6. Kết cấu đề tài
2.1.2.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long Chú thích TC–HC: Tổ chức – Hành chính TC-KT: Tài chính – Kế toán KD: Kinh doanh QLKT: Quản lý kĩ thuật
(Nguồn: Website vinhlong.petrolimex.com.vn) CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG
VĂN PHÒNG CÔNG TY
KHO XĂNG DẦU
CỬA HÀNG XĂNG DẦU THÀNH PHỐ Đại lý bảo hiểm Pijco Phòng TC-KT - Phòng TC-HC - Phòng KD - Phòng QLKT - Đội vận tải CỬA HÀNG KINH DOANH THIẾT BỊ XĂNG DẦU CỬA HÀNG KINH DOANH DẦU MỠ NHỜN VÀ GAS CỬA HÀNG XĂNG DẦU THUỘC GĐ
Cửa hàng xăng dầu số 1, 2, 3, 4, 5, 6, Thanh Đức
Giám đốc quản lý, điều hành mọi công việc kinh doanh của công ty, ra các quyết định kinh doanh và hướng dẫn thực hiên cho các bộ phận dưới quyền, chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty đối với Hội đồng quản trị của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam.
- Dưới GĐ là các phòng ban với các chức năng sau :
+ Phòng Tổ chức - Hành chính: Có chức năng tham mưu, giúp GĐ quản lý các công việc hành chính của công ty cũng như chỉ đạo thực hiện các nghiệp vụ về công tác tổ chức cán bộ, các chế độ tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của toàn bộ công nhân viên công ty.
+ Phòng Tài chính – Kế toán: Lập và quản lý tất cả sổ sách, chứng từ của các nghiệp vụ kinh doanh, theo dõi và báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng của công ty lên GĐ về tình hình kinh doanh của công ty và quản lý đại lý bảo hiểm Pijco
+ Phòng quản lý kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng bán ra, tư vấn kỹ thuật cho các hoạt động tồn trữ, vận chuyển, mua và bán hàng.
+ Đội vận tải: Thực hiện chức năng vận chuyển trong hoạt động mua bán xăng dầu, quản lý các phương tiện vận chuyển, chịu trách nhiệm về doanh thu vận chuyển của mình và cuối mỗi tháng phải báo cáo lên GĐ về kết quả kinh doanh vận chuyển của mình.
+ Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm quản lý bán hàng, trực tiếp giao dịch với khách hàng, lập kế hoạch tiêu thụ, tồn kho và nghiên cứu thị trường; Bộ phận kho tồn trữ hàng, quản lý nhập kho và bảo quản hàng hóa, vận chuyển hàng đi bán; Trạm kinh doanh vật tư gồm hệ thống các cửa hàng tổ chức kinh doanh xăng dầu và gas trong Thành phố. Cuối mỗi tháng phòng kinh doanh phải báo cáo lên cho GĐ tình hình tiêu thụ xăng dầu, các biến động trên thị trường và các kế hoạch tiêu thụ sắp tới.
+ Hệ thống các cửa hàng bán lẻ xăng dầu trong thành phố và các tỉnh lân cận có trách nhiệm tổ chức tiêu thụ hàng hóa, tự quản lý tình hình tiêu thụ, tồn trữ và doanh thu, cứ năm ngày một lần phải báo cáo về Phó GĐ kinh doanh tình hình kinh doanh, doanh thu của cửa hàng.