Việc tổ chức công tác mua bán hàng hoá chặt chẽ giúp cho việc tồn kho hàng hoá đáp ứng nhu cầu nhập – xuất – tồn được chính xác, nhằm hạn chế thất thoát, phát hiện kịp thời hao hụt, mất mát để đưa ra biện pháp xử lý. Ngoài ra, các số liệu kế toán còn cung cấp kịp thời cho Ban Giám Đốc và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo cho các chiến lược kinh doanh để mang lại hiệu quả cáo, góp phần tăng doanh thu. Xuất phát từ vai trò quan trọng trên, cùng với những kiến thức đã học tại trường ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM em đã chọn đề tài KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ để tìm hiểu và nghiên cứu sâu hơn về quá trình mua bán hàng hoá trong thực tế.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN *** LÊ BÁCH KHOA MSSV : 0864040011 KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP TM DV SX HƯƠNG THỦY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN Chun đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu TP.HCM - Năm 2011 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN *** LÊ BÁCH KHOA MSSV : 0864040011 KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CP TM DV SX HƯƠNG THỦY CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN LỚP : B2KE82DB NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC ThS. LÊ THỊ MINH CHÂU TP.HCM – Năm 2011 SVTH : Lê Bách Khoa - 2 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu LỜI CÁM ƠN Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Hương Thủy, em nhận thấy Công ty Hương Thủy là một Công ty có hệ thống phân phối các mặt hàng thực phẩm công nghệ như sữa Anlene, Fomage Con Bò Cười, sữa Meiji … mạnh nhất Hồ Chí Minh, và là một Công ty cổ phần làm ăn có hiệu quả. Các sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng và chất lượng, hằng năm đều đem lại cho Công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao. Trong thời gian thực tập, em xin gởi lời cám ơn anh Trương Văn Thành – Kế toán trưởng, anh Phan Minh Thịnh – Kế toán tổng hợp cùng tập thể nhân viên Phòng Kế Toán đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, thu thập thông tin về Công ty và những nghiệp vụ kế toán. Để có kiến thức và kết quả thực tế ngày hôm nay em xin chân thành cám ơn cô Lê Thị Minh Châu – người đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình thực tập và toàn thể thầy cô giáo trong khoa Kế Toán – Kiểm Toán trường Đại Học Mở Bán Công đã giảng dạy và trang bị cho em những kiến thức cơ bản. SVTH : Lê Bách Khoa - 3 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Tp.HCM, Ngày ……. Tháng ……. Năm …… SVTH : Lê Bách Khoa - 4 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Tp.HCM, Ngày ……. Tháng ……. Năm …… SVTH : Lê Bách Khoa - 5 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ I. Đặc điểm hoạt động của kinh doanh thương mại 1 1. Khái niệm 1 2. Nguyên tắc hoạch toán 2 3. Nhiệm vụ cuả kế toán lưu chuyển hàng hóa 3 II. Tính giá hàng hóa 4 1. Tính giá hàng hóa nhập kho 4 2. Tính giá hàng hóa xuất kho 5 III. Kế toán chi tiết hàng hoá 6 1. Phương pháp kế toán chi tiết 6 2. Chứng từ sử dụng 8 IV. Kế toán tổng hợp 8 1. Kế toán quy trình mua hàng 8 1.1. Mua hàng trong nước 8 1.1.1 Kế toán mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 8 1.1.2 Kế toán mua hàng theo phương pháp kê khai định kỳ 12 1.1.3 Mua hàng trong nước, DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 14 1.2 Nhập khẩu hàng hóa 14 1.3 Kế toán chi phí thu mua 15 2. Kế toán quá trình bán hàng 17 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 17 2.1.1 Khái niệm 17 2.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu 17 2.1.3 Chứng từ và thủ tục kế toán 18 2.1.4 Tài khoản sử dụng 19 2.1.5 Các nghiệp vụ kế toán phát sinh 20 SVTH : Lê Bách Khoa - 6 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu 2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 22 2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 22 2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 23 2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 24 3. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 25 3.1 Nguyên tắc lập dự phòng 25 3.2 Tài khoản sử dụng 25 3.3 Phương pháp hạch toán 25 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP TM DV SX HƯƠNG THỦY 27 I.ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TY CP TM DV SX HƯƠNG THỦY 27 II. CƠ CẤU QUẢN LÝ, HÌNH THÀNH VỀ CÔNG TY CP TM DV SX HƯƠNG THỦY. 28 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty CP TM DV SX Hương Thủy 28 2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 29 III. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM DV SX HƯƠNG THỦY 31 1. Tổ chức bộ máy kế toán 31 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 32 1.2 Chức năng các phần hành kế toán tại 32 2. Tổ chức kế toán tại Cty Hương Thủy 33 2.1. Sơ đồ hạch toán 34 2.2 Trình tự ghi sổ 35 2.3 Các loại sổ sử dụng cho việc ghi chép 36 2.4 Các chính sách Cty đang áp dụng 36 SVTH : Lê Bách Khoa - 7 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP TM DV SX HƯƠNG THỦY 37 I. Một số vấn đề chung 37 1. Đặc điểm tình hình chung về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại cty Hương Thủy 37 2. Chính sách kế toán hàng tồn kho 37 2.1 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 37 2.2 Phương pháp tính giá hàng hóa tại công ty CP TM DV SX Hương Thủy 38 2.2.1 Tính giá nhập kho 38 2.2.2 Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền38 II. Kế toán chi tiết 39 1. Bộ phận kho hàng 39 2. Phòng kế toán 39 III. Kế toán tổng hợp 40 1. Kế toán tổng hợp quy trình mua hàng tại CÔNG TY CỔ PHẦN TM DV SX HƯƠNG THỦY 40 1.1. Kế toán mua hàng trong nước 40 1.1.1. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ 40 1.1.2. Tài khoản và sổ kế toán sử dụng 40 1.1.3. Các tính giá nhập kho và ghi sổ 40 1.2. Kế toán mua hàng nhập khẩu 41 1.2.1. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ 41 1.2.2. Tài khoản và sổ kế toán sử dụng 42 1.2.3. Cách tính giá nhập kho và ghi sổ 42 1.3. Kế toán chi phí mua hàng 46 1.3.1. Chứng từ sử dụng 46 1.3.2. Tài khoản sử dụng 47 1.3.3. Phương pháp hạch toán 47 SVTH : Lê Bách Khoa - 8 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu 2. Kế toán quá trình bán hàng 50 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 50 2.1.1. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ 50 2.1.2. Tài khoản sử dụng 51 2.1.3. Phương pháp hạch toán 51 2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 57 2.2.1. Chiết khấu thương mại 57 2.2.2. Giảm giá hàng bán 58 2.2.3. Hàng bán bị trả lại 58 3. Kế toán lập dự phòng hàng tồn kho 61 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 64 1. Nhận xét 64 2. Kiến nghị 65 SVTH : Lê Bách Khoa - 9 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu LỜI MỞ ĐẦU Đối với các doanh nghiệp làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả mang lại lợi nhuận cao luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu. Và trong nền kinh tế thị trường ngày nay vấn đề có lợi nhận để tồn tại và phát triền lại càng được các doanh nghiệp quan tâm nhiều nhất. Công ty CP TM DV SX Hương Thuỷ là đơn vị hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực nhập khẩu và phân phối hàng thực phẩm tiêu dùng cho toàn bộ hệ thống siêu thị, cửa hàng trong nước. Hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra trên cơ sở khối lượng hàng hoá mua vào bán ra. Chính vì vậy việc hạch toán các nghiệp vụ mua bán hàng hoá là trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán tại công ty Hương Thuỷ. Việc tổ chức công tác mua bán hàng hoá chặt chẽ giúp cho việc tồn kho hàng hoá đáp ứng nhu cầu nhập – xuất – tồn được chính xác, nhằm hạn chế thất thoát, phát hiện kịp thời hao hụt, mất mát để đưa ra biện pháp xử lý. Ngoài ra, các số liệu kế toán còn cung cấp kịp thời cho Ban Giám Đốc và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo cho các chiến lược kinh doanh để mang lại hiệu quả cáo, góp phần tăng doanh thu. Xuất phát từ vai trò quan trọng trên, cùng với những kiến thức đã học tại trường ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM em đã chọn đề tài KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ để tìm hiểu và nghiên cứu sâu hơn về quá trình mua bán hàng hoá trong thực tế. Vì kiến thức và thời gian thực tập có hạn nên bài báo cáo thực tập không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được các thầy cô và các bạn trong phòng kế toán hướng dẫn thêm để đề tài này được hoàn thiện hơn. SVTH : Lê Bách Khoa - 10 - [...]... xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa Có 2 phương thức bán buôn: Bán hàng qua kho và bán hàng không qua kho + Bán hàng qua kho : Hàng hóa xuất bán phải từ trong kho doanh nghiệp xuất ra Giống như quá trình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp công nghiệp gồm có nhận hàng và chuyển hàng + Bán hàng không qua kho: Hàng hóa xuất bán không phải từ trong kho mà là có thể chuyển từ 1 nơi nào khác để... ngoài Chi phí vận chuyển bên bán chịu khi chuyển hàng đi thì hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng mua chỉ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận được hàng và chấp nhận thanh toán b) Tài khoản sử dụng: 1561 – Giá mua hàng hóa Trị giá vốn của hàng tồn - Trị giá hàng hóa mua vào đã nhập kho - Trị giá thực tế cửa hàng hóa xuất kho - Trị giá hàng hóa giao gia công, chế trong... bán hàng tay ba Phương thức này được chia làm 2 trường hợp: SVTH : Lê Bách Khoa - 11 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu Có tham gia thanh toán: Công ty bán buôn phải chịu trách nhiệm trả tiền hàng cho Công ty cung cấp và tự chịu trách nhiệm thu tiền đơn vị Công ty đã mua hàng Hàng bán sẽ được hạch toán vào doanh thu và góp vốn hàng bán của doanh nghiệp Không tham gia thanh toán: Công. .. bảng lũy kế - Số dư trên bảng lũy kê phải khớp với số tiền được kế toán xác định trên sổ số dư do thủ kho chuyển về 2 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Bảng kê mua hàng - Biên bản kiểm kê hàng hóa IV KẾ TOÁN TỔNG HỢP 1 Kế toán quá trình mua hàng 1.1 Mua hàng trong nước 1.1.1 Kế toán mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên a) Chứng từ và thủ tục mua hàng * Chứng...Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA I ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN: 1 Khái niệm: * Hoạt động chính của các DNTM là các hoạt động mua bán hàng hóa hay nói cách khác là quá trình đưa các loại hàng hóa từ những nơi cung cấp như là người sản xuất hay các... Chi phí mua hàng hóa là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu giá tri hàng nhập kho, vì vậy cần phải theo dõi chặt chẽ tình hình chi phí phát sinh, kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch thu mua hàng hóa nhằm lựa chọn các phương pháp thu mua hàng hóa tốt hơn, trên cơ sở tiết kiệm chi phí mua hàng hóa - Chi phí mua hàng hóa bao gồm; chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền... khi nhập 1 lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp SVTH : Lê Bách Khoa - 15 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Ths Lê Thị Minh Châu III KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA 1 Phương pháp kế toán chi tiết Để biết được chi tiết từng loại hàng hóa trong quá trình nhập – xuất – tồn kho về mặt số lượng, đơn giá và thành tiền thường sử dụng các phương pháp theo dõi chi tiết hàng hóa như sau: + Phương pháp thẻ... nghiệp xuất kho trả lại hàng cho bên bán 1.1.2 Kế toán mua hàng theo phương pháp kê khai định kỳ a) Chứng từ và thủ tục kế toán + Hóa đơn GTGT + Phiếu nhập kho + Giấy báo nợ + Phiếu chi + Phiếu mua hàng và bảng kê mua hàng SVTH: Lê Bách Khoa - 22 - Chuyên đề thực tập GVHD: Lê Thị Minh Châu Theo phương pháp này thì kế toán chỉ theo dõi tình hình nhập kho hàng hóa, còn đơn vị hàng hóa xuất kho thì trong... Bán hàng tự phục vụ: 2 Nguyên tắc hạch toán: Nguyên tắc 1: Hàng hóa là một bộ phận của hàng tồn kho nên doanh nghiệp có thể hạch toán hàng hóa theo một trong hai phương pháp: kê khai thường xuyên và kê khai định kỳ * Phương pháp kê khai thường xuyên: Theo phương pháp này thì kế toán sẽ theo dõi thường xuyên, liên tục số hiện có và tình hình biến động lên, xuống của các loại hàng tồn kho.Tài khoản kế toán. .. 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Thuế TTĐB hoặc thuế XK phải nộp - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa - Số thuế GTGT phải nộp và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp - Trị giá khoản chiết khấu thương mại đã thực hiện trong kỳ kế toán kết chuyển vào cuối kỳ - Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết chuyển vào cuối kỳ - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần . về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại cty Hương Thủy 37 2. Chính sách kế toán hàng tồn kho 37 2.1 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 37 2.2 Phương pháp tính giá hàng hóa tại công ty CP TM DV SX Hương. CÔNG TY CP TM DV SX HƯƠNG THỦY. 28 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty CP TM DV SX Hương Thủy 28 2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 29 III. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM. TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN *** LÊ BÁCH KHOA MSSV : 0864040011 KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CP TM DV SX HƯƠNG THỦY CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN LỚP : B2KE82DB