TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH KHOA TÀI CHÍNH QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NAM PHƯƠNG VIỆT HỌC KỲ III NĂM HỌC 2022 GIẢNG VIÊN[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH KHOA TÀI CHÍNH - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NAM PHƯƠNG VIỆT HỌC KỲ III : NĂM HỌC 2022 GIẢNG VIÊN : LÊ THỊ XUÂN OANH HTSV : TƯỞNG THỊ HIỀN MSSV : 1905KT0022 LỚP : KT03A Chương : Giới Thiệu Về Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Nam Phương Việt 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: máy kế toán, nhân máy kế toán Chương : Thực Trạng Cơng Tác Kế Tốn Tại Cơng Ty Cổ Phần Công Nghệ Nam Phương Việt 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ sử dụng quy trình lưu chuyển chứng từ 2.1.2 Tài khoản sử dụng 2.1.3 Quy trình ghi sổ 2.2 Kế tốn cơng nợ 2.2.1 Chứng từ sử dụng quy trình lưu chuyển chứng từ 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Quy trình ghi sổ 2.3 Quy trình lập báo cáo thuế Công ty Chương : Nhận xét tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Công Nghệ Nam Phương Việt 3.1 Ưu điểm 3.2 Nhược điểm Chương : Giới thiệu công ty cổ phần công nghệ Nam Phương Việt 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty * Giới thiệu cơng ty Trụ sở : Tên quốc tế : NAM PHUONG VIET TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : NPV TECHNOLOGY JSC Mã số thuế : 0310201404 Người đại diện : Ông Phạm Hữu Giác Địa : Số 20A, Phan Chu Trinh, phường Tân Thành, quận Tân Phú, Tp Hồ Chí Minh Hoạt động ngày 22/07/2010 Quản lý bởi: Chi cục thuế quận Tân Phú Điện thoại : 62558579 - Email: linhnn@namphuongviet.vn Website : https://namphuongviet.vn/ Vốn điều lệ : 8,2 tỷ Xưởng sản xuất : Địa : 188 quốc lộ 22, ấp Tân Thới 3, xã Tân Hiệp, huyện Hc Mơn, Tp Hồ Chí Minh Số điện thoại : (84-28)3713 1089 * Lịch sử hình thành phát triển cơng ty - 2010 thành lập công ty - 2012 ký kết hợp tác trở thành đối tác thương mại với tập tồn YAKAWA(Nhật Bản) - 2013 thành lập văn phịng chi nhánh Hà Nội - 2015 ký kết hợp tác trở thành đối tác thương mại với tập đoàn V&T (Trung Quốc) - 2016 ký kết hợp tác trở thành đối tác thương mại với tập đoàn SIEMENS (Đức) - 2017 khánh thành nhà máy sản xuất tủ bảng điện, thang máng cáp HCM - 2019 kí kết hợp tác trở thành đối tác thương mại với tập đoàn EATON (Mỹ) - 2020 ghi nhận cột mốc 10 năm hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn công ty * Giám đốc : người đại diện với tư cách pháp luật công ty, thực giao dịch tạo mối quan hện với nhà cung cấp * Bộ phận tài kế tốn : có trách nhiệm tài sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, quản lý số liệu giấy tờ chứng liên quan công ty với khách hàng nhà cung cấp, kiểm tra số sách số lượng hàng hóa có hay khơng xuất theo đề nghị phòng ban * Bộ phận kinh doanh :Thực q trình mua bán có kế hoạch quản lý trực tiếp giám đốc phòng ban * Bộ phận kỹ thuật : sửa chữa vận hành máy móc xưởng * Bộ phận dự án :gồm có dự tốn thiết kế dự toán quản lý hồ sơ dự án ban đầu , thiết kế dự toán cho sản xuất * Bộ phận hành nhân : quản lý nhân * Bộ phận cung ứng : tìm mua vật tư đưa kho quản lý quản lý kho hàng hóa dùng cho cơng trình dự án 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý cơng ty Tổng giám đốc Phịng dự án - phịng kinh doanh - phòng kỹ thuật Phòng marketing - phòng kế tốn - phịng hành nhân - phận cung ứng 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: máy kế tốn, nhân máy kế toán * Kế toán trưởng người điều hành quản lý nội cơng tác kế tốn, kế tốn thành viên có quyền hạn ngang Kế toán trưởng : Quản lý chung hoạt động lên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn (hệ thống kế tốn, sổ sách, chứng từ, hóa đơn), kiểm sốt tài khoản cơng ty lập trình bày báo cáo tài Thực giao dịch với ngân hàng, nâng cao trình độ dội ngũ kế toán doanh nghiệp tham mưu với ban giám đốc Kế toán tổng hợp: Thu thập xử lý chứng từ số liệu hạch toán thu chi khấu hao ghi chép thuế theo dõi quản lý cơng nợ Kế tốn xản xuất xưởng: Theo dõi trình thu chi phát sinh xưởng Kế tốn thuế : lập hóa đơn chứng từ theo dõi phát sinh hạch toán cuối tháng lập báo cáo nộp thuế cho công ty Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần cơng nghệ Nam Phương Việt 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ sử dụng quy trình lưu chuyển chứng từ *Chứng từ sử dụng - Hợp đồng kinh tế phụ lục hợp đồng, thỏa thuận thương mại - Đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, phiếu bán hàng, phiếu giao hàng - Hóa đơn GTGT (điện tử) - Phiếu thu phiếu chi , giấy báo nợ có * Quy trình lưu chuyển chứng từ Đơn đặt hàng ,phiếu đề nghị bán hàng (số lượng, hàng hóa )xác nhận quản lý bán hàng duyệt điền tất thơng tin gửi kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng kiểm tra thơng tin hàng hố có sẵn hay khơng số lượng xét duyệt kí đưa cho phận kho Bộ phận kế tốn tiến hành lập phiếu xuất kho hóa đơn điện tử Bên phận kho xếp người giao hàng giao kết hợp địa điểm (bộ phận giao hàng riêng) Bộ phận kho nhận đơn đặt hàng, phiếu giao hàng in (tùy khách hàng yêu cầu) gửi cho khách hàng,1 bên kho lưu trữ, có ký nhận khách hàng bên tài kế tốn lưu trữ phận kế tốn kho nhận Sau hồn thành giao có chữ kí khách hàng trả phận kế tốn gốc để biết thơng tin giao hàng xong xuất hóa đơn lưu trữ kèm theo phiếu đề nghị bán hàng với phiếu giao hàng gốc Hóa đơn bán hàng tập hợp cuối ngày xuất lần 2.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - TK5111 : Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm TK 156 “ Hàng hóa : Các tài khoản liên quan - TK 111 : Tiền mặt - TK 112 : Tiền gửi ngân hàng - TK 131 : Phải thu khách hàng 2.1.3 Quy trình ghi sổ Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu, kế tốn ghi nhận hóa đơn GTGT liên quan vào Chứng từ ghi sổ, sau phản ánh vào sổ TK 511 Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh đưa lên bảng cân đối phát sinh 2.2 Kế tốn cơng nợ 2.2.1 Chứng từ sử dụng quy trình lưu chuyển chứng từ * Chứng từ sử dụng - Hợp dồng kinh tế , hóa đơn GTGT - Phiếu chi / phiếu nhập kho - Hóa đơn bán hàng, giấy báo có ngân hàng * Quy trình lưu chuyển chứng từ - Nghiệp vụ mua hàng : Kế toán toán kiểm tra hợp đồng mua bên phận cung ứng xem xét hợp đồng mua phận cung ứng công nợ ngày có hóa đơn nhà cung cấp, quản lý công nợ theo số ngày nhà cung cấp(30-45 ngày) giữ chứng từ đó, trước thời hạn tuần để lên kế hoạch trình duyệt xếp tốn - Nghiệp vụ bán hàng : kế toán bán hàng nhận phiếu giao hàng xong khách hàng lập hóa đơn điện tử quản lý công nợ theo số ngày bên kinh doanh cung cấp khách hàng chưa tốn nhắc nhở khách hàng đối chiếu cơng nợ (đối chiếu qua mail) Nếu công nợ bán hàng cho khách hàng khơng thu hồi phận bán hàng chịu trách nhiệm với công ty nghiệp vụ bán hàng (hạn 60- 90 ngày để thu hồi nợ) Hồ sơ công nợ phải trả sau qua kế tốn cơng nợ phải chuyển sang ký duyệt kế toán trưởng giám đốc chuyển lại kế tốn cơng nợ tách trả nhà cung cấp Kế tốn công nợ lưu lại hồ sơ phần mềm đơn vị thiết lậpđể tiện cho công tác quản lý công ty 2.2.2 Tài khoản sử dụng - TK 131 “ phải thu khách hàng “ - TK 331 “ phải trả cho người bán “ - TK 111 “ tiền mặt “ - TK 112 “ tiền gửi ngân hàng “ - TK 2293 “ dự phòng phải thu khó địi “ 2.2.3 Quy trình ghi sổ Cơng nợ phải thu khách hàng thường lập vào cuối kỳ (có thể cuối tháng, cuối quý cuối năm) Kế tốn cơng nợ phải thu: thiết lập thủ tục đăng ký tín dụng, trả sau -> lập hóa đơn cho khách hàng -> theo dõi tài khoản phải thu -> toán khoản phải thu Kế tốn cơng nợ phải trả : hồn thành đơn đặt hàng > cập nhật hồ sơ cho hóa đơn -> tốn hạn 2.3 Quy trình lập báo cáo thuế công ty Làm chi tết bảng kê tập hợp hóa đơn mua vào bán để lấy số liệu nhập vào tờ khai Điền thông tin vào tờ khai thuế trang thuế điện tử HTKK thuế GTGT mẫu số 01/GTGT kèm phụ lục 43, mẫu 04SS/HĐĐT(nếu có), tờ khai thuế TNCN theo mẫu 05/KK-TNCN TT92/2015 phần mềm HTKK Công ty báo cáo thuế vào ngày 20 tháng kèm thuế thu nhập cá nhân (nếu có) Chương : Nhận xết tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần công nghệ Nam Phương Việt 3.1 Ưu điểm Tổ chức máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung đảm bảo lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng ban giám đốc Đội ngũ kế tốn đầy kinh nghiệm tích cực siêng năng, nhiệt tình, có trách nhiệm cao ln phối hợp với phịng ban để cơng việc có kết tốt nhanh chóng Chứng từ với quy định chế độ kế tốn hành, cơng ty sử dụng chứng từ phù hợp với nghiệp vụ phát sinh đảm bảo quy định tài chính, chứng từ ln chuyển qua phịng ban cách hợp lý thuận lợi dễ dàng kiểm tra đối chiếu mua bán Hệ thống tài khoản tổ chức theo tài ban hành theo khoản mục công ty, sổ sách lập theo tháng, quý để ban giám đốc theo dõi nắm tình hình nộp khoản theo nhà nước quy định 3.2 Nhược điểm Tổ chức máy theo hình thức tập trung áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ, số lượng nhân viên kế tốn nên quan hệ nhân viên kế toán máy kế tốn thường chịu phân cơng đạo trực tiếp kế toán trưởng Nếu địa bàn hoạt động rộng đơn vị trực thuộc công ty không cung cấp kịp thời thông tin cần thiết Chịu tác động giám đốc kế toán trưởng nên kế toán thành viên phải có ý thức chịu tất trách nhiệm phận cơng việc kế tốn phụ trách khơng thơng qua phận trung gian quản lý ... Cơng Ty Cổ Phần Công Nghệ Nam Phương Việt 3.1 Ưu điểm 3.2 Nhược điểm Chương : Giới thiệu công ty cổ phần cơng nghệ Nam Phương Việt 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty * Giới thiệu cơng ty. .. Về Công Ty Cổ Phần Cơng Nghệ Nam Phương Việt 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty: ... chứng từ theo dõi phát sinh hạch toán cuối tháng lập báo cáo nộp thuế cho công ty Chương : Thực trạng công tác kế tốn cơng ty cổ phần cơng nghệ Nam Phương Việt 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1