Hàng tiền hạch toán: Nợ TK 131/ Có TK511 Tại tab: Thuế, giá vốn: chọn phần % thuế, TK thuế (3331), TK kho, TK giá vốn - Thu nốt số tiền thiếu: Vào phân hệ Quỹ/Thu tiền hạch toán: Nợ TK 111/ Có TK131 - Thực đối trừ chứng từ: Vào Nghiệp vụ/Bán hàng/Đối trừ chứng từ để thực đối chiếu công nợ TK 131 Chọn khách hàng, chọn chứng từ thực đối trừ KẾT LUẬN 78 Đối với mỗi công ty, kết quả kinh doanh hết sức quan trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty Để nâng cao kết quả kinh doanh cần tăng doanh thu hoặc giảm chi phí Đặc biệt, doanh thu phản ánh thị phần của mỗi doanh nghiệp thị trường, vì thế cần quản lý chặt chẽ chi phí và đặc biệt là phải đẩy mạnh khả tiêu thụ sản phẩm Để làm được điều này, Công ty TNHH thiết bị Việt Đức cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Có vậy thì mới thu được kết quả kinh doanh ý muốn Trên là một số phân tích, đánh giá và giải pháp chủ quan mà em đã mạnh dạn đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty TNHH thiết bị Việt Đức, với mong muốn công ty sẽ ngày càng phát triển vững mạnh hơn, không chỉ ở thị trường nước mà còn thị trường thế giới Thời gian thực tập Công ty TNHH thiết bị Việt Đức đã giúp em nắm bắt được thực tế tổ chức công tác kế toán – kiểm toán tại công ty Kết hợp với những lý thuyết đã học được nhà trường cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty đã giúp em có thêm hiểu biết về công việc của một kế toán, rèn luyện và bổ sung thêm cho em kĩ làm việc, tổ chức công tác kế toán tại mọi loại hình doanh nghiệp Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo bộ môn kế toán – Trường Đại Học Hải Phòng nói chung Th.s Đào Minh Hằng nói riêng các anh chị phòng Kế toán – Tài chính của Công ty TNHH thiết bị Việt Đức đã nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo thực tập này TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại – Trường Đại học Tài Kế toán chủ biên Tiến sĩ Nguyễn Đinh Đỗ - Nhà xuất tài T12/2000 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Tiến sĩ Nguyễn Thị Đông chủ biên – Nhà xuất tài T11/1999 Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp :GS TS Đặng Thị Loan, nhà xuất ĐH Kinh tế Quốc Dân Chế độ Kế toán tài doanh nghiệp – Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ sách kế toán (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC , ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC), NXT Tài tháng 4/2006 Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, PGS TS Nguyễn Văn Công NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân 2006 80