- Do đặc thù riêng của ngành xăng dầu, Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã xây
2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Vĩnh
2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán của công ty là tổng giá trị thực tế xuất kho của hàng hóa (xăng, dầu..) xác định đã tiêu thụ và được ghi nhận đồng thời với doanh thu. Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí kinh doanh.
Công ty sử dụng TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán. TK 632 có các tài khoản chi tiết sau:
+ TK 6321: giá vốn xăng dầu chính
+ TK 63211: giá vốn xăng dầu chính bán buôn và đại lý + TK 63212: giá vốn xăng dầu chính bán lẻ
+ TK 6322: giá vốn dầu mỡ nhờn + TK 6323: giá vốn gas
+ TK 6324: giá vốn thiết bị xăng dầu
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
1. Ngày 20/07/2013, căn cứ phiếu xuất kho số 012480, xụất bán cho DNTN xăng dầu Thái Châu 7.000 lít dầu Diesel 0,05S, đơn giá 21.750 đồng/lít, thuế GTGT 10%.
Nợ TK 63211 152.250.000
Có TK 1561 152.250.000
2. Ngày 25/07/2013 nhận được thông báo của đại lý Tiến Phương đã bán hết 10.000 lít xăng RON92 giá xuất kho 22.950 đồng/lít, thuế GTGT 10%.
Nợ TK 63211 229.500.000 Có TK 157 229.500.000
3. Ngày 31/07/2013, căn cứ phiếu xuất kho số 012660, xuất bán cho Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ 8.000 lít dầu Diesel 0,05S, đơn giá 21.750 đồng/lít, thuế GTGT 10%.
Nợ TK 63211 174.000.000 Có TK 1561 174.000.000
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Xăng dầu Vĩnh Long)
Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Mẫu số S02a-DN
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số CTGS S07/170 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có 1 2 3 4 5
Xuất bán dầu Diesel 0,05S cho DNTN Thái
Châu 63211 1561 152.250.000
Giá vốn xăng RON92 gửi bán tại đại lý Tiến
Phương 63211 157 229.500.000
Xuất bán dầu Diesel 0,05S cho Công ty XD
Tây Nam Bộ 63211 1561 174.000.000
Cộng x x 555.750.000
Kèm theo ……… chứng từ gốc
Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Mẫu số S02b-DN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/07/2013 đến ngày 31/07/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng 1 2 3 1 2 3 … … … … CTGS S07/170 31/07 555.750.000 … … …. … … … Cộng 555.750.000 Cộng
Lũy kế từ đầu quý Lũy kế từ đầu quý Sổ này có …… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang
……
Ngày mở sổ …
Ngày … tháng … năm …
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Xăng dầu Vĩnh Long)
Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Mẫu số S02c1 – DN
Công ty Xăng dầu Vĩnh Long (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI
Từ ngày 01/07/2013 đến ngày 31/07/2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 632
Đơn vị tính: đồng Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Ghi chú Số Ngày tháng Nợ Có 1 2 3 4 6 7 8 9
Số dư đầu năm
Số phát sinh trong tháng
… … … …. … … … … ….
31/07 CTGS
S07/170 31/07
Xuất bán dầu Diesel 0,05S cho DNTN Thái Châu
1561 152.250.000
31/07 CTGS
S07/170 31/07
Giá vốn xăng RON92 gửi bán tại đại lý Tiến Phương
157 229.500.000
31/07 CTGS
S07/170 31/07
Xuất bán dầu Diesel 0,05S cho Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ
1561 174.000.000 31/07 31/07 K/c giá vốn hàng bán tháng 07 911 555.750.000 … … … … … … … … Cộng số phát sinh trong tháng 555.750.000 555.750.000 Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ này có …… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: ……
Ngày ……tháng……năm…..
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Xăng dầu Vĩnh Long