khóa luận tốt nghiệp: Kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh tại công ty xăng dầu Vĩnh Long

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  …………… , ngày… tháng.….năm 2014 Giáo viên hướng dẫn i NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  , ngày ……tháng… năm 2014 ii LỜI DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DNTN Doanh nghiệp tư nhân GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng K/c Kết chuyển KD Kinh doanh KPCĐ Kinh phí công đoàn NSNN Ngân sách Nhà nước QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng cơ bản iii DANH MỤC BẢNG BIỂU  Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho) 10 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí bán hàng 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí QLDN 14 Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí hoạt động tài chính 16 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 21 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 24 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 26 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 Bảng 2.1: Bảng biến động của tổng chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 43 Bảng 2.2: Cơ cấu chi phí kinh doanh của công ty giai đoạn 2011 – 2013 45 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ  Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho) 10 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí bán hàng 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí QLDN 14 Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí hoạt động tài chính 16 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 21 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 24 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 26 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 Bảng 2.1: Bảng biến động của tổng chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 43 Bảng 2.2: Cơ cấu chi phí kinh doanh của công ty giai đoạn 2011 – 2013 45 v MỤC LỤC  Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho) 10 iv Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí bán hàng 12 iv Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí QLDN 14 iv Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí hoạt động tài chính 16 iv Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 21 iv Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 24 iv Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 26 iv Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 iv Bảng 2.1: Bảng biến động của tổng chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 43 iv Bảng 2.2: Cơ cấu chi phí kinh doanh của công ty giai đoạn 2011 – 2013 45 iv Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho) 10 v Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí bán hàng 12 v Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí QLDN 14 v Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí hoạt động tài chính 16 v Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 21 v Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 24 v Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 26 v Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 v Bảng 2.1: Bảng biến động của tổng chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 43 v Bảng 2.2: Cơ cấu chi phí kinh doanh của công ty giai đoạn 2011 – 2013 45 v xv LỜI MỞ ĐẦU 1 LỜI MỞ ĐẦU 1  1  1 vi 1. Sự cần thiết của đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 1 3. Đối tượng nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Kết cấu đề tài 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 3 1.1. Tổng quan về chi phí kinh doanh và ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh 3 1.1.1. Khái niệm chi phí kinh doanh 3 1.1.2. Phân loại chi phí kinh doanh 3 1.1.3. Vai trò của chi phí kinh doanh 6 1.1.4. Ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh 7 1.2. Kế toán tình hình tập hợp và phân bổ chi phí kinh doanh 8 1.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 8 1.2.1.1. Khái niệm 8 1.2.1.2. Chứng từ sử dụng 8 1.2.1.3. Tài khoản sử dụng 8 1.2.1.4. Phương pháp hạch toán 9 1.2.2. Kế toán chi phí bán hàng 10 1.2.2.1. Khái niệm 10 1.2.2.2. Chứng từ sử dụng 10 1.2.2.3. Tài khoản sử dụng 10 1.2.2.4. Phương pháp hạch toán 12 1.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.2.3.1. Khái niệm 12 1.2.3.2. Chứng từ sử dụng 13 1.2.3.3. Tài khoản sử dụng 13 1.2.3.4. Phương pháp hạch toán 14 vii 1.2.4. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 14 1.2.4.1. Khái niệm 14 1.2.4.2. Chứng từ sử dụng 14 1.2.4.3. Tài khoản sử dụng 14 1.2.4.4. Phương pháp hạch toán 16 1.3. Biện pháp giảm chi phí kinh doanh 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG 19 2.1. Đặc điểm kinh tế, tổ chức và môi trường của Công ty xăng dầu Vĩnh Long 19 2.1.1. Đặc điểm kinh tế của công ty 19 2.1.2. Đặc điểm tổ chức của công ty 21 2.1.2.1. Tổ bộ máy quản lý của công ty 21 2.1.2.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 24 2.1.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán 26 - Do đặc thù riêng của ngành xăng dầu, Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã xây dựng nên chế độ kế toán riêng, áp dụng cho Tổng công ty và cho các đơn vị xăng dầu thành viên của mình song vẫn trên cơ sở tuân thủ các quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Với tư cách là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam, Công ty Xăng dầu Vĩnh Long cũng thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán cho ngành xăng dầu 29 Niên độ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Việt Nam Đồng (VND) 29 Hệ thống tài khoản công ty sử dụng là hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành 29 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. 29 viii Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền áp dụng cho tất cả các mặt hàng 29 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng 29 Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ 29 2.1.3. Đặc điểm môi trường của công ty 29 2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 30 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng và QLDN 34 2.2.3. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 38 2.2.4. Tình hình biến động chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 - 2013 43 2.2.4.1. Tình hình biến động của tổng chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 43 2.2.4.2. Cơ cấu chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 45 2.3. Nhận xét về công tác kế toán chi phí kinh doanh tại công ty 47 2.3.1. Ưu điểm 47 2.3.2. Nhược điểm 49 2.3.3. Nguyên nhân 50 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ 52 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ 52 3.1. Định hướng phát triển của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long trong năm 2014 52 3.2. Kiến nghị 52 3.2.1. Biện pháp giảm chi phí kinh doanh 52 3.2.2. Đối với công tác kế toán chi phí kinh doanh của công ty 54 KẾT LUẬN 57 KẾT LUẬN 57 PHỤ LỤC 58 PHỤ LỤC 58 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM 63 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 63 ix [...]... lý luận về kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Vĩnh Long Chương 3: Kiến nghị CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 Tổng quan về chi phí kinh doanh và ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí. .. nhận xét về công tác kế toán chi phí thực tế tại công ty và đưa ra những ý kiến tổ chức công tác kế toán tốt hơn và giảm chi phí kinh doanh nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh 4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài được thực hiện tại Công ty Xăng dầu Vĩnh Long Nghiên cứu và hạch toán công tác kế toán chi phí và biện pháp giảm chi phí kinh doanh tại công ty trên cơ sở số liệu năm 2013 5 Phương pháp nghiên cứu... trọng đó nên em đã đi vào tìm hiểu, nghiên cứu để có thể đóng góp một phần nhằm làm giảm chi phí kinh doanh Đó chính là lý do mà em quyết định chọn đề tài Kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Vĩnh Long cho kỳ thực tập của mình 2 Mục tiêu nghiên cứu Hiểu rõ về thực tế của công việc kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Vĩnh Long qua 3 năm gần... các doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp khó có thể áp dụng triệt để mà phải tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của mình nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí kinh doanh và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG 2.1 Đặc điểm kinh tế, tổ chức và môi trường của Công ty xăng dầu Vĩnh Long. .. được những thành tựu mà công ty đã đạt được, những tồn tại của công ty và nguyên nhân của nó trong công tác quản lý chi phí kinh doanh tại công ty Đề xuất các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 3 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu những vấn đề liên quan đến chi phí kinh doanh, trên cơ sở nghiên cứu thực tế đề ra các giải pháp giảm chi phí kinh doanh Từ những cơ sở... phí kinh doanh Bất kì một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải so sánh kết quả giữa doanh thu kinh doanh và chi phí kinh doanh để xem hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có thu được hiệu quả hay không? Doanh thu và chi phí kinh doanh chính là hai yếu tố cơ bản để cấu thành nên lợi nhuận, quyết định nên sự sống còn của một công ty Vậy chi phí kinh doanh là gì? Chi phí. .. ty Xăng dầu Vĩnh Long trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam – Bộ Thương mại Trụ sở đặt tại: 114A Lê Thái Tổ, phường 2, TP .Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long Điện thoại: (070).3824096 – (070).3829539 – Fax: 070.3824.334 Email: vinhlong@petrolimex.com.vn Mã số thuế: 1500207131 Ngày 01/07/2010 công ty chuyển đổi thành tên Công ty TNHH MTV – Công ty Xăng dầu Vĩnh Long, có tên giao dịch là Công ty Xăng dầu Vĩnh. .. sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu quản lý và sử dụng chi phí tốt thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ tốt hơn và ngược lại, nếu quản lý chi phí không tốt hay lãng phí sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh Việc tính đúng, đủ những khoản chi phí bỏ ra sẽ giúp nhà quản trị doanh nghiệp hình dung được bức tranh thực về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nói tóm lại, chi phí kinh doanh. .. chi phí và đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: - Chi phí trực tiếp: là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất, kinh doanh một loại sản phẩm, một hoạt động kinh doanh nhất định Với những chi phí này khi phát sinh kế toán căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: là những chi phí. .. nhân công 1.1.3 Vai trò của chi phí kinh doanh Chi phí gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào, nói cách khác doanh nghiệp nếu muốn kinh doanh thì không thể không bỏ ra chi phí để hoạt động Chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Khi chi phí kinh . kinh doanh 3 1.1.1. Khái niệm chi phí kinh doanh 3 1.1.2. Phân loại chi phí kinh doanh 3 1.1.3. Vai trò của chi phí kinh doanh 6 1.1.4. Ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh 7 1.2. Kế toán tình hình. làm thế nào để quá trình kinh doanh diễn ra với mức chi phí là thấp nhất. Chi phí kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp. Chi phí kinh doanh là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn. chi phí thay đổi theo sự thay đổi của doanh thu như chi phí vật tư, chi phí nhân công… 1.1.3. Vai trò của chi phí kinh doanh Chi phí gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của bất cứ