Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN VÀ NÔNG NGHIỆP NAM BỘ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên chuyên đề: “Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa”. Họ tên HS: Đơn vị thực tập: Công Ty CP Vật Tư Hậu Giang (HAMACO) Khóa học: Khóa 3 Lớp học: Kế Toán Doanh Nghiệp Ngày 06 tháng 06 năm 2014 BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN VÀ NÔNG NGHIỆP NAM BỘ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên chuyên đề: “Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa”. Người hướng dẫn: Ths HÀ TIẾN HẢI Người thực hiện: Đơn vị thực tập: Công Ty CP Vật Tư Hậu Giang (HAMACO) Khóa học: Khóa 3 Lớp học: Kế Toán Doanh Nghiệp Ngày 06 tháng 06 năm 2014 LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể Quý thầy cô Trường Cao Đẳng Cơ Điện Và Nông Nghiệp Nam Bộ, Quý thầy cô Khoa Kinh Tế đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt ba năm học tập và rèn luyện tại trường. Em xin chân thành cảm ơn ThS. Hà Tiến Hải và ThS. Trần Kim Cương, người đã nhiệt tình hướng dẫn em thực hiện khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại công ty, được tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết về công việc kiểm toán trong suốt quá trình thực tập. Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bình của quý thầy cô và anh chị trong Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang. Đó sẽ là hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức của mình sau này. Sau cùng, em xin kính chúc quý Thầy Cô trong Khoa Kinh Tế thật dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau. Trân trọng, Cần Thơ ngày 01 tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực hiện: NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU 1 Chương 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH LIÊN QUAN ĐẾN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2 I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN 2 1. Đặc điểm của hoạt động mua bán và dự trữ hàng hóa 2 2. Đặc điểm hạch toán trong doanh nghiệp mua bán và dự trữ hàng hóa 2 II. CÔNG TÁC HẠCH TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA 4 1. Phương pháp và tài khoản hạch toán mua bán và dự trữ hàng hóa 4 2. Các hình thức sổ áp dụng trong hạch toán mua bán và dự trữ hàng hóa 6 3. Kế toán giai đoạn mua hàng 7 4. Kế toán giai đoạn tiêu thụ 9 5. Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 13 6. Kế toán hàng hóa tồn kho 14 III. Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến mua bán và dự trữ hàng hóa 19 1.Phương pháp kê khai thường xuyên 19 2. Phương pháp kiểm kê định kỳ 20 Chương 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG 21 I.ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG 21 1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang 21 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 21 1.2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 22 2. Cơ cấu tổ chức và quản lý doanh nghiệp 24 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy 24 2.2 Vị trí, chức năng của các phòng ban 25 3. Tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm 28 3.1 Phân tích khái quát tình hình doanh nghiệp 29 4. Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp 30 4.1 Hình thức tổ chức và cơ cấu tổ chức kế toán tại Công ty HAMACO 30 4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty HAMACO 31 4.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty HAMACO 33 4.4 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp 34 4.5 Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ kế toán 36 II. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN VẬT TƯ HẬU GIANG 36 1. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 36 1.1 Phương thức mua hàng 36 1.2 Tổ chức kế toán quá trình mua hàng 37 1.3 Quá trình mua hàng 37 2. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 37 2.1 Phương thức bán hàng 37 2.2 Tổ chức kế toán quá trình bán hàng 38 2.3 Tài khoản sử dụng 38 2.4 Quá trình bán hàng 38 3. KẾ TOÁN DỰ TRỮ HÀNG HOÁ 38 3.1 Dự trữ hàng hóa và nhập hàng 39 Thẻ Kho 40-52 Sổ Chi Tiết Hàng Hóa, Kế Toán Tổng Hợp 53-65 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HÓA 66 Chương 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 67 I. NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, CÔNG TÁC HẠCH TOÁN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG 67 1. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh 67 2. Đánh giá công tác hạch toán 68 II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY HAMACO 69 1.Sự cần thiết phải hoàn thiện 69 2. Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá 69 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Phụ lục 01 Mẫu thẻ kho Phụ lục 02 Mẫu sổ nhận hàng và thanh toán Phụ lục 03 Thẻ quầy hàng theo mẫu số 02–BH Phụ lục 04 Mẫu bảng kê bán lẻ hàng hóa [...]... PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG I.ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG 1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang: Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang – Tên giao dịch: HAMACO – Mã số thuế: 1801115004 – Trụ sở chính đặt tại số 184 Trần Hưng Đạo, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ – Điện thoại: 0710.3735345 – Fax: 0710 3734426 – Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang được cổ phần hóa từ Công ty Vật tư Tổng... các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa – Đối tư ng mua bán và dự trữ hàng hóa là các loại hàng hóa được phân loại theo từng ngành hàng: + Hàng vật tư thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến – Phương thức mua bán và dự trữ hàng hóa của quá trình bán hàng hóa thông qua hai phương thức bán buôn và bản lẻ, trong đó: bán buôn là bán hàng hóa cho người kinh... tại Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Người hướng dẫn: Hà Tiến Hải 1 Đề tài: Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa Chương 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH LIÊN QUAN ĐẾN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM HOẠT MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN : 1 Đặc điểm của hoạt động mua bán và dự trữ hàng hóa: – Hoạt động... chủng loại vật Người hướng dẫn: Hà Tiến Hải 17 Đề tài: Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa tư và áp dụng với Doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thông danh điểm vật tư; trình độ chuyên môn của kế toán đã vững vàng Người hướng dẫn: Hà Tiến Hải 18 Đề tài: Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa III Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến mua bán và dự trữ hàng hóa (được minh họa bằng sơ đồ kế toán tổng... thiện công tác kế toán là không thể thiếu để có thể đạt được lợi nhuận cao Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Cao Đẳng Cơ Điện Và Nông Nghiệp Nam Bộ, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang nhận thấy được tầm quan trọng của nghiệp vụ mua bán và dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp em đã chọn đề tài: "Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa tại Công ty Cổ. .. cáo hàng hóa và báo cáo bán hàng – Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng II CÔNG TÁC HẠCH TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA 1 Phương pháp và tài khoản hạch toán mua bán và dự trữ hàng hóa: a) Phương pháp hạch toán: Khi hạch toán kế toán có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ Người hướng dẫn: Hà Tiến Hải 4 Đề tài: Kế toán mua bán và dự trữ. .. kê bán hàng lẻ theo từng lần bán, từng loại hàng và cuối ngày lên bảng kê gửi bộ phận kế toán làm căn cứ tính thuế GTGT (Phụ lục 04 Mẫu bảng kê bán lẻ hàng hóa) c) Tại phòng kế toán: – Kế toán tổng hợp sử dụng tài khoản 156 (Hàng hóa) để theo dõi hàng tồn kho, tăng giảm trong kỳ Người hướng dẫn: Hà Tiến Hải 14 Đề tài: Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa Tùy vào điều kiện cụ thể của từng công ty kế toán. .. lý vật liệu xây dựng, gần 200 đại lý gas, bếp gas và trên 200 đại lý dầu nhờn tại các tỉnh ĐBSCL, TP.HCM và các tỉnh lân cận 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển: – Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang (HAMACO) được thành lập có tên là Công ty Vật tư tỉnh Hậu Giang Công ty được thành lập trên cơ sở sáp nhập 5 đơn vị: Ty Vật tư Kỹ thuật TP Cần Thơ, Công ty Xăng dầu TP Cần Thơ, Ty Vật tư tỉnh Cần Thơ, Công. .. 331 Mua hàng TK 133 Đồng thời kết chuyển trị giá vốn HH đã tiêu thụ TK 111, 112, 331 Trả lại, giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng TK 3333 TK 133 TK 627, 641, 642 Thuế nhập khẩu phải nộp cho Nhà Nước Xuất cho phân xưởng, bán hàng, QLDN Người hướng dẫn: Hà Tiến Hải 20 Đề tài: Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa Chương 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT... Tiến Hải 2 Đề tài: Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa Nguyên tắc cơ bản của kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa là hạch toán theo giá thực tế, tức là giá trị của hàng hóa phản ánh trên các sổ kế toán tổng hợp, trên bảng cân đối tài sản và báo cáo tài chính khác phải là giá được tính dựa vào các căn cứ có tính khách quan * Tính giá thực tế của hàng hóa nhập kho: – Giá thực tế của hàng hóa nhập kho được . bán và dự trữ hàng hóa 2 2. Đặc điểm hạch toán trong doanh nghiệp mua bán và dự trữ hàng hóa 2 II. CÔNG TÁC HẠCH TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA 4 1. Phương pháp và tài khoản hạch toán mua bán và dự trữ hàng. trữ hàng hóa 4 2. Các hình thức sổ áp dụng trong hạch toán mua bán và dự trữ hàng hóa 6 3. Kế toán giai đoạn mua hàng 7 4. Kế toán giai đoạn tiêu thụ 9 5. Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa theo. xác giá trị hàng hóa mua bán chuyển. Người hướng dẫn: Hà Tiến Hải 2 Đề tài: Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa . Nguyên tắc cơ bản của kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa là hạch toán theo giá