6. Kết cấu đề tài
1.3. Biện pháp giảm chi phí kinh doanh
Giảm chi phí kinh doanh là một việc làm khoa học và hết sức quan trọng nhưng nó không phải là việc cắt giảm lượng tiền một cách bừa bãi. Để giảm chi phí kinh doanh cần phải triệt để tiết kiệm mọi khoản chi tiêu, cắt bỏ các khoản chi tiêu không cần thiết, bất hợp lý đồng thời phải đẩy mạnh việc sử dụng chi phí kinh doanh để tăng thêm nguồn hàng, nâng cao chất lượng phục vụ.
Trên cơ sở đó, các doanh nghiệp cần xem xét tất cả các khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp để xác định những chi phí nào có thể dễ dàng cắt giảm hoặc loại bỏ mà không có bất kỳ tác động tiêu cực nào. Có thể có những khoản chi
phí lặt vặt mà doanh nghiệp ưu đãi dành cho nhân viên hàng tuần thì thay vào đó nên cắt giảm để tập trung tăng quỹ thưởng cho nhân viên cuối năm.
Đánh giá lại chi phí tiền lương của doanh nghiệp bởi lực lượng lao động, nhân viên là đại diện cho các chi phí cố định lớn nhất của doanh nghiệp, vì vậy cần phải đảm bảo rằng mức lương mỗi nhân viên nhận được thực sự đúng với vị trí và năng lực của họ. Đồng thời, khi tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp nên tuyển dụng ứng viên có đủ hoặc cao hơn trình độ yêu cầu của vị trí tuyển dụng như vậy sẽ thuận lợi cho công việc và giảm chi phí đào tạo.
Thị trường là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự tồn tại, phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào. Nó vừa tạo điều kiện phát triển cho các doanh nghiệp vừa loại bỏ, đào thải các doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả. Để doanh nghiệp có thể tồn tại trên thị trường thì sản phẩm của doanh nghiệp phải được thị trường chấp nhận, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Song song với sự phát triển của xã hội thì nhu cầu của con người cũng thay đổi. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên nghiên cứu thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhờ việc nắm bắt tốt nhu cầu thị trường đã góp phần trực tiếp tiết kiệm chi phí kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa làm tốt công tác nghiên cứu thị trường còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Chi phí quản lý hành chính là những chi phí cần thiết trong công tác tổ chức quản lý kinh doanh nhất là đối với doanh nghiệp có quy mô lớn. Nội dung của khoản chi phí này bao gồm tiền lương của cán bộ nhân viên quản lý, chi phí văn phòng, điện thoại, tiếp khách…muốn tiết kiệm chi phí này phải chấp hành nghiêm chỉnh dự toán chi về quản lý hành chính. Cần phải căn cứ vào đặc điểm của từng khoản và tiêu chuẩn định mức để lập ra dự toán cho chi phí quản lý trong từng thời kỳ hoạt động. Khi lập dự toán chi phí, các khoản chi phí phục vụ cho đối tượng quản lý chi phí nào thì các phòng ban liên quan phải lập và trực tiếp quản lý các khoản chi phí đó, có sự kiểm tra của Giám đốc quản lý tài chính. Hơn nữa phải cải tiến phương pháp làm việc để nâng cao năng suất công tác quản lý, giảm bớt số lượng nhân viên quản lý. Ngoài ra phấn đấu tăng năng suất lao động để tăng thêm sản lượng cũng là biện pháp quan trọng để giảm bớt chi phí quản lý hành chính.
Tối đa hóa chi phí tiếp thị, quảng cáo của doanh nghiệp bằng cách sử dụng các chiến lược quan hệ công chúng chi phí thấp, phương tiện truyền thông xã hội và các công nghệ Internet. Thực hiện chiến lược tiếp thị, quảng cáo được kiểm soát nhiều hơn, tập trung nỗ lực tiếp thị của doanh nghiệp để người tiêu dùng là mục tiêu tiếp thị của doanh nghiệp. Điều này sẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền bạc mà còn làm tăng tỷ lệ đáp ứng của khách hàng.
Các biện pháp trên chỉ mang tính chất chung cho các doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp khó có thể áp dụng triệt để mà phải tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của mình nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí kinh doanh và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG