- Do đặc thù riêng của ngành xăng dầu, Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã xây
3.2.2.Đối với công tác kế toán chi phí kinh doanh của công ty
- Công ty có thể tách chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp riêng ra.
+ Điều này có thể mang lại sự rõ ràng cho từng loại chi phí. Khi chi phí phát sinh ta thấy được chi phí này là ở bộ phận nào, dùng vào việc gì,...để khi muốn phân tích các chi phí ảnh hưởng hiệu quả kinh doanh, cắt giảm chi phí một cách hợp lý thì việc này sẽ dễ dàng thực hiện hơn.
+ Khi chi phí phát sinh thuộc về chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán hạch toán:
Nợ TK 642 Chi phí QLDN phát sinh.
+ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển một lần toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 Kết chuyển của chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ. Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Công ty nên sử dụng tài khoản 1562 “chi phí mua hàng” để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá. Với đặc điểm là hàng hoá nhập khẩu giá trị cao, chi phí thu mua lớn thì việc tổng hợp, phản ánh, phân bổ chính xác chi phí mua hàng là rất quan trọng và thiết thực trong công tác kế toán tại công ty.
- Đối với chi phí quản lý:
+ Tổ chức hoàn thiện bộ máy quản lý trên cơ sở gọn nhẹ và có hiệu quả. Thực hiện chọn lọc, tinh giảm bớt bộ máy quản lý góp phần giảm bớt chi phí tiền lương ở bộ phận này nhưng vẫn đảm bảo quản lý tốt hoạt động kinh doanh.
+ Cần xây dựng những qui định, định mức cụ thể đối với một số khoản chi phí quản lý hành chính như: chi phí tiếp khách, hội họp, công tác phí…để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra và hạch toán chi phí, giảm được những khoản chi phí bất hợp lý phát sinh.
+ Thực hiện khoán chi phí điện thoại, điện báo với khối văn phòng để tiết kiệm chi phí dịch vụ mua ngoài, thêm vào đó phải tăng cường công tác quản lý, sử dụng đúng mục đích công việc. Ngoài ra, những khoản chi phí thuộc về quản lý doanh nghiệp công ty nên hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp không nên hạch toán chung vào chi phí bán hàng để xác định đúng đắn chi phí quản lý, không làm tăng giả tạo khoản chi phí bán hàng.
- Về mặt quản lý công tác hạch toán kế toán công ty cần phải có các biện pháp kiểm sát chặt chẽ và thường xuyên hơn, thường xuyên tiến hành kiểm tra đột xuất tất cả các khâu trong quá trình hạch toán tiêu thụ cũng như đối với các nghiệp vụ khác, đặc biệt trong khâu kiểm tra các chứng từ ban đầu đảm bảo các chứng từ đó phải có đầy đủ cơ sở pháp lý.
- Cần bổ sung nhân sự cho phòng Tài chính - Kế toán. Số lượng nhân viên kế toán của công ty hiện nay còn thiếu so với quy mô và số lượng công việc thực tế đòi hỏi. Mặc dù các nhân viên kế toán đều là những cán bộ trẻ, năng động, có trình độ chuyên môn, luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình góp phần không nhỏ vào sự
nghiệp phát triển của công ty. Mặt khác, hình thức sổ kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ nên công việc đối chiếu, kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ, mà khối lượng công việc lại hoàn toàn do Kế toán trưởng đảm nhiệm. Do vậy, việc cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban GĐ sẽ không đảm bảo về mặt thời gian cũng như độ chính xác. Do đó yêu cầu cấp thiết đặt ra cho công ty là phải tuyển thêm nhân viên kế toán. Bởi vì khi số lượng nhân viên kế toán được bổ sung, khối lượng công việc của kế toán sẽ được san sẻ bớt. Như vậy sẽ đảm bảo được chất lượng cũng như tiến độ của yêu cầu công việc.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, xăng dầu hiện là một mặt hàng chiến lược quan trọng của Nhà Nước ta. Cũng chính vì điều đó mà các Công ty Xăng dầu ở Việt Nam điều thuộc quyền sở hữu của Nhà Nước. Lợi thế của công ty là trên địa bàn công ty chiếm thị phần kinh doanh khá lớn. Sự lớn mạnh không ngừng của Thành Phố Vĩnh Long trở thành một thành phố trực thuộc tỉnh, đồng thời sự tập trung nhiều nhà máy sản xuất và các công trình thương mại trong hiện tại và tương lai ở Khu công nghiệp Hoà Phú là một lợi thế về thị trường mà không phải công ty nào cũng có.
Tuy nhiên, Công ty Xăng Dầu Vĩnh Long cũng gặp không ít khó khăn trong quá trình hoàn thiện mình do phải thích ứng với sự thay đổi của thị trường. Tình hình lên xuống bất thường của giá cả xăng dầu của thị trường thế giới làm ảnh hưởng không ít đến việc kinh doanh của công ty.
Chi phí kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng làm tăng hoặc giảm lợi nhuận của công ty nếu chi phí kinh doanh lớn và doanh thu kinh doanh thấp hoặc cố định thì lợi nhuận sẽ giảm do vậy cần hạ thấp chi phí kinh doanh càng nhiều càng tốt mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trong suốt thời gian thực tập tại công ty em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các Anh Chị trong công ty, nhờ vậy giúp em hiểu thêm về cách quản lý chi phí trong kinh doanh, công tác tổng hợp sổ sách và quy trình làm kế toán chi phí tại công ty từ đó em có thể áp dụng những kiến thức được học vào thực tế tốt hơn.
Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế nên việc tổng hợp điều tra và phân tích số liệu bài khóa luận của em còn gặp nhiều khó khăn không tránh khỏi những sai sót, song với kết quả đạt được của đề tài giúp bản thân em có điều kiện nâng cao khả năng lý luận về chi phí thực tiễn trong kinh doanh, em hy vọng đề tài sẽ góp phần nhỏ bé vào công việc kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh thực tiễn tại công ty, em rất mong nhận được sự góp ý của quý Thầy Cô, cũng như từ phía công ty để bài khóa luận của em được hoàn chỉnh hơn.
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Xăng dầu Vĩnh Long)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌAT ĐỘNG KINH DOANH
ĐVT: ngàn đồng
Chỉ tiêu Mã
số Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệchNăm 2012/2011% Chênh lệchNăm 2013/2012%
1. Doanh thu BH và cung cấp DV 1 1.137.741.681 1.533.614.773 1.601.063.730 395.873.092 34,79 67.448.957 4,40
2. Các khoản giảm trừ DT 2 0 0 0 0 0 0 0
3. Doanh thu thuần về BH và cung
cấp DV (10 = 01 - 02) 10 1.137.741.681 1.533.614.773 1.601.063.730 395.873.092 34,79 67.448.957 4,40 4. Giá vốn hàng bán 11 1.109.315.888 1.509.222.540 1.550.566.066 399.906.652 36,05 41.343.526 2,74 5. Lợi nhuận gộp về BH và cung cấp
DV (20 = 10 - 11) 20 28.425.793 24.392.233 50.497.664 -4.033.560 -14,19 26.105.431 107,02 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6. DT hoạt động tài chính 21 455.304.210 714.336.975 815.361.000 259.032.765 56,89 101.024.025 14,14 7. Chi phí tài chính 22 485.744.005 740.844.173 870.632.902 255.100.168 52,52 129.788.729 17,52
8. Chi phí BH 24 7.696.213 15.899.134 18.492.897 8.202.921 106,58 2.593.763 16,31
9. Chi phí QLDN 25 0 0 0 0 0 0 0
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD
{30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 30 -9.710.215 -18.014.099 -23.267.135 -8.303.884 85,52 -5.253.036 29,16
11. Thu nhập khác 31 1.848.538 185.440 861.555 -1.663.098 -89,97 676.115 364,60
12. Chi phí khác 32 1.482.975 2.012.621 1.798.395 529.646 35,72 -214.226 -10,64
13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 365.563 -1.827.181 -936.840 -2.192.744 -599,83 890.341 -48,73 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(50 = 30 + 40) 50 -9.344.652 -19.841.280 -24.203.975 -10.496.628 112,33 -4.362.695 21,99
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 0 0 0 0 0 0 0
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 0 0 0 0 0 0 0
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN
CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG VĂN PHÒNG CÔNG TY XD VĨNH LONG
PHIẾU THU Loại tiền: VND Số phiếu thu: 1453 TK Nợ: 1111000000 MTK: 0000002265 Người nộp tiền: CHXD Trung Nghĩa
Mã khách: C71051 Địa chỉ:
Nội dung: CH Trung Nghĩa nộp tiền bán hàng. Cường
Diễn giải Số tiền Tài khoản Có
CH Trung Nghĩa nộp tiền bán hàng. Cường 28.120.000 1312000000 Tổng cộng: 28.120.000 VND
Bằng chữ: Hai mươi tám triệu một trăm hai mười nghìn đồng chẵn. Kèm theo: chứng từ gốc
Vĩnh Long, ngày 26 tháng 03 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Thủ quỹ Người lập phiếu
CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG VĂN PHÒNG CÔNG TY XD VĨNH LONG
PHIẾU CHI Loại tiền: VND Số phiếu chi: 739 TK Có: 1111000000 MTK: 0000002070 Người nhận tiền: Lâm Thị Nhi
Mã khách:
Địa chỉ: CHXD Số 2
Nội dung: Chi phí kiểm đếm TM nộp NH của CH Số 2
Diễn giải Số tiền Tài khoản Nợ
Chi phí kiểm đếm TM nộp NH của CH Số 2 354.965 6411125300 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của HHDV 35.497 1331100000
Tổng cộng: 390.462 VND Bằng chữ: Ba trăm chín mươi nghìn bốn trăm sáu mươi hai đồng chẵn.
Kèm theo: 19 chứng từ gốc
Vĩnh Long, ngày 19 tháng 03 năm 2014 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/004
CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG (Liên 1: Lưu) Ký hiệu: AA/12P
Ngày 28 tháng 3 năm 2014 Số: 0067601 Đơn vị bán hàng: Công ty Xăng dầu Vĩnh Long
Địa chỉ: Số 114A Lê Thái Tổ, Phường 2, TP Vĩnh Long, Vĩnh Long Mã số thuế: 1500207131 Cửa hàng: Xăng dầu TT Cái Nhum
Người mua hàng:
Đơn vị mua hàng: Cty CP Xây dựng & PTNT Vĩnh Long Mã số thuế: 1500175634
Địa chỉ: Số 52 Nguyễn Huệ, P2, TP Vĩnh Long, Vĩnh Long Phương thức thanh toán: Tiền Mặt STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Xăng RON 92 Lít 232 22 445.45 5 207 334
Cộng tiền hàng 5 207 334 Tiền thuế GTGT (10%) 520 736 Tiền phí khác 0 Tổng số tiền thanh toán 5 728 080 Tổng số tiền thanh toán bằng chữ: Năm triệu bảy trăm hai mươi tám nghìn tám mươi đồng
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)