KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP kế toán chi phí xây lắp tại công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng

Như vậy chi phí xây lắp trong doanhnghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, laođộng vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để

MỤC LỤC

Lời Mở Đầu 4

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài 4

2 Mục đích nghiên cứu: 5

4 Phương pháp nghiên cứu 5

5 Kết cấu khóa luận: 6

Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí xây lắp trong các đơn vị xây lắp 7

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp, của sản phẩm xây lắp 7

1.2 Chi phí sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 7

1.2.1 Khái niệm và bản chất của chi phí xây lắp 7

1.2.2 Phân loại chi phí xây lắp 8

1.2.2.2 Phân loại chi phí xây lắp theo mục đích, công dụng của chi phí 9

1.2.2.3 Phân loại chi phí xây lắp theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng hoạt động 10

1.2.2.4 Phân loại theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán 10

1.2.3 Yêu cầu quản lý chi phí xây lắp 11

1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp 11

1.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí xây lắp 11

1.3.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây lắp 12

1.3.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp 13

1.3.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 14

1.3.3.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 15

1.3.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 24

Chương 2: Thực trạng về kế toán chi phí xây lắp tại công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng 25

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 25

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 29

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 29

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 30

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng 34

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 34

2.2 Thực trạng kế toán chi phí xây lắp tại công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng 38

2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây lắp 38

2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí tại công ty 38

2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp 38

2.2.2 phương pháp kế toán chi phí xây lắp 39

2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 39

2.2.2.1.1 Nội dung 39

2.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 43

2.2.2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 43

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 47

2.2.2.2.1 Nội dung 47

2.2.2.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 53

2.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: 54

2.2.2.3.1.Nội dung 54

2.2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 56

2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung: 57

2.2.2.4.1 Nội dung 57

2.2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 61

2.2.2.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 61

2.2.2.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 63

2.2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở

dang cuối kỳ 64

2.2.2.5.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 64

2.2.2.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 66

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 67

3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp 67

3.2 Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện: 68

3.3 Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí xây lắp 71

3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí xây lắp tại công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng 72

3.4.1 Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 72

3.4.2 Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp 73

3.4.3 Đối với khoản mục sử dụng máy thi công 74

3.4.4 Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: 74

3.4.5 Áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán 76

KẾT LUẬN 77

Khóa luận tốt nghiệp

Đề tài: kế toán chi phí xây lắp tại công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

Lời Mở Đầu

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài

Hạch toán chi phí sản xuất có một vai trò rất quan trọng đối với công tácquản lý sản xuất của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Đặc biệt trongđiều kiện hiện nay, các hoạt động kinh tế diễn ra liên tục đòi hỏi các nhà quản lýphải có những thông tin chính xác, kip thời để lựa chọn, định hướng và đưa ranhững quyết định đúng đắn về việc sử dụng vốn, nguyên vật liệu, nhân công sảnxuất cũng như tiêu thụ sản phẩm Vì vậy hạch toán kế toán là công cụ quản lý sắcbén không thể thiếu được trong quản lý doanh nghiệp trên phạm vi toàn nền kinh tếquốc dân Đây là một công việc đòi hỏi cán bộ kế toán phải có trình độ chuyên mônnhất định, hơn thế nữa còn phải nâng cao nghiệp vụ cho phù hợp với yêu cầu quản

lý kinh tế tài chính trong nền kinh tế thị trường

Và xây dựng co bản là một trong những ngành chiếm một vai trò quan trọngtrong hệ thống ngành kinh tế quốc dân Một bộ phận lớn sản phẩm xây dựng cơ bảntrở thành sản phẩm phục vụ đắc lực cho đời sống kinh tế xã hội Đảm bảo sớm đưacác công trình vào hoạt động với chất lượng tốt, giá thành hạ va đem lại hiệu quảkinh tế cao thì một trong những khâu có ý nghĩa quyết định là tính đúng, tính đủ chiphí sản xuất Do đó, dựa trên nguyên tắc cơ bản của quản lý kinh tế là lấy thu bùchi, đạt lợi nhuận tối ưu đã đặt ra cho các doanh nghiệp yêu cầu hạch toán chính xácchi phí sản xuất Công tác kế toán chi phí sản xuất trở nên vô cùng quan trọng dốivới bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào muốn đứng vững và phát triển trong cơ chếthị trường hiện nay Cụ thể ở đây là trong các doanh nghiệp xây lắp

Thêm vào đó, không phải doanh nghiệp nào cũng có chính sách quản lý chiphí phù hợp và đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp mình Vẫn còn nhiều vấn đề tồntại và thiếu sót trong công tác quản lý chi phí cho doanh nghiệp, như chưa có chínhsách sử dụng vốn phù hợp, hiện tượng tham ô, rút ruột công trình…dẫn đến lãng phíchi phí, nâng cao giá thành của sản phẩm, gây tổn thất cho doanh nghiệp Các doanhnghiệp xây lắp cũng không tránh khỏi những yếu kém này

Với ý nghĩa thực tiễn làm thế nào để gia tăng lợi nhuận, tiết kiệm chi phí,đem lại hiệu quả kinh tế tốt nhất cho các doanh nghiệp xây lắp, cũng như cho nềnkinh tế nói chung thì việc hạch toán chi phí là một vấn đề quan trọng, được đặt lênhàng đầu cho công tác quản lý của mỗi doanh nghiệp

Xuất phát từ những lý do trên mà em đã nghiên cứu đề tài “ Kế toán chi phíxây lắp tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng”

2 Mục đích nghiên cứu:

Phân tích làm rõ lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất xây lắp trongdoanh nghiệp Thông qua đó đánh giá đúng thực trạng về công tác hạch toán chi phítại các công trình xây lắp của công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng Kếthợp với các cơ sở lý luận về kế toán chi phí để tìm ra những tồn tại yếu kém trongcông tác hạch toán Từ đó đề ra các biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sảnxuất xây lắp, và tiết kiệm được chi phí, giúp doanh nghiệp xây dựng được một kếhoạch tài chính cụ thể và chính xác cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpmình Đảm bảo sớm đưa các công trình vào hoạt động với chất lượng tốt, giá thành

hạ và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp cũng như nền kinh tế nóichung

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là những vấn đề lý luận chung về kế toánchi phí sản xuất xây lắp và thực trạng kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong công ty

cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng

Phạm vi nghiên cứu là tại công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng,

cụ thể là tại các công trình, các hạng mục công trình xây lắp được lập dự toán chiphí và tính giá thành trong doanh nghiệp

4 Phương pháp nghiên cứu.

Phương pháp thu nhận dữ liệu : Dữ liệu được lấy từ các chứng từ, sổ sách kếtoán, các báo cáo sản xuất Ngoài ra còn được thu nhận từ việc lấy ý kiến của cácnhân viên kế toán và việc xem xét thực trạng xuất nhập, kiểm kê nguyên vật liệu,việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh …

Phương pháp phân tích xử lý dữ liệu: Từ các dữ liệu thu thập được, tiến hànhphân tích và tìm ra những điểm mạnh, những tồn tại và yếu kém trong công tácquản lý, công tác hạch toán kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp.

5 Kết cấu khóa luận:

Nội dung của khóa luận ngoài phần mở đầu và phần kết luận, bao gồm 3chương cơ bản:

Chương 1: lý luận chung về kế toán chi phí xây lắp trong các đơn vị xây lắp.Chương 2: Thực trạng về kế toán chi phí xây lắp trong công ty cổ phần Lắpmáy điện nước và xây dựng

Chương 3: hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp trong Công ty Cổ phần Lắpmáy điện nước và xây dựng

Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí xây lắp trong các

đơn vị xây lắp

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp, của sản phẩm xây lắp.

Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phứctạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng dài; sản phẩm được tiêu thụ theo giá dựtoán hoặc theo giá thỏa thuận nên tính chất hàng hóa thể hiện không rõ Sản phẩm

cố định tại nơi sản xuất, sản phẩm đa dạng về hình thức, chủng loại, kích thước, khóchế tạo, khó sửa chữa và yêu cầu về mặt chất lượng cao Chính vì thế nên trong sảnxuất xây lắp cũng có những đặc thù riêng có

Các công trình xây lắp thường có giá trị lớn, thời gian thực hiện lâu nên sốlượng vốn mà công ty bỏ ra thường bị ứ đọng, gây ra việc tính giá thành công trìnhthường cao hơn mức bình thường và phải tính các chi phí khấu hao tài sản cố định

và tài sản lưu động vào giá dự thầu Do vậy, đòi hỏi công ty phải tính toán cẩn thận

và chính xác để tránh sự thiếu hụt vốn sau này Bên cạnh đó các yếu tố về máy mócthiết bị, nguồn lực lao động khó huy động hơn các lĩnh vực khác

Công trình xây lắp phải đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của khách hàng cũng nhưphải đạt chất lượng và giá trị thẩm mỹ cao Do vậy đối với những công trình có quy

mô lớn, công ty thường giao các xí nghiệp trực thuộc để thi công đảm bảo đúng tiến

độ cho từng hạng mục công trình Có như vậy các doanh nghiệp mới đảm bảo đượcyêu cầu của khách hàng

Hoạt động sản xuất xây lắp đa phần được thực hiện ngoài trời, phải chịu ảnhhưởng của điều kiện tự nhiên Hơn nữa điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, luônbiến đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công Do đó phải lựa chọn phương án cũngnhư tiến độ thi công hợp lý, thích hợp về mặt tổ chức và kỹ thuật theo từng thờiđiểm để tránh rủi ro xảy ra

1.2 Chi phí sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp.

1.2.1 Khái niệm và bản chất của chi phí xây lắp.

Quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp là quá trình tác

phẩm là các công trình, hạng mục công trình nhất định Trong quá trình đó, doanhnghiệp phải huy động và sử dụng các nguồn tài lực, vật lực( lao động, vật liệu, tiềnvốn…) Nói cách khác, doanh nghiệp phải bỏ ra các hao phí về lao động sống, laođộng vật hóa và các chi phí cần thiết khác cho quá trình hoạt động kinh doanh củamình.

Trong nền kinh tế thị trường với cơ chế cạnh hạch toán kinh doanh, toàn bộhao phí về lao động sống và lao động vật hóa chi ra trong quá trình xây dựng cơ bảncủa doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định đều được biểu hiện dưới hình tháitiền tệ và hình thành khái niệm chi phí xây lắp Như vậy chi phí xây lắp trong doanhnghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, laođộng vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hànhhoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định

Chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp không bao gồm những khoản chi

ra không mang tính chất sản xuất như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường

Có thể nói việc tính toán, đánh giá chính xác đầy đủ chi phí xây lắp khôngchỉ là yếu tố khách quan mà còn là một yêu cầu hết sức quan trọng phục vụ cho việcxác định giá thành và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị

1.2.2 Phân loại chi phí xây lắp.

1.2.2.1Phân loại chi phí xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế đượcxếp chung vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, trong lĩnhvực nào

Toàn bộ CPXL trong doanh nghiệp xây lắp theo cách phân loại này bao gồmcác yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu : bao gồm chi phí về các loại đối tượng laođộng như nguyên vật liệu chính( gạch, cát, sỏi, thép…); vật liệu phụ, nhiênliệu( xăng, dầu); công cụ lao động nhỏ; thiết bị xây dựng cơ bản…

- Chi phí nhân côngp: bao gồm tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiểnmáy thi công, nhân viên quản lý ở các tổ, đội

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao về xe,máy thi công xây dựng, khấu hao tài sản cố định dung cho quản lý chung ở các tổ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền trả về các loại dịch vụ muangoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất, thi công công trình và phục vụquản lý ở các tổ, đội như: chi phí điện, điện thoại, nước, chi phí thuê máy thicông…

- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các chi phí bằng tiền khác ngoài 4 yếu tố

kể trên để phục vụ cho sản xuất, thi công và quản lý ở các tổ, đội

Việc phân loại CPXL theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí giúp thấyđược kết cấu, tỉ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, đồng thời là

cơ sở cho việc xây dựng định mức, dự toán chi phí xây lắp từ đó lập kế hoạch vàtheo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán chi phí trong doanh nghiệp

1.2.2.2Phân loại chi phí xây lắp theo mục đích, công dụng của chi phí.

Theo cách phân loại này, chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp đượcchia thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí về vật liệu chính( cát,sỏi, sắt , thép…), vật liệu phụ( sơn, ve,…), …

- Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ các khoản chi phí về tiền lương, tiềncông, các khoản phụ cấp…của công nhân trực tiếp thi công xây lắp

Không tính vào khoản mục này các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ củacông nhân trực tiếp xây lắp

- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt độngcảu máy thi công theo phương thức thi công hỗn hợp vừa bằng máy, vừa thủ công.Khoản chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân điềukhiển máy thi công; chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ xe, máy thi công; chi phíkhấu hao xe, máy thi công; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiềnphục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công

- Chi phí sản xuất chung: là toàn bộ các khoản chi phí dung vào việc quản lý

và phục vụ sản xuất chung ở tổ, đội sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Bao gồm:

viên quản lý tổ, đội và các chi phí khác phục vụ quản lý chung ở tổ đội, công trườngxây dựng.

Cách phân loại này có tác dụng cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ

sở cho kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm, là căn cứ để phântích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, định mức chi phí xây lắp cho kỳ sau.Đồng thời, đây cũng là cách phân loại CPXL chủ yếu được sử dụng trong doanhnghiệp xây lắp

1.2.2.3 Phân loại chi phí xây lắp theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng

hoạt động.

Theo cách phân loại này thì chi phí được chia thành 3 loại như sau:

- Chi phí khả biến( biến phí): biến phí là các thay đổi về tổng số tỉ lệ với sựthay đổi của mức độ hoạt động Khối lượng hoạt động có thể là số lượng sản phẩmhoàn thành, số giờ máy hoạt động, số km thực hiện, doanh thu bán hang thực hiện.Thuộc loại chi phí này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp, chi phí khấu hao theo sản lượng…

- Chi phí bất biến( chi phí cố định- định phí): là các chi phí mà tổng số khôngthay đổi khi có sự thay đổi về khối lượng hoạt động thực hiện

- Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả yếu tố của biến phí

và định phí

Việc phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong việc thiết kế, xây dựng các

mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng, lợi nhuận, xác địnhđiểm hòa vốn và các quyết định quan trọng khác như xác định đúng đắn phươnghướng để nâng cao hiệu quả của chi phí Đối với biến phí, phương hướng chính làtiết kiệm tổng chi phí và chi phí cho một đơn vị khối lượng hoạt động Còn đối vớiđịnh phí, cần phấn đấu để nâng cao hiệu lực của chi phí trong hoạt động sản xuấtkinh doanh

1.2.2.4 Phân loại theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng

kế toán.

Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất được chia thành chi phí trực tiếp và chiphí gián tiếp

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loạisản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động, một địa điểm nhất định vàhoàn toàn có thể hạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ đó.

- Chi phí gián tiếp: là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ,nhiều đối tượng khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tượng bằngphương pháp phân bổ gián tiếp

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần túy đối với kĩ thuật hạch toán Trường hợp cóphát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựa chọntiêu thức phân bổ phù hợp Các nhà quản trị doanh nghiệp hết sức quan tâm đếnviệc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí khi muốn có các thông tin chân thực về chiphí và kết quả lợi nhuận từng loại sản phẩm

1.2.3 Yêu cầu quản lý chi phí xây lắp.

Để đảm bảo quản lý đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất xây lắp, cung cấpthông tin kịp thời cho quản trị doanh nghiệp, kế toán cần quán triệt các yêu cầu sau:

Thứ nhất là cần nắm vững nội dung và bản chất kinh tế của chi phí, từ đóphân biệt được các chi phí khác nhau như thế nào Vì có những khoản chi tiêu kỳnày nhưng tính vào chi phí của kỳ sau( chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhưngchưa sử dụng) và có những khoản chi phí tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tếchưa chi tiêu( chi phí phải trả) Từ đó xây dựng biện pháp quản lý và đặt ra các yêucầu kỹ thuật để hạch toán chúng

Thứ hai, phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất hợp lý: do chi phí sản xuất

có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo điều kiện thuận lợi chocông tác quản lý cũng như hạch toán chi phí Vì phân loại chi phí sẽ giúp cho nhàquản trị doanh nghiệp biết được loại chi phí nào cần tiết kiệm, loại chi phí nào phảiquản lý theo định mức Từ đó nhà quản trị sẽ đề ra các phương hướng và biện pháp

để hạ giá thành sản phẩm

1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp.

1.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí xây lắp.

Mỗi doanh nghiệp, mỗi đơn vị kế toán chỉ có thể áp dụng một phương pháp

thường được áp dụng trong các doanh nghiệp hiện nay là phương pháp kê khaithường xuyên.

Đối với các tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tínhgiá thành sản phẩm, dịch vụ như tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dởdang” thì ngoài việc hạch toán tổng hợp, còn phải hạch toán chi tiết theo nơi phátsinh chi phí hoặc nơi chịu chi phí

Đối với những chi phí sản xuất xây lắp không có khả năng hạch toán trựctiếp vào các đối tượng chịu chi phí như: chi phí sản xuất chung, trước hết phải tậphợp vào tài khoản tập hợp chi phí, sau đó tiến hành phân bổ chi phí sản xuất đã tậphợp cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp

1.3.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây lắp.

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp là phạm vi giớihạn trong công tác tập hợp chi phí sản xuất của sản phẩm xây lắp, nhằm phục vụcho việc thông tin, kiểm tra chi phí Giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinhchi phí, có thể là đối tượng chịu phí Như vậy, việc xác định đối tượng hạch toán chiphí sản xuất xây lắp là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xácđịnh nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí

Các cơ sở để xác định đối tượng hạch toán chi phí:

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: trong sản xuất giản đơn, đối tượnghạch toán chi phí sản xuất có thể là hạng mục hay toàn bộ công trình hoặc có thể lànhóm hạng mục

- Đặc điểm tổ chức sản xuất: nếu quá trình sản xuất được tổ chức theo từng đơn

vị thi công (các xí nghiệp, các đội) thì chi phí sản xuất có thể được hạch toán theotừng đơn vị Nếu không có sự phân chia thì đối tượng hạch toán chi phí có thể là đốitượng chịu phí

- Yêu cầu và trình độ quản lý: Ngành xây lắp với tính chất phức tạp của quytrình công nghệ và loại hình sản xuất đơn chiếc, quá trình sản xuất thường đượcphân chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công, các hạng mục khác nhau Trong

đó, mỗi bộ phận lại có phương án tổ chức sản xuất khác nhau, mỗi hạng mục côngtrình có thiết kế, cấu tạo vật chất và giá thành riêng Vì vậy, đối tượng hạch toán chiphí sản xuất sản phẩm xây lắp có thể là:

Từ khâu tổ chức nhập chứng từ kế toán ban đầu đến khâu mã hóa các đối tượng tậphợp chi phí giúp máy tính dễ dàng xử lí tổng hợp số liệu và phản ánh vào sổ chi tiết,

sổ tổng hợp đều phải luôn bám sát đối tượng tập hợp chi phí đã xác định

1.3.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp.

Trong ngành xây lắp có những phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau:

- Tập hợp theo công trình và hạng mục công trình: hàng tháng, chi phí sản xuấtphát sinh liên quan đến công trình nào, hạng mục nào, kế toán tập hợp chi phí phátsinh cho công trình, hạng mục đó theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp

- Tập hợp theo đơn đặt hàng: khi đó, chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặthàng nào sẽ được tập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó Khi hoàn thành, tổng sốchi phí phát sinh kể từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành chính là giá thành thực

tế của đơn đặt hàng đó

- Tập hợp theo khối lượng hoàn thành: toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời

kỳ nhất định được tập hợp cho đối tượng chịu phí Giá thành thực tế của khối lượngcông tác xây lắp hoàn thành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khốilượng công tác xây lắp

- Tập hợp theo các đơn vị hoặc khu vực thi công: theo phương pháp này, cácchi phí phát sinh trong phạm vi các bộ phận, khu vực thi công được tập hợp cho cácđối tượng chịu phí như công trình, hạng mục công trình Cuối tháng, tổng số chi

Dù các doanh nghiệp xây lắp có áp dụng phương pháp tập hợp chi phí nào, trênthực tế, có một số yếu tố chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng Dovậy, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất không chỉ là tập hợp chi phí liên quanđến một hay nhiều đối tượng mà phải phân bổ các khoản chi phí này một cách chínhxác và hợp lý Có thể sử dụng các phương pháp phân bổ sau:

- Phân bổ trực tiếp: chi phí được phân bổ trực tiếp là chi phí có quan hệ trực tiếpvới từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Khi các khoản chi phí này phát sinh,

kế toán có thể xác định đối tượng chịu phí một cách độc lập Vì vậy, phương phápphân bổ trực tiếp đòi hỏi phải tổ chức hạch toán ban đầu chính xác và đúng đốitượng

Đặc điểm của phương pháp phân bổ trực tiếp là độ chính xác cao Do vậy, kếtoán cần sử dụng tối đa phương pháp này để hạch toán chi phí sản xuất trong điềukiện cho phép

- Phân bổ gián tiếp: phương pháp này được áp dụng trong trường hợp chi phísản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tổ chức hạch toánban đầu một cách riêng lẻ Để thực hiện phương pháp này, kế toán cần phải lựachọn tiêu thức để phân bổ cho các đối tượng chịu phí Các tiêu thức thường được sửdụng là: Chi phí nhân công trực tiếp, số giờ lao động, định mức chi phí

1.3.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, công việc tổ chức hạch toán ban đầu cũng đòi hỏichính xác và nhanh chóng Trong các đơn vị xây lắp, các loại chứng từ sử dụngthường là những chứng từ lien quan đến các loại chi phí phát sinh thuộc về các yếu

tố như:

- Vật tư : phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương…

- Khấu hao TSCĐ: bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

- Tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, tiền gửi ngân hàng( giấy báo nợ, giấy báocó)

1.3.3.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:

a, kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( CPNVLTT) trong xây lắp bao gồm giá trịthực tế toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận kết cấu công trìnhđược sử dụng trong quá trình thi công, xây lắp từng công trình, hạng mục côngtrình

Trong khoản chi phí này không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng chomáy thi công và vật liệu sử dụng cho quản lý ở tổ, đội thi công

Nhìn chung, CPNVLTT để sản xuất sản phẩm phần lớn lien quan trực tiếp đến từngcông trình, hạng mục công trình theo mức tiêu hao vật liệu, theo chi phí kế hoạchhoặc theo khối lượng thực hiện

Cuối kỳ, kế toán cần kiểm tra số nguyên vật liệu đã xuất cho công trình, hạng mụccông trình nhưng sử dụng chưa hết và giá trị vật liệu thu hồi( nếu có) để loại ra khỏiCPNVLTT trong kỳ

 Tài khoản sử dụng: đề hạch toán khoản mục CPNVLTT kế toán sử dụng tàikhoản 621- “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và các tài khoản liên quan như

TK 152, TK 111, TK 112…

 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu được biểu diễn bằng sơ đồ sau:

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu được biểu diễn bằng sơ đồ sau:

b, kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp( CPNCTT) trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiềnlương chính, các khoản phụ cấp lương và lương phụ có tính chất ổn định của côngnhân trực tiếp xây lắp và phục vụ xây lắp( công nhân chuẩn bị cho thi công, thu dọncông trường)

Trong khoản mục chi phí này, không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp ; tiền lương và các khoảntrích theo lương của bộ phận quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên quản lý công trình

và của công nhân điều khiển máy thi công

Thuế VAT đầu vào

Các khoản loại trừ khỏi Z

Xuất VL sử dụng cho các công trình

* Tài khoản sử dụng : Để tập hợp và kêt chuyển CPNCTT phục vụ cho việctính giá thành, kế toán sử dụng TK 622- « chi phí nhân công trực tiếp » ( bao gồm

cả tiền lương, tiền công, phụ cấp…của công nhân trong doanh nghiệp và thuêngoài)

TK 622 không phản ánh các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trựctiếp xây lắp và nó được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình…Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như : TK 334, 111, 141,…

* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu được biểu diễn bằng sơ đồsau :





c, Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công( CPSDMTC) trong giá thành công tác xây lắp lànhững khoản chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng xe, máy thi công đểthực hiện khối lượng xây lắp như : chi phí vật liệu dùng cho máy thi công, tiềnlương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy thicông, chi phí khấu hao xe, máy thi công ( Trong trường hợp đơn vị thi công theo

* Tài khoản sử dụng : kế toán sử dụng tài khoản 623- « chi phí sử dụng máy thicông » để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp chohoạt động xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện thi công công trình theophương thức thi công hỗn hợp.

Không hạch toán vào TK 632 các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trêntiền lương phải trả công nhân sử dụng xe, máy thi công

TK 623 có 6 tài khoản cấp 2 :

- Tk 6231- chi phí nhân công : phản ánh các khoản lương chính, lương phụ,phụ cấp lương phải trả công nhân điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máythi công như : vận chuyển, cung cấp vật liệu, nhiên liệu cho xe, máy thicông

- TK 6232- Chi phí vật liệu : phản ánh chi phí nhiên liệu( xăng, dầu…), vậtliệu khác phục vụ xe, máy thi công

- TK6233- Chi phí dụng cụ sản xuất : phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liênquan tới hoạt động của xe, máy thi công

- TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công : dùng để phản ánh khấu hao máymóc thi công

- TK6237- chi phí dịch vụ mua ngoài : phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoàinhư : thuê sửa chữa, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nước…

- TK6238- Chi phí khác bằng tiền : phản ánh chi phí khác bằng tiền phục vụcho hoạt động của xe, máy thi công

* Phương pháp kế toán cụ thể :

- Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng và có phân cấphạch toán cho đội máy, có tổ chức kế toán riêng thì toàn bộ chi phí liên quanđến đội máy thi công được tập hợp trên các TK 621, 622, 627, cuối kỳ tậphợp vào TK 154( chi tiết cho đội máy thi công) để tính giá thành ca( giờ)máy Sau đó :

+ Nếu doanh nghiệp thực hiện phương thức cung cấp lao vụ lẫn nhau giữacác bộ phận thì kế toán ghi :

Nợ TK 623( 6238)

Có TK 154(1543- Đội máy thi công)

+ Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán lao vụ máy lẫn nhaugiữa các bộ phận trong nội bộ, kế toán ghi :

Nợ TK 623( 6238)

Nợ TK 133(1331) : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 333(33311) : thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Nợ TK 154( 1541- chi tiết theo đối tượng)

Có TK 623( chi tiết theo đối tượng)

+ Trường hợp tạm ứng chi phí máy thi công để thực hiện giá trị khoán nộibộ( đơn vị nhận khoán hạch toán phụ thuộc), khi quyết toán kế toán ghi nhậnCPSDMTC :

Nợ TK 623( chi tiết theo đối tượng)

Có TK 141( 1413- chi tiết đội xây lắp)

d, Kế toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung( CPSXC) trong từng đội xây lắp bao gồm tiền lươngcông nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế ở các đội ; cáckhoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhântrực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật…

Ngoài ra, CPSXC còn bao gồm chi phí công cụ dụng cụ, vật liệu dùng choquản lý đội ; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền phục vụ cho quản

lý đội

* Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 627-« chi phí sản xuất chung »

để phản ánh toàn bộ các khoản chi phí sản xuất chung và mở chi tiết cho từng độicông trình

TK 627 có 6 tài khoản cấp hai để theo dõi riêng từng nội dung chi phí :

+ TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng

+ TK 6272- Chi phí vật liệu

+ TK6273- Chi phí công cụ, dụng cụ

+ TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6278- Chi phí khác bằng tiền

- Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu được thể hiện bằng sơ đồ sau:

Tính TL và khoản trích nộp theo lương cho bộ phận gián tiếp tại CT

Thuế VAT đầu vào

TK 111,112,141,242,152,153

Kết chuyển CP SX chung để tính Z SP

Z SP hoàn thành bàn giao

CP SX chung không được tính vào giá thành SP (Vượt định mức)

XK hoặc mua VL

NL CC SD chung tại CT TC

Khi QT t/ứng về GT

KL XL GK nội bộ được duyệt (Tại đ.vị

có tổ chức hạch toán riêng)

TK 214

Khấu hao TB quản

lý tại CT

e, Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp toàn doanh nghiệp

Các chi phí xây lắp kể trên sau khi được tập hợp, cuối cùng đều phải đượctổng hợp vào bên nợ TK 154-“ Chi phí xây lắp dở dang”, nhằm phục vụ cho việctính giá thành sản phẩm

TK 154 có 4 tài khoản cấp hai:

+ TK1541- Xây lắp

+ TK1542- Sản phẩm khác

+ TK1543- Dịch vụ

+ TK1544- Chi phí bảo hành xây lắp

Việc tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp được tiến hành theo từngcông trình, hạng mục công trình và chi tiết theo khoản mục chi phí

Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành SP XL được thể hiện bằng sơ đồ sau:

CP SX không được tính vào giá thành SP (Vượt định

mức)

Các khoản loại trừ khỏi giá thành

Z SP hoàn thành bàn giao

1.3.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán:

a, Hệ thống sổ kế toán chi tiết.

Để hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất, kế toán tiến hành mở sổ chi tiết chiphí sản xuất kinh doanh Sổ này được mở cho từng đối tượng tập hợp chi phí và cónhiệm vụ theo dõi toàn bộ các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hạch toán.Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ gốc như: phiếu nhập-xuất kho, hoá đơn mua hàng,bảng thanh toán lương, Trong sản xuất kinh doanh xây lắp, sổ chi tiết chi phí sảnxuất được mở cho các tài khoản sau: 621, 622, 623, 627, 154 (hoặc 631), 142, 335,

641, 642

b, Hệ thống sổ kế toán tổng hợp.

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xâylắp đều lựa chọn hình thức kế toán Nhật kí chung hoặc Chứng từ ghi sổ Dưới đây

là trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 1-3- Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

(Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng)

Theo hình thức này, các sổ kế toán tổng hợp được mở theo hình thức này là

Sổ Nhật kí chung, sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154

Bảng tính giá thành sản phẩm

Chương 2: Thực trạng về kế toán chi phí xây lắp tại công ty Cổ

phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng.

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.

Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng là một doanh nghiệp Nhà nướcđang tiến hành cổ phần hóa, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thựchiện hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Hiện nay,công ty có trụ sở chính đặt tại 61E- Đê La Thành- Đống Đa-Hà nội

Tiền thân của Công ty Cp Lắp máy điện nước và xây dựng là xí nghiệp Lắp máyđiện nước thuộc Công ty xây dựng số 1, Tổng Công ty xây dựng Hà nội Xí nghiệplắp máy điện nước được thành lập vào năm 1978 theo sự đòi hỏi của quá trìnhchuyên môn hóa sản xuất Khi đó Công ty xây dựng số 1 gồm nhiều xí nghiệp, mỗi

xí nghiệp đảm trách một phần việc cụ thể của công tác xây dựng Trong đó, xínghiệp Lắp máy điện nước có nhiệm vụ thiết kế thi công và lắp đặt các hạng mụccông trình điện nước Trong thời kì bao cấp, cùng với sự khó khăn chung của nềnkinh tế đất nước, xí nghiệp cũng găp không ít khó khăn về vốn để phục vụ cho sảnxuất kinh doanh

Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ 6, nước ta chuyển sang nền kinh tế thịtrường, cùng với sự phát triển của công ty xây dựng số 1, xí nghiệp lắp máy điệnnước là một đơn vị hoat động có hiệu quả, đóng góp một phần giá trị không nhỏ vàokết quả hoạt động kinh doanh của toàn Công ty Để phát huy hơn nữa tính hiệu quảtrong hoạt động cũng như mở rộng quy mô sản xuất của xí nghiệp, ngày 26/3/1993

Bộ trưởng Bộ xây dựng đã kí quyết định số 151A/BXD- TCLĐ về việc thành lập lạidoanh nghiệp Nhà nước, xí nghiệp Lắp máy điện nước đã tách khỏi Công ty Xâydựng số 1- Tổng công ty Xây dựng Hà Nội và có tên là Công ty Lắp máy điện nước

và Xây dựng, trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà nội Cho đến năm 1999, công

hàng chục tỉ đồng, từng bước cải thiện của đời sống của cán bộ công nhân viêntrong công ty.

Theo quyết định số 1595/QĐ-BXD ngày 13/12/1999 của Bộ trưởng Bộ xây dựngchuyển doanh nghiệp Nhà nước: Công ty Lắp máy điện nước và xây dựng thànhCông ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng, thành Tổng công ty xây dựng HàNội- Bộ xây dựng, là doanh nghiệp loại 1 của Bộ xây dựng Với số vốn điều lệ là 8

tỉ đồng và giá trị cổ phần phát hành lần đầu là 6 tỉ đồng Trong đó:

+ Cổ phần Nhà nước: 65,46% vốn phát hành lần đầu

+ Cổ phần người lao động trong công ty: 29,07% vốn phát hành lần đầu

+ Cổ phần ngoài doanh nghiệp: 672 cổ phần

Đến nay, sau 31 năm hình thành và phát triển, công ty Cổ phần lắp máy điện nước

và xây dựng luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Nhà nước giao, đã tham gia xây dựngnhiều công trình công nghiệp và dân dụng, những công trình đầu tư nước ngoài tạiViệt Nam Công ty đã được Chủ tịch nước tặng thưởng huân chương Lao động hạngNhất, Nhì, Ba và là đơn vị xây dựng có uy tín trong số các công ty xây dựng trựcthuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội

Các chức năng kinh doanh chính của công ty:

- Xây dựng, tư vấn và thiết kế điện nước kinh doanh nhà, sản xuất mua bán vật liệu xây dựng

- Thực hiện các công trình gồm:

+ Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp nhóm A

+ Xây dựng các công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

+ Xây dựng các công trình giao thông

+ Xây dựng các công trình thủy lợi vừa và nhỏ

+ Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 110 kw

+ Lập các dự án đầu tư và quản lí các dự án đầu tư

+ Thực hiện các dịch vụ tư vấn xây dựng khác

Như vậy là sau gần 9 năm hoạt động theo phương thức kinh doanh mới đã tạo racho công ty một thế đứng vững chắc trên thương trường Đây là một bước tiếnhoàn toàn mới mẻ về cả nhận thức lẫn chỉ đạo thực hiện Với cung cách quản lídoanh nghiệp tự chủ, tự quản, tự điều hành và nhất thể hóa, công ty đã hòa nhập

với thị trường, chủ động tìm kiếm các công trình trên mọi vùng miền Tổ quốc, từngbước tạo đà cho sự tăng trưởng, giá trị sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn nămtrước và luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch.

Với cơ chế khoán mà Công ty áp dụng cho các đơn vị trực thuộc đã thúc đẩy sựchủ động tìm kiếm công việc Chính vì thế, chỉ sau một thời gian ngắn Công ty đã

có thể đảm nhận tổng thầu thi công các công trình, có thêm nhiều đối tác, nhiềubạn hàng đã tự tìm đến công ty để kí hợp đồng Nhờ vậy, thị trường dần được mởrộng từ các tỉnh miền núi phía Bắc đến khu vực miền Trung, tiếp thị đầu tư tại một

số tỉnh Nam bộ, phát triển nhiều ngành nghề, ngoài xây lắp dân dụng và côngnghiệp còn đẩy mạnh tham gia vào các công trình xây dựng hạ tầng, giao thông,thủy lợi, xây lắp điện Từ năm 2006 đến nay Ngoài việc tham gia thi công nhiềucông trình lớn Công ty còn đầu tư nhiều dự án lớn như khu đô thị Phước An –Long Thọ, Khu công nghiệp CaliLong Đức, Xây dựng căn hộ bán và cho thuê nhưkhu nhà ở 189 Nguyễn Tuân, Chung cư Vườn Đào lô E

Tuy nhiên, theo ông Vũ Hoàng Minh, Chủ tịch Hội đồng quản trị, phía trước công

ty còn rất nhiều khó khăn, vướng mắc như: vấn đề thu hồi công nợ còn đọng lạiđang còn đè nặng lên nền tài chính mới của công ty; việc cụ thể hóa Nghị định64/CP của chính phủ về cổ phần hóa, quy định rõ quy chế hoạt động của công ty cổphần có 51% cổ phiếu do Nhà nước nắm giữ Nếu những vấn đề trên được quan tâmgiải quyết triệt để, Công ty sẽ có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển và mạnhdạn hơn trong việc đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Trong tương lai công ty mong muốn đa dạng hóa sản xuất kinh doanh, quyết tâmtăng trưởng cao Công ty sẽ chủ động mở rộng, tìm kiếm thị trường trong cả nước.Tiếp đó là giảm tỉ trọng trong sản xuất kinh doanh xây lắp, thay vào đó là tỉ trọngtrong sản xuất kinh doanh phát triển nhà và đô thị, sản xuất công nghiệp, ưu tiên tậptrung đầu vào các dự án phát triển nhà và đô thị, hạ tầng kỹ thuật có quy mô vừa,thời gian đầu tư ngắn, vốn đầu tư không lớn, thu hồi vốn nhanh Kết hợp các dự ántheo hình thức đầu tư BT, BOT, hình thức đầu tư độc lập và hình thức hợp tác liêndoanh với các doanh nghiệp khác trong các dự án lớn có công nghệ phức tạp

BẢNG 2-1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TRONG 2 NĂM 2010 VÀ 2011

Đơn vị: triệu VNĐ

Chênh lệch Giá trị Tỷ lệ

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng.

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Công ty Cổ phấn Lắp máy điện nước và Xây dựng là một doanh nghiệp hoạtđộng trong lĩnh vực xây lắp Do vậy, về cơ bản, điều kiện tổ chức hoạt động sảnxuất cũng như sản phẩm của công ty có sự khác biệt khá lớn so với các ngành sảnxuất vật chất khác

Trên phương diện sản xuất kinh doanh, hoạt động xây dựng công trình, hạngmục công trình được tiến hành như sau:

- Tổ chức mặt bằng thi công: Mặt bằng thi công của công ty thườngđược bên chủ thầu tự giao Tuy nhiên, để quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi, công

ty phải giải phóng mặt bằng và xác định mức độ thuận lợi, khó khăn trong quá trìnhtập kết và vận chuyển vật liệu để có biện pháp tổ chức phù hợp

- Thi công phần thô:

+ Khảo sát thăm dò và thi công phần móng công trình: ở công đoạn này máymóc thiết bị được sử dụng tối đa

+ Tiến hành thi công xây dựng công trình: nguyên vật liệu( xi măng, cát, đá,sỏi, vôi, sắt, thép, gạch…) được đưa vào xây dựng phần thô( móng công trình, trụ,cột, tường bao, vách ngăn, cầu thang ) của công trình

+ Hoàn thiện công trình: Lắp đặt hệ thống điện nước, hệ thống thông gió, cấpnhiệt…thiết bị theo yêu cầu của công trình; lắp cửa, dọn dẹp công trình( trang trí tôđiếm, đảm bảo tính mỹ thuật của công trình) đồng thời trang trí nội thất( nếu có).Kết thúc công đoạn này công ty tiến hành nghiệm thu và bàn giao, quyết toán côngtrình

Trên phương diện lắp đặt điện nước, hoạt động lắp đặt điện nước được tiếnhành theo quy trình công nghệ sau:

- Khảo sát kiểm tra mặt bằng, lắp đặt theo bản thiết kế kỹ thuật: vật tư,ống dẫn nước, van xả, trang thiết bị lắp đặt…được đưa vào xây dựng, lắp đặt côngtrình điện nước( xây dựng bể chứa, đường thoát nước, cống rãnh, ống dẫn nước

- Hoàn thiện công trình và vận hành thử, kiểm tra các thông số kỹ thuật,nghiệm thu công trình, bàn giao và quyết toán công trình với bên chủ quản.

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý.

Để đảm bảo công tác tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của công ty đượctốt, bộ máy quản lý điều hành được tổ chức theo mô hình sau:

- Đại hội cổ đông:gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan

cao nhất có quyền biểu quyết

- Hội đồng quản trị:Do ĐH cổ đông bầu ra Hội nghị cổ đông được tổ chức

mỗi tháng một lần Hội nghị xem xét tình hình sản xuất trong tháng và quyết địnhnhững vấn đề thuộc thẩm quyền cổ đông

- Giám đốc: Do ĐH cổ đông bổ nhiệm, là người trực tiếp tiến hành kiểm tra

hoạt động của các phòng ban, các đội và Xí nghiệp trực thuộc Giám đốc, là ngườiđại diện cho công ty và chịu trách nhiệm trước ĐH cổ đông về mọi hoạt động vủacông ty

- Tham mưu cho GĐ là 3 phó GĐ phụ trách các lĩnh vực:

+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật,

+ Phó giám đốc phụ trách nội chính,

+ Phó giám đốc phụ trách chi nhánh miền nam

- Ban kiểm soát: Do ĐH cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ giám sát việc thực

hiện các quyết định của ĐH cổ đông

- Văn phòng công ty:Có nhiệm vụ tiếp nhận các chủ trương chính sách, nghị

quyết lãnh đạo và tổ chức triển khai thực hiện, giám sát quản lý về chuyên môn vớicác bộ phận liên quan Văn phòng có nhiệm vụ giao dịch đối nội và đối ngoại, thựchiện công tác hành chính, năn thư, y tế và quản trị văn phòng

- Phòng tổ chức lao động: Là phòng chuyên tham mưu cho GĐ công ty về

công tác tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lao dộng Phòng có nhiệm vụ bồidưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, theo dõi tình hình sản xuất, thực hiện chế độ chínhsách với người lao động, xây dựng định mức lao động và làm công tác thanh tra,bảo vệ và khen thưởng trong toàn công ty

- Phòng kế hoạch tổng hợp:Là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu

cho GĐ công ty tổ chức triển khai, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác kế

hoạch (tiếp thị).Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch SX, giao chỉ tiêu kế hoạchsản xuát cho các đơn vị, tổ chức triển khai, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trựcthuộc về các chỉ tiêu đựơc giao, soạn thảo lưu trữ Hộp đồng giao khoán, Hợp đồng

và các văn bản quy phạm

- Phòng kỹ thuật - Thi công kinh tế (An toàn - KCS): Là phòng chuyên

môn có chức năng tham mưu cho GĐ Công ty tổ chức, triển khai và chịu tráchnhiệm về công tác kỹ thuật thi công, chất lượng tiến độ, sáng kiến cải tiến và antoàn lao động Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của PGĐ phụ trách lĩnh vực này và

có nhiệm vụ xây dựng các phương án thi công mang tính khả thi, giám sát quản lý

về kỹ thuật - mỹ thuật cũng như tiến độ các công trình

- Phòng tài chính Kế toán:Có chức năng tham mưu cho GĐ Công ty tổ

chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính thống kê, thông tin kinh tế vàhạch toán theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Đồng thời kiểm tra, kiểmsoát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật

- Các phòng ban có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát các hoạt động tại các đơn

vị trực thuộc

- Hiện tại Công ty có 8 xí nghiệp

+ XN Xây lắp số 1, XN Xây lắp số 9 là những xí nghiệp hoạt động trong lĩnhvực xây dựng đảm đương các nhiệm vụ khảo sát thiết kế, thi công các công trìnhdân dụng và công nghiệp

+ XN Xây lắp số 7: Có nhiệm vụ tổ chức xây dựng các công trình kỹ thuật hạtầng đô thị và khu công nghiệp, xây dựng dân dụng

+ XN Xây lắp số 5: Có nhiệm vụ tổ chức xây lắp các công trình giao thôngđường xá, cầu cống, dân dụng

+ XN Xây lắp số 3: Có nhiệm vụ xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa vànhỏ, làm thuỷ lợi, xây dựng dân dụng

+ XN Xây lắp số 2 và số 4: Có nhiệm vụ xây dựng đường dây và trạm biến

áp, làm các việc về điện, xây dựng dân dụng

+XN Cơ giới vận tải: Có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu cho các công

Các xí nghiệp thực hiện hạch toán độc lập, có văn phòng và con dấu riêng.Đứng đầu các xí nghiệp là các GĐ xí nghiệp chịu trách nhiệm quản lý, điều hành xínghiệp mà mình phụ trách Nhiệm vụ chủ yếu của các xí nghiệp là trực tiếp thi côngcác công trình xây dựng trên cơ sở hợp đồng đã ký kết với đơn vị chủ đầu tư.

Ngoài ra Công ty còn có 4 đội trực tiếp, chịu sự quản lý trực tiếp của PGĐCông ty bao gồm: Đội XD 10, Đội gia công cơ khí; Đội xây lắp hạ tầng, Đội cơđiện Các đội sản xuất này làm các công việc chuyên trách do Công ty giao Công tygiao kế hoạch và đơn vị chủ động tìm kiếm việc làm, hỗ trợ các XN trong lĩnh vực

mà mình phụ trách

- Trung tâm tư vấn và thiết kế:Có nhiệm vụ tư vấn XD; lập dự án đầu tư,

tư vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế, khảo sát XD thí nghiệm, thẩm định thiết kế kỹthuật, tổng dự toán cho các công trình trong và ngoài công ty

- Chi nhánh TP HCM mới XD & bắt đầu đưa vào vận hành

- Các công trình công nghiệp gồm máy móc, thiết bị và thợ vận hành có giátrị lớn Công ty đầu tư mua sắm và cho các đơn vị, XN thuê

Sơ đồ 1-3: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần lắp máy điện nước.

Đại hội cổ đông

Giám đốc

Phó giám đốc phụ trách nội chính

Phó giám đốc phụ trách

kỹ thuật

Phó giám đốc phụ trách chi nhánh MN

Văn phòng

công ty

Phòng tổ chức lao động

Phòng kế hoạch tổng hợp

Phòng tài chính kế toán

Phòng kỹ thuật thi công - KCS

Trung tâp tư vấn và thiết kế

Ban quản lý dự án

Các công nghiệp công trình

Chi nhánh

TP Hồ Chí Minh

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước

và xây dựng.

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo mô hình kết hợp, nửa tậptrung, nửa phân tán, gồm phòng kế toán công ty, phòng kế toán xí nghiệp và kếtoán đội trực thuộc Đối với các đội, do có quy mô nhỏ, không có đủ điều kiện để tổchức hạch toán nội bộ, kế toán đội chỉ có nhiệm vụ lập các sổ phụ và chứng từ gốc

có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh rồi chuyển lên phòng kế toán công

ty Mọi hoạt động liên quan đến hạch toán kế toán đều tập trung ở đây và được thựchiện trên máy vi tính theo hình thức Nhật kí chung

Các phần hành kế toán được phân công cho các kế toán viên trong phòng, theo khảnăng của mỗi người và được phản ánh qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1-4 - Tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng có nhiệm vụ:

+ Quản lý, giám sát chung mọi hoạt động của phòng

- Kế toán vật tư & TSCĐ:kế toán vật tư có nhiệm vụ mở sổ chi tiết

hạch toán vật tư tại công ty Phương pháp hạch toán vật liệu là phương pháp thẻsong song Do vậy căn cứ vào các chứng từ nhập xuất vật tư, kế toán tiến hành ghi

Kế toán trưởng

Kế toán các đội, xí nghiệp

Kế toán

vật tư và

TSCĐ

Kế toán ngân hàng

& thanh toán

Kế toán tổng hợp

& tính giá

Kế toán tiền lương

và thống kê

Kế toán tiền mặt

và thủ quỹ ( : Quan hệ mệnh lệnh; : Quan hệ đối chiếu)

sổ chi tiết theo định kỳ hàng tháng, số liệu trên sổ chi tiết là căn cứ để nghi sổ tổnghợp.

Do nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ diễn ra với mật độ ít nên hạch toán TSCĐ làmột công tác kiểm nhiệm, khi nghiệp vụ tăng giảm diễn ra, kế toán tiến hành ghi sổTSCĐ Định kỳ, tiến hành kiểm kê và lập văn bản kiểm kê TSCĐ

- Kế toán tiền lương và thống kê: Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm

công của phòng, ban kế toán tiến hành tính lương phải trả cho công nhân và tính cáckhoản BHXH, BHYT, KPCĐ Thông thường hình thức trả lương cho công nhântrực tiếp sản xuất ở các đội, xí nghiệp là hình thức trả lương khoán Đơn giá lươngkhoán được căn cứ trên hợp đồng giao khoán và do phòng Tổ chức lao động tiềnlương tính toán và quy định Còn hình thức trả lương thời gian được áp dụng chocác cán bộ, nhân viên quản lý

- Kế toán ngân hàng và thanh toán: Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ

giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi và tiền vay, mở tàikhoản bảo lãnh các hợp đồng, tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng,nghiệp vụ kế toán ngân hàng được theo dõi trên sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, mởchi tiết cho các khoản thu và các khoản chi

- Thủ quỹ:có nhiệm vụ quản lý, theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt

của công ty, căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi) thủ quỹ tiến hành cáchoạt động nhập và xuất quỹ Các hoạt dộng này được phản ánh trên sổ quỹ

- Kế toán tổng hợp:

Căn cứ vào số liệu phản ánh trên các sổ chi tiết của kế toán phần hành, kếtoán tổng hợp tiến hành tổng hợp và phân bổ các khoản chi phí, tập hợp các số liệuliên quan để lập báo cáp tài chính

2.1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng, sổ sách, chứng từ sử dụng và trình tự ghisổ

- Hình thức kế toán:

Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung Mặt khác vì áp dụngphần mềm kế toán máy nên hệ thống sổ sách của Công ty đơn giản Cũng nhờ sự hỗ

+Bảng cân đối số phát sinh.

+Báo cáo tài chính

- Hiện nay Công Ty sử dụng phần mềm kế toán New Accounting 4.0 và quyđịnh phân công lao động trong phòng bằng các công cụ hỗ trợ trên máy vi tính Mỗingười khi vào chương trình đều phải khai mật khẩu của mình

Nhân viên kế toán nhập các chứng từ kế toán có liên quan đến công việc củamình Khi đó chương trình sẽ tự động ghi sổ vào Nhật kí chung, vào sổ cái, sổ chitiết liên quan và cuối kì kế toán sẽ kết xuất ra các báo cáo

- Chứng từ sử dụng:

Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, về cơ bản, công ty CP LMĐN và

XD sử dụng các chứng từ theo đúng quy định trong quyết định 1864- Bộ Tài chính.Tuy nhiên, có một số loại chứng từ công ty tự thiết kế mẫu để phục vụ nhu cầu hạchtoán và quản lí phù hợp với đặc thù riêng của công ty Như mẫu phiếu thanh toándưới đây:

từ theo quy định của nhà nước như: Phản ánh các khoản mà các chủ nhiệm côngtrình hoàn tạm ứng, bù trừ công nợ của các đơn vị … Kèm theo phiếu thanh toán làcác chứng từ gốc Đây cũng là chứng từ làm căn cứ để nhập dữ liệu vào máy.

1-5 - Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán Nhật Ký Chung có áp dụng phần mềm kế toán của Công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng.

CHỨNG TỪ KẾ

TOÁN

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

2.2 Thực trạng kế toán chi phí xây lắp tại công ty Cổ phần Lắp máy điện nước

và xây dựng.

2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây lắp.

2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí tại công ty

Để quản lý chặt chẽ các chi phí dùng cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợicho việc tập hợp CPXL và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã tiến hành phân loạichi phí xây lắp theo mục đích, công dụng của chi phí Việc phân loại này nhằm sosánh, kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với giá thành dự toán và tiếnhành phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Nội dung cụ thể về công dụng của chi phí như sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm: vật liệu chính ( đá,sắt, thép ); vật liệu phụ( cát, phụ gia ) cần cho việc thực hiện và hoàn thành khốilượng xây lắp

- Chi phí nhân công trực tiếp:

Bao gồm các khoản tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả chocông nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển phục vụ máy thi công, nhân viênquản đội

- Chi phí sử dụng máy thi công:

Khoản mục chi phí này bao gồm các chi phí: khấu hao máy móc thiết bị thicông, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội

và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công

- Chi phí sản xuất chung:

Bao gồm các khoản chi phí có liên quan đến công tác quản lý và phục vụchung trong phạm vi công trường hay đội xây lắp như: Chi phí vật liệu, công cụdụng cụ; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp.

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp phù hợp với tình hình tổchức sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất có ý nghĩa quantrọng đối với công tác hạch toán CPXL và tính giá thành sản phẩm

Xuất phát từ những đặc điểm đó và theo yêu cầu công tác quản lý, công táctính giá thành sản phẩm, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp là từngcông trình hay hạng mục công trình xây lắp.

2.2.2 phương pháp kế toán chi phí xây lắp.

2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

2.2.2.1.1 Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chủ yếu trong sản xuấtkinh doanh xây lắp Nó bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính như: gạch, xi măng,sắt, thép, cát, sỏi và vật liệu phụ như: xăng, dầu, khí đốt được dùng trực tiếp choviệc chế tạo sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắpkhông bao gồm trị giá vật liệu xuất dùng cho sử dụng máy thi công, trị giá vật liệukhông dùng hết nhập lại kho và trị giá thiết bị lắp đặt do chủ đầu tư cung cấp

Đối với những vật liệu xuất dùng, chúng liên quan đến công trình, hạng mục côngtrình nào thì kế toán hạch toán trực tiếp cho hạng mục,công trình đó Trường hợpvật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng và không thể hạch toán riêng được,

kế toán phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp phân bổ chi phí cho các đốitượng theo những tiêu thức thích hợp như: theo định mức tiêu hao, theo hệ số Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính vào giá thành sản phẩm kế toán phải tôntrọng những quy định có tính nguyên tắc sau:

Vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thì tính trựctiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan, theo sốlượng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho

Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê sốvật liệu chưa sử dụng hết ở các công trường, bộ phận sản xuất để tính số vật liệuthực tế sử dụng cho công trình, đồng thời phải hạch toán đúng đắn số phế liệu thuhồi (nếu có) theo từng đối tượng công trình

Trong điều kiện vật liệu sử dụng cho việc xây dựng nhiều hạng mục côngtrình thì kế toán áp dụng phương pháp phân bổ để tính chi phí vật liệu trực tiếp chotừng đối tượng hạng mục công trình theo tiêu thức hợp lý: Theo định mức tiêu hao,