KẾ TOÁN vật tư HÀNG hóa tại CÔNG TY cổ PHẦN TM DV SX HƯƠNG THỦY

HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN VẬT TƯ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM-DV-SX HƯƠNG THỦY Giảng viên hướng dẫn: TS... HCM KHOA KẾ TOÁN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN VẬT TƯ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN TM-DV-SX HƯƠNG THỦY

Giảng viên hướng dẫn: TS Thái Thị Nho Sinh viên thực hiện: Lương Mộng Duy MSSV: 1211180126 Lớp: 12DKKT03

TP Hồ Chí Minh, 2016

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN VẬT TƯ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN TM-DV-SX HƯƠNG THỦY

Giảng viên hướng dẫn: TS Thái Thị Nho Sinh viên thực hiện: Lương Mộng Duy MSSV: 1211180126 Lớp: 12DKKT03

TP Hồ Chí Minh, 2016

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu trong báo cáo thực tập tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty CP TM - DV - SX Hương Thủy, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 06 năm 2016

Tác giả

Lương Mộng Duy

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô khoa Kế toán - Tài Chính - Ngân Hàng Trường Đại Công Nghệ TP.HCM đã tận tình truyền đạt cho em những kiến thức quý báu, bổ ích trong suốt thời gian học tập tại trường Đặc biệt, cô Thái Thị Nho đã trực tiếp hướng dẫn những kiến thức nghiệp vụ chuyên môn và giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, nghiên cứu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp lần này

Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, quý anh chị phòng Kế toán Công ty

CP TM - DV - SX Hương Thủy đã tận tình tạo điều kiện thuận lợi để em tiếp xúc với công việc thực tế, giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập

Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi đến quý thầy cô, Ban Lãnh Đạo cùng các anh chị trong Công ty lời chúc sức khỏe

TP.HCM, ngày 05 tháng 06 năm 2016

Sinh viên thực hiện

Lương Mộng Duy

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập :

Địa chỉ :

Điện thoại liên lạc :

Email :

NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN: Họ và tên sinh viên :

MSSV :

Lớp :

Thời gian thực tập tại đơn vị : Từ đến

Tại bộ phận thực tập :

Trong quá trình thực tập tại đơn vị sinh viên đã thể hiện : 1 Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật : Tốt Khá Trung bình Không đạt

2 Số buổi thực tập thực tế tại đơn vị : >3 buổi/tuần 1-2 buổi/tuần ít đến đơn vị

3 Đề tài phản ánh được thực trạng hoạt động của đơn vị : Tốt Khá Trung bình Không đạt

4 Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành (Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Ngân hàng …) : Tốt Khá Trung bình Không đạt

TP HCM, Ngày … tháng ….năm 201…

Đơn vị thực tập

(ký tên và đóng dấu)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN :

Họ và tên sinh viên :

MSSV :

Lớp :

Thời gian thưc tập: Từ đến

Tại đơn vị:

Trong quá trình viết báo cáo thực tập sinh viên đã thể hiện : 1.3.1 Thực hiện viết báo cáo thực tập theo quy định: Tốt Khá Trung bình Không đạt

1.3.2 Thường xuyên liên hệ và trao đổi chuyên môn với Giảng viên hướng dẫn : Thường xuyên Ít liên hệ Không

1.3.3 Đề tài đạt chất lượng theo yêu cầu : Tốt Khá Trung bình Không đạt

TP HCM, ngày … tháng ….năm 201

Giảng viên hướng dẫn

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

SXKD Sản xuất kinh doanh

CBCNV Cán bộ công nhân viên

SHTK ĐƯ Số hiệu tài khoản đối ứng

DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty

Bảng1.2: Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Hàng hóa là sản phẩm của lao động có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người thông qua trao đổi mua bán Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chỉ có thể thực hiện được thông qua quá trình bán hàng Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất, thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn,

bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) cũng luôn quan tâm đến việc bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối cùng là lợi nhuận Mặt khác doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt Đối với doanh nghiệp SXKD kế toán là một bộ phận không thể thiếu, kế toán được nhiều doanh nghiệp coi như nghệ thuật

để ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình SXKD Kế toán vật tư hàng hóa-bán hàng và xác định kết quả bán hàng (XĐKQBH) là một bộ phận của công tác kế toán trong doanh nghiệp, nó được coi

là khâu quyết định tới sự tồn tại hay diệt vong của doanh nghiệp Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán vật tư hàng hóa-bán hàng và XĐKQBH, trong quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán của công ty cổ phần TM-DV-SX Hương Thủy, kết hợp với những kiến thức được học tại trường Bản thân em rất quan tâm và mong muốn được tìm hiểu đề tài: "Kế Toán Vật Tư Hàng Hóa của Doanh Nghiệp"

2 Muc tiêu nghiên cứu:

 Mô tả hàng hóa tại công ty Hương Thủy

 Mô tả luân chuyển chứng từ, các loại báo cáo có liên quan tới hàng hóa của công ty Hương Thủy

 Đánh giá ưu nhược điểm của quy trình, so sánh cơ sở lý thuyết và đưa ra kiến nghị

3 Phương pháp nghiên cứu:

 Quan sát và thu thập tài liêu có liên quan tới quy trình hàng hóa

 Nghiên cứu tài liệu từ phòng kế toán Công ty cổ phần TM-DV-SX Hương Thủy

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Thái Thị Nho

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP VỚI CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM-DV-SX HƯƠNG THỦY

1.1 Lịch sử hình thành

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty

- Tên Công Ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TM-DV-SX HƯƠNG THỦY

- Tên tiếng anh: Huong Thuy manufacture service tranding corporation

- Tên viết tắt: Huong Thuy CORP

- Logo:

- Địa chỉ công ty: 606 Trần Hưng Đạo, phường 2, quận 5, TPHCM

- Mã số thuế: 0304898593

- Mã số doanh nghiệp/Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0304898593

- Điện thoại: (84.8) 38554265 – Fax: (84.8) 38577809

- Email: info@huongthuy.com.vn

- Website:http://www.huongthuy.com hoặc http://www.huongthuy.com.vn

- Chủ tịch HĐQT: Hoàng Thu Hường

- Hoạt động kinh doanh chính: nhập khẩu và phân phối hàng tiêu dùng

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tháng 6/1994, công ty TNHH thương mại Hương Thủy được thành lập với vốn điều lệ ban đầu 600.000.000 VND và 10 nhân viên, do gia đình ông, bà Đào Lý

và Hoàng Thu Hường sở hữu 100% vốn theo giấy phép kinh doanh số

0301318741 tại phòng đăng ký kinh doanh 04/06/1994

Năm 1998, thành lập công ty TNHH Hương Bình, theo giấy phép kinh doanh số

0400126286 tại phòng đăng ký kinh doanh Đà Nẵng, ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh là 06/05/1998 với vốn điều lệ 200.000.000 VND tại Đà Nẵng, với chức năng phân phối trực tiếp các sản phẩm nhập khẩu của Hương Thủy tại Đà

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Thái Thị Nho

Nẵng và thị trường Miền Trung Năm 2003, tăng vốn điều lệ lên 1.800.000.000 VND

Năm 2002, mở chi nhánh công ty Hương Thủy tại Hà Nội với mục đích mở rộng

hệ thống phân phối trực tiếp tại các tỉnh phía Bắc

Năm 2004, thành lập công ty TNHH Đất Mới, theo giấy phép kinh doanh số

3700606200, tại phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bình Dương, ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh 01/12/2004 với vốn điều lệ 18.000.000.000 VND Tại Khu công nghiệp Sóng Thần, Bình Dương, với hệ thống kho hiện đại, sức chứa 4000 pallets đáp ứng nhu cầu nhập, bảo quản tốt hàng hóa của Hương Thủy và làm dịch vụ hậu cần cho khách hàng Tháng 1/2007, do nhu cầu mở rộng đầu tư, công ty đã tăng vốn điều lệ lên 27.000.000.000 VND

Năm 2007-13 năm sau ngày thành lập, công ty TNHH Hương Thủy đã là một trong những nhà nhập khẩu hàng thực phẩm tiêu dùng lớn và uy tín tại thị trường Việt Nam Với mục tiêu phát triển kinh doanh bền vững, trong bối cảnh hòa nhập quốc tế tháng 6/2007, công ty TNHH Hương Thủy đã chuyển thành công ty Cổ phần TM-DV-SX Hương Thủy, vốn điều lệ là 18.000.000.000 VND, với đội ngũ nhân viên gồm 500 người, có trụ sở, hệ thống kho, bãi và hệ thống phân phối hoàn chỉnh tại 3 thành phố lớn: Hà Nội, Đà Nẵng và TPHCM, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu về nhập khẩu và phân phối các mặt hàng thực phẩm tiêu dùng của các công ty quốc tế tại thị trường Việt Nam

Năm 2008, tập đoàn Sojitz hợp tác cùng Công ty Hương Thủy Cũng trong năm này, hai chi nhánh của Công ty Hương Thủy tại Cần Thơ và Đồng Nai được thành lập nhằm mở rộng mạng lưới phân phối

Năm 2012, tập đoàn Sojitz tăng cổ phần lên 51% và công ty Kokubu-Nhật Bản gia nhập công ty Hương Thủy với 19% cổ phần

1.1.3 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động:

Hiện nay công ty đang họat động trên lĩnh vực nhập khẩu và phân phối hàng thực phẩm công nghệ: Sữa Anlene, Anmum, Fomage bò cười, bánh kẹo Lotte, bánh gạo Kobana, bánh Meiji, Meiji Chocolate, sữ Meiji, Lee kum kee, kẹo indo, nước

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Thái Thị Nho

giải khát pokka, bánh Beng Beng, đồ hộp Century, xà bông harmony, thuốc xịt muỗi Mortein cho hệ thống siêu thị, nhà hàng, khách sạn, chợ và các cửa hiệu Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi, dịch vụ giao nhận

và vận chuyển hàng hóa

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty:

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý và điều hành tại Công Ty Cổ Phần

TM-DV-SX-Hương Thủy 1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:

1.3.1 Bộ máy kế toán tại công ty:

Hình thức tổ chức kế toán trong công ty theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán Công ty gồm có phòng KT trung tâm của DN đặt tại trụ sở chính và các bộ phận

kế toán hay nhân viên kế toán ở các công ty con, chi nhánh và bộ phận khác

Chủ tịch Hội đồng quản trị

Giám đốc điều hành (CEO)

Phân xưởng sản xuất

Bộ phận kho Phòng tổng hợp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Thái Thị Nho

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy công tác kế toán Công Ty Cổ Phần TM-DV-SX

Hương Thủy 1.3.2 Chính sách, chế độ kế toán chủ yếu tại công ty:

Công ty lựa chọn hình thức kế toán "Nhật ký chung" khi thiết kế phần mềm vì khi sử dụng hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái và sổ chi tiết theo từng nghiệp vụ phát sinh

Bên cạnh đó, hình thức Nhật ký chung là hình thức đơn giản, dễ áp dụng Công ty

Cổ phần TM-DV-SX Hương Thủy có qui mô lớn, có đội ngũ kế toán đông và năng lực chuyên môn cao nên việc công ty tổ chức hình thức kế toán theo hình thức Nhật ký chung có thể phát huy những ưu điểm vốn có của hình thức này

 Chính sách kế toán tại công ty:

Kế toán ngân hàng

Kế toán kho Kế toán

tiền lương

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Thái Thị Nho

Phương pháp hạch toán: kê khai thường xuyên

Phương pháp đánh giá: Nhập trước-Xuất trước(FIFO)

_Phương pháp đánh giá ngoại tệ:

Công ty sử dụng ngoại tệ phần lớn là tiền USD, áp dụng phương pháp đánh giá ngoại tệ cuối năm tính theo tỷ giá trung bình các ngân hàng công ty có mở tài khoản

_Phương thức nhập khẩu hàng hóa:

Hàng hóa được nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu trực tiếp

_Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

Doanh thu được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy và công ty có khả năng thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch này Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua

_Nguyên tắc ghi nhận chi phí:

Chi phí được ghi nhận theo thực tế phát sinh, trên nguyên tắc phù hợp với doanh thu trong kỳ

_Thuế thu nhập doanh nghiệp:

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm là thuế thu nhập hiện hành được tính dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm với thuế suất áp dụng tại ngày kết thúc năm tài chính Thu nhập chịu thuế chênh lệch căn cứ vào các quy định hiện hành về thuế Tuy nhiên, những quy định này thay đổi theo từng thời kỳ và việc xác định sau cùng về thuế thu nhập doanh nghiệp tùy thuộc vào kết quả kiểm tra của cơ quan thuế có thẩm quyền

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Thái Thị Nho

CHƯƠNG 2: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN HAI CHUYÊN VIÊN LÀM CÔNG TÁC KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN TM-DV-SX HƯƠNG THỦY

2.1 Thực hiện phỏng vấn

2.1.1 Thông tin người được phỏng vấn

 Họ và tên: Trương Văn Thành

 Chức danh/ bộ phận công tác: Kế toán trưởng

 Thâm niên công tác: 16 năm

 Chuyên ngành được đào tạo: Kế toán - Kiểm toán

 Trình độ học vấn: Đại học

 Điện thoại liên lạc: (84.8) 3855 4265

2.1.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí:

- Kiến thức chuyên môn:Năng lực chuyên môn cao,nhiều kinh nghiệm và

có chứng chỉ Kế toán trưởng

- Tuân thủ các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, am hiểu các quy định của pháp luật về thuế, các chuẩn mực tài chính - kế toán, kiến thức tài chính doanh nghiệp, không ngừng học hỏi, cập nhật thường xuyên các thay đổi,

bổ sung trong chính sách pháp luật Nhà nước

- Kỹ năng: Chịu được áp lực công việc cao, thành thạo các phần mềm vi

tính văn phòng Tiếng Anh giao tiếp tốt, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiêp

- Khả năng phân tích, xử lý vấn đề, luôn trung thực, cẩn thận và có đạo đức nghề nghiệp

2.1.3 Thuận lợi/khó khăn trong công việc:

- Thuận lơi: Môi trường làm việc thân thiện, năng động, nhiều cơ hội phát

triển nghề nghiệp

- Khó khăn: Công việc nhiều áp lực

2.1.4 Những kiến thức kỹ năng phải hoàn thiện sau khi tốt nghiệp :

- Để có nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp kế toán, sinh viên sau khi ra trường cần tích lũy kinh nghiệm trong công việc kế toán, học thêm chứng chỉ Kế toán trưởng và các chứng chỉ nghề nghiệp cần thiết khác như: ACCA, CPA, ICAEW

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Thái Thị Nho

2.1.5 Nhận định về sự phát triển của ngành nghề:

- Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế đẩy mạnh hợp tác quốc tế hiện nay ở Việt Nam , nhiều doanh nghiệp mới được thành lập,

cơ hội nghề nghiệp cho ngành kế toán là rất lớn

2.2 Đối tượng phỏng vấn 2: Kế toán viên

2.2.1 Thông tin người được phỏng vấn

 Họ và tên: Nguyễn Thị Hoàng Vân

 Chức danh/ bộ phận công tác: Kế toán nhập hàng hóa

 Thâm niên công tác: 10 năm

 Chuyên ngành được đào tạo: Kế toán

 Trình độ học vấn: Đại học

 Điện thoại liên lạc: (84.8) 3855 4265

2.2.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí:

- Nắm vững kiến thức cơ bản về chuyên môn, nhiệm vụ của một kế toán

Bảo đảm việc hạch toán và ghi chép đầy đủ, nhanh gọn

- Cẩn thận, kiên nhẫn trong công việc

2.2.3 Thuận lợi/khó khăn trong công việc:

- Thuận lợi: Tiếp thu được nhiều kiến thức, kinh nghiệm trong quá trình

công tác tại đơn vị Môi trường làm việc thân thiện, năng động tạo nhiều điều kiện cho nhân viên làm việc đạt hiệu quả Sổ sách được lập, ghi chép, lưu trữ trên phần mềm máy vi tính nên công việc được thực hiện nhanh chóng, số liệu chính xác

- Khó khăn: Công việc có nhiều áp lực, luôn đòi hỏi sự chính xác, tính cẩn

thận trong việc tính toán và ghi chép số liệu Nhân viên phải sử dụng thông thạo các công cụ hổ trợ như Word, Excel và phần mềm kế toán trên máy vi tính

2.2.4 Những kiến thức kỹ năng phải hoàn thiện sau khi tốt nghiệp :

- Hiện nay Việt Nam đã và đang gia nhập nền kinh tế toàn cầu vì thế ngoại ngữ là một trong những kỹ năng cần thiết cho sinh viên sau khi tốt

nghiệp Để có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp sinh viên cần bổ sung kiến thức chuyên ngành qua các chứng chỉ nghề nghiệp: CPA, ACCA