Chủ Đề khảo sát suy nghĩ của sinh viên về việc làm thêm liệu có cần thiết cho sinh viên năm nhất mới lên Đại học

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀMBÁO CÁO CUỐI KÌ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: Khảo sát suy nghĩ của sinh viên về việc làm thêm liệu có cần thiết cho sinh viên n

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO CUỐI KÌ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: Khảo sát suy nghĩ của sinh viên về việc làm thêm liệu có cần thiết cho sinh

viên năm nhất mới lên đại học?

Giảng viên hướng dẫn: Vũ Thị Kiều Anh

Nhóm thực hiện: Nhóm 3

Lớp: Mã lớp học phần: 420300319255 - DHDKTD19C

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày Tháng 5 Năm 2024

1

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thế giới hiện đại, việc làm thêm đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của nhiều sinh viên đại học Đặc biệt là đối với sinh viên năm nhất mới lên đại học, câu hỏi về tính cần thiết của việc làm thêm đối với họ đang trở thành một đề tài được quan tâm và tranh luận nhiều Mặc dù có những lợi ích rõ ràng mà việc làm thêm mang lại, như là cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, tích lũy kinh nghiệm và kiến thức, cũng như kiếm thêm thu nhập, nhưng cũng có những ảnh hưởng tiềm ẩn mà sinh viên cần xem xét Bằng cách phân tích cả hai mặt của vấn đề, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về vai trò và tầm quan trọng của việc làm thêm đối với sinh viên năm nhất mới lên đại học.

Một số sinh viên năm nhất có thể nhận thấy rằng việc làm thêm không chỉ là cách để kiếm thêm thu nhập mà còn là một cơ hội học hỏi quý báu Đối mặt với môi trường làm việc thực tế, sinh viên sẽ có cơ hội áp dụng những kiến thức học được ở trường vào thực tế, từ đó củng cố và phát triển kỹ năng chuyên môn Ngoài ra, việc làm thêm cũng giúp sinh viên xây dựng mạng lưới quan hệ

và kỹ năng giao tiếp, hai yếu tố quan trọng không chỉ trong sự nghiệp mà còn trong cuộc sống cá nhân.

Tuy nhiên, không phải tất cả sinh viên đều có thể quản lý tốt thời gian và năng lượng giữa việc học và làm thêm Đối với một số sinh viên, áp lực từ việc kết hợp giữa học tập và công việc có thể dẫn đến stress và ảnh hưởng đến hiệu suất học tập Thậm chí, trong một số trường hợp, việc làm thêm có thể gây ra việc bỏ cuộc học do quá tải công việc Điều này đặc biệt đáng lo ngại đối với sinh viên năm nhất, khi họ đang phải thích nghi với môi trường học tập mới và tìm hiểu cách tự quản lý thời gian.

Với sự phát triển của nền kinh tế và yêu cầu ngày càng cao từ thị trường lao động, việc làm thêm có thể trở thành một phần quan trọng trong hành trình học tập của sinh viên đại học Tuy nhiên, quản lý thời gian và năng lượng cũng như

sự tự giác trong việc đặt ra ưu tiên là điều cần thiết để đảm bảo rằng việc làm thêm không ảnh hưởng đến hiệu suất học tập và sức khỏe tinh thần của sinh viên Trong bối cảnh này, việc tư vấn và hỗ trợ từ phía trường và gia đình cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp sinh viên quản lý cân bằng giữa học tập

2

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: 4

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 4

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 5

3 NỘI QUI 8

4 QUI CHẾ 9

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 10

1 Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ: 10

2 Các nguồn lực cần thiết: 10

3 Phương pháp/ cách thức thực hiện: 11

4.Phương án phối hợp: 11

5.Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra): 11

6.Hành động khắc phục (phương án dự phòng): 11

7.Dự toán chi phí: 11

8.Báo cáo tiến độ thực hiện: 12

9.SƠ ĐỒ GANTT: 12

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 14

IV TỔNG HỢP VIDEO 16

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH17 1 Những kinh nghiệm rút ra 18

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 18

1.Biên bản họp để thành lập nhóm, chọn chủ đề, phân công nhiệm vụ… 18

2.Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn 20

3

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm ●Tận dụng sức mạnh tập thể để hoàn thành công việc được giao.

●Tăng hiệu quả, năng suất làm việc

●Các thành viên tích lũy và rèn luyện được kỹ năng làm việc nhóm

●Cải thiện các kỹ năng xã hội cho các thành viên, củng cố khả năng giải quyết vấn đề

2 Các hoạt động dự

kiến

●Họp nhóm, chọn ra chủ đề cho nhóm, lên kế hoạch, thảo luận, phân nhiệm vụ

●Trao đổi phương pháp liên hệ, chọn địa điểm làm việc

●Thu thập hình ảnh, tư liệu liên quan đến chủ đề

●Phối hợp hoàn thành các bài tập giảng viên yêu cầu

●Thực hiện theo kế hoạch nhóm đã thống nhất

●Quay video bào cáo cuối kỳ, chỉnh sửa video

●Hoàn thành video báo cáo cuối kỳ

●Hoàn thành báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ

●Tổng kết

3 Các kết quả dự

kiến

●Thống nhất được dự án, chủ đề của nhóm

●Giao tiếp hiệu quả, hỗ trợ nhau thực hiện công việc của nhóm

●Hoàn thành được các nhiệm vụ giảng viên giao

●Hoàn tất video báo cáo cuối kỳ, báo cáo giữa kỳ, báo cáo cuối kỳ

4 Những nguồn lực

sẵn có ● Thành viên: 11 người● Kinh phí: Dự kiến

● Phương tiện, thiết bị:Điện thoại, sổ ghi chép, laptop,

● Địa điểm: Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM

● Phương thức làm việc: họp nhóm(trực tuyến, trực tiếp), lên kế hoạch và phân chia đều nhiệm vụ cho từng thành viên trong việc thực hiện bài tập nhóm và các dự án của nhóm

4

5 Khó khăn ●Khó khăn trong việc sắp xếp thời gian giữa các thành viên trong nhóm.

●Có rất nhiều thông tin cần được tóm gọn một cách dễ hiểu

●Môi trường mới, bạn mới

●Kỹ năng giải quyết vấn đề;

●Kỹ năng quản lý ngân sách;

●Kỹ năng xây dựng kế hoạch;

●kỹ năng quản trị, điều hành

*Khả năng:

+Thiết kế+Quay, dựng video+Chỉnh sửa ảnh+Trình bày trên Word, Powerpoint, excel,

+Sử dụng thành thạo điện thoại, laptop

7 Khoảng thời gian

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:

-Khảo sát ý kiến của 100 sinh viên khắp Sài Gòn

-Dựng được 1 video quá trình đi khảo sát

-Thu thập được nhiều luồng ý kiến từ các tân sinh viên đến các anh chị sinh viên khóa trước.Thời gian: Từ 09/01/2024 đến 13/05/2024

5

h học)

Cô ng việ c ph ụ trá ch

Thông tin liên hệ

Kĩ thuậtmáy tính

Lãnhđạonhóm

Phâncôngnhiệmvụ

Email:

voquocquy911@gmail

comĐiện thoại:0376596877

Email:

phantuanson020205@gmail.comĐiện thoại:0382951764

Lậpluậnvàđánhgiá

Email:truongconcat2@

gmail.comĐiện thoại:0938145942

Côngnghệthông tin

Hoànthiệnvàkhắcphục

Kĩ thuậtmáy tính

Email:nguyentuan2704123@gmail,comĐiện thoại:0971681466

Email:

Điện thoại:

1 Ngườ Nguyễn AnhTú 23644301 Email:nat28052005@gmail.com

6

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

-Mỗi thành viên trong nhóm có quyền nói, nghe, phát biểu, và đóng góp ý kiến trong các buổi họp nhóm một cách tự do và trung thực

-Mọi ý kiến đóng góp phải tuân thủ nguyên tắc tôn trọng và không gây phản cảm hoặc xúc phạm đến các thành viên khác trong nhóm

-Mỗi thành viên có trách nhiệm lắng nghe ý kiến của nhau và đề xuất giải pháp xây dựng, tích cực cho sự phát triển của nhóm

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

-Thực hiện các nhiệm vụ được giao với trách nhiệm và đúng hạn

-Tôn trọng quyết định và nguyện vọng của đồng đội

-Hỗ trợ đồng đội khi cần thiết và xây dựng môi trường làm việc tích cực

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

-Không thể hiện sự coi thường, phê phán hoặc làm mất lòng tin đồng đội.

-Không trì hoãn hoặc trốn tránh trách nhiệm

-Không tung tin đồn hoặc lợi dụng thông tin của nhóm cho mục đích cá nhân

-Không gây xích mích, tranh cãi không cần thiết hoặc phá hoại môi trường làm việc

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm 1.

-Xác định thông tin nhạy cảm: Xác định và đánh giá các loại thông tin nhạy cảm mà nhóm

xử lý hoặc tiếp cận trong quá trình làm việc của họ

-Phân loại thông tin: Phân loại thông tin thành các cấp độ nhạy cảm, như công khai, nội bộ,

hoặc cực kỳ bí mật, để xác định cách xử lý và bảo vệ thông tin đúng cách

-Bảo vệ vật lý và điện tử: Áp dụng biện pháp bảo vệ vật lý và điện tử để ngăn chặn truy cập

trái phép vào thông tin, bao gồm việc sử dụng phần mềm antivirus, tường lửa, mã hóa dữ liệu,

và kiểm soát truy cập vào các tài liệu cứng

-Giáo dục và đào tạo: Cung cấp huấn luyện về an ninh thông tin cho tất cả các thành viên

trong nhóm để họ hiểu về các nguy cơ bảo mật và biện pháp phòng ngừa

-Tuân thủ quy định và luật pháp: Đảm bảo rằng quy định bảo mật thông tin của nhóm tuân

thủ tất cả các quy định pháp lý và luật pháp liên quan

-Kiểm tra và đánh giá: Thực hiện kiểm tra định kỳ và đánh giá bảo mật thông tin để xác định

các rủi ro mới và cải thiện hệ thống bảo mật

-Quản lý rủi ro: Phát triển và triển khai kế hoạch quản lý rủi ro để xác định, đánh giá và giảm

thiểu các rủi ro bảo mật

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

-Mỗi thành viên có quyền được nghe và được lắng nghe

-Mọi thành viên đều có quyền được tham gia vào quyết định của nhóm và được công nhận về

8

đóng góp của mình.

-Mọi quyết định về lợi ích chung phải được thảo luận và đưa ra bằng sự đồng thuận của tất cả các thành viên

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

-Quá trình bổ sung hoặc loại bớt thành viên khỏi nhóm phải tuân thủ quy định của điều lệ và

phải được thực hiện một cách công bằng và minh bạch

-Quyết định này phải được đưa ra sau khi đã thảo luận và có sự đồng thuận của tất cả hoặc đa

số các thành viên trong nhóm

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

-Việc giải thể nhóm chỉ có thể xảy ra khi có sự đồng thuận của tất cả các thành viên hoặc theo quy định cụ thể trong điều lệ của nhóm

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: Báo cáo này tập trung vào việc tìm hiểu “Suy nghĩ của sinh viên về việc làm

thêm “

- Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm 3

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

-Khảo sát ý kiến của 100 sinh viên tại Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM

-Dựng được 1 video quá trình đi khảo sát

-Thu thập được nhiều luồng ý kiến từ các tân sinh viên đến các anh chị sinh viên khóa trước

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

Quyền: Tham gia đóng góp ý kiến, thực hiện nhiệm vụ được giao

Nghĩa vụ: Nghiên cứu thông tin liên quan, tham gia các cuộc thảo luận, và đóng góp vào việc viết báo cáo

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

Nhóm chúng tôi sẽ sử dụng cơ cấu tổ chức phẳng, mở đảm bảo sự linh hoạt trong quá trình làm việc và tối ưu hóa sự chia sẻ thông tin Có kế hoạch làm việc rõ ràng và phân chia việc làm cụ thể cho mỗi thành viên ( mỗi cá nhân sẽ chịu trách nhiệm cho phần việc của mình)

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

Nguyên tắc làm việc:

9

- Tôn trọng: Mỗi thành viên được đánh giá và tôn trọng ý kiến của họ.

- Trách nhiệm: Mỗi thành viên chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ của mình

- Cộng tác: Công việc được thực hiện thông qua sự hợp tác và trao đổi ý kiến

Mức ưu tiên 1: Dựa trên nhất trí của đa số thành viên.

Mức ưu tiên 2: Theo ý kiến trưởng nhóm có tham khảo ý kiến

Mức ưu tiên 3: Theo ý kiến của các thành viên trong nhóm.

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ:

❖ Mục đích:

- Thông qua dự án cho sinh viên năm nhất một cái nhìn tổng quát, góp phần đưa ra quyết định

về việc có nên đi làm thêm và nên làm những công việc gì cho phù hợp

- Giúp tân sinh viên nhận thức được việc làm thêm có ý nghĩa gì, giúp ích được gì cho họ trên quãng đường đại học và định hướng cho mình một con đường hợp lí cho bản thân

- Tìm hiểu cách nhìn nhận của sinh viên về việc làm thêm, xem mặt lợi và hại của nó và có nên vừa học vừa làm hay dành hoàn toàn thời gian cho việc học

❖ Mục tiêu:

- Khảo sát ý kiến của 100 sinh viên tại Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM

- Dựng được 1 video quá trình đi khảo sát

- Thu thập được nhiều luồng ý kiến từ các tân sinh viên đến các anh chị sinh viên khóa trước

❖ Nhiệm vụ:

(1) Làm câu hỏi khảo sát

(2) Đi khảo sát trực tiếp lần 1

(3) Quay video đang thực hiện khảo sát trực tiếp

(4) Đăng bài khảo sát vào các nhóm sinh viên của trường

(5) Tiếp tục đi khảo sát trực tiếp cho đến khi đạt mục tiêu đã đề ra

(6) Tổng hợp kết quả khảo sát, thống kê kết quả

(7) Dựng video báo cáo, hoàn thiện báo cáo cuối kì

- Chi phí in ấn tài liệu

- Chi phí quà tặng tới người được phỏng vấn

10

- Khảo sát trực tiếp sinh viên tại Trường Đại Học Công Nghiệp Tp.Hồ Chí Minh.

- Đăng bài khảo sát lên group sinh viên IUH (hoặc ngoài trường)

- Quay video quá trình thực hiện dự án

❖ Giai đoạn 3: Tổng hợp kết quả khảo sát, làm bảng thống kê kết quả

- Thống kê lại kết quả, tạo biểu đồ

- Nhận xét kết quả cuối cùng của bài khảo sát

❖ Giai đoạn 4: Thiết kế, sản xuất sản phẩm

- Thiết kế bài viết, video, bài thuyết trình dự án

- Hoàn Thiện báo cáo cuối kì

- Dựng video báo cáo

4.Phương án phối hợp:

- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong nhóm

- Thường xuyên họp nhóm để thảo luận, cập nhật tiến độ thực hiện dự án

- Hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình thực hiện dự án

5.Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra):

- Theo dõi số lượng người truy cập website, fanpage của trường

- Theo dõi số lượng bài viết, video, infographic được chia sẻ

- Thu thập phản hồi từ sinh viên, giảng viên, cựu sinh viên về dự án

6.Hành động khắc phục (phương án dự phòng):

- Nếu không thu thập được đủ thông tin, cần liên hệ sự hỗ trợ với ban truyền thông của trường

- Nếu gặp khó khăn trong quá trình thiết kế, sản xuất sản phẩm, cần liên hệ với các chuyên gia thiết kế, dựng video để được hỗ trợ

- Nếu không đạt được mục tiêu đề ra, cần xem xét lại phương án truyền thông, điều chỉnh nội dung và hình thức truyền tải cho phù hợp

qu ng cáo nhé) ả

- Chi phí phát sinh:

- Tổng dự toán:

8.Báo cáo tiến độ thực hiện:

- Báo cáo tiến độ thực hiện dự án được thực hiện theo định kỳ (tháng, quý)

- Báo cáo bao gồm các nội dung:

+ Tình hình thực hiện các nhiệm vụ

+ Khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện

+ Giải pháp khắc phục

9.SƠ ĐỒ GANTT:

*Những công việc của dự án:

(1) Làm câu hỏi khảo sát: 1 ngày

(2) Đăng bài khảo sát vào các nhóm sinh viên của trường: 1 ngày

(3) Đi khảo sát trực tiếp lần 1: 1 ngày

(4) Quay video đang thực hiện khảo sát trực tiếp: 1 ngày

(5) Tiếp tục khảo sát cho đến khi đạt mục tiêu đã đề ra: 3 ngày

(6) Tổng hợp kết quả khảo sát, thống kê kết quả: 4 ngày

(7) Dựng video báo cáo, hoàn thiện báo cáo cuối kì.: 9 ngày

*Bảng phân tích công việc:

Thời gian bắt đầu

3 Quay video đang thực hiện khảo sát trực tiếp C 1 Sau A

4 Đăng bài khảo sát vào các nhóm sinh viên

6 Tổng hợp kết quả khảo sát, thống kê kết quả F 4 Sau E

7 Dựng video báo cáo, hoàn thiện báo cáo cuối kì G 9 Sau B và C

12

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

*Họp nhóm và xây dựng kế hoạch thực hiện

*Bắt đầu đi khảo sát trực tiếp

*Quá trình khảo sát trực tiếp

14

*Bài đăng khảo sát trực tuyến

15

Ki m thêm kho n thu nh p ế ả ậ

65 50 6

- Thời lượng: từ 05 đến 07 phút

- Nội dung:

+ Clips chiếu lên phải là một câu chuyện có phần mở đầu giới thiệu, nội dung xếp theo bố cục, trình tự trong quá trình thực hiện; kết thúc bằng những hình ảnh thành quả của cả nhóm hoặc lời kết thuyết minh dẫn dắt người xem:

16

*Kết quả trên 100 khảo sát “Sinh viên có đồng ý với quan điểm bên dưới?”

+ Giới thiệu về trường, lớp, nhóm, các thành viên trong nhóm.

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Tên nhóm: Nhóm 3

Chủ đề báo cáo: “Khảo sát Suy nghĩ của sinh viên về việc làm thêm liệu có cần thiết cho

sinh viên năm nhất mới lên đại học?”

Thời gian thực hiện kế hoạch: 09/01/2024 đến 13/05/2024

Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100% (dựa trên mục tiêu của dự án mà nhóm đã đề ra)