Báo cáo cuối kì môn kĩ năng làm việc nhóm Đề tài chế tạo máy hút bụi mini

- Các thành viên phải tới đúng giờ qui định làm việc nhóm để thực hiện những công việc ĐIỀU 2: Phân công công việc - Phân chia công việc của các thành viên phù hợp và phải có sự đồng tì

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM



BÁO CÁO CUỐI KÌ MÔN: KĨ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

Đề tài: CHẾ TẠO MÁY HÚT BỤI MINI

Giảng viên hướng dẫn : TS Phạm Tấn Việt

Nhóm thực hiện : Xoài Non Lớp : 42030031924–DHOT19C

Hồ sơ gồm có:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

TP.HCM, ngày … tháng … năm …

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC:

Mục đích của

nhóm

- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm cao trong môn kĩ năng làm việc nhóm

- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm

- Với chủ đề: “Chế tạo máy hút bụi mini” nhóm sẽ tạo ra 1 sản phẩm mọi người có thể sử dụng

Các hoạt động

dự kiến

- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

- Tìm hiểu thông tin từ các nguồn (internet, học hỏi từ bên ngoài)

- Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên

- Tập hợp các dụng cụ

- Ghi lại các hình ảnh và video

- Tiến hành các công việc liên quan tới chế tạo máy hút bụi mini (từ tuần 1 – tuần 9)

- Kiểm tra và đánh giá sản phẩm

Các kết quả

dự kiến - Các thành viên trong nhóm đạt được điểm cao trong môn học.- Luyện được kỹ năng thuyết trình, tổ chức quản lý

nhóm, lập kế hoạch, lắng nghe,

- Thông qua sản phẩm giúp nâng cao khả năng sáng tạo của sinh viên, đồng thời tạo ra sản phẩm hỗ trợ trong việc dọn dẹp

Những nguồn

lực sẵn có - Man (Nhân lực) có 10 thành viên- Money (Quỹ nhóm): 200.000VNĐ (dự kiến)

- Material: Động cơ, cánh quạt, chai nhựa, keo dán, ống nhựa,…

- Machine: Điện thoại, mỏ hàn chì, súng bắn keo,…

- Method: tìm thông tin trên google, youtube, tiktok,…

Khó khăn - Các thành viên ở khá xa nhau nên khó tập trung nhiều buổi để

hoàn thiện sản phẩm

- Kỹ năng thuyết trình, lập kế hoạch, xử lí tình huống còn hạn chế)

- Kinh nghiệm chưa có nên có nhiều lỗi kĩ thuật gặp phải khi thực hiện

Những kĩ

năng và khả

năng cần thiết

- Khả năng xử lí vấn đề phát sinh

- Khả năng phân bổ công việc

- Kỹ năng lập kế hoạch, Kỹ năng soạn thảo văn bản

- Kỹ năng lắng nghe, thảo luận, đóng góp ý kiến

- Kỹ năng thuyết trình, phỏng vấn

Khoảng thời

gian

Từ tuần 1 – tuần 9 tính từ thời gian bắt đầu dự án

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay ngày: 20/01/2024

Tên nhóm: Xoài Non

Mục tiêu của nhóm: hỗ trợ nhau trong công việc học tập cũng như cố gắng cùng nhau hoàn

thành những mục tiêu vượt ngoài khả năng của từng cá nhân

Thời gian: từ ngày 20/01/2024 – đến ngày: 09/04/2024

Các thành viên của nhóm:

TT Chức

vụ Họ và tên MSSV Chuyên môn Công việc phụ trách TT liên hệ

1 Trưởng

nhóm

Nguyễn Hữu

Nam

23690711

Công nghệ Kĩ thuật ÔTô

Quản lí các công việc của nhóm, phân chia và giám sát các công việc cụ thể cho các thành viên

Email: Nguyenhuunam872005@ gmail.com SĐT: 0363246241

2 Người

thực

hiện

RCơm Phi Lê

Môn

23697841 Đảm bảo

vận hành hiệu quả các công việc nhóm đề ra

Email: monrcom030805@gmail

com SĐT: 0344287904

3 Người

phản

biện

Vũ Đình Tiến 23715021 Bảo vệ và

phân tích hiệu quả dài hạn của nhóm

Email: vudinhtien81105@gmail

com SĐT: 0987139733

4 Người

ngoại

giao

Phạm Hoàng

Phúc

23700551 Theo dõi,

điều chỉnh

và tạo các mối quan hệ bên ngoài của nhón

Email: phucdangia@gmail.com SĐT: 0853929757

5 Người

Điều

Phối

Lữ Huỳnh

Quốc Khánh

23700271 Tập hợp các

công việc của nhóm

Email: khanhcr285@gmail.com SĐT: 0985430053

lại thành một tổng thể trong một kế hoạch thống nhất

6 Người

Phát

Kiến

Vũ Thành

Vinh

23709901 Duy trì và

phát huy khả năng sáng tạo của nhóm

Email: vuthanhvinh1005@gmail

com SĐT: 0868830464

7 Người

giám

sát

Trần Đình

Tùng 23715571 Bảo đảm tìm kiếm và

duy trì các tiêu chuẩn cao

Email: tungdinh097766@gmail.c

om SĐT: 0984787294

8 Thành

viên Dương VănQuốc 23711081 Thực hiện tốt các công

việc mà nhóm đã đề ra

Email: duongvanquoc2005@gma il.com SĐT: 0703227969

9 Thành

viên

Đặng Thành

Danh

23699151 Thực hiện

tốt các công việc mà nhóm đã đề ra

Email: danh325349@gmail.com SĐT: 0975325349

10 Thành

viên

Nguyễn Văn

Thoảng

23702951 Thực hiện

tốt các công việc mà nhóm đã đề ra

Email: nguyenvanthoangqng03@ gmail.com SĐT: 0358966904

TM Các thành viên trong nhóm

Trưởng Nhóm Kí tên Thư kí Các thành viên Nam

Nguyễn Hữu Nam

3 NỘI QUI

ĐIỀU 1: Nơi làm việc của nhóm

- Những buổi gặp mặt của nhóm hoặc những cuộc trò chuyện online ( zoom, ) hoặc

trực tiếp (trên trường)

- Các thành viên phải tới đúng giờ qui định làm việc nhóm để thực hiện những công việc

ĐIỀU 2: Phân công công việc

- Phân chia công việc của các thành viên phù hợp và phải có sự đồng tình của tất cả thành viên trong nhóm

- Tất cả thành viên trong nhóm phải thực hiện nhiệm vụ của mình và đưa ra ý kiến đóng góp xây dựng công việc cho nhóm

- Những ai không thực hiện công việc, trễ hạn công việc đã giao, không đưa ý kiến cá nhân sẽ bị đánh giá và không có điểm trong phần đó Nếu tiếp tục vi phạm lần 2 sẽ buộc rời khỏi nhóm

ĐIỀU 3 : Mâu thuẫn và giải quyết các mâu thuẫn trong nhóm

- Tất cả các thành viên không được gây mâu thuẫn trong nhóm (gây gỗ, đánh nhau, bất đồng quan điểm, chỉ trích ,khinh thường )

- Hình phạt : Khi có mâu thuẫn trong nhóm tuỳ vào mức độ vi phạm sẽ có các hình thức xử lí khác nhau và nặng nhất là bắt buộc rời khỏi nhóm

- Tất cả thành viên trong nhóm phải đoàn kết hoàn thành mục tiêu và giải quyết một cách hoàn hảo không ảnh hưởng tới công việc hay mọi người xung quanh

ĐIỀU 4: Tôn trọng ý kiến của thành viên trong nhóm

- Mỗi cá nhân phải lắng nghe, tôn trọng người nói không ngắt lời người khác

- Tôn trọng ý kiến của các thành viên và đưa ra ý kiến của mỗi cá nhân một cách hợp

lý đầy thuyết phục

ĐIỀU 5: Quy định giải thể nhóm

- Tất cả thành viên sẽ giải thể nhóm sau khi kết thúc công việc hoặc có thể tiếp tục hoạt động nhóm trong các dự án kế tiếp

Điều 6 : Mục tiêu xây dựng nhóm

- Đoàn kết, lắng nghe, đóng góp và phản biện ý kiến trong nhóm

Điều 7: Quy định thêm, bớt thành viên trong nhóm

- Mỗi thành viên nếu không tham gia hoạt động hoặc tham gia một cách đối phó, trốn tránh trách nhiệm thì sẽ buộc rời khỏi nhóm

- Khi có một số hoạt động cần thêm thành viên thì nhóm sẽ bổ sung thêm thành viên

để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc được tốt nhất

Điều 8: Tổ chức thực hiện

- Khi được nhóm trưởng giao cho nhiệm vụ phải hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và hoàn thành một cách tốt nhất, nếu cần sự trợ giúp có thể chia sẻ vào nhóm để mọi người cùng giải quyết

- Trong lúc thực hiện có vướng mắc gì phải hỏi ngay và giải quyết ngay lúc

4 QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Nhóm Xoài Non

Đối tượng áp dụng: tất cả các thành viên của nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm cao trong môn kĩ năng làm việc nhóm

- Học được những kĩ năng trong quá trình làm việc

- Tạo ra 1 sản phẩm nhỏ gọn, tiện lợi, với chi phí thấp, được nhiều người biết tới

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

*Nhóm trưởng:

- Quyền: chỉ đạo, điều phói, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, đưa ra quyết định cuối cùng, đưa các quyết định kỷ luật, thi đua khen thưởng đối với các thành viên

- Nghĩa vụ: phân công công việc cho các thành viên một cách đồng đều, biết quan sát, lắng nghe và tổng hợp các ý kiến của các thành viên, giám sát quá trình làm việc, hổ trợ các thành viên trong nhóm

*Thành viên:

- Quyền: tự do ngôn luận, bảy tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân

- Nghĩa vụ: hoàn thành nhiệm vụ được giao, tham gia nhiệt tình, giúp đỡ các thành viên khác trong nhóm, tập trung vào công việc dưa ra các ý kiến dẫn đến thành công

Điều 4 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

*Nguyên tắc: có mục tiêu chung, phân công công việc hiệu quả, tôn trọng các ý kiến của

các thành viên, lắng nghe, tôn trọng và thấu hiểu, tin tưởng nhau, gắn kết với nhau

*Cơ chế: cơ chế phân công, hướng dẫn mục tiêu chung, đề cao tính giao tiếp hiệu quả, quản

lí xung đột tránh tiêu cực

Điều 5: Khen thưởng và ký luật trong nhóm

*Khen thưởng: Hoàn thành tốt công việc đã được giao, hổ trợ, giúp đỡ các thành viên khác

trong nhóm, thường xuyên đưa ra các ý kiến hay, mới lạ sẽ được tuyên dương trước cả nhóm

*Kỷ luật:

- Không hoàn thành nhiệm vụ đã được giao trước thời gian quy định, sẽ bị khiển thách trước nhóm

- Không tôn trọng, hợp tác thường xuyên gây mâu tuẫn với các thành viên khác sẽ bị loại khỏi nhóm

Điều 6: Tổ chức thực hiện

- Họp nhóm và lên ý tưởng

- Lên kế hoạch về dự án

- Tìm hiểu thông tin từ các nguồn

- Phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên

- Tập hợp các dụng cụ

- Ghi lại những hình ảnh và video trong quá trình thực hiện

- Tiến hành chế tạo máy hút bụi mini

- Kiểm tra và đánh giá sản phẩm

1,Mục đích ,mục tiêu , nhiệm vụ

 Với sự sáng tạo này đem lại mục đích cho sinh viên có thêm nhiều kinh nghiệm, đem lại một môi trường làm việc năng nổ, nhiệt huyết Đặc biệt sẽ là một phát minh giúp cho mọi người đều có thể sử dụng, thuận tiện cho công việc nhà và bất cứ nơi đâu.Và

có thể tận dụng những chai nhựa ở nhà

 Mục đích phải đi đôi với mục tiêu: Hoàn thành sản phẩm trong thời gian nhóm đề ra

và Sản phẩm này phải hút được và mọi người đều sử dụng được

 Nhiệm vụ của sản phẩm này: thuận tiện để hút bụi được những góc nhỏ, dưới gầm tủ gầm giường, những khe hẹp, dọn dẹp nhà cửa sạch sẽ

2,Các nguồn lực cần thiết

Nguồn lực (5M)

-Man(nhân lực): các thành viên trong nhóm

-Money: Dự kiến 10.000 VNĐ/thành viên: cả nhóm 100.000VNĐ

-Material( nguyên vật liệu):

+Có sẵn: Chai nhựa, Màng lọc, que kem

+Ko có sẵn: mô tơ, công tắc, keo, dây điện, pin

-Machine( máy móc): Kéo, dao rọc giấy, tua vít

-Method(phương pháp): Google, Youtube, Tik tok,…

3,Phương pháp/cách thực hiện

Phương pháp cách thức thực hiện 5W – 1H

Mục Tiêu

(Why) việc cần làm Các công

(What)

Người thực hiện

(Who)

Thời gian

(When) Nơi thực hiện

(Where)

Thực hiện như thế nào

(How)

Chế tạo máy

hút bụi mini

Họp nhóm và

Lên kế hoạch

Cả nhóm Tuần 1-2 Zoom,GG

Meet

Tìm hiểu về chủ đề , ddiaj điểm thực hiện phân công nhiệm

vụ, tìm hiểu lên kế hoạch cần làm Tìm nội dung Cả nhóm Tuần 2-3 Trên mạng ,

thực tế Lọc nội dunghình ảnh cần

thiết , tìm kiếm các tư liệu tham khảo Phân chia

nhiệm vụ cho

các thành

viên

Trưởng Nhóm : Nam

Tuần 2-3 Zalo , Zoom ,

GG meet

Phân công nhiệm vụ cho từng người trong nhóm ,

hỗ trợ lẫn nhau trong khi tìm kiếm thông tin từ các nguồn Tập hợp dụng

cụ

Cả nhóm Tuần 3-5 Quán Café ,

Thư viện trường

Tập hợp các dụng cụ , nguyên liệu vật dụng cần thiết để phục

vụ công việc , tìm kiếm vật

tư từ các nguồn khác nhau, Ghi lại hình

ảnh, các

video trong

Trưởng nhóm : Nam

Tuần 5-8 Quán Cafe Ghi lại quá

trình , hoạt động cả nhóm

quá trình thực

hiện

, chụp ảnh các thành viên trong quá trình thực hiện dự án Tiến Hành

công việc chế

tạo máy hút

bụi mini

Cả nhóm Tuần 5-8 Quán Café Phát thảo bản

vẽ chế tạo linh kiện cho

mý hút bụi mini thiết kế khuôn máy thực hiện nối dây điện lắp ráp các bộ phận lại với nhau ,vận hành thử nghiệm Kiểm tra và

đánh giá sản

phẩm

Cả nhóm Tuần 9 Quán café ,

lớp học

Kiểm tra mức

độ hoàn thiện , độ thẩm

mỹ , độ ổn định khi vận hành hiệu suất sử dụng

độ tiện dụng , kiểm tra sữa chữa lại nếu gặp trục trặc

4,Phương pháp phối hợp

-Người giám sát, leader( Nguyễn Hữu Nam) phải gương mẫu ,thống nhất quan điểm của các cá nhân,xác định mục tiêu chung và phân chia công việc, tính cách kiên định

và sự quyết tâm để lãnh đạo nhóm hoàn thành tốt nhiệm vụ

-Các thành viên sẽ được nhóm trưởng phân chia công việc hợp lý, phù hợp với năng lực của từng thành viên giúp mỗi cá nhân có ý thức trách nhiệm hoàn thành công việc -Những thành viên trong nhóm đều phối hợp ăn ý, nhịp nhàng, đoàn kết và cùng nhau giải quyết vấn đề mang hiệu quả cao nhất

-Các thành viên phải tăng cường tinh thần đoàn kết,phát huy tối đa khả năng,năng lực của bản thân để cùng nhau hoàn thành tốt mục tiêu của nhóm

SƠ ĐỒ GANTT

CÔNG VIỆC Thời gian (Tuần)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Họp nhóm lên ý

tưởng

Lên kế hoạch về

dự án

Tìm hiểu thông tin

từ các nguồn

Phân chia nhiệm

vụ cho các thành

viên

Tập hợp các dụng

cụ

Ghi lại những

hình ảnh và video

trong quá trình

thực hiện

Tiến hành công

việc chế tạo máy

hút bụi mini

Kiểm tra và đánh

giá sản phầm

5, Phương pháp đánh giá

Những phương pháp kiểm tra và đánh giá sản phẩm:

+Sản phẩm đã đúng với ý tưởng ban đầu của nhóm hay chưa?

+Thực hiện sản phẩm có đúng với thời hạn đã cho trong sơ đồ Gantt hay chưa?

+Vật dụng có đúng với mục tiêu của nhóm là tận dụng chai nhựa có sẵn trong nhà hay chưa?

+Kiểm tra về độ bền của sản phẩm và tốc độ quay của cánh quạt ,khả năng hút bụi của sản phẩm, thời lượng pin

+Thử độ hiểu quả của sản phẩm bằng cách cho máy hút những nơi có bụi bẩn và các góc hẹp

6,Phương án đề phòng

PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG:

 Nguồn lực: nếu có thành viên vắng mặt trong buổi làm việc, công việc của thành viên vắng sẽ được chuyển sang một hoặc một số thành viên khác hoàn thành

Các công việc được thực hiện nhanh, chậm Nhóm trưởng sẽ sắp xếp lại công việc của các thành viên để hoàn thành công việc nhanh nhất, hiệu quả nhất

 Chi phí: trong quá trình làm việc chi phí bị thiếu thì sẽ bù tiền vào thực hiện, số tiền bị thiếu mỗi thành viên sẽ đóng góp đều vào

 Vật liệu, máy móc: mô tơ (12v), cánh quạt, pin được đặt hàng qua shopee, nếu giao hàng không kịp tiến độ, hay hàng bị lỗi thì sẽ mua trực tiếp ở 134 Lương Ngọc Quyến, Phường 5, Gò vấp Động cơ không đủ lực hút thì sẽ thay động cơ thành 18v, pin cũng được thay thế cho phù hợp

 Phần thân của máy được làm bằng lon nhựa, phần ống hút được làm bằng giấy nếu cảm thấy không phù hợp sẽ được thay thế bằng ống nhựa PVC, sẽ được thực hiện ngay cho kịp thời hạn, bằng cách nối trực tiếp với nhau, dùng keo dán cố định lại

7, Dự toán chi phí

Dự kiến tổng số tiền sẽ là 100.000VND ( Nếu có phát sinh thì nhóm sẽ góp thêm)

TT Tên sản phẩm Giá tiền (VNĐ) Số lượng Thành tiền

(VNĐ)

2 Công tắc giữ 2.000 1 2.000

6 Băng dán cách điện 5.000 1 5.000

8, Báo cáo tiến độ thực hiện:

trách

Kinh Phí

Đã thực hiện Họp nhóm lên ý tưởng Tuần 1 Nhóm trưởng

và các thành viên trong nhóm

Dựa theo bảng tính toán chi phí

Lên kế hoạch về dự án Tuần 2 Nhóm trưởng Đang thực

hiện

Tìm hiểu thông tin từ

các nguồn

Tuần 2 – Tuần 3 Tất cả các

thành viên trong nhóm Phân chia nhiệm vụ

cho các thành viên

Tuần 2 – Tuần 3 Nhóm trưởng Tập hợp các dụng cụ Tuần 3 – Tuần 5 Tất cả các

thành viên trong nhóm

Sẽ thực hiện Tiến hành công việc

chế tạo máy hút bụi

mini

Tuần 5 – Tuần 8 Tất cả các

thành viên trong nhóm

Ghi lại những hình

ảnh và video trong

quá trình thực hiện

Tuần 5 – Tuần 8 Nhóm trưởng

và Người thực hiên Kết thúc Kiểm tra và đánh giá

sản phầm

Tuần 9 Nhóm trưởng

và giảng viên

Họp nhóm và lên ý tưởng

Các hình ảnh thực hiện dự án

Hình ảnh sau khi sản phẩm được hoàn thành